Hướng dẫn sử dụng Clockify: Toàn diện năm 2025

Bạn có bao giờ cảm thấy thời gian trôi qua nhanh chóng không?

Các dự án chồng chất, hạn chót cận kề, và bạn không biết thời gian đã trôi đi đâu mất.

Đây là một vấn đề thường gặp!

Nhưng nếu bạn có một công cụ đơn giản giúp bạn kiểm soát thời gian của mình thì sao?

Clockify là một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí và dễ sử dụng, có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước... hướng dẫn từng bước về cách thực hiện Để sử dụng Clockify. 

Clockify

Bạn đã sẵn sàng làm chủ thời gian của mình chưa? Hãy dùng thử Clockify miễn phí ngay hôm nay và xem ứng dụng này có thể giúp tăng năng suất làm việc của bạn như thế nào!

Hãy dùng thử Clockify miễn phí! Đọc ôn lại đầy đủ

Thiết lập tài khoản Clockify của bạn

Hãy cùng bắt đầu sử dụng Clockify!

Tạo tài khoản

Trước hết, bạn cần phải tạo tài khoảnNó cực kỳ dễ.

1. Hãy truy cập trang web Clockify.
2. Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc nếu bạn có tài khoản Google, bạn cũng có thể sử dụng tài khoản đó – rất nhanh chóng. nhấp chuột Và bạn đã vào được rồi.

Thiết lập không gian làm việc của bạn

Giờ đây, bạn đã có không gian làm việc riêng của mình. Hãy coi nó như văn phòng cá nhân của bạn trong Clockify. Đây là nơi chứa tất cả mọi thứ của bạn. theo dõi thời gian Điều đó xảy ra.

1. Đặt tên cho không gian làm việc của bạn sao cho liên quan đến công việc bạn làm, ví dụ như "Dự án của tôi" hoặc "...Trường học Công việc.
2. Nếu bạn đang làm việc với một độiBạn có thể mời họ vào không gian làm việc của mình để mọi người có thể... thời gian theo dõi cùng nhau. Điều này giúp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của mọi người.

Clockify là phần mềm theo dõi thời gian điều đó làm cho nó trở nên đơn giản nhật ký giờ giấc của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để duy trì bảng chấm công Không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Bạn có thể dễ dàng theo dõi bạn dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ.

Và đừng lo lắng, tất cả đều được lưu trữ an toàn.

Vậy nên, dù bạn là người độc thân hay không người dùng hoặc một phần của một cái lớn độiClockify có thể giúp bạn theo dõi thời gian một cách hiệu quả.

Các tính năng chính

Giờ bạn đã thiết lập xong tài khoản Clockify, hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng nhé! bắt đầu theo dõi thời gian!

Cái này Hướng dẫn Clockify Sẽ hướng dẫn bạn những kiến ​​thức cơ bản.

Clockify là một phần mềm theo dõi thời gian miễn phí (và thậm chí Clockify cung cấp a gói miễn phí vì theo dõi thời gian cơ bản!), vậy hãy bắt đầu nào! bắt đầu.

Bắt đầu bộ đếm thời gian

Cách dễ nhất để theo dõi thời gian bằng cách sử dụng Clockify là ứng dụng hẹn giờ.

Trên bạn bảng điều khiểnBạn sẽ thấy một nút lớn để bắt đầu làm việc.

Chỉ nhấp chuột Nó! Bạn có thể bắt đầu và dừng chỉnh đồng hồ khi cần. Giống như có đồng hồ riêng của bạn vậy. công cụ theo dõi thời gian.

Cái này thiết bị theo dõi tự động giúp dễ dàng hơn theo dõi thời gian làm việc của bạn.

1. Nhấp chuột nút 'Bắt ​​đầu' (nó có thể ghi là '...')Bắt đầu theo dõihoặcBắt đầu theo dõi thời gian“).
2. A menu thả xuống sẽ xuất hiện, và bạn có thể giao phó cái thời gian đến một dự án và nhiệm vụ. Ví dụ.., “Phát triển trang web” -> “Thiết kế trang chủ. Điều này sẽ cho phép bạn tổ chức của bạn mục nhập thời gian qua dự án và nhiệm vụ.
3. Thêm một đoạn mô tả ngắn về những gì bạn đang làm. đang thực hiện một nhiệm vụĐiều này giúp bạn nhớ lại những gì mình đã làm. sau đó.
4. Nhấp chuột "Bắt đầu" lại. Bộ đếm thời gian hiện đang chạy!

Dừng bộ đếm thời gian

Khi bạn hoàn thành đang thực hiện một nhiệm vụ, nhấp chuột nút 'Dừng' để dừng bộ đếm thời gian.

Đơn giản vậy thôi! Điều này công cụ theo dõi thời gian giúp bạn quản lý các nhómđặc biệt là đối với người làm việc tự do Ai khách hàng lập hóa đơn.

Nhập giờ thủ công

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quên bắt đầu Bộ hẹn giờ? Không vấn đề gì! Bạn có thể thủ công thêm thời gian.

1. Tìm nút "Thêm giờ" (nó có thể nằm trên màn hình của bạn). lịch hoặc trong bạn bảng chấm công phần, tùy thuộc vào giao diện phần mềm cho phép Bạn làm điều này. Clockify cũng vậy. cho phép bạn thực hiện điều này thông qua một ứng dụng di động.
2. Nhập vào khoảng thời gian về thời gian bạn đã dành ra.
3. Giao phó nó sang bên phải dự án và nhiệm vụ.

Chỉnh sửa các mục nhập thời gian

Bạn có mắc lỗi gì không?

Bạn có thể dễ dàng biên tập của bạn mục nhập thời gian.

Điều này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác. báo cáo Và bảng chấm công.

Thẻ

Thẻ Chúng giống như những nhãn mác.

Họ giúp bạn phân loại của bạn mục nhập thời gian Thậm chí còn hơn thế nữa. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các thẻ như 'Cuộc họp', 'Lập trình' hoặc 'Nghiên cứu'.

Đây là một mạnh mẽ cách để sử dụng cái phần mềm để tốt hơn Phân tích Và nâng cao của bạn quy trình làm việc.

Dự án và nhiệm vụ

Dự án Những việc lớn mà bạn đang thực hiện là gì?

Nhiệm vụ Đó là những bước nhỏ hơn trong một dự án.

Clockify cung cấp một loạt sản phẩm các tính năng để giúp bạn tổ chức những cái này.

Đây là một toàn diện giải pháp theo dõi thời gian cho bất kỳ doanh nhân.

Báo cáo

Clockify's báo cáo tính năng cho phép Bạn phân tích của bạn thời gian dữ liệu.

Bạn có thể xuất khẩu báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau.

Điều này rất hữu ích để xem bạn đang ở đâu. thời gian và đang thực hiện những cải tiến.

Các tính năng hữu ích khác

Clockify cũng cung cấp các tính năng như lời nhắc nhở (bạn có thể) cho phép chúng để bạn không lãng phí thêm một phút nào nữavà khả năng tích hợp với các công cụ khác mà bạn có thể sử dụng.

Bạn thậm chí có thể tìm thấy Trợ giúp Clockify TRÊN YouTube hoặc clockify™Trang web của '8216'. 

Các lựa chọn thay thế cho Clockify

Dưới đây là một số lựa chọn thay thế cho Clockify để theo dõi thời gian của bạn:

• Đồng hồ: Có vẻ như bạn lại muốn nói đến Clockify, vì “Clockit” không phải là công cụ theo dõi thời gian được biết đến rộng rãi. Bản thân Clockify là một lựa chọn miễn phí phổ biến.
• Bác sĩ thời gian: Công cụ này cung cấp các tính năng chuyên sâu hơn như giám sát trang web và ứng dụng, chụp ảnh màn hình và báo cáo năng suất, vượt xa khả năng theo dõi cơ bản của Clockify.
• Chuyển đổi: Toggl nổi tiếng với giao diện đơn giản và trực quan, giúp việc theo dõi thời gian trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Nó cung cấp khả năng báo cáo và tích hợp tốt, tương tự như Clockify.
• Thời gian dành cho bản thân: Memtime cố gắng tự động theo dõi hoạt động máy tính của bạn, giảm thiểu nhu cầu phải tự khởi động và dừng bộ hẹn giờ, một cách tiếp cận khác so với hệ thống thủ công hoặc dựa trên bộ hẹn giờ của Clockify.
• Theo dõi thời gian: Phần mềm này tập trung vào quản lý thời gian nhóm với các tính năng lập kế hoạch dự án, quản lý nhiệm vụ và báo cáo chi tiết, cung cấp nhiều tính năng hướng đến làm việc nhóm hơn so với Clockify cơ bản.
• Thời gian: Timeular sử dụng một thiết bị vật lý nhiều mặt để theo dõi thời gian. Bạn gán nhiệm vụ cho mỗi mặt và lật thiết bị để bắt đầu theo dõi, một giải pháp phần cứng độc đáo thay thế cho phần mềm của Clockify.
• Mùa gặt: Harvest kết hợp theo dõi thời gian với lập hóa đơn và theo dõi chi phí dự án, trở thành một lựa chọn tốt cho các freelancer và doanh nghiệp tính phí khách hàng dựa trên số giờ đã theo dõi, một tính năng không phải là trọng tâm của Clockify.

Phần kết luận

Vậy là xong! Bạn đã học được cách sử dụng Clockify, ứng dụng mới của bạn. đi đến giải pháp theo dõi thời gian.

Từ bắt đầuĐăng nhập vào tài khoản của bạn để thành thạo thời gian với ClockifyBạn đã sẵn sàng để nâng cao năng suất làm việc của mình.

Bạn đã thấy cách làm bắt đầu theo dõi thời gian, phân loại công việc của bạn, và thậm chí điều hướng cái trực quan điều hướng của nền tảng.

Hãy nhớ rằng, Clockify là phần mềm cho phép Bạn kiểm soát tiết kiệm thời gian chỉ với một cú nhấp chuột.

Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí hoặc gói trả phí, Clockify tự động Ứng dụng này theo dõi số giờ làm việc của bạn, giúp bạn dễ dàng biết thời gian của mình được sử dụng vào việc gì.

Nếu bạn gặp khó khăn, đừng quên những nguồn tài liệu hữu ích sẵn có, chẳng hạn như... bản ghi hoặc tham khảo các hướng dẫn hoặc phần trợ giúp của Clockify.

Với Clockify, bạn có thể hợp lý hóa Tối ưu hóa quy trình làm việc và tận dụng tối đa từng phút.

Vì vậy, cho dù bạn là một học sinhDù bạn là người làm việc tự do hay là thành viên của một nhóm, hãy bắt đầu sử dụng Clockify ngay hôm nay và xem bạn có thể hoàn thành được nhiều việc hơn thế nào!

Câu hỏi thường gặp