新手如何使用 Mailbird (2026)

快速入门

本指南涵盖了Mailbird的所有功能：

• 入门 — 创建帐户并关联您的电子邮件帐户
• 如何使用高级搜索运算符 几秒钟内找到任何消息
• 如何使用日历和日程安排 — 在收件箱旁边管理日历
• 如何使用电子邮件管理 保持统一收件箱的整洁
• 如何使用文件存储和管理 快速查找附件
• 如何使用任务管理 — 将电子邮件转化为待办事项
• 如何使用电子邮件跟踪 — 查看邮件何时打开

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我在 Windows 系统上使用 Mailbird 作为我的日常桌面电子邮件客户端已经超过两年了。

我用自己的邮箱账号测试了这里的每一项功能，而不是用供应商提供的截图。

Mailbird 是一款功能强大的电子邮件客户端，旨在将您的所有电子邮件帐户集中在一个地方。

许多用户仅仅触及了这款桌面邮件客户端功能的皮毛。

本指南将一步步向您展示如何使用 Mailbird 的每一个关键功能。

你将学习统一 收件箱高级搜索、电子邮件模板等。

无论你是处理个人邮件还是经营企业，这款应用都能帮助你保持专注。

它的用户界面设计简洁快速，因此您可以快速发现各项功能。

Mailbird教程

这篇完整的 Mailbird 教程将一步一步地带您了解每个功能。

从初始设置到提升工作效率的高级用户技巧，应有尽有。

Mailbird入门指南

使用任何功能之前，请先在您的计算机上完成此一次性设置。

添加多个账户大约需要3分钟。

第一步：下载 Mailbird

访问 Mailbird 网站下载桌面电子邮件客户端。

Windows 用户可获得安装程序 即刻Mailbird for Mac 于 2024 年 10 月发布。

运行该文件，并按照屏幕提示完成操作。

✓ 检查点： Mailbird 应用会在您的电脑上打开。

第二步：添加您的电子邮件帐户

在账户设置中点击“添加”以连接电子邮件提供商。

请输入您的 Gmail 邮箱地址和密码、Outlook 邮箱地址或任何主流邮箱服务商的邮箱地址和密码。

Mailbird 支持 IMAP 和 POP3 协议进行设置。

IMAP 使用端口 993，POP3 使用端口 995。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 您的邮件将显示在统一收件箱中。

步骤 3：个性化您的收件箱

选择一个符合您喜欢的现代美学风格的主题。

使用颜色编码，可以一眼区分多个电子邮件帐户。

如何使用 Mailbird 高级搜索运算符

高级搜索运算符 让您在几秒钟内找到所有电子邮件帐户中的任何邮件。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开搜索栏

点击应用左上角的搜索框。

Mailbird 使用本地缓存技术，实现跨邮件的快速搜索结果。

步骤二：添加搜索运算符

输入发件人姓名、关键字，或使用高级搜索筛选器。

尝试使用附件搜索功能，无需滚动收件箱即可找到文件。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 匹配的邮件和附件会显示在清晰的列表中。

步骤 3：完善并开放

按日期或单个电子邮件提供商缩小搜索结果范围。

点击任意结果即可立即查看完整邮件。

如何使用 Mailbird 日历和日程安排

日历和日程安排 让您可以在管理邮件的同时管理日历。

以下是使用步骤。

第一步：打开日历

点击应用左上角的日历图标。

Mailbird 会将您的活动显示在单个收件箱旁边。

步骤 2：关联您的帐户

将您的 Gmail 或 Outlook 帐户关联，即可自动同步日历事件。

所有主流服务提供商都会在用户无需离开电子邮件客户端的情况下保持更新。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您同步的事件会显示在日历视图中。

步骤 3：创建事件

点击日期并添加标题、时间和宾客信息。

使用消息稍后提醒功能，将安排发送的电子邮件延迟到您准备好时再查看。

如何使用 Mailbird 邮件管理

电子邮件管理 让您在多个帐户之间保持统一的收件箱整洁。

以下是使用步骤。

步骤 1：设置自定义规则

打开设置并创建自定义邮件整理规则。

Mailbird 提供 自动化 邮件过滤和排序规则。

步骤二：使用批量操作

选择多条消息并一次性执行批量操作。

快速移动、归档或删除垃圾邮件和来自不需要的发件人的邮件。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您的统一收件箱会显示已分类、颜色编码的邮件。

步骤 3：取消订阅并暂停

取消订阅您不再阅读的新闻邮件。

将非紧急邮件稍后处理，以便您能专注于重要邮件。

如何使用 Mailbird 文件存储和管理

文件存储与管理 无需翻找邮件即可存储和查找每个附件。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开附件搜索

