Cách sử dụng Toggl Track để tăng năng suất làm việc trong năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm tất cả các tính năng của Toggl Track:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập cơ bản
• Cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian tự động — Tự động theo dõi thời gian bằng tính năng theo dõi nền
• Cách sử dụng báo cáo bảng chấm công — Tạo báo cáo chi tiết và báo cáo tóm tắt
• Cách sử dụng hóa đơn — Tạo hóa đơn từ số giờ đã theo dõi
• Hướng dẫn sử dụng báo cáo và phân tích thời gian — Phân tích dữ liệu theo dõi thời gian bằng các báo cáo tùy chỉnh
• Hướng dẫn sử dụng tích hợp — Kết nối với hơn 100 công cụ phổ biến
• Cách sử dụng mức giá tính phí — Đặt giá cho các dự án và nhiệm vụ
• Hướng dẫn sử dụng ước tính dự án và cảnh báo — Đặt ước tính thời gian và nhận thông báo

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Toggl Track hơn hai năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn sử dụng Toggl Track này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Toggl Track là một trong những công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ nhất hiện nay.

Những người làm việc tự do, quản lý dự án và các nhóm nhỏ sử dụng nó để theo dõi thời gian trên ứng dụng web, ứng dụng di động và tiện ích mở rộng trình duyệt.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của nó.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Toggl Track từng bước một.

Bạn sẽ học cách theo dõi thời gian, tạo nhóm, quản lý dự án và tạo báo cáo đã lưu.

Hướng dẫn sử dụng Toggl Track

Hướng dẫn sử dụng Toggl Track đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước qua mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao giúp bạn trở thành người dùng thành thạo.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Toggl Track

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Truy cập toggl.com và nhấp vào nút "Đăng ký" ở góc trên bên phải.

Nhập email của bạn và tạo mật khẩu.

Bạn cũng có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Apple để truy cập nhanh hơn.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Tải xuống hoặc truy cập ứng dụng

Truy cập Toggl Track thông qua ứng dụng web tại track.toggl.com.

Tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Windows hoặc Máy Mac Từ trang web Toggl.

Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox hoặc Edge.

Tải ứng dụng di động cho iOS hoặc Android Theo dõi thời gian từ bất kỳ thiết bị nào.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính với bộ đếm thời gian Toggl ở phía trên.

Bước 3: Hoàn tất thiết lập ban đầu

Tạo tổ chức Toggl Track đầu tiên của bạn bằng cách đặt tên cho không gian làm việc.

Bạn có thể thiết lập múi giờ và định dạng ngày tháng trong phần Cài đặt.

Mời các thành viên nhóm bằng cách thêm địa chỉ email của họ nếu bạn quản lý một nhóm.

Hướng dẫn sử dụng Toggl Track - Công cụ theo dõi thời gian tự động

Theo dõi thời gian tự động Cho phép bạn tự động theo dõi thời gian dựa trên các ứng dụng và trang web bạn sử dụng.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem tính năng Theo dõi thời gian tự động hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Bật tính năng theo dõi nền

Mở ứng dụng Toggl Track trên máy tính của bạn.

Vào phần Cài đặt và tìm mục "Theo dõi tự động".

Bật tính năng theo dõi tự động để ứng dụng có thể giám sát các chương trình bạn sử dụng.

Bước 2: Tạo quy tắc theo dõi

Nhấp vào 'Thêm quy tắc' để tạo dự án mới cho việc theo dõi tự động.

Chọn ứng dụng hoặc trang web bạn muốn theo dõi tự động.

Hãy gán nó cho một dự án cụ thể để việc ghi chép thời gian được sắp xếp gọn gàng.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy quy tắc của mình được liệt kê trong cài đặt Autotracker.

Bước 3: Xem lại và xác nhận các mục nhập thời gian

Kiểm tra chế độ xem Dòng thời gian để xem tất cả các hoạt động được theo dõi tự động.

Nhấp vào bất kỳ mục nào để xác nhận hoặc chỉnh sửa mô tả.

Kéo các mục để điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc nếu cần.

Hướng dẫn sử dụng báo cáo bảng chấm công Toggl

Báo cáo bảng chấm công Cho phép bạn xem dữ liệu theo dõi thời gian chi tiết cho bất kỳ khoảng thời gian nào.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem báo cáo bảng chấm công hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập vào mục Báo cáo

Nhấp vào "Báo cáo" ở thanh bên trái của bảng điều khiển Toggl Track.

