📊 我们的测试结果：
- 🎯 任务管理： Notion（看板、时间线、截止日期）对比 OneNote（仅提供基本的待办事项列表）—— Notion 胜出
- ⚡ 记笔记速度： Notion 8/10 对比 OneNote 9/10（自由画布速度更快）—— OneNote 胜出
- 🔌 集成： Notion（支持 Google 日历、Google 云端硬盘和 Slack）对比 OneNote（仅限 Microsoft Office）—— Notion 胜出
- 📝 模板： Notion（超过 20,000 个免费模板）对比 OneNote（自定义模板有限）—— Notion 胜出
- 🖊️ 手写与绘画： OneNote（具备完整的绘图工具和触控笔支持）对比 Notion（不支持手写功能）—— OneNote 胜出
你是否在 Notion 和 Microsoft OneNote 之间犹豫不决，难以抉择是否满足你的笔记需求？
两者都是流行的效率应用，但它们的运作方式截然不同。
Notion 是一个集笔记、数据库、项目和任务管理于一体的工作空间。
微软 OneNote 是一款专为自由记笔记而设计的数字笔记本，支持绘图工具和手写笔记功能。
我测试了这两款工具四周，以找出哪一款真正能帮助你保持井井有条。
通过这篇 Notion 与 Microsoft OneNote 的对比，您将了解哪款工具更适合您的个人生活、小型团队和项目管理需求。
概述
为了给您提供最准确的比较，我将 Notion AI 和 Microsoft OneNote 并排进行了测试。
我使用每个平台进行日常笔记、项目管理和团队协作。
我创建 会议记录跟踪任务及其截止日期，并测试每种工具如何处理个人笔记和团队项目。
我还测试了每个应用在移动设备上的运行情况。 设备 以及桌面版。
以下是我经过数周实际测试后发现的结果。
什么是 Notion AI？
Notion 是一个 笔记应用 它也兼具项目管理工具的功能。
你可以 使用 Notion 为您的工作区创建页面、数据库、看板，甚至是目录。
Notion 提供了一个基于模块的系统，其中每一项内容都是一个构建模块。
您可以在同一平台上拖放文本、图像、项目符号列表和数据库。
Notion 的 AI 功能可以帮助您撰写、总结和 头脑风暴 灵感直接来源于你的 Notification 工作区。
Notion 用户喜欢它，因为它在一个地方就能替代好几个其他应用程序。
例如，您可以跟踪项目、给团队成员分配任务以及在共享页面上发表评论。
知名效率工具开发者克里斯·普鲁查 (Chris Prucha) 称赞 Notion 能够让你从零开始构建个人知识库。
Notion AI
Notion 是一款功能强大的多合一工作空间，您可以在这里记笔记、管理项目、构建数据库并与团队协作。超过 1000 万人每天使用 Notion 来保持井然有序。
Notion AI 定价
以下是 Notion 在 2026 年的成本。让我来为你详细解释一下。
| 计划 | 价格 | 最适合 |
|---|---|---|
| 自由的 | $0 | 个人用户和个人用途 |
| 加 | 每用户每月 10 美元 | 需要协作的小团队 |
| 商业 | 每用户每月 20 美元 | 需要高级功能的公司 |
| 企业 | 定制定价 | 拥有专门客户成功经理的大型组织 |
免费试用： 是的。免费套餐没有时间限制，并且包含一个具有基本功能的协作工作空间。
退款保证： Notion会在账单周期内取消订阅，并提供按比例退款。
📌 笔记： 企业版套餐包含无限页面历史记录、专属客户成功经理以及根据企业规模定制的定价。如果您在免费版或Plus版套餐中添加Notion AI，则需额外支付每用户每月8美元。
⚠️ 警告： 免费版不包含 Notion AI。您需要付费套餐或每月 8 美元的附加组件才能使用 AI 的写作和摘要功能。
Notion AI 的主要优势
以下是 Notion 在竞争中脱颖而出的原因：
- 一体化工作空间： Notion 将笔记、任务、数据库和维基整合在一个平台上。您无需为每项工作单独使用不同的效率工具。
- 强大的数据库： 创建具有不同视图（例如看板视图、日历视图、时间线视图和表格视图）的自定义数据库。这有助于您在一个地方跟踪项目和想法。
- 海量模板库： Notion 提供超过 20,000 个免费模板，涵盖会议记录、日志、项目跟踪等多种用途。这些模板可以节省大量设置时间。
- 嵌套页面： 您可以在页面内创建页面，以便进行更深层次的组织。这样，您可以构建目录并保持所有内容井然有序。
- 团队协作： Notion 提供了一个协作工作空间，团队成员可以在这里实时发表评论、分配任务并一起编辑页面。
- 第三方集成： 将 Notion 连接到 Google 日历、Google 云端硬盘、Google 文档、Slack 和许多其他应用程序，以集中管理您的工作流程。
- 人工智能写作助手： Notion AI 可帮助您撰写内容、总结会议记录和集思广益，而无需离开您的工作空间。
Notion AI 的优点和缺点
✅ 优点
- 功能极其灵活——可用作笔记应用、项目管理工具和维基百科。 建筑商
- 美观简洁的用户界面，易于导航。
- 超过 20,000 个模板可帮助新用户快速入门。
- 通过实时编辑和团队权限实现高效协作
- 可在包括桌面、移动应用和网页在内的不同平台上运行
❌缺点
- 对于新用户来说，由于自定义选项众多，可能会感到不知所措。
- 没有真正的离线模式——大多数功能需要网络连接。
- Notion AI 在免费版和 Plus 版中都需要额外付费。
- 不支持钢笔和触控笔用户使用手写或绘图工具
什么是微软 OneNote？
Microsoft OneNote 是微软开发的一款免费笔记应用。
它就像一个电子笔记本，你可以在一个地方创建笔记、绘制草图和录制音频。
OneNote 使用笔记本、分区和页面结构，感觉就像使用真正的纸质笔记本一样。
OneNote 用户喜欢自由画布，可以在页面上的任何位置点击并开始记笔记。
Windows桌面版OneNote是功能最强大的版本，具有完整的绘图工具和手写支持。
您可以在包括 Windows 在内的多种设备上访问 OneNote， 苹果安卓、iOS 和网页版。
OneNote 使用户能够使用光学字符识别 (OCR) 技术来搜索图像和手写笔记中的文本。
它还包含一个用于解方程的数学助手和一个用于保存网页的网页剪辑浏览器扩展程序。
Microsoft OneNote
OneNote 是微软推出的一款免费数字笔记本，用户可以使用它来记录笔记、绘图、录制音频和剪辑网页内容。它可在所有设备上使用，并与 Microsoft Office 应用程序集成。
微软 OneNote 定价
以下是 OneNote 在 2026 年的成本估算。
| 计划 | 价格 | 最适合 |
|---|---|---|
| 免费版 OneNote | 0 美元（5GB 云存储空间） | 个人用户做个人笔记 |
| Microsoft 365 个人版 | 每月 6.99 美元 | 需要更多存储空间和 Microsoft 应用的单用户 |
| Microsoft 365 系列 | 每月 9.99 美元 | 家庭成员最多可共享 6 个账户 |
| Microsoft 365 商业版 | 请联系我们获取准确报价。 | 需要高级功能和微软支持的团队 |
免费试用： 是的。使用微软账户即可完全免费下载 OneNote。您还可以获得 5GB 的 OneDrive 云存储空间。
退款保证： Microsoft 365 付费订阅计划包含 30 天退款期。
📌 笔记： OneNote 本身是免费的。付费订阅的是 Microsoft 365，它能提供更大的存储空间，以及 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和其他 Microsoft 应用的高级功能。
⚠️ 警告： 免费版 OneNote 仅包含 5GB 的 OneDrive 存储空间。如果您有大型文件或多个笔记本，则需要付费套餐以获得更多存储空间。
Microsoft OneNote 的主要优势
以下是微软 OneNote 脱颖而出的原因：
- 完全免费： 与其他大多数效率应用不同，OneNote 提供所有核心笔记功能，而且完全免费。只有当您需要通过 Microsoft 365 获取更多存储空间时才需要付费。
- 自由画布： 点击页面上的任意位置即可开始书写。OneNote 允许您在任何位置手写笔记、绘制图表和在文本框中输入文本。
- 深度微软集成： OneNote 与 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 完美兼容。如果您已经在使用 Microsoft Office 应用程序，它将轻松融入您的工作流程。
- 强大的搜索功能： OCR（光学字符识别）技术可让您搜索图像、屏幕截图和手写笔记中的文本。
- 强大的离线访问能力： 即使没有网络连接，OneNote 也能正常工作。重新连接网络后，您的笔记会自动同步。
- 音频和视频录制： 直接在笔记中录制音频。这非常适合逐字逐句地记录会议笔记或讲座内容。
微软 OneNote 的优点和缺点
✅ 优点
- 免费使用，笔记或笔记本数量不限。
- 为笔和触控笔用户提供出色的绘图工具和手写识别功能
- 无需网络连接即可离线使用
- 与整个 Microsoft Office 套件深度集成
- 可在Windows、Mac系统上运行 安卓iOS 和网页版均可免费使用。
❌缺点
- 任务管理功能有限——没有看板、时间线或项目视图
- 与现代生产力工具相比，用户界面可能显得过时。
- 导出选项有限——很难将笔记迁移到其他 OneNote 替代软件。
- 功能会因您使用的 OneNote 版本和设备而异。
功能对比
准备好深入了解 Notion 和 Microsoft OneNote 的详细比较了吗？
我们将探讨9个关键功能，帮助您选择合适的笔记应用程序。
| 特征 | Notion AI | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| 起价 | 0 美元（免费方案） | 0 美元（免费应用） |
| 任务管理 | ✅ 完整（看板、时间线） | ❌ 仅提供基本待办事项清单 |
| 数据库 | ✅ 功能强大且灵活 | ❌ 暂无供应 |
| 手写 | ❌ 不支持 | ✅ 全套绘图工具 |
| 离线模式 | ❌ 有限 | ✅ 完全离线访问 |
| 模板 | ✅ 超过 20,000 个免费 | ❌ 有限选择 |
| 人工智能功能 | ✅ 内置写作AI | ✅ 副驾驶集成 |
| OCR搜索 | ❌ 暂无供应 | ✅ 图片中的文本搜索 |
| 集成 | ✅ Google、Slack、100+ | ✅ 仅限 Microsoft 365 |
| 最适合 | 一体化组织 | 快速自由式笔记 |
1. 笔记记录与整理
Notion AI： Notion 采用基于模块的系统，每个内容都是一个构建模块。您可以在单个 Notion 页面上创建嵌套页面、项目符号列表、切换列表和数据库。目录功能使长页面易于浏览。您可以将信息整理到一个包含链接页面和交叉引用的统一工作区中。
微软 OneNote： OneNote 将信息整理成多个笔记本、分区和页面，结构如同真实的笔记本。您可以在自由画布上的任何位置创建笔记。OneNote 提供自定义标签来标记重要笔记，并提供搜索功能来查找它们。 之后。 这 简化 这个版本非常适合快速记个人笔记。
2. 任务管理与项目跟踪
Notion AI： 这正是 Notion 作为项目管理工具的真正优势所在。您可以创建看板、设置截止日期、将任务分配给团队成员，并通过时间线视图跟踪项目进度。Notion 是小型团队的最佳项目管理工具之一。您可以针对任何数据库在看板视图、列表视图、日历视图和图库视图之间切换。
微软 OneNote： OneNote 支持带复选框的基本待办事项列表，但它不具备真正的任务管理或项目管理功能。您无法设置截止日期、创建看板或跟踪项目。如果您需要项目管理功能，则需要将 OneNote 与 Microsoft Planner 或其他工具配合使用。
⚠️ 警告： 如果任务管理是您的首要任务，OneNote 可能无法满足您的需求。您需要一款单独的工具来跟踪任务和项目。
3. 模板和定制
Notion AI： Notion 提供超过 20,000 个免费模板，涵盖各种使用场景。您可以找到会议记录、日记、项目跟踪、习惯追踪等模板。您还可以创建自定义模板并与团队共享。自定义选项几乎无穷无尽。
微软 OneNote： OneNote提供的自定义模板数量有限。虽然您可以创建自己的模板，但内置模板库规模较小。与Notion相比，其文本和页面格式设置选项也较为基础。不过，OneNote允许您自定义页面颜色和使用不同的字体。
4. 人工智能功能和智能工具
Notion AI： Notion AI 功能可以撰写草稿、总结长篇内容、翻译文本，并回答工作区中的问题。它可在任何 Notion 页面中使用。Notion AI 是目前效率类应用中功能最强大的 AI 功能之一。您可以让它从会议记录中提取要点，或为项目集思广益。
微软 OneNote： OneNote 现在包含 Microsoft Copilot，可用于总结笔记和突出显示要点。它还内置数学助手，可用于解方程。OCR 技术可让您在图像中搜索文本。这些搜索功能很强大，但其 AI 写作工具不如 Notion 那样深入。
5. 手写和绘画
Notion AI： Notion 完全不支持手写或绘图。如果您使用触控笔或平板电脑，则无法在 Notion 中手写笔记。这对于喜欢手写笔记的学生和创意人士来说是一个很大的缺陷。
微软 OneNote： 这正是 OneNote 胜过所有竞争对手的地方。它的绘图工具支持手写笔记、绘制图表和使用触控笔在页面上添加注释。OneNote 还能将手写笔记转换为文本。Windows 版本拥有市面上所有笔记应用中最佳的笔触支持。
6. 集成与应用连接
Notion AI： Notion 可连接到 Google 日历、Google 云端硬盘、Google 文档、Slack、Figma、GitHub 以及其他 100 多个应用。您甚至可以将 Google 地图和其他内容直接嵌入到 Notion 页面中。开放的 API 意味着开发者可以构建自定义集成。Notion Mail 也即将推出，用于在工作区内处理电子邮件。
微软 OneNote： OneNote 与 Microsoft Office 应用程序（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams）深度集成。如果您的团队已经在使用 Microsoft 365，那么 OneNote 将完美契合。但它与其他非 Microsoft 应用程序的集成则非常有限。
7. 协作与团队功能
Notion AI： Notion 提供完整的协作工作空间。多个用户可以实时编辑同一页面。您可以发表评论、提及团队成员，并设置页面查看和编辑权限。商业版甚至提供私有团队空间，以实现更高效的组织管理。
微软 OneNote： 其他 OneNote 用户可以实时协作编辑同一个笔记本。您可以共享笔记本并设置查看或编辑权限。但 OneNote 缺少任务分配、评论线程以及 Notion 提供的团队协作功能。共享笔记很容易，但协作功能较为基础。
8. 移动端和线下体验
Notion AI： Notion 拥有 iOS 和 Android 移动应用，移动端体验与桌面版基本一致。然而，Notion 的大多数功能都需要网络连接才能使用，离线模式非常有限，这对于经常外出的用户来说是个问题。
微软 OneNote： 安卓版和iOS版应用在移动设备上运行良好。OneNote提供强大的离线访问功能，即使没有网络连接也能继续记笔记。重新连接网络后，笔记会自动同步。不过，移动应用的格式选项比桌面版少一些。
9. 定价与成本
让我们来对比一下这些价格方案。
| 计划 | Notion AI | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| 自由的 | $0（团队名额有限） | 0 美元（5GB 存储空间） |
| 个人付费 | 每用户每月 10 美元（Plus 版） | 每月 6.99 美元（M365 个人版） |
| 商业 | 每用户每月 20 美元 | 请联系我们获取准确报价。 |
| 企业 | 定制定价 | 请联系我们获取准确报价。 |
Notion AI： 免费版对个人用户来说已经相当不错了，您可以获得无限的页面、模块和基本功能。Plus 版每月 10 美元/用户，增加了无限文件上传和团队协作功能。企业版则提供定制定价、专属客户经理和无限页面历史记录。
微软 OneNote： OneNote 本身完全免费。您无需为笔记功能付费。付费订阅仅适用于 Microsoft 365，它为您提供更多存储空间、文字处理工具以及所有 Microsoft 应用的高级功能。如果您已经需要 Excel 和 PowerPoint，那么 Microsoft 365 无疑是一个极具价值的选择。
不同场景
| 如果您需要…… | 选择 | 为什么 |
|---|---|---|
| 一体化工作空间 | Notion AI | 笔记 + 任务 + 数据库 |
| 自由笔记 | Microsoft OneNote | 100% 免费核心功能 |
| 手写支持 | Microsoft OneNote | 全套绘图工具和触控笔 |
| 项目管理 | Notion AI | 看板和时间线 |
| 微软套件 | Microsoft OneNote | 深度 Office 集成 |
| 团队协作 | Notion AI | 权限和评论 |
| 离线访问 | Microsoft OneNote | 无需网络即可工作 |
💰 您的预算
如果你想要一款完全免费的工具，OneNote 提供所有功能，完全免费。Notion 也提供免费方案，但团队功能有所限制。个人用户使用的话，这两款工具都是免费的。
🔌 您的技术栈
如果您已经在使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook，那么 OneNote 可以完美融入您的工作流程。如果您使用 Google Docs、Google Calendar 和 Slack，我强烈推荐 Notion，因为它能够与所有这些工具连接。
📝 你的笔记风格
如果你喜欢用笔或触控笔手写笔记，OneNote 无疑是最佳选择。如果你喜欢使用数据库进行结构化、可输入文字的笔记，则应使用 Notion。
🎓您的经验水平
对于只想立即开始记笔记的新手用户来说，OneNote 更容易上手。Notion 起初可能会让人觉得不知所措，但它的模板可以帮助你快速入门。
🆓 免费试用和演示
这两款工具都提供慷慨的免费方案。不妨分别试用一周，进行实际工作。很快你就能知道哪一款更适合你的个人生活和工作方式。
🛟 支持选项
Notion拥有强大的帮助中心，提供网络研讨会和社区论坛。微软则通过微软支持渠道、用户手册和社区论坛提供OneNote支持。
切换指南
已经在使用这些工具了吗？如果您切换到其他工具，可能会遇到以下情况。
🔄 从 Notion AI 切换到 Microsoft OneNote？
✅ 你将获得：
- 无需网络连接即可完全离线访问
- 支持触控笔的手写和绘图工具
- 免费无限量记笔记，无需付费计划
❌ 你会失去什么：
- 数据库、看板和项目管理功能
- 超过 20,000 个模板和基于模块的页面构建器
- 与 Google 云端硬盘、Slack 和其他应用的第三方集成
📋 如何切换：
- 将您的 Notion 页面导出为 HTML 或 Markdown 文件
- 创建免费的 Microsoft 帐户并下载 OneNote
- 将内容复制到 OneNote 笔记本和分区中
🔄 正在从 Microsoft OneNote 切换到 Notion AI？
✅ 你将获得：
- 使用看板、时间表和截止日期进行全面任务管理
- 强大的数据库和超过 20,000 个模板，助您构建工作区
- 通过评论、权限和共享页面增强团队协作
❌ 你会失去什么：
- 支持手写和自由绘图工具
- 强大的离线模式，无需网络即可记笔记
- 免费无限存储空间（Notion 免费套餐限制文件上传量）
📋 如何切换：
- 将您的 OneNote 笔记本导出为 PDF 或 HTML 文件
- 在 notion.so 创建一个免费的 Notion 帐户
- 导入文件并将其整理到 Notion 页面和数据库中
最终判决
| 类别 | 优胜者 |
|---|---|
| 💰 定价 | Microsoft OneNote |
| 📝 记笔记 | Notion AI |
| 🚀 任务管理 | Notion AI |
| 🖊️ 手写与绘画 | Microsoft OneNote |
| 🔌 集成 | Notion AI |
| 🤖 AI 功能 | Notion AI |
| 📱 离线访问 | Microsoft OneNote |
| 👶 易用性 | Microsoft OneNote |
| 🏗️ 定制 | Notion AI |
| 🏆 总冠军 | Notion AI |
🏆 优胜者：Notion AI
Notion AI 在 9 个类别中赢得了 5 个。
最适合： 集生产力、团队协作和项目管理于一体。
Notion AI 和 Microsoft OneNote 是两款截然不同的生产力工具。
如果你需要一个集笔记、任务和项目于一体的工作空间，那么 Notion 是更好的选择。
Microsoft OneNote 是一款优秀的免费、自由格式笔记应用，支持手写输入。
如果您已经在使用微软应用，那么 OneNote 就是一个完美的选择。
但是，如果你想要一个能够管理你所有个人和工作生活的平台，Notion 是更好的选择。
现在，去实现你的生产力目标吧！
Notion AI 的更多比较
以下是 Notion AI 与其他竞争对手的对比：
Notion AI 对比 AFFiNE Pro
Notion AI 在以下方面胜出： 更大的应用库、更多的模板和集成
AFFiNE Pro 在以下方面获胜： 开源，内置白板画布
Notion AI 与 Obsidian 的对比
Notion AI 在以下方面胜出： 更好的团队协作，内置数据库
Obsidian 胜出： 本地优先存储，强大的链接笔记图形视图
微软 OneNote 的更多对比
以下是微软 OneNote 与其他竞争对手的对比：
常见问题解答
Notion 比 OneNote 更好吗？
是的，对于大多数人来说，我强烈推荐 Notion 而不是 OneNote。Notion 是一款集笔记、任务管理和项目管理于一体的工作空间。只有当你需要手写支持、强大的离线访问功能，或者你已经在使用微软应用时，OneNote 才更胜一筹。对于想要整理个人生活和工作信息的个人用户而言，Notion 是更佳的选择。
Notion是完全免费的吗？
Notion 提供免费套餐，个人用户可以创建无限数量的页面和模块。您可以免费使用 Notion 进行个人使用。但是，免费套餐的团队功能有限。Notion AI 插件需要额外付费，每用户每月 8 美元。对于小型团队来说，Plus 套餐（每用户每月 10 美元）性价比最高。
OneNote 真的免费吗？
是的，OneNote 完全免费。只需一个微软账户，即可在 Windows、Mac、安卓和 iOS 设备上下载。无需付费订阅。免费版包含 5GB 的 OneDrive 云存储空间。如果您需要更多存储空间或其他微软应用的高级功能，可以考虑微软 365 付费计划，起价为每月 6.99 美元。但仅用于记笔记，免费版就足够了。
Notion有哪些缺点？
Notion 的主要缺点在于学习曲线陡峭且缺乏离线模式。对于新用户来说，其丰富的功能和自定义选项一开始可能会让人感到不知所措。此外，Notion 的大多数功能都需要网络连接才能使用。它没有绘图工具或手写支持。 概念替代方案 对于想要本地存储和更简单工作流程的用户来说，Obsidian 和 Capacities 等产品是更好的选择。
微软OneNote有哪些缺点？
微软 OneNote 缺乏真正的任务管理和项目管理工具。您无法创建数据库、看板或跟踪带有截止日期的项目。与现代效率应用相比，其用户界面显得过时。导出选项有限，难以将笔记迁移到其他应用。功能会因 OneNote 版本和设备而异。免费计划每月附件上传次数可能有限制。
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