Обзор Wrike: Эффективное управление проектами в 2025 году

Вам надоело, что проекты кажутся запутанными и неуправляемыми?

Wrike — известная компания в сфере управления проектами.

Но подходит ли это вам в 2025 году? Многие команды тратят время впустую, используя сложные инструменты.

Эта проблема мешает вам достичь ваших целей. Мы это понимаем.

Мы углубленно изучаем это программное обеспечение для управления проектами.

В нашем честном обзоре Wrike мы расскажем вам о плюсах и минусах.

Читайте дальше, чтобы узнать, сможет ли Wrike наконец навести порядок в работе вашей команды.

Врике

Присоединяйтесь к более чем 20 000 организаций и 2,4 миллионам клиентов, которые используют Wrike для повышения эффективности! Узнайте, как они достигли колоссальной окупаемости инвестиций в 396%. Присоединяйтесь сегодня и убедитесь в этом сами!

Попробуйте Wrike бесплатно

Что такое Wrike?

Wrike — это мощный инструмент управления проектами.

Рассматривайте это как центральный узел для работы вашей команды.

Это помогает руководителям проектов и командам любого размера. Что это делает?

Это позволяет легко разбить большие задачи на более мелкие этапы.

Это называется управлением задачами. Вы можете быстро составить план работы команды и увидеть, кто чем занимается.

Wrike отлично подходит для отслеживания хода выполнения проекта.

Он обладает функциями для управления ресурсами.

Это позволяет увидеть, слишком ли занята ваша команда или, наоборот, недостаточно.

Независимо от того, нужен ли вам простой инструмент или продвинутый корпоративный тарифный план, Wrike поможет вам лучше управлять проектами.

Кто создал Wrike?

Эндрю Филев является основателем компании Wrike. Он основал компанию в 2006 году.

Он руководил бизнес И мне надоело одновременно вести несколько проектов, используя только электронную почту и электронные таблицы.

У него было видение — создать лучший способ.

Это привело к созданию программного обеспечения для управления проектами Wrike.

Его целью было помочь членам команды легко взаимодействовать друг с другом.

Wrike продвигает гибкий Управление проектами, позволяющее быстро адаптироваться к изменениям.

The software helps you easily create tasks and stay on track with your overall бизнес план.

Основные преимущества Wrike

• Централизованное управление работой и распределение задач: Wrike предоставляет единую платформу для всего процесса управления проектами. Вы можете легко создавать проекты и разбивать их на более мелкие задачи. Затем вы можете установить срок выполнения и назначить эти задачи, используя четкие назначения задач. Это помогает отслеживать прогресс и наглядно показывает, какие задачи назначены каждому сотруднику.
• Легкое управление несколькими проектами одновременно: Если ваша команда одновременно работает над несколькими проектами, Wrike станет настоящим спасением. Панель управления проектами позволяет с первого взгляда увидеть статус всех проектов. Вы также можете использовать диаграмму Ганта для визуализации сроков и зависимостей, что упрощает управление сложными проектами и отслеживание дедлайнов.
• Мощные инструменты для совместной работы: С Wrike командная работа становится простой и удобной благодаря мощным функциям для совместной работы. Несколько команд могут сотрудничать, обмениваясь файлами и предоставляя обратную связь. Платформа помогает сократить количество электронных писем, ускоряя согласования и общую коммуникацию.
• Автоматизация рабочих процессов и повышение эффективности: Wrike может значительно сэкономить время вашей команды благодаря автоматизированным рабочим процессам. Эти функции обрабатывают рутинные задачи, такие как создание повторяющихся задач или отправка обновлений статуса. Автоматизируя задачи, вы позволяете вашей команде расставлять приоритеты для действительно важных задач.
• Улучшенное планирование и прозрачность проекта: Вы получаете полный контроль над планированием и отслеживанием проекта. Вы можете использовать формы запросов для стандартизации процесса получения новых заказов, гарантируя наличие всей необходимой информации. Затем вы можете отслеживать ход выполнения проекта и получать еженедельные обновления статуса проекта, не запрашивая постоянно обновления.
• Передовой Отчетность и аналитика: Платформа предлагает расширенную аналитику, позволяющую измерять происходящее. Вы можете создавать пользовательские отчеты для просмотра ключевых показателей проекта и получать отчеты о производительности команды в режиме реального времени. Эта информация имеет решающее значение для принятия решений на основе данных.
• Управление ресурсами для сложных проектов: Для сложных проектов Wrike включает в себя мощные функции управления ресурсами. Это помогает избежать выгорания команды, позволяя видеть, у кого есть ресурсы для выполнения новой работы. Это гарантирует, что нужные люди и ресурсы будут распределены в нужном месте.
• Управление цифровыми активами: Для маркетинговых команд и творческих групп инструменты проверки и управления цифровыми активами Wrike бесценны. Они упрощают процесс проверки и утверждения всех файлов и креативных материалов, гарантируя, что все используют правильную версию. Это огромное преимущество для управления активами.
• Гибкие тарифные планы и масштабируемость: Wrike разработан для команд любого размера. Он предлагает надежный бесплатный план, отлично подходящий для начала работы, с неограниченным количеством пользователей. По мере роста вы можете перейти на платный план, чтобы разблокировать расширенные функции, а структура ценообразования основана на количестве пользователей, что делает его доступным решением, масштабируемым вместе с вашим бизнесом, от небольших команд до тех, кому нужен корпоративный план с расширенными возможностями. безопасность функции.
• Бесшовная интеграция с Wrike: Вероятно, вы используете множество других инструментов, и Wrike легко интегрируется с ними. Это позволяет вашей команде связать Wrike с более чем 400 популярными приложениями, создавая единый, целостный рабочий процесс для таких команд, как разработчики программного обеспечения, и подключаясь к таким инструментам, как MS Project, используя специальные функции и инструменты управления Wrike.

Лучшие функции

Wrike — это не просто инструмент для создания списков; в нем есть специальные инструменты, которые помогают командам всех типов работать эффективнее.

Эти уникальные функции выходят за рамки простого управления задачами.

Они дают четкое представление обо всем происходящем, помогают более эффективно планировать и даже используют интеллектуальные технологии для экономии времени.

Давайте рассмотрим девять наиболее полезных инструментов, которые Wrike предлагает для выполнения ваших проектов.

1. Панели мониторинга

Панели мониторинга — это как ваш центр управления.

Они объединяют всю важную информацию в одном месте.

Вы можете настроить их таким образом, чтобы они отображали задачи, которые вам необходимо выполнить прямо сейчас.

Они помогут вам быстро проверить статус ваших самых важных проектов.

Этот инструмент поможет вам сосредоточиться на самом важном.

2. Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это особый способ отображения временной шкалы.

В нем используются полосы для отображения начала и окончания каждой части проекта.

Это отлично подходит для того, чтобы увидеть, как одна задача зависит от другой.

Вы можете перетаскивать эти полосы, чтобы изменить расписание.

Это помогает вам следить за ходом проектов и избегать задержек.

3. Планирование ресурсов проекта

Эта функция помогает избежать перегрузки вашей команды.

Это позволяет увидеть, у кого есть свободное время, а кто слишком занят.

Вы можете посмотреть, достаточно ли у вас людей для будущих проектов.

Это предотвращает выгорание и помогает вам в полной мере использовать навыки вашей команды.

4. Динамические формы запросов

Начало новой работы часто бывает сложным процессом. Динамические формы запросов. делать Это легко.

Когда кому-то нужен новый проект, он заполняет форму.

Форма меняется в зависимости от их ответов, в ней запрашиваются все необходимые данные.

Система автоматически создает задачи и назначает их соответствующим сотрудникам.

5. Wrike AI

Wrike использует интеллектуальные технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам работать эффективнее.

Функция AI Copilot может помочь вам писать, обобщать и даже предлагать изменения в проекте.

ИТ-автопилот позволяет автоматизировать рутинные ИТ-задачи.

Эти инструменты экономят ваше время и помогают принимать более взвешенные решения по вашим проектам.

6. Автоматизация

Автоматизация Это означает, что компьютер выполняет за вас скучную, монотонную работу.

Вы можете настроить правила, например, «когда задача выполнена, изменить статус на зеленый».

Это оптимизирует ваши проекты, исключая необходимость ручной работы.

Это снижает количество ошибок и позволяет вашей команде сосредоточиться на творческой работе.

7. Виды проекта

Не все работают одинаково.

Wrike позволяет просматривать ваш проект. данные различными способами.

Вы можете представить это в виде простого списка, таблицы или даже календаря.

Вы можете выбрать тот режим просмотра, который лучше всего поможет вам и вашей команде понять суть работы.

8. Проверка орфографии и грамматики

Корректура необходима для команд, работающих с творческими материалами, такими как изображения или документы.

Wrike позволяет пользователям просматривать и отмечать изменения непосредственно в файле.

Вам не нужно скачивать файлы и отправлять друг другу электронные письма.

Это ускоряет процесс утверждения и позволяет хранить все отзывы в одном месте.

9. Канбан-доски

Доски Канбан — это визуальный инструмент для управления рабочим процессом.

Они используют столбцы для отображения статуса задач, например, «К выполнению», «В процессе» и «Выполнено».

Каждое задание представлено карточкой, которую нужно перемещать из одного столбца в другой.

Это дает простое и понятное представление о рабочем процессе всей команды.

Цены

Плюсы и минусы

Альтернативы Wrike

Перед принятием решения разумно рассмотреть и другие варианты.

В сфере управления проектами существует множество отличных вариантов.

Вот несколько лучших вариантов, если Wrike вам не подходит:

• Асана: Этот инструмент идеально подходит для создания простого и наглядного визуального рабочего процесса. Он известен своим лаконичным дизайном и мощными функциями управления задачами, что позволяет легко отслеживать ход выполнения проекта.
• ClickUp: ClickUp стремится стать «единственным приложением, которое заменит все остальные». Оно предлагает гораздо больше функций, чем его конкуренты, например, встроенные документы и интерактивные доски, и часто по более низкой цене.
• Понедельник: Эта платформа отличается высокой наглядностью и гибкостью. Она использует красочную, похожую на электронную таблицу, доску, которую легко настроить практически под любой тип командного плана или проекта.
• Jira: Это лучший выбор для команд разработчиков программного обеспечения. Он создан для гибкой разработки, спринтов и отслеживания ошибок и проблем, что делает его идеальным для технических проектов.
• Smartsheet: Если вы предпочитаете работать в формате электронных таблиц, это отличная альтернатива. Она заполняет пробел между Excel и полноценным инструментом управления проектами для рабочих процессов с большим объемом данных.

Личный опыт

Нашей маркетинговой команде действительно нужен был более эффективный способ выполнения задач.

До появления Wrike новые запросы на выполнение работ поступали отовсюду.

Это значительно затруднило управление задачами и достижение целей нашего проекта.

Мы начали с бесплатного плана Wrike, чтобы понять, подходит ли нам это решение для управления проектами.

Мы занимались множеством творческих задач, поэтому нам требовалось лучшее программное обеспечение для управления проектами, чтобы поддерживать порядок.

Мы быстро перешли на один из тарифных планов Wrike — план Pinnacle — чтобы получить больше места для хранения и доступ к профессиональным услугам.

Это имело огромное значение. Вся платформа Wrike помогла нам оптимизировать наши процессы.

Наконец-то мы смогли легко отслеживать прогресс. Всё было в одном месте.

Вот как Wrike нам помог:

• Проектная доска: Мы создали главную доску проектов, чтобы видеть все наши кампании одновременно. Это помогло нам четко отслеживать статус проектов.
• Учет рабочего времени: Члены команды использовали встроенную функцию отслеживания времени. Это позволило нам увидеть, сколько времени на самом деле занимают задачи, что помогло в планировании на будущее.
• Особенности Wrike: Такие функции, как проверка макетов, ускорили процесс утверждения наших креативных решений. Мы стали меньше времени тратить на ожидание отзывов.
• Управление задачами: Мы использовали эту систему для эффективного управления задачами. У каждой задачи был ответственный и конкретный срок выполнения, что обеспечивало подотчетность всех участников.

Заключительные мысли

Wrike — это мощное решение для управления проектами.

Это отлично подходит для команд со сложными потребностями.

The customizable dashboards and strong автоматизация save a lot of time.

Такие функции, как ИИ-второй пилот и управление ресурсами, выделяют его среди других.

Однако поначалу этот инструмент может показаться сложным. Кроме того, ценообразование тоже непростая задача.

Если вам нужна гибкая система для управления задачами и вы хотите получать подробную информацию о своей работе, Wrike — один из лучших вариантов.

Готовы увидеть Wrike в действии?

Зарегистрируйтесь на бесплатный тариф и начните наводить порядок в самых сложных проектах уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы

More Facts about Wrike

• ProofHub is a great choice for малый бизнес that want a simple way to manage projects instead of using Wrike.
• Monday.com has grown significantly since 2012 and now helps over 225,000 customers across many industries.
• Smartsheet is a powerful tool that grows with your company and works well for creative and tech teams.
• Many people think Wrike is too complicated and expensive for small groups, so they pick ClickUp or Asana instead.
• Wrike is best for large companies with very complex projects, rather than for small teams that just need something simple.
• Asana is a popular rival to Wrike because it looks very nice and makes it easy to take notes together.
• Wrike is an online tool that lets teams plan and track their work as it happens.
• Wrike was founded in 2006 and is used by more than 20,000 organizations worldwide.
• People like marketing teams and consultants often use Wrike to stay organized.
• Wrike can handle many projects at once, which helps bosses keep track of everything.
• Because it has so many features, Wrike is known as “enterprise-grade” software for big businesses.
• Wrike gives you templates, which are like pre-made starting pages, to help you begin your work faster.
• You can connect Wrike to over 400 other apps, so all your tools work together in one place.
• Wrike organizes work into “spaces,” “projects,” and “folders” to keep things neat.
• Wrike is highly secure, which is important for companies with sensitive information.
• If you are used to hard programs like Excel, you might find Wrike easier to use than a total beginner would.
• Many users feel Wrike costs too much money, especially if they own a small shop.
• Because it is so complex, Wrike can sometimes slow teams down if they only need to do simple tasks.
• While Wrike works well, some people think it doesn’t look as pretty or friendly as other apps.
• Some users complain that Wrike’s help team is slow unless you pay extra money for “premium” support.
• While Wrike can do almost anything, some teams feel it is “overkill,” which means it’s more than they actually need.
• Agencies like Wrike because it offers specialized tools built for the kind of work they do for clients.
• You can create your own templates in Wrike to reuse for the same kinds of jobs.
• There is a “proofing” tool that lets people look at pictures or ads to make sure they look right before they are finished.
• Wrike has a “cross-tagging” feature that lets you put one task in two different lists without making a copy.
• Wrike shows you charts and reports that update every 15 minutes, so you always see the latest news.
• You can set up “automated workflows,” so Wrike handles repetitive tasks for you.
• Wrike offers different plans you can buy depending on your team’s size.
• There is a Free plan you can use to start, and you don’t even need a credit card to try the fancy features for two weeks.
• The Team plan is about $9.80 per user each month and works well for groups of up to 25 people.
• The Business plan costs $24.80 per user each month and can hold up to 200 people.
• The Enterprise and Pinnacle plans are for large companies and allow as many users as you want, but you have to ask them for pricing.
• The Enterprise plan gives each person 10 GB of storage space for their files.
• The Pinnacle plan gives even more space (15 GB per person) and better tools to see how busy employees are.
• Wrike usually charges you for a whole year at once, so you have to plan your budget carefully.
• The cheaper Team plan omits some key features, like “time tracking” and “approvals.”
• The Business plan includes specialized AI that can predict whether a project is at risk of being late.