Управление финансами бизнеса может восприниматься как гора бумажной работы.
Вы пытаетесь отслеживать счета, квитанции и банковские выписки, и это может быстро стать непосильной задачей.
А что, если бы существовал лучший способ справиться со всем этим?
Вы, вероятно, слышали о таких инструментах, как Sage и Hubdoc, которые обещают упростить работу.
Но какой из них действительно лучше всего подходит для вашего бизнеса?
Мы проведем сравнительный анализ Sage и Hubdoc, чтобы помочь вам понять их сильные и слабые стороны.
Обзор
Мы лично использовали и тестировали как Sage, так и Hubdoc.
Наша команда потратила время на изучение принципа работы каждого из них.
Этот практический опыт позволил нам провести прямое сравнение.
3из 5
Более 6 миллионов клиентов доверяют Sage. Рейтинг удовлетворенности клиентов составляет 56 из 100, что подтверждает надежность и эффективность решения.
Цены: Доступна бесплатная пробная версия. Премиум-план стоит 66,08 долларов в месяц.
Готовы значительно улучшить свои финансы? Пользователи Sage сообщают о повышении производительности в среднем на 73% и сокращении времени выполнения процессов на 75%.
Данное сравнение дает краткий обзор Hubdoc и Sage, подчеркивая основные различия в их подходах к бухгалтерский учет.
Мы анализируем, как приложение для управления личными финансами соотносится с профессиональной бухгалтерской платформой, чтобы помочь вам. малый бизнес Владельцы и другие лица эффективно управляют своими финансами.
1. Масштаб платформы и целевая аудитория
Он Хабдок Это простое приложение, позволяющее одному пользователю эффективно управлять личными финансами. Его услуги разработаны для частных лиц и владельцев малого бизнеса, которые хотят собрать всю свою личную финансовую информацию в одном месте.
Он мудрец бизнес-облако бухгалтерский учет Эта платформа представляет собой комплексный пакет программного обеспечения, разработанный для малых и средних предприятий, а также бухгалтерских отделов. Это полноценная бухгалтерская платформа, которую может использовать штатный бухгалтер или бухгалтерские команды для управления всеми бизнес-операциями, что и является ее главным отличием от других подобных решений. Хабдок.
2. Функции и возможности
Он Хабдок Программное обеспечение включает в себя инструменты для управления расходами и помогает отслеживать траты с ваших банковских счетов. Оно помогает анализировать личные привычки расходования средств и предоставляет информацию для улучшения вашего финансового положения.
Он мудрец Облачная платформа для бизнеса предлагает полный спектр бухгалтерских функций, включая управление расходами, управление запасами, а также возможность создания вариантов продукции и отслеживания их стоимости. Платформа отличается надежностью и разработана для профессиональных бухгалтерских команд, а также включает такие функции, как калькуляция себестоимости работ для отслеживания затрат по конкретным проектам.
Он Хабдок Приложение автоматически подключается к банковским транзакциям для сбора и анализа ваших расходов. Это помогает сэкономить время, исключая множество ручных операций в управлении личными финансами.
Мудрец Программа автоматизирует множество ручных задач благодаря таким функциям, как сверка банковских счетов и отслеживание счетов, которые помогают управлять счетами поставщиков и отслеживать платежи. Она также использует онлайн-резервное копирование для защиты вашей финансовой информации. Программа помогает экономить время, выявляя неурегулированные расхождения и другие несоответствия.
4. Мобильный доступ и связь
Он Хабдок Приложение имеет собственное мобильное приложение и для полноценной работы требует стабильного интернет-соединения. Доступ к его услугам и функциям можно легко получить из любого места, что является большим преимуществом для современных пользователей.
Мудрец Предлагает специальное мобильное приложение и подключение к облаку, но некоторые его версии, особенно настольное программное обеспечение и настольное решение, имеют ограниченные возможности. удаленный доступДля некоторых клиентов это может стать потенциальным недостатком, и это важное отличие, которое следует учитывать.
Он Хабдок Приложение помогает анализировать ваши личные модели расходов и предоставляет базовые отчеты. Его основная цель — предоставить вам быстрый и простой способ взглянуть в лицо вашей финансовой реальности.
Мудрец создан для работы в режиме реального времени отчетность а также подробную финансовую отчетность. Вы можете создавать отчеты по различным важным аспектам вашего бизнеса, включая калькуляцию затрат по заказам и определение продуктов, приносящих наибольший доход, чтобы помочь вам. делать Принимать более взвешенные бизнес-решения и улучшать денежный поток.
6. Выставление счетов и учет запасов
Он Хабдок Приложение не предназначено для выставления счетов или учета запасов. Его задача — управлять личными финансами пользователя, а не создавать счета-фактуры или отслеживать запасы.
Мудрец Позволяет создавать и управлять счетами-фактурами, заказами на покупку и отслеживать запасы. С помощью Sage Business Cloud Accounting вы можете автоматически синхронизировать запасы и отправлять оповещения о низком уровне запасов, чтобы никогда не упускать возможность совершить продажу. Вы также можете создавать варианты товаров и отслеживать их себестоимость.
Стоимость Хабдок Приложение недорогое, что делает его отличным вариантом для одного пользователя с ограниченным бюджетом. Это простой инструмент, разработанный для управления личными финансами, поэтому он не подходит для крупного бизнеса. Платформа относительно новая, но получила хорошие отзывы.
Мудрец Хотя его цены выше, чем у многих других платформ, он предлагает мощную масштабируемость как бухгалтерская платформа. Различные дополнения для расчета заработной платы, платежей и учета запасов делают его надежным и комплексным решением для растущих предприятий, которые хотят избежать QuickBooks В интернете. Стоимость высока, но это инструмент, который часто обновляется, чтобы соответствовать потребностям современного бизнеса.
8. Поддержка и ресурсы
Он Хабдок Приложение часто хвалят за простой в использовании интерфейс, благодаря чему пользователям, как правило, не требуется особая помощь. Если же пользователю необходима дополнительная помощь, он может найти ресурсы поддержки в интернете.
Мудрец Предоставляет обширный набор образовательных материалов через Sage University, сообщество пользователей и прямую поддержку для ответа на вопросы. Если какая-либо функция или процесс не сработали, пользователь может найти ресурсы и руководства для правильного решения проблемы. В отзыве на сайте Hubdoc может быть освещена история успеха.
Финансовый возраст пользователя может стать обузой, требующей надлежащего управления, но простой и современный инструмент может это изменить. Хабдок Приложение предоставляет простой способ сбора и анализа личных финансовых данных. данныеИ в отзывах подчеркивается, что это главное отличие от более сложных программ. Это ключевой инструмент для индивидуального пользователя для управления финансами.
Мудрец Предлагает уникальные функции для бизнеса, включая профессиональный бухгалтерский учет и неограниченные возможности. бухгалтерский учет Платформа включает в себя ведение учета, бухгалтерский учет для малого бизнеса, калькуляцию затрат по проектам с использованием кодов затрат и отслеживание статусов проектов. Также она предлагает Sage Payroll и другое программное обеспечение для расчета заработной платы в качестве дополнений к своим мощным инструментам учета запасов и продаж. На обширной торговой площадке Sage можно найти другие услуги для улучшения вашего бизнеса, получая полную картину ваших финансов.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
МасштабируемостьПо-настоящему онлайн-решение для бухгалтерского учета может развивать управление рабочими процессами вместе с вами, обрабатывая огромный объем записей и существующих бухгалтерских данных без замедления работы. Лучшее решение бухгалтерское программное обеспечение Это поможет вам вырасти из индивидуального предпринимателя в крупную компанию, что позволит вам в конечном итоге нанять больше сотрудников и даже начать выплачивать заработную плату.
ПоддерживатьКакая помощь доступна, если у вас возникнут вопросы? Вам следует искать поставщика услуг, который предлагает больше, чем просто базовую поддержку. Почитайте статьи и отзывы о других компаниях, чтобы оценить качество их обслуживания клиентов. Возможность предоставить бухгалтеру доступ к вашей бухгалтерской документации также может помочь вам решить проблемы и получить консультацию эксперта.
Простота использования: Is it something you and your team can learn quickly? An intuitive user interface is a must for any business бухгалтерское программное обеспечение. The platform should be designed to help you automate tasks and require less time for things like expense tracking and managing bank transfers.
Особые потребности: Поддерживает ли платформа все особенности работы вашей компании с дебиторской задолженностью? Правильная платформа должна предлагать настраиваемые поля для ввода контактной информации, возможность учета налога с продаж и специализированные инструменты для калькуляции затрат. Ищите решения, которые поддерживают ваши уникальные записи и позволяют отслеживать пробег или другие специфические расходы. Возможность отправлять счета и оплачивать счета также является базовым требованием.
БезопасностьНасколько защищены ваши финансовые данные в бизнес-приложениях этого программного обеспечения? Безопасность имеет первостепенное значение. Защита ваших финансовых данных должна быть приоритетом для любого программного обеспечения. Будьте в курсе любых ограничений доступа с мобильных устройств или других потенциальных недостатков, которые могут поставить под угрозу вашу информацию. Ищите надежного поставщика с хорошей репутацией в области обеспечения безопасности ваших данных.
Гибкость и хостингКак программное обеспечение работает с данными в режиме реального времени? Хотя многие решения основаны на облачных технологиях, некоторые компании могут предпочесть собственное размещение или локальную установку для большего контроля над безопасностью данных. Ключевые функции надежной системы помогают вам более эффективно управлять своим бизнесом. Это включает в себя основные функции бухгалтерского учета для управления доходами и прибылью, а также отслеживание времени для точного учета рабочего времени по проекту и информации, относящейся к конкретным датам.
Бюджет и инструментыЧто вы получаете за свои деньги? Многие поставщики программного обеспечения предлагают бесплатные версии. программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета Для начала, хотя у них может быть ограниченный расчетный период или ограничение количества записей. Стартовый план часто предоставляет достаточно ресурсов для управления несколькими клиентами и помощи в подготовке налоговой отчетности. Цель состоит в том, чтобы найти решение, которое предлагает надежную бесплатную версию или имеет доступную цену на полный набор бизнес-приложений. Вам также следует искать платформу, которая хорошо работает со сторонними приложениями и предлагает полезные инструменты бюджетирования, чтобы ваш бизнес оставался на правильном пути.
Окончательный вердикт
Итак, кто же победит в противостоянии Сейджа и Хабдока?
Hubdoc — наш лучший выбор.
Он очень прост в использовании и отлично справляется с автоматическим сбором данных.
Если вы уже используете бухгалтерский учет Hubdoc идеально подходит для таких программ, как Xero или QuickBooks.
Шалфей обладает сильным ароматом, если вам нужен насыщенный вкус. бухгалтерский учет Система с множеством функций.
Но для простой обработки документов Hubdoc справляется с задачей лучше и проще.
Мы попробовали оба варианта, и Hubdoc действительно значительно упрощает управление документами.
Полезно посмотреть, как Sage выглядит на фоне другого популярного программного обеспечения.
Вот краткое сравнение с некоторыми из его конкурентов.
Sage vs Puzzle IO: Хотя обе программы занимаются бухгалтерским учетом, Puzzle IO разработана специально для стартапов, фокусируясь на движении денежных средств в режиме реального времени и таких показателях, как темпы расходования средств.
Сейдж против Декста: Dext — это, прежде всего, инструмент для автоматизации сбора данных из квитанций и счетов-фактур. Он часто используется совместно с Sage для ускорения ведения бухгалтерского учета.
Sage против Xero: Xero — это облачное решение, известное своей простотой в использовании, особенно для малого бизнеса. Sage может предложить более мощные функции по мере роста бизнеса.
Сейдж против Снайдера: Компания Synder специализируется на синхронизации платформ электронной коммерции и платежных систем с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Sage.
Sage против Easy в конце месяца: Это программное обеспечение представляет собой менеджер задач, который помогает отслеживать все шаги, необходимые для закрытия бухгалтерских книг в конце месяца.
Sage vs Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для автоматизации бухгалтерского учета и исключения ручного ввода данных, предоставляя высокоавтоматизированную альтернативу традиционным системам.
Sage vs RefreshMe: RefreshMe не является прямым конкурентом в сфере бухгалтерского учета. Компания больше ориентирована на признание заслуг сотрудников и повышение их вовлеченности.
Sage против Zoho Books: Zoho Books — это часть большого набора бизнес-приложений. Его часто хвалят за лаконичный дизайн и тесную связь с другими продуктами Zoho.
Сейдж против Вейв: Wave известен своим бесплатным тарифным планом, который предлагает базовые функции бухгалтерского учета и выставления счетов, что делает его популярным выбором для фрилансеров и очень малых предприятий.
Sage против Quicken: Quicken больше подходит для управления личными финансами или финансами очень малого бизнеса. Мудрец Предлагает более расширенные функции для растущего бизнеса, такие как расчет заработной платы и расширенное управление запасами.
Сейдж против Хабдока: Hubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматически собирает и систематизирует финансовые документы, подобно Dext, и может интегрироваться с бухгалтерскими платформами.
Sage против Expensify: Expensify — эксперт в управлении расходами. Он отлично подходит для сканирования чеков и автоматизации составления отчетов о расходах для сотрудников.
Sage против QuickBooks: QuickBooks — крупный игрок на рынке бухгалтерского учета для малого бизнеса. Он известен своим удобным интерфейсом и широким спектром функций.
Sage против AutoEntry: Это еще один инструмент, который автоматизирует ввод данных из квитанций и счетов-фактур. Он хорошо работает в качестве дополнения к бухгалтерскому программному обеспечению, например, Мудрец.
Sage против FreshBooks: FreshBooks особенно хорошо подходит для фрилансеров и предприятий, предоставляющих услуги, поскольку ориентирован на простое выставление счетов и учет рабочего времени.
Sage против NetSuite: NetSuite — это полномасштабная ERP-система для крупных предприятий. Мудрец Компания предлагает широкий ассортимент продукции, среди которой есть конкуренты, но NetSuite — это более масштабное и сложное решение.
Больше от Hubdoc
Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Hubdoc является частью Xero?
Да, Hubdoc принадлежит компании... КсероЭто означает, что он отлично работает с бухгалтерским программным обеспечением Xero. Многие пользователи Xero получают Hubdoc в комплекте со своей подпиской.
Возможна ли интеграция Sage с Hubdoc?
Хотя у Sage есть собственные инструменты для работы с документами, такие как АвтоВводОсновные интеграции Hubdoc осуществляются с Xero и QuickBooks Online. Прямая встроенная интеграция между Sage и Hubdoc не является стандартной.
Какова основная цель Hubdoc?
Основная задача Hubdoc — сбор и систематизация ваших финансовых документов. Он извлекает данные из квитанций, счетов и выписок. Затем он отправляет эту информацию в вашу бухгалтерскую программу, чтобы сэкономить ваше время.
Что лучше для ведения бухгалтерского учета: Sage или Hubdoc?
Sage — это полноценная бухгалтерская программа с множеством функций для управления всеми финансами вашего бизнеса. Hubdoc в основном предназначен для сбора документов. Они выполняют разные основные функции, хотя Hubdoc помогает в процессе бухгалтерского учета.
Нужно ли мне по-прежнему хранить бумажные квитанции в Hubdoc?
После того как ваши документы отсканированы и надежно сохранены в Hubdoc, бумажные копии вам часто не понадобятся. Уточните у своего бухгалтера или в местных налоговых органах, но обычно цифрового хранения достаточно.
Фахим Джохардер
Энтузиаст технологий, предприниматель, путешественник и экспат из Медины, Саудовская Аравия.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish