Как использовать Fathom AI: автоматизируйте ведение протоколов совещаний в 2026 году

Вы ненавидите записывать протоколы совещаний?

Сложно одновременно слушать и печатать.

Вы часто упускаете важные детали, потому что заняты написанием текста.

Из-за этого совещания превращаются в рутину.

В итоге получаются неряшливые записи, которые никому не помогут в дальнейшем.

Есть более эффективный способ обработки ваших звонков.

Как использовать Fathom AI — это решение вашей проблемы. Этот инструмент записывает ваши встречи и составляет для вас сводки.

Теперь вы наконец сможете сосредоточиться на говорящем человеке. Давайте разберемся, как это настроить.

Погружение

В среднем человек тратит 31 час в месяц на совещания. Fathom поможет вам вернуть это время. Попробуйте бесплатно сегодня и убедитесь сами.

Попробуйте Fathom бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Fathom

Учебное пособие по Fathom AI

Fathom AI упрощает проведение совещаний. Он записывает ваши звонки, чтобы вы могли говорить.

Оно пишет для вас заметки за считанные секунды.

Вы больше никогда не забудете ни одной детали. В этом руководстве вы узнаете, как освоить лучшие функции прямо сейчас.

Как использовать Fathom AI Notetaker

Fathom значительно упрощает видеозвонки для всех.

Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы делать заметки, пытаясь при этом слушать.

Функция создания заметок с помощью искусственного интеллекта Fathom AI присоединится к вашим онлайн-совещаниям и возьмет на себя всю сложную работу.

Он идеально подходит для телефонных продаж и команд по работе с клиентами, которые весь день общаются с людьми.

Шаг 1: Подключите инструменты для проведения совещаний

• Для начала, свяжите свой календарь с приложением, чтобы оно знало, когда вам звонят клиенты.
• Fathom гарантирует совместимость с Google Meet, Microsoft Teams и Zoom.
• Включите функцию автоматического подключения, чтобы бот подключался ко всей встрече без вашего участия.

Шаг 2: Запишите и выделите ключевые моменты.

• Как только начинается совещание, система Fathom AI начинает запись и ведение протокола в режиме реального времени.
• Во время звонка нажмите кнопку «Выделить», чтобы отметить ключевые моменты, такие как важные решения или задачи.
• Это помогает искусственному интеллекту понять, что наиболее важно для вашего последующего звонка.

Шаг 3: Синхронизация и обмен сводками.

• После звонка вы получаете автоматически сгенерированные сводки звонка и сводки, созданные с помощью ИИ. немедленно.
• Вы можете скопировать эти заметки в Google Документы или синхронизировать их напрямую со своим устройством. CRM чтобы сэкономить время.
• Используйте основные функции, чтобы быстро отправить электронное письмо своей команде или клиентам со всей важной информацией.

Как пользоваться Ask Fathom

Функция Ask Fathom — это настоящая находка для тех, кто часто проводит видеозвонки в Zoom.

Это действует как личное помощник тот, кто помнит всё, что говорилось на ваших встречах.

Вы можете задавать ему вопросы так же, как и при разговоре с человеком.

Этот мощный инструмент помогает командам по работе с клиентами находить ответы за считанные секунды, не просматривая старые видеозаписи.

Это отличный инструмент, позволяющий всей команде работать согласованно.

Шаг 1: Найдите свою встречу и откройте чат.

• Войдите в свою панель управления, чтобы получить мгновенный доступ ко всем сохраненным звонкам.
• Выберите нужную запись и найдите кнопку «Спросите Fathom».
• Большинство этих ключевых фрагментов доступны в течение первых 5 звонков в полностью бесплатной версии.

Шаг 2: Задайте свой вопрос на естественном языке.

• Тип А вопрос о процессе продаж или конкретных задачах.
• Вы могли бы спросить: «О какой цене мы говорили?» или «Подведите итоги следующих шагов».
• Этот ИИ-помощник для проведения совещаний просканирует текст и дам вам ответ немедленно.

Шаг 3. Используйте данные, чтобы сэкономить время.

• Получив ответ, вы можете скопировать его в документ Google Docs или в свой собственный. CRM.
• Это поможет вам подводить итоги совещаний, чтобы вам не приходилось все печатать самостоятельно.
• Fathom сэкономит вам часы после звонка. данные Ввод информации путем быстрого предоставления фактов.

Примечание: Хотя некоторые функции бесплатны, для использования этого инструмента при каждом звонке вам могут потребоваться платные возможности. Эта функция замечательна тем, что позволяет автоматически записывать и находить ключевые фрагменты разговоров или делиться ими с вашим начальником одним щелчком мыши.

Как использовать Fathom Transcript

Использование сервиса Fathom Transformer кардинально меняет ситуацию для тех, кто хочет запомнить каждое слово, произнесенное на Zoom-конференции.

Вместо того чтобы пытаться делать заметки и слушать, вы можете позволить инструменту для проведения совещаний на основе искусственного интеллекта сделать эту работу за вас.

Fathom расшифровывает весь разговор, поэтому у вас есть подробные записи.

Для занятых людей, которые хотят сосредоточиться на разговоре, это очевидный выбор.

Шаг 1: Откройте видеозапись

• Перейдите в свою панель управления и выберите видеозапись, которую хотите посмотреть.
• Вы можете быстро переключаться между звонками из MS Teams или других платформ.
• Fathom помогает вам оставаться организованным, храня все ваши стенограммы в одном месте для личного использования.

Шаг 2: Поиск важных пунктов

• Если у вас возник технический вопрос, введите слово в строку поиска.
• Вы можете найти упоминание о конкретном конкуренте или выполнить поиск по важным моментам.
• Это очень удобно, потому что вам не нужно пересматривать всё видео заново, чтобы найти какую-то мелочь.

Шаг 3. Перейти к самым интересным моментам.

• Нажмите на любое предложение в тексте, чтобы перейти непосредственно к соответствующей части видео.
• Вы можете увидеть, как ваши краткие обзоры превращаются в видеоролики, которыми можно поделиться с другими.
• При наличии платной подписки вы даже можете автоматически отправлять эти заметки в HubSpot.

Кончик: В то время как другие инструменты могут брать за свои услуги большие деньги, Fathom лучше, чем недавно протестированный конкурент, потому что он помогает экономить время бесплатно. Это гораздо выгоднее, чем выбирать того или иного конкурента, который заставляет вас платить за каждую минуту!

Альтернативы Fathom

Понятие «Потолок по сравнению»

Заключение

Освоение этого инструмента значительно сэкономит вам время в работе.

Теперь вы можете сосредоточиться на разговоре, а не на наборе текста.

Fathom отлично работает с Zoom, Google Meet и другими платформами.

Эти мощные функции помогут вам оставаться организованным каждый день. Благодаря более качественным записям вы сможете заключать больше сделок с клиентами.

Вы также сможете быстрее отправлять последующие сообщения своей команде.

Оно даже подключается к большему количеству приложений, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.

Начните использовать Fathom уже сегодня, чтобы значительно упростить и ускорить свою работу.

Часто задаваемые вопросы

Дополнительные факты о Fathom

• Надежная работа: Настольное приложение Fathom работает очень хорошо, даже если вы не являетесь инициатором встречи.
• Видеофрагменты: Можно создавать короткие видеоролики с лучшими моментами совещания, чтобы обучать коллег, не заставляя их смотреть все видео целиком.
• Спросите у Fathom: Вы можете задавать вопросы на простом английском языке, чтобы быстро найти ответы на вопросы, возникшие во время ваших старых встреч.
• Списки задач: Fathom может превратить ваши «списки дел» с совещания в задачи в таких приложениях, как Asana или Понятие сразу.
• Безопасность прежде всего: Компания Fathom придерживается строгих правил (HIPAA, SOC 2 и GDPR) для обеспечения безопасности вашей личной информации.
• Пользовательские примечания: Вы можете выбрать различные шаблоны, чтобы точно определить, как должны выглядеть ваши протоколы совещаний.
• Бесплатно для вас: Для одного пользователя Fathom бесплатен и работает с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
• Работает с CRM: Оно отправляет протоколы совещаний в инструменты продаж, такие как HubSpot и другие. Salesforce в момент завершения вашего звонка.
• Краткое чтение: Fathom превращает 30-минутное выступление в краткое изложение, которое можно прочитать всего за одну минуту.
• Простой обмен: Вы можете отправлять лучшие моменты ваших встреч коллегам или размещать их в Slack и Google Docs.
• Сосредоточьтесь: Большинство пользователей говорят, что им легче сосредоточиться на говорящем человеке, потому что им не нужно ничего записывать.
• Простая настройка: Людям нравится Fathom, потому что им очень легко начать пользоваться, даже если вы не являетесь экспертом в компьютерах.
• Точный ввод текста: Приложение очень хорошо преобразует речь в текст, даже когда человек говорит тихо или имеет акцент.
• Сравнение: Fathom похож на другие инструменты, такие как tl;dv и Otter AI, но каждый из них имеет немного отличающиеся функции.
• Языковая поддержка: Хотя Fathom — отличное приложение, есть еще одно, которое может переводить совещания на более чем 60 языков.
• Видеозапись: В отличие от некоторых старых приложений, Fathom записывает как видео, так и аудио ваших встреч.
• Статистика разговоров: Если вы оплатите премиум-версию, Fathom покажет вам, сколько времени вы потратили на разговор, а сколько — на слушание.
• Командные цены: Для индивидуальных пользователей сервис бесплатен, но за дополнительные функции для команд взимается плата. Цены обычно варьируются от 19 до 32 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от тарифного плана.
• Бесплатная пробная версия: Вы можете бесплатно протестировать платные функции для команд в течение 14 дней, чтобы понять, нравятся ли они вам.