RefreshMe против Expensify: лучшее программное обеспечение для учета расходов в 2025 году?

Победитель

4.5

• ИИ-помощник
• Защита от кражи личных данных
• Управление конфиденциальностью
• Мониторинг даркнета
• Визуальный анализ
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 24,99 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Второе место

3.0

• Отслеживание расходов
• Отчеты о расходах
• Предложения по поездкам
• Карта Expensify
• Easy Chats
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 5 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Устали перебирать кипы чеков или возиться со сложными электронными таблицами?

Многим из нас приходится сталкиваться с проблемой отслеживания расходов, будь то в рамках рабочего или личного бюджета.

Это может быть запутанно и отнимать много времени.

Вот тут-то и пригодится программное обеспечение для учета расходов, которое обещает... делать Жизнь становится проще.

Сегодня мы сравним два популярных варианта: RefreshMe и Expensify.

Мы подробно разберем их характеристики, преимущества и то, для кого они лучше всего подходят.

Обзор

Мы пробовали как RefreshMe, так и Expensify.

Мы использовали их так же, как и вы бы использовали их каждый день.

Это помогло нам понять, как они работают.

4.5из 5

Получите более глубокий финансовый анализ! Refresh Me анализирует ваши расходы и помогает вам экономить эффективнее.
Попробуйте прямо сейчас!

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит 24,99 доллара в месяц.

Основные характеристики:

• Автоматическая сверка
• Оптимизированные рабочие процессы
• Удобный интерфейс

Попробуйте Refreshme БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор

3из 5

Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• SmartScan — захват чеков
• Сверка корпоративных карт
• Расширенные рабочие процессы утверждения.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор

Что такое RefreshMe?

RefreshMe — это инструмент, который поможет вам отслеживать ваши расходы.

It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.

Цель проекта — упростить отслеживание расходов для всех.  

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Refreshme…

Наше мнение

Сильная сторона RefreshMe заключается в предоставлении актуальной и полезной информации в режиме реального времени. Однако отсутствие публичной информации о ценах и потенциально менее полный набор основных функций бухгалтерского учета могут стать препятствием для некоторых пользователей.

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас Прочитать полный обзор Альтернативы RefreshMe

Основные преимущества

• Финансовые панели мониторинга в режиме реального времени
• Обнаружение аномалий с помощью ИИ
• Настраиваемые отчеты
• Прогнозирование денежных потоков
• Сравнительный анализ производительности

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас

Цены

• Индивидуальный (3B): 24,99 долларов в месяц.
• Пара (3B): 44,99 долларов в месяц.

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас

Плюсы

• Отлично подходит для получения оперативной финансовой информации.
• Помогает быстро выявлять потенциальные проблемы с помощью обнаружения аномалий.
• Предлагает настраиваемые и информативные отчеты.
• Основное внимание уделяется развитию навыков быстрого принятия решений.

Минусы

• Отсутствие прозрачности в ценообразовании в государственном секторе.
• Возможно, он не обладает таким же уровнем основных функций бухгалтерского учета, как другие.
• Возможно, больше внимания следует уделить анализу, чем полной автоматизации всех задач.

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас

Что такое Expensify?

Итак, давайте поговорим об Expensify.

Это инструмент, который помогает вам отслеживать все ваши данные. бизнес Расходы. Воспринимайте это как помощника, который помнит, куда уходят ваши деньги.

Она может получать информацию из ваших чеков и банковских выписок. Довольно удобно!

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…

Наше мнение

На основе типичных отчетов пользователей Expensify автоматизируйте процесс учета расходов уже сегодня и сэкономьте своей команде до 2 часов в неделю на составлении отчетов, а также ускорьте циклы возмещения расходов более чем на 50%.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор удорожать альтернативы

Основные преимущества

• Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
• Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
• Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
• Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Цены

• Собирать: 5 долларов в месяц.
• Контроль: Индивидуальное ценообразование.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Плюсы

• Эффективность благодаря искусственному интеллекту.
• Универсальная платформа.
• Интеграция с WordPress.
• Высокая производительность.
• Возможности электронной коммерции.

Минусы

• Кривая обучения.
• Опора на Elementor.
• Потенциальные ограничения ИИ.
• Переизбыток функций.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Сравнение характеристик

В этом подробном сравнении подчеркиваются принципиальные различия в назначении между Refreshme, инструментом для управления личными финансами, и Expensify, профессиональной платформой для управления расходами.

1. Основные услуги и целевая аудитория

• ОсвежитьЭто инструмент для управления личными финансами, разработанный для того, чтобы помочь людям отслеживать свои личные транзакции и расходы. Основная цель сервиса — предоставить персонализированный план управления вашими финансами, помогая вам обновить свои финансовые привычки.
• ExpensifyЭто специализированная платформа для управления расходами компаний и их сотрудников. Ее цель — упростить процесс отслеживания деловых расходов, от учета до возмещения, что делает ее жизненно важной системой для менеджеров и сотрудников. малый бизнес владельцы.

2. Учет и ввод расходов

• ОсвежитьЭто приложение позволяет автоматически собирать информацию с ваших банковских счетов и кредитных карт. Это простой инструмент для управления личными транзакциями, позволяющий создавать пользовательские категории для поддержания порядка.
• ExpensifyБлагодаря технологии SmartScan, Expensify делает функцию учета расходов одной из своих главных особенностей. Вы можете сфотографировать чек, и система автоматически извлечет необходимые данные, исключая необходимость ручной обработки. данные Ввод данных. Вы также можете регистрировать пробег по проектам непосредственно из приложения.

3. Утверждение и возмещение расходов

• ОсвежитьВ нем отсутствуют функции для официального утверждения или возмещения расходов, поскольку это не инструмент, ориентированный на бизнес. Его цель — помочь вам отслеживать ваши личные транзакции.
• ExpensifyОна создана именно для этого. Она обеспечивает надежный процесс утверждения, позволяющий менеджеру в режиме реального времени детально проверять и утверждать отчеты о расходах. Система разработана для быстрого возмещения расходов сотрудникам и подрядчикам посредством автоматизированных платежей.

4. Составление отчетов о расходах

• ОсвежитьОн предоставляет подробные отчеты о ваших расходах, которые помогут вам обновить бюджет и финансовый подход. Содержание призвано дать вам представление о том, куда уходят ваши деньги.
• ExpensifyЭто помогает вам подавать отчеты о расходах, автоматически сопоставляя чеки с транзакциями. Expensify упрощает процесс подачи отчетов для каждого сотрудника и их проверки менеджером, помогая компании соблюдать требования законодательства.

5. Автоматизация и ИИ

• ОсвежитьОн использует искусственный интеллект для предоставления персонализированного подхода к управлению вашими финансами и предлагает советы по оптимизации расходов. автоматизация Предназначен для управления личными финансами.
• Expensify: Функционал автоматизации системы очень продвинут. Система использует искусственный интеллект для автоматической классификации расходов, выявления нарушений правил и сопоставления транзакций с чеками, что значительно помогает менеджеру экономить время и силы.

6. Пользовательский интерфейс и удобство использования

• ОсвежитьПользовательский интерфейс прост и интуитивно понятен, что позволяет любому легко получить доступ к своим финансам и просмотреть их. Эта простота является ключевым фактором его привлекательности.
• ExpensifyExpensify делает процесс управления расходами удобным для пользователя благодаря понятному интерфейсу. Он разработан для упрощения сложной системы и позволяет быстро и легко заполнять отчеты о расходах.

7. Интеграции и экосистема

• ОсвежитьЭто автономная система, которая подключается к вашему банковскому счету и кредитным картам. Она не интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением для бизнеса, например, с такими программами, как... QuickBooks.
• ExpensifyОн легко интегрируется с основными системами. бухгалтерский учет В обзорах таких платформ, как QuickBooks, часто отмечается её надёжная связь с системой, облегчающая сверку данных. Это позволяет компаниям экспортировать данные непосредственно в свою бухгалтерскую систему.

8. Безопасность и конфиденциальность

• ОсвежитьПлатформа уделяет первостепенное внимание безопасности и конфиденциальности. Она использует передовые протоколы безопасности для защиты вашей информации и предоставляет такие функции, как мониторинг даркнета и защита от кражи личных данных.
• ExpensifyКроме того, в системе внедрены надежные протоколы безопасности. Она разработана для защиты бизнес-данных, и менеджер может устанавливать права доступа к отчетам о расходах.

9. Стоимость и варианты оплаты

• Обновите меняПредлагается несколько доступных тарифных планов для отдельных лиц, пар и семей. Ценообразование прозрачно и разработано таким образом, чтобы обеспечить экономичное управление финансами.
• ExpensifyПлатформа имеет гибкую модель ценообразования с планами как для небольшого числа пользователей, так и для крупных организаций. Карта Expensify предоставляет дополнительные преимущества и скидки, а платформа упрощает платежи и возмещение расходов.

На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?

• МасштабируемостьМожет ли система меняться в зависимости от ваших клиентов? Стоимость лицензии на QuickBooks Desktop может заставить вас отказаться от подписки до того, как объем данных вашего бизнеса достигнет необходимого уровня. Если процесс обработки заказов на покупку завершился с ошибкой, систему следует немедленно обновить для устранения проблемы.
• ПоддерживатьКакая помощь доступна, если у вас возникнут вопросы? Отзывы могут дать информацию о том, может ли их служба поддержки решить сложные ошибки сверки. Вам потребуется помощь оператора, чтобы ответить на ваши запросы, если транзакция заблокирована кодом безопасности.
• Простота использования: Сможете ли вы и ваша команда быстро освоить эту программу? Expensify позволяет легко вводить фотографии и регистрировать пробег прямо с мобильного телефона, но настольная версия QuickBooks может оказаться сложнее в освоении для начинающего менеджера.
• Особые потребностиУчитывает ли программа особенности вашего бизнеса? Меняется ли отношение к клиентам в зависимости от их возраста? Позволяет ли программное обеспечение управлять расходами для небольшого числа пользователей и отслеживать поставщиков и клиентов с помощью тегов?
• БезопасностьНасколько защищены ваши финансовые данные с помощью этого программного обеспечения? Система безопасности постоянно обновляется. Карта Expensify обеспечивает безопасность в режиме реального времени, но вам всегда следует проверять сохраненные данные. Разница очевидна: простые интерфейсы менее подвержены сбоям, чем сложные, и помогают работодателям утверждать запросы на управление расходами.

При получении последних отзывов об Expensify следует учитывать, что сервисы должны быть безупречными и анализировать поведение пользователей в течение длительных периодов времени, отмечая, как в более ранних случаях иногда возникали сбои в работе файлов cookie.

Процесс настройки должен занимать всего несколько секунд, что позволит работодателям быстро запустить процесс адаптации, поскольку пользователи хотят получить доступ к идеальному продукту немедленно.

Окончательный вердикт

Итак, кто же победит: RefreshMe или Expensify?

После рассмотрения всех вариантов наш выбор зависит от ваших потребностей.

Если вы — компания, которой необходимо обрабатывать расходы сотрудников, счета-фактуры и сложные финансовые отчеты.

Expensify, скорее всего, будет лучшим вариантом. 

Он создан для больших команд и решения детальных бизнес-задач. Он проще в использовании и отлично подходит для отслеживания личных финансов.

Мы попробовали оба варианта и понимаем их сильные стороны. 

Выберите тот вариант, который лучше всего подходит для вашей жизни или бизнеса.

Попробуйте Refreshme БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор Альтернативы Refreshme

Попробуйте Expensify бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Expensify

Больше от Refreshme

• Refresh me vs Puzzle IO: Это программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Refresh me vs Dext: Это бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Refresh me vs Xero: Это популярная онлайн-программа для бухгалтерского учета, предназначенная для малого бизнеса. Ее конкурент — программа для личного использования.
• Refresh me vs Synder: Этот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• «Обновить меня» против «Простой конец месяца»: Это бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Refresh me vs Docyt: Один из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другой использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Refresh me vs Sage: Это комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Refresh me vs Zoho Books: Это онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Refresh me vs Wave: Это бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Refresh me vs Quicken: Оба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальный мониторинг инвестиций. Другой же проще.
• Refresh me vs Hubdoc: Этот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• Refresh me vs Expensify: Это инструмент для управления расходами в бизнесе. Другой предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• Refresh me vs QuickBooks: Это хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Обновить страницу или Автозаполнение: Это приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Refresh me vs FreshBooks: Это бухгалтерская программа для фрилансеров и малых предприятий. Её альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Refresh me vs NetSuite: Это мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Больше информации об Expensify

• Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Часто задаваемые вопросы