Hãy chọn giữa các loại báo cáo Tóm tắt, Chi tiết hoặc Hàng tuần.

Hãy chọn phạm vi ngày bạn muốn phân tích bằng công cụ chọn ngày.

Bước 2: Lọc báo cáo của bạn

Sử dụng bộ lọc để thu hẹp phạm vi báo cáo theo dự án, khách hàng hoặc thành viên nhóm.

Lọc theo thẻ để xem thời gian dành cho các loại nhiệm vụ khác nhau.

Chuyển đổi giữa giờ làm việc tính phí và giờ làm việc không tính phí để phân tách công việc với khách hàng.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy dữ liệu đã được lọc phù hợp với tiêu chí của bạn.

Bước 3: Xuất và lưu báo cáo

Nhấp vào nút xuất để tải báo cáo của bạn xuống dưới dạng tệp PDF, CSV hoặc Excel.

Lưu bất kỳ báo cáo nào dưới dạng báo cáo đã lưu để truy cập nhanh sau này.

Chia sẻ báo cáo với khách hàng bằng cách gửi tệp đã xuất.

Hướng dẫn sử dụng Toggl Track Invoicing

Lập hóa đơn Cho phép bạn tạo và quản lý hóa đơn PDF dựa trên số giờ bạn đã theo dõi.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem quy trình lập hóa đơn thực tế:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Thiết lập mức giá tính phí

Vào phần cài đặt dự án và thiết lập mức phí tính theo giờ cho từng dự án.

Bạn có thể thiết lập các mức giá khác nhau ở cấp độ nhiệm vụ để lập hóa đơn chi tiết hơn.

Khi theo dõi thời gian, hãy đánh dấu các mục thời gian là có thể tính phí.

Bước 2: Tạo hóa đơn từ báo cáo tóm tắt

Mở trang Báo cáo Tóm tắt và lọc theo khách hàng và phạm vi ngày.

Nhấp vào nút "Tạo hóa đơn" ở góc trên bên phải.

Hãy xem lại tổng số tiền đã tính toán dựa trên số giờ làm việc và mức giá của bạn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bản xem trước hóa đơn với tất cả các mục cần lập hóa đơn.

Bước 3: Tùy chỉnh và gửi hóa đơn

Thêm thông tin của bạn việc kinh doanh Chi tiết, thông tin khách hàng và điều khoản thanh toán.

Chỉnh sửa các mục hàng hoặc thêm các khoản phí bổ sung nếu cần.

Tải xuống hóa đơn PDF hoặc gửi trực tiếp cho khách hàng của bạn.

Hướng dẫn sử dụng Toggl Track Time Reporting & Analytics

Báo cáo thời gian & Phân tích Cho phép bạn phân tích cách nhóm của bạn sử dụng thời gian với các báo cáo có thể tùy chỉnh.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem báo cáo thời gian và phân tích hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập Bảng điều khiển phân tích

Hãy vào mục Thông tin chi tiết trong không gian làm việc Toggl Track của bạn.

Xem bảng điều khiển tổng quan hiển thị các chỉ số năng suất chính.

Xem tổng số giờ đã theo dõi, phân tích dự án và hoạt động của nhóm.

Bước 2: Tạo báo cáo tùy chỉnh

Nhấp vào 'Báo cáo tùy chỉnh' để tạo các báo cáo dựa trên dữ liệu nhằm phục vụ mục tiêu kinh doanh của bạn.

Chọn các điểm dữ liệu cần bao gồm: dự án, người dùng, khách hàng hoặc thẻ.

Hãy chọn các loại biểu đồ trực quan như biểu đồ cột, biểu đồ tròn hoặc bảng.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy báo cáo tùy chỉnh của mình với dữ liệu đã chọn.

Bước 3: Lên lịch báo cáo tự động

Thiết lập báo cáo định kỳ để nhận chúng tự động qua email.

Chọn lịch giao hàng hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Chia sẻ quyền truy cập báo cáo với các thành viên nhóm và khách hàng khi cần thiết.

Hướng dẫn sử dụng tính năng tích hợp Toggl Track

Tích hợp Cho phép bạn kết nối Toggl Track với hơn 100 công cụ phổ biến như Jira, Salesforcevà Asana.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem các tính năng tích hợp hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt

Tải xuống tiện ích mở rộng trình duyệt Toggl Track cho Chrome, Firefox hoặc Edge.

Đăng nhập vào tài khoản Toggl Track của bạn thông qua tiện ích mở rộng.

Tiện ích mở rộng này thêm nút hẹn giờ Toggl vào các trang web được hỗ trợ.

Bước 2: Kết nối các ứng dụng của bên thứ ba

Vào mục Cài đặt > Tích hợp trong không gian làm việc Toggl Track của bạn.

Xem các tích hợp có sẵn và nhấp vào "Kết nối" trên những tích hợp bạn cần.

Hãy làm theo các bước xác thực cho từng ứng dụng mà bạn kết nối.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy các ứng dụng đã kết nối được liệt kê trong phần tích hợp của mình.

Bước 3: Theo dõi thời gian trong các ứng dụng được kết nối

Mở một ứng dụng được kết nối như Asana, Jira hoặc Trello.

Hãy tìm nút "Toggl Track" bên cạnh các nhiệm vụ hoặc phiếu yêu cầu.

Nhấp chuột để bắt đầu theo dõi thời gian trực tiếp cho nhiệm vụ đó.

Hướng dẫn sử dụng Toggl để theo dõi tỷ lệ tính phí

Mức phí tính theo giờ Cho phép bạn thiết lập mức giá theo giờ cho các dự án, nhiệm vụ và thành viên nhóm.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem cách tính phí hoạt động thực tế:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Thiết lập mức phí mặc định cho không gian làm việc

Hãy vào phần Cài đặt Không gian làm việc trong tài khoản Toggl Track của bạn.

Tìm mục "Tỷ lệ tính phí" và thiết lập tỷ lệ giờ mặc định của bạn.

Mức giá này áp dụng cho tất cả các dự án mới trừ khi có quy định khác.

Bước 2: Cấu hình mức giá cho từng dự án

Mở một dự án và truy cập trang cài đặt của dự án đó.

Đặt mức giá cụ thể cho dự án, mức giá này sẽ ghi đè lên mức giá mặc định của không gian làm việc.

Bạn cũng có thể thiết lập mức giá ở cấp độ tác vụ để kiểm soát chi tiết hơn.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy mức phí tính theo giờ được hiển thị trên dự án của mình.

Bước 3: Chỉ định mức phí cụ thể cho từng thành viên

Vào mục Nhóm > Thành viên trong cài đặt không gian làm việc của bạn.

Nhấp chuột vào một thành viên trong nhóm và thiết lập mức phí tính theo giờ cho từng người.

Mức giá dành cho thành viên sẽ được ưu tiên áp dụng khi người đó theo dõi thời gian làm việc.

Hướng dẫn sử dụng Toggl để theo dõi ước tính dự án và cảnh báo

Ước tính và cảnh báo dự án Cho phép bạn thiết lập ước tính thời gian và nhận thông báo khi dự án sắp đạt đến giới hạn thời gian.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem cách ước tính và cảnh báo dự án hoạt động:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Lập dự toán thời gian thực hiện dự án

Mở trang cài đặt dự án của bạn trong Toggl Track.

Tìm trường "Ước tính thời gian" và nhập ngân sách thời gian tùy chỉnh của bạn.

Bạn có thể ước tính thời gian hoàn thành toàn bộ dự án bằng giờ.

Bước 2: Cấu hình ngưỡng cảnh báo

Thiết lập cảnh báo để thông báo cho các thành viên nhóm khi dự án đạt đến một tỷ lệ phần trăm nhất định.

Các ngưỡng thường dùng là 50%, 75% và 90% của giá trị ước tính.

Chọn người nhận thông báo: quản lý dự án, thành viên nhóm hoặc cả hai.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy các cài đặt ước tính và cảnh báo đã được lưu.

Bước 3: Theo dõi tiến độ trên bảng điều khiển

Xem tiến độ dự án trên màn hình Bảng điều khiển dự án.

Bạn có thể dễ dàng so sánh thời gian thực tế đã ghi nhận với thời gian ước tính.

Các chỉ báo màu sắc cho biết dự án đang tiến triển đúng kế hoạch, có nguy cơ gặp rủi ro hoặc vượt ngân sách.

Hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển dự án Toggl Track

Bảng điều khiển dự án Cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan trực quan về tất cả các dự án và trạng thái của chúng.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem Bảng điều khiển dự án hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập vào giao diện Bảng điều khiển

Nhấp vào "Dự án" ở thanh bên trái của Toggl Track.

Chuyển sang chế độ xem Bảng điều khiển thay vì chế độ xem Danh sách.

Xem tất cả các dự án được hiển thị dưới dạng thẻ với các chỉ số chính.

Bước 2: Tùy chỉnh hiển thị bảng điều khiển

Lọc dự án theo khách hàng, trạng thái hoặc thành viên nhóm.

Sắp xếp theo thời gian đã theo dõi, thời gian ước tính còn lại hoặc tên dự án.

Thu gọn hoặc mở rộng các thẻ dự án để hiển thị nhiều hoặc ít chi tiết hơn.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy các thẻ dự án kèm theo chỉ số tiến độ.

Bước 3: Đi sâu vào chi tiết dự án

Nhấp vào bất kỳ thẻ dự án nào để xem chi tiết phân tích.

Xem thời gian theo từng thành viên nhóm, nhiệm vụ hoặc tuần.

Truy cập trực tiếp cài đặt dự án và báo cáo từ bảng điều khiển.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho Toggl Track Pro

Sau hơn hai năm thử nghiệm Toggl Track, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Bộ hẹn giờ Bắt đầu/Dừng	Ctrl + Shift + T (Windows) / Cmd + Shift + T (Máy Mac)
Tiếp tục mục cuối	Ctrl + Shift + O (Windows) / Cmd + Shift + O (Mac)
Thêm nhanh mục	Ctrl + Shift + N (Windows) / Cmd + Shift + N (Mac)
Bộ hẹn giờ mở	Nhấp vào biểu tượng Toggl trong khay hệ thống

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Chế độ hẹn giờ Pomodoro: Bật tùy chọn này trong cài đặt để làm việc theo từng khoảng thời gian 25 phút tập trung với lời nhắc nghỉ tự động. Điều này giúp tăng năng suất bằng cách chia nhỏ công việc thành những phần dễ quản lý hơn.
• Phát hiện trạng thái rảnh rỗi: Ứng dụng sẽ phát hiện khi bạn rời khỏi máy và hỏi bạn muốn làm gì trong khoảng thời gian đó. Tính năng hữu ích này cho phép bạn loại bỏ thời gian nhàn rỗi, tiếp tục theo dõi hoặc thêm nó như một giờ nghỉ.
• Chế độ xem dòng thời gian: Truy cập Dòng thời gian trên máy tính để xem mọi ứng dụng và trang web bạn đã sử dụng trong ngày. Nhấp vào bất kỳ khối nào để chuyển đổi nó thành một mục nhập thời gian.

Bật/tắt tính năng Theo dõi các lỗi thường gặp cần tránh

Sai lầm số 1: Quên giao nhiệm vụ

Sai lầm số 2: Không sử dụng thẻ (tags) để sắp xếp.

Sai lầm số 3: Bỏ qua các giới hạn của gói miễn phí

Khắc phục sự cố Toggl Track

Vấn đề: Bộ đếm thời gian không đồng bộ Thiết bị

Gây ra: Sự cố kết nối mạng hoặc ứng dụng chưa được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Sửa chữa: Kiểm tra kết nối internet và cập nhật Toggl Track trên tất cả các thiết bị. Thử đăng xuất rồi đăng nhập lại để buộc đồng bộ hóa. Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ hóa khi có kết nối internet.

Vấn đề: Thiếu dữ liệu thời gian trong báo cáo.

Gây ra: Các mục nhập có thể được chuyển đến không gian làm việc khác hoặc được lọc bỏ.

Sửa chữa: Kiểm tra bộ chọn không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái. Hãy chắc chắn rằng bạn đang xem đúng tổ chức Toggl Track. Xóa tất cả các bộ lọc báo cáo để xem tất cả các mục.

Sự cố: Tiện ích mở rộng trình duyệt không hoạt động

Gây ra: Tiện ích mở rộng có thể đã lỗi thời hoặc xung đột với các tiện ích mở rộng khác.

Sửa chữa: Cập nhật tiện ích mở rộng trình duyệt lên phiên bản mới nhất. Thử tạm thời tắt các tiện ích mở rộng khác. Cài đặt lại tiện ích mở rộng trình duyệt Toggl Track nếu sự cố vẫn tiếp diễn.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Toggl Track thông qua mục Trợ giúp trong ứng dụng.

Toggl Track là gì?

Chuyển đổi theo dõi Đây là công cụ theo dõi thời gian được các freelancer và doanh nghiệp sử dụng để ghi lại số giờ dành cho các dự án và nâng cao năng suất.

Hãy tưởng tượng nó như một chiếc đồng hồ bấm giờ thông minh ghi lại những gì bạn làm và tự động tạo báo cáo.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Theo dõi thời gian tự động: Tự động theo dõi thời gian với các tính năng theo dõi nền, giám sát các ứng dụng và trang web.
• Báo cáo bảng chấm công: Xem chi tiết hoạt động từng dòng của mỗi mục nhập thời gian trong không gian làm việc của bạn với các báo cáo cụ thể.
• Lập hóa đơn: Tạo và quản lý hóa đơn PDF dựa trên số giờ đã theo dõi từ trang Báo cáo Tóm tắt.
• Báo cáo thời gian và phân tích: Sử dụng các báo cáo dựa trên dữ liệu và có thể tùy chỉnh để xem nhóm của bạn dành thời gian cho những việc gì.
• Tích hợp: Kết nối với hơn 100 công cụ như Jira, Salesforce và Asana để theo dõi mọi lúc mọi nơi.
• Mức phí tính theo giờ: Thiết lập mức giá ở cấp độ dự án và thậm chí chi tiết hơn ở cấp độ nhiệm vụ.
• Ước tính và cảnh báo dự án: Thiết lập cảnh báo để thông báo cho các thành viên nhóm khi dự án đạt đến một tỷ lệ phần trăm nhất định so với thời gian dự kiến.
• Bảng điều khiển dự án: Có được cái nhìn tổng quan trực quan về tất cả các dự án với tính năng theo dõi tiến độ và giám sát ngân sách.

Người dùng có thể theo dõi thời gian từ web, ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng di động và tiện ích mở rộng trình duyệt — tất cả đều được đồng bộ hóa với nhau.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Toggl Track.

Bật/tắt tính năng theo dõi giá cả

Dưới đây là giá của Toggl Track vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Miễn phí	$0	Người làm việc độc lập hoặc nhóm nhỏ tối đa 5 người dùng
Người mới bắt đầu	9 đô la/người dùng/tháng	Người làm việc tự do tính phí khách hàng và cần có bảng giá dịch vụ.
Phần thưởng	18 đô la/người dùng/tháng	Các nhà quản lý dự án cần giám sát nhóm và dự báo.
Doanh nghiệp	Vui lòng liên hệ để biết giá.	Các tổ chức lớn có nhu cầu về tuân thủ và hỗ trợ.

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy, tất cả các gói trả phí đều được dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng.

Đảm bảo hoàn tiền: Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào mà không phải chịu bất kỳ khoản phí nào.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói Khởi đầu — Gói này mở khóa các mức phí tính theo giờ và các mẫu dự án cần thiết cho công việc với khách hàng, với mức giá hợp lý 9 đô la/người dùng/tháng.

So sánh Toggl Track với các lựa chọn thay thế

So với các sản phẩm khác, Toggl Track có những điểm gì nổi bật? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Chuyển đổi theo dõi	Dễ dàng theo dõi thời gian với báo cáo tuyệt vời.	0-18 đô la/tháng	⭐ 4.4
Bác sĩ thời gian	Giám sát nhân viên và năng suất	6,70 đô la/tháng	⭐ 4.2
Clockify	Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn.	0-11,99 đô la/tháng	⭐ 4.4
Thời gian dành cho bản thân	Theo dõi màn hình máy tính tự động với tính năng bảo mật.	11 đô la/tháng	⭐ 4.1
Theo dõi thời gian	Phần mềm theo dõi thời gian làm việc nhóm tiết kiệm chi phí	3,75 đô la/tháng	⭐ 3.9
Thời gian	Thiết bị theo dõi thời gian vật lý	7,50 đô la/tháng	⭐ 4.0
Mùa gặt	Tính năng theo dõi thời gian và lập hóa đơn tích hợp sẵn.	0-14 đô la/tháng	⭐ 4.2

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Toggl Track — Sự cân bằng tuyệt vời giữa tính đơn giản và các tính năng mạnh mẽ, phù hợp với mọi quy mô nhóm.
• Ngân sách tốt nhất: Clockify — Miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn với các tính năng cốt lõi mạnh mẽ.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Toggl Track — Giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng bắt đầu theo dõi ngay lập tức.
• Phù hợp nhất để giám sát nhân viên: Ứng dụng Time Doctor — Bao gồm ảnh chụp màn hình và theo dõi hoạt động.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho bài hát Toggl

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Toggl Track? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Bác sĩ thời gian: Cung cấp tính năng giám sát nhân viên với ảnh chụp màn hình và mức độ hoạt động, rất phù hợp cho việc quản lý nhóm làm việc từ xa.
• 💰 Clockify: Miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn với tính năng theo dõi thời gian, báo cáo và bảng chấm công — lựa chọn miễn phí tốt nhất hiện có.
• 🧠 Thời gian thư giãn: Tự động ghi lại mọi hoạt động trên màn hình máy tính ở chế độ nền để theo dõi tự động nhằm bảo vệ quyền riêng tư.
• ⚡ Theo dõi thời gian: Lựa chọn tiết kiệm chi phí, chỉ từ 3,75 đô la/tháng, bao gồm các tính năng quản lý dự án.
• 🔧 Đúng giờ: Thiết bị theo dõi vật lý độc đáo, bạn có thể lật để chuyển đổi nhiệm vụ, rất phù hợp cho người học bằng xúc giác.
• 💼 Mùa gặt: Công cụ theo dõi thời gian tích hợp mạnh mẽ các tính năng lập hóa đơn và theo dõi chi phí.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các tùy chọn chuyển đổi bài hát hướng dẫn.

⚔️ Chuyển đổi so sánh bài hát

Dưới đây là cách Toggl Track so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Toggl Track vs Time Doctor: Toggl đơn giản hơn và tôn trọng quyền riêng tư, trong khi Time Doctor cung cấp ảnh chụp màn hình và chức năng giám sát. Hãy chọn Toggl nếu bạn muốn theo dõi dựa trên sự tin tưởng.
• So sánh Toggl Track và Clockify: Cả hai đều tuyệt vời, nhưng Toggl có giao diện người dùng và khả năng báo cáo tốt hơn. Clockify thắng về giá cả với số lượng người dùng miễn phí không giới hạn.
• Chuyển đổi giữa Track và Memtime: Memtime hoạt động hoàn toàn tự động, trong khi Toggl yêu cầu người dùng phải nhấp chuột vào bộ đếm thời gian. Toggl có các tính năng dành cho nhóm tốt hơn.
• Chuyển đổi giữa Track và TrackingTime: Toggl có nhiều tích hợp hơn và được hoàn thiện tốt hơn. TrackingTime có giá cả phải chăng hơn cho các nhóm nhỏ.
• Chuyển đổi giữa Track và Timeular: Toggl chỉ là phần mềm, trong khi Timeular bổ sung thêm một thiết bị vật lý. Cả hai đều theo dõi thời gian rất tốt.
• So sánh giữa Toggl Track và Harvest: Harvest có tính năng lập hóa đơn và quản lý chi phí tích hợp sẵn. Toggl có các tính năng theo dõi tự động tốt hơn.

Hãy bắt đầu sử dụng Toggl Track ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Toggl Track:

• ✅ Theo dõi thời gian tự động
• ✅ Báo cáo bảng chấm công
• ✅ Lập hóa đơn
• ✅ Báo cáo thời gian & Phân tích
• ✅ Tích hợp
• ✅ Mức phí tính theo giờ
• ✅ Dự toán và cảnh báo dự án
• ✅ Bảng điều khiển dự án

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với việc theo dõi thời gian tự động.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

Toggl Track được dùng để làm gì?

Toggl Track là công cụ theo dõi thời gian giúp các freelancer và doanh nghiệp theo dõi thời gian họ dành cho các dự án. Bạn có thể theo dõi thời gian từ ứng dụng web, ứng dụng di động, ứng dụng máy tính để bàn hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt. Nó tạo ra các báo cáo và hỗ trợ lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên số giờ làm việc thực tế.

Ứng dụng Toggl Track có miễn phí không?

Vâng, Toggl Track có gói miễn phí dành cho tối đa 5 thành viên nhóm. Gói miễn phí bao gồm theo dõi thời gian, dự án, khách hàng và thẻ không giới hạn. Bạn cũng được truy cập vào ứng dụng web, ứng dụng di động và ứng dụng máy tính để bàn. Gói Khởi đầu với giá 9 đô la/tháng bổ sung thêm tính phí theo giờ và các tính năng cao cấp khác.

Ứng dụng Toggl Track có ghi lại màn hình của bạn không?

Không, Toggl Track không ghi lại màn hình hay chụp ảnh màn hình của bạn. Nó được thiết kế như một công cụ theo dõi ưu tiên quyền riêng tư, tôn trọng quyền tự chủ của người dùng. Tính năng theo dõi thời gian tự động giám sát các ứng dụng và trang web bạn sử dụng, nhưng nó không ghi lại hình ảnh hoạt động của bạn.

Sự khác biệt giữa Toggl Track và Toggl Plan là gì?

Toggl Track dùng để theo dõi thời gian làm việc, trong khi Toggl Plan (nay là Toggl Focus) dùng để lập kế hoạch và lên lịch dự án. Track ghi lại số giờ bạn làm việc trên các nhiệm vụ. Plan giúp bạn lên lịch các nhiệm vụ và quản lý tiến độ dự án một cách trực quan. Nhiều nhóm sử dụng cả hai cùng nhau để quản lý dự án toàn diện.

Ứng dụng nào tốt hơn, Toggl hay Clockify?

Cả hai đều là những công cụ theo dõi thời gian tuyệt vời. Toggl Track có giao diện trau chuốt hơn, khả năng theo dõi tự động tốt hơn và báo cáo mạnh mẽ hơn. Clockify cung cấp gói miễn phí hào phóng hơn với số lượng người dùng không giới hạn. Đối với các nhóm nhỏ có ngân sách hạn chế, Clockify là lựa chọn tốt hơn. Còn đối với các nhóm muốn có trải nghiệm tốt nhất, Toggl Track đáng để đầu tư.

Ứng dụng theo dõi thời gian Toggl hoạt động như thế nào?

Bạn bắt đầu theo dõi thời gian bằng cách nhập công việc đang làm, chọn dự án hoặc thẻ, rồi nhấn nút phát trên bộ đếm thời gian Toggl. Bộ đếm thời gian sẽ chạy cho đến khi bạn nhấn nút dừng. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng theo dõi thời gian tự động, tính năng này sẽ giám sát các ứng dụng của bạn trong nền và đề xuất các mục nhập thời gian dựa trên hoạt động của bạn.

Toggl có theo dõi hoạt động trên máy tính không?

Ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể theo dõi các ứng dụng và trang web bạn sử dụng nếu bạn bật tính năng Dòng thời gian. Dữ liệu theo dõi thời gian này được giữ kín trên thiết bị của bạn trừ khi bạn chọn chuyển đổi nó thành các mục ghi thời gian. Quản trị viên nhóm không thể xem trực tiếp hoạt động máy tính của bạn.

Toggl có đáng dùng không?

Toggl Track rất đáng giá đối với những người làm việc tự do tính phí theo giờ và các nhóm cần thông tin chi tiết về năng suất. Gói miễn phí hoạt động tốt cho người làm việc độc lập và các nhóm nhỏ. Các gói trả phí bổ sung các tính năng giá trị như tính phí theo giờ, ước tính thời gian và quản lý nhóm, giúp bù đắp chi phí thông qua việc theo dõi dự án tốt hơn và độ chính xác trong thanh toán.

Làm thế nào để sử dụng Toggl để theo dõi thời gian?

Mở Toggl Track và nhấp vào bộ đếm thời gian ở đầu màn hình. Nhập mô tả công việc của bạn. Chọn một dự án và tùy chọn thêm thẻ. Nhấp vào nút phát để bắt đầu theo dõi. Nhấp vào nút dừng khi bạn hoàn thành. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục thời gian theo cách thủ công hoặc sử dụng chế độ xem lịch để thêm các khối thời gian tùy chỉnh.

Sự khác biệt giữa Toggl và DeskTime là gì?

Toggl Track tập trung vào việc theo dõi thời gian linh hoạt và tôn trọng quyền riêng tư của người dùng. DeskTime nhấn mạnh vào việc giám sát nhân viên với ảnh chụp màn hình tự động và điểm số năng suất. Toggl phù hợp hơn với môi trường dựa trên sự tin tưởng, trong khi DeskTime phù hợp với các công ty muốn giám sát chi tiết hơn. Toggl có nhiều tích hợp hơn và lượng người dùng lớn hơn.