Jak korzystać z ProofHub: Zarządzanie wieloma projektami w 2026 roku

Szybki start

W tym przewodniku omówiono wszystkie funkcje ProofHub:

• Rozpoczęcie pracy — Utwórz konto i przeprowadź podstawową konfigurację
• Jak korzystać z widoku tablicy — Zarządzaj zadaniami na wizualnych tablicach Kanban
• Jak korzystać z widoku tabeli — Zobacz istotne dane w układzie arkusza kalkulacyjnego
• Jak korzystać z widoku Gantta — Mapowanie harmonogramów projektów i tworzenie zależności
• Jak korzystać z widoku kalendarza — Szybki podgląd daty rozpoczęcia i zakończenia śledzenia
• Jak korzystać z widoku „Ja” — Skoncentruj się na przypisanych sobie zadaniach
• Jak korzystać z projektów — Twórz i zarządzaj wieloma projektami
• Jak korzystać z funkcji śledzenia czasu — Śledź czas spędzony na każdym zadaniu
• Jak korzystać z raportów — Uzyskaj szczegółowe raporty dotyczące postępów projektu
• Jak korzystać z notatek — Przechowuj szczegóły projektu w jednym miejscu

Czas potrzebny: 5 minut na każdy film

Również w tym przewodniku: Profesjonalne porady | Typowe błędy | Rozwiązywanie problemów | Wycena | Alternatywy

Dlaczego warto zaufać temu przewodnikowi

Używam ProofHub od ponad roku i przetestowałem każdą opisaną tu funkcję.

Ten samouczek powstał na podstawie prawdziwych doświadczeń w zarządzaniu projektami, nie jest to marketingowy bełkot.

Za pośrednictwem platformy realizowałem zlecenia dla klientów, wewnętrzne sprinty i zadania związane z rozwojem oprogramowania.

Każdy zrzut ekranu i każda profesjonalna wskazówka poniżej pochodzą z codziennego użytkowania.

ProofHub to jedno z najskuteczniejszych narzędzi do zarządzania projektami dostępnych obecnie na rynku.

Łączy zarządzanie projektami i współpracę zespołową w ramach jednej scentralizowanej platformy.

Większość użytkowników zaledwie powierzchownie poznaje funkcje zarządzania projektami.

W tym przewodniku dowiesz się krok po kroku, jak korzystać ze wszystkich najważniejszych funkcji.

Dowiesz się, jak zarządzać zadaniami, przydzielać zadania i śledzić postępy bez konieczności korzystania z wielu aplikacji.

Oto widok obszaru roboczego z mojego konta:

Whether you run remote teams or handle software development, the layout stays the same.

Taka spójność to jedna z najlepszych cech, która sprawia, że ​​proces wdrażania jest krótki.

Samouczek ProofHub

Ten kompletny samouczek dotyczący korzystania z ProofHub przeprowadzi Cię krok po kroku przez wszystkie funkcje.

Przejdziesz od konfiguracji początkowej do zaawansowanych wskazówek, które uczynią z Ciebie zaawansowanego użytkownika.

ProofHub to narzędzie do zarządzania pracą i współpracy przeznaczone dla zespołów każdej wielkości.

Zastępuje rozproszone oprogramowanie do zarządzania projektami jednym, wspólnym domem dla Twojego zespołu.

Na koniec będziesz wiedział, jak skutecznie realizować projekty w ramach wielu projektów.

Rozpoczęcie pracy z ProofHub

Przed użyciem jakiejkolwiek funkcji należy wykonać jednorazową konfigurację.

Od początku do końca trwa to około 3 minuty.

Dzięki ProofHub cały zespół wsparcia i wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco informowani od pierwszego dnia.

Celem takiego rozwiązania jest utworzenie czystego konta, w którym każdy zna swoją rolę.

Krok 1: Utwórz swoje konto

Wejdź na stronę ProofHub.

Kliknij „Zarejestruj się” lub „Rozpocznij bezpłatny okres próbny”.

Podaj swój adres e-mail i utwórz hasło, aby rozpocząć zarządzanie projektami.

Wersja próbna odblokowuje pełen zestaw funkcji, dzięki czemu możesz przetestować wszystko bez ryzyka.

ProofHub oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Ultimate Control, bez konieczności podawania numeru karty.

✓ Punkt kontrolny: Sprawdź swoje skrzynka odbiorcza aby otrzymać e-mail z potwierdzeniem.

Krok 2: Uzyskaj dostęp do aplikacji

ProofHub działa w dowolnej przeglądarce, a także w aplikacjach mobilnych na iOS i Android.

Oznacza to, że możesz sprawdzać postępy projektu, siedząc przy biurku lub w telefonie.

Zaloguj się na nowe konto.

Oto jak wygląda pulpit nawigacyjny:

Panel grupuje Twoje projekty, zadania i ostatnią aktywność w jednym widoku.

Stąd możesz przejść bezpośrednio do dowolnego ze swoich projektów lub otworzyć Widok mnie, aby najpierw zobaczyć swoje własne zadania.

Zanim zaprosisz kogokolwiek, poświęć chwilę na przejrzenie górnego menu, aby zapoznać się z jego układem.

✓ Punkt kontrolny: Powinieneś zobaczyć główny panel ze swoimi projektami.

Krok 3: Zakończ konfigurację początkową

Dodaj członków zespołu i ustaw niestandardowe role, aby każdy widział odpowiednie szczegóły projektu.

Niestandardowe role umożliwiają kontrolowanie, kto może edytować zadania, przeglądać raporty lub zarządzać rozliczeniami.

Ustaw ograniczenia IP, jeśli chcesz zablokować dostęp do zaufanych sieci.

Podłącz Kalendarz Google, aby ułatwić planowanie spotkań.

Na koniec zdecyduj, czy będziesz rozliczany miesięcznie czy rocznie.

Roczne rozliczenie obniża miesięczną stawkę, więc wybierz tę opcję, gdy już wiesz, że ProofHub pasuje do Twojego zespołu.

Utwórz swój pierwszy projekt na podstawie szablonu projektu, aby mieć gotowe listy zadań i kamienie milowe.

Jak korzystać z widoku tablicy ProofHub

Widok tablicy umożliwia zarządzanie zadaniami na wizualnych tablicach Kanban, które pokazują postęp na pierwszy rzut oka.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Widok tablicy zamienia listy zadań w kolumny, pomiędzy którymi można przesuwać zadania.

Każda kolumna reprezentuje etap od zaległości do wykonania.

To najszybszy sposób monitorowania postępów projektu dla całego zespołu.

Tablica daje każdemu członkowi zespołu wgląd w postęp prac, bez konieczności proszenia o aktualizację statusu. Kierownicy projektów mogą wykrywać wąskie gardła w momencie, gdy kolumna staje się zbyt długa, i przesuwać pracowników, aby ją opróżnić. Ponieważ każda karta zawiera własne komentarze, pliki oraz daty rozpoczęcia i zakończenia, kontekst zmienia się wraz z postępem prac. Zespoły pracujące zdalnie korzystają z tego widoku, aby być na bieżąco niezależnie od strefy czasowej. Zarządzając wieloma projektami, można prowadzić kilka tablic równolegle, a każda z nich zachowuje własne kolumny. Funkcja „przeciągnij i upuść” skraca codzienne spotkania, ponieważ tablica i tak opowiada historię.

W praktyce zespół marketingowy może prowadzić rubryki z pomysłami, pracami w toku, recenzjami i publikacjami. pisarz Przeciąga kartę do recenzji, redaktor natychmiast ją widzi, a opinia pojawia się w komentarzach do karty. Do piątku opublikowana kolumna pokazuje dokładnie, co zostało wysłane w danym tygodniu.

Krok 1: Otwórz projekt

Wybierz projekt i przejdź do zakładki Widok tablicy.

ProofHub zapamiętuje ostatnią wizytę, więc zazwyczaj wystarczy jedno kliknięcie.

Kliknij dowolną kartę, aby otworzyć szczegóły zadania, komentarze i pliki.

Jeśli pracujesz nad wieloma projektami, przypinaj tablice, które najczęściej sprawdzasz, aby ładowały się w pierwszej kolejności.

Krok 2: Dodaj swoje listy zadań

Każda kolumna odpowiada etapowi pracy, co umożliwia wyraźny podział zadań.

Przeciągnij zadania do kolumny odpowiadającej ich bieżącemu statusowi.

Zmień kolejność kolumn, aby odpowiadała sposobowi pracy Twojego zespołu.

Zmień nazwy kolumn, aby odzwierciedlały sposób, w jaki zespół wsparcia technicznego lub programiści rozmawiają o etapach.

Oto jak wyglądają tablice Kanban:

✓ Punkt kontrolny: Twoje zadania są teraz wyświetlane w czytelnych kolumnach według etapów.

Krok 3: Przeciągnij karty do przodu

Przesuwaj karty pomiędzy kolumnami w miarę postępu prac.

Dodaj niestandardowe etykiety, aby oznaczyć kolorami priorytet lub typ zadania.

Użyj niestandardowych etykiet na każdej karcie, aby filtrować według priorytetu natychmiast.

Karty przeciągnięte do kolumny „Gotowe” nie są uwzględniane w statystykach aktywnych, dzięki czemu gra na planszy pozostaje uczciwa.

Tablice Kanban świetnie sprawdzają się w przypadku zespołów pracujących zdalnie, które potrzebują wspólnego, wizualnego obrazu postępów projektu.

Zespoły marketingowe wykorzystują tablice do przenoszenia treści z wersji roboczej do publikacji.

Każdy etap pokazuje, jak blisko jest startu kampanii.

Każdy może zerknąć na tablicę i odczytać postęp projektu.

Najlepsze praktyki dotyczące widoku tablicy

Oto kilka nawyków, dzięki którym Twoje tablice pozostaną czytelne w miarę rozwoju projektów:

• Zablokuj każdą kolumnę, tak aby na żadnym etapie nie było dwudziestu zablokowanych zadań.
• Użyj niestandardowych etykiet określających priorytet, a nie status, ponieważ kolumna już pokazuje status.
• Archiwizuj ukończone karty co tydzień, aby tablica mogła skupić się na bieżącej pracy.

Jak korzystać z widoku tabeli ProofHub

Widok tabeli pozwala zobaczyć wszystkie istotne dane w jednym sortowalnym arkuszu kalkulacyjnym.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Widok tabeli wyświetla każde zadanie jako wiersz, podobnie jak arkusz kalkulacyjny przeznaczony do zarządzania projektami.

Możesz wybrać, które kolumny mają się pojawiać: od właścicieli, przez terminy, po budżety.

Nadaje się dla osób, które myślą wierszami i filtrami, a nie kartami.

Widok tabeli to rozwiązanie dla osób, które wolą przeglądać wiersze niż tasować karty. Każda dodana kolumna staje się filtrem, dzięki czemu jednym kliknięciem można wyświetlić istotne dane, takie jak właściciele, szacunki czasu czy budżety. Pola niestandardowe pozostają powiązane z każdym zadaniem w każdym widoku, co oznacza, że ​​ustawiony tutaj budżet jest również wyświetlany na tablicy. Sortowanie według daty rozpoczęcia i terminu pozwala zorientować się, co jest zaległe, zanim stanie się to problemem. Zespoły realizujące wiele zadań jednocześnie traktują tę siatkę jako centrum dowodzenia na dany dzień. Ponieważ wygląda ona jak arkusz kalkulacyjny, nowi użytkownicy rzadko muszą się z nią zapoznać po jej otwarciu.

W praktyce, lider agencji otwiera tabelę każdego ranka, sortuje według terminu i filtruje do bieżącego tygodnia. Zaległe wiersze przeskakują na górę, więc standup skupia się na prawdziwych blokerach. Pięć minut później wszyscy wiedzą, za czym się mierzyć.

Krok 1: Przejdź do widoku tabeli

Otwórz dowolny projekt i kliknij kartę Widok tabeli.

Wszystkie zadania ładują się natychmiast do czystej siatki.

Grupuj rzędy według etapu, aby zobaczyć rurociąg na pierwszy rzut oka.

Siatka ładuje wszystkie zadania w projekcie, więc użyj paska wyszukiwania, aby szybko zawęzić długie listy.

Krok 2: Dodaj pola niestandardowe

Dodaj pola niestandardowe, aby śledzić budżety, właścicieli lub szacunki czasu.

Pola te pozostają powiązane z każdym zadaniem w każdym widoku.

Edytuj komórkę bezpośrednio w celu zaktualizowania wartości bez otwierania zadania.

Utworzone tutaj pola niestandardowe będą później widoczne w szczegółowych raportach, dlatego należy je wyraźnie nazwać.

Oto jak wygląda widok tabeli:

✓ Punkt kontrolny: Każde zadanie jest wyświetlane w czytelnych wierszach z potrzebnymi kolumnami.

Krok 3: Sortowanie i filtrowanie

Sortuj wiersze według daty rozpoczęcia i terminu, aby znaleźć zadania zaległe.

Filtruj według osoby przypisanej, aby zobaczyć listę zadań jednej osoby w izolacji.

Wyeksportuj tabelę, jeśli chcesz udostępnić istotne dane poza narzędziem.

Zapisz przefiltrowany widok dla każdego przypisanego pracownika, aby sprawdzić listę zadań jednej osoby bez konieczności ponownego sortowania.

Widok tabeli jest przydatny dla kierowników projektów, którzy chcą mieć kontrolę nad arkuszem kalkulacyjnym w oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Zespoły operacyjne wykorzystują tabelę do śledzenia właścicieli, budżetów i terminów.

Sortowanie według daty rozpoczęcia i zakończenia szybko ujawnia wąskie gardła.

Przypomina arkusz kalkulacyjny, ale pozostaje powiązany z bieżącymi zadaniami.

Najlepsze praktyki dotyczące widoku tabeli

Aby zachować użyteczność siatki, stosuj się do kilku zasad:

• Pokaż tylko te kolumny, na których pracuje Twój zespół, a nie wszystkie pola oferowane przez ProofHub.
• Sortuj według terminu wykonania każdego ranka, aby zaplanować dzień.
• Grupuj według projektu, jeśli zarządzasz wieloma projektami z jednej tabeli.

Jak korzystać z widoku Gantta w ProofHub

Widok Gantta umożliwia mapowanie harmonogramów projektów i tworzenie zależności między zadaniami.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Widok Gantta przedstawia zadania w postaci pasków na osi czasu.

Pokazuje, jak długo trwa każde zadanie i w jaki sposób zadania są ze sobą powiązane.

To właśnie tutaj planowanie prawdziwego harmonogramu wchodzi w grę.

Wykresy Gantta zamieniają płaską listę zadań w oś czasu, na której można planować. Przeciągasz paski, aby ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia, a następnie łączysz zadania, tworząc zależności odzwierciedlające rzeczywistą kolejność prac. Gdy jedno zadanie się opóźnia, wykres pokazuje, które harmonogramy projektu przesuwają się wraz z nim. Kierownicy projektów korzystają z tego, aby obiecać realistyczne, a nie optymistyczne terminy. Ścieżka krytyczna jest wyraźnie widoczna, dzięki czemu wiadomo, które opóźnienia są istotne, a które mają luzy. W przypadku zespołów programistycznych, które wydają oprogramowanie etapami, widok Gantta zapewnia uczciwość wydań.

W praktyce menedżer produktu mapuje wydanie na osiem tygodni i łączy projekt przed kompilacją z testowaniem. Gdy projektowanie trwa dwa dni, wykres przesuwa testy i sygnalizuje nową datę premiery. Zespół renegocjuje zakres, zamiast po cichu przekraczać termin.

Krok 1: Otwórz widok Gantta

Wybierz swój projekt, a następnie kliknij kartę Widok Gantta.

Twoje bieżące zadania są wyświetlane jako paski wzdłuż dat.

Najedź kursorem na pasek, aby wyświetlić podgląd przypisanego zadania i jego postępu.

Ustalaj kamienie milowe na osi czasu, aby zaznaczyć nieuniknione terminy wydania lub oczekiwania klienta.

Krok 2: Ustaw datę rozpoczęcia i datę końcową

Przeciągnij każdy pasek, aby ustawić datę rozpoczęcia i datę końcową na osi czasu.

Zmień rozmiar paska, aby wydłużyć lub skrócić czas trwania zadania.

Przeciągnij oś czasu, aby powiększyć obraz z dni do całych miesięcy.

Przeciągnij krawędź paska, aby rozszerzyć zadanie, a wszystkie zadania zależne zostaną przesunięte, aby zachować kolejność.

Oto jak wygląda oś czasu:

✓ Punkt kontrolny: Osie czasu Twojego projektu wyświetlane są jako połączone paski.

Krok 3: Utwórz zależności

Łącz zadania, aby tworzyć zależności i chronić swój harmonogram.

Jeśli jedno zadanie zostanie pominięte, zadania zależne automatycznie się przeniosą.

Oznaczaj kamienie milowe, aby najważniejsze wydarzenia projektu wyróżniały się w harmonogramie.

Najedź kursorem na linię zależności, aby zobaczyć, dlaczego dwa zadania są powiązane, zanim zmienisz którekolwiek z nich.

Wykresy Gantta pomagają w efektywnej realizacji projektów, gdy zarządzasz wieloma projektami jednocześnie.

Agencje wykorzystują wykresy Gantta do planowania wielotygodniowych projektów dla klientów.

Zależności jasno określają, które zadanie blokuje następne.

Gdy zdarzy się poślizg, oś czasu aktualizuje się, dzięki czemu można spokojnie zaplanować nowe działania.

Najlepsze praktyki dla widoku Gantta

Wykorzystaj w pełni oś czasu, stosując te nawyki:

• Twórz zależności tylko tam, gdzie praca jest faktycznie zablokowana, w przeciwnym razie wykres zamieni się w spaghetti.
• Przeprowadzaj cotygodniowy przegląd ścieżki krytycznej, aby wykryć poślizgi wczesny.
• Zachowaj kilka dni zapasowych przed kolejnymi etapami realizacji zamówień klientów, aby drobne opóźnienia nie złamały obietnic.

Jak korzystać z widoku kalendarza ProofHub

Widok kalendarza umożliwia śledzenie każdego terminu i powtarzającego się zadania we współdzielonym kalendarzu.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Widok kalendarza pozwala na kreślenie zadań i wydarzeń w znanych siatkach miesięcznych lub tygodniowych.

To najprostszy sposób, żeby zobaczyć, co i kiedy jest należne.

Zespoły wykorzystują tę metodę do planowania wydajności na nadchodzący tydzień.

Widok Kalendarza rozmieszcza zadania i kamienie milowe w ciągu dni, tygodni i miesięcy, dzięki czemu terminy nie będą się zakradać. Możesz przeciągnąć zadanie na nową datę, a jego daty rozpoczęcia i zakończenia zostaną zaktualizowane wszędzie jednocześnie. Synchronizacja z Kalendarzem Google wyświetla terminy ProofHub obok spotkań, ułatwiając planowanie. Zadania cykliczne pojawiają się automatycznie, co jest przydatne podczas spotkań, list płac i innych powtarzających się zadań. Zespoły korzystają z widoku miesięcznego, aby zrównoważyć obciążenie pracą przed podjęciem nowych zleceń. To najprostszy sposób na sprawdzenie, co jest do zrobienia w tym tygodniu, bez konieczności otwierania każdego projektu.

W praktyce kierownik operacyjny obniża cykliczne wypłaty wynagrodzeń i raportowanie Zadania do kalendarza są dodawane jednorazowo. Każdego miesiąca pojawiają się bez konieczności ponownego tworzenia, synchronizowane z rzeczywistymi spotkaniami w Kalendarzu Google. Widok miesięczny pokazuje wtedy, czy w przyszłym tygodniu jest miejsce na pilne zlecenie.

Krok 1: Otwórz widok kalendarza

Kliknij kartę Widok kalendarza w dowolnym projekcie.

Zadania z datami pojawiają się automatycznie w kalendarzu.

Przełączaj się między miesiącem a tygodniem, aby zaplanować odpowiedni moment.

Możesz przełączać się między widokami dziennym, tygodniowym i miesięcznym, w zależności od tego, jak daleko w przyszłość chcesz zaplanować planowanie.

Krok 2: Dodaj zadania i wydarzenia

Przypisz zadania do dat, aby zaplanować nadchodzący tydzień.

Kliknij dowolny dzień, aby dodać spotkanie lub przypomnienie.

Koduj kolorami według projektów, aby zachować czytelność wielu projektów.

Oznacz wydarzenia kolorami według projektu, aby na pierwszy rzut oka można było odczytać, ile się działo w ciągu tygodnia.

Oto jak wygląda kalendarz:

✓ Punkt kontrolny: Twoje terminy są teraz wyświetlane w jednym kalendarzu.

Krok 3: Ustaw zadania cykliczne

Oznaczaj zadania cykliczne, aby można było je powtarzać bez konieczności ręcznej pracy.

Jest to idealne rozwiązanie do cotygodniowych raportów lub kontroli bieżących postępów.

Zmień harmonogram, przeciągając zadanie na nową datę.

Połącz Kalendarz Google raz, a ProofHub od tej pory będzie dotrzymywać kroku obu stronom.

Wspólny kalendarz pozwala całemu zespołowi wsparcia śledzić harmonogram projektu.

Zespoły ds. treści planują harmonogram publikacji z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.

Zadania cykliczne obejmują cotygodniowe raporty i stałe spotkania.

Synchronizacja z Kalendarzem Google pozwala zachować osobiste plany w tym samym widoku.

Najlepsze praktyki dotyczące widoku kalendarza

Spraw, aby kalendarz pracował dla Ciebie wydajniej:

• Ustaw zadania cykliczne dla wszystkiego, co się powtarza, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał tworzyć tego ręcznie ponownie.
• Zablokuj czas skupienia bezpośrednio w kalendarzu, aby chronić pracę intensywną.
• Przed zaakceptowaniem nowych terminów sprawdź widok miesiąca, aby uniknąć przeciążenia.

Jak korzystać z widoku biblioteki ProofHub

Widok mnie pozwala Ci skupić się wyłącznie na zadaniach przypisanych do Ciebie w każdym projekcie.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Me View gromadzi wszystkie przypisane Ci dane na jednej osobistej liście.

Pobiera zadania z każdego projektu, do którego należysz.

Jeśli pracujesz w wielu miejscach, taki widok pozwala ograniczyć hałas.

Me View usuwa wszystko, co nie należy do Ciebie, i wyświetla tylko Twoje zadania z każdego projektu. Zamiast otwierać każdy projekt, aby znaleźć swoją pracę, otrzymujesz jedną, uporządkowaną listę posortowaną według daty rozpoczęcia i terminu. Aplikacja gromadzi aktualizacje zadań, wzmianki i zatwierdzenia oczekujące na Ciebie w jednym miejscu. Osoby żonglujące wieloma projektami zaczynają tu poranek, aby zaplanować dzień. Ponieważ obejmuje całe konto, nic, co zostało Ci przypisane, nie prześlizgnie się przez zapomniany projekt. To najbliższa rzecz, jaką ProofHub ma do osobistej listy zadań zbudowanej na podstawie rzeczywistej pracy.

W praktyce, programista pracujący nad czterema projektami otwiera Me View o 9:00 i widzi wszystkie zadania, które na niego czekają. Sortuje je według terminu, zatwierdza dwie szybkie zgody i rozpoczyna najpilniejsze zadanie. Żaden projekt nie zostaje zapomniany, ponieważ nic nie znajduje się poza tą listą.

Krok 1: Otwórz widok Me

Kliknij „Ja” w górnym menu, aby załadować swój osobisty widok.

Nie ma potrzeby wybierania projektów; obejmuje je wszystkie.

Zaznacz zadania wykonane bezpośrednio z tej listy.

Najpierw otwórz Me View, a zobaczysz wszystko, co zostało Ci przypisane, bez konieczności szukania.

Krok 2: Przejrzyj swoje zadania

Zobacz w jednym miejscu listy zadań ze wszystkich projektów.

Każde zadanie nadal jest powiązane ze swoim projektem nadrzędnym.

Sortuj według terminu wykonania, tak aby zadania najpilniejsze znajdowały się na górze.

Sortuj według terminu wykonania, tak aby zadania najpilniejsze znalazły się na górze listy.

Oto jak wygląda widok Ja:

✓ Punkt kontrolny: Widzisz tylko swoją własną pracę, bez bałaganu.

Krok 3: Uporządkuj według priorytetu

Przeciągaj zadania, aby zmienić ich kolejność według tego, co jest dziś najważniejsze.

ProofHub umożliwia zmianę kolejności zadań poprzez przeciąganie i upuszczanie.

Przełącz się do projektu z dowolnego zadania, gdy potrzebujesz pełnego kontekstu.

Usuwaj elementy w miarę ich kończenia, aby lista odzwierciedlała rzeczywisty obraz tego, co pozostało.

Me View przydaje się członkom zespołu pracującym w wielu projektach.

Poszczególni współpracownicy rozpoczynają dzień w widoku Ja.

Odpowiada na jedno pytanie: nad czym powinienem teraz popracować.

Nie ma potrzeby przeskakiwania między projektami, aby znaleźć własną listę zadań.

Najlepsze praktyki dla mnie Widok

Zmień Me View w swój codzienny środek transportu:

• Zacznij każdy dzień tutaj, zanim zajmiesz się poszczególnymi projektami.
• Użyj tej funkcji, aby dokonać wstępnej selekcji wzmianek i zatwierdzeń, dzięki czemu członkowie zespołu nie będą musieli czekać.
• Gdy termin się zmieni, posortuj zadania według priorytetu, aby móc skupić się na pracy.

Jak korzystać z projektów ProofHub

Projektowanie umożliwia tworzenie i zarządzanie wieloma projektami z jednej scentralizowanej platformy.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Projekty to kontenery, w których przechowywane są zadania, pliki, czaty i raporty.

Możesz realizować nieograniczoną liczbę projektów, nie płacąc więcej za każdy projekt.

To podstawa zarządzania projektami w ProofHub.

Projekty to kontenery, w których przechowywane są wszystkie zadania, pliki, dyskusje i raporty dotyczące danego elementu pracy. Możesz tworzyć i zarządzać wieloma projektami jednocześnie, każdy z własnymi członkami, listami zadań i harmonogramami. Szablony projektów pozwalają standaryzować przepływy pracy, dzięki czemu powtarzające się projekty zawsze rozpoczynają się w ten sam sposób. Dzięki nieograniczonej liczbie projektów w obu planach nie musisz ich racjonować ani usuwać starych prac, aby zrobić miejsce. Każdy projekt przechowuje swoje szczegóły na jednej scentralizowanej platformie, dzięki czemu pliki, czat i postępy są dostępne w jednym miejscu. Zarządzanie projektami w ten sposób oznacza, że ​​zespół wsparcia i klienci zawsze znajdują kontekst w tym samym miejscu.

W praktyce firma konsultingowa uruchamia nowy projekt dla klienta na podstawie zapisanego szablonu w niecałą minutę. Listy zadań, kamienie milowe i foldery są gotowe, więc praca rozpoczyna się tego samego dnia. Po zakończeniu projektu jest on archiwizowany wraz z nienaruszonymi raportami, aby można było do niego wrócić w przyszłości.

Krok 1: Utwórz nowy projekt

Kliknij „Dodaj nowy projekt” i nadaj mu jasną nazwę.

Jasna nazwa pomoże zespołowi później ją odnaleźć.

Archiwizuj ukończone projekty, aby zachować porządek na swojej liście.

Nadawaj projektom spójne nazwy, aby wyszukiwarka mogła znaleźć właściwy projekt, nawet jeśli uruchamiasz wiele projektów naraz.

Krok 2: Zastosuj szablon

Użyj szablonów projektów w celu ujednolicenia powtarzających się przepływów pracy.

Szablony kopiują listy zadań i etapy, dzięki czemu możesz szybko rozpocząć pracę.

Duplikuj projekt, aby ponownie wykorzystać jego strukturę dla kolejnego klienta.

Zacznij od szablonu projektu, aby uniknąć konieczności ciągłego tworzenia tych samych list zadań.

Oto jak wygląda obszar projektów:

✓ Punkt kontrolny: Twój nowy projekt pojawi się na liście projektów.

Krok 3: Zaproś swój zespół

Dodaj członków zespołu i przypisz im niestandardowe role dla każdego projektu.

Twórz niestandardowe przepływy pracy, które dokładnie odzwierciedlają Twój proces.

Wyznacz kierowników projektu dla każdego projektu, aby jasno określić odpowiedzialność.

Dodaj odpowiednich członków zespołu na wczesnym etapie, aby powiadomienia docierały do ​​wszystkich od pierwszego dnia.

Dzięki nieograniczonej liczbie użytkowników możesz zarządzać projektami na większą skalę, nie zwracając uwagi na liczbę miejsc siedzących.

Firmy konsultingowe dla każdego nowego klienta tworzą nowy projekt.

Szablony projektów za każdym razem kopiują sprawdzoną strukturę.

Nieograniczona liczba projektów oznacza, że ​​rozwój nigdy nie spowoduje wzrostu rachunków.

Najlepsze praktyki dla projektów

Uruchamiaj wiele projektów bez utraty wątku:

• Utwórz szablony dla najczęściej spotykanych typów projektów, aby zaoszczędzić czas konfiguracji.
• Archiwizuj ukończone projekty zamiast je usuwać, dzięki czemu raporty pozostaną nienaruszone.
• Stosuj jeden schemat nazewnictwa, aby cały zespół mógł szybko przejrzeć listę projektów.

Jak korzystać z funkcji śledzenia czasu ProofHub

Śledzenie czasu umożliwia śledzenie czasu spędzonego na wykonywaniu zadań ręcznie lub za pomocą wbudowanego timera.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Time Tracking rejestruje ile czasu faktycznie zajmuje praca.

Można uruchomić licznik czasu na żywo lub ręcznie rejestrować godziny po fakcie.

Godziny te są zapisywane w arkuszach czasu pracy i raportach na potrzeby analizy.

Rejestracja czasu w ProofHub działa na dwa sposoby: poprzez licznik czasu pracy w toku oraz ręczne wpisy czasu zarejestrowanego po fakcie. Możesz ustawić szacunki czasu dla każdego zadania, a następnie porównać je z rzeczywistymi godzinami, aby zobaczyć, jak projekty się przesuwają. ProofHub gromadzi te wpisy w arkuszach czasu i raportach, które można filtrować według osoby lub projektu. Zespoły śledzą czas spędzony na zadaniach przez każdego członka, co usprawnia rozliczenia i planowanie wydajności. Ponieważ licznik czasu jest przypisany do samego zadania, zmiana zadań jest możliwa jednym kliknięciem i nic nie pozostaje niezauważone. Z biegiem tygodni dane te pokazują, które zadania najbardziej obciążają harmonogram.

W praktyce projektant uruchamia licznik czasu, otwierając zadanie i zatrzymuje go, gdy je zmienia. Pod koniec miesiąca arkusz czasu pracy pokazuje dokładnie, ile czasu zajęło każdemu klientowi. Fakturowanie staje się kopiowaniem, a nie zgadywaniem.

Krok 1: Otwórz zadanie

Wybierz zadanie, które chcesz śledzić.

Czas zawsze jest związany z konkretnym zadaniem, a nie z projektem jako całością.

Przeglądaj arkusze czasu pracy co tydzień, aby zobaczyć, ile godzin faktycznie marnujesz.

Przed rozpoczęciem pracy ustal szacunkowy czas jej trwania, aby raport mógł mieć odniesienie do rzeczywistości.

Krok 2: Uruchom timer

Kliknij przycisk Start lub zarejestruj godziny ręcznie po zakończeniu pracy.

Czas każdego członka zespołu jest rejestrowany osobno.

Porównuj zarejestrowany czas z szacowanym czasem dla każdego zadania.

Uruchom licznik czasu na karcie zadania. Będzie on odliczał czas do momentu zatrzymania lub przełączenia.

Oto jak wygląda śledzenie czasu:

✓ Punkt kontrolny: Zarejestrowane godziny są widoczne w zadaniach i arkuszach czasu pracy.

Krok 3: Ustaw szacunki czasu

Dodaj szacunkowe godziny, aby ułatwić porównywanie rzeczywistych godzin.

Następnie ProofHub zestawia szacunki z wartościami rzeczywistymi.

Eksportuj raporty czasowe na potrzeby fakturowania i planowania wydajności.

Eksportuj arkusze czasu pracy na koniec miesiąca, aby przekazać finansom czyste dane dotyczące poszczególnych projektów.

Dokładne śledzenie czasu pracy pozwala na generowanie szczegółowych raportów, które można wykorzystać do rozliczeń z klientami.

Freelancerzy śledź godziny rozliczeniowe dla każdego zadania klienta.

Menedżerowie wykorzystują dane w celu zrównoważenia alokacji zasobów.

Arkusze czasu pracy zamieniają domysły w jasne, możliwe do obrony liczby.

Najlepsze praktyki dotyczące śledzenia czasu

Spraw, aby śledzenie czasu pracy było warte wysiłku:

• Dodawaj szacunki do każdego zadania, aby raporty były porównywalne z planowanymi i rzeczywistymi.
• Zachęcaj zespół do śledzenia postępów zamiast rekonstruowania ich kilka godzin później.
• Przeglądaj raporty dotyczące czasu pracy co tydzień, aby wychwycić przekroczenia limitu zadań.

Jak korzystać z raportów ProofHub

Raporty umożliwia generowanie szczegółowych raportów na temat postępu projektu i wyników pracy zespołu.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Raporty przekształcają surowe aktualizacje zadań w liczby, na podstawie których można działać.

ProofHub oferuje pięć typów raportów obejmujących m.in. analizę czasu.

Możesz także tworzyć niestandardowe raporty dotyczące interesujących Cię wskaźników.

ProofHub oferuje pięć rodzajów raportów, obejmujących postęp, czas, obciążenie pracą i alokację zasobów. Raporty dotyczące obciążenia pracą pokazują, kto ma nadliczbowe zlecenia, a kto ma wolne miejsce, co pozwala na sprawiedliwe rozdysponowanie zadań. Raporty niestandardowe pozwalają wybrać interesujące Cię pola i przekształcić surowe dane dotyczące aktywności w praktyczne wnioski z projektu. Szczegółowe raporty dotyczące postępów projektu dają kierownikom projektów przejrzysty obraz bez konieczności ciągłego informowania pracowników o aktualizacjach. Ponieważ dane pochodzą bezpośrednio z zadań i wpisów czasowych, liczby są automatycznie aktualizowane. Zespoły korzystają z tych raportów podczas rozmów z klientami, aby przedstawić postępy na podstawie dowodów, a nie opinii.

W praktyce lider zespołu sporządza raport obciążenia pracą przed przypisaniem nowej funkcji. Zauważa, że ​​jeden z inżynierów ma już przeciążenie i kieruje pracę gdzie indziej. Spersonalizowany raport postępu trafia następnie bezpośrednio do cotygodniowego e-maila do klienta.

Krok 1: Otwórz sekcję raportów

Kliknij „Raporty” w menu głównym.

Raporty gromadzą dane ze wszystkich Twoich projektów.

Filtruj dowolny raport według zakresu dat, aby przeanalizować pojedynczy sprint.

Zanim zaczniesz używać filtrów, wybierz typ raportu odpowiadający Twojemu pytaniu.

Krok 2: Wybierz typ raportu

Wybierz jeden z pięciu typów raportów obejmujących analizę czasu.

Raporty dotyczące obciążenia pracą pokazują, kto jest przeciążony, a kto ma wystarczające moce przerobowe.

Aby uzyskać szerszy kontekst, dodaj pola niestandardowe jako kolumny raportu.

Twórz niestandardowe raporty raz, a następnie wykorzystuj je ponownie co tydzień bez konieczności ponownego tworzenia.

Oto jak wyglądają funkcje raportowania:

✓ Punkt kontrolny: Twój raport zawiera wykresy i rysunki.

Krok 3: Tworzenie niestandardowych raportów

Twórz niestandardowe raporty, aby uzyskać potrzebne Ci dane.

Zapisz je, aby następnym razem mieć ten sam widok pod ręką po jednym kliknięciu.

Udostępnij link do zapisanego raportu osobom zainteresowanym, które potrzebują aktualizacji.

Zaplanuj raporty tak, aby trafiały do ​​Twojej skrzynki odbiorczej, dzięki czemu recenzje będą wysyłane na czas.

Funkcje raportowania ProofHub przekształcają surowe aktualizacje zadań w przydatne informacje na temat projektu.

Liderzy zespołów zapoznają się z raportami dotyczącymi obciążenia pracą przed przydzieleniem nowych zadań.

Raporty niestandardowe udzielają dokładnych odpowiedzi na pytania zadawane przez klienta.

Pięć typów raportów obejmuje informacje o postępie, czasie i wydajności zespołu.

Najlepsze praktyki dotyczące raportów

Podejmuj decyzje na podstawie raportów:

• Przed przydzieleniem komuś nowego zadania sprawdź raporty dotyczące obciążenia pracą, aby uniknąć wypalenia zawodowego.
• Zapisz niestandardowe raporty na potrzeby cyklicznych przeglądów zamiast tworzyć je od nowa.
• Połącz raporty czasowe z postępem, aby porównać wysiłek w stosunku do rezultatów.

Jak korzystać z notatek ProofHub

Notatki umożliwia przechowywanie informacji związanych z projektem i protokołów ze spotkań w jednym miejscu.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Notatki zapewniają każdemu projektowi przestrzeń na dokumenty i decyzje.

Można je wykorzystywać do sporządzania protokołów ze spotkań, notatek i materiałów referencyjnych.

Wszystko pozostaje przeszukiwalne, więc szczegóły nigdy nie giną w czacie.

Notatki zapewniają każdemu projektowi miejsce do przechowywania kontekstu, który nie pasuje do zadania. Możesz przechowywać protokoły ze spotkań, briefingi i informacje związane z projektem, gdzie znajdzie je cały zespół. Notatki znajdują się w projekcie, dzięki czemu pozostają powiązane z pracą, zamiast być rozproszone po wielu aplikacjach. Zespoły używają ich jako żywej wiki, aktualizując decyzje w miarę rozwoju projektu. Ponieważ notatki korzystają z tej samej scentralizowanej platformy co zadania i czat, nic ważnego nie ukrywa się w skrzynce odbiorczej. Nowi członkowie szybko orientują się w temacie, czytając notatki, zamiast pytać o nie.

W praktyce projekt rozpoczyna się od krótkiego opisu zapisanego jako notatka, którą każdy może przeczytać. Decyzje z każdej rozmowy są dodawane z datą, dzięki czemu historia jest przechowywana w jednym miejscu. Nowy uczestnik czyta notatkę i pomija tydzień pytań uzupełniających.

Krok 1: Otwórz sekcję Notatki

Kliknij „Notatki” w dowolnym projekcie.

Notatki umieszczane są obok zadań, dzięki czemu kontekst jest łatwo dostępny.

Wspomnij o członku zespołu w notatce, aby wciągnąć go do dyskusji.

Utwórz notatkę dla każdego tematu, aby protokoły ze spotkań i briefingi nie mieszały się ze sobą.

Krok 2: Utwórz temat notatki

Grupuj powiązane notatki według tematu, aby ułatwić udostępnianie plików.

Tematy pomagają organizować długie projekty w dłuższej perspektywie.

Przypnij najczęściej używane notatki, aby znajdowały się na górze.

Formatuj za pomocą nagłówków i list, aby długie notatki można było łatwo przeglądać.

Oto jak wygląda obszar notatek:

✓ Punkt kontrolny: Twoje notatki zapisują się natychmiast i można je przeszukiwać.

Krok 3: Dodaj szczegóły i pliki

Sporządź protokół ze spotkania i załącz pliki dla zespołu.

Członkowie zespołu mogą komentować, aby utrzymać komunikację zespołową w odpowiednim kontekście.

Dołącz pliki referencyjne, aby wszystko znajdowało się obok tekst.

Połącz istotne zadania z notatki, aby kontekst i działanie znajdowały się obok siebie.

Notatki ułatwiają organizację komunikacji w zespole, a także pomagają w prowadzeniu rozmów grupowych i rozmów na czacie w czasie rzeczywistym.

Zespoły przechowują informacje, decyzje i protokoły ze spotkań w formie notatek.

Komentarze z wątkami pozwalają na powiązanie opinii z właściwym kontekstem.

Nic ważnego nie ginie w dynamicznych grupowych rozmowach.

Najlepsze praktyki dotyczące notatek

Nie pozwól, aby notatki stały się bałaganem:

• Zachowaj jedną notatkę jako źródło prawdy dla decyzji w projekcie.
• Oznacz protokoły ze spotkań datą, aby zespół mógł sprawdzić, kiedy wykonano połączenia.
• Przejrzyj notatki po zakończeniu projektu, aby wyciągnąć wnioski na następną rundę.

Porady i skróty ProofHub Pro

Po ponad roku testowania ProofHub, oto moje najlepsze wskazówki, jak zrobić więcej.

Takie drobne nawyki przekładają się na wiele projektów.

Skróty klawiaturowe

Te skróty pozwalają ograniczyć liczbę kliknięć w ciągu dnia.

Działanie	Skrót
Szybkie dodawanie zadań	Naciśnij N
Otwórz wyszukiwanie globalne	Naciskać /
Przejdź do widoku „Mój”	Naciśnij M
Uruchom licznik zadań	Naciśnij T

Ukryte funkcje, których większość ludzi nie dostrzega

Dodatki te są ukryte na widoku, ale szybko się zwracają.

• Pola niestandardowe: Dodaj pola niestandardowe do dowolnego zadania, aby śledzić dane ukryte w widoku domyślnym.
• Etykiety niestandardowe: Użyj niestandardowych etykiet, aby oznaczać zadania i szybko filtrować istotne dane.
• Czat grupowy: Rozpoczynaj grupowe czaty obok zadań, aby komunikacja w zespole przebiegała w odpowiednim kontekście.
• Role niestandardowe: Ustaw niestandardowe role, aby przyznać pracownikom wsparcia priorytetowego dokładnie taki dostęp, jakiego potrzebują.
• Samouczki wideo: ProofHub oferuje wbudowane samouczki wideo, dzięki którym nowi użytkownicy nie muszą przechodzić długiego etapu nauki.

Zbuduj codzienny przepływ pracy

Zespoły, które czerpią najwięcej korzyści z ProofHub, codziennie pokonują tę samą krótką pętlę.

Najpierw otwórz Me View, aby zobaczyć zadania z wielu projektów na jednej liście.

Przejrzyste, szybkie zatwierdzenia i aktualizacje zadań, dzięki czemu członkowie zespołu wsparcia nie będą musieli czekać.

Następnie ustaw timer na najważniejszym zadaniu i pozwól, aby śledzenie czasu działało w tle.

Zamknij dzień, sprawdzając szczegółowe raporty, aby jutro móc rozpocząć dzień z jasnym obrazem postępów projektu.

Typowe błędy, których należy unikać w ProofHub

Istnieje kilka nawyków, które powstrzymują nowe zespoły przed wdrożeniem ProofHub.

Unikaj tych czterech, a Twoja instalacja pozostanie czysta przez wiele miesięcy.

Błąd nr 1: Wciskanie wszystkiego do jednego projektu

Nowi użytkownicy często łączą niezwiązane ze sobą zadania z jednym projektem.

Błąd nr 2: Ignorowanie zależności między zadaniami

Same daty nie odzwierciedlają tego, w jaki sposób zadania są od siebie zależne.

Błąd nr 3: Pomijanie szacunków czasu

Bez szacunków raportom brakuje punktu odniesienia, z którym można by je porównać.

Błąd nr 4: Udzielanie wszystkim takiego samego dostępu

Uprawnienia płaskie stają się skomplikowane, gdy do projektu dołączają klienci i wykonawcy.

Rozwiązywanie problemów z ProofHub

Mimo intuicyjnego interfejsu, podczas wdrażania zespołu pojawia się kilka problemów.

To właśnie z nimi spotykam się najczęściej, pomagając nowym użytkownikom.

Każdy z nich ma szybką naprawę, która zajmuje mniej niż minutę.

Problem: Członkowie zespołu nie widzą projektu

Przyczyna: Ich niestandardowe role nie obejmują dostępu do tego projektu.

Naprawić: Otwórz ustawienia projektu, następnie dodaj członków zespołu i ustaw odpowiednią rolę.

Sprawdź dokładnie, czy zaproszono do projektu daną osobę, a nie tylko konto.

Problem: Timer nie zapisał zarejestrowanych godzin

Przyczyna: Timer został uruchomiony poza określonym zadaniem.

Naprawić: Zawsze uruchamiaj timer w trakcie zadania, aby śledzenie czasu działało prawidłowo.

Jeśli nadal brakuje Ci godzin, wpisz je ręcznie z zakładki „Czas” zadania.

Problem: Powiadomienia wydają się przytłaczające

Przyczyna: Domyślne alerty obejmują wszystkie aktualizacje zadań we wszystkich projektach.

Naprawić: Otwórz ustawienia powiadomień i dostosuj alerty, aby otrzymywać tylko istotne informacje.

Spersonalizowane powiadomienia pozwolą Ci być na bieżąco, nie zaśmiecając skrzynki odbiorczej.

Problem: Zadania cykliczne nie są wyświetlane

Przyczyna: Zadanie zostało utworzone jako jednorazowe, a nie cykliczne.

Naprawić: Otwórz zadanie, ustaw jego powtarzanie i wybierz interwał odpowiadający Twojemu harmonogramowi.

Zadania cykliczne automatycznie pojawiają się w kalendarzu i nie trzeba ich tworzyć ponownie.

Problem: Kalendarz Google nie synchronizuje się

Przyczyna: Połączenie kalendarza nigdy nie zostało autoryzowane lub wygasło.

Naprawić: Ponownie połącz Kalendarz Google z integracjami, aby terminy ProofHub były widoczne obok spotkań.

Po połączeniu planowanie staje się łatwiejsze, ponieważ oba kalendarze są ze sobą zgodne.

📌 Notatka: Jeśli żadna z powyższych metod nie pomoże Ci rozwiązać problemu, skontaktuj się z pomocą techniczną ProofHub.

Czym jest ProofHub?

ProofHub jest oprogramowaniem do zarządzania projektami, które łączy zadania, pliki i czaty w jedną scentralizowaną platformę.

Można to sobie wyobrazić jako pojedyncze biuro, w którym wszystkie projekty i rozmowy odbywają się w jednym pomieszczeniu.

Rozwiązanie to zostało stworzone dla zespołów każdej wielkości i eliminuje konieczność korzystania z wielu aplikacji.

Łączy w sobie zarządzanie projektami i współpracę zespołową, dzięki czemu praca i rozmowa odbywają się w jednym miejscu.

Obejrzyj ten krótki przegląd:

Zawiera następujące kluczowe funkcje:

• Widok tablicy: Tablice Kanban do wizualnego zarządzania zadaniami.
• Widok Gantta: Wykresy Gantta dla harmonogramów projektów i zależności między zadaniami.
• Śledzenie czasu: Ręczne i oparte na timerze śledzenie z szacunkowym czasem.
• Raporty: Pięć typów raportów, w tym raporty niestandardowe i raporty dotyczące obciążenia pracą.
• Czat w czasie rzeczywistym: Czat grupowy i dyskusje wątkowe umożliwiające współpracę zespołową.
• Narzędzie do korekty: Dodawaj adnotacje do plików i zarządzaj wersjami, aby uzyskać jasny przekaz informacji.

Dodaje również funkcje współpracy, takie jak udostępnianie plików, dodawanie notatek i komentowanie zadań.

Dyskusje podzielone na wątki pozwalają na uporządkowanie rozmów, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco.

Kamienie milowe umożliwiają śledzenie zdarzeń i terminów projektu bez konieczności opuszczania projektu.

Dla kogo przeznaczony jest ProofHub

ProofHub jest rozwiązaniem dla zespołów pracujących zdalnie, agencji i działów wewnętrznych, które zarządzają wieloma projektami jednocześnie.

Ponieważ każdy plan obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, jest on odpowiedni dla rozwijających się zespołów, które nie chcą ponosić rosnących kosztów za każde stanowisko.

Zespoły zajmujące się tworzeniem oprogramowania wykorzystują widok Gantta i zależności między zadaniami do planowania wydań, podczas gdy dział marketingu i operacji opiera się na tablicach i kalendarzu.

Jeśli Twoja praca obejmuje obecnie wiele aplikacji i wątków wiadomości e-mail, ProofHub pozwala zgromadzić zarządzanie projektami i współpracę zespołową w jednym miejscu.

Aby uzyskać pełne zestawienie, zapoznaj się z naszą Recenzja ProofHub.

Cennik ProofHub

Oto, ile kosztował ProofHub w 2026 roku:

ProofHub nie stosuje struktury cenowej opartej na liczbie użytkowników, co jest rzadkością w tej kategorii.

Zamiast kupować pakiet zespołowy i dodatki za każde stanowisko w miarę zatrudniania, płacisz jedną stałą cenę obejmującą nieograniczoną liczbę użytkowników.

Dzięki temu budżetowanie staje się przewidywalne: te same plany cenowe obejmują zespół składający się z pięciu lub pięćdziesięciu osób, bez konieczności niespodziewanego odnowienia umowy.

Plan	Cena	Najlepsze dla
Niezbędny	45 USD/miesiąc	Małe zespoły, które chcą nieograniczonej liczby użytkowników
Pełna kontrola	89 USD/miesiąc	Rozwijające się zespoły potrzebujące niestandardowych ról i ograniczeń IP

Bezpłatny okres próbny: Tak, 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Ultimate Control.

Gwarancja zwrotu pieniędzy: ProofHub wystawia rachunki według stałej stawki, a organizacje non-profit otrzymują 40% zniżki.

Plan Essential kosztuje 45 USD miesięcznie i obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników.

Plan Ultimate Control kosztuje 89 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Oba plany cenowe obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników, dzięki czemu cena pozostaje taka sama niezależnie od wielkości zespołu.

Nie ma bezpłatnego planu, ale okres próbny pozwala wypróbować Ultimate Control przed podjęciem decyzji.

Można płacić miesięcznie lub rocznie, przy czym tańszą opcją jest rozliczenie roczne.

💰 Najlepszy stosunek jakości do ceny: Ultimate Control dodaje niestandardowe przepływy pracy, niestandardowe pola i obsługę priorytetów dla zespołów zarządzających wieloma projektami.

ProofHub kontra alternatywy

Jak wypada ProofHub na tle konkurencji? Oto krajobraz konkurencyjny:

Narzędzie	Najlepsze dla	Cena	Ocena
ProofHub	Stała stawka, nieograniczona liczba użytkowników	45 USD/mies.	⭐ 4.6
Kliknij w górę	Dostosowywalne przestrzenie robocze	10 USD/mies.	⭐ 4,5
Asana	Zarządzanie zadaniami	13,49 USD/mies.	⭐ 4.4
Baza	Proste, ryczałtowe ceny	15 USD/mies.	⭐ 4.3
Poniedziałek	Wizualne przepływy pracy	12 USD/mies.	⭐ 4,5
Wrike	Raportowanie korporacyjne	10 USD/mies.	⭐ 4.3

Szybkie typy:

• Najlepszy ogółem: ProofHub — stała cena z nieograniczoną liczbą użytkowników.
• Najlepszy budżet: ClickUp — hojny, darmowy plan dla małych zespołów.
• Najlepsze dla początkujących: Basecamp — intuicyjny interfejs z niewielką krzywą uczenia się.
• Najlepsze do tworzenia oprogramowania: Wrike — rozbudowane funkcje raportowania dla zespołów technicznych.

🎯 Alternatywy dla ProofHub

Szukasz alternatyw dla ProofHub? Oto najlepsze opcje:

• 🚀 Kliknij w górę: Łączy funkcje zarządzania projektami i pola niestandardowe w jednej aplikacji, z bezpłatnym planem odpowiednim dla małych zespołów pracujących zdalnie.
• ⚡ Asana: Solidne zarządzanie zadaniami i przejrzyste szczegóły projektu, przy czym ceny zależą od liczby użytkowników i rozmiaru zespołu.
• 💰 Baza: Stałe ceny i proste narzędzia do współpracy są wygodne dla zespołów, które nie chcą narzucać zbyt wielu ustawień.
• 🎨 Poniedziałek: Kolorowe tablice i niestandardowe przepływy pracy pomagają wizualizować postępy w wielu projektach.
• 🏢 Wrike: Funkcje raportowania klasy korporacyjnej i narzędzia do alokacji zasobów przeznaczone dla większych zespołów wsparcia.

Aby zobaczyć pełną listę, zobacz naszą Alternatywy dla ProofHub przewodnik.

⚔️ Porównanie ProofHub

Oto jak ProofHub wypada na tle poszczególnych konkurentów:

• ProofHub kontra ClickUp: ProofHub wygrywa dzięki stałej cenie i nieograniczonej liczbie użytkowników; ClickUp wygrywa dzięki podstawowym możliwościom personalizacji i bezpłatnemu pakietowi.
• ProofHub kontra Asana: ProofHub jest lepszy od Asany pod względem stałych kosztów, natomiast Asana wyprzedza ją pod względem integracji i dopracowanego interfejsu użytkownika.
• ProofHub kontra Basecamp: ProofHub oferuje więcej widoków i szczegółowych raportów, natomiast Basecamp upraszcza pracę bardzo małym zespołom.
• ProofHub kontra poniedziałek: ProofHub oferuje śledzenie czasu bez dodatkowych kosztów; Monday wyróżnia się wizualnymi funkcjami „przeciągnij i upuść” automatyzacja.
• ProofHub kontra Wrike: ProofHub jest bardziej przyjazny dla zespołów nietechnicznych; Wrike jest liderem w zakresie zaawansowanych analiz i kontroli przedsiębiorstwa.

Zacznij korzystać z ProofHub już teraz

Nauczyłeś się korzystać ze wszystkich głównych funkcji ProofHub:

• ✅ Widok tablicy
• ✅ Widok tabeli
• ✅ Widok Gantta
• ✅ Widok kalendarza
• ✅ Widok mnie
• ✅ Projekty
• ✅ Rejestracja czasu
• ✅ Raporty
• ✅ Notatki

Następny krok: Wybierz jedną funkcję i wypróbuj ją teraz.

Większość osób zaczyna od widoku tablicy w celu zarządzania zadaniami.

Zajmie to mniej niż 5 minut.

Często zadawane pytania

Czy ProofHub jest dobry?

Tak. ProofHub to potężne narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów każdej wielkości, łączące zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i czat w czasie rzeczywistym na jednej platformie z nieograniczoną liczbą użytkowników.

Ile kosztuje ProofHub?

ProofHub oferuje dwa plany cenowe: Essential za 45 USD miesięcznie i Ultimate Control za 89 USD miesięcznie z płatnością roczną. Oba obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników oraz 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Do czego służy ProofHub?

ProofHub umożliwia zarządzanie wieloma projektami, przydzielanie zadań, śledzenie postępów i komunikację zespołową w jednym miejscu, z możliwością udostępniania plików i tworzenia szczegółowych raportów.

Czy ProofHub jest łatwy do nauczenia?

Tak. ProofHub ma intuicyjny interfejs i prostą obsługę. Wbudowane samouczki wideo pomagają nowym członkom zespołu szybko się wdrożyć i rozpocząć zarządzanie projektami w ciągu kilku minut.

Czy ProofHub jest lepszy niż Asana?

ProofHub przewyższa Asanę pod względem stałej ceny i nieograniczonej liczby użytkowników, podczas gdy Asana oferuje więcej integracji. Jeśli chodzi o stałe koszty i wbudowane śledzenie czasu, ProofHub oferuje lepszy stosunek jakości do ceny.