Как пользоваться Evernote: руководство для начинающих по повышению продуктивности в 2025 году

Вы испытываете стресс, потому что не можете найти свои записи?

Это мешает вам доводить дела до конца и двигаться вперед.

Evernote помогает вам именно в этом. Это как суперумный цифровой блокнот.

В этом руководстве вы узнаете, как пользоваться Evernote.

Приготовьтесь очистить свой разум!

Эверноут

Готовы упорядочить свои идеи и повысить производительность? Попробуйте прямо сейчас!

Попробуйте Evernote бесплатно Прочитать полный обзор

Начало работы с Evernote

Готовы начать использовать Evernote? Начать очень просто!

Регистрация и загрузка приложения

Для начала вам нужно установить Evernote.

• Зайдите на сайт Evernote на своем компьютере, или
• Найдите «Evernote» в магазине приложений вашего телефона (например, Google Play или Apple App Store).

Как только вы найдете приложение, скачайте и установите его. Затем откройте его. Вы увидите кнопку «Зарегистрироваться» или «Создать учетную запись». Нажмите на нее и следуйте простым инструкциям. Вам понадобится только адрес электронной почты и пароль. Проще простого!

Понимание основных элементов

Evernote состоит из нескольких основных компонентов, работающих совместно:

• Примечания: Это основные элементы. Заметка — это место, где вы сохраняете что угодно. Это может быть набранный вами текст, добавленное изображение, сохраненная веб-страница или даже голосовая запись. Представьте каждую заметку как отдельный лист бумаги в вашем цифровом блокноте.
• Тетради: Это как папки для ваших заметок. Вы собираете связанные заметки в блокноте. Например, у вас может быть блокнот «Рабочие проекты», блокнот «Рецепты» или «...»Путешествовать Блокнот для планов. Это поможет поддерживать порядок.
• Теги: Теги — это как ключевые слова, которые вы добавляете к своим заметкам. Представьте, что у вас есть заметка о новом рецепте. Вы можете добавить теги, например, «ужин», «итальянская кухня» или «простой». Теги помогают находить заметки, даже если они находятся в разных блокнотах. Таким образом, вы можете найти все свои заметки из раздела «простые», независимо от того, содержат ли они рецепты или другие идеи.

создание вашей первой заметки

А теперь давайте что-нибудь создадим!

1. Откройте Evernote: Запустите приложение на своем компьютере или телефоне.
2. Найдите кнопку «Новая заметка»: Обычно это большой знак плюса (+) или кнопка с надписью «Новая заметка». Нажмите на неё.
3. Начать ввод: Откроется пустая заметка. Вы можете начать печатать все, что захотите. Возможно, это будет краткий список покупок, идея для подарка или что-то, что нужно запомнить на завтра.
4. Добавить простой текст: Просто печатайте!
5. Сохранение вашей заметки: Evernote обычно автоматически сохраняет ваши заметки по мере ввода текста. Вам нечасто нужно нажимать кнопку «Сохранить». Когда вы закрываете заметку или возвращаетесь на главный экран, она уже там!

Сбор информации на профессиональном уровне

Evernote — это замечательный инструмент, позволяющий сохранять практически всё! Вот как можно фиксировать различные виды информации.

Текстовые примечания

Это самый простой способ использовать Evernote.

• Введите текст напрямую: Просто откройте новую заметку и напишите все, что хотите. Это как пользоваться простым текстовым редактором.
• Сделайте так, чтобы это выглядело хорошо: Вы можете выделить свой текст. Видите эти кнопки вверху заметки? Вы можете создавать слова. смелый или курсивВы также можете использовать маркированные списки (например, • этот) или нумерованные списки (например, 1., 2., 3.), чтобы ваши заметки было легко читать. Это отлично подходит для списков или пошаговых инструкций!

Веб-клиппер

Вы когда-нибудь находили в интернете интересную статью или рецепт и хотели их сохранить? Для этого и существует Web Clipper!

• Что это такое: Это небольшой инструмент, который добавляется в ваш интернет-браузер (например, Chrome, Firefox или Edge).
  1. Как им пользоваться:Сначала вам нужно его установить. Просто найдите «Evernote Web Clipper» в вашем браузере и добавьте его.
  2. Когда вы находитесь на веб-сайте, который хотите сохранить, просто нажмите на маленькую иконку слоника Evernote на панели инструментов вашего браузера.
  3. Вам будет предложено выбрать способ сохранения. Вы можете сохранить всю страницу, только часть статьи (при этом часто удаляется реклама) или даже просто скриншот.
• Кончик: Часто лучше всего сохранять только саму статью, потому что она выглядит аккуратнее и её легче читать позже.

Изображения и PDF-файлы

Evernote — это не только для слов!

• Добавление изображений: Вы можете перетаскивать изображения прямо в свои заметки. Или, если вы используете телефон, вы можете сделать снимок прямо из приложения и добавить его в заметку. Это удобно для досок, чеков или любых других визуальных материалов.
• Добавление PDF-файлов: Вы также можете перетаскивать PDF-файлы в свои заметки.
• Крутой трюк: Вот что действительно здорово: Evernote может читать текст. внутри Ваши фотографии и PDF-файлы! Так что, если вы сфотографируете вывеску, вы сможете позже найти слова на ней, даже если это изображение. Как здорово, правда?

Организация вашей цифровой жизни

Теперь, когда вы знаете, как сохранять файлы в Evernote, давайте поговорим о том, как поддерживать их в аккуратном виде и обеспечивать легкий поиск.

Вот тут-то и пригодятся блокноты, стопки документов и бирки.

Блокноты для структурирования

Мы уже говорили о блокнотах. Они похожи на папки.

• Обзор: Помните, в блокноте хранятся заметки, имеющие отношение к теме.
  • Как ими пользоваться:Подумайте о разных аспектах своей жизни или работы. Вы можете завести блокнот под названием «Рабочие проекты», другой — «Управление домашними делами», и ещё один — «Обучение и идеи».
  • При создании новой заметки выберите подходящий блокнот. Это поможет избежать беспорядка.

Стек для супер-организации

Иногда у вас скапливается много блокнотов, которые должны лежать рядом. Вот тут-то и пригодится «Stacks».

• Что такое стеки? Стопка — это как большая папка, в которой хранится несколько блокнотов. Она помогает группировать блокноты.
  • Как это сделать:На компьютере вы можете перетащить один блокнот поверх другого. После этого Evernote спросит, хотите ли вы создать новый стек.
  • Например, у вас может быть основной стек «Работа». Внутри этого стека вы можете разместить блокноты, такие как «Проект Альфа», «Работа» и другие.Протокол совещанияи «Задачи администратора». Это позволит сделать основной список блокнотов короче и понятнее.

Метки для гибкости

Метки очень полезны для поиска заметок различными способами.

• Что такое теги? Теги — это метки или ключевые слова, которые вы добавляете к заметке. К одной заметке можно добавить множество тегов.
  • Как ими пользоваться:Когда вы просматриваете заметку, вы увидите поле для добавления тегов. Просто введите слово, например, «срочно», «идея» или «исследование».
    • Когда использовать теги, а когда блокноты:Используйте блокноты для основные группы (например, «Работа» или «Личные дела»). Заметка обычно хранится в один блокнот.
    • Используйте теги для ключевые слова что может применяться к записям по всей стране много блокноты. Например, заметка в вашем «Рабочем» блокноте и заметка в вашем «Домашнем» блокноте могут иметь метку «#важно».
• Кончик: Не используйте слишком много разных тегов. Старайтесь быть понятными и использовать одни и те же теги для похожих вещей. Это сделает их более полезными при последующем поиске.

Найти то, что вам нужно: Поиск

Самое приятное в организации пространства — это возможность быстро найти нужные вещи!

• Простой поиск: В верхней части окна Evernote находится строка поиска. Просто введите слово или фразу, которую вы ищете.
• Умный поиск: Вы можете осуществлять поиск в пределах конкретной записной книжки или только по заметкам с определенным тегом.
• Почему организация помогает: При умелом использовании блокнотов, стопок документов и тегов поиск в Evernote становится еще более мощным. Вы можете быстро сузить область поиска и быстро найти именно то, что вам нужно!

Заключение

Вот и все! Вы научились пользоваться Evernote.

Это отличный инструмент. Он помогает организовать работу.

Это помогает всё запомнить.

Больше никаких потерянных записей. Больше никаких забытых идей.

Evernote помогает хранить всю важную информацию в одном месте.

Вы сможете найти это быстро.

Это значит, что вы сможете сделать больше.

Вы можете чувствовать себя менее напряженным.

Альтернативы Evernote

Вот сравнение Evernote с некоторыми популярными альтернативами, с акцентом на их выдающиеся функции:

• Сборка: Идеально подходит для командной работы и управления проектами, предлагая мощные инструменты для организации рабочего процесса, выходящие за рамки простого ведения заметок, как в Evernote.
• Понятие ИИ: Интегрирует искусственный интеллект для интеллектуального создания и организации контента в рамках гибкого рабочего пространства, расширяя возможности мощных функций Notion.
• Искусственный интеллект светлячков: Отлично справляется с транскрипцией и суммированием совещаний с использованием искусственного интеллекта, что делает его идеальным для преобразования речи в текст, в отличие от Evernote.
• ClickUp: Комплексный инструмент управления проектами, который не просто ведет заметки, но и обрабатывает задачи, документы и цели в рамках всех команд.
• Возможности: Основное внимание уделяется взаимосвязанному мышлению и объектно-ориентированной организации для творческих специалистов, предлагая уникальную базу личных знаний.
• Таскаде: Объединяет задачи, заметки и видеочат в одном инструменте для совместного составления планов проектов и контрольных списков.
• Notejoy: Разработан для быстрой командной работы над заметками, предлагая редактирование в реальном времени и быстрый обмен информацией. гибкий команды.
• Нотта: Специализируется на точной транскрипции и составлении кратких обзоров аудиозаписей в режиме реального времени, что позволяет осуществлять поиск по материалам встреч и лекций.
• Ремесло: Предлагает прекрасные возможности для создания документов с мощной системой организации, идеально подходящей для писателей и дизайнеров, стремящихся к элегантным заметкам.
• MeetGeek: Автоматически записывает, расшифровывает и подводит итоги ваших совещаний, эффективно предоставляя основные моменты и пункты плана действий.
• Мем ИИ: Использует искусственный интеллект для контекстной связи и организации ваших заметок, создавая самоорганизующуюся базу знаний.
• Microsoft OneNote: Универсальный цифровой блокнот от Microsoft, тесно интегрированный с Office 365 для работы с различными форматами заметок.

Часто задаваемые вопросы