Вам надоело, что закрытие месяца превращается в настоящую головную боль?
На то, чтобы разобраться со всеми этими цифрами, может уйти целая вечность.
А что, если есть способ получше?
А что, если ваш бухгалтерское программное обеспечение Можно ли упростить и ускорить процесс закрытия месяца?
Часто упоминаются два названия: Xero и Easy Month End.
Обзор
Мы протестировали как Xero, так и Easy Month End.
Изучение того, как они справляются с реальными ситуациями. бизнес сценарии.
В ходе практического тестирования мы сосредоточились на удобстве использования, функциях закрытия месяца и общей эффективности, чтобы представить вам это наглядное сравнение.
Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний, использующих облачное бухгалтерское программное обеспечение Xero. Оцените его мощные функции выставления счетов прямо сейчас!
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 29 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Сверка банковских счетов
- Выставление счетов
- Отчетность
В конце этого месяца, воспользовавшись услугой Easy, присоединитесь к 1257 пользователям, которые сэкономили в среднем 3,5 часа и сократили количество ошибок на 15%. Начните бесплатную пробную версию!
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 45 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматическая сверка
- Оптимизированные рабочие процессы
- Удобный интерфейс
Что такое Xero?
Итак, Xero, да? Он популярен.
Его используют многие компании. бухгалтерский учет программное обеспечение в облаке.
Вы можете получить к нему доступ где угодно. Он помогает управлять вашими финансами.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Xero…
Наше мнение
Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний! используя Xero Бухгалтерское программное обеспечение. Оцените его мощные функции выставления счетов прямо сейчас!
Основные преимущества
- Автоматизированная сверка банковских счетов
- Онлайн-выставление счетов и платежи
- Управление счетами
- Интеграция с системой расчета заработной платы
- Отчетность и аналитика
Цены
- Стартер: 29 долларов в месяц.
- Стандарт: 46 долларов в месяц.
- Премиум: 69 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Easy Month End?
Простое закрытие месяца, не правда ли? Название говорит само за себя.
Основная цель — упростить процесс завершения месяца.
Он разработан для оптимизации всего этого процесса.
Воспринимайте это как вашего помощника в конце месяца. Это помогает держать все под контролем.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Простые альтернативы закрытию месяца…
Наше мнение
Повысьте точность финансовых данных с помощью Easy Month End. Воспользуйтесь автоматической сверкой и отчетностью, готовой к аудиту. Закажите индивидуальную демонстрацию, чтобы оптимизировать процесс закрытия месяца.
Основные преимущества
- Автоматизированные процессы сверки
- Управление задачами и отслеживание
- Дисперсионный анализ
- Управление документами
- Инструменты для совместной работы
Цены
- Стартер: 24 доллара в месяц.
- Маленький: 45 долларов в месяц.
- Компания: 89 долларов в месяц.
- Предприятие: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Сравнивать два разных типа инструментов может быть непросто.
Xero — это полностью облачная платформа. бухгалтерский учет программное обеспечение, в то время как Easy Month End — это специализированное решение для оптимизации процесса закрытия месяца.
Рассмотрим девять ключевых характеристик, чтобы определить, какая из них лучше подходит вашей финансовой команде.
1. Основные функции бухгалтерского учета и ERP-системы.
- Xero: как истинно облачная платформа. бухгалтерский учет Это программное обеспечение предоставляет широкий спектр услуг. В него входят функции ведения главной книги, учета дебиторской и кредиторской задолженности. Для устоявшихся предприятий или компаний, работающих по установленному плану, оно служит основой для системы планирования ресурсов предприятия.
- Простое закрытие месяца: это не является основной функцией. бухгалтерский учет система. Она предназначена для работы. с ваш существующий Xero бухгалтерский учет Программное обеспечение или другие бухгалтерские книги. Оно не обрабатывает повседневные операции, такие как оплата счетов или отправка онлайн-счетов.
2. Фокус на закрытии месяца
- Xero: Хотя она помогает в сверке и отчетностьИнструменты Xero для закрытия месяца являются частью более крупной системы. Она позволяет регистрировать и хранить некоторые финансовые записи, но не имеет специализированных инструментов управления рабочими процессами.
- Упрощенное закрытие месяца: это его основное назначение. Оно обеспечивает структурированный рабочий процесс для задач финансового отдела. Помогает упростить закрытие месяца, отслеживая все сверки и предоставляя... аудит доказательство.
3. Сверка банковских счетов и баланса.
- Xero: Эта система использует автоматическую загрузку банковских выписок для сверки ежедневных банковских операций и банковских счетов. Это ключевой момент для обеспечения прозрачности движения денежных средств и сокращения ручной работы.
- Easy Month End: Эта система специализируется на ускорении сверки баланса. Она разработана для сбора аудиторских доказательств и объединения всех ваших сверок на единой платформе, что снимает стресс при закрытии года и квартала.
4. Управление рабочим процессом и командой
- Xero: Xero бухгалтерское программное обеспечение allows collaboration and multiple user access. However, it lacks a dedicated workflow management tool for the closing checklist itself.
- Easy Month End: предлагает специальные инструменты для управления командой и совместной работы. Вы можете назначать задачи, отслеживать прогресс и автоматически подтверждать их выполнение, что повышает эффективность работы команды. Вы также можете оставлять комментарии и отслеживать каждое действие, что способствует повышению эффективности работы финансового отдела.
5. Управление запасами
- Xero: В более продвинутом тарифном плане Xero есть функция управления запасами. Это помогает предприятиям контролировать уровень запасов и складские запасы. данные для повышения эффективности бизнеса.
- Easy Month End: Эта программа не имеет возможностей для управления запасами или отслеживания данных о запасах. Она ориентирована исключительно на процесс закрытия финансового периода.
6. Отслеживание денежных потоков и расходов
- Xero: Панель управления Xero предоставляет обзор управления денежными потоками в режиме реального времени. Xero превосходно справляется с отслеживанием расходов, функциями учета кредиторской задолженности и дебиторской задолженности (счетов к оплате), что делает его незаменимым инструментом для... малый бизнес владельцы.
- Easy Month End: Он ориентирован на процесс после завершения транзакций (сверка и закрытие). Он не предоставляет инструменты для ежедневного отслеживания денежных потоков или расходов.
7. Масштабируемость и целевая аудитория
- Xero: Благодаря разнообразию тарифных планов, от начального до поддерживающего несколько валют, Xero отлично подходит для малый бизнес и растущих предприятий. Мы рекомендуем Xero для любой организации, нуждающейся в комплексной системе планирования ресурсов предприятия.
- Удобное закрытие месяца: Этот вариант лучше всего подходит для устоявшихся компаний с растущим финансовым отделом, которым необходимо формализовать и оптимизировать процесс закрытия отчетного периода, часто интегрируя его с существующим бухгалтерским программным обеспечением Xero.
8. Мобильные функции и доступ
- Xero: Xero предлагает мощное мобильное приложение для ios и устройства Android. Эта возможность позволяет отправлять онлайн-счета, фиксировать платежи и проводить сверку на ходу, что делает его по-настоящему облачным бухгалтерским решением.
- Easy Month End: Хотя это также облачная бухгалтерская система, ее функциональность мобильного приложения ориентирована на отслеживание хода закрытия отчетного периода и утверждение задач, а не на обработку повседневных транзакций.
9. Документация по аудиту и соблюдению нормативных требований
- Xero: Предоставляет аудиторское подтверждение транзакций. Функции отчетности Xero помогают проверять финансовое положение.
- Easy Month End: Эта система специально разработана, чтобы помочь составителю и проверяющим собирать аудиторские доказательства в одном месте. Она упрощает предоставление информации аудиторам для утверждения в конце года.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
Вот основные моменты, которые следует учитывать:
- Удобный пользовательский интерфейс: Вам нужен понятный и удобный интерфейс, и Xero сделает выполнение финансовых задач максимально простым.
- Масштабируемость: Может ли это способствовать росту бизнеса? Проверьте, подходят ли цены и тарифные планы Xero для малых и развивающихся предприятий.
- Данные в реальном времени: Программное обеспечение должно предоставлять данные в режиме реального времени о ваших финансовых показателях и финансовом состоянии бизнеса.
- Поддержка и ресурсы: Ищите надежные онлайн-ресурсы и удобный способ отправки запроса в службу поддержки, чтобы получить ответ. В Xero Central есть отличное сообщество для решения этой проблемы.
- Доступность: Предлагает ли оно мобильное приложение для iOS и Android? устройства То есть вы можете работать из разных мест?
- Глубина функциональности: Вам необходимо простое управление финансами или расширенные функции, такие как отслеживание проектов и поддержка нескольких валют?
- Управление клиентами: Возможность управлять данными клиентов и выставлять неограниченное количество счетов-фактур крайне важна для независимых подрядчиков и компаний, предоставляющих профессиональные услуги.
- Повышение эффективности в конце месяца: Для вашей финансовой команды проверьте функции командной работы в процессе закрытия месяца, чтобы избежать ручных подтверждений и задержек.
- Настройка: Можно ли настроить отчетность и легко планировать платежи?
- Миграция данных: Простой ли процесс миграции данных при загрузке существующих записей? Вы должны иметь возможность легко протестировать Xero или любое другое программное обеспечение.
- Контракты: Прежде чем отменить или продлить подписку, ознакомьтесь с условиями, чтобы узнать реальную стоимость Xero.
- Журнал аудита: Система должна обеспечивать четкий журнал изменений для защиты от ошибок.
- Ввод в должность: Насколько быстро ваша команда сможет справиться с процессами закрытия месяца в течение первого месяца?
Окончательный вердикт
После такого подробного анализа правильный выбор будет зависеть от ваших основных потребностей.
Если ваша цель — составление исчерпывающей финансовой отчетности и управление всеми ежедневными транзакциями, то используйте бухгалтерскую программу Xero.
Xero, как ведущее облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, является более предпочтительным выбором для владельцев малого бизнеса.
Xero позволяет управлять всем: от налога с продаж до заказов на покупку и оплаты до пяти счетов по льготному тарифу.
Однако, если ваша финансовая команда заслуживает облегчения жизни благодаря решению проблем, связанных с закрытием месяца.
Easy Month End — это фантастический инструмент. Он значительно упрощает выполнение внеплановых сверок и избавляет от необходимости использовать электронные таблицы в Outlook.
Кроме того, вы можете интегрировать его для анализа вашей основной ERP-системы бухгалтерского учета Xero.
Обе программы отличные; выбирайте Xero за общую поддержку клиентов и широкий спектр возможностей, или другую, чтобы поддерживать порядок и быстрее избавляться от ручных подтверждений.
Больше информации о Xero
Выбор подходящего бухгалтерского программного обеспечения предполагает рассмотрение множества вариантов.
Вот краткий обзор Xero в сравнении с другими популярными продуктами.
- Xero против QuickBooks: QuickBooks — серьёзный конкурент. Хотя обе программы предлагают схожие основные функции, Xero часто хвалят за понятный интерфейс и неограниченное количество пользователей. QuickBooks может быть сложнее в использовании, но предлагает очень мощные инструменты для создания отчётов.
- Xero против FreshBooks: FreshBooks — популярный вариант, особенно для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги. Он отлично подходит для выставления счетов и учета рабочего времени. Xero предлагает более универсальное решение для бухгалтерского учета.
- Xero против Sage: И Sage, и Xero предлагают решения для малого бизнеса. Однако Sage также предоставляет более комплексные инструменты планирования ресурсов предприятия (ERP) для крупных компаний.
- Xero против Zoho Books: Zoho Books входит в большой набор бизнес-приложений. Зачастую он обладает более продвинутыми функциями для учета запасов и отличается высокой экономичностью. Xero, в свою очередь, является одним из ведущих вариантов благодаря простоте и удобству использования.
- Xero против Wave: Wave известен своим бесплатным тарифным планом. Это отличный вариант для очень малых предприятий или фрилансеров с ограниченным бюджетом. Xero предлагает более широкий спектр функций и лучше подходит для развития бизнеса.
- Xero против Quicken: Quicken в основном предназначен для управления личными финансами. Хотя в нем есть некоторые функции для бизнеса, это не полноценное решение для бухгалтерского учета предприятий. Xero создан специально для решения сложных задач бухгалтерского учета предприятий.
- Xero против HubdocЭто не прямые конкуренты. И Dext, и Hubdoc — это инструменты, которые автоматизируют захват документов и ввод данных. Они напрямую интегрируются с Xero, что делает ведение бухгалтерского учета быстрее и точнее.
- Xero против Synder: Synder — это платформа, которая соединяет каналы продаж и платежные шлюзы с бухгалтерским программным обеспечением. Она помогает автоматизировать ввод данных с таких платформ, как Shopify и Stripe, непосредственно в Xero.
- Xero против ExpensifyExpensify специализируется именно на управлении расходами. Хотя Xero также обладает функциями управления расходами, Expensify предлагает более продвинутые инструменты для управления расходами и возмещениями сотрудников.
- Xero против Netsuite: Netsuite — это комплексная ERP-система для крупных корпораций. Она предлагает полный набор инструментов для управления бизнесом. Xero не является ERP-системой, но представляет собой отличное бухгалтерское решение для малых предприятий.
- Xero против Puzzle IO: Puzzle IO — это финансовая платформа, разработанная для стартапов, ориентированная на получение финансовой отчетности в режиме реального времени и автоматизированный ввод данных.
- Xero против Easy Month End: Это программное обеспечение представляет собой специализированный инструмент для автоматизации процесса закрытия месяца, помогающий в сверке и ведении аудиторских журналов. Оно разработано для работы с Xero, а не для его замены.
- Xero против Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для автоматизации задач в бэк-офисе и бухгалтерском учете. Он предоставляет возможность просматривать все ваши финансовые документы и данные в одном месте.
- Xero против RefreshMe: RefreshMe — это более простая бухгалтерская программа с базовыми функциями, часто используемая для управления личными финансами или для очень малых предприятий.
- Xero против AutoEntry: Подобно Dext и Hubdoc, AutoEntry — это инструмент, который автоматизирует извлечение данных из квитанций и счетов-фактур, предназначенный для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Xero, и его улучшения.
Ещё немного о лёгком завершении месяца
Ниже приведено краткое сравнение Easy Month End с некоторыми из ведущих альтернатив.
- Easy Month End vs Puzzle io: В то время как Puzzle.io предназначен для бухгалтерского учета стартапов, Easy Month End специализируется на оптимизации процесса закрытия отчетного периода.
- Easy Month End vs Dext: Dext предназначен в первую очередь для захвата документов и квитанций, тогда как Easy Month End — это комплексный инструмент для управления закрытием месяца.
- Easy Month End против Xero: Xero — это полноценная бухгалтерская платформа для малого бизнеса, а Easy Month End предоставляет специализированное решение для процесса закрытия отчетного периода.
- Easy Month End vs Synder: В отличие от Easy Month End, который представляет собой инструмент для организации рабочего процесса на протяжении всего периода закрытия финансового года, Synder специализируется на интеграции данных электронной коммерции.
- Easy Month End vs Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для ведения бухгалтерского учета и ввода данных, а Easy Month End автоматизирует этапы и задачи закрытия финансовой отчетности.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe — это платформа для финансового консультирования, которая отличается от Easy Month End, ориентированной на управление процессом закрытия финансового года.
- Easy Month End vs Sage: Sage — это комплексное решение для управления крупным бизнесом, а Easy Month End предлагает более специализированное решение для выполнения критически важных бухгалтерских функций.
- Easy Month End против Zoho Books: Zoho Books — это универсальное бухгалтерское программное обеспечение, а Easy Month End — это специализированный инструмент для закрытия месяца.
- Easy Month End vs Wave: Wave предоставляет бесплатные бухгалтерские услуги для малых предприятий, а Easy Month End предлагает более продвинутое решение для управления процессом закрытия отчетного периода.
- Easy Month End против Quicken: Quicken — это инструмент для управления личными финансами, поэтому Easy Month End — лучший выбор для компаний, которым необходимо управлять закрытием месяца.
- Easy Month End vs Hubdoc: Hubdoc автоматизирует сбор документов, но Easy Month End разработан для управления полным процессом закрытия отчетного периода и задачами команды.
- Easy Month End против Expensify: Expensify — это программное обеспечение для управления расходами, и его функциональность отличается от основной функции Easy Month End, ориентированной на закрытие финансового периода.
- Easy Month End против QuickBooks: QuickBooks — это комплексное бухгалтерское решение, а Easy Month End — более специализированный инструмент для управления самим закрытием месяца.
- Простое закрытие месяца против автоматического ввода: AutoEntry — это инструмент для сбора данных, а Easy Month End — это полноценная платформа для управления задачами и рабочими процессами во время закрытия месяца.
- Easy Month End против FreshBooks: FreshBooks предназначен для фрилансеров и малых предприятий, а Easy Month End предлагает специализированное решение для закрытия месяца.
- Easy Month End против NetSuite: NetSuite — это полнофункциональная ERP-система, которая имеет более широкий функционал, чем Easy Month End, специализирующаяся на закрытии финансового периода.
Часто задаваемые вопросы
Может ли Xero помочь мне хранить все мои финансовые документы?
Да, Xero позволяет прикреплять исходные документы к транзакциям, обеспечивая цифровую организацию всей информации.
Требуется ли в Easy Month End много ручного ввода данных?
Easy Month End стремится сократить объем ручной работы за счет функций, направленных на оптимизацию процесса закрытия месяца.
Могу ли я импортировать данные из своей существующей бухгалтерской системы в любую из этих платформ?
Да, и Xero, и Easy Month End обычно предлагают возможность импорта данных из других систем.
Как часто обновляются финансовые данные в Xero и Easy Month End?
В Xero часто есть функция оперативной передачи банковских выписок для обновления данных практически в режиме реального времени. Easy Month End ориентирован на обновление данных во время закрытия месяца.
Подходит ли Easy Month End для любой формы организации бизнеса?
Easy Month End может принести пользу различным организациям, испытывающим трудности с закрытием месяца, но его ценность зависит от их конкретных потребностей.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish