FreshBooks: 5 вещей, которые нужно знать перед покупкой (2026)

Стоит ли пользоваться FreshBooks?

Как я тестировал FreshBooks

Устали от неразберихи в счетах и ​​потерянных квитанций?

Вы тратите часы на ручной учет расходов. Время подачи налоговой декларации превращается в кошмар. Ваши счета-фактуры выглядят непрофессионально.

Представляем FreshBooks.

Этот бухгалтерское программное обеспечение Обещания исправить все это. Но действительно ли они выполняют свои обещания? Я заплатил за него, тестировал в течение 90 дней, и вот мой честный отзыв о FreshBooks.

Что такое FreshBooks?

FreshBooks Это облачное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малых предприятий и самозанятых специалистов.

Представьте, что это личный бухгалтер, живущий внутри вашего ноутбука.

Вот упрощенная версия:

Вы регистрируетесь. Вы создаете профессиональные счета-фактуры за считанные минуты. Вы отслеживаете свои расходы и оплачиваемое время. Вы получаете оплату онлайн.

Платформа FreshBooks ориентирована на то, чтобы сделать функции выставления счетов простыми для всех. Вам не потребуется бухгалтерское образование.

В отличие от QuickBooks Online или другого бухгалтерского программного обеспечения, FreshBooks разработан для людей, которые ненавидят электронные таблицы. В основе его работы лежит двойная запись. Но вам никогда не придется с ней сталкиваться.

Панель управления FreshBooks отображает всю информацию с первого взгляда. Доходы, расходы, неоплаченные счета — все в одном месте. Для доступа к ней с любого мобильного устройства вам потребуется только подключение к интернету.

Кто создал FreshBooks?

Майк Макдермент Компания FreshBooks была основана в 2003 году.

История такова: он руководил небольшим дизайнерским агентством. Однажды он случайно перезаписал счет клиента в Microsoft Word. Он был настолько расстроен, что написал собственное решение этой проблемы.

Этот побочный проект впоследствии превратился в FreshBooks.

Сегодня FreshBooks выросла из стартапа, созданного в подвале, в компанию с миллиардным оборотом. Ею воспользовались более 30 миллионов человек по всему миру. В компании работает около 400 сотрудников в пяти странах.

Компания базируется в Торонто, Канада. Шахин Джавадизаде в настоящее время занимает должность генерального директора, продолжая свою миссию по оказанию помощи владельцам бизнеса в легком управлении своими счетами.

Основные преимущества FreshBooks

Вот что вы получаете на самом деле, используя FreshBooks:

• Получайте оплату быстрее: FreshBooks позволяет принимать платежи прямо из счета-фактуры. Клиенты оплачивают покупку одним нажатием кнопки. Вы можете принимать платежи через ACH, кредитные карты и даже Apple Pay. Больше не нужно ждать недели, пока придут чеки.
• Экономьте время на выставлении счетов: Вы можете создавать профессиональные фирменные счета-фактуры менее чем за 60 секунд. Настройте регулярные платежи и автоматические напоминания об оплате. FreshBooks даже позволяет автоматически добавлять штрафы за просрочку платежей.
• Отслеживайте каждый доллар: Фотографируйте чеки с помощью мобильного приложения FreshBooks. Ваши банковские транзакции импортируются автоматически. Все отсортировано и готово к налоговой отчетности.
• Оплата за ваше время: Отслеживайте оплачиваемое время по любому проекту. Затем добавьте это время непосредственно в счет-фактуру. Вы больше никогда не забудете выставить счет клиенту. Это идеально подходит для консультантов и агентств, которые взимают плату за час работы.
• Работайте откуда угодно: Мобильное приложение FreshBooks работает как на iOS, так и на Android. устройстваОтправляйте счета с телефона. Получайте чеки на ходу. Просматривайте панель управления FreshBooks с любого мобильного устройства.
• Подготовка налоговой декларации без стресса: Все ваши расходы в течение года будут распределены по категориям. Когда придёт время уплаты налогов, вам просто нужно будет сформировать отчёт. Ваш бухгалтер будет вам благодарен.
• Управляйте проектами в одном месте: С помощью одного инструмента вы можете управлять проектами, отслеживать бюджеты и контролировать рентабельность проектов. Нет необходимости в отдельном программном обеспечении для управления проектами.

Лучшие функции FreshBooks

Давайте посмотрим, что же на самом деле предлагает FreshBooks изнутри.

1. Индивидуальное выставление счетов

Именно здесь FreshBooks проявляет себя наилучшим образом.

Вы можете создавать профессиональные счета-фактуры с вашим логотипом, фирменными цветами и настраиваемыми полями. Создание индивидуального счета-фактуры занимает меньше минуты.

FreshBooks позволяет добавлять позиции в смету, налоги, скидки и примечания. Вы также можете преобразовать сметы в счета-фактуры всего двумя кликами.

Отправка счетов происходит быстро. Вы нажимаете «Отправить», и ваш клиент получает чистое электронное письмо. Он нажимает «Оплатить сейчас», и все готово.

В большинстве тарифных планов также предоставляется неограниченное количество предварительных расчетов. Это позволяет легко отправлять коммерческие предложения и быстрее заключать сделки.

2. Удобная навигация

Честно говоря, это было первое, что я заметил.

Панель управления FreshBooks проста и понятна. Все четко обозначено. Вам не потребуется никаких знаний в области бухгалтерского учета, чтобы во всем разобраться.

В левом меню вы получаете быстрый доступ к выставлению счетов, учету расходов, отслеживанию рабочего времени и бухгалтерским отчетам. Оно создано для владельцев бизнеса, а не для кого-либо другого. бухгалтеры.

В FreshBooks также есть встроенная панель инструментов для вопросов. Если у вас возникнут трудности, помощь будет доступна прямо в приложении.

3. Управление платежами

Платежная система FreshBooks значительно упрощает прием платежей от клиентов.

Вы можете принимать платежи с помощью кредитных карт, ACH-переводов, банковских переводов, Apple Pay и даже услугу «Купи сейчас, плати». Позже через Affirm.

Онлайн-платежи поступают напрямую на ваш счет. Никаких напоминаний клиентам. Никаких неудобных писем с напоминаниями.

FreshBooks также поддерживает регулярные платежи. Настройте один раз, и платежи будут поступать автоматически каждый месяц.

4. Авансовые платежи

Это дополнительная функция, которая стоит 20 долларов в месяц.

Расширенные платежные системы позволяют хранить данные кредитных карт клиентов и автоматически списывать с них средства. Также можно настроить виртуальный терминал для приема платежей по телефону.

Это идеально подходит, если у вас есть клиенты, с которыми вы заключаете договор на абонентское обслуживание. Вы также можете использовать абонентскую плату для сбора предоплаты до начала работы.

Дополнение для расширенных платежей работает на всех тарифных планах, кроме плана Select. Оно также поддерживает платежи ACH с более низкими комиссиями за транзакции.

5. Интеграция приложений

FreshBooks интегрируется с более чем 100 сторонними приложениями.

Это значит, что он работает с инструментами, которые вы уже используете. Stripe, PayPal, Gusto, Shopify. Mailchimp — список можно продолжать.

Вы также можете подключить свои банковские счета для автоматического импорта расходов. Это сэкономит вам часы ручного ввода данных.

FreshBooks интегрируется даже с POS-системами, если вы продаете товары лично. Хотя он и не заменит другое программное обеспечение для сложных задач, он хорошо взаимодействует с большинством бизнес-инструментов.

6. Учет рабочего времени

Учет рабочего времени в FreshBooks осуществляется легко и безболезненно.

Запустите таймер, когда начнете работу. Остановите его, когда закончите. Это оплачиваемое время автоматически будет отнесено к соответствующему проекту.

Если вы забыли запустить таймер, вы также можете ввести время вручную.

Самое приятное? Вы можете добавлять отслеживаемое время непосредственно в счет-фактуру. Никакого копирования и вставки. Никаких догадок. Учет рабочего времени и выставление счетов идеально дополняют друг друга.

Эта функция доступна во всех тарифных планах. Многие другие бухгалтерские программы взимают за неё дополнительную плату.

7. Классификация расходов

FreshBooks использует искусственный интеллект для автоматической сортировки ваших расходов.

Подключите свой банковский счет, и транзакции будут поступать ежедневно. FreshBooks сортирует их по нужным категориям. Вы также можете сфотографировать любой чек с помощью телефона.

Функция сверки банковских выписок работает в режиме реального времени. Она сопоставляет ваши банковские выписки с зарегистрированными расходами. Вы можете искать несовпадающие транзакции и быстро их исправлять.

Вы даже можете импортировать расходы из CSV-файла, если переходите с другого программного обеспечения.

8. Управление проектами

Это меня удивило. FreshBooks предназначен не только для выставления счетов.

Вы можете управлять проектами прямо в приложении. Устанавливайте бюджеты, назначайте членов команды и отслеживайте ход выполнения.

Функция отслеживания рентабельности проектов показывает, какие проекты приносят прибыль, а какие — нет. Это помогает вам сосредоточиться только на тех проектах, которые хорошо оплачиваются.

Инструменты управления проектами FreshBooks доступны во всех тарифных планах. Некоторые конкуренты ограничивают доступ к этим функциям только более высокими уровнями. Это дает FreshBooks преимущество для владельцев бизнеса, которые хотят иметь все в одном месте.

9. Отслеживание пробега

Если вы ездите на работу за рулём, это вас просто спасёт.

FreshBooks автоматически отслеживает ваш пробег с помощью GPS на вашем телефоне. Приложение регистрирует каждую поездку и рассчитывает для вас налоговый вычет.

Вы также можете добавить пробег в счет-фактуру, если вы выставляете клиентам счета за... путешествовать.

Это работает как на устройствах Android, так и на других устройствах. айфоныЭто небольшая функция, но она позволяет существенно сэкономить на налогах.

Цены FreshBooks

FreshBooks предлагает три основных тарифных плана, а также возможность индивидуальной настройки. Вот сколько стоит каждый план в месяц:

План	Цена	Лучше всего подходит для
Лайт	21 доллар в месяц	Фрилансеры с количеством оплачиваемых клиентов до 5.
Плюс	38 долларов в месяц	Развитие бизнеса с числом клиентов, оплачивающих услуги, до 50.
Премиум	65 долларов в месяц	Оживлённые предприятия с неограниченным количеством клиентов
Выбирать	Обычай	Крупные компании, нуждающиеся в эксклюзивном доступе и специализированной поддержке.

Бесплатная пробная версия: Да — 30 дней, кредитная карта не требуется.

Гарантия возврата денег: Гарантия удовлетворенности в течение 30 дней распространяется на все тарифные планы.

Дополнительные расходы, о которых следует знать: Стоимость каждого дополнительного пользователя составляет 11 долларов в месяц. Дополнительная услуга «Расширенные платежи» стоит 20 долларов в месяц. Расчет заработной платы через Gusto стоит 40 долларов в месяц плюс 6 долларов за каждого сотрудника.

📌 Примечание: FreshBooks часто проводит акции со скидкой 70% в течение первых четырех месяцев. В этом случае стоимость тарифного плана Lite снижается примерно до 6,30 долларов в месяц на начальном этапе.

FreshBooks предлагает в общей сложности четыре тарифных плана, если считать план Select. В некоторых обзорах FreshBooks их называют тремя, поскольку в плане Select предусмотрена индивидуальная ценовая политика. В любом случае, для большинства малых предприятий найдется подходящий план.

Стоит ли FreshBooks своих денег?

Да, для фрилансеров и малого бизнеса это приемлемо. Тарифный план Lite за 21 доллар в месяц — это справедливая цена за то, что вы получаете.

FreshBooks — одна из лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета Варианты выставления счетов. Вы экономите время. Вы выглядите профессионально. Вы получаете оплату быстрее.

Вы сэкономите деньги, если: Вы — компания, предоставляющая услуги, которая выставляет множество счетов и отслеживает оплачиваемое время. FreshBooks может сэкономить вам до 553 часов в год.

Вы можете переплатить, если: Вам нужны только базовые навыки. бухгалтерский учет Без выставления счетов. Бесплатная версия, например, такая: Волна Возможно, это вам больше подойдет. Кроме того, добавление новых членов команды быстро обходится дорого — по 11 долларов за каждого.

Плюсы и минусы FreshBooks

✅ Что мне понравилось

❌ Что можно улучшить?

Подходит ли вам FreshBooks?

✅ FreshBooks идеально подходит вам, если:

• Вы фрилансер или консультант, который выставляет много счетов.
• Необходимо отслеживать оплачиваемое время по проектам клиентов.
• Вам нужен простой в использовании бухгалтерский инструмент, не требующий обучения?
• Вы управляете небольшим бизнесом, предоставляющим услуги, например, дизайнерским агентством. юридическая фирмаили консалтинговая фирма

❌ Не пользуйтесь FreshBooks, если:

• Для бизнеса, ориентированного на производство товаров, необходима продвинутая система управления запасами.
• У вас большая команда, и вы не хотите платить 11 долларов за каждого дополнительного пользователя.
• Для компании среднего размера необходимы подробные и сложные бухгалтерские отчеты.

Моя рекомендация:

Если вы фрилансер или владелец малого бизнеса, который полагается на выставление счетов, я без колебаний рекомендую FreshBooks. Это лучший инструмент, который я использовал для отправки счетов и быстрого получения платежей. Но если ваш бизнес вырос до более чем 10 сотрудников, вам, возможно, стоит обратить внимание на QuickBooks Online или Xero, поскольку у них более продвинутые функции.

FreshBooks против альтернатив

Как FreshBooks выглядит на фоне других программ для бухгалтерского учета? Вот конкурентная ситуация:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
FreshBooks	Выставление счетов и учет рабочего времени	21 доллар в месяц	⭐ 4.3
QuickBooks	Полнофункциональный бухгалтерский учет	35 долларов в месяц	⭐ 4.3
Ксеро	Неограниченное количество пользователей и поддержка нескольких валют	15 долларов в месяц	⭐ 4.4
Волна	Бесплатный базовый бухгалтерский учет	Бесплатно	⭐ 4.2
Zoho Books	Бюджетный универсальный продукт	15 долларов в месяц	⭐ 4.3
Мудрец	Развитие средних предприятий	16 долларов в месяц	⭐ 4.1
Декст	Захват чеков и извлечение данных	24 доллара в месяц	⭐ 4.3
Головоломка IO	Бухгалтерский учет на основе искусственного интеллекта	Бесплатно	⭐ 4.5

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: FreshBooks — лучшие функции выставления счетов для малого бизнеса
• Лучший бюджетный вариант: Wave — совершенно бесплатное решение для базового бухгалтерского учета.
• Лучший вариант для начинающих: Zoho Books — доступное и простое в освоении приложение.
• Лучший вариант для растущих команд: Xero — неограниченное количество пользователей без дополнительной платы.

🎯 Альтернативы FreshBooks

Ищете альтернативы FreshBooks? Вот лучшие варианты:

• 🧠 Головоломка IO: Бухгалтерский учет на основе искусственного интеллекта, автоматизирующий до 95% задач. Бесплатно для компаний с ежемесячными расходами менее 5000 долларов.
• 📸 Декс: Идеально подходит для автоматического извлечения данных из чеков и счетов-фактур. Экономит часы на вводе данных.
• 🌟 Xero: Отличный выбор для компаний, работающих с несколькими валютами. Неограниченное количество пользователей на каждом тарифном плане.
• ⚡ Снайдер: Идеально подходит для компаний электронной коммерции, которым необходимо быстро синхронизировать данные о продажах с бухгалтерской отчетностью.
• 👶 Простой подход к завершению месяца: Простой инструмент для закрытия месяца, предназначенный для компаний, которые хотят снизить уровень стресса. отчетность время.
• 🏢 Доцит: Бухгалтерский учет на основе искусственного интеллекта для предприятий и франшиз с множеством филиалов.
• 🔧 Мудрец: Отличный выбор для растущих средних предприятий, которым необходимы встроенные функции расчета заработной платы и управления персоналом.
• 💰 Zoho Books: Доступные по цене бухгалтерские услуги с щедрым бесплатным планом для малых предприятий.
• 💰 Волна: Полностью бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для микропредприятий и подработок.
• 🔧 Quicken: Идеально подходит для управления личными финансами и владельцев малого бизнеса, которым нужен один инструмент для обеих целей.
• 📸 Хабдок: Автоматически получает счета и квитанции от поставщиков. Теперь является частью Xero.
• 🚀 Expensify: Упрощенное отслеживание и составление отчетов о расходах. Отлично подходит для команд, которые путешествовать.
• 🌟 QuickBooks: Самое популярное бухгалтерское программное обеспечение с широкими функциональными возможностями для растущего бизнеса.
• ⚡ АвтоВвод: Автоматически сканирует и извлекает данные из чеков и счетов-фактур.
• 🏢 NetSuite: Бухгалтерский учет корпоративного уровня для крупных предприятий со сложными потребностями.

⚔️ Сравнение FreshBooks

Вот как FreshBooks выглядит на фоне каждого конкурента:

• FreshBooks против Puzzle ИО: Puzzle IO автоматизирует больше бухгалтерских операций. FreshBooks выигрывает по таким параметрам, как выставление счетов и учет рабочего времени.
• FreshBooks против Dext: Dext лучше подходит для обработки квитанций. FreshBooks лучше подходит для решения всех бухгалтерских задач.
• FreshBooks против Xero: Xero предлагает неограниченное количество пользователей. FreshBooks обладает лучшими функциями выставления счетов и поддержкой клиентов.
• FreshBooks против Synder: Synder отлично подходит для синхронизации данных в сфере электронной коммерции. FreshBooks лучше подходит для предприятий сферы услуг.
• FreshBooks против Простой конец месяца: Easy Month End помогает с закрытием месяца. FreshBooks обеспечивает полный бухгалтерский учет.
• FreshBooks против Docyt: Docyt лучше подходит для предприятий с несколькими филиалами. FreshBooks проще в использовании для индивидуальных предпринимателей.
• FreshBooks против Sage: Sage предлагает более продвинутые функции для компаний среднего размера. FreshBooks проще в использовании.
• FreshBooks против Zoho Books: Zoho Books дешевле. FreshBooks предлагает более удобные функции выставления счетов и мобильное приложение.
• FreshBooks против Wave: Wave — бесплатная, но с ограничениями. FreshBooks предлагает лучшие функции и поддержку по приемлемой цене.
• FreshBooks против Quicken: Quicken больше подходит для управления личными финансами. FreshBooks создан для бухгалтерского учета предприятий.
• FreshBooks против Hubdoc: Hubdoc специализируется на сборе документов. FreshBooks — это полноценная бухгалтерская платформа.
• FreshBooks против Expensify: Expensify отлично подходит для составления отчетов о расходах. FreshBooks же позволяет выставлять счета, учитывать расходы и многое другое.
• FreshBooks против QuickBooks: QuickBooks имеет более расширенные возможности учета. FreshBooks проще и лучше подходит для выставления счетов.
• FreshBooks против AutoEntry: AutoEntry автоматизирует ввод данных. FreshBooks полностью берет на себя весь бухгалтерский процесс.
• FreshBooks против NetSuite: NetSuite предназначен для крупных предприятий. FreshBooks идеально подходит для малого бизнеса и фрилансеров.

Мой опыт работы с FreshBooks

Вот что на самом деле произошло, когда я использовал бухгалтерскую программу FreshBooks в течение 90 дней:

Проект: Я использовала FreshBooks для управления выставлением счетов и расходами по 4 клиентским проектам. Два из них были проектами с ежемесячной абонентской платой, а два — разовыми заказами.

Хронология: 90 дней подряд по тарифному плану Plus.

Результаты:

Метрическая система	До появления FreshBooks	После FreshBooks
Время, затраченное на выставление счетов	2 часа в неделю	20 минут в неделю
Среднее время оплаты	14 дней	5 дней
Потерянные чеки в месяц	3-5	0

Что меня удивило: Как быстро клиенты платят. Когда вы отправляете счет в FreshBooks, клиенты могут оплатить его одним щелчком мыши. Раньше мне приходилось ждать две недели, а теперь я получаю оплату в среднем менее чем за неделю.

Что меня расстроило: Ограничение на 5 клиентов в тарифном плане Lite быстро сказалось на моем результате. Мне пришлось перейти на тариф Plus в течение первого месяца. Кроме того, хотелось бы, чтобы функции учета кредиторской задолженности были более функциональными. Отслеживание задолженности перед деловыми партнерами и поставщиками казалось неудобным.

Воспользуюсь ли я этим снова? Да. По данным статистики, FreshBooks имеет рейтинг удовлетворенности клиентов 95%. Я понимаю, почему. Он значительно упростил мне работу. Я бы выбрал его вместо электронных таблиц в любой день.

Заключительные мысли

Установите FreshBooks, если: Вы фрилансер или владелец малого бизнеса, которому необходимо выставлять профессиональные счета, отслеживать рабочее время и быстро получать оплату.

Не выбирайте FreshBooks, если: Для растущего предприятия необходимы сложные системы управления запасами или подробные бухгалтерские отчеты.

Мой вердикт: После 90 дней тестирования могу сказать, что FreshBooks — лучшая бухгалтерская программа для выставления счетов, которую я когда-либо использовал. Она не самая дешевая. Она не самая мощная. Но для малых предприятий, предоставляющих услуги, она идеально подходит, сочетая в себе простоту и полезность.

FreshBooks поддерживает очень высокий общий рейтинг от 4,3 до 4,9 из 5 на основных платформах отзывов. Я рекомендую FreshBooks всем, кто ценит скорость, простоту и своевременную оплату.

Рейтинг: 4,3/5

Часто задаваемые вопросы

Вот ответы на самые часто задаваемые вопросы о FreshBooks:

Стоит ли пользоваться FreshBooks?

Да, если вы фрилансер или владелец малого бизнеса, регулярно выставляющий счета. FreshBooks сэкономит вам часы каждую неделю на выставлении счетов и отслеживании расходов. Рейтинг удовлетворенности клиентов составляет 95%. 30-дневная бесплатная пробная версия позволит вам протестировать приложение без риска.

Сколько стоит FreshBooks в месяц?

Стоимость тарифных планов FreshBooks начинается от 21 доллара в месяц за план Lite. План Plus стоит 38 долларов в месяц. План Premium стоит 65 долларов в месяц. План Select имеет индивидуальную ценовую политику. FreshBooks часто предлагает 70% скидку на первые четыре месяца для новых пользователей.

Существует ли бесплатная версия FreshBooks?

У FreshBooks нет постоянной бесплатной версии. Но компания предлагает 30-дневный бесплатный пробный период для всех тарифных планов. Для регистрации не требуется кредитная карта. После пробного периода вы можете выбрать платный тарифный план или отменить подписку. Если вам нужен бесплатный вариант, хорошей альтернативой станет Wave.

Что лучше, FreshBooks или QuickBooks?

FreshBooks лучше подходит для выставления счетов и отличается простотой использования. QuickBooks Online лучше подходит для углубленного бухгалтерского учета и составления сложных отчетов. Если вы фрилансер или владелец небольшого бизнеса в сфере услуг, выбирайте FreshBooks. Если вам нужны расширенные функции, такие как управление запасами или расчет заработной платы, QuickBooks может подойти лучше.

Для кого лучше всего подходит FreshBooks?

FreshBooks лучше всего подходит для самозанятых специалистов, фрилансеров, консультантов и малых предприятий, предоставляющих услуги. Он идеально подходит, если вы взимаете плату с клиентов почасово или за проект. FreshBooks менее подходит для предприятий, которым необходимы сложные функции управления запасами или учета кредиторской задолженности.