How to Use Breezy HR Like a Pro (2026 Guide)

Hướng dẫn nhanh

This guide covers every Breezy HR feature:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập cơ bản
• How to Use Candidate Management — Track candidates through every stage of the hiring process
• How to Use Automated Workflows — Automate repetitive tasks across the recruiting process
• How to Use Onboarding & Checklists — Onboard new employees with clear checklists
• How to Use Collaborative Hiring — Let your team share feedback on candidates
• How to Use HRIS Integrations — Connect breezy hr with the tools you use
• Hướng dẫn sử dụng báo cáo và phân tích — View recruiting data and analytics in one place
• How to Use Interview Tools — Schedule and run interviews without back-and-forth
• How to Use Termination Templates — Handle offboarding with ready-made templates
• How to Use Background Screening — Screen applicants before you hire employees

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have used Breezy HR for over a year and tested every feature covered here.

This tutorial on how to use Breezy HR comes from real hands-on time, not marketing fluff.

Breezy HR is one of the most popular recruitment tools for small and mid-size businesses.

Thousands of companies use it to hire faster, and over 17,000 companies run their hiring on it.

But most users only scratch the surface of its features.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính, từng bước một, kèm theo ảnh chụp màn hình và các mẹo hữu ích.

Breezy HR Tutorial

This Breezy HR tutorial walks you through the whole recruiting process, from setup to power-user tips.

Breezy HR

Hire employees faster with a visual pipeline that tracks candidates from apply to offer. Breezy HR automates pre-screening and interview scheduling so your recruiting process runs itself. Start a full feature 14 day trial with no credit card needed.

THỬ BREEZY HR NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

Getting Started with Breezy HR

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Here is my personal experience setting up an account:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Breezy HR website and sign up with your email.

Choose a password, then agree to the terms to create your account.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Step 2: Set Up Your First Job

Add a job title and pick a template to start attracting candidates.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: You should see your first pipeline on the main board.

Bước 3: Kết nối các công cụ của bạn

Add an access token to connect Slack, your calendar, and other integrations.

How to Use Breezy HR Candidate Management

Quản lý ứng viên lets you track candidates through every stage of the hiring process.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Your Pipeline

Open the Kanban-style pipeline to track applicants by stage.

Step 2: Move Candidates

Drag each candidate from apply to offer as they progress.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Every candidate now sits in a clear, visual pipeline you can view at a glance.

Step 3: Log Notes

Keep team notes inside each profile for a full history.

How to Use Breezy HR Automated Workflows

Quy trình làm việc tự động lets you automate repetitive tasks across the recruiting process.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Stage Actions

Open Stage Actions inside any pipeline stage.

Bước 2: Thiết lập trình kích hoạt

Choose a trigger, then set the task Breezy HR runs for you.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Breezy HR now automates pre-screening candidates and scheduling interviews for you.

Step 3: Save the Rule

Save it so repetitive tasks fire without manual work.

How to Use Breezy HR Onboarding & Checklists

Onboarding & Checklists lets you onboard new employees with clear checklists.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create a Checklist

Create an onboarding checklist for your new hire.

Step 2: Assign Owners

Assign each task to the right team member.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: New employees start with a clear checklist instead of scattered emails.

Bước 3: Theo dõi tiến độ

Track completed items until the employee is fully onboarded.

How to Use Breezy HR Collaborative Hiring

Tuyển dụng cộng tác lets you let your team share feedback on candidates.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mời nhóm của bạn

Invite hiring managers to review candidates with you.

Step 2: Add Scorecards

Add structured scorecards so evaluations stay consistent.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your whole team can share feedback in one place, not in email threads.

Step 3: Compare Feedback

Compare scores to choose the best applicants together.

How to Use Breezy HR HRIS Integrations

Tích hợp hệ thống thông tin quản lý nhân sự (HRIS) lets you connect Breezy HR with the tools you use.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở các tích hợp

Open the integrations menu in settings.

Step 2: Add an API Key

Retrieve your access_token and add the API token.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Breezy HR now connects with Slack, calendars, and your other HR tools.

Step 3: Confirm the Link

Confirm the connection to sync dữ liệu both ways.

How to Use Breezy HR Reporting & Analytics

Báo cáo & Phân tích lets you view recruiting data and analytics in one place.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở báo cáo

Open the reporting dashboard from the menu.

Bước 2: Chọn các chỉ số đo lường

Choose metrics like time to fill and conversion rates.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: You can view clear recruiting data and analytics without a spreadsheet.

Step 3: Review Trends

Review the analytics to measure recruiting performance.

How to Use Breezy HR Interview Tools

Công cụ phỏng vấn lets you schedule and run interviews without back-and-forth.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Pick a Slot

Send candidates open time slots to book.

Step 2: Sync Calendars

Sync calendars so interviews land automatically.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Interviews get scheduled without the usual back-and-forth over email.

Step 3: Add Guides

Attach interview guides for each interviewer.

How to Use Breezy HR Termination Templates

Mẫu chấm dứt hợp đồng lets you handle offboarding with ready-made templates.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở mẫu

Open the template library and find the offboarding set.

Bước 2: Chọn mẫu

Choose a termination template that fits the situation.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Offboarding stays consistent using ready-made, reusable templates.

Step 3: Send Securely

Fill in the details and share it with the right people.

How to Use Breezy HR Background Screening

Background Screening lets you screen applicants before you hire employees.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Start a Check

Start a background check from a candidate profile.

Step 2: Select a Provider

Choose a screening provider and the check type.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: You can screen applicants inside the same tool you use to hire.

Bước 3: Xem xét kết quả

Review results before you hire employees.

Breezy HR Pro Tips and Shortcuts

After testing Breezy HR for over a year, here are my best tips.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Breezy Intelligence: Every account gets 100,000 Breezy Intelligence credits, with more Breezy Intelligence credits included on higher plans.
• Candidate matching: Breezy offers automated candidate matching so you find strong applicants sooner.
• Số lượng đường ống không giới hạn: Breezy allows unlimited job pipelines on higher-tier plans, allowing growth without limits.

Breezy HR Common Mistakes to Avoid

Mistake #1: Skipping tự động hóa

Mistake #2: Inconsistent scorecards

Mistake #3: Ignoring your data

Breezy HR Troubleshooting

Problem: Integration will not connect

Gây ra: The access_token is missing or expired.

Sửa chữa: Retrieve your access_token again and follow the prompts to store it securely.

Problem: Candidates not appearing

Gây ra: Your job board or career page is not published.

Sửa chữa: Publish the job so candidates can apply and get added to your pipeline.

Problem: Automations not firing

Gây ra: A Stage Action was saved but not enabled.

Sửa chữa: Open the stage, toggle the action on, then test with one candidate.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, contact Breezy HR support.

Breezy HR là gì?

Breezy HR is a recruitment tool that helps businesses hire employees faster.

Think of it as an applicant tracking system for your whole hiring process.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Quản lý ứng viên: Track candidates through every stage of the hiring process.
• Quy trình làm việc tự động: Automate repetitive tasks across the recruiting process.
• Onboarding & Checklists: Onboard new employees with clear checklists.
• Collaborative Hiring: Let your team share feedback on candidates.
• HRIS Integrations: Connect breezy hr with the tools you use.
• Báo cáo & Phân tích: View recruiting data and analytics in one place.
• Interview Tools: Schedule and run interviews without back-and-forth.
• Termination Templates: Handle offboarding with ready-made templates.
• Background Screening: Screen applicants before you hire employees.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Breezy HR review.

The best thing about it is how fast you can start.

Bảng giá dịch vụ nhân sự Breezy

Here’s what Breezy HR costs in 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — a full feature 14 day trial with no credit card needed.

Thanh toán hàng năm: Annual subscriptions offer discounts on paid plans.

💰 Giá trị tốt nhất: Startup — it fits most growing teams that hire often.

Breezy HR so với các giải pháp thay thế

How does Breezy HR compare? Here’s the competitive landscape.

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Breezy HR — easy setup with strong automation.
• Ngân sách tốt nhất: Manatal — low price for lean teams.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: JazzHR — simple and affordable.
• Phù hợp nhất cho doanh nghiệp: Greenhouse — deep structured hiring.

🎯 Giải pháp thay thế nhân sự tiện lợi

Looking for Breezy HR alternatives? Here are the top options.

• 🚀 Có thể thực hiện được: Great for larger teams needing deep sourcing and structured hiring at scale.
• 💰 Zoho Recruit: A budget pick for agencies that already use the Zoho suite.
• 🎨 Nhà kính: Strong for enterprise teams that want data-heavy structured hiring.
• ⚡ Đòn bẩy: Sự pha trộn CRM and applicant tracking for high-volume recruiting teams.
• 🔒 JazzHR: An easy, low-cost option for small businesses starting out.
• 🧠 Người được tuyển dụng: Collaborative hiring with a simple visual pipeline like Breezy’s.
• 👶 Mannatal: AI candidate scoring at a low price for lean recruitment teams.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Breezy HR alternatives hướng dẫn.

⚔️ So sánh với Breezy HR

Here’s how Breezy HR stacks up against each competitor.

• Breezy HR so với Workable: Workable scales further, but Breezy HR is easier to set up and cheaper.
• So sánh Breezy HR và Zoho Recruit: Zoho wins on price inside its suite; Breezy HR wins on candidate experience.
• Sân vận động thoáng đãng so với nhà kính: Greenhouse suits enterprises; Breezy HR fits small and mid-size businesses better.
• Breezy HR đấu với Lever: Lever leans on sourcing; Breezy HR keeps the hiring process simpler.
• Breezy HR vs JazzHR: JazzHR is cheap, but Breezy HR offers more automation and templates.
• Phòng Nhân sự Breezy đối đầu với ứng viên: Both are visual; Breezy HR adds stronger automated workflows.
• Breezy HR so với Manatal: Manatal is budget-friendly; Breezy HR gives deeper integrations and support.

Start Using Breezy HR Now

You learned how to use every major Breezy HR feature:

• ✅ Candidate Management
• ✅ Automated Workflows
• ✅ Onboarding & Checklists
• ✅ Collaborative Hiring
• ✅ HRIS Integrations
• ✅ Báo cáo & Phân tích
• ✅ Interview Tools
• ✅ Termination Templates
• ✅ Background Screening

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Most people start with Candidate Management.

Chỉ mất chưa đến năm phút.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng Breezy HR có dễ sử dụng không?

Yes. Breezy HR uses a visual, Kanban-style pipeline that makes it easy to track candidates and hire employees, even if you have never used recruitment software before.

Is there a free version of Breezy?

Yes. The Bootstrap plan is free and supports unlimited users, so small businesses can run a basic hiring process at no cost.

Phần mềm Breezy HR có giá bao nhiêu?

Breezy HR has five tiers. Bootstrap is free, Startup is $157, Growth is $273, and Business is $439 per month, with annual discounts available.

What size business is Breezy HR best for?

Breezy HR fits small and mid-size businesses best, though over 17,000 companies of many sizes use it to attract and hire employees.

How does Breezy HR work?

Breezy HR gives you a visual pipeline to track applicants, then automates pre-screening and interview scheduling across your whole recruiting process.