⚡ Краткий вывод:
- Цены: Стоимость Wave начинается от 0 долларов США с бесплатного стартового плана. Стоимость Expensify начинается от 5 долларов США за участника в месяц.
- Лучше всего подходит для: Wave подходит для владельцев малого бизнеса, которым необходимы бесплатные услуги. бухгалтерский учет Программное обеспечение. Expensify подходит для команд, которые управляют расходами и возмещением затрат.
- Ключевое отличие: Волна полна бухгалтерский учет и расчет заработной платы. Expensify специализируется на процессе управления расходами и сканировании чеков.
- Наш выбор: Wave — это решение для большинства малых предприятий. Он объединяет выставление счетов, отслеживание расходов и отчеты без ежемесячной платы.
И Wave, и Expensify обещают упростить управление финансами.
Но они предназначены для разных задач.
Wave — это бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малый бизнес владельцы.
Expensify — это приложение для управления расходами, предназначенное для команд и сотрудников.
Один ведет всю вашу бухгалтерию. Другой занимается составлением отчетов о расходах.
В этом руководстве показано, какой инструмент лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Обзор
В этом сравнении Wave и Expensify рассматриваются цены, функции и удобство использования.
Мы также подробно разбираем, для кого лучше всего подходит каждый инструмент.
Наши авторы зарегистрировались на обеих платформах и изучили каждую из них.
Эти замечания приведены в разделах «Что заметила наша команда» ниже.
В итоге вы поймете, какое бухгалтерское программное обеспечение вам подходит.
Если говорить вкратце, эти два инструмента решают разные проблемы.
Wave — это полнофункциональное бухгалтерское программное обеспечение, созданное для... фрилансеры а также владельцам малого бизнеса, которым необходимы выставление счетов, ведение базовой бухгалтерии и дополнительная услуга по расчету заработной платы.
Он поддерживает более двух миллионов малых предприятий, предоставляя набор функций для управления финансами, а базовый тарифный план бесплатен в месяц.
Expensify, напротив, — это специализированное приложение для управления расходами.
Она сканирует чеки, формирует отчеты о расходах, направляет их на утверждение и возмещает сотрудникам расходы, а затем передает данные в такой инструмент, как... QuickBooks.
Эта разница определяет всё сравнение. Если ваша главная задача — поддерживать чистоту. бухгалтерский учет ведение учета и отправка счетов-фактур,
Скорее всего, Wave справится с этой задачей самостоятельно. Если же проблема вашей команды заключается в обработке бумажных квитанций и медленном возмещении расходов, Expensify автоматизирует эту работу таким образом, который Wave не пытается повторить.
Многие растущие компании в итоге используют обе системы: Wave или QuickBooks для ведения бухгалтерского учета и Expensify для учета текущих расходов.
Что такое Wave?
Wave, также известная как Wave Financial, — это бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для владельцев малого бизнеса.
Это помогает фрилансерам и индивидуальным предпринимателям вести бухгалтерский учет без помощи бухгалтера.
Wave Accounting предоставляет функции управления финансами более чем 2 миллионам малых предприятий.
Его бухгалтерские функции включают выставление счетов, отслеживание расходов и составление базовых финансовых отчетов.
Wave создан для деловой литературы, а не для личных финансов.
Это облачное приложение, поэтому вы можете открывать свои книги из любого места.
Посмотрите этот обзор Wave, чтобы узнать, как он работает.
Волна
Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Отправляйте неограниченное количество счетов-фактур, отслеживайте расходы и принимайте онлайн-платежи. Добавьте функцию расчета заработной платы по мере роста вашего бизнеса.
Волновое ценообразование
Вот сколько будет стоить услуга Wave в 2026 году. Wave предлагает два тарифных плана.
| План | Цена | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| Стартовый план | $0 | Фрилансеры и новые малые предприятия |
| План Про | 19 долларов в месяц | Владельцы, которые хотят автоматизация и поддержка |
Цены подтверждены в мае 2026 года.
Бесплатная пробная версия: Пробный период не требуется. Стартовый план — это полностью бесплатная версия, для которой не требуется указывать данные кредитной карты.
Гарантия возврата денег: Бесплатный тарифный план не влечет за собой никаких рисков. Платный тарифный план Pro оплачивается ежемесячно, и вы можете отменить его в любое время.
📌 Примечание: Платный профессиональный план добавляет автоматический импорт банковских транзакций, неограниченное количество цифровых квитанций и приоритетную помощь. Бесплатный стартовый план сохраняет неограниченное количество счетов-фактур и базовых отчетов.
⚠️ Предупреждение: Компания Wave взимает дополнительные сборы, не предусмотренные тарифными планами. Комиссия за обработку платежей составляет 2,9% + 0,60 доллара за транзакцию по кредитной карте и 1% за банковские платежи. Заработная плата добавляет 40 долларов в месяц плюс 6 долларов за каждого работающего сотрудника.
Основные преимущества волн
Вот почему Wave заслуживает внимания:
- Бесплатный бухгалтерский учет: Бесплатная платформа включает неограниченное количество счетов-фактур, управление расходами и базовую отчетность. Большинство владельцев малого бизнеса не платят ничего за основные бухгалтерские услуги.
- Программное обеспечение для выставления счетов: Функции выставления счетов Wave позволяют отправлять настраиваемые, регулярные счета. Вы можете запланировать регулярные платежи и установить автоматические напоминания об оплате.
- Онлайн-платежи: Клиенты могут оплачивать покупки кредитными картами, использовать Apple Pay или отправлять банковские переводы. Wave упрощает прием онлайн-платежей непосредственно со счета-фактуры.
- Синхронизация банковских счетов: Подключите свои банковские счета для автоматического получения информации о банковских транзакциях. Это сократит ручной ввод данных в вашу бухгалтерскую отчетность.
- Wave Payroll: Система Wave Payroll осуществляет прямые перечисления заработной платы и обеспечивает своевременную выплату зарплаты всем независимым подрядчикам. Обработка заработной платы включает в себя заполнение форм W2 и 1099, а также подачу налоговых деклараций в 14 штатах.
- Несколько компаний: Один логин позволяет управлять несколькими компаниями. Wave поддерживает бесплатное использование нескольких пользователей, а также неограниченное количество пользователей в целом, что идеально подходит для растущих команд.
- Безопасность: Wave использует 256-битное TLS-шифрование, многофакторную аутентификацию и соответствие стандарту PCI Level 1 для защиты финансовых данных, обеспечивая спокойствие и уверенность.
Что заметила наша команда
Наш писатель Я зарегистрировалась в Wave и использовала его для повседневного ведения бухгалтерского учета. Этот обзор бухгалтерской программы Wave отражает то, что особенно запомнилось мне за время практического использования:
Преимущества и недостатки Wave
✅ Плюсы
- Бесплатный стартовый план с неограниченным количеством счетов и неограниченным количеством пользователей.
- Удобная панель управления позволяет с первого взгляда увидеть движение денежных средств, доходы и расходы.
- Двойная запись и полная главная книга для бухгалтеры
- Управляйте несколькими компаниями с помощью одного бесплатного аккаунта.
❌ Минусы
- Ограниченная поддержка клиентов, в основном это справочный центр. чат-бот
- Нет встроенного отслеживание времениинструменты для учета запасов или оплачиваемых часов
- Некоторые пользователи сообщают о медленной синхронизации банковских счетов и задержках выплат.
Что такое Expensify?
Expensify — это компания-разработчик программного обеспечения, создающая универсальное приложение для управления расходами.
Это помогает сотрудникам и менеджерам отслеживать расходы и подавать отчеты о расходах.
Expensify автоматизирует процесс управления расходами и отслеживания квитанций.
Пользователи могут создавать, отправлять, утверждать и возмещать расходы в одном приложении.
Это подходит как для личных финансов, так и для деловых расходов.
Компания также предлагает бизнес-кредитную карту под названием Expensify Card.
В отзывах об Expensify высоко оцениваются мобильное приложение и быстрое сканирование.
В этом обзоре вы увидите, как Expensify обрабатывает отчеты о расходах.
Expensify
Программное обеспечение для управления расходами, которое сканирует чеки и быстро формирует отчеты о расходах. Позволяет возмещать расходы сотрудникам и подрядчикам, а также синхронизировать данные с QuickBooks.
Цены Expensify
Вот сколько будет стоить Expensify в 2026 году. Цена указана за одного участника в месяц.
| План | Цена | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| Собирать | 5 долларов США/член в месяц | Небольшие команды занимаются составлением отчетов о расходах. |
| Контроль | Стоимость подписки начинается от 9 долларов США за участника в месяц. | Правила утверждения для больших команд |
Цены подтверждены в мае 2026 года.
Бесплатная пробная версия: Expensify предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать приложение перед оплатой. Новые пользователи могут бесплатно отсканировать небольшое количество чеков.
Гарантия возврата денег: Оплата по тарифу производится ежемесячно за каждого активного пользователя. Вы можете изменить уровень подписки или отменить ее в своем личном кабинете.
📌 Примечание: Стоимость услуг может меняться в зависимости от использования карты. Пользователи карты Expensify часто получают скидку на ежемесячные платежи.
⚠️ Предупреждение: Многим пользователям структура ценообразования кажется запутанной. В отзывах упоминаются скрытые платежи и платные функции, поэтому перед принятием решения внимательно ознакомьтесь с подробным описанием тарифного плана.
Основные преимущества Expensify
Вот почему Expensify заслуживает внимания:
- SmartScan: Сфотографируйте чек, и SmartScan за несколько секунд создаст отчет о расходах. Технология автоматически считывает данные.
- Сканирование чеков: Функция сканирования чеков позволяет фиксировать чеки и хранить их в цифровом виде. Пересылка чеков по электронной почте позволяет хранить всю информацию в одном месте.
- Карта Expensify: Система Expensify Card сопоставляет и кодирует каждую транзакцию по кредитной карте с банковскими выписками. Это сокращает объем ручной сверки.
- Процессы утверждения: Автоматизированные рабочие процессы направляют каждый отчет соответствующему руководителю для утверждения. Система может запускать напоминания, чтобы запросы не задерживались.
- Глобальные компенсации: Работодатели возмещают расходы сотрудникам или независимым подрядчикам в их местной валюте. Совместимость с международными валютами подходит для международного бизнеса, и вы можете распределять затраты по проектам.
- Пробег и Путешествовать: Отслеживайте пробег и загружайте командировочные расходы со своего телефона. Все данные синхронизируются с вашими отчетами в режиме реального времени.
- Синхронизация с QuickBooks: Expensify интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks и Xero. Вы можете экспортировать данные о расходах, чтобы сэкономить время на сверке.
- Гибкие правила: Установите гибкие правила учета расходов и лимиты по категориям, затем отсортируйте каждый пункт по тегам. Сотрудники могут отправить отчет сразу после поездки.
Что заметила наша команда
Наш автор зарегистрировался в Expensify и обработал несколько чеков через приложение. Для настройки требовалось стабильное банковское соединение, а возможность доступа к приложению с телефона позволила быстро заполнить отчет о расходах. SmartScan работал быстрее, чем ожидалось, и упростил процесс управления расходами. Одна загвоздка: когда у нас возник вопрос по выставлению счетов, служба поддержки отвечала медленно, и потребовалось несколько попыток, чтобы его решить. Вот что запомнилось нам больше всего за время работы с приложением:
Плюсы и минусы Expensify
✅ Плюсы
- SmartScan считывает чеки и формирует отчеты за считанные секунды.
- Удобное мобильное приложение с отличными отзывами.
- Автоматизированная сверка данных кредитных карт и пересылка квитанций по электронной почте.
- Возмещение расходов сотрудникам и подрядчикам в местной валюте по всему миру.
❌ Минусы
- Система SmartScan может неправильно считывать чеки, поэтому иногда требуется ручная корректировка.
- Служба поддержки клиентов полагается на автоматизированный чат, что вызывает недовольство у некоторых пользователей.
- Панель администратора и настройки могут быть сложными для новых пользователей.
Сравнение характеристик
Готовы углубиться в подробное сравнение Wave и Expensify?
Мы рассмотрим девять ключевых функций, которые помогут вам выбрать подходящую платформу.
| Особенность | Волна | Expensify |
|---|---|---|
| Начальная цена | $0 | 5 долларов США/член в месяц |
| Бесплатный план | ✅ | ❌ (только пробная версия) |
| Полноценное бухгалтерское программное обеспечение | ✅ | ❌ |
| Выставление счетов | ✅ Без ограничений | ✅ Оплата счетов |
| Отслеживание расходов | ✅ | ✅ Продвинутый |
| Сканирование чеков | ✅ Мобильный | ✅ SmartScan |
| Обработка заработной платы | ✅ Дополнение | ❌ |
| Отчеты о расходах и их утверждение | ❌ | ✅ |
| Интеграция с QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Лучше всего подходит для | Бесплатный бухгалтерский учет для малого бизнеса | Управление расходами команды |
1. Выставление счетов и онлайн-платежи
Волна: Wave — это, по сути, программное обеспечение для выставления счетов. В каждом тарифном плане вы получаете неограниченное количество счетов, регулярных платежей и повторяющихся начислений. Клиенты могут оплачивать услуги кредитной картой, Apple Pay или банковским переводом, а Wave автоматически отправляет вам напоминания об оплате.
Expensify: Expensify добавила функцию оплаты счетов и выставления счетов на более позднем этапе. Она может отправлять счета и обрабатывать онлайн-платежи, но выставление счетов не является её основной функцией. Большинство команд используют её после того, как бухгалтерский учёт ведётся в другом месте.
⚠️ Предупреждение: Если для вас важнее всего регулярное выставление счетов и периодическая оплата, то Wave — более предпочтительный вариант. Expensify рассматривает выставление счетов как дополнительную функцию.
Итог: Wave — безусловный лидер в сфере выставления счетов клиентам. Неограниченное количество счетов, регулярные платежи и автоматические напоминания об оплате предоставляются бесплатно, а клиенты могут оплачивать онлайн картой или банковским переводом. Expensify может выставить счет в крайнем случае, но он никогда не предназначался для выставления счетов.
2. Отслеживание расходов
Волна: Программа Wave позволяет отслеживать расходы непосредственно в бухгалтерском программном обеспечении. Вы можете отслеживать расходы, сортировать их по категориям и следить за движением денежных средств на одной панели управления. Для бесплатного плана она хорошо справляется с основными задачами.
Expensify: Expensify создан для управления расходами. Он позволяет управлять расходами, устанавливать лимиты по категориям и применять правила учета расходов к заявкам. Именно здесь Expensify делает повседневную работу быстрее, чем Wave.
Итог: Wave достаточно хорошо отслеживает расходы для индивидуального предпринимателя, которому нужны данные о доходах и тратах в одном месте. Expensify предлагает более глубокий анализ с помощью правил и лимитов, подходящих для команды, где много людей тратят деньги.
3. Сканирование чеков и получение цифровых чеков.
Волна: Приложение Wave предлагает функцию захвата чеков с мобильного устройства. Вы делаете снимок, и цифровой чек синхронизирует данные о расходах с вашей бухгалтерией. Неограниченный захват чеков доступен в платном тарифном плане Pro.
Expensify: В этом плане Expensify выигрывает. SmartScan считывает фотографию и создает отчет о расходах за несколько секунд. Он может автоматически объединять чек с соответствующей транзакцией по кредитной карте, хотя иногда SmartScan ошибочно считывает чек.
Итог: Оба инструмента сканируют чеки, но Expensify работает быстрее. SmartScan считывает фотографию и составляет для вас отчет, в то время как функция сканирования Wave в основном сохраняет изображение в вашей бухгалтерии для последующего использования.
4. Отчеты о расходах и их утверждение.
Волна: Wave ведет аккуратную бухгалтерскую отчетность, но не имеет формальной процедуры утверждения отчетов о расходах. Отсутствует этап утверждения менеджером, что подходит для индивидуального предпринимателя, но неудобно для команды.
Expensify: Система Expensify построена вокруг отчетов о расходах. Сотрудники отправляют отчет, менеджер проверяет его, и система направляет запрос на утверждение. Автоматизированные рабочие процессы отправляют запросы нужному сотруднику и запускают напоминания, чтобы ничего не затягивалось.
Итог: Это наиболее очевидное различие во всем сравнении. Если вам нужен менеджер для проверки и утверждения расходов, Expensify идеально для этого подходит. Wave же просто не предлагает формального этапа утверждения.
5. Сверка банковских счетов и работа с картами.
Волна: Подключите свои банковские счета, и Wave автоматически будет получать банковские транзакции. Платный тарифный план Pro добавляет инструменты автоматического импорта банковских транзакций и сверки, чтобы ваши записи совпадали с каждой транзакцией по кредитной карте.
Expensify: Карта Expensify добавляет функцию, которой нет в Wave. Она может сопоставлять и кодировать каждую транзакцию с банковскими выписками по мере совершения покупок. В случае утери карты транзакции можно заблокировать в приложении.
Итог: Wave синхронизирует банковские выписки с реальной бухгалтерской отчетностью, что имеет значение во время налоговой отчетности. Карта Expensify добавляет возможность программирования в режиме реального времени по мере совершения покупок. Владельцы бизнеса, желающие вести единую бухгалтерскую книгу, предпочитают Wave; команды, выпускающие карты, предпочитают Expensify.
6. Расчет заработной платы и возмещение расходов
Волна: Wave объединяет бухгалтерский учет и расчет заработной платы в одном месте. Система расчета заработной платы Wave осуществляет прямые перечисления на банковский счет, подает налоговые декларации в 14 штатах и выплачивает заработную плату каждому работающему сотруднику или подрядчику. Обработка заработной платы является дополнительной услугой, но она обеспечивает синхронизацию бухгалтерского учета и выплат.
Expensify: Expensify не занимается начислением заработной платы, но хорошо справляется с возмещением расходов. Вы можете возместить расходы сотруднику или независимому подрядчику в местной валюте, часто в течение нескольких рабочих дней.
Итог: Эти функции практически не пересекаются. Wave выплачивает зарплату вашим сотрудникам через реальный расчет заработной платы с подачей налоговой декларации, а Expensify возмещает им потраченные средства. Команда, которой нужны обе системы, часто использует Wave для расчета заработной платы параллельно с возмещением расходов через Expensify.
7. Финансовая отчетность
Волна: Wave формирует настоящие финансовые отчеты. Вы получаете балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках, а также полную главную книгу, и можете фильтровать данные по диапазону дат. Двойная запись делает цифры достоверными для бухгалтера.
Expensify: Отчеты Expensify ориентированы на расходы, а не на полный бухгалтерский учет. Вы можете сформировать отчет о расходах по диапазону дат и экспортировать его, но он не предоставит вам балансовый отчет. Для этого вам нужно экспортировать данные в QuickBooks.
Итог: Wave — лучший выбор для тех, кому нужны достоверные финансовые отчеты для подачи налоговой декларации или предоставления кредитору. Отчетность Expensify хороша для анализа расходов, но не обеспечивает полного комплекта бухгалтерской отчетности.
8. Интеграции
Волна: Wave интегрируется с ограниченным набором приложений. Он подключается к банкам и нескольким партнерам, но выбор ограничен по сравнению с более крупными программами для бухгалтерского учета. Это делает платформу простой для новых пользователей.
Expensify: Expensify интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks и Xero. Вы можете экспортировать данные о расходах, чтобы цифры автоматически вносились в вашу главную бухгалтерскую книгу без ручного ввода.
Итог: Expensify лучше взаимодействует с другими инструментами, особенно с QuickBooks и Xero. Wave намеренно ограничивает список необходимых приложений, что упрощает его использование, но может вызвать разочарование у тех, кто хочет подключить множество приложений.
9. Мобильное приложение и мультивалютность
Волна: Мобильное приложение Wave позволяет отправлять счета и отслеживать расходы на ходу. Оно сохраняет тот же лаконичный дизайн, что и версия для настольных компьютеров, поэтому освоить его несложно.
Expensify: Expensify ориентирован на мобильные устройства. Вы можете фиксировать чеки, регистрировать пробег и отправлять отчет прямо со своего мобильного устройства. Приложение также обрабатывает... путешествовать а также подробную информацию о поездках с поддержкой нескольких валют для международных команд.
Итог: Expensify ориентирован на мобильные устройства и отлично подходит для сотрудников, работающих в командировках, которые регистрируют пробег и отправляют данные с телефона. Приложение Wave также хорошо подходит для выставления счетов на ходу, но оно является скорее расширением десктопной версии сайта, чем основным инструментом.
10. Ценообразование и стоимость
Давайте сравним тарифные планы.
| План | Волна | Expensify |
|---|---|---|
| Бесплатно / Пробный период | Бесплатный стартовый план (0$) | Только бесплатный пробный период |
| План входа | План «Профессионал» — 19 долларов в месяц | Взимается — 5 долларов США с участника в месяц |
| Высший план | Дополнительная услуга по расчету заработной платы — 40 долларов в месяц + 6 долларов за каждого сотрудника. | Control — от 9 долларов США за участника в месяц |
| модель выставления счетов | Фиксированная ежемесячная плата | За каждого активного участника |
Волна: Wave выигрывает по первоначальной стоимости. Базовая бухгалтерская программа бесплатна, и вы платите только за обработку платежей или расчет заработной платы, если используете эти услуги. Для ограниченного бюджета это трудно превзойти.
Expensify: Expensify взимает плату за каждого участника, поэтому расходы растут вместе с вашей командой. За такую цену вы получаете глубокое управление расходами, но в ряде отзывов структура ценообразования называется запутанной. Составьте карту количества участников до регистрации.
Различные сценарии
| Если вам это нужно | Выбирать | Почему |
|---|---|---|
| Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение | Волна | Стоимость стартового плана — 0 долларов. |
| Ведение полного бухгалтерского учета и составление отчетов. | Волна | Двойная главная книга |
| Быстрое сканирование чеков | Expensify | SmartScan за несколько секунд |
| Отчеты о командных расходах | Expensify | Встроенные рабочие процессы утверждения |
| Расчет заработной платы в одном месте | Волна | Прямой перевод средств и подача налоговой декларации |
| Синхронизация с QuickBooks | Expensify | Экспорт данных в QuickBooks |
💰 Ваш бюджет
Wave — это очевидный выбор по соотношению цены и качества. Бесплатная версия охватывает основные функции бухгалтерского учета, в то время как Expensify выставляет счет за каждого участника ежемесячно.
🔌 Ваш технологический стек
Если вы уже используете QuickBooks, Expensify идеально подойдет для управления расходами и передачи данных. Если же вам нужен один инструмент для всего, Wave — более простой вариант.
📝 Ваш рабочий процесс
Wave подходит для владельцев бизнеса, которые выставляют счета клиентам и отслеживают доходы. Expensify подходит для команд, где сотрудники отправляют отчеты о расходах на утверждение.
🎓 Ваш уровень опыта
Wave удобен для владельцев бизнеса без опыта работы в бухгалтерии. У Expensify простой интерфейс, но панель администратора может представлять трудности для новых пользователей.
🆓 Бесплатные пробные версии и демо-версии
Бесплатный план Wave позволяет тестировать сервис неограниченно долго без карты. Expensify предоставляет пробный период, чтобы вы могли сначала отсканировать небольшое количество чеков.
🛟 Варианты поддержки
Обе системы ориентированы на самообслуживание. Wave направляет бесплатных пользователей в справочный центр и к чат-боту. Expensify же использует автоматизированный чат, что может раздражать пользователей, которым нужен быстрый ответ от человека.
Руководство по переключению
Уже используете один из этих инструментов? Вот чего следует ожидать, если вы перейдете на него.
🔄 Переходите с Wave на Expensify?
✅ Что вы получите:
- Система сканирования чеков SmartScan, считывающая чеки в режиме реального времени.
- Налаженный процесс утверждения отчетов о расходах для вашей команды.
- Карта Expensify и возмещение расходов по всему миру в местной валюте.
❌ Что вы потеряете:
- Бесплатный полный бухгалтерский учет и неограниченное количество счетов-фактур.
- Встроенная система расчета заработной платы с прямым зачислением на счет и подачей налоговой декларации.
- Балансовые отчеты и полная главная бухгалтерская книга
📋 Как переключиться:
- Экспортируйте свои транзакции и отчеты из Wave.
- Создайте учетную запись Expensify и подключите свои банковские счета.
- Установите правила для категорий расходов и предложите сотрудникам подавать отчеты о расходах.
🔄 Переходите с Expensify на Wave?
✅ Что вы получите:
- Бесплатный бухгалтерский учет без ежемесячной платы на стартовом тарифе.
- Неограниченное количество счетов, регулярные платежи и напоминания об оплате.
- Бухгалтерский учет и расчет заработной платы под одной крышей.
❌ Что вы потеряете:
- SmartScan обеспечивает высокую скорость и автоматическое объединение чеков.
- Процессы утверждения отчетов о расходах командой
- Экспорт данных карты Expensify в QuickBooks
📋 Как переключиться:
- Экспортируйте данные о расходах из Expensify в файл.
- Создайте бесплатный аккаунт Wave и подключите свой банк.
- Импортируйте историю и создайте свои первые счета-фактуры.
Что не было рассмотрено в нашем обзоре
В данном сравнении основное внимание уделялось владельцам малого бизнеса, фрилансерам и небольшим командам. Мы не тестировали крупные организации со сложными потребностями или сложной настройкой. Наши заметки отражают версии от мая 2026 года, поэтому функции могут измениться. Если у вас большая финансовая команда, ваши приоритеты могут отличаться от тех, которые мы рассмотрели здесь.
Стоит отметить еще несколько недостатков. Мы не проводили стресс-тестирование глубокой инвентаризации, расширенного бюджетирования или прогнозирования, поскольку ни один из этих инструментов для этого не предназначен. Мы также ограничили наш анализ заработной платы территорией США, где Wave подает налоговые декларации в 14 штатах, и не оценивали качество долгосрочной поддержки после обработки собственных заявок. Если какой-либо из этих пунктов повлияет на ваш выбор, рассматривайте это как отправную точку и протестируйте оба варианта, прежде чем принимать окончательное решение.
Окончательный вердикт
| Категория | Победитель |
|---|---|
| 💰 Цены | Волна |
| 🧾 Выставление счетов | Волна |
| 📸 Сканирование чеков | Expensify |
| ✅ Отчеты о расходах | Expensify |
| 📊 Финансовые отчеты | Волна |
| 👶 Простота использования | Волна |
| 🔌 Интеграции | Expensify |
| 🏆 Общий победитель | Волна |
🏆 ПОБЕДИТЕЛЬ: WAVE
Компания Wave победила в 5 из 7 категорий.
Лучше всего подходит для: Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение, фрилансеры и владельцы малого бизнеса, выставляющие счета клиентам.
Wave и Expensify — это два совершенно разных продукта.
Wave — это бесплатное бухгалтерское программное обеспечение со встроенными функциями выставления счетов и расчета заработной платы.
Expensify — это приложение для управления расходами, предназначенное для команд, которые отправляют и утверждают отчеты о расходах.
Expensify отлично подходит, если сканирование чеков и составление отчетов о расходах — ваша главная проблема. Мы рекомендуем Wave для большинства малых предприятий, поскольку он объединяет всю вашу бухгалтерскую отчетность без ежемесячной платы.
Рассматривайте выбор с точки зрения того, куда уходит ваше время. Если вы тратите неделю на отправку счетов, сверку банковских выписок и подготовку к налоговому сезону, Wave справится с этим в бесплатном плане и будет хранить все в одном реестре. Если ваша неделя заполнена квитанциями сотрудников, журналами учета пробега и согласованиями от менеджера, Expensify устранит эти проблемы быстрее, чем любой бесплатный инструмент. Ни один из продуктов не пытается заменить другой, и лучшее приобретение — это просто тот, который соответствует вашему ежедневному рабочему процессу. Если сомневаетесь, начните с бесплатной версии Wave, добавьте Expensify позже, если отчеты о расходах станут узким местом, и позвольте им обмениваться данными через QuickBooks, если вам станет недостаточно одного инструмента.
Больше информации о сравнении волн
Вот как Wave выглядит в сравнении с другими программами для бухгалтерского учета:
Волна побеждает в: Бесплатный стартовый план, неограниченное количество пользователей, упрощенная настройка для владельцев без опыта работы в бухгалтерии.
QuickBooks выигрывает по следующим параметрам: Расширенные функциональные возможности, инструменты для управления запасами и проектами, а также гораздо более широкие возможности интеграции.
Волна побеждает в: Бесплатный базовый бухгалтерский учет, отсутствие платы за каждое рабочее место, более удобный процесс обучения для индивидуальных предпринимателей.
Xero выигрывает по следующим показателям: Улучшенная система отслеживания запасов, больше сторонних приложений, лучшее соответствие масштабируемым командам.
Волна против FreshBooks
Волна побеждает в: Бесплатный тарифный план против платных уровней, неограниченное количество счетов-фактур за 0 долларов, встроенная функция расчета заработной платы.
FreshBooks побеждает по следующим показателям: Учет рабочего времени, оплачиваемые часы и расширенные инструменты для работы над проектами для клиентов.
Волна против Zoho Books
Волна побеждает в: Действительно бесплатный вход, не требуется подписка, быстрое выставление счетов для фрилансеров.
Zoho Books побеждает по следующим показателям: Глубокая автоматизация, клиентский портал и тесная интеграция с остальным пакетом Zoho.
Больше информации о Expensify по сравнению с другими сервисами
Вот как Expensify выглядит в сравнении с другими инструментами управления расходами:
Expensify побеждает по следующим показателям: Высокая скорость SmartScan, отчеты о расходах с приоритетом для мобильных устройств, автоматизированная маршрутизация согласований для сотрудников.
QuickBooks выигрывает по следующим параметрам: Полный цикл ведения главной бухгалтерской книги, расчета заработной платы и бухгалтерского учета — все это Expensify предоставляет в виде синхронизации.
Expensify побеждает по следующим показателям: Карта Expensify, встроенная система возмещения расходов и удобное мобильное приложение для отправки отчетов.
Показатель Dext равен: Точность данных о чеках, функциональные возможности бухгалтерских фирм и более понятное ценообразование для бухгалтеров.
Expensify побеждает по следующим показателям: Ускоренная обработка квитанций, выделенный процесс утверждения расходов, упрощенное возмещение затрат для подрядчиков.
Zoho Books побеждает по следующим показателям: Полный спектр услуг по ведению бухгалтерского учета, выставлению счетов и более низкие цены для индивидуальных предпринимателей.
Часто задаваемые вопросы
Действительно ли Wave Accounting бесплатна?
Да. План Starter — это бесплатная версия с неограниченным количеством счетов и базовыми отчетами. Вы платите только за обработку платежей, расчет заработной платы или за платный план Pro.
Сколько стоит Expensify?
План Collect стоит 5 долларов в месяц с каждого участника. План Control начинается от 9 долларов в месяц с каждого участника. Бесплатная пробная версия позволит вам сначала протестировать его.
Wave так же хорош, как QuickBooks?
Для бесплатного базового бухгалтерского учета — да. QuickBooks предлагает более продвинутые функции, управление запасами и интеграции. Wave выгоднее для фрилансеров и для простых задач малого бизнеса.
Для чего используется Expensify?
Она используется для отслеживания расходов, сканирования чеков и составления отчетов о расходах. Команды отправляют, утверждают и возмещают расходы, а затем экспортируют данные в бухгалтерское программное обеспечение.
Подходит ли Expensify для малого бизнеса?
Да, для управления расходами и возмещением затрат сотрудников. Для полноценного бухгалтерского учета она подходит меньше. Многие малые предприятия используют ее в паре с Wave или QuickBooks для ведения бухгалтерского учета.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 