Вы когда-нибудь чувствовали себя погребенными под горой квитанций и счетов?
Для многих предприятий ведение финансовой документации — огромная головная боль.
Вот тут-то и пригодятся такие инструменты, как QuickBooks и AutoEntry.
Выбор между QuickBooks и AutoEntry для вашего бухгалтерский учет Потребности означают понимание того, что предлагает каждый из них.
Давайте рассмотрим их особенности и посмотрим, какой из них действительно вам подходит. бизнес.
Обзор
Мы потратили много времени на тщательное тестирование QuickBooks и AutoEntry.
Наша цель заключалась в том, чтобы посмотреть, как каждый инструмент работает в реальных бизнес-условиях. бухгалтерский учетчто дает нам четкую картину для прямого сравнения.
Программное обеспечение QuickBooks, которым пользуются более 7 миллионов компаний, позволяет экономить в среднем 42 часа в месяц. бухгалтерский учет.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Стоимость тарифного плана начинается от 1,90 доллара в месяц.
Основные характеристики:
- Управление счетами-фактурами
- Отслеживание расходов
- Отчетность
Прекратите тратить более 10 часов в неделю на ручной ввод данных. Узнайте, как Autoentry сократила время обработки счетов на 40%. Мудрец пользователи.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Извлечение данных
- Сканирование чеков
- Автоматизация поставщиков
Что такое QuickBooks?
QuickBooks — это крупная компания в отрасли. бухгалтерское программное обеспечение.
Он создан для оказания помощи самым разным видам бизнеса, от... фрилансеры Чтобы помочь растущим компаниям управлять своими финансами, необходимо это делать.
Рассматривайте это как ваш центральный узел для отслеживания доходов, расходов и всего остального.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы QuickBooks…
Основные преимущества
- Автоматизированная категоризация транзакций
- Создание и отслеживание счетов-фактур.
- Управление расходами
- услуги по расчету заработной платы
- Отчетность и информационные панели
Цены
- Простой старт: 1,90 доллара в месяц.
- Существенный: 2,80 доллара в месяц.
- Кроме того: 4 доллара в месяц.
- Передовой: 7,60 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое AutoEntry?
AutoEntry создан для экономии вашего времени. Он призван упростить процесс. данные вход.
Вам достаточно просто сделать снимок или загрузить документ.
Затем AutoEntry считывает его за вас. Он извлекает ключевую информацию.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы AutoEntry…
Наше мнение
Готовы сократить время, затрачиваемое на ведение бухгалтерского учета? AutoEntry обрабатывает более 28 миллионов документов в год и обеспечивает точность до 99%. Начните сегодня и присоединитесь к более чем 210 000 компаний по всему миру, которые сократили время, затрачиваемое на ввод данных, до 80%!
Основные преимущества
Главное преимущество AutoEntry — это экономия часов скучной работы.
Пользователи часто отмечают, что время, затрачиваемое на ручной ввод данных, сокращается до 80%.
Программа обещает точность извлечения данных до 99%.
Компания AutoEntry не предоставляет конкретной гарантии возврата денег, но ее ежемесячные тарифные планы позволяют отменить подписку в любое время.
- Точность данных достигает 99%.
- Неограниченное количество пользователей на всех платных тарифах.
- Извлекает все позиции из счетов-фактур.
- Простое мобильное приложение для фотографирования чеков.
- Неиспользованные средства переносятся на следующий период в течение 90 дней.
Цены
- Бронза: 12 долларов в месяц.
- Серебро: 23 доллара в месяц.
- Золото: 44 доллара в месяц.
- Платина: 98 долларов в месяц.
- Бриллиант: 285 долларов в месяц.
- Сапфир: 450 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Сравнение этих инструментов выявляет ключевое различие.
QuickBooks — это основной центр управления финансами бизнеса, а AutoEntry — это высококлассный помощник, ориентированный на... автоматизация.
Давайте подробнее рассмотрим, как они обрабатывают ваши документы и деньги.
1. Полный спектр бухгалтерских услуг против простого ввода документов.
- QuickBooksЭто учреждение, предоставляющее полный спектр услуг. бухгалтерский учет платформа. Intuit QuickBooks помогает средним предприятиям и самозанятым пользователям. Это позволяет отслеживать денежные потоки и управлять всеми финансами предприятия.
- АвтоВвод: АвтоВвод Это специализированный инструмент, предназначенный для сокращения ручного ввода данных. Он обрабатывает финансовые документы, такие как квитанции и позиции в счетах-фактурах на покупку.
2. Технология сбора данных
- QuickBooksОнлайн-версия предлагает базовое оптическое распознавание символов (OCR) для изображений чеков. Цель — сбор и поддержание точности бизнес-данных.
- АвтоВводОн использует высокоточное оптическое распознавание символов. AutoEntry разработан специально для извлечения данных из различных форматов. Это минимизирует время, затрачиваемое на захват данных.
3. Модель ценообразования для клиентов
- QuickBooksОбычно цены устанавливаются за месяц в зависимости от количества пользователей и набора функций. Более высокие тарифные планы включают QuickBooks Payroll и расширенные услуги.
- АвтоВводОн предлагает гибкую ценовую политику, основанную на количестве кредитов на документы в месяц. Поддерживается неограниченное количество пользователей во всех тарифных планах, что является отличным предложением для клиентов.
4. Заработная плата и прямые выплаты
- QuickBooksQuickBooks Payroll — это интегрированный продукт. Он обрабатывает прямые перечисления средств на счета сотрудников и подрядчиков. Он также позволяет пользователям напрямую оплачивать счета.
- АвтоВводВ AutoEntry отсутствуют встроенные функции расчета заработной платы. Основное внимание уделяется сбору данных о расходах, например, по накладной, до того, как они будут введены для оплаты.
5. Доступ и поддержка платформы
- QuickBooksQuickBooks Online предлагает круглосуточный онлайн-доступ. Данные для настольной версии доступны через QuickBooks Desktop, но онлайн-версия обеспечивает наилучшую мобильность.
- АвтоВводЭто облачная платформа для удобного онлайн-доступа. Мобильное приложение позволяет клиентам мгновенно получать доступ к документам.
6. Подготовка налоговой отчетности и налог с продаж.
- QuickBooks: интуит QuickBooks Помогает отслеживать налог с продаж. Предоставляет отчеты, необходимые для подготовки налоговой отчетности. Здесь полностью управляется план счетов.
- АвтоВвод: АвтоВвод Извлекает данные, необходимые для подготовки налоговой отчетности. Самостоятельно не рассчитывает и не подает налоговую декларацию по налогу с продаж; это происходит в связанной бухгалтерской платформе.
7. Интеграция и рабочий процесс
- QuickBooksПредлагает бесшовную интеграцию со многими продуктами QuickBooks. Включает автоматические напоминания об оплате и подключение к банковским счетам.
- АвтоВводГлавное его преимущество — бесшовная интеграция с такими платформами, как QuickBooks Online. Он может автоматически публиковать документы после обработки.
8. Управление временем и расходами
- QuickBooksQuickBooks Time — это мощный продукт. Он эффективно отслеживает рабочее время сотрудников и платежи подрядчикам. Он также позволяет пользователям создавать заказы на закупку.
- АвтоВводЭтот инструмент обрабатывает процесс учета расходов. Он значительно сокращает время, затрачиваемое клиентами или сотрудниками на ручной ввод данных.
9. Репутация пользователей и поддержка
- QuickBooksВ отзывах о QuickBooks часто хвалят его функциональность. Пользователям нравятся комплексные инструменты для управления финансами бизнеса, хотя настройка может быть сложной.
- АвтоВводВ отзывах об AutoEntry отмечается высокая точность извлечения данных. Пользователи ценят простоту настройки и отмены услуги.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
- Безопасность & ДоступЗащищает ли служба безопасности конфиденциальные бизнес-данные от онлайн-атак? Ищите решение для обеспечения безопасности, которое предотвратит блокировку доступа к вашему компьютеру или настольной версии с помощью Cloudflare Ray ID Found или аналогичной системы, особенно после действий, которые могут вызвать эту блокировку, например, некорректной команды SQL.
- Обработка документовСможет ли система легко обрабатывать банковские выписки, кредитные карты и другие финансовые документы? Проверьте, точно ли она извлекает данные по строкам и минимизирует ли трудозатраты на ручной ввод данных.
- Отчетность & АналитикаПоможет ли это вам создать и предоставить понятные балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств и необходимую информацию для поддержания порядка в вашей деятельности?
- Структура затратПомимо ежемесячных платежей и общей стоимости автоматического подключения, важно понимать общую стоимость лицензии и преимущества, получаемые ежемесячно.
- Соответствие функциональностиВы легко справляетесь с сверкой данных и управлением поставщиками? Делать Убедитесь, что настольная версия (при необходимости) и функции проверки QuickBooks соответствуют вашему конкретному рабочему процессу.
Окончательный вердикт
В качестве основной системы бухгалтерского учета мы выбрали QuickBooks.
Хотя AutoEntry — это специализированный инструмент для ввода данных, избавляющий вас от необходимости ручного ввода информации из финансовых документов, он является очень эффективным.
QuickBooks — это полноценная платформа; она генерирует важные финансовые отчеты, обрабатывает счета-фактуры для клиентов и отслеживает каждую дату.
Если какое-либо из ваших действий активировало систему безопасности, из-за чего вы не можете получить доступ к странице, вам следует написать владельцу сайта, чтобы решить проблему.
Поскольку QuickBooks управляет всеми этими ключевыми функциями и обеспечивает полный контроль над бизнесом.
Это превосходное комплексное решение.
Больше о QuickBooks
- QuickBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- QuickBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- QuickBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- QuickBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- QuickBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- QuickBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- QuickBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- QuickBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- QuickBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- QuickBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Больше информации об AutoEntry
- Автоматический ввод против головоломкиЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- AutoEntry против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- AutoEntry против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- AutoEntry против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Автоматический ввод против упрощенного закрытия месяцаЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- AutoEntry против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- AutoEntry против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- AutoEntry против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- AutoEntry против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- AutoEntry против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- AutoEntry против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- AutoEntry против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- AutoEntry против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- AutoEntry против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- AutoEntry против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Может ли AutoEntry интегрироваться напрямую с QuickBooks?
Да, AutoEntry легко интегрируется с QuickBooks. Он напрямую передает извлеченные данные в вашу учетную запись QuickBooks, упрощая ведение финансовой отчетности.
Подходит ли QuickBooks для очень малых предприятий или фрилансеров?
Безусловно. QuickBooks предлагает такие тарифные планы, как Simple Start, которые идеально подходят для фрилансеров и очень удобны. малый бизнес Необходимо вести базовый учет доходов и расходов.
Заменяет ли AutoEntry необходимость в бухгалтере?
Нет, AutoEntry автоматизирует ввод данных, экономя время вам или вашему бухгалтеру. Он не заменяет экспертные знания бухгалтера в области финансового анализа, налогового планирования или соблюдения налогового законодательства.
Что лучше подходит для управления запасами: QuickBooks или AutoEntry?
QuickBooks гораздо лучше подходит для управления запасами. Планы Plus и Advanced предлагают расширенные возможности для отслеживания запасов, затрат и продаж продукции. Функция AutoEntry не предназначена для управления запасами.
Могу ли я попробовать QuickBooks или AutoEntry перед покупкой?
Да, и QuickBooks, и AutoEntry обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Это позволяет протестировать их функции и оценить, насколько они соответствуют потребностям вашего бизнеса, прежде чем оформлять подписку.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish