Notion AI 2026 年评测：名副其实还是徒有虚名？

Notion AI值得入手吗？

★★★★★ 4.5/5

快速结论： Notion AI 是目前最好的全能工作空间，适合那些希望在一个平台上管理个人生活和工作的人。经过 90 天的测试，我可以负责任地说，它在笔记、任务管理和项目管理方面都优于大多数效率应用。它的 AI 功能每周能为我节省 5 个多小时。它并非完美无缺，但已经非常接近完美了。

✅ 最适合：

自由职业者小型团队和学生，他们希望使用一款应用程序来记录笔记、完成任务和开展项目。

❌ 跳过以下情况：

你需要强大的离线访问功能，或者一款简单易用、无需学习的待办事项应用。

📊 用户	全球超过1亿人次	🎯 最适合	所有功能都在一个工作区中
💰价格	免费 - 每用户每月 20 美元	✅ 顶级功能	Notion AI写作 助手
🎁 免费计划	是的，有10位宾客邀请。	⚠️ 限制	起初可能会感到不知所措

我是如何测试 Notion AI 的

厌倦了同时使用五个不同的效率应用程序吗？

你在一个应用里记笔记，在另一个应用里管理任务。 会议记录 你的待办事项清单散落在各处。

Notion AI 应运而生。

在这篇评测中，我将向您展示它在 5 个项目上经过 90 天的实际使用后的具体表现。

你会了解到哪些方法有效，哪些无效，以及它是否适合你。

Notion AI

无需在五个应用之间切换。Notion AI 将您的笔记、任务、项目和数据库集中在一个地方。超过 1 亿 Notion 用户每天都在信赖它。免费版让您立即上手——无需信用卡。

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概念人工智能替代方案 →

什么是 Notion AI？

Notion AI 是一个 笔记应用 所有功能都集中在一个工作空间中，帮助您保持井然有序。

你可以把它想象成一把适用于工作和个人生活的数码瑞士军刀。

以下是简化版：

Notion lets you create pages for almost anything. 会议 notes. Journal entries. Project trackers. To do lists. Databases.

所有内容都集中在一个 Notion 工作区中。

人工智能功能可以帮助您更快地写作。它可以纠正错误、生成摘要，甚至可以撰写初稿。

与 Google Docs 或其他应用程序不同，Notion 允许您构建嵌套页面和自定义数据库。

它还可以连接到 Google 日历、Google 云端硬盘、Google 地图嵌入以及您已使用的其他应用程序。

您可以在手机、平板电脑或电脑上使用 Notion。您的工作内容会在所有设备间同步。 设备.

Notion AI是谁创建的？

赵伊万 2013 年，他与联合创始人 Simon Last、Chris Prucha、Jessica Lam 和 Toby Schachman 一起创立了 Notion。

故事梗概：伊万认为每个人都应该能够创建软件，而无需编写代码。

这 早期的 那段日子很艰难。伊万和西蒙搬到了京都。 日本 为了节省成本，他们从头开始重建了这款应用。

如今，Notion 拥有：

• 全球超过1亿用户
• 公司估值100亿美元
• 约800名员工

该公司总部位于加利福尼亚州旧金山。

2025 年 4 月，Notion 推出了 Notion Mail——一款面向 Gmail 用户的 AI 驱动型电子邮件客户端。

Notion AI 的主要优势

使用 Notion AI 实际获得的功能如下：

• 一个应用满足所有需求： 无需再在笔记、任务管理和项目管理工具之间切换。Notion 将所有内容集中在一个地方。自从用了 Notion 之后，我删除了其他 4 个效率应用。
• 利用人工智能节省时间： Notion 的 AI 写作助手可以撰写内容、修正错误并生成摘要。仅写作一项，我每周就能节省大约 5 个小时。
• 实时协作： 您的团队可以共同发表评论、分配任务和跟踪项目进度。这种协作工作空间让每个人都能关注同一个 Notion 页面。
• 模板节省设置时间： Notion 提供超过 20,000 个免费模板。从会议记录到习惯追踪器再到内容日历，应有尽有。
• 以您的方式查看数据： Notion数据库允许您以表格、看板、时间线或日历的形式查看信息。只需单击一下即可在看板视图和表格视图之间切换。
• 连接到您最喜爱的工具： Notion 可与 Google 云端硬盘、Google 日历、Slack 和其他应用配合使用。您的 Notion 工作区将成为您工作流程的中心。
• 真正有效的免费方案： 免费版提供协作工作空间、基础页面分析和个人笔记功能。个人用户无需付费也能使用很多功能。

最佳 Notion AI 功能

让我们来看看 Notion AI 与其他生产力工具相比有哪些突出之处。

1. Notion AI

人工智能功能是 Notion 与其他笔记应用最大的区别所在。

你可以让它撰写草稿、修改语法或总结长篇文档。

它还可以根据你的 Notion 工作区数据回答问题。

例如，你可以问“上周会议的要点是什么？”，它会从你的笔记中提取答案。

这款人工智能写作助手并不完美，但它确实能节省日常写作任务的宝贵时间。

2. 目标追踪器

设定目标很容易，追踪目标却很难。

Notion 的目标跟踪器可以让你创建目标并将其分解成更小的任务。

您可以添加截止日期、将任务分配给团队成员，并实时跟踪进度。

我用它来追踪个人生活目标和客户项目。数据库视图让我可以轻松查看哪些项目进展顺利。

3. 会议记录

告别散落在各大应用程序中的杂乱会议记录。

Notion 提供会议记录模板，其中包括行动事项和后续跟进事项。

您可以给人员贴标签、设置截止日期，并将笔记链接到特定项目。

会后，将 Notion 页面分享给你的团队。这样每个人都能看到相同的信息。

单凭这一项功能就足以取代我之前使用的一个独立应用程序。

4. Notion 日历

Notion Calendar 可以连接到您的 Google 日历。

您可以在 Notion 工作区内直接查看会议和约会。

无需再在不同应用间切换查看日程安排。

你还可以将日历事件链接到 Notion 页面和数据库。这样，所有相关信息都集中在一个地方。

5. 文档中心

把它想象成你们团队的知识库。

您可以创建一个中心枢纽来存放所有文档，例如：维基文档、标准操作程序、指南和政策文件。

所有内容均可搜索。您可以为长页面添加目录或目录表。

嵌套页面允许您以适合团队的方式组织信息。

我利用模板，在不到 2 小时内为客户构建了一个完整的知识库。

6. 企业搜索

大型团队面临一个共同的问题：信息容易被埋没。

企业搜索功能让您能够快速查找整个 Notion 工作区中的任何内容。

它还可以搜索 Google Drive 和 Slack 等已连接的工具。

这对企业版用户来说是一项颠覆性的变革。我们会安排专属的客户成功经理协助大型团队进行设置。

7. 项目管理

Notion 不仅仅是一个笔记应用，它还是一个强大的项目管理工具。

您可以使用看板、时间线和表格视图创建项目看板。

为团队成员分配任务。添加截止日期和状态标签。

看板视图非常适合 敏捷 团队。时间线视图显示项目依赖关系。

它不如专门的项目管理工具那么深入，例如 点击上但对于大多数小型团队来说，它完全能够胜任这项工作。

8. 可定制设计

Notion 的每个页面都是一张空白画布。

您可以添加 文本 模块、图像、嵌入内容、数据库等等。

格式选项非常灵活。可以使用项目符号列表、切换块、标注框或分栏。

你甚至可以创建一个生活仪表盘，在一个视图中查看你的目标、每日任务和日记条目。

正是这种灵活性让 Notion 用户爱不释手。你可以随心所欲地打造它的外观。

9. 概念形式

需要收集信息？Notion Forms 可以让你创建简单的表单。

回复将直接存入 Notion 数据库。

可用于团队反馈、客户信息收集或调查问卷回复。

无需单独的表单工具。所有内容都保留在您的 Notion 工作区中。

Notion AI 定价

以下是 Notion AI 在 2026 年的成本：

免费试用： 免费方案永久有效，没有时间限制。

Notion AI 插件： AI功能需要在您的套餐基础上额外支付8美元/用户/月。

📌 笔记： 按年付费可节省约 20%。Plus 套餐按年付费后，价格降至每用户每月 8 美元。

Notion AI 值这个价吗？

免费版非常适合个人使用。大多数个人用户无需付费。

如果你是团队合作，Plus套餐绝对物有所值。无限文件上传和更高效的协作功能会带来显著的提升。

如果你这样做，就能省钱： 您目前为 3 个以上的不同效率应用付费。Notion 可以取代它们。

如果出现以下情况，您可能会支付过高的费用： 你只需要简单的个人笔记，不要使用人工智能功能或团队功能。

Notion AI 的优缺点

✅ 我喜欢的地方

❌ 还有什么比这更好呢？

Notion AI 适合你吗？

✅ 如果您符合以下条件，Notion AI 将是您的理想之选：

• 你想要一个集笔记、任务和项目于一体的应用程序
• 您与团队合作，需要一个协作工作空间。
• 你是一个 学生 谁需要整理个人笔记和学习计划
• 你想创建自定义数据库并以你自己的方式跟踪想法。
• 你热爱构建系统，并希望完全掌控自己的工作空间。

❌ 如果符合以下情况，请跳过 Notion AI：

• 您需要在没有互联网连接的情况下获得强大的离线访问权限
• 你想要一款简单易用、零学习成本的待办事项应用
• 你只喜欢用 Google Docs 进行基本的文档编辑，除此之外别无其他需求。

我的建议：

如果你管理项目、记很多笔记或与团队合作——试试 Notion AI。

免费版足以满足试用需求。一周内您就能知道它是否适合您的工作流程。

我强烈推荐 Notion 给任何想要真正一体化工作空间的人。

Notion AI 与其他方案的比较

Notion AI 的表现如何？以下是竞争格局：

快速精选：

• 综合最佳： Notion AI——最灵活的一体化工作空间
• 最佳预算选择： Obsidian——免费供个人使用，支持本地存储
• 最适合初学者： 工艺——简单美观，学习曲线平缓
• 最适合高级项目管理： ClickUp——更深入的任务跟踪和 自动化

