Обзор FreshBooks: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение в 2025 году?

Вы — владелец малого бизнеса. Вам приходится одновременно заниматься множеством дел. Выставление счетов? 

Вам нужно простое бухгалтерский учетНо найти подходящее программное обеспечение? Сложно. 

Вы тратите время впустую. Время, которое вы могли бы потратить на развитие своего бизнес.

Сложное программное обеспечение замедляет работу. Ошибки обходятся дорого, а разочарование накапливается. 

FreshBooks утверждает, что это решение. Просто. Мощно. Но так ли это на самом деле?

Мы разберем FreshBooks и выясним, стоит ли он вашего времени и денег. Давайте начнем.

FreshBooks

Устал от сложностей бухгалтерский учетБолее 30 миллионов компаний доверяют FreshBooks создание профессиональных счетов-фактур. Упростите свой бизнес. бухгалтерское программное обеспечение сегодня!

Попробуйте FreshBooks БЕСПЛАТНО Альтернативы FreshBooks Учебное пособие по FreshBooks

Что такое FreshBooks?

FreshBooks — это онлайн-инструмент. Он помогает малый бизнес управлять деньгами.

Воспринимайте это как цифрового помощника. Вы можете создавать счета-фактуры и отправлять их клиентам.

Получайте деньги быстрее с помощью онлайн-платежей. Отслеживайте свои расходы.

FreshBooks даже помогает с расчетом заработной платы.

Вы можете использовать его на компьютере или с их мобильным приложением. 

Он разработан таким образом, чтобы быть простым. Даже если вы не являетесь экспертом в этой области. бухгалтерский учет.

FreshBooks упрощает для малых предприятий процесс платежей и отслеживание денежных средств.

Кто создал FreshBooks?

Майк Макдермент Он создал FreshBooks. Также он руководил небольшой компанией по веб-дизайну.

Его раздражала система выставления счетов. Он потерял оплачиваемые часы работы.

Он создал FreshBooks, чтобы решить эту проблему. Ему нужен был простой способ. отслеживание времени. 

Кроме того, простые счета-фактуры. Он хотел настроить шаблоны под себя.

Теперь малые предприятия используют его панель управления. Это помогает им избежать найма бухгалтера.

Видение FreshBooks: экономить время малых предприятий.

Основные преимущества FreshBooks

• Отправка счетов: FreshBooks позволяет быстро создавать и отправлять счета-фактуры. Благодаря онлайн-опциям вы можете быстрее получать оплату и настраивать счета-фактуры под свои нужды.
• Бухгалтерский учет Программное обеспечение для малого бизнеса: Она создана для людей, которые не любят бухгалтерский учет. Она упрощает сложные задачи, помогая вам сосредоточиться на работе.
• Повторяющиеся счета: Настройте автоматическую отправку счетов. Отлично подходит для постоянных клиентов. Экономьте время каждый месяц.
• Время прохождения дистанции: Отслеживайте отработанные часы по проектам. Точно знайте, сколько нужно выставить к оплате. Это гарантирует, что вы получите оплату за всю свою работу.
• Платежи через FreshBooks: Получайте оплату напрямую через FreshBooks. Это упрощает онлайн-платежи, и клиенты могут оплатить покупку одним щелчком мыши.
• Кредиторская задолженность: Управляйте своими счетами и платежами поставщикам. Смотрите, сколько вы должны и когда. Контролируйте свои расходы.
• Бухгалтерский учет Отчеты: Получайте понятные отчеты о финансах вашего бизнеса. Видите, куда уходят ваши деньги. Это вам поможет. делать Разумные решения.
• Двойной вход Бухгалтерский учет: FreshBooks использует этот метод для обеспечения точности. Он помогает поддерживать баланс в бухгалтерских книгах, уменьшая количество ошибок.

Лучшие функции

FreshBooks — это бухгалтерская программа, разработанная для фрилансеры и малых предприятий.

Это упрощает управление финансами, позволяя тратить меньше времени на бумажную работу и больше времени на клиентов.

FreshBooks поможет вам управлять всем: от отправки счетов до отслеживания расходов и даже учета рабочего времени.

Давайте рассмотрим девять лучших из них.

1. Индивидуальное выставление счетов

Вы можете настроить автоматическую отправку счетов. Это очень удобно для постоянных клиентов.

Вам не нужно помнить о том, чтобы их отправить. FreshBooks сделает это за вас.

Это сэкономит вам время. Вы сможете сосредоточиться на другой работе.

Вам нужно настроить это всего один раз. После этого всё будет работать автоматически.

2. Удобная навигация

Сайт FreshBooks прост в использовании. Вы быстро найдете все необходимое.

На панели управления отображается важная информация.

Вам не нужно быть экспертом. Всё легко понять.

Это снижает стресс при управлении финансами.

3. Управление платежами

FreshBooks позволяет принимать онлайн-платежи. Клиенты могут оплачивать покупки кредитными картами.

Это ускоряет получение платежей. Вы можете видеть все свои платежи в одном месте.

Вы также можете отслеживать, кто произвел оплату. Это поможет вам упорядочить движение денежных средств.

4. Авансовые платежи

Вы можете придать своим счетам профессиональный вид. Вы можете добавить свой логотип и фирменные цвета.

Это улучшит имидж вашего бренда. Вы также можете добавить информацию и подробности.

Это помогает клиентам понять счет. Это придает вашему бизнесу более профессиональный вид.

5. Интеграция приложений

FreshBooks работает с другими приложениями. Вы можете интегрировать его со своими банковскими счетами.

Вы также можете подключить его к другим инструментам. Это упростит вашу работу.

Вам не нужно входить. данные Дважды. Это сэкономит вам время.

Это помогает хранить всю информацию в одном месте.

6. Учет рабочего времени

В FreshBooks есть простой таймер, который можно использовать для отслеживания часов, отработанных над проектом.

Просто нажмите кнопку "старт" и "стоп".

Когда вы закончите, вы можете добавить это время непосредственно в счет клиента.

Это гарантирует, что вам будут платить за каждый отработанный час.

7. Классификация расходов

Это программное обеспечение поможет вам отслеживать расходы вашего бизнеса.

Вы можете добавить и подключить свой банковский счет или кредитную карту, и FreshBooks автоматически будет подтягивать ваши расходы.

Вы также можете сфотографировать чек на свой телефон, и приложение получит все важные данные.

Это позволяет легко контролировать свои расходы.

8. Управление проектами

FreshBooks позволяет организовывать ваши проекты и сотрудничать с клиентами и командой.

Вы можете обмениваться файлами, общаться с клиентами и отслеживать ход выполнения своих проектов.

Это также позволяет оценить рентабельность проекта, отслеживая расходы и отработанные часы.

9. Отслеживание пробега

Если вы используете свой автомобиль в деловых целях, в FreshBooks есть функция, которая отслеживает ваш пробег.

Оно использует GPS вашего телефона для автоматической регистрации ваших поездок.

Затем вы можете быстро отметить каждую поездку как деловую или личную.

Это поможет вам вести учет налоговых вычетов, не записывая все вручную.

Цены

Плюсы и минусы

Альтернативы FreshBooks

Сравнение FreshBooks

• FreshBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• FreshBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• FreshBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• FreshBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• FreshBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• FreshBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• FreshBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• FreshBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• FreshBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• FreshBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
• FreshBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• FreshBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• FreshBooks против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• FreshBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• FreshBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Личный опыт работы с FreshBooks

Наша команда начала использовать FreshBooks для упрощения управления финансами.

Будучи самозанятыми специалистами, нам был необходим простой способ управления финансами и проектами.

Программа помогла нам во всех наших делах. бухгалтерский учет программные решения.

Мы использовали мобильное приложение Freshbooks на нашем ios А устройства Android позволяют оставаться на связи и контролировать ситуацию, даже находясь в пути, при условии наличия подключения к интернету.

Приложение упростило отслеживание наших клиентов, которым мы выставляем счета, и наших расходов.

FreshBooks упростил управление проектами и отслеживание их рентабельности.

Мы использовали разные тарифные планы, такие как Lite, Plus и Select, чтобы выбрать подходящие нам функции.

Программа помогла нам с настройкой регулярных платежей, и мы смогли автоматически добавлять штрафы за просрочку платежей.

• Мы могли бы отправлять нашим клиентам неограниченное количество смет, а затем преобразовывать их в счета-фактуры.
• Мы могли бы пригласить членов команды и деловых партнеров в качестве дополнительных пользователей.
• Панель управления Freshbooks позволила нам быстро оценить наше финансовое положение.
• Мы можем обрабатывать клиентские авансы и отправлять неограниченное количество смет.
• Программное обеспечение упростило отслеживание платежей ACH и переводов ACH. У нас также был доступ к виртуальному терминалу для других видов платежей.
• В налоговый период эти отчеты оказались огромной помощью. Нам больше не нужно было беспокоиться о невыверенных транзакциях.
• Платформа Freshbooks также помогла нам с сверкой банковских счетов и другими бухгалтерскими задачами.
• Мы воспользовались предложениями Freshbooks, чтобы получить выгодную подписку, так как бесплатная версия нам не нужна.
• FreshBooks has many advanced features that other other бухгалтерское программное обеспечение or other software don’t have.
• У FreshBooks три тарифных плана, а при включении плана Select — четыре плана.
• Вы можете получить эксклюзивный доступ к определенным функциям, а также доступна интеграция с POS-системами.

Раздел часто задаваемых вопросов Freshbooks — отличный источник информации. Мы использовали CSV-файл для импорта данных.

Наш тарифный план предусматривал фиксированную ежемесячную плату. Мы могли видеть только те проекты, над которыми работали.

Мы сочли это отличным решением для ведения бухгалтерского учета.

Это программное обеспечение гораздо лучше подходит для нашего бизнеса, чем QuickBooks Online.

В FreshBooks отсутствует система управления запасами.

Заключительные мысли

FreshBooks отлично подходит для малого бизнеса. Он упрощает ведение бухгалтерского учета.

Он прост в использовании. Имеет мощные функции выставления счетов и учета рабочего времени.

Инструменты управления помогут вам оставаться организованным. Это хорошее облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета.

FreshBooks помогает отслеживать оплачиваемое рабочее время. Телефонная поддержка очень полезна. 

Возможно, это не лучший вариант для крупных компаний, которым необходимы сложные функции бухгалтерского учета. 

Если вам необходимы простые инструменты для выставления счетов и учета рабочего времени, мы рекомендуем FreshBooks.

Если вы хотите используйте FreshBooksПопробуйте их бесплатную пробную версию. Посмотрите, подходит ли она вам.

Часто задаваемые вопросы