Hubdoc kontra Expensify: Który jest lepszy dla księgowości w 2025 roku?

Zwycięzca

4.5

• Śledzenie wydatków
• Raporty wydatków
• Oferty podróży
• Karta Expensify
• Łatwe czaty
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 5 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Automatyczne pobieranie dokumentów
• Inteligentna ekstrakcja danych
• Łatwe przesyłanie aplikacji mobilnych
• Bezpieczne przechowywanie w chmurze
• Integracja
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Plany płatne od 12 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Czy masz dość tonięcia w papierowych rachunkach i mylących raportach wydatków?

Wielu właścicieli małych firm i księgowi zmierzyć się z tym problemem. 

Rozumiemy. Zarządzanie pieniędzmi nie zawsze jest przyjemne, ale jest niezwykle ważne.

Właśnie dlatego istnieją narzędzia takie jak Hubdoc i Expensify.

Przyjrzyjmy się bliżej Hubdoc i Expensify księgowość wymagania.

Przegląd

Poddaliśmy Hubdoc i Expensify szczegółowym testom. 

To praktyczne doświadczenie pozwoliło nam uzyskać wyraźny obraz ich mocnych i słabych stron.

Pozwala nam to na przeprowadzenie rzetelnego porównania.

3z 5

Oszczędzaj czas z Hubdoc! Użytkownicy zazwyczaj oszczędzają 4 godziny tygodniowo na wprowadzaniu danych. Ponadto Hubdoc automatycznie porządkuje 99% dokumentów.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 12 dolarów miesięcznie.

Główne cechy:

• Automatyczne pobieranie dokumentów
• Ekstrakcja danych
• Bezpośredni Księgowość Integracja

Wypróbuj hubdoc za darmo Przeczytaj całą recenzję

4.5z 5

Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Przechwytywanie paragonów SmartScan
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.

Wypróbuj Expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję

Czym jest Hubdoc?

Czym więc jest Hubdoc? To inteligentna cyfrowa szafka na wszystkie dokumenty finansowe.

Jego głównym zadaniem jest automatyczne pobieranie rachunków, paragonów i wyciągów bankowych.

Następnie wyodrębnia z tych dokumentów najważniejsze szczegóły.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Hubdoc…

Nasze podejście

Dzięki automatyzacji i płynnemu wyodrębnianiu danych hubdoc pomaga firmom zaoszczędzić do 10 godzin miesięcznie na ręcznym wprowadzaniu danych.

Wypróbuj hubdoc za darmo Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla hubdoc

Kluczowe korzyści

Główną zaletą Hubdoc jest skupienie się na automatyzacji dokumentów.

• 99% dokładności:Hubdoc używa OCR, aby zapewnić prawidłowe przechwytywanie danych.
• Przechowywanie odporne na audyt:Przechowuje dokumenty bezpiecznie, dzięki czemu nigdy więcej nie zgubisz pliku.
• Oszczędza 10 godzin miesięcznieUżytkownicy zgłaszają znaczną oszczędność czasu dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania danych.
• Automatyczne pobieranie dostawców.
• Robienie zdjęć za pomocą telefonu komórkowego.
• Bezproblemowa integracja z Xero.

Wypróbuj Hubdoc za darmo

Wycena

• Cena Hubdoc: 12 USD/miesiąc.

Wypróbuj Hubdoc za darmo

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Hubdoc za darmo

Czym jest Expensify?

Czym więc jest Expensify? Pomyśl o nim jak o swoim asystentu wydatków.

Jest zaprojektowany, aby robić zarządzanie wydatkami firmy jest niezwykle proste, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy członkiem dużego zespołu.

Głównym założeniem jest wyeliminowanie konieczności ręcznego wykonywania czynności, np. wpisywania szczegółów paragonu.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…

Nasze podejście

Zautomatyzuj proces rozliczania wydatków już dziś, bazując na typowych raportach użytkowników Expensify, i zaoszczędź swojemu zespołowi do 2 godzin tygodniowo na raportach wydatków, a także przyspiesz cykle rozliczeń o ponad 50%.

Wypróbuj expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy kosztowe

Kluczowe korzyści

• Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
• Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
• Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
• Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.

Wypróbuj Expensify już teraz

Wycena

• Zbierać: 5$/miesiąc.
• Kontrola: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Expensify już teraz

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Expensify już teraz

Porównanie funkcji

Poruszanie się w świecie dokumentacji finansowej wymaga dokonywania wyboru pomiędzy platformami przeznaczonymi do określonych zadań.

Ta recenzja Hubdoc i porównanie recenzji Expensify szczegółowo omówi różnice w kluczowych funkcjach i pomoże Ci wybrać najlepszą księgowość oprogramowanie usprawniające działanie Twojej firmy i oszczędzające czas dzięki mniejszym nakładom pracy.

1. Cel główny i cechy księgowe

• Hubdoc jest narzędziem do automatyzacji dokumentów, które działa jako darmowe księgowość oprogramowanie. Jego kluczowe funkcje skupiają się na tworzeniu nieograniczonej liczby księgowość ewidencji i upewnienie się, że Twój księgowy ma czystą, pełną dokumentację na czas rozliczeń podatkowych. Najlepiej księgowość Narzędzie wspomagające oprogramowanie do zadań księgowych online.
• Koszty Został stworzony, aby zautomatyzować cały proces zarządzania wydatkami. Pomaga pracodawcom zarządzać wydatkami, upraszczając procesy zwrotu kosztów i kontrolując płatności dla pracowników i kontrahentów. Mniej chodzi o podstawowe biznes księgowość i więcej o kontrolowaniu odpływu.

2. Szybkość rejestrowania wydatków i automatyzacji

• Hubdoc automatyzuje zadania poprzez ekstrakcję dane z dokumentów za pomocą optycznego rozpoznawania znaków. Może automatycznie pobierać wyciągi bankowe i faktury od dostawców, udostępniając transakcje księgowemu lub księgowemu.
• Koszty To właśnie czyni z aplikacji do rejestrowania wydatków jej podstawową zaletą. Pracownicy mogą natychmiast sprawdzić i sfotografować paragon telefonem komórkowym, a dane zostaną odczytane w kilka sekund. Możliwość rejestrowania wydatków z kieszeni zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym i oszczędza czas.

3. Przepływ pracy, zatwierdzenie i zwrot kosztów

• Hubdoc's Przepływ pracy koncentruje się na gromadzeniu dokumentów dla księgowego w celu opłacenia rachunków. Jest to pasywne repozytorium, które przechowuje dane według daty i dostawcy, zapewniając klientom łatwy dostęp do wszystkich zamówień w okresie rozliczeniowym.
• Koszty Zarządza procesem aktywnego zarządzania wydatkami. Menedżer może szybko i natychmiast zatwierdzić wnioski. Karta Expensify automatyzuje proces zwrotu kosztów, często wysyłając przelewy bankowe (płatności) bezpośrednio do pracowników w czasie rzeczywistym w ciągu kilku dni roboczych.

4. Zarządzanie finansami i sprawozdawczość

• Hubdoc Nie generuje raportów samodzielnie, ale dostarcza surowe dane niezbędne do analizy podatkowej. Usprawnia wprowadzanie dochodów i wydatków, aby zapewnić podstawową mała firma system księgowy gromadzi dane dotyczące przepływu środków pieniężnych i monitorowania zysków.
• Koszty Zapewnia szczegółowe raporty wydatków z podziałem na kategorie, tagi, projekty i pracowników. Pomaga pracodawcom i zespołom finansowym zarządzać kosztami i szybko opłacać rachunki, oferując dane w czasie rzeczywistym o tym, gdzie wydawane są pieniądze.

5. Cennik i dostęp użytkownika

• Hubdoc oferuje elastyczne ceny i często jest dostępny bezpłatnie Xero użytkowników lub innych zintegrowanych klientów. Ceny, jeśli są oddzielne, są naliczane miesięcznie na podstawie wolumenu dokumentów, co upraszcza kontrolę kosztów w księgowości firmy.
• Koszty Ceny są elastyczne, z planami dostosowanymi do liczby aktywnych użytkowników. Oferuje plan startowy i różne poziomy, umożliwiając niewielkiej liczbie użytkowników dostęp do podstawowych funkcji po niskiej cenie.

6. Integracja i ekosystem

• Hubdoc bezproblemowo integruje się z głównymi aplikacjami innych firm i aplikacjami biznesowymi, takimi jak QuickBooks Online. To podstawowe narzędzie dostępu dla księgowych, umożliwiające konfigurację automatycznego przesyłania i pobierania dokumentów dla klientów.
• Koszty System ściśle integruje się z systemami księgowymi i innymi usługami. Możliwość bezpośredniego eksportu danych i zarządzania zwrotami z kont bankowych czyni go cennym uzupełnieniem podstawowego systemu księgowego.

7. Przygotowanie zeznań podatkowych i szczegółowe śledzenie

• Hubdoc Zapewnia powiązanie wszystkich transakcji bankowych i zamówień zakupu z rekordami źródłowymi, co upraszcza pracę księgowego w zakresie rozliczeń podatkowych. Automatycznie rejestruje również dane dotyczące podatku od sprzedaży na fakturach i rachunkach, redukując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
• Koszty Umożliwia pracownikom i kontrahentom dokładne rejestrowanie przejechanych kilometrów i zgłaszanie ich do rozliczenia. Upraszcza również rozliczanie podatków poprzez kategoryzację wydatków za pomocą określonych tagów i kategorii powiązanych z harmonogramami podatkowymi.

8. Platforma i funkcjonalność mobilna

• Hubdoc to usługa oparta na chmurze, więc nie jest hostowana samodzielnie ani lokalnie. Dostęp jest możliwy za pośrednictwem aplikacji internetowej i mobilnej z połączeniem internetowym. Dzięki temu księgowy i klienci mają dostęp do dokumentacji w dowolnym momencie.
• Koszty jest natywny dla chmury i oferuje solidną aplikację mobilną oraz platformę internetową. Dzięki temu pracownicy mogą natychmiast śledzić i przesyłać wydatki, oszczędzając czas poświęcany na przygotowywanie raportów. później.

9. Bezpieczeństwo i wyzwalacze techniczne

• Hubdoc chroni klientów’ bezpieczeństwo przechowując nieograniczoną liczbę rekordów księgowych w chmurze. Jeśli wykonana przez Ciebie czynność uruchomiła rozwiązanie bezpieczeństwa i strona została zablokowana, właściciel witryny, aby umożliwić Ci dostęp, musi wysłać do niego wiadomość e-mail z znalezionym identyfikatorem Cloudflare Ray ID i adresem IP, aby rozwiązać problem.
• Koszty Utrzymuje wysokie standardy bezpieczeństwa, chroniąc przed atakami online za pomocą usługi zabezpieczającej. Jeśli system wykryje polecenie SQL, nieprawidłowe dane lub blok zawierający określone słowo lub frazę, kilka działań, które mogą wywołać blokadę bezpieczeństwa, uniemożliwi dostęp do usługi do czasu usunięcia blokady i usunięcia polecenia lub nieprawidłowych danych.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

Wybór właściwego księgowość Oprogramowanie ma kluczowe znaczenie. Oto kluczowe informacje, które warto wziąć pod uwagę:

• Potrzeby integracyjne:Zapewnij płynną integrację z istniejącymi platformami bankowymi i księgowymi (np. Xero, QuickBooks). Solidna strategia integracji pozwoli Ci łatwo śledzić wydatki i zarządzać należnościami.
• Możliwości automatyzacji: Szukaj funkcji, które znacząco ograniczają ręczne wprowadzanie danych, takich jak pobieranie dokumentów i optyczne rozpoznawanie znaków. Automatyzacja w okresie rozliczeniowym oznacza mniejszy wysiłek dla Twojego zespołu. Możesz skonfigurować systemy, które będą szybko i bezpiecznie przetwarzać płatności klientów.
• Dostępność mobilna:Solidna aplikacja mobilna jest niezbędna do śledzenia wydatków i gromadzenia dokumentów w podróży. Najlepsze aplikacje pozwalają śledzić przebieg i zarządzać nim. śledzenie czasu podczas Twojej nieobecności, zapewniając dokładne ujęcie wszystkich kosztów działalności.
• Przepływy pracy zatwierdzaniaJeśli masz zespół, sprawne procesy zatwierdzania są kluczowe dla efektywnego zarządzania wydatkami. Efektywne procesy zapewniają terminowe zatwierdzanie zakupów i pozwalają na rozliczanie list płac oraz zarządzanie płatnościami dla kontrahentów bez zbędnych opóźnień.
• Skalowalność:Rozważnie wybierz rozwiązanie, które będzie rozwijać się wraz z Twoją firmą – niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy rozwijającym się przedsiębiorstwem. Odpowiednie oprogramowanie powinno oferować solidne narzędzia do budżetowania i umożliwiać szybkie wysyłanie faktur do klientów, pomagając Ci efektywnie prowadzić firmę.

Ostateczny werdykt

Po porównaniu Expensify i Hubdoc.

Wybieramy Expensify dla większości firm. Dlaczego?

Po prostu lepiej radzi sobie ze wszystkimi potrzebami związanymi z zarządzaniem wydatkami od początku do końca.

Sami korzystaliśmy z tych narzędzi, dlatego możesz zaufać naszym radom.

Expensify naprawdę się wyróżnia dzięki inteligentnym funkcjom skanowania paragonów i szybkiej akceptacji.

Choć może nie mieć pełnej, darmowej wersji dla zespołów. 

Wypróbuj hubdoc za darmo Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla hubdoc

Wypróbuj Expensify za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Expensify

Więcej o Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Więcej o Hubdoc

• Hubdoc kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Hubdoc kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Hubdoc kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Hubdoc kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Hubdoc kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra Docyt:Wykorzystuje sztuczną inteligencję do prowadzenia księgowości biznesowej i automatyzacjaDrugi wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Hubdoc kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Hubdoc kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Hubdoc kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Hubdoc kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• Hubdoc kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Hubdoc kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania