Notion 和 Microsoft OneNote：谁将成为 2025 年最佳 AI 笔记应用？

由 Fahim Joharder | 最后更新日期：2025年8月18日

优胜者

4.8

人工智能会议记录
Notion AI 搜索
可自定义表单
日历和邮件
浏览市场
免费试用
付费计划，起价 10 美元

立即尝试

亚军

3.5

副驾驶
草图和注释
合作
语音转录
注意教育
提供免费试用
定制定价

立即尝试

感觉被笔记和待办事项清单压得喘不过气来吗？

你是否正在为选择合适的工具来整理你的数字生活而苦恼？

很多人在 Notion 和 Microsoft OneNote 之间犹豫不决，想知道哪一个才是真正出类拔萃的。

本文深入探讨了 Notion 与 Microsoft OneNote 的对比。

我们将为您拨开 Notion 和 Microsoft OneNote 之间的迷雾，让您做出明智的选择，最终实现井然有序。

概述

为了进行这项比较，我们对 Notion 和 Microsoft OneNote 都进行了全面测试。

我用它们来做日常笔记、项目管理和协作。

我们的实践经验构成了这些见解的基础。

4.85分制

超过1000万用户通过Notion简化了他们的工作流程。

定价： 它提供免费套餐，高级套餐起价为每年10美元。

主要特点：

集成人工智能写作助手
摘要和翻译
利用洞察自动填充数据库

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3.55分制

已有超过 1 亿人使用 Microsoft OneNote 来简化笔记流程。

定价： 它提供免费版本，也提供定制定价方案。

主要特点：

自由画布
手写识别
Microsoft 365 集成

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什么是 Notion？

那么，Notion究竟是什么呢？你可以把它想象成一个一体化的工作空间。

它非常灵活。你可以用它来记笔记、管理任务、创建维基，甚至创建数据库。

这就像构建你自己的定制应用程序，但无需编写任何代码。许多人都喜欢它的灵活性。

此外，还可以探索我们最喜欢的概念替代方案…

我们的观点

超过 1000 万用户已使用 Notion 简化了工作流程。准备好加入他们了吗？点击探索！

免费试用 Notion 阅读完整评论概念替代方案

主要优势

综合写作助手： 帮助您无缝地进行写作、头脑风暴和内容编辑。
问答环节： 通过提问，从工作区内容中获取答案。
内容概要： 快速概括长篇文档和会议记录。
语法和拼写检查： 提高文本的清晰度和准确性。
多语言支持： 能够理解和生成多种语言的文本。

定价

自由的： 每人每月 0 美元非常适合个人用户。
加：每席每月 10 美元
商业计划： 每席每月 20 美元
企业计划： 请联系他们获取定制报价。

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优点

它具有很高的可定制性。
提供多种集成方案。
模板可以节省大量时间。
协作轻松流畅。
数据库功能极其强大。

缺点

学习曲线可能很陡峭。
手机应用运行速度可能很慢。
功能过多会让人不知所措。
离线模式功能有限。

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什么是微软 OneNote？

那么，微软的 OneNote 呢？它就像一个电子笔记本。

你可以在纸上的任何地方记下想法。形式非常自由。

你可以画图、打字，甚至录音。

此外，还可以探索我们最喜欢的微软 OneNote 的替代方案…

我们的观点

准备好提升工作效率了吗？超过 1 亿人已经在使用 Microsoft OneNote 来简化笔记。看看他们为什么选择 OneNote——加入数百万提升工作效率的用户行列吧！

免费试用 OneNote 阅读完整评论 OneNote 的替代方案

主要优势

OneNote 有其独特的优势：

自由画布： 随时随地都可以书写或绘画。就像没有尽头的纸张一样。
手写识别： 将笔记转换为文本。非常适合使用手写笔的用户。
深度微软集成： 与 Office 无缝集成。非常适合现有用户。
录音： 直接嵌入语音笔记。轻松录制会议。
网页剪辑器： 快速保存网页。保持研究资料井然有序。

定价

定制定价

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优点

入门非常简单。
非常适合自由记录笔记。
支持手写笔和平板电脑。
无缝衔接的微软生态系统。
可靠的离线访问。

缺点

结构性较差概念.
数据库功能有限。
协作功能较为基础。
没有内置任务管理功能。
用户界面感觉过时了。

功能对比

Notion 和 OneNote 都是非常优秀的效率应用，但它们本质上是不同的。

OneNote 是一款用于自由格式笔记的数字笔记本，而 Notion 是一款用于构建结构化系统的多功能一体化工作空间。

1. 核心功能和用户界面

Notion：Notion 的主要目的是打造一个一体化的工作空间，让用户可以在同一页面上混合使用笔记、数据库、维基等内容。其基于块的编辑器和可自定义的界面对新手来说可能略显复杂，但却提供了无与伦比的灵活性。
OneNote：OneNote 是一款传统的笔记应用。它的用户界面设计模仿实体笔记本，采用标签页和页面布局，方便新用户创建笔记和整理信息。它是大家熟悉的微软 Office 套件的一部分。

2. 笔记记录与组织

Notion：Notion 使用结构化的、基于模块的系统进行组织。您可以对内容进行格式化，并为 Notion 页面创建目录。它非常适合从零开始构建知识库。
OneNote：OneNote 提供自由格式的画布。您可以像在纸上一样，在页面上的任何位置输入文字、绘制图形或书写。它采用多层笔记本、分区和页面结构，让您能够以简洁明了的方式组织信息。

3. 人工智能与搜索

Notion：Notion AI 是一项人工智能功能，可帮助进行内容创作、摘要撰写和任务管理。它可在您的结构化文档中运行。数据它的搜索功能很强大，但依赖于你的组织。
OneNote：OneNote 拥有强大的搜索功能，包括一项名为光学字符识别 (OCR) 技术的功能。这使用户能够快速查找所需内容。文本在图像、屏幕截图甚至手写笔记方面，一项重要的先进功能使其脱颖而出。

4. 集成

Notion：Notion 可以与无数其他应用程序集成，包括 Google 日历、Google 文档和 Google 云端硬盘。凭借其开放的 API，您可以…… 使用概念作为您所有生产力工具的中心枢纽。
OneNote：OneNote 与 Microsoft Office 应用程序深度集成。它可以与 Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Teams 无缝协作。这使其成为 Microsoft Office 用户的理想选择。
生态系统。

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5. 协作

Notion：Notion专为团队协作而打造。您可以邀请小型团队加入Notion工作区，让他们实时协作。诸如发表评论、分配任务和共享数据库等功能，使其成为一个强大的协作工作空间。
OneNote：OneNote 允许与多个用户共享笔记，实现实时协作。但是，它缺乏 Notion 为大型项目提供的精细权限控制和专用任务管理功能。

6. 任务与项目管理

Notion：Notion 是一款功能齐全的项目管理工具。您可以使用看板和看板视图创建数据库，并跟踪项目进度和截止日期。其高级功能使其成为管理复杂项目的强大单一平台。
OneNote：OneNote 的任务管理功能比较基础。它允许你创建笔记和清单，但它不提供像 Notion 那样全面的项目视图和自动化功能，而 Notion 正是这样一款顶级任务管理软件。概念替代方案用于管理所有内容。

7. 定制和模板

Notion：Notion 就像一张空白画布，拥有无限的自定义选项。你可以使用社区创建的模板，也可以从零开始构建自己的模板。这使其成为想要构建个性化系统的用户的绝佳选择。
OneNote：OneNote 内置了一些模板，例如会议记录模板，但其自定义功能有限。它的设计初衷是用于简单快捷的笔记记录，而不是构建像 Notion 工作区那样复杂的系统。

8. 无障碍设施和设备

Notion：Notion 是一款以浏览器为主导的应用程序，同时拥有原生桌面版本和移动应用。您可以在多个设备上访问 Notion。设备但它的性能可能较慢，离线访问仅限于预加载的页面。
OneNote：作为微软Office的一部分，OneNote既可以作为Windows原生桌面应用程序使用，也可以作为Windows原生桌面应用程序使用。苹果也支持安卓等移动设备。这样，无论使用什么设备，都能轻松创建和访问笔记。

免费试用 OneNote

9. 学习曲线

Notion：空白页面和无穷无尽的选项可能会让新用户感到不知所措，学习曲线也较为陡峭。然而，对于愿意投入时间学习其结构的用户来说，它是一款强大的生产力工具。
OneNote：OneNote 非常直观易用，尤其适合熟悉微软应用和文字处理软件的用户。即使您几乎没有任何基础知识，也能立即开始记笔记和整理信息。

10. 定价和方案

Notion：Notion 为个人用户提供功能丰富的免费版本。其付费方案，包括可定制价格并配备专属客户经理的企业版方案，通常被认为性价比很高，因为其提供的功能包括无限页面历史记录。
OneNote：OneNote 是一款免费应用，需要 Microsoft 帐户才能使用。如需更多存储空间和访问 Microsoft 365 功能，则需要付费订阅。OneNote 的费用取决于套餐和用户数量。

11. 应用案例

Notion：我强烈推荐 Notion 给想要用单一平台管理任务、想法、个人生活和项目的团队或个人。它是提升效率的终极一体化工作空间。
OneNote：OneNote 对于学生、艺术家以及任何需要简单、自由格式数字笔记本的人来说都是一款优秀的工具。它能够处理手写笔记和绘图工具，使其成为视觉型思考者的理想之选，也是概念的强大替代方案。

选择AI笔记应用时应该注意哪些方面？

在选择笔记应用时，你应该优先考虑其核心功能：便于捕捉和检索信息。

一款好的应用程序应该学习曲线平缓，同时又能提供强大的功能。

你应该考虑哪种工具更适合你的个人使用，无论是简单的笔记工具还是功能齐全的生产力中心。

易用性和学习曲线：OneNote 就是一个很好的例子，它上手非常容易，尤其对于微软 Office 应用生态系统的用户而言更是如此。您可以立即开始记笔记。相比之下，Notion 是一个功能强大且灵活的平台，由于其界面简洁且功能众多，可能会让新用户感到不知所措，但从长远来看，它能显著提高工作效率。
存储与访问：OneNote 提供与您的 Microsoft 帐户绑定的免费云存储空间，但额外空间需要付费订阅。其桌面版和移动设备版均提供出色的离线访问功能。Notion 也提供免费版本，虽然其离线访问功能较为有限且需要网络连接，但付费计划提供无限的页面历史记录和存储空间。
特色功能：OneNote 拥有专业的绘图工具，并且是少数几款能够利用 OCR 技术和数学助手处理手写笔记的应用程序之一。您还可以为导入的文件添加注释和草图。Notion 对手写笔记的支持方式与 OneNote 不同，但其人工智能功能和数据库体现了 OneNote 所缺乏的高级功能。
跨平台兼容性：OneNote 可在所有主流平台上使用，包括专用的 Windows 版本和 Android 版本，并可与其他 OneNote 用户无缝协作。OneNote 的支持与微软的支持紧密相关。Notion 也提供桌面应用和移动应用，但其核心功能是网页版。
组织与搜索：OneNote 采用熟悉的笔记本、分区和页面层级结构，便于进行基本组织。得益于 OCR 技术，其搜索功能非常强大。Notion 提供更复杂的自定义选项和结构化的块级式方法。您可以创建嵌套页面、目录和自定义模板，从而在 Notion 工作区中保持井然有序。
网页剪辑：这两款应用都有浏览器扩展程序，可以剪辑网页内容。OneNote 的网页剪辑功能非常适合截取整篇文章，但 Notion 的网页剪辑功能也非常有效。
协作与共享：OneNote 允许您共享笔记本和页面，其他 OneNote 用户可以轻松访问并协作编辑。而 Notion 则是一个功能齐全的协作工作空间，拥有精细的权限控制和实时协作功能。您可以创建笔记并邀请小型团队共同协作，这是其关键优势。
费用：如果您已经拥有微软账户，OneNote 的基本功能基本上是免费的。高级功能和更多云存储空间则需要您订阅 Microsoft 365 计划。Notion 的免费版本功能非常丰富，足以满足个人使用需求，其付费计划也很有竞争力，但需要额外付费。