🎯 Notion AI 的替代方案

正在寻找 Notion 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 ClickUp： 最适合需要深度项目管理（包括目标、迭代和冲刺）的团队 时间跟踪 内置。
• 🔒 任意类型： 注重隐私保护的绝佳替代方案，采用本地优先存储，无需依赖云。
• 🧠 结尾： 如果您想要像应用程序一样运行的文档，并内置自动化和公式功能，那么这款产品非常适合您。
• 🎨 XTiles： 非常适合喜欢用卡片式布局来组织想法的视觉型思考者。
• ⚡ 容量： 基于对象的笔记方式，能够自然地将人、项目和想法联系起来。
• 👶 工艺： 界面简洁美观，比 Notion 更容易上手的文档编辑器。
• 🔧 AFFiNE Pro： 一款结合了白板和文档功能的开源替代方案。
• 💰 黑曜石： 一款免费的 Markdown 编辑器，可将文件存储在本地计算机上。非常适合用于个人笔记。

⚔️ Notion AI 对比

以下是 Notion AI 与各竞争对手的对比：

• Notion AI 对比 ClickUp： ClickUp 在深度项目管理方面胜出。Notion 在灵活性和笔记功能方面胜出。
• Notion AI 对比 Anytype： Anytype 在隐私保护方面胜出。Notion 在团队协作和模板方面胜出。
• Notion AI 对比 Coda： Coda胜在自动化功能强大，Notion胜在简洁易用和用户基数大。
• Notion AI 对比 XTiles： XTiles在视觉布局方面胜出。Notion在数据库功能和集成方面胜出。
• Notion AI 与能力： Capaities 的优势在于连接各种想法。Notion 的优势在于团队工作流程和规模化。
• Notion AI 对比 Craft： Craft胜在设计和易用性方面，Notion胜在功能强大和自定义方面。
• Notion AI 对比 AFFiNE Pro： AFFiNE 胜出，深受开源爱好者喜爱。Notion 胜出，因为它稳定性好，而且应用集成性强。
• Notion AI 对比 Obsidian： Obsidian 在本地存储和隐私方面胜出。Notion 在协作和数据库方面胜出。

我使用 Notion AI 的体验

以下是我使用 Notion AI 时实际发生的情况：

项目： 我把所有工作流程都迁移到了 Notion 中，包括笔记、客户项目、内容日历和个人任务。

时间线： 每天使用90天。

结果：

令我感到惊讶的是： Notion 的 AI 写作助手比我预期的还要好用。它几秒钟就能生成会议纪要。模板也帮我节省了好几个小时的准备时间。

令我感到沮丧的是： 说实话，第一周挺难熬的。高级功能太多，让人眼花缭乱。我花了几个小时才把工作区设置好，之后才慢慢摸索出门道。

我还会再次使用它吗？ 当然可以。Notion AI 现在是我的主要效率工具。我简直无法想象。 想象 恢复使用独立应用程序。

最后想说的话

如果您符合以下条件，请使用 Notion AI： 您需要一款应用来管理笔记、任务、项目和团队协作。

如果符合以下条件，请跳过 Notion AI： 你只需要一个基本的笔记应用，不想学习新的系统。

我的结论： 90 天后，Notion AI 成为了我的日常主力系统。

它取代了 Google Docs、Trello 和其他两个应用程序。

Notion AI 最适合那些想要用一个工具来管理自己所有生活的人。

它并不完美，学习曲线也确实陡峭。但回报巨大。

评分：4.5/5

常见问题解答

Notion 主要用于什么用途？

Notion 主要用于笔记、任务管理和项目管理。人们使用 Notion 创建数据库、维基和待办事项清单。它既可作为个人使用，也可作为团队协作的一体化工作空间。您可以在一个地方跟踪项目、撰写日志和整理想法。

Notion 的价格是多少？

Notion 提供包含基本功能的免费套餐。Plus 套餐价格为每用户每月 10 美元。Business 套餐价格为每用户每月 20 美元。Enterprise 套餐采用定制定价。Notion AI 插件需额外支付每用户每月 8 美元。按年付费可节省约 20%。

Notion是完全免费的吗？

Notion 提供免费版本，非常适合个人用户。它包含协作工作区、基础分析功能以及与其他应用程序的集成。但是，免费版本不包含 Notion AI。诸如无限页面历史记录等高级功能需要付费套餐。

Notion 比 OneNote 更好吗？

Notion 和 OneNote 满足不同的需求。Notion 更适合项目管理、数据库和团队协作。OneNote 则更适合快速、简单的笔记，并提供自由格式的画布。如果您需要一个功能齐全的工作空间，请选择 Notion。如果您只需要一个基本的笔记本，OneNote 就足够了。

Notion适合多动症患者吗？

许多患有注意力缺陷多动障碍 (ADHD) 的用户发现 Notion 对保持条理清晰很有帮助。可视化布局、看板和模板有助于将任务分解成更小的步骤。然而，众多功能一开始可能会让人感到不知所措。建议从一个简单的 Notion 页面开始，然后逐步添加功能。这种灵活性让你能够构建一个适合自己思维方式的系统。