Jak korzystać z Taskade: kompletny przewodnik dla początkujących w 2025 roku

Czy masz dość zapominania o zadaniach lub czujesz się przytłoczony tyloma obowiązkami?

To powszechny problem wielu z nas. 

Ale jest dobra wiadomość: istnieje proste rozwiązanie.

Taskade to bezpłatne narzędzie, które pomoże Ci zarządzać projektami, notatkami i zadaniami w jednym miejscu.

W tym przewodniku dowiesz się krok po kroku, jak korzystać z Taskade.

Zadanie

Gotowy, aby uprościć swoją pracę i zwiększyć produktywność? Wypróbuj już teraz!

Wypróbuj Taskade ZA DARMO

Konfigurowanie konta Taskade

Gotowy do startu?

Konfiguracja konta Taskade jest bardzo prosta.

Możesz być gotowy do wyjścia w ciągu zaledwie kilku minut.

Zapisać się

Najpierw musisz odwiedzić stronę internetową Taskade.

Możesz to zrobić na komputerze lub nawet na telefonie.

Gdy już tam będziesz, poszukaj przycisku z napisem „Zarejestruj się” lub „Rozpocznij za darmo”.

Następnie będziesz mieć kilka możliwości wyboru sposobu rejestracji:

• E-mail: Wystarczy wpisać adres e-mail i utworzyć hasło.
• Google: Jeżeli masz konto Google (np. Gmail), możesz kliknąć ten przycisk, aby zarejestrować się naprawdę szybko.
• Jabłko: Jeśli masz urządzenie Apple, możesz się zarejestrować, korzystając ze swojego Apple ID.

Wskazówka: Wybór Google lub Apple może być szybszy, ponieważ nie musisz tworzyć nowego hasła!

Pierwsze spojrzenie do środka

Po zarejestrowaniu się otworzy się Taskade.

Nie martw się, jeśli wygląda jak nowe! Zobaczysz kilka głównych części:

• Przestrzenie robocze: To jest Twój główny dom dla wszystkich Twoich projektów. Możesz mieć różne „domeny” dla różnych obszarów swojego życia, na przykład „Praca” lub „Osobiste”.
• Projektowanie: W każdym obszarze roboczym znajdują się projekty. Pomyśl o nich jak o folderach na konkretne zadania lub pomysły.
• Zadania: To są faktyczne rzeczy, które musisz zrobić, lub notatki, które chcesz zapisać.

Może się wydawać, że to dużo, ale szybko się przyzwyczaisz!

Pobierz aplikację

Taskade działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej, ale dostępne są również aplikacje do pobrania.

Warto pobrać aplikację, ponieważ dzięki niej Taskade będzie działać jeszcze lepiej i szybciej.

Możesz pobrać aplikację Taskade dla:

• Komputery: Jeśli używasz systemu Windows, Prochowieclub Linux.
• Telefony/Tablety: Jeśli masz iPhone'a, iPadlub telefon z systemem Android.

Zaleta: Kiedy korzystasz z aplikacji, wszystko, co robisz w Taskade, będzie automatycznie aktualizowane na wszystkich Twoich urządzeniach. urządzenia. Jeśli więc dodasz zadanie na telefonie, od razu pojawi się ono na Twoim komputerze!

Nawigacja w obszarze roboczym Taskade

Teraz, gdy już się zarejestrowałeś, przyjrzyjmy się Twojemu obszarowi roboczemu Taskade.

Wyobraź sobie swoje miejsce pracy jako główne biuro lub centrum dowodzenia w Taskade.

Tutaj organizujesz wszystkie swoje projekty i zadania.

Czym są obszary robocze?

Obszar roboczy to folder najwyższego poziomu w Taskade.

Realizuje wiele projektów.

Możesz mieć więcej niż jedną przestrzeń roboczą. 

Jest to pomocne, jeśli chcesz oddzielić różne części swojego życia.

• Przykład: Możesz mieć jedną przestrzeń roboczą o nazwie „Moje życie osobiste” przeznaczoną na sprawy osobiste, hobby i zadania rodzinne. Możesz też utworzyć inną przestrzeń roboczą o nazwie „Projekty zawodowe” przeznaczoną wyłącznie na zadania związane z pracą i projekty zespołowe. Dzięki temu wszystko będzie uporządkowane i łatwe do znalezienia.

Tworzenie nowego miejsca pracy

Utworzenie nowej przestrzeni roboczej jest niezwykle proste:

1. Poszukaj znaku plus (+) lub przycisku „Nowy obszar roboczy”, zwykle po lewej stronie ekranu.
2. Kliknij to.
3. Nadaj nowemu obszarowi roboczemu jasną nazwę. Na przykład: „Szkoła Praca" lub "Remont domu".
4. Kliknij „Utwórz” i gotowe!

Zapraszanie ludzi

Taskade świetnie sprawdza się przy pracy zespołowej.

Jeśli chcesz udostępnić swoją przestrzeń roboczą znajomym, rodzinie lub współpracownikom, możesz ich zaprosić.

• Znajdź przycisk lub opcję „Zaproś” w swoim obszarze roboczym.
• Możesz zapraszać osoby, wpisując ich adresy e-mail.
• Możesz również zdecydować, co mogą robić w Twoim miejscu pracy:
  • Administrator: Możesz wykonywać wszystkie czynności, w tym zapraszać innych użytkowników i zmieniać ustawienia.
  • Redaktor: Może tworzyć i zmieniać projekty i zadania.
  • Dozorca: Potrafią tylko patrzeć na rzeczy, ale nie potrafią ich zmienić.

Pasek boczny

Po lewej stronie ekranu Taskade zobaczysz pasek boczny. To coś w rodzaju menu podręcznego. Ułatwia ono szybkie poruszanie się po aplikacji.

• Tutaj zobaczysz listę wszystkich swoich obszarów roboczych.
• Poniżej aktywnego obszaru roboczego zobaczysz swoje projekty. Kliknięcie nazwy projektu spowoduje jego otwarcie.
• Możesz również zobaczyć linki do szablonów (gotowych pomysłów na projekty) i ustawienia swojego konta.

Poznanie przestrzeni roboczej i paska bocznego sprawi, że korzystanie z Taskade stanie się o wiele płynniejsze.

Projekty i zadania

Teraz, gdy już wiesz, jak poruszać się po swoim miejscu pracy, omówmy jego najważniejsze elementy: projekty i zadania.

Są one niczym klocki LEGO, których użyjesz, aby zbudować swoje zorganizowane życie w Taskade!

Czym jest projekt?

Wyobraź sobie projekt jako specjalny folder, w którym przechowujesz wszystkie zadania i notatki dotyczące jednego głównego celu lub tematu.

• Analogia: Jeśli Twoim miejscem pracy jest biuro, projekt jest niczym specjalna szuflada w szafce na dokumenty, w której trzymasz wszystko, co jest związane na przykład z „Planowaniem wakacji letnich” lub „Moim raportem historycznym”.
  • Przykłady:„Lista zakupów na tydzień”
  • „Planowanie przyjęć urodzinowych”
  • „Przeprojektowanie witryny internetowej” (do pracy)

Jak utworzyć nowy projekt

Rozpoczęcie nowego projektu jest niezwykle proste:

1. W swojej przestrzeni roboczej poszukaj przycisku z napisem „Nowy projekt” lub znakiem plus (+).
2. Kliknij na to.
3. Pojawi się pole, w którym możesz wpisać nazwę nowego projektu. Wyraźnie!
4. Naciśnij Enter lub kliknij „Utwórz”. To wszystko!

Widoki projektu

Jedną z fajnych rzeczy w Taskade jest to, że możesz przeglądać swoje projekty na różne sposoby. Dzięki temu możesz zobaczyć swoje zadania w najlepszym świetle, biorąc pod uwagę to, co robisz.

• Widok listy: To najpopularniejszy widok. To po prostu prosta lista zadań z polami wyboru obok nich. Idealny do szybkiego tworzenia listy rzeczy do zrobienia.
• Widok tablicy: Ten widok przypomina karteczki samoprzylepne na tablicy. Możesz przenosić zadania między różnymi kolumnami, takimi jak „Do zrobienia”, „W trakcie realizacji” i „Zrobione”. To świetny sposób na obserwowanie przepływu pracy.
• Widok akcji: Ten widok koncentruje się na zadaniach z terminami wykonania i osobach, którym są przypisane. Pomaga zobaczyć, co jest do zrobienia.
• Widok mapy myśli: To wizualny sposób na burza mózgów Pomysły. Zadania rozgałęziają się od głównego pomysłu, niczym pajęczyna. Idealne do planowania nowych myśli.
• Widok schematu organizacyjnego: Pomaga to uporządkować zespoły lub pomysły w hierarchię, niczym drzewo genealogiczne.

Wskazówka: Nie bój się klikać i testować różnych widoków! Możesz znaleźć taki, który naprawdę przypadnie Ci do gustu w konkretnych projektach.

Dodawanie zadań

Gdy już znajdziesz się w projekcie, dodawanie zadań jest tak proste, jak pisanie.

• Wystarczy kliknąć pusty wiersz i zacząć wpisywać, co należy zrobić (np. „Kupić mleko”, „Zadzwoń do mamy”, „Zakończ raport”).
• Naciśnij Enter, a Twoje zadanie zostanie dodane!
• Po zakończeniu zadania wystarczy kliknąć pole wyboru obok niego, aby je oznaczyć jako wykonane. Zazwyczaj zostanie ono wyblakłe lub przeniesione do sekcji „ukończone”.

Podział dużych zadań

Czasami zadanie jest zbyt duże. Możesz podzielić je na mniejsze kroki, zwane podzadaniami.

• Aby utworzyć podzadanie, naciśnij klawisz Tab po wpisaniu głównego zadania.
• Następnie wpisz swój mniejszy krok.
  • Przykład:„Zaplanuj przyjęcie urodzinowe” (główne zadanie)
    • „Wyślij zaproszenia” (podzadanie)
    • „Zamów ciasto” (Podzadanie)
    • „Kup dekoracje” (podzadanie)

Dodawanie szczegółów do zadań

Zadania to nie tylko słowa. Możesz dodać do nich więcej informacji:

• Terminy: Kliknij zadanie i poszukaj ikony kalendarza. Ustaw termin, aby wiedzieć, kiedy musi zostać ukończone.
• Cesjonariusze: Jeśli pracujesz w zespole, możesz przypisać zadanie sobie lub komuś innemu. Dzięki temu będzie jasne, kto jest za nie odpowiedzialny.
• Uwagi: Chcesz porozmawiać o zadaniu? Kliknij je i dodaj komentarze. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zadać pytanie lub podzielić się informacjami bez opuszczania Taskade.
• Załączniki: Możesz dodawać pliki, zdjęcia i linki do swoich zadań. Dzięki temu wszystkie powiązane informacje będą w jednym miejscu.

Szablony

Wyobraź sobie, że wykonujesz zwykłą czynność, np. sporządzasz listę zakupów.

Zawsze potrzebujesz mleka, jajek i chleba, prawda?

Zamiast zapisywać je za każdym razem, czyż nie byłoby wspaniale mieć gotową listę, którą mógłbyś odhaczać?

Właśnie tym są szablony w Taskade!

Czym są szablony?

Szablony to coś w rodzaju wstępnie wypełnionych pomysłów na projekty lub struktur.

Taskade przygotowało już dla Ciebie wiele z nich.

Pomagają Ci znacznie szybciej rozpoczynać nowe projekty, zwłaszcza te, które robisz często.

Dlaczego warto korzystać z szablonów?

Szablony są niezwykle pomocne z kilku powodów:

• Oszczędzaj czas: Nie musisz za każdym razem zaczynać od zera. Wystarczy wybrać szablon, a wiele elementów będzie już skonfigurowanych.
• Zachowaj spójność: Jeśli zawsze realizujesz określony typ projektu, szablon gwarantuje, że nie pominiesz żadnego kroku. Wszyscy w zespole mogą postępować według tego samego planu.
• Zdobądź pomysły: Czasami nie wiesz, jak coś zaplanować. Szablony Taskade mogą podsunąć Ci nowe pomysły na uporządkowanie myśli.

Jak z nich korzystać

Korzystanie z szablonu jest bardzo proste:

1. Gdy będziesz chciał utworzyć nowy projekt, zamiast zaczynać od pustej strony, zobaczysz opcję „Przeglądać Szablony.
2. Kliknij na nią, a zobaczysz dużą bibliotekę szablonów.
3. Możesz wyszukać to, czego potrzebujesz (np. „notatki ze spotkania„plan projektu” lub „kalendarz treści”.
4. Gdy znajdziesz szablon, który Ci odpowiada, po prostu go wybierz. Taskade utworzy nowy projekt, wypełniony strukturą szablonu.
5. Teraz możesz go dostosować do swoich potrzeb! Dodaj własne zadania, usuń niepotrzebne części i dostosuj do swoich potrzeb.

Wniosek

Udało Ci się!

Teraz znasz już podstawowe kroki korzystania z Taskade. 

Dowiedziałeś się, jak założyć konto.

Wiesz również, jak poruszać się po swoim miejscu pracy.

Możesz także tworzyć projekty i zadania.

Rozmawialiśmy również o pomocnych szablonach.

Ponadto zobaczyłeś, jak Taskade ułatwia współpracę z innymi.

Taskade to potężne narzędzie.

Ale jest też prosty w obsłudze. Pomaga się zorganizować.

Pomaga Ci dokończyć zadania.

Pomaga również zmniejszyć stres.

Alternatywy dla Taskade

Oto jak Taskade wypada na tle niektórych alternatywnych rozwiązań, podkreślając ich kluczowe cechy:

• Zgromadzenie: Oferuje sztuczną inteligencję notatki ze spotkania i elementy działań, świetne do zwiększenia produktywności po spotkaniu.
• Pojęcie Sztuczna inteligencja: Udostępnia asystenta AI do pisania, podsumowywania i organizowania treści na stronach Notion.
• Sztuczna inteligencja Fireflies: Automatycznie rejestruje, transkrybuje i podsumowuje spotkania, zwiększając produktywność zespołu.
• Kliknij w górę: Potężne, kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami z wieloma konfigurowalnymi funkcjami.
• Pojemności: Elastyczna przestrzeń robocza do przechowywania notatek, dokumentów i baz danych, skoncentrowana na łączeniu pomysłów.
• Notejoy: Proste, szybkie i wspólne robienie notatek przez zespoły, poszerzające dzielenie się wiedzą.
• Notatki: Szybko transkrybuje nagrania audio na tekst, co jest przydatne podczas spotkań i wywiadów, podobnie jak Taskade w przypadku głosu.
• Rzemiosło: Tworzenie pięknych dokumentów i robienie notatek, idealne do wizualnej organizacji i udostępniania.
• Poznaj Geek'a: Podsumowania i najważniejsze punkty spotkań oparte na sztucznej inteligencji ułatwiające późniejszą realizację spotkań.
• Mem Sztuczna inteligencja: Przestrzeń robocza oparta na sztucznej inteligencji, która porządkuje notatki i pomysły na podstawie tworzonych przez Ciebie powiązań.
• Evernote: Klasyczna aplikacja do robienia notatek, umożliwiająca zapisywanie klipów internetowych, notatek i porządkowanie informacji.
• Microsoft OneNote: Cyfrowy notatnik do swobodnego zbierania informacji, rysowania i pisania.

Często zadawane pytania