Notion 사용법: 2025년을 위한 최고의 지침서?

해야 할 일을 모두 끝내는 데 어려움을 겪고 계신가요? 처리해야 할 업무와 끝없는 메모에 압도당하고 계신가요?

지루한 일들을 대신 처리해줄 똑똑한 비서가 있었으면 좋겠다고 생각하는 사람, 다들 있지 않나요?

이 놀라운 도구는 Notion 작업 공간에 바로 내장되어 있어, 까다로운 작업도 거뜬히 처리할 수 있습니다. 

이 프로그램은 글을 대신 써주고, 긴 문서를 요약해 주며, 심지어 새로운 아이디어를 떠올리는 데 도움을 줄 수도 있습니다. 

Notion AI를 활용하여 업무와 학습 방식을 혁신하는 방법을 알아볼 준비가 되셨나요? 

개념

시간을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 준비가 되셨나요? 1천만 명이 넘는 사람들이 Notion을 사용하여 업무를 간소화하고 목표를 달성하고 있습니다. 지금 바로 무료 Notion 워크스페이스를 시작하세요!

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시작하기

• Notion AI란 무엇인가요?
  • Notion 페이지에 바로 내장된 스마트 도우미입니다.
  • 별도의 앱이 아닙니다.
  • Notion AI를 사용하면 작업 중인 위치에서 직접 작업을 요청할 수 있습니다.
• 켜는 방법:
  • Notion 계정에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 새 페이지를 열거나 선택할 때 AI 기능을 찾아보세요. 텍스트.
  • 반짝이는 작은 아이콘이 보일 수도 있는데, 그게 바로 신호인 경우가 많습니다!
  • 전체 기능 이용 시 소정의 요금이 부과될 수 있습니다.
• Notion AI가 당신을 위해 할 수 있는 일:
  • 글을 더 빨리 쓰는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 긴 글을 짧게 만들 수 있습니다.
  • 막혔을 때 아이디어를 얻을 수 있습니다.
  • Notion AI가 어떻게 도움이 될 수 있는지 궁금하시다면, Notion AI는 업무를 더 쉽게 만들어주기 위해 존재합니다.
• 이 제품의 기능 예시:
  • 아이디어 브레인스토밍: AI에게 물어보세요 새로운 아이디어를 위해서.
  • 초안 작성: 이메일이나 블로그 게시물을 자동으로 작성해 줍니다.
  • 정보 요약: 긴 문서가 있으신가요? 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
  • 오류 수정: 문법과 맞춤법을 검사합니다.
  • 단어 번역: 이 프로그램은 텍스트를 한 언어에서 다른 언어로 변환할 수 있습니다.
• 첫걸음:
  • Notion 페이지를 아무거나 열어보세요.
  • 입력을 시작하면 AI를 사용할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
  • 또는 입력하세요 /일체 포함 AI 명령어를 불러오기 위해.
  • 프롬프트를 제공하세요. 이것은 명령 또는 질문 당신이 입력합니다.
  • 예를 들어, "이 단락을 요약하세요."라고 입력할 수 있습니다.
  • 요청 내용이 명확할수록 결과가 더 좋습니다.
• 추가 도움말 및 팁:
  • Notion에는 튜토리얼 영상과 가이드가 있습니다.
  • AI 기능이 이미 내장된 템플릿 페이지를 찾아보세요.
  • 사용자로서 다양한 명령어를 탐색하고 사용해 보세요.
  • 이 가이드는 여러분의 시작을 돕기 위해 만들어졌습니다!

핵심 응용 프로그램

이제 기본 사항을 알았으니 Notion AI가 여러분의 일상 업무를 어떻게 향상시킬 수 있는지 살펴보겠습니다.

개인 AI 비서라고 생각하시면 됩니다.

1. AI를 활용한 글쓰기 및 콘텐츠 제작은 글쓰기가 필요할 때 매우 유용합니다.

• 아이디어 얻기 (브레인스토밍):
  • 무엇을 써야 할지 막막하신가요? NotionAI에 새로운 블로그 게시물 아이디어, 스토리 줄거리, 심지어 프로젝트 제목까지 물어볼 수 있습니다.
  • 예: '건강한 점심 식사 블로그 포스팅 아이디어 5가지 알려주세요.'라고 입력해 보세요.
• 첫 번째 원고 작성하기:
  • 거의 모든 것에 대한 초안을 작성할 수 있습니다. 이메일이 필요하거나, 소셜 미디어 게시글 작성이나 보고서 일부 작성이 필요하신가요? Notion AI가 도와드립니다.
  • 예: "새 제품에 대한 이메일의 첫 단락을 작성하세요."
• 글쓰기 실력 향상하기:
  • 더 명확하게 설명하자면: 글이 이해하기 어렵다면 Notion AI가 긴 문장을 줄이거나 설명을 추가하여 읽기 쉽게 만들어 줄 수 있습니다.
  • 추가 정보: 더 자세한 설명을 원하시나요? Notion AI에게 추가 정보를 입력하도록 요청하세요.
  • 분위기 전환: 글을 좀 더 친근하게 또는 더 진지하게 쓰고 싶으신가요? 이 프로그램으로 가능합니다.
• 글쓰기 막힘 현상 극복하기:
  • 머릿속이 텅 비었을 때, Notion AI는 시작점을 제시해 줄 수 있습니다. 글을 쓰기 시작하는 데 도움을 주는 것이죠.

2. 정보 및 학습 관리

Notion AI는 많은 양의 정보를 처리하는 데에도 매우 유용합니다.

• 간략한 요약:
  • 정말 긴 기사가 있으신가요? 회의록Notion AI에 빠른 요약을 요청해 보세요. 가장 중요한 요점을 신속하게 파악해 줍니다.
  • 팁: 텍스트를 선택하고 AI 메뉴에서 '요약'을 선택하세요.
• 실행 항목 찾기:
  • 회의가 끝나면 메모에서 모든 '할 일' 항목을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 다음에 무엇을 해야 할지 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 빠른 번역:
  • 다른 언어로 된 내용을 이해해야 하시나요? Notion AI는 Notion 내에서 바로 텍스트를 번역할 수 있습니다.
• 질문에 답하고 설명하기:
  • 복잡한 주제에 대한 메모가 있다면, Notion AI에 문의하