كيفية استخدام برنامج Dext: إرشادات خطوة بخطوة في عام 2025

هل تراكمت لديك أكوام من الإيصالات تُسبب لك الجنون؟

هل تشعر أن إدارة أموال عملك أمر يفوق طاقتك؟

حسناً، خمن ماذا؟

هناك أداة تسمى Dext يمكنها أن تجعل الأمور أسهل بكثير. 

سيوضح لك هذا الدليل البسيط كيفية استخدام Dext خطوة بخطوة بسهولة.

سنبدأ من البداية ونتناول جميع الأمور المهمة.

هل أنتِ مستعدة لتوديع الإيصالات المزعجة؟ هيا بنا نبدأ!

دكس

انضم إلى أكثر من 700,000 شركة تستخدم Dext بالفعل! وفّر وقتك مسك الدفاتر وحقق دقة بيانات تصل إلى 99%. ابدأ تجربتك المجانية اليوم!

جرّب ديكست مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

البدء باستخدام Dext

التسجيل وإنشاء الحساب

• • هل تريد البدء باستخدام Dext Prepare؟ أولاً، عليك التسجيل - إنه مثل إنشاء حساب جديد للعبة أو موقع ويب.
  • تتوفر طرق دفع مختلفة لاستخدام Dext Prepare، تمامًا مثل مستويات مختلفة في لعبة تحتوي على مزايا إضافية. تُسمى هذه الطرق بخطط الاشتراك، وفي عام 2025، كان هناك عدد من الخيارات المتاحة.
  • فكّر فيما تحتاج إلى الاستعداد له - هل هو مجرد تتبع أغراضك الشخصية؟ أم لفريق كامل؟ سيساعدك هذا على اختيار الخطة المناسبة.
  • بمجرد اختيارك للخطة، ستقوم بإعداد صفحتك في برنامج Dext Prepare. هذه هي صفحتك الشخصية، حيث يتم تخزين معلوماتك.

ربط طرق الدفع والحسابات المصرفية

• • لماذا يجب عليك ربط حسابك البنكي وبطاقات الائتمان الخاصة بك بتطبيق Dext Prepare؟ الأمر أشبه بالسماح لتطبيق Dext Prepare بالاطلاع على بياناتك المالية ليتمكن من مساعدتك بشكل أفضل.
  • من السهل جدًا ربطها. ما عليك سوى اتباع الخطوات التي يوضحها لك برنامج Dext Prepare.
  • أحيانًا، لا تترابط الأمور على الفور. مركز مساعدة dext لديه حلول لهذه المشاكل البسيطة.
  • هل من الآمن ربط حساباتك المصرفية؟ يستخدم تطبيق Dext Prepare طرقًا خاصة للحفاظ على خصوصية معلوماتك وأمانها.

التنقل في مكان التحضير لـ Dext

• • عند تسجيل الدخول، سترى الشاشة الرئيسية، وهي مشابهة للصفحة الرئيسية لبرنامج DexTPrepare.
  • توجد أقسام مختلفة، مثل القسم الذي توضع فيه إيصالاتك أولاً (صندوق الوارد), حيث يمكنك رؤية جميع نفقاتك (المصروفات)، وحيث يمكنك رؤية الأموال الواردة (المبيعات).
  • يمكنك حتى إعادة ترتيب العناصر على هذه الشاشة الرئيسية لمعرفة ما هو الأهم بالنسبة لك. يساعدك هذا على البدء باستخدام Dext Prepare بطريقة تناسبك.
  • إذا واجهتك أي مشكلة، فإن مركز مساعدة dext بمثابة دليل إرشادي. يحتوي على الكثير من المعلومات التي تساعدك على فهم الأمور. يمكنك عادةً العثور على زر مكتوب عليه "مساعدة" أو ما شابه. يمكنك البحث عن عناصر أو مواضيع محددة هناك.

التقاط ومعالجة المستندات

استخدام تطبيق الهاتف المحمول لالتقاط الإيصالات

• • هل ترغب في استخدام تطبيق الهاتف المحمول لالتقاط صور لإيصالاتك؟ أولاً، عليك تنزيل تطبيق Dext على هاتفك - إنه مثل تنزيل لعبة جديدة.
  • عند النظر إلى الإيصال، حاول النظر إليه مباشرةً وتأكد من أن الصورة واضحة. يحتوي التطبيق على أدوات تساعده على رؤية الأرقام والكلمات بوضوح.
  • بل ويمكن للتطبيق إضافة جميع أجزاء الإيصال الطويل إذا كان يحتوي على أكثر من صفحة.
  • بعد مراجعة الصورة والتأكد من أنها مناسبة، انقر على زر الإرسال. الآن، أصبح إيصالك موجودًا لدى ديكست!

تحميل المستندات عبر سطح المكتب

• • إذا كانت إيصالك أو فاتورتك موجودة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك تحميلها إلى تطبيق الويب. يستطيع برنامج Dext قراءة أنواع مختلفة من الملفات، مثل الصور وملفات PDF.
  • اتبع الخطوات الظاهرة على الشاشة لاختيار الملف ثم انقر على "تحميل". إذا كان ذلك أسهل، يمكنك حتى سحبه وإفلاته.
  • إذا كان لديك مجموعة من الملفات، يمكنك تحميلها جميعها دفعة واحدة لتوفير الوقت.

إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني إلى ديكست

• • يمنحك تطبيق Dext عنوان بريد إلكتروني خاصًا بك. عندما تصلك فاتورة عبر بريدك الإلكتروني، يمكنك إعادة توجيهها إلى هذا العنوان الخاص، وسيقوم Dext باستلامها.
  • تأكد من أن البريد الإلكتروني يحتوي على الفاتورة كمرفق حتى يتمكن برنامج Dext من استخراج المعلومات.

التكامل مع التطبيقات الأخرى

• • هل تستخدم برنامج محاسبة هل تقصد برامج مثل QuickBooks أو Xero؟ يمكن لـ Dext التواصل مع هذه البرامج! وهذا ما يُسمى بربط نظامك محاسبة برمجة.
  • عند توصيلها، يمكن إدخال المعلومات من إيصالاتك في Dext تلقائيًا في محاسبة برنامج. هذا يجعل تتبع أموالك أسرع بكثير.
  • تحتاج عادةً إلى انقر انقر على زر في Dext واتبع الخطوات للاتصال.

إدارة فواتير المبيعات باستخدام ديكست

إنشاء فواتير المبيعات

• • هل تحتاج إلى إرسال فاتورة إلى شخص ما؟ يمكن أن يساعدك برنامج Dext في إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي.
  • يمكنك حتى اختيار أشكال مختلفة لفواتيرك لتتناسب مع عملك.
  • ما عليك سوى إضافة أسماء عملائك، وما اشتروه، وتكلفته، وأي ضرائب.
  • إذا كنت ترسل نفس الفاتورة إلى شخص ما بانتظام، يمكنك إعداد Dext للقيام بذلك تلقائيًا.

إرسال الفواتير إلى العملاء

• • يمكنك إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني مباشرة من برنامج Dext.
  • أو يمكنك الحصول على رابط للفاتورة وإرسالها إلى عميلك بهذه الطريقة.
  • بل وسيُظهر لك برنامج Dext ما إذا كان عميلك قد فتح الفاتورة واطلع عليها.

تسجيل المدفوعات

• • عندما يدفع لك أحدهم، يمكنك إخبار ديكست بأن الفاتورة قد تم دفعها.
  • إذا قمت بربط حسابك المصرفي (كما تحدثنا عنه سابقًا)، فقد يتمكن Dext من مطابقة الدفعة مع الفاتورة نيابةً عنك.
  • ماذا لو دفع شخص ما جزءًا فقط من الفاتورة؟ يمكن لـ Dext التعامل مع ذلك أيضًا.

تقارير المبيعات

• • يمكن لـ Dext أن يعرض لك تقارير عن جميع الأموال التي تدخل إلى عملك.
  • يمكنك معرفة من لا يزال مدينًا لك بالمال ومن سدد المبلغ.
  • هذا سيساعدك على فهم أداء عملك.

الاستفادة من الميزات المتقدمة لـ Dext

القواعد وجعل الأمور تلقائية

• • يحتوي برنامج Dext على بعض القواعد الذكية التي يمكنك إعدادها. تخبر هذه القواعد برنامج Dext بالقيام بأمور معينة مع مستنداتك تلقائيًا.
  • على سبيل المثال، إذا كنت تشتري القهوة دائمًا من نفس المكان، يمكنك ضبط برنامج Dext لوضع تلك الإيصالات في فئة "القهوة" تلقائيًا. هذا يوفر عليك الوقت لأنك لست مضطرًا للقيام بذلك بنفسك في كل مرة.
  • يمكن لهذه القواعد أن تساعدك حقًا في جعل برنامج Dext يعمل بشكل أسرع.

متابعة الموردين والعملاء

• • في برنامج Dext، يمكنك إنشاء قوائم بجميع الأشخاص الذين تشتري منهم الأشياء (الموردين) وجميع الأشخاص الذين يشترون منك (العملاء).
  • يمكنك إضافة معلومات الاتصال الخاصة بهم وحتى طريقة الدفع التي يفضلونها.
  • بعد ذلك، عند إرسال المستندات مثل الفواتير، يمكنك ربطها بالمورد أو العميل المناسب. يساعدك هذا على معرفة حجم إنفاقك مع كل مورد وحجم مشتريات كل عميل.

الاطلاع على التقارير وفهم أموالك

• • يستطيع برنامج Dext إنشاء أنواع مختلفة من التقارير التي توضح لك أين تذهب أموالك ومن أين تأتي.
  • يمكنك تغيير هذه التقارير لعرض المعلومات التي تحتاجها بالضبط.
  • بعد ذلك، يمكنك نشر هذه التقارير أو حتى حفظها كملفات للاطلاع عليها. لاحقاً.
  • من خلال الاطلاع على هذه التقارير، يمكنك الحصول على فكرة أفضل عن الوضع المالي لشركتك.

استخدام التكاملات للاتصال بأدوات أخرى

• • تذكر كيف تحدثنا عن التكامل مع محاسبة هل هذا برنامج؟ يمكن لـ Dext الاتصال بتطبيقات أخرى أيضًا!
  • وهذا يعني أن المعلومات يمكن أن تنتقل تلقائيًا بين Dext وهذه الأدوات الأخرى، مما يوفر عليك عناء إدخال نفس المعلومات في أماكن متعددة.

البقاء على صلة بالموضوع

• • لضمان أن يكون نظام Dext مفيدًا قدر الإمكان، احرص على تحديث معلوماتك باستمرار. وتأكد أيضًا من إرسال أغراضك بشكل صحيح ومراجعة التفاصيل.

نصائح وأفضل الممارسات لاستخدام Dext

الحفاظ على معلوماتك صحيحة

• • من المهم للغاية التحقق من المعلومات التي يستخلصها برنامج Dext من إيصالاتك وفواتيرك للتأكد من صحتها. ففي بعض الأحيان، لا تكون أنظمة الكمبيوتر مثالية!
  • حاول أن تعتاد على فحص أغراضك بانتظام.

الحفاظ على الأشياء مرتبة

• • استخدم ميزات الوسوم والملاحظات في تطبيق Dext لمساعدتك في العثور على الأشياء لاحقًا. اعتبر الوسوم بمثابة تصنيفات لملفاتك الرقمية.
  • ابتكر طريقة جيدة لتصنيف نفقاتك حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموالك بسهولة.

استخدام العلاقات لإنجاز العمل بشكل أسرع

• • هل تتذكر كيف يمكن لـ Dext الاتصال ببرامج أخرى؟ إذا كنت تستخدم محاسبة تأكد من إعداد التكامل بين النظامين لضمان تبادل المعلومات بينهما. هذا يوفر عليك إدخال البيانات نفسها مرتين. سيتشارك النظامان دليل حساباتك، وهو بمثابة قائمة بجميع فئات أموالك.

البقاء على اطلاع دائم

• • يُضيف Dext أحيانًا ميزات جديدة ورائعة. تابع التحديثات باستمرار حتى لا تفوتك طرقٌ تجعل الأمور أسهل.
  • يحتوي مركز مساعدة dext على العديد من المقالات والأدلة حول الأشياء الجديدة.

الحفاظ على أمان حسابك

• • كما هو الحال مع أي حساب عبر الإنترنت، تأكد من أن لديك كلمة مرور قوية لـ Dext.
  • احذر من تشارك معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك مع أي شخص.

تنظيم مساحة العمل الخاصة بك

• • خصّص بعض الوقت لتنظيم مساحة عملك بحيث تكون منطقية بالنسبة لك. يمكنك اختيار العناصر التي تريد التركيز عليها، وربما إنشاء طرق عرض مختلفة.

يختتم

إذن، هذا كل شيء!

يُعد برنامج Dext أداة مفيدة للغاية للتعامل مع جميع أوراق العمل تلك. 

اتباع هذه الخطوات البسيطة سيجعل تتبع أموالك وإرسال الفواتير أسهل بكثير. 

يمكن أن يساعدك تطبيق Dext في تنظيم أمورك.

إذا كان لديك فريق، فيمكنك حتى العمل بشكل تعاوني في نفس مساحة Dext.

هل أنت مستعد لتوديع أكوام الحسابات والوثائق الفوضوية؟

جرّب تطبيق Dext وشاهد كم ستصبح الأمور أبسط!

ما هو أكثر شيء تأمل أن يساعدك فيه ديكست؟

الأسئلة الشائعة