Вы жонглируете бумагами и электронными таблицами и мечтаете о более простом способе решения своих задач. бизнес финансы?
Это может показаться непосильной задачей, не так ли?
Два популярных варианта, которые вы, возможно, рассматриваете, — это Dext и Zoho Books.
Оба варианта обещают упростить ситуацию, но какой из них лучше подойдет именно вам? ты?
В этой статье будут рассмотрены основные различия между Dext и Zoho Books.
Обзор
Мы внимательно изучили Dext и Zoho Books.
Мы протестировали их функции.
Мы убедились, насколько легко ими пользоваться.
Это помогло нам сравнить их для вас.
Готовы сэкономить более 10 часов в месяц? Узнайте, как Dext автоматизирует ввод данных, отслеживание расходов и оптимизирует ваши финансы.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 24 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Сканирование чеков
- Отчеты о расходах
- Сверка банковских счетов
Благодаря бесплатному тарифному плану для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов, Zoho Books является отличной и доступной отправной точкой.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 10 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Клиентский портал
- Выставление счетов по проектам
- Управление запасами
Что такое Dext?
Итак, что же такое Dext?
Воспринимайте это как суперумного помощника для ваших работ.
В основном, это касается таких вещей, как счета и квитанции.
Вы просто делаете снимок, и Декст получает всю важную информацию.
Довольно круто, правда?
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Дексту…
Наше мнение
Готовы сэкономить более 10 часов в месяц? Узнайте, как автоматизированный ввод данных, отслеживание расходов и отчетность Dext могут оптимизировать ваши финансы.
Основные преимущества
Dext действительно превосходно справляется с задачей упрощения управления расходами.
- 90% пользователей отмечают значительное уменьшение количества бумажных документов.
- Его точность превышает 98%. при извлечении данных из документов.
- Создание отчетов о расходах становится невероятно быстрым и простым.
- Беспроблемно интегрируется с популярными бухгалтерскими платформами, такими как QuickBooks и Xero.
- Помогает гарантировать, что вы никогда не потеряете важные финансовые документы.
Цены
- Годовая подписка: $24
Плюсы
Минусы
Что такое Zoho Books?
Итак, вас заинтересовала Zoho Books?
Это полезный инструмент для управления финансами вашего бизнеса.
Это поможет вам отслеживать свои доходы и расходы.
Воспринимайте это как вашего цифрового бухгалтера!
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Zoho Books…
Основные преимущества
- Предлагает бесплатный тарифный план для предприятий с доходом менее 50 000 долларов.
- Интегрируется с более чем 40 приложениями Zoho.
- Предоставляет более 50 готовых финансовых отчетов.
- Имеет клиентский портал, который увеличивает сбор платежей на 30%.
- Гарантия отсутствует.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Стандарт: 10 долларов в месяц.
- Профессиональный: 20 долларов в месяц.
- Премиум: 30 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
При выборе правильного бухгалтерское программное обеспечениеПри этом крайне важно проводить прямое сравнение характеристик.
Давайте сравним Dext и Zoho Books, чтобы выяснить, какая из них лучше подходит для ведения бухгалтерского учета. бухгалтерский учет рабочие процессы.
1. Захват чеков и извлечение данных.
Оба инструмента помогут вам получить данные На бумаге все выглядит иначе, но подход у них разный.
- Декс: Этот инструмент — эксперт в обработке документов. Он позволяет пользователям считывать чеки и другие финансовые документы через мобильное приложение Dext, электронную почту или запрос к поставщикам. Он использует передовую технологию оптического распознавания символов (OCR) и искусственный интеллект для высокоточной обработки данных, сводя к минимуму ручной ввод чеков и счетов-фактур. Dext отлично справляется с упрощением процесса сбора данных.
- Zoho Books: В мобильном приложении есть встроенная функция захвата чеков. Вы можете сделать снимок или загрузить файлы. Хотя она и работает, в целом она менее специализирована, чем Dext, и может потребовать больше ручного вмешательства для проверки данных, особенно для сложных или длинных чеков.
2. Автоматизация ввода данных
Ключевое различие между ними заключается в уровне автоматизации. бухгалтерский учет варианты программного обеспечения.
- Декс: Dext создан для автоматизации ввода данных. После получения чека Dext обрабатывает данные с помощью искусственного интеллекта, а затем публикует их непосредственно в вашу систему. бухгалтерский учет Бухгалтерская книга. Она значительно экономит время, преобразуя документы в полезные данные всего за несколько минут. В этом ее главное преимущество.
- Zoho Books: Он предлагает хорошую автоматизацию для основных задач, таких как настройка автоматических напоминаний об оплате счетов и создание повторяющихся расходов. Однако, когда дело доходит до преобразования документов в данные, он больше полагается на свою функцию распознавания текста (OCR), требуя от пользователя проверки и исправления чаще, чем Dext.
3. Управление и отслеживание расходов
То, как вы отслеживаете расходы и управляете претензиями, имеет решающее значение для малый бизнес владельцы.
- Декс: Dext здесь особенно хорош. Он позволяет пользователям легко отправлять квитанции и создавать заявки на возмещение расходов через мобильное приложение Dext. Он имеет рабочие процессы утверждения и разработан для того, чтобы помочь вам управлять расходами, упрощая отслеживание категорий и обеспечивая быстрый сбор всех налоговых данных.
- Zoho Books: В числе основных функций бухгалтерского учета — надежная система отслеживания расходов. Вы можете загружать расходы, классифицировать их и получать отчеты. Она достаточно функциональна, но не обладает таким же уровнем продуманных рабочих процессов и использованием искусственного интеллекта для обработки заявок на возмещение расходов, как Dext.
4. Прямая интеграция с QuickBooks Online
Совместимость с ведущими в отрасли системами учета данных важна для обеспечения безопасного потока данных.
- Декс: Dext предлагает глубокую интеграцию с QuickBooks Онлайн (и Xero). Его основная цель — выступать в качестве автоматизированного уровня извлечения данных, подавая очищенные, классифицированные данные непосредственно в QBO. Это обеспечивает бесшовную интеграцию.
- Zoho Books: Zoho Books — это самостоятельная бухгалтерская программа. Хотя она может импортировать данные, её главное преимущество — прямая интеграция с пакетом Zoho (например, Zoho). CRMИнтеграция с такой системой, как QuickBooks Online, предназначена для миграции или импорта данных, а не для ее повседневной работы.
5. Правила и настройка поставщика
Настройка правил помогает автоматизировать задачи и экономить время на рутинных операциях.
- Декс: Декст работает Это позволяет настраивать интеллектуальные правила для поставщиков. Эти правила автоматизируют классификацию транзакций, выбор категорий отслеживания и порядок начисления налогов при обработке документов от определенного поставщика.
- Zoho Books: Он предлагает надежные настраиваемые рабочие процессы для создания и управления транзакциями. Вы можете автоматизировать напоминания о платежах и настраивать повторяющиеся транзакции. Однако его правила применяются к транзакции внутри реестра, а не в первую очередь во время первоначального извлечения и очистки данных, как в Dext.
6. Основные функции бухгалтерского учета и ведения бухгалтерских книг.
Главное различие заключается в том, для чего предназначены те или иные бухгалтерские программы.
- Декс: Dext — это, прежде всего, платформа автоматизации данных, предназначенная для передачи документов в полноценные бухгалтерские программы. Она специализируется на бухгалтерском учете и бухгалтерский учет Это рабочие процессы, связанные со сбором документов. Это не полноценная бухгалтерская книга для самостоятельного составления финансовой отчетности.
- Zoho Books: Это комплексная бухгалтерская программа, предоставляющая все основные функции. Она управляет главной книгой, кредиторской и дебиторской задолженностью, сверкой банковских счетов и финансовой отчетностью. отчетностьОн предназначен для того, чтобы стать центральным узлом для всех ваших финансовых транзакций.
7. Управление запасами и отслеживание
Учет складских запасов — необходимая функция для многих клиентов в рамках бизнес-процессов.
- Декс: В Dext отсутствует функция управления запасами или отслеживания складских запасов в качестве основной функции. Основное внимание уделяется исключительно обработке документов и учету расходов. бухгалтерский учет рабочие процессы.
- Zoho Books: Более дорогие тарифные планы (Professional, Premium, Elite) включают в себя надежные функции отслеживания и управления запасами. Это позволяет малый бизнес Владельцы могут управлять данными о затратах и продажах непосредственно в одной системе.
8. Тарифные планы и доступные цены
Малый бизнес Часто возникает потребность в доступных ценах и гибких вариантах.
- Декс: Dext предлагает несколько способов оплаты. Обычно оплата производится за каждого клиента или за каждый документ, что делает его экономически выгодным для компаний. Сегодня часто доступна бесплатная пробная версия.
- Zoho Books: Zoho Books известна своими конкурентоспособными ценами и даже бесплатной версией для очень малых предприятий. Различные тарифные планы позволяют малым предприятиям масштабировать функции, такие как многопользовательское использование и расширенные возможности, по мере роста их годового дохода.
9. Банковские выписки и сопоставление транзакций
Для ведения актуальной бухгалтерской отчетности необходимо подключение к банку.
- Декс: Dext работает с банковскими выписками и учетной записью Dext для сопоставления и подготовки транзакций. Часто используется для обеспечения соответствия финансовых документов данным о продажах и расходах банка перед их публикацией в основной бухгалтерской книге.
- Zoho Books: В рамках основных функций бухгалтерского учета система предлагает автоматическую загрузку банковских выписок и мощную функцию сопоставления транзакций, что помогает поддерживать финансовую стабильность. Это центральное место, где выполняется окончательная сверка банковских счетов.
10. Использование и надежность системы (безопасность и доверие)
Оба поставщика программного обеспечения должны предложить надежное решение. безопасность решение.
- Декс: Dext делает акцент на надежности системы с высоким временем безотказной работы и использует протоколы безопасности. Он обеспечивает безопасный поток данных при переносе квитанций и счетов-фактур в вашу бухгалтерскую программу.
- Zoho Books: Zoho уделяет большое внимание безопасности данных и надежности системы, предлагая комплексную бухгалтерскую программу. Платформа регулярно проходит аудит и обеспечивает надежную систему безопасности для защиты всех финансовых транзакций от онлайн-атак.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
Выбор лучшего бухгалтерского программного обеспечения сводится к поиску инструмента, который бесперебойно справляется с вашими повседневными бухгалтерскими задачами. Учитывайте следующие ключевые моменты:
- Основные функции против бесплатного плана: Предлагает ли бесплатный тарифный план достаточно основных функций, таких как отслеживание расходов и создание счетов-фактур, или вам вскоре потребуется перейти на стандартный или профессиональный тарифный план?
- Простота использования: Ищите интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс. Это значительно сократит время, затрачиваемое на обучение, и предотвратит ошибки при ручном вводе данных.
- Оплата и выставление счетов: Можно ли легко выставлять счета клиентам? Поддерживает ли программное обеспечение онлайн-платежи через платежные шлюзы и Zoho Payments? Проверьте наличие профессионального выставления счетов и автоматических напоминаний об оплате.
- Масштабируемость и уровни: Выбирайте программное обеспечение, ключевые функции которого будут развиваться вместе с вами. Переход от премиум-плана к элитному плану должен предоставлять необходимые расширенные функции, такие как автоматическое признание доходов.
- Экосистемная интеграция: Предлагает ли бухгалтерское программное обеспечение надежную интеграцию со сторонними сервисами? Это позволит связать ваши бизнес-приложения, такие как Zoho CRM, и обеспечить бесперебойный поток данных о счетах поставщиков и продажах.
- Сотрудничество и доступ: Включает ли программное обеспечение клиентский портал и портал для поставщиков? Хорошие инструменты для совместной работы крайне важны для взаимодействия с вашим бухгалтером.
- Поддержка и ресурсы: Найдите ответы на часто задаваемые вопросы и полезные ресурсы Zoho Books. делать В этом есть смысл? Качественная поддержка клиентов имеет решающее значение, особенно в вопросах соблюдения нормативных требований и налогового законодательства.
- Настройка: Обратите внимание на широкие возможности настройки и способность создавать расширенную аналитику и отчеты. Именно в этом Zoho Books показала себя лучше всего в наших тестах.
Окончательный вердикт
После подробного сравнения Zoho Books и анализа каждой функции, какой инструмент стал победителем?
Для большинства малых предприятий и фрилансерыZoho Books — наш рекомендуемый вариант.
Он предлагает мощный, полнофункциональный бухгалтерский интерфейс и надежный бесплатный тарифный план.
Это помогает создавать счета-фактуры и управлять ими. отслеживание времени без чрезмерной зависимости от дополнительных модулей.
Однако, если ваша главная проблема заключается в получении достоверных финансовых данных из квитанций, счетов-фактур и документов.
Ловкость превосходит все ожидания. инструмент автоматизации.
Благодаря усовершенствованной системе оптического распознавания символов и мобильному сканированию вы можете легко собирать чеки.
Вы можете получить бесплатную пробную версию уже сегодня, чтобы проверить, какая платформа лучше всего соответствует вашим потребностям.
Данное резюме основано на обширном тестировании и анализе характеристик.
Больше от Dext
Мы также сравнили Dext с другими инструментами для управления расходами и бухгалтерского учета:
- Dext против Xero: Xero предлагает комплексные решения для бухгалтерского учета с интегрированными функциями управления расходами.
- Декст против Головоломка IO: Компания Puzzle IO преуспевает в предоставлении финансовых аналитических данных и прогнозировании на основе искусственного интеллекта..
- Декст против Снайдера: Компания Synder специализируется на синхронизации данных о продажах в электронной коммерции и обработке платежей.
- Dext против Easy в конце месяца: Easy Month End упрощает процедуру закрытия финансового месяца.
- Декст против Доцита: Docyt использует искусственный интеллект для автоматизации задач бухгалтерского учета и управления документами.
- Dext против RefreshMe: RefreshMe предоставляет информацию о финансовых показателях бизнеса в режиме реального времени.
- Лекст против Сейджа: Компания Sage предлагает широкий спектр бухгалтерских решений с возможностями отслеживания расходов.
- Dext против Zoho Books: Zoho Books предоставляет интегрированную систему бухгалтерского учета с функциями управления расходами.
- Dext против Wave: Wave предлагает бесплатное бухгалтерское программное обеспечение с базовыми функциями отслеживания расходов.
- Dext против Quicken: Quicken популярен для управления личными финансами и отслеживания основных деловых расходов.
- Dext против Hubdoc: Hubdoc специализируется на автоматизированном сборе документов и извлечении данных.
- Dext против Expensify: Expensify предлагает надежные решения для составления отчетов о расходах и управления ими.
- Dext против QuickBooks: QuickBooks — это широко используемая бухгалтерская программа с инструментами для управления расходами.
- Dext против AutoEntry: AutoEntry автоматизирует ввод данных из счетов-фактур, квитанций и банковских выписок.
- Dext против FreshBooks: FreshBooks предназначен для предприятий сферы услуг и включает в себя функции выставления счетов и отслеживания расходов.
- Dext против NetSuite: NetSuite предлагает комплексную ERP-систему с функциями управления расходами.
Больше материалов от Zoho Books
При выборе бухгалтерского решения разумно сравнить лучшие варианты.
Мы провели исследование, чтобы помочь вам увидеть, как Zoho Books выглядит на фоне своих основных конкурентов.
- Zoho Books против QuickBooksQuickBooks — лидер рынка, известный своим широким функционалом и широкими возможностями интеграции. Zoho Books, однако, часто хвалят за понятный интерфейс и более доступную, масштабируемую ценовую политику, особенно для малых и средних предприятий.
- Zoho Books против XeroXero — популярная облачная платформа для бухгалтерского учета, ориентированная на простоту использования. Хотя обе платформы предлагают мощные базовые функции, Zoho Books обеспечивает более надежное управление запасами в своих тарифных планах более высокого уровня.
- Zoho Books против FreshBooksFreshBooks — отличный выбор для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги, с упором на выставление счетов. Zoho Books предлагает более комплексную бухгалтерскую программу с более широким спектром функций, выходящих за рамки простого выставления счетов.
- Zoho Books против SageSage, как правило, ориентирован на крупные и сложные предприятия. Zoho Books лучше подходит для малых и средних предприятий и известен своим удобным интерфейсом и конкурентоспособными ценами.
- Zoho Books против NetSuiteNetSuite — это мощное ERP-решение для крупных предприятий. Zoho Books — отличная альтернатива для малых предприятий, которым нужна надежная, доступная и гибкая платформа, способная расти вместе с ними.
- Zoho Books против WaveWave — популярный вариант благодаря своей бесплатной версии. Хотя Wave отлично подходит для очень малых предприятий и фрилансеров, Zoho Books предлагает более широкий набор функций и является более масштабируемым вариантом для растущих компаний.
- Zoho Books против DextDext — это, прежде всего, инструмент для извлечения данных, ориентированный на автоматизацию обработки квитанций и счетов-фактур. Zoho Books, с другой стороны, — это полноценное бухгалтерское программное обеспечение, которое включает в себя управление расходами в качестве одной из многих своих функций.
- Zoho Books против SynderКомпания Synder специализируется на синхронизации финансовых транзакций из различных источников с бухгалтерским программным обеспечением. Zoho Books включает эту функциональность в свою комплексную платформу, наряду с выставлением счетов, отчетностью и другими основными функциями бухгалтерского учета.
- Zoho Books против ExpensifyExpensify — это мощный инструмент для составления отчетов и управления расходами. Zoho Books имеет встроенную функцию управления расходами, но Expensify — это более специализированный вариант для компаний со сложной политикой расходования средств.
- Zoho Books против DocytDocyt использует искусственный интеллект для автоматизации ввода данных из чеков и банковских выписок. Zoho Books также имеет функции автоматизации, но основное внимание Docyt уделяет именно этой автоматизации.
- Zoho Books против HubdocHubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматизирует извлечение данных из счетов и квитанций. Zoho Books предлагает аналогичную функцию, но основное назначение Hubdoc — передача данных в другие системы, такие как QuickBooks или Xero.
- Zoho Books против AutoEntryAutoEntry — это ещё один инструмент для автоматизированного ввода данных из документов. Zoho Books — это полноценная бухгалтерская программа, а AutoEntry — это специализированный инструмент, который можно использовать для её поддержки.
- Zoho Books против Puzzle ioPuzzle.io — это основанное на искусственном интеллекте решение для бухгалтерского учета для стартапов, предоставляющее финансовую информацию в режиме реального времени.
- Zoho Books против Easy Month EndФункция Easy Month End не является прямой альтернативой, поскольку это встроенная функция Zoho Books, упрощающая процесс закрытия отчетного периода.
- Zoho Books против QuickenQuicken в основном предназначен для управления личными финансами и очень малых предприятий, в то время как Zoho Books — это полнофункциональное решение, разработанное для решения задач бухгалтерского учета в бизнесе.
- Zoho Books против RefreshMeЭто не прямое сравнение; RefreshMe — это ресурс или функция, которая может быть связана с Zoho Books.
Часто задаваемые вопросы
В чём основное различие между Dext и Zoho Books?
Dext в первую очередь ориентирован на эффективное управление расходами за счет автоматизации обработки квитанций и счетов-фактур. Zoho Books — это комплексное бухгалтерское программное обеспечение, охватывающее выставление счетов, учет расходов, управление проектами и многое другое, предлагающее более широкий спектр функций ведения бухгалтерского учета.
Интегрируется ли Zoho Books с другим программным обеспечением?
Да, Zoho Books предлагает множество интеграций, особенно в рамках пакета приложений Zoho. Он также подключается к другим популярным бизнес-инструментам для платежей, CRM и электронной коммерции, расширяя возможности управления рабочими процессами.
Доступна ли бесплатная пробная версия Dext или Zoho Books?
Да, и Dext, и Zoho Books обычно предлагают бесплатный пробный период. Это позволяет протестировать их функции и определить, какой из них лучше подходит для нужд вашего бизнеса, прежде чем переходить на платный тариф.
Какое программное обеспечение лучше подходит для автоматизации?
Dext, как правило, предлагает более продвинутые инструменты автоматизации, специально предназначенные для обработки расходов и извлечения данных из документов. Zoho Books имеет функции автоматизации для повторяющихся счетов и некоторых записей транзакций, но не так специализирован на управлении расходами.
Может ли мой бухгалтер получить доступ одновременно к Dext и Zoho Books?
Да, и Dext, и Zoho Books позволяют предоставлять доступ вашему бухгалтеру. Это облегчает совместную работу и позволяет ему проще управлять вашими финансовыми документами и предоставлять экспертные консультации.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish