Простой ежемесячный обзор: как автоматизировать процессы в 2025 году

Ваша финансовая команда по-прежнему с ужасом ждет закрытия отчетного периода? Вы застряли в море электронных таблиц и ручного ввода данных?

Этот устаревший способ работы создает стресс и приводит к потере ценного времени.

Очень неприятно, когда ты просто пытаешься получить точные отчеты.

Риск ошибок высок, и ваша команда устала.

Должен же быть более эффективный способ справиться с этим крайне важным сроком, не так ли?

Да, есть. В 2025 году, автоматизация это ключевой момент.

В этой статье вы узнаете, как преобразовать процесс закрытия месяца в Easy Month End с помощью интеллектуальных технологий.

Давайте делать Это случается.

Простой конец месяца

«Повысьте точность финансовых данных с помощью Easy Month End. Воспользуйтесь автоматической сверкой и подготовкой к аудиту». отчетностьЗапланируйте индивидуальную демонстрацию, чтобы оптимизировать процесс закрытия месяца.

Попробуйте Easy Month End прямо сейчас! Простой учебник по завершению месяца Простые альтернативы закрытию месяца

Что такое Easy Month End?

Easy Month End помогает вашей финансовой команде завершать работу в конце каждого месяца.

Это упрощает процесс закрытия месяца. Представьте это как контрольный список.

Вы создаете задачи и отслеживаете их выполнение. Это делает процесс закрытия сделки плавным.

Вы можете сверять счета. Это означает проверку совпадения цифр.

Больше никаких запутанных электронных таблиц! Это помогает в бухгалтерский учет и финансовой отчетности.

Вы можете видеть, куда уходят деньги, благодаря распределению средств. Это помогает уложиться в срок.

Кроме того, автоматизация does some work for you. No more rushing! Want a month-end close checklist?

Оно там есть. Посмотрите цены и упростите закрытие месяца.

Кто создал Easy Month End?

Easy Month End был создан компанией Пит АрчерОснователь/генеральный директор, чтобы помочь финансовым командам справиться с типичными проблемами, возникающими при закрытии месяца.

Наша цель — предложить оптимизированную, эффективную и удобную платформу, которая упростит зачастую сложный и трудоемкий процесс закрытия месяца. 

Цель состоит в том, чтобы дать возможность бухгалтерский учет командам следует сосредоточиться на стратегическом анализе, а не на утомительных ручных задачах.

Данный продукт разработан для того, чтобы внести порядок и ясность в финансовую отчетность.

Основные преимущества упрощенного закрытия месяца

• Централизуйте ваши Данные: Больше никаких разрозненных таблиц! Easy Month End позволяет централизовать все данные за конец месяца в одном месте. Это упрощает поиск нужной информации в нужный момент.
• Уменьшить количество ошибок: Забудьте о ручных ошибках в Excel. Платформа сокращает количество ошибок благодаря автоматизированным проверкам и балансировке, обеспечивая точность ваших финансовых отчетов.
• Оптимизированное управление задачами: Отслеживайте все с помощью встроенной системы управления задачами. Назначайте задачи, устанавливайте сроки и контролируйте прогресс, чтобы ничего не упустить.
• Упрощенный Утверждения: Быстрое утверждение ключевых документов. Платформа упрощает процесс утверждения, экономя время и ускоряя работу.
• Легкодоступные аудиторские доказательства: Собирайте и храните аудиторские доказательства в одном месте. безопасный местоположение. Это снижает стресс во время проверок и гарантирует вашу постоянную готовность.
• Импортировать данные без проблем: Вы можете легко импортировать данные из различных источников, экономя время и исключая необходимость ручного ввода данных.
• Улучшено Учет кредиторской задолженности: Эффективно управляйте своими счетами к оплате. С первого взгляда определяйте сумму задолженности и сроки ее погашения.
• Попробуйте бесплатно: Попробуйте бесплатно. Убедитесь сами, как Easy Month End может изменить ваш процесс закрытия месяца.

Основные преимущества Easy Month End

Easy Month End — это не просто простой контрольный список.

Это полный набор инструментов, разработанный для того, чтобы значительно облегчить жизнь вашей финансовой команде.

Это позволяет вам профессионально обрабатывать данные за конец месяца, используя единую платформу.

1. Аудиторский контроль и отслеживание

Эта функция обеспечивает полную прозрачность при проведении аудитов в конце года и квартала.

Вы можете отслеживать каждый шаг и каждого человека.

Это помогает с легкостью собирать аудиторские доказательства и позволяет быстро отвечать на вопросы аудиторов.

2. Доказательства эффективности контрольного тестирования

Попрощайтесь с ручными подтверждениями.

Благодаря этой функции вы можете легко загружать документы и контракты.

Это гарантирует, что все ваши подтверждающие документы будут в одном месте.

Это поможет вам подготовиться к аудитам и обеспечит безопасность ваших данных.

3. Управление финансовыми задачами

Этот инструмент выполняет все задачи вашей финансовой команды.

Это мощный инструмент управления рабочими процессами. Вы можете назначать отдельные заявки для решения нестандартных задач.

Это позволяет повысить эффективность работы финансового отдела.

Это обеспечит более плавное завершение месяца.

4. Проверка сверок

Вы можете просмотреть все свои сверки в одном месте.

Это приводит к более быстрой сверке баланса.

Вы можете оставлять комментарии и отслеживать окончательные утверждения. Это экономит время и обеспечивает точность.

5. Контрольный список для снижения стресса

Этот простой в использовании контрольный список значительно упростит завершение первого месяца.

Эта функция значительно упростит работу вашей финансовой команды.

Вы сможете оставаться организованным и не сбиться с пути.

6. Управление командой

Этот инструмент помогает вашей команде работать вместе без каких-либо проблем.

Это позволяет повысить эффективность работы финансового отдела.

Возможность отслеживать прогресс каждого сотрудника повышает эффективность работы всех подразделений.

7. Статус в реальном времени

Благодаря обновлениям статуса в режиме реального времени вы будете точно знать, как обстоят дела.

Отслеживайте ход выполнения каждой задачи, выявляйте узкие места и поддерживайте согласованность действий вашей команды.

Такая мгновенная прозрачность позволяет заблаговременно решать проблемы и обеспечивает более плавное и эффективное завершение сделки.

8. Документация, готовая к аудиту

Прекратите лихорадочно искать документы во время проверок.

Easy Month End автоматически создает документацию, готовую к аудиту.

Все необходимые документы и согласования хранятся в надежном и легкодоступном месте, что упрощает процесс аудита и снижает уровень стресса.

9. Сверка баланса

Обеспечьте точность за счет упрощенной сверки баланса.

Easy Month End упрощает сравнение и проверку счетов, уменьшая расхождения и повышая достоверность ваших финансовых отчетов. 

Эта функция поможет вам убедиться в точности и актуальности всех финансовых данных.

Цены

Вот подробное описание ценовых вариантов Easy Month End:

Плюсы и минусы

Понимание сильных и слабых сторон Easy Month End имеет важное значение для принятия обоснованного решения.

Вот краткая сводка:

Альтернативы упрощенной процедуре закрытия месяца

• Декст: Это программное обеспечение ориентировано на автоматизацию извлечения данных из квитанций и счетов-фактур. Оно экономит время, затрачиваемое на ручной ввод данных, за счет оцифровки бумажной документации.
• Ксеро: Это популярная облачная бухгалтерская платформа. Она является альтернативой функциям бухгалтерского учета Atera и предлагает инструменты для выставления счетов, сверки банковских счетов и отслеживания расходов.
• Головоломка io: Это современное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное специально для стартапов. Оно помогает в составлении финансовой отчетности и автоматизации, предоставляя аналитические данные в режиме реального времени и фокусируясь на оптимизации бухгалтерского учета для более быстрого закрытия отчетности.
• Мудрец: Компания Sage, известный поставщик программного обеспечения для управления бизнесом, предлагает ряд бухгалтерских и финансовых решений, которые могут служить альтернативой модулю финансового управления Atera.
• Zoho Books: Этот мощный инструмент бухгалтерского учета, входящий в состав пакета Zoho, предназначен для малых и средних предприятий. Он помогает с выставлением счетов, отслеживанием расходов и управлением запасами, и является хорошей альтернативой для тех, кому необходимы комплексные финансовые инструменты.
• Снайдер: Это программное обеспечение ориентировано на синхронизацию ваших платформ электронной коммерции и платежей с бухгалтерским программным обеспечением. Это полезная альтернатива для предприятий, которым необходимо автоматизировать поток данных из каналов продаж в бухгалтерскую отчетность.
• Простой конец месяца: Этот инструмент разработан специально для оптимизации процесса закрытия месяца. Это специализированная альтернатива для компаний, которые хотят улучшить и автоматизировать задачи финансовой отчетности и сверки.
• Доцит: Платформа для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, Docyt, автоматизирует финансовые рабочие процессы. Она является прямым конкурентом функций бухгалтерского учета Atera, также использующих ИИ, и предлагает данные в режиме реального времени и автоматизированное управление документами.
• RefreshMe: Это платформа для управления личными финансами. Хотя она и не является прямой альтернативой бизнес-платформе, она предлагает аналогичные функции, такие как отслеживание расходов и счетов-фактур.
• Волна: Это популярная бесплатная финансовая программа. Она хорошо подходит для фрилансеров и малых предприятий для выставления счетов, ведения бухгалтерского учета и сканирования квитанций.
• Quicken: Известный инструмент для управления личными финансами и финансами малого бизнеса. Он помогает в составлении бюджета, отслеживании расходов и финансовом планировании.
• Хабдок: Это программное обеспечение представляет собой инструмент для управления документами. Оно автоматически извлекает ваши финансовые документы и синхронизирует их с вашей бухгалтерской программой.
• Expensify: Эта платформа ориентирована на управление расходами. Она отлично подходит для сканирования чеков, учета деловых поездок и создания отчетов о расходах.
• QuickBooks: Одна из наиболее широко используемых программ для бухгалтерского учета. QuickBooks — это достойная альтернатива, предлагающая полный набор инструментов для управления финансами.
• АвтоВвод: Этот инструмент автоматизирует ввод данных. Он является хорошей альтернативой функциям захвата чеков и счетов-фактур в Atera.
• FreshBooks: Эта программа отлично подходит для выставления счетов и ведения бухгалтерского учета. Она популярна среди фрилансеров и малых предприятий, которым нужен простой способ отслеживания времени и расходов.
• NetSuite: Мощный и полноценный облачный пакет для управления бизнесом. NetSuite — это альтернатива для крупных компаний, которым требуется нечто большее, чем просто финансовое управление.

По сравнению с более лёгким концом месяца

Личный опыт использования Easy Month End

Наша команда недавно внедрила Easy Month End для оптимизации процесса закрытия месяца, и результаты оказались впечатляющими.

Мы столкнулись с трудностями из-за разрозненных электронных таблиц и срыва сроков, что привело к ненужному стрессу и ошибкам.

Easy Month End предоставила централизованную платформу, которая трансформировала наш рабочий процесс.

Вот краткий обзор нашего опыта:

• Контрольный список: Функция настраиваемого контрольного списка гарантировала, что мы не пропустили ни одного важного шага. Это внесло структуру и ясность в процесс.
• Статус в реальном времени: Обновления статуса в режиме реального времени позволили нам немедленно Отслеживать ход выполнения работ и выявлять узкие места. Это помогло нам быстро решать проблемы и обеспечить своевременное завершение проекта.
• Сверка баланса: Упрощенный процесс сверки значительно сократил количество ошибок. Мы смогли быстро и точно проверять счета, что повысило надежность наших отчетов.
• Документация, готовая к аудиту: Сбор аудиторских доказательств перестал быть проблемой. Easy Month End автоматически организует и хранит все необходимые документы, значительно упрощая проведение аудитов.
• Управление командой: Инструменты управления командой улучшили сотрудничество и коммуникацию. Мы смогли эффективно распределять задачи и отслеживать прогресс, обеспечивая согласованность действий всех участников.

Система Easy Month End значительно улучшила наш процесс закрытия месяца.

Заключительные мысли

Easy Month End упрощает закрытие месяца. Он помогает избежать ошибок и соблюдать сроки.

Ваша финансовая команда заслуживает более простого способа работы.

Этот продукт помогает компаниям упростить закрытие месяца и избежать досадных задержек.

Вы сможете легко управлять всеми банковскими переводами и своевременно оплачивать счета.

Его функциональные возможности расширились, чтобы удовлетворить все ваши потребности.

Кроме того, вы можете быстро отменить задачу, если планы изменятся.

Попрощайтесь с поиском по Outlook и другим платформам. Готовы перейти на новый уровень?

Попробуйте нашу бесплатную демо-версию сегодня и убедитесь, как наш продукт может преобразить процесс закрытия финансовой отчетности.

Часто задаваемые вопросы

More Facts about Easy Month End

• Locking the books stops people from changing old numbers after they are finished.
• New software can handle about 75% of the boring work automatically, such as fixing bank records.
• Letting a computer type in data means humans have much less work to do all month long.
• Cloud tools help teams finish their work a little bit every week instead of rushing at the very end.
• Easy Month End is an online tool that makes finishing the month’s chores much simpler.
• Teams use it to keep track of their “to-do” lists for the end of the month or the year.
• The software keeps a secret diary of every change, comment, and signature so everyone stays honest.
• It gathers all your big бухгалтерский учет chores and puts them into one easy list.
• It plays well with the apps you already use, so it is fast to learn and get started with.
• The tool does the boring, repetitive parts of the job for you.
• You can assign tasks to your teammates and watch their progress on a screen in real time.
• It saves important documents for the bank or taxes in a very safe digital folder.
• It helps people manage more than one бизнес at a time without getting a headache.
• It uses digital signatures to show exactly who said a job was finished and correct.
• Keeping all paperwork in one spot helps people work together and makes checking the work easier.
• You can add notes directly to a task so everyone understands what is happening.
• Closing the books should involve the whole company, not just the people who handle the money.
• Having a clear checklist ensures everyone knows their job and nothing gets forgotten.
• Quick meetings before the month ends help make sure everyone turns in their receipts.
• Meeting after the work is done helps the team figure out how to do it better next time.
• Focusing on big mistakes instead of tiny pennies helps the team save a lot of time.
• Checking bank records every week helps you find mistakes early before they become big problems.
• Most money experts spend 73% of their time doing the same boring tasks over and over.
• Doing everything by hand is stressful and makes it easy to make mistakes.
• Using the same steps every time makes the whole team work faster and better.
• Seeing numbers update instantly helps leaders make smart choices right away.
• Talking more with your team prevents confusion and makes the work go more smoothly.
• Looking at how you work every few months helps you find ways to be even faster.