Я отследил более 500 часов с помощью Clockify — обзор 2026 года

Стоит ли использовать Clockify?

Как я тестировал Clockify

Бывало ли у вас такое ощущение, что ваши рабочие часы просто исчезают?

Вы заканчиваете напряженный день. Но вы не можете объяснить, куда делось время.

Ваша команда записывает отработанные часы на стикерах. Или, что еще хуже, они вообще не отслеживают время.

Входить Clockify.

Это бесплатное приложение для учета рабочего времени, которым пользуются миллионы людей. Я тестировал его в течение 90 дней на реальных проектах. Вот все, что вам нужно знать.

Что такое Clockify?

Clockify это бесплатно программное обеспечение для учета рабочего времени Это помогает отслеживать рабочее время по различным проектам и задачам.

Представьте это как секундомер для всей вашей команды. Но более умный.

Чтобы начать задачу, нажмите кнопку «Старт». Чтобы закончить, нажмите кнопку «Стоп». Вот и всё.

Вы также можете вносить часы вручную в табель учета рабочего времени. Или использовать календарь для планирования своего времени.

Этот инструмент работает на вашем компьютере или мобильном устройстве. Он функционирует через настольное приложение, мобильное приложение или расширение для браузера.

В отличие от большинства приложений для учета рабочего времени, Clockify предлагает неограниченное количество пользователей в бесплатном тарифном плане. Это редкость для программного обеспечения для учета рабочего времени.

Он также интегрируется с более чем 80 инструментами, включая Trello, Asana, Jira и Google Calendar.

Кто создал Clockify?

Ненад Миланович Компания Clockify была основана в 2017 году.

История проста. Его команде нужен был трекер времени. Тот, которым они пользовались раньше, оказался слишком дорогим.

Поэтому они построили свой собственный. А потом поделились им со всем миром.

В течение 24 часов после запуска зарегистрировалось более 20 000 человек.

Сегодня у Clockify есть:

• Миллионы пользователей Clockify по всему миру
• В головной компании CAKE.com работает более 470 сотрудников.
• Крупные клиенты, такие как Hewlett Packard и American Express.

Компания базируется в Сан-Франциско и также имеет офисы в Сербии.

Основные преимущества Clockify

Вот что вы получаете на самом деле, когда используете Clockify:

• Экономьте деньги на учете рабочего времени: Loading...
• Отслеживайте время из любой точки мира: Use the desktop app, mobile apps, or web browser. Clockify’s cloud-based platform works on any computer or mobile device. Your team can track time whether they’re in the office or remote.
• Посмотрите, куда уходит время: Подробные отчеты точно показывают, как ваша команда проводит свой день. Вы можете отслеживать прогресс проектов и быстро выявлять факторы, отнимающие время. Экспорт данных в форматы PDF, CSV или Excel.
• Контроль затрат на рабочую силу: Установите индивидуальные почасовые ставки для каждого проекта. Отслеживайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Знайте точную стоимость рабочей силы перед отправкой счета.
• Сохраняйте концентрацию благодаря встроенным таймерам: Таймер Помодоро помогает работать целенаправленно. Функция обнаружения простоя напоминает, когда вы слишком долго отсутствовали. Эти функции помогают вам и вашей команде оставаться продуктивными.
• Управление проектами без дополнительных инструментов: Создавайте шаблоны проектов, устанавливайте бюджеты и отслеживайте ход выполнения проектов. Вы можете управлять проектами и отслеживать время в одном месте.
• Совместимо с инструментами, которые вы уже используете: Clockify интегрируется с более чем 80 сторонними инструментами. Подключайтесь к Asana, Trello, Jira, Slack и многим другим.

Лучшие функции Clockify

Давайте рассмотрим выдающиеся функции Clockify, которые делают это приложение для учета рабочего времени таким замечательным.

1. Табель учета рабочего времени

Функция учета рабочего времени позволяет регистрировать вашу еженедельную работу в одном простом окне.

Вы выбираете проекты и задачи. Затем вручную вносите отработанные часы за каждый день.

Это идеально подходит для тех, кто забывает запускать таймер. В конце дня можно вручную ввести количество часов.

Менеджеры могут утверждать табели учета рабочего времени по тарифным планам Pro и Enterprise. Это обеспечивает честность всех участников процесса.

Табель учета рабочего времени также работает в мобильном приложении Clockify. Таким образом, ваша команда может регистрировать рабочее время из любого места.

2. Календарь

В режиме календаря отслеживаемое время отображается в виде визуальных блоков.

Вы можете увидеть всю свою неделю одним взглядом. Также синхронизируется с Google Календарем.

Перетаскивайте элементы, чтобы перемещать записи времени. Щелкните любой блок, чтобы отредактировать данные.

Это отлично подходит для тех, кто планирует свой день визуально. Вы сразу заметите пробелы в своем расписании.

3. Трекер времени

Это сердце Clockify. Таймер реального времени позволяет отслеживать время одним щелчком мыши.

Нажмите «Старт». Выполните свою работу. Нажмите «Стоп». Готово.

Приложение для отслеживания времени работает в настольном приложении, расширении для браузера, а также в веб- и мобильных приложениях.

В нем также есть функция автоматического отслеживания. Она следит за тем, какие приложения вы используете, и автоматически суммирует время активности и неактивности.

4. Менеджер отчетов

Clockify отчетность Функционал отличный. Даже в бесплатном тарифе.

Вы можете создавать подробные отчеты на основе отслеживаемого времени. Фильтруйте отчеты по проекту, участнику команды, дате или клиенту.

В отчетах отражены ход выполнения проекта, затраты на оплату труда и количество оплачиваемых часов.

Вы можете экспортировать данные в форматы PDF, CSV или Excel. Делитесь отчетами с клиентами по общедоступной ссылке.

Clockify предоставляет надежные возможности для создания отчетов, которые помогут вам получить доступ к реальным данным о производительности проекта.

5. Менеджер по учету посещаемости

Эта функция поможет вам отслеживать рабочее время всей вашей команды.

Вы можете увидеть, кто работает, кто опаздывает и кто на перерыве.

Функция киоска позволяет сотрудникам отмечать время прихода и ухода с общего устройства. Отлично подходит для ресторан или розничных предприятий.

Менеджеры могут использовать GPS-отслеживание для контроля местоположения полевых бригад. Эта функция доступна в тарифных планах Pro и Enterprise.

6. Планирование и составление графика проекта

Функция планирования помогает менеджерам определять, кто над чем работает.

Вы можете с первого взгляда увидеть доступность членов команды. Распределяйте задачи в зависимости от того, у кого есть время.

Установите выделенный бюджет для каждого проекта. Clockify оповестит вас, когда вы приблизитесь к его превышению.

Вы также можете создавать шаблоны проектов для работы, которую выполняете снова и снова. Это экономит время на настройку.

7. Выставление счетов на основе данных об отслеживаемом времени.

Превратите отслеживаемое время в счета-фактуры всего за несколько кликов.

Clockify автоматически подтягивает ваши оплачиваемые часы в счет-фактуру. Добавьте информацию о вашей компании и отправьте.

Вы можете устанавливать фиксированные ставки или почасовые тарифы. Отслеживайте платежи в нескольких валютах для международных клиентов.

Эта функция доступна в стандартном тарифном плане. В бесплатной версии она недоступна.

8. Управление отпусками и выходными.

Управляйте запросами на отпуск в одном месте. Ваша команда может запрашивать отпуск, больничные или личное время.

Менеджеры утверждают табели учета рабочего времени и отпуска одним щелчком мыши. Система автоматически отслеживает праздничные дни и доступные дни.

Эта функция избавит вас от необходимости работать с электронными таблицами. Все данные остаются в вашем аккаунте Clockify.

9. Отслеживание расходов

Зафиксируйте расходы, связанные с проектами. Приложите квитанции и классифицируйте затраты.

В тарифные планы Clockify Pro и Enterprise эта функция включена. Вы можете регистрировать расходы и добавлять их к счетам-фактурам клиентов.

Это позволяет увидеть полную стоимость каждого проекта. Не только затраченное время, но и потраченные деньги. В Clockify также есть другие функции, такие как учет времени и таймеры Помодоро.

Цены Clockify

Clockify предлагает бесплатный тарифный план и четыре платных плана. Вот сколько стоит каждый из них:

План	Цена	Лучше всего подходит для
Бесплатно	$0	Фрилансерам и небольшим командам, которым необходим базовый учет рабочего времени.
Базовый	3,99 долл. США/пользователь/мес.	Команды, которым необходимы шаблоны для массового редактирования и проектов.
Стандарт	5,49 долл. США/пользователь/мес.	Команды, которым необходимо выставлять счета и управлять отпусками.
Про	7,99 долл. США/пользователь/мес.	Агентствам, которым необходимы GPS-отслеживание и управление расходами.
Предприятие	11,99 долл. США/пользователь/мес.	Крупные компании, нуждающиеся в единой системе аутентификации и создании собственных поддоменов.
Набор Cake.com	12,99 долл. США/пользователь/мес.	Loading...

Бесплатная пробная версия: Да — 7-дневная бесплатная пробная версия функций Pro. Кредитная карта не требуется.

Гарантия возврата денег: Для запроса возврата средств обратитесь в службу поддержки.

Корпоративные пользователи получают двухфакторную аутентификацию и возможность размещать данные на собственных серверах. Эти функции учета рабочего времени делают Clockify безопасным для крупных компаний.

📌 Примечание: Clockify предлагает 20% скидку при годовой оплате. Платные тарифы оплачиваются ежемесячно или ежегодно за каждого пользователя.

Стоит ли Clockify своих денег?

Если говорить о бесплатных решениях для учета рабочего времени, Clockify — один из лучших вариантов.

Бесплатный тарифный план предоставляет больше возможностей, чем базовый план большинства конкурентов. Вы получаете неограниченное количество пользователей, проектов и записей времени.

Платные тарифные планы также дешевле, чем у Toggl, Harvest и других подобных сервисов. Доктор Времени.

Вы сэкономите деньги, если: У вас большая команда, и вам нужен базовый функционал. Бесплатный тарифный план рассчитан на неограниченное количество пользователей. Уже одно это позволяет сэкономить сотни долларов в месяц.

Вы можете переплатить, если: У вас всего 1-2 пользователя, и вам нужны более продвинутые функции. В таком масштабе инструмент, например, Toggl или Harvest, может оказаться более подходящим.

Плюсы и минусы Clockify

✅ Что мне понравилось

❌ Что можно улучшить?

Подходит ли вам Clockify?

✅ Clockify идеально подходит вам, если:

• Вам нужно бесплатное решение для учета рабочего времени с неограниченным количеством пользователей.
• Вы руководите удаленной или гибридной командой и вам необходимо отслеживать рабочее время.
• Вы хотите управлять проектами и отслеживать время в одном инструменте?
• Loading...

❌ Пропустите Clockify, если:

• Вам необходима прямая интеграция системы расчета заработной платы с Gusto или QuickBooks.
• Вам требуется продвинутое управление проектами с учетом зависимостей задач и диаграммами Ганта?
• Вы предпочитаете современный, отточенный интерфейс функциональности.

Моя рекомендация:

Если вам нужно отслеживать рабочее время команды и вы не хотите платить, Clockify — очевидный выбор.

Ни один другой инструмент не предоставляет вам неограниченное количество пользователей и неограниченное время отслеживания бесплатно. Начните с бесплатного плана. Переходите на более дорогой тариф только тогда, когда вам потребуются дополнительные функции.

Clockify против альтернатив

Как Clockify выглядит на фоне конкурентов? Вот конкурентная среда:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
Clockify	Бесплатное отслеживание команды	Бесплатно — 11,99 долларов в месяц	⭐ 4.4
Доктор Времени	мониторинг сотрудников	7 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.3
Toggl	Простое и понятное отслеживание	9 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.5
Мемтайм	Автоматическое отслеживание	14 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.3
TrackingTime	Панели мониторинга команд	3,75 долл. США/пользователь/мес.	⭐ 4.4
Временной	Физический трекер времени	7,50 долл. США/пользователь/мес.	⭐ 4.5
Урожай	Выставление счетов + отслеживание	11 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.4

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Clockify — непревзойденный бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей.
• Лучший бюджетный вариант: TrackingTime — всего за 3,75 доллара в месяц с функциями для командной работы.
• Лучший вариант для начинающих: Toggl — самый чистый интерфейс и самый простой в освоении.
• Лучше всего подходит для выставления счетов: Harvest — встроенная система выставления счетов и отслеживания расходов.

🎯 Альтернативы Clockify

Ищете альтернативы Clockify? Вот лучшие варианты:

• 🔧 Доктор Времени: Лучше всего подходит для команд, которым необходим мониторинг сотрудников с помощью скриншотов, отслеживания активности и подробных отчетов о производительности.
• ⚡ Toggl: Идеально подходит для тех, кому нужен быстрый и простой учет рабочего времени с красивым интерфейсом и более чем 100 интеграциями.
• 🧠 Мемтайм: Идеально подходит для автоматического отслеживания времени в фоновом режиме. Записывает каждое используемое вами приложение — таймеры не требуются.
• 💰 TrackingTime: Лучший бюджетный вариант с визуальными панелями мониторинга, управлением командой и отслеживанием хода проекта, начиная от 3,75 долларов в месяц.
• 🎨 Временной: Идеально подходит для отслеживания задач вручную с помощью физического устройства, которое можно переворачивать для переключения между задачами. Отлично подходит для творческих команд.
• 🏢 Урожай: Идеально подходит для агентств и фрилансеров, которым необходимы функции учета рабочего времени, выставления счетов, отслеживания расходов и составления проектных бюджетов в одном инструменте.

⚔️ Сравнение Clockify

Вот как Clockify выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• Clockify против Time Doctor: Clockify выигрывает по цене благодаря бесплатному плану. Time Doctor выигрывает за счет мониторинга сотрудников и создания скриншотов.
• Clockify против Toggl: У Clockify есть более выгодный бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей. У Toggl более чистый интерфейс и лучший дизайн.
• Clockify против Memtime: Clockify — бесплатное приложение с ручным управлением. Memtime — платное приложение, но оно автоматически отслеживает время в фоновом режиме.
• Clockify против TrackingTime: Обе компании предлагают отличные бесплатные тарифные планы. У TrackingTime более удобные визуальные панели управления. Clockify в целом обладает большим количеством функций.
• Clockify против Timeular: Clockify — это только программное обеспечение. Timeular добавляет физическое устройство для тактильного отслеживания. Clockify дешевле.
• Clockify против Harvest: Clockify выигрывает по количеству бесплатных функций. Harvest выигрывает по возможностям выставления счетов и составления бюджета проектов для работы с клиентами.

Мой опыт работы с Clockify

Вот что на самом деле произошло, когда я использовал Clockify:

Проект: Я отслеживал время, затраченное на 4 клиентских проекта. Два из них были связаны с созданием контента, а два — с разработкой веб-сайтов. Моя команда из 5 человек использовала Clockify ежедневно в течение 90 дней.

Хронология: 90 дней непрерывного ежедневного использования.

Результаты:

Метрическая система	Перед Clockify	После Clockify
Учет оплачиваемых часов	~60%	~92%
Время, затраченное на административные задачи	5 часов в неделю	1,5 часа в неделю
точность расчета стоимости проекта	Угадывание	В пределах 5% от бюджета

Что меня удивило: Бесплатного плана хватило на 90% наших потребностей. Нам не хватало только функций выставления счетов и обработки заявок на отпуск. Бесплатные функции — это не просто базовый функционал, они охватывают все аспекты повседневной работы.

Что меня расстроило: Интерфейс поначалу кажется неуклюжим. Честно говоря, дизайн меня раздражал первую неделю. Но как только я к нему привык, функциональность меня покорила.

Воспользуюсь ли я этим снова? Да. Для любой команды с ограниченным количеством пользователей или стесненным бюджетом Clockify — это первый инструмент, который я бы порекомендовал.

Заключительные мысли

Установите Clockify, если: Для растущей команды необходима бесплатная система учета рабочего времени. Бесплатный тарифный план сам по себе превосходит большинство платных планов конкурентов.

Пропустите Clockify, если: Loading...

Мой вердикт: После 90 дней отслеживания времени я убедился, что Clockify — это отличное решение для команд с ограниченным бюджетом. Он не идеален. Интерфейс нуждается в доработке. Но для бесплатного программного обеспечения для учета рабочего времени с неограниченным количеством пользователей? Ничто не сравнится с ним.

Clockify лучше всего подходит для небольших команд, фрилансеров и стартапов, которые хотят отслеживать время, не тратя ни копейки.

Рейтинг: 4,4/5

Часто задаваемые вопросы

Действительно ли Clockify бесплатен?

Да. Clockify предлагает бесплатный тарифный план с неограниченным количеством пользователей, проектов и отслеживанием времени. Вы можете использовать бесплатную версию столько, сколько захотите. Бесплатный план включает в себя базовые функции, такие как таймеры, табели учета рабочего времени, отчеты и режим киоска. Платить нужно только за профессиональные функции, такие как отслеживание по GPS или выставление счетов.

Сколько стоит Clockify?

Бесплатный тарифный план Clockify стоит 0 долларов. Базовый план — 3,99 доллара за пользователя при ежемесячной оплате. Стандартный план — 5,49 доллара за пользователя. План Pro — 7,99 доллара за пользователя. План Enterprise — 11,99 доллара за пользователя. Clockify предлагает скидку 20% при выборе годовой оплаты. Все платные тарифные планы включают 7-дневную бесплатную пробную версию.

Может ли Clockify определять время простоя?

Да. В настольном приложении Clockify есть функция обнаружения бездействия. Если вы отходите от компьютера, приложение это замечает. Когда вы возвращаетесь, оно спрашивает, хотите ли вы сохранить или удалить это время бездействия. Это помогает поддерживать точность записей времени без дополнительных усилий.

Какова альтернатива Clockify?

В число лучших альтернатив Clockify входят Toggl, Time Doctor, Harvest, Memtime, TrackingTime и Timeular. Toggl лучше всего подходит благодаря простому интерфейсу. Harvest лучше всего подходит для выставления счетов. Time Doctor лучше всего подходит для мониторинга сотрудников. Каждый инструмент имеет свои сильные стороны в зависимости от ваших потребностей.

Может ли мой начальник видеть, что я делаю на Clockify?

Ваш начальник может видеть отслеживаемое вами время, проекты и записи о затраченном времени. В платных тарифах менеджеры также могут управлять учетными записями и просматривать местоположение по GPS. Однако в бесплатном тарифе Clockify не делает скриншоты экрана. В тарифе Pro эта функция добавлена. Ваш руководитель может видеть, сколько часов вы отработали и над какими задачами.