Закрытие месяца может стать настоящей головной болью для любого. бизнес владелец.
Устали от бесконечных электронных таблиц и поиска квитанций?
Вот тут-то и вступает в дело технология.
Возможно, вы слышали о таких инструментах, как Easy Month End и Hubdoc.
В этой статье мы сравним Easy Month End и Hubdoc, рассмотрим их предложения, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше подходит именно вам.
Обзор
Мы протестировали как Easy Month End, так и Hubdoc.
Проверка их функциональности, удобства использования и общей эффективности в управлении. бухгалтерский учет задачи.
Наш практический опыт и глубокое изучение их функциональности позволили нам провести это прямое сравнение.
В конце этого месяца, воспользовавшись услугой Easy, присоединитесь к 1257 пользователям, которые сэкономили в среднем 3,5 часа и сократили количество ошибок на 15%. Начните бесплатную пробную версию!
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 45 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматическая сверка
- Оптимизированные рабочие процессы
- Удобный интерфейс
Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматизированное получение документов
- Извлечение данных
- Прямой Бухгалтерский учет Интеграция
Что такое Easy Month End?
Давайте поговорим о простом закрытии месяца.
Это инструмент, разработанный для упрощения вашей работы. бухгалтерский учет жизнь.
Воспринимайте это как вашего цифрового помощника для закрытия бухгалтерских книг каждый месяц.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Простые альтернативы закрытию месяца…
Наше мнение
Повысьте точность финансовых данных с помощью Easy Month End. Воспользуйтесь автоматической сверкой и отчетностью, готовой к аудиту. Закажите индивидуальную демонстрацию, чтобы оптимизировать процесс закрытия месяца.
Основные преимущества
- Автоматизированные процессы сверки
- Управление задачами и отслеживание
- Дисперсионный анализ
- Управление документами
- Инструменты для совместной работы
Цены
- Стартер: 24 доллара в месяц.
- Маленький: 45 долларов в месяц.
- Компания: 89 долларов в месяц.
- Предприятие: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Что такое Hubdoc?
А теперь давайте поговорим о Hubdoc.
Этот инструмент автоматически упорядочивает ваши финансовые документы.
Оно автоматически собирает счета и квитанции — это как цифровой помощник, который собирает все ваши документы.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…
Основные преимущества
Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.
- точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
- Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
- Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
- Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
- Фотосъемка с мобильного устройства.
- Бесшовная интеграция с Xero.
Цены
- Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Эти два инструмента предлагают совершенно разные пути к более плавному закрытию месяца.
Давайте рассмотрим девять ключевых функций, чтобы определить, какая платформа лучше всего соответствует текущим и будущим потребностям вашей финансовой команды.
1. Управление рабочими процессами и контрольные списки
- Простой подход к завершению месяца: Обеспечивает комплексное управление рабочим процессом с пошаговыми контрольными списками для всего процесса закрытия месяца и даже квартала. Такая структура помогает вашей финансовой команде оставаться организованной и уменьшает непредвиденный хаос.
- Хабдок: Не обеспечивает управление рабочим процессом в конце месяца. Его рабочий процесс сосредоточен исключительно на процессе захвата и публикации документов в вашей системе. бухгалтерский учет программное обеспечение.
2. Сверка баланса
- Простой подход к завершению месяца: Специально разработан для ускорения сверки баланса. Предоставляет выделенное пространство для управления всеми сверками с подтверждающими документами и необходимыми согласованиями, заменяя рискованные электронные таблицы.
- Hubdoc: Помогает в процессе сверки, обеспечивая прикрепление исходных документов ко всем банковским операциям, счетам и квитанциям в вашей системе QuickBooks Online. Ксеро пользовательская среда. Она не выполняет сверку самостоятельно.
3. Командное сотрудничество
- Простой подход к завершению месяца: Это единая платформа для командной работы над задачами, требующими оперативного решения. Финансовый отдел может назначать задачи, устанавливать сроки и оставлять комментарии непосредственно к ним, повышая эффективность и подотчетность.
- Хабдок: В основе совместной работы лежит общий доступ к документам. Несколько членов команды могут загружать документы, но отсутствует функциональность назначения задач, проверки и утверждения, необходимая для задач финансового отдела.
4. Аудиторские доказательства и соответствие требованиям
- Простой подход к завершению месяца: Создает надежный след аудиторских доказательств с учетом исторических данных. данныеПодписи составителя и проверяющего, а также журналы выполнения задач. Это упрощает сбор аудиторских доказательств и готовит вас к налоговому периоду.
- Хабдок: Соберите аудиторские доказательства. за счет автоматического прикрепления первичных документов (счетов, квитанций, банковских выписок) к операциям в вашей бухгалтерской платформе, что обеспечивает надежное цифровое документальное подтверждение для целей аудита.
5. Сбор документов и данных
- Простой подход к завершению месяца: Это не основной инструмент для сбора данных. Вы загружаете или импортируете необходимые документы и файлы, требуемые для процесса закрытия месяца и сверки.
- Хабдок: В этом плане программа превосходна. Она автоматизирует ввод данных, извлекая информацию из документов, и может автоматически получать банковские выписки, экономя финансовому отделу значительное количество ценного времени.
6. Область применения
- Простой подход к завершению месяца: Специализированный инструмент, предназначенный для закрытия финансового периода. Его основная цель — помочь вам справиться с закрытием месяца и улучшить внутренний контроль. Он не отправляет счета-фактуры и не оплачивает счета.
- Хабдок: Специализированный инструмент для управления документами и сбора данных. Он универсален — с его помощью можно обрабатывать любые документы, необходимые для бухгалтерского учета, что делает его мощным инструментом для различных целей. малый бизнес бухгалтерский учет.
7. Видимость и отслеживание
- Удобное закрытие месяца: обеспечивает прозрачность данных в режиме реального времени относительно хода всего процесса закрытия. Панель мониторинга показывает, что выполнено, что осталось невыполненным и кто за это отвечает, предоставляя полную картину всей финансовой команде.
- Hubdoc: Обеспечивает прозрачность статуса документов — проверены ли они и опубликованы. Он помогает убедиться в готовности исходных финансовых данных, но не отслеживает весь процесс закрытия месяца.
8. Управление задачами по мере необходимости и на ежедневной основе
- Простой подход к завершению месяца: Обладает возможностью управлять задачами, выходящими за рамки закрытия отчетного периода, включая разовые и ежедневные повторяющиеся задачи. Это позволяет финансовому отделу управлять всеми повторяющимися рабочими процессами на единой платформе.
- Хабдок: Его полезность, естественно, носит повседневный и нерегулярный характер, поскольку документы и квитанции загружаются постоянно. Это делает его частью непрерывного процесса. бухгалтерский учет и деловых операций в течение всего месяца.
9. Эффективность и экономия времени
- Простой подход к завершению месяца: Это позволяет повысить эффективность работы финансового отдела, устраняя сложности, связанные с ручным отслеживанием и подтверждениями. Это способствует ускорению сверки баланса и более плавному закрытию месяца.
- Hubdoc: Экономит меньше времени на заключительном закрытии отчетного периода, но позволяет значительно сэкономить ценное время в течение месяца, исключая ручной ввод данных и сокращая количество ошибок и задержек в бухгалтерских задачах.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
Вот несколько ключевых моментов, которые помогут владельцу малого бизнеса выбрать лучшее программное обеспечение или инструмент для бухгалтерского учета:
- Основные функции: Помогает ли этот инструмент управлять вашим бизнесом, обрабатывая дебиторскую задолженность, налоги с продаж и отслеживая расходы?
- Автоматизация: Ищите инструменты, которые автоматизируют задачи, чтобы сэкономить время бухгалтеров и аудиторов.
- Доступность: Это онлайн-бухгалтерия (облачная) или локальная (самостоятельно размещенная) система? Проверьте наличие надежного мобильного приложения.
- Интеграции: Может ли оно взаимодействовать со сторонними приложениями, другими бизнес-приложениями и вашими существующими банковскими счетами?
- Цена и ценность: Проверьте расчетный период, стоимость стартового плана и наличие неограниченного объема бухгалтерских записей за эти деньги.
- Финансовый масштаб: Дает ли это ценную информацию о... денежный поток, доход, и выгода? Являются инструменты бюджетирования включено?
- Командный доступ & Безопасность: Убедитесь, что это легко. доступ и сильный безопасность для записи и сотрудники.
- Нишевые функции: Вам необходимо отслеживать пробег, рассчитывать заработную плату или управлять заказами на закупку?
Ваша финансовая команда заслуживает системы, которая упростит им работу с первого месяца до конца года и которая будет бесперебойно взаимодействовать с аудиторами.
Окончательный вердикт
Итак, Easy Month End против Hubdoc — кто победит?
Для малый бизнес Владельцы испытывают трудности с закрытием месяца.
Easy Month End — наш лучший выбор. Он создан именно для этого, помогая вам сверять счета и поддерживать точность данных.
Hubdoc отлично подходит для сбора данных и переноса чеков в вашу облачную систему.
Но если стресс в конце месяца — ваша главная проблема.
Easy Month End предлагает четкий, пошаговый алгоритм действий.
Ещё немного о лёгком завершении месяца
Ниже приведено краткое сравнение Easy Month End с некоторыми из ведущих альтернатив.
- Easy Month End vs Puzzle io: В то время как Puzzle.io предназначен для бухгалтерского учета стартапов, Easy Month End специализируется на оптимизации процесса закрытия отчетного периода.
- Easy Month End vs Dext: Dext предназначен в первую очередь для захвата документов и квитанций, тогда как Easy Month End — это комплексный инструмент для управления закрытием месяца.
- Easy Month End против Xero: Xero — это полноценная бухгалтерская платформа для малого бизнеса, а Easy Month End предоставляет специализированное решение для процесса закрытия отчетного периода.
- Easy Month End vs Synder: В отличие от Easy Month End, который представляет собой инструмент для организации рабочего процесса на протяжении всего периода закрытия финансового года, Synder специализируется на интеграции данных электронной коммерции.
- Easy Month End vs Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для ведения бухгалтерского учета и ввода данных, а Easy Month End автоматизирует этапы и задачи закрытия финансовой отчетности.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe — это платформа для финансового консультирования, которая отличается от Easy Month End, ориентированной на управление процессом закрытия финансового года.
- Easy Month End vs Sage: Sage — это комплексное решение для управления крупным бизнесом, а Easy Month End предлагает более специализированное решение для выполнения критически важных бухгалтерских функций.
- Easy Month End против Zoho Books: Zoho Books — это универсальное бухгалтерское программное обеспечение, а Easy Month End — это специализированный инструмент для закрытия месяца.
- Easy Month End vs Wave: Wave предоставляет бесплатные бухгалтерские услуги для малых предприятий, а Easy Month End предлагает более продвинутое решение для управления процессом закрытия отчетного периода.
- Easy Month End против Quicken: Quicken — это инструмент для управления личными финансами, поэтому Easy Month End — лучший выбор для компаний, которым необходимо управлять закрытием месяца.
- Easy Month End vs Hubdoc: Hubdoc автоматизирует сбор документов, но Easy Month End разработан для управления полным процессом закрытия отчетного периода и задачами команды.
- Easy Month End против Expensify: Expensify — это программное обеспечение для управления расходами, и его функциональность отличается от основной функции Easy Month End, ориентированной на закрытие финансового периода.
- Easy Month End против QuickBooks: QuickBooks — это комплексное бухгалтерское решение, а Easy Month End — более специализированный инструмент для управления самим закрытием месяца.
- Простое закрытие месяца против автоматического ввода: AutoEntry — это инструмент для сбора данных, а Easy Month End — это полноценная платформа для управления задачами и рабочими процессами во время закрытия месяца.
- Easy Month End против FreshBooks: FreshBooks предназначен для фрилансеров и малых предприятий, а Easy Month End предлагает специализированное решение для закрытия месяца.
- Easy Month End против NetSuite: NetSuite — это полнофункциональная ERP-система, которая имеет более широкий функционал, чем Easy Month End, специализирующаяся на закрытии финансового периода.
Больше от Hubdoc
- Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
В чём основное различие между Easy Month End и Hubdoc?
Easy Month End специализируется на организации и оптимизации процесса закрытия финансового периода. Hubdoc специализируется на автоматизации ввода данных и сбора документов из счетов и квитанций, экономя ценное время.
Предлагает ли Easy Month End бесплатную пробную версию?
Информация о бесплатной пробной версии Easy Month End не всегда доступна, но для подтверждения текущих предложений обратитесь непосредственно в компанию.
Является ли Hubdoc хорошим решением для отслеживания расходов, подобным Expensify?
Hubdoc помогает в сборе и синхронизации данных о расходах, но Expensify Отлично подходит в качестве специализированного решения для управления расходами и составления отчетов. Это не конкурирующая с Expensify программа, а скорее дополнение к ней.
Может ли Easy Month End помочь с учетом кредиторской задолженности?
Easy Month End ориентирован на процесс закрытия месяца, который включает в себя сверку кредиторской задолженности. Однако, в отличие от некоторых других инструментов, это не система прямой оплаты счетов или управления счетами-фактурами.
Является ли Docyt хорошей альтернативой Easy Month End или Hubdoc?
Доцит Использует ИИ для автоматизации бухгалтерских задач и предлагает более широкий спектр функций. Часто разрабатывается для предприятий, предоставляющих услуги, и в некоторых случаях может представлять собой более универсальное решение, чем Easy Month End или Hubdoc по отдельности.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish