Jak korzystać z Wave: przewodnik krok po kroku w 2025 roku

Czy trudno Ci śledzić wydatki Twojej firmy?

Może to wydawać się dużym problemem, prawda?

Próbujesz rozwinąć swój biznes, ale masz problem z opłacaniem faktur i rachunków.

A świadomość, na co trafiają twoje pieniądze, może być prawdziwym bólem głowy. 

Ten przewodnik pokaże Ci krok po kroku, jak korzystać z Wave w 2025 roku.

Zacznijmy korzystać z Wave!

Fala

Ponad 4 miliony małe firmy Zaufaj Wave w zarządzaniu swoimi finansami. Zobacz, dlaczego 88% użytkowników deklaruje, że oszczędza średnio 5 godzin miesięcznie na księgowość z Wave. Poznaj oferty Wave i znajdź rozwiązanie idealne dla swojej firmy już dziś!

Wypróbuj Wave już teraz Przeczytaj całą recenzję

Rozpoczęcie pracy z Wave

Gotowy, aby wykorzystać Wave do łatwiejszego zarabiania pieniędzy w firmie?

Zacznijmy od konfiguracji!

• A. Rejestracja: Wejdź na stronę Wave i kliknij „Zarejestruj się za darmo”. Podaj dane swojej firmy (imię i nazwisko, adres e-mail itp.) i utwórz hasło. Kliknij, aby utworzyć konto – jesteś w środku!
• B. Twój panel Wave: To Twoje główne centrum sterowania. Zobaczysz różne sekcje, takie jak faktury i rachunki. Wave ikona może znajdować się na Twoim ekranie lub karcie przeglądarki, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że jesteś we właściwym miejscu.
• C. Połącz swój bank: Chcesz, aby Wave automatycznie śledził Twoje pieniądze? Przejdź do „Połącz konta bankowe” (lub podobnej) i zaloguj się do bankowości internetowej za pomocą bezpiecznego połączenia Wave. Dzięki temu Wave będzie mógł śledzić Twoje transakcje.
• D. O dostępności: Wave dokłada wszelkich starań, aby każdy mógł z niego korzystać, koncentrując się na dostępności, aby osoby o różnych potrzebach mogły korzystać z ich narzędzi. Więcej informacji można zazwyczaj znaleźć na ich stronie internetowej.

Wszystko podstawowe masz już za sobą!

Zarejestrowałeś się, przejrzałeś panel, a może nawet połączyłeś się ze swoim bankiem.

Teraz jesteś gotowy, aby naprawdę zacząć korzystać z Wave. Teraz zajmiemy się wystawianiem faktur!

Opanowanie podstawowych funkcji Wave

Teraz, gdy znasz już podstawy.

Przyjrzyjmy się najważniejszym rzeczom, które możesz Do z Wave.

Pomyśl o nich jako o podstawowych narzędziach w Twoim zestawie narzędzi do zarządzania pieniędzmi.

• A. Łatwe fakturowanie: Musisz wysłać rachunki swoim klientom? Wave sprawia, że ​​jest to bardzo proste.
  • Kliknij zakładkę „Sprzedaż” (lub podobną) w menu. Następnie wyszukaj „Faktury” i kliknij „Utwórz fakturę”.
  • Zobaczysz formularz, w którym możesz wpisać dane klienta: co kupił, ile to kosztowało i datę zakupu.
  • Możesz dodać logo swojej firmy, aby nadać fakturom profesjonalny wygląd. Możesz też pisać krótkie notatki do klientów.
  • Masz klientów, którzy co miesiąc otrzymują ten sam rachunek? Możesz skonfigurować „Faktury cykliczne”, aby Wave wysyłał je automatycznie. Super przydatne!
  • Wave pomaga również śledzić, które faktury zostały opłacone, a które nie. Możesz nawet wysyłać przypomnienia, jeśli ktoś jeszcze nie zapłacił.
• B. Zarządzanie rachunkami: Tak jak wysyłasz faktury, tak i otrzymujesz rachunki od innych osób. Wave pomaga Ci je uporządkować.
  • Kliknij kartę „Zakupy”, a następnie „Rachunki”. Kliknij „Nowy rachunek”.
  • Wpisz, komu jesteś winien pieniądze, ile i kiedy masz je zwrócić.
  • Jeśli masz papierowy rachunek, zazwyczaj możesz zrobić jego zdjęcie i przesłać do Wave. W ten sposób masz kopię cyfrową.
  • Po opłaceniu rachunku możesz oznaczyć go w Wave jako „Zapłacono”. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wszystko jest gotowe.
• C. Śledzenie dochodów i wydatków: Chcesz wiedzieć, skąd pochodzą Twoje pieniądze i dokąd trafiają? Wave zrobi to za Ciebie!
  • Wave zazwyczaj próbuje automatycznie przypisać transakcje bankowe do odpowiednich kategorii (takich jak „Przychód ze sprzedaży” lub „Materiały biurowe”).
  • Jeśli Wave nie kategoryzuje czegoś poprawnie, możesz to łatwo zmienić. Możesz nawet utworzyć własne kategorie, jeśli chcesz.
  • Dzięki temu uzyskasz przejrzysty obraz finansów swojej firmy.
• D. Zrozumienie fali Księgowość Raporty: Wave może tworzyć raporty, które pokazują, jak radzi sobie finansowo Twoja firma. Potraktuj te raporty jako proste podsumowania Twoich finansów.
  • Poszukaj zakładki „Raporty”. Oto kilka ważnych raportów, które warto znać:
    • Zysk i strata: Pokazuje, ile pieniędzy Twoja firma zarobiła lub straciła w danym okresie.
    • Bilans: Daje to obraz tego, co Twoja firma posiada (aktywa) i co jest winna (pasywa) w określonym momencie.
  • Zazwyczaj możesz wybrać daty, dla których chcesz zobaczyć raporty. Raporty te pomogą Ci podejmować mądre decyzje dotyczące Twojej firmy.
• E. Rozważania na temat oceny dostępności sieci: Tak jak mówiliśmy o ogólnej dostępności, tak zwana ocena dostępności stron internetowych jest ważna dla stron internetowych i narzędzi takich jak Wave. Oznacza to sprawdzenie, jak łatwo jest korzystać ze strony internetowej wszystkim, w tym osobom z niepełnosprawnościami. Istnieją różne sposoby przeprowadzenia tej oceny. Jednym ze sposobów sprawdzenia dostępności stron internetowych jest skorzystanie z rozszerzenia przeglądarki.
• F. Korzystanie z rozszerzenia przeglądarki w celu zapewnienia dostępności: Rozszerzenie przeglądarki to mały dodatek, który można zainstalować w Chrome (lub innej przeglądarce), aby zwiększyć jej możliwości. Istnieją narzędzia do rozszerzeń przeglądarek zaprojektowane specjalnie z myślą o sprawdzaniu dostępności stron internetowych.
  • Zazwyczaj można je znaleźć, wyszukując „problemy z dostępnością” szachownica” lub “rozszerzenie ułatwiające dostęp do sieci” w sklepie z rozszerzeniami Chrome (lub w sklepie Twojej przeglądarki).
  • Po zainstalowaniu rozszerzenia zazwyczaj zobaczysz jego ikonę na pasku rozszerzeń przeglądarki.
  • Po przejściu na stronę internetową (np. pulpit Wave), możesz kliknąć ikonę rozszerzenia. Następnie strona zostanie przeskanowana i może zostać wykryta w przypadku potencjalnych problemów z dostępnością.
• G. Zrozumienie ARIA: Mówiąc o dostępności stron internetowych, możesz usłyszeć termin „aria”. ARIA to skrót od Accessible Rich Internet Applications (dostępne, bogate aplikacje internetowe). To jak dodatkowa informacja dodana do kodu strony internetowej, która pomaga wspomagający Technologie (takie jak czytniki ekranu, z których korzystają osoby z dysfunkcjami wzroku) rozumieją, czym są poszczególne części strony internetowej i jak z nimi wchodzić w interakcję. Chociaż nie rozumiesz ich bezpośrednio, używać Jako zwykły użytkownik, ludzie tworzący Wave (i inne strony internetowe) korzystają z tego rozwiązania, aby zwiększyć dostępność swoich witryn.

Rozszerzanie Twoich możliwości

Oto kilka innych przydatnych rzeczy, które potrafi Wave:

• A. Płatności ratalne (jeśli masz pracowników): Jeśli zatrudniasz pracowników, Wave może zaoferować pomoc w wypłacaniu im wynagrodzeń, rozliczaniu podatków i konfigurowaniu wpłat bezpośrednich (w niektórych obszarach może to wiązać się z dodatkowymi kosztami).
• B. Płatności falowe (szybsze otrzymywanie płatności): Włącz płatności online dla swoich faktur, aby klienci mogli szybko płacić kartą lub przelewem (zwykle obowiązują niewielkie opłaty).
• C. Połącz się z innymi aplikacjami (współpraca): Wave może łączyć się z innymi narzędziami, których używasz, np. Etsy, aby automatycznie udostępniać informacje i oszczędzać Twój czas.
• D. W jaki sposób Wave poprawia dostępność: Wave stara się zwiększyć dostępność, aby więcej osób mogło z niego korzystać, dzięki czemu korzystanie z niego stanie się prostsze dla wszystkich.
• E. Wyciągi z WebAIM: WebAIM jest przydatną witryną zawierającą informacje o tym, jak tworzyć dostępne strony internetowe. Z tej witryny mogą korzystać firmy takie jak Wave.
• F. Zrozumienie paneli dostępności: Programiści mogą korzystać z panelu ułatwień dostępu w przeglądarce, aby sprawdzać dostępność strony internetowej podczas jej ulepszania. Zwykli użytkownicy zazwyczaj tego nie widzą.

Porady i triki na sukces na fali

Chcesz jeszcze lepiej korzystać z Wave i zaoszczędzić sobie czasu i kłopotów?

Oto kilka przydatnych porad i trików!

A. Uczyń swoją falę swoją własną:

Czy wiesz, że możesz zmienić pewne rzeczy w aplikacji Wave, aby lepiej ją obsługiwać?

• • Poszukaj obszaru „Ustawienia” lub „Konfiguracja”. Tutaj zazwyczaj możesz zmienić takie rzeczy, jak wiadomości e-mail wysyłane przez Wave do klientów, używany symbol waluty (np. $ lub £) oraz wygląd faktur.
  • Poświęć kilka minut na przejrzenie ustawień i sprawdź, czy jest coś, co chcesz zmienić, aby dostosować je do potrzeb swojej firmy.

B. Korzystanie z aplikacji mobilnej Wave:

Wave często udostępnia aplikację mobilną, którą można zainstalować na telefonie lub tablecie.

• • Wyszukaj „Wave” Księgowość” w sklepie z aplikacjami (np. Apple App Store lub Google Play Store) i zainstaluj ją.
  • Dzięki aplikacji możesz często wysyłać faktury, sprawdzać saldo i przeglądać ostatnie transakcje bezpośrednio z telefonu. To niezwykle przydatne, gdy jesteś poza domem.

C. Zachowanie porządku i czystości w Wave:

Utrzymywanie porządku na koncie Wave sprawi, że znajdowanie rzeczy będzie o wiele łatwiejsze później.

• • Do swoich transakcji często możesz dodawać „tagi” lub „notatki”. Pomyśl o tagach jak o etykietach, które możesz naklejać na różne rzeczy (np. „Reklama” lub „Spotkanie z klientem”). Notatki pozwalają na dodawanie dodatkowych szczegółów.
  • Staraj się regularnie przeglądać swoje transakcje i upewniać się, że są poprawnie skategoryzowane. Dzięki temu Twoje raporty będą znacznie dokładniejsze.
• D. Uzyskiwanie pomocy, gdy jej potrzebujesz (zasoby Wave): Jeśli kiedykolwiek utkniesz lub będziesz mieć pytanie Jeśli nie wiesz, jak coś zrobić w Wave, nie martw się – udostępniono zasoby pomocy.
  • Poszukaj sekcji „Pomoc” lub „Wsparcie”. Zazwyczaj znajdują się tam artykuły i FAQ (najczęściej zadawane pytania), które mogą udzielić odpowiedzi na często zadawane pytania.
  • Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego potrzebujesz, zazwyczaj istnieje możliwość skontaktowania się z zespołem pomocy technicznej w celu uzyskania dodatkowej pomocy.

E. Rozważania na temat projektowania stron internetowych (CSS):

Rozmawiając o wyglądzie stron internetowych, możesz usłyszeć o czymś takim jak CSS (Kaskadowe Arkusze Stylów).

CSS to kod, który informuje witrynę internetową, jak stylizować pewne rzeczy.

Kolory, czcionki, układ i wiele więcej. Chociaż jako zwykły użytkownik nie używasz bezpośrednio CSS w Wave.

Przyszłość Wave

Rzeczy w Internecie ciągle się zmieniają.

Podobnie jak Twój telefon otrzymuje nowe aktualizacje, tak i oprogramowanie takie jak Wave staje się coraz lepsze.

Zastanówmy się chwilę, jaka przyszłość może przynieść Wave.

• A. Co może się wydarzyć: Trudno powiedzieć, co dokładnie Wave doda w przyszłości, ale firmy takie jak ta zazwyczaj starają się uczynić swoje oprogramowanie jeszcze bardziej użytecznym. Mogą dodawać nowe funkcje, o które użytkownicy prosili, lub udoskonalać obecne, czyniąc je jeszcze lepszymi i łatwiejszymi w użyciu. Śledź bloga Wave lub ich ogłoszenia – tam zazwyczaj dzielą się informacjami o nadchodzących nowościach.
• B. W jaki sposób Wave może się udoskonalać: Sposób, w jaki prowadzimy interesy online, stale się zmienia, więc Wave prawdopodobnie również się zmieni. Mogą dodać nowe sposoby łączenia się z innymi narzędziami online lub znaleźć jeszcze prostsze sposoby, aby pomóc Ci śledzić swoje pieniądze i otrzymywać płatności. Prawdopodobnie będą nadal pracować nad zapewnieniem bezpieczeństwa swojego oprogramowania i jego funkcjonalności.
• C. Myślenie o dostępności w przyszłości (WCAG): W przyszłości Wave i inne narzędzia online prawdopodobnie nadal będą intensywnie pracować nad przestrzeganiem wytycznych WCAG, udostępniając swoją funkcjonalność jak najszerszemu gronu użytkowników. Obejmuje to zapewnienie możliwości korzystania ze strony internetowej za pomocą samej klawiatury, jeśli zajdzie taka potrzeba, oraz łatwość obsługi funkcji takich jak alerty.
• D. Ułatwianie wyszukiwania (kolejność nawigacji): Rozmawialiśmy już o kolejności nawigacji – sposobie poruszania się po stronie internetowej za pomocą klawisza „Tab” na klawiaturze. W przyszłości projektanci stron internetowych prawdopodobnie nadal będą koncentrować się na tym, aby kolejność nawigacji była naprawdę przejrzysta i logiczna. Ułatwi to każdemu znalezienie potrzebnych informacji na stronie, zwłaszcza jeśli nie korzysta z myszy.
• E. Narzędzia i dodatki (paski narzędzi i rozszerzenia): Czy wiesz, jak dodać dodatkowe, małe narzędzia do swojej przeglądarki internetowej, takiej jak Chrome czy Firefox (kiedyś nazywaliśmy je rozszerzeniami)? Te małe dodatki, czasami nazywane paskami narzędzi lub rozszerzeniami, mogą nadać Twojej przeglądarce dodatkowe możliwości. 

Kolejność nawigacji, a może nawet oferowanie większej liczby pasków narzędzi lub rozszerzeń do przeglądarek, np. Firefox lub Chrome.

Prawdopodobnie będą nadal starać się sprawić, aby zarządzanie finansami Twojej firmy było jak najsprawniejsze!

Podsumowanie

Wave to przydatne narzędzie do zarządzania finansami Twojej firmy. 

Ułatwi Ci wysyłanie faktur. Możesz też śledzić swoje rachunki.

Coraz wyraźniej widać, na co trafiają Twoje pieniądze.

Wave może nawet zautomatyzować niektóre zadania, oszczędzając Twój czas.

Przyjrzeliśmy się, jak zacząć. Przyjrzeliśmy się głównym funkcjom.

Poznałeś kilka wskazówek i trików, jak dobrze korzystać z Wave. Zastanawialiśmy się również nad tym, co może się wydarzyć w przyszłości dla Wave.

Wave stara się, aby nawigacja była łatwa. 

Dlaczego nie sprawdzisz i przekonasz się, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla Ciebie?

Często zadawane pytania