点击附件视图，即可查看您收到的所有文件。

附件搜索功能可以快速找到特定文件。

步骤 2：按类型筛选

按发件人、日期或文件类型对文件进行排序。

在一个地方查找多个电子邮件帐户中的 PDF 和图像。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 所有附件都会显示在一个可搜索的列表中。

步骤 3：保存或转发

一键下载文件到您的电脑或转发文件。

连接存储应用，即可自动同步文件，无需手动上传。

如何使用 Mailbird 任务管理

任务管理 让您可以将电子邮件转换为任务，并在收件箱旁边跟踪它们。

以下是使用步骤。

步骤 1：连接任务应用程序

打开应用集成，并链接您已在使用的效率工具。

Mailbird 可与 30 多种提高效率的工具集成。

步骤 2：转换电子邮件

右键单击邮件，将其发送到您的任务列表。

该邮件会变成待办事项，并附有指向原始邮件的链接。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你的新任务会显示在已连接的工具中。

步骤三：跟踪进度

完成任务后请勾选。

保持收件箱清空，重要工作井然有序。

如何使用 Mailbird 邮件跟踪

电子邮件跟踪 让您准确了解已发送邮件何时被打开。

以下是使用步骤。

第一步：启用跟踪

在撰写窗口中启用邮件跟踪功能。

这适用于个人邮件，也适用于企业催促回复。

步骤二：发送您的消息

撰写邮件时，请使用邮件模板以节省时间。

像往常一样发送到任何电子邮件服务商即可。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 已跟踪邮件旁边会显示已读指示器。

步骤三：检查已读回执

打开跟踪面板即可查看已读邮件。

只跟进那些实际被阅读过的邮件。

Mailbird 专业技巧和快捷键

经过两年多的测试，以下是我总结的一些最佳使用技巧。

键盘快捷键

行动	捷径
撰写新邮件	C
回复消息	R
搜索收件箱	Ctrl + F
稍后提醒邮件	S

大多数人错过的隐藏功能

• 速读： 从任何消息中打开它，即可更快地浏览长篇文本。
• ChatGPT 集成： 在应用内撰写回复草稿，克服写作瓶颈。
• 颜色编码： 为每个账户分配一种颜色，以便区分多个账户。

Mailbird常见错误及避免方法

错误一：永远停留在免费版本

错误二：忽略自定义规则

错误三：跳过应用集成

Mailbird故障排除

问题：电子邮件帐户无法连接

原因： 服务器端口或密码错误。

使固定： 使用端口 993 进行 IMAP 连接，或使用端口 995 进行 POP3 连接，然后重新输入密码。

问题：搜索结果为空

原因： 本地缓存尚未完成消息同步。

使固定： 等待应用完成同步，然后重试高级搜索。

问题：某个功能被锁定

原因： 该功能属于高级版，免费版不包含此功能。

使固定： 升级您的套餐或购买终身许可证即可解锁。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Mailbird 技术支持。

Mailbird是什么？

邮件鸟 是一款桌面电子邮件客户端，可将您所有的电子邮件帐户集中到一个收件箱中。

你可以把它想象成一个控制中心，用来管理你的邮件、日历和任务。

它最初于 2013 年作为 Windows 电子邮件客户端发布。

Mailbird 的 苹果 该应用于 2024 年 10 月发布，因此 Mac 用户现在也可以使用相同的应用了。

它是 Outlook 和 Thunderbird 的轻量级替代品，许多用户给它打了 4.4 分（满分 5 分）。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• 统一收件箱： 在一个地方查看来自多个帐户的消息。
• 高级搜索： 快速查找任何邮件或附件。
• 应用集成： 连接 30 多种工具和热门应用。
• 电子邮件模板： 保存并重复使用常用回复。
• 邮件追踪： 了解您的邮件何时被打开。
• 消息暂停： 非紧急邮件请稍后再寄。

这款功能丰富的客户端还增加了速读和 ChatGPT 集成。

它是一款功能强大的邮件客户端，可以与 Thunderbird 相媲美，并将您的邮件服务整合在一起。

如需完整评测，请参阅我们的 Mailbird 评测.

Mailbird 定价

以下是 Mailbird 在 2026 年的费用：

计划	价格	最适合
自由的	$0.00	一个电子邮件帐户，仅供个人使用
保费（年费）	每月 4.03 美元	多账户和电子邮件跟踪
高级版（一次性付费）	每用户 99.75 美元	终身许可证，无需续期。

免费试用： 免费版只需一个邮箱账号即可使用，无需信用卡。

标准付费方案下，购买两个高级座位，第二个许可证免费。

退款保证： Mailbird 为付费套餐提供 14 天退款保证。

💰 性价比最高： 一次性支付高级版费用——终身许可证可在三年内收回成本，并且包含终身更新，作为未来更新的附加服务。

Mailbird 与其他方案的比较

Mailbird 与其他竞争对手相比如何？以下是竞争格局：

工具	最适合	价格	等级
邮件鸟	Windows 和 Mac 上的统一收件箱	每月 4.03 美元	⭐ 4.4
Mozilla 雷鸟	免费开源电子邮件	每月 0 美元	⭐ 3.5
Microsoft Outlook	Office 和 Exchange 用户	每月 6.99 美元	⭐ 4.4
金丝雀邮报	隐私和加密	每月 3 美元	⭐ 4.2
InboxAlly	交付能力和声誉	每月 149 美元	⭐ 4.6
热身收件箱	预算冷 邮件预热	每月 19 美元	⭐ 4.3

快速精选：

• 综合最佳： Mailbird——简洁统一的收件箱，集成了 30 多个应用程序。
• 最佳预算： Mozilla Thunderbird——完全免费且开源。
• 最适合初学者： Mailbird——界面简洁，设置快捷。
• 最有利于送达率： InboxAlly——修复和保护发件人信誉。

🎯 Mailbird 的替代方案

正在寻找 Mailbird 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 💰 InboxAlly： 一个能够建立和修复发件人信誉的送达率平台，确保你的陌生邮件能够顺利送达收件箱。
• 🚀 热身收件箱： 一款预算预热工具，用于在您大规模发送邮件之前训练邮箱服务提供商信任您的帐户。
• 🔧 Mozilla Thunderbird： 一款适用于 Windows、Mac 和 Linux 的免费开源电子邮件客户端，具有深度自定义功能。
• 🏢 微软 Outlook： 适用于需要 Exchange 和日历功能的 Office 用户的经典电子邮件客户端。
• 🔒 金丝雀邮报： 一款安全的电子邮件客户端，具备加密、人工智能功能以及跨平台统一收件箱。

完整列表请参见我们的 Mailbird 的替代方案 指导。

⚔️ Mailbird 对比

以下是Mailbird与各竞争对手的对比：

• Mailbird 与 InboxAlly 对比： Mailbird 负责管理您的日常邮件，而 InboxAlly 是一个独立的工具，专门用于提高电子邮件送达率。
• Mailbird 对比 Warmup Inbox： Mailbird 是一款功能齐全的电子邮件客户端，而 Warmup Inbox 仅用于预热帐户以保护发件人信誉。
• Mailbird 与 Mozilla Thunderbird： Thunderbird 是免费的，但 Mailbird 在现代美学设计和更便捷的应用程序集成方面更胜一筹。
• Mailbird 与 Microsoft Outlook： Outlook 适合 Exchange 团队使用，而 Mailbird 则是一款更轻量级、更简单的统一收件箱，适合个人使用。
• Mailbird 和 Canary Mail： Canary Mail 在加密方面领先，而 Mailbird 提供更广泛的集成和 Windows 优先体验。

立即开始使用 Mailbird

你已经学会了如何使用Mailbird的所有主要功能：

• ✅ 高级搜索运算符
• ✅ 日历和日程安排
• ✅ 电子邮件管理
• ✅ 文件存储与管理
• ✅ 任务管理
• ✅ 邮件追踪

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人首先会将他们的电子邮件帐户添加到统一收件箱中。

免费获取 Mailbird 只需不到 5 分钟。

常见问题解答

Mailbird 可以免费供个人使用吗？

是的。免费版可供个人使用，但仅限一个邮箱账户。如需添加多个账户，则需要升级到高级版。

Mailbird 可以管理多个电子邮件帐户吗？

是的。高级套餐允许您在一个统一的收件箱中管理多个电子邮件帐户，并使用颜色编码来区分每个提供商。

Mailbird 比 Outlook 好吗？

对于简单的个人用途，许多用户觉得 Mailbird 更轻便易用。但对于需要功能强大的日历工具且大量使用 Exchange 的团队来说，Outlook 仍然是最佳选择。

我可以在Mac上使用Mailbird吗？

是的。Mac 版 Mailbird 于 2024 年 10 月发布，因此 Mac 用户将可以使用与 Windows 用户相同的桌面电子邮件客户端。

我该如何下载Mailbird？

访问 Mailbird 网站并点击下载即可免费获取 Mailbird。运行安装程序，然后添加您的电子邮件帐户即可开始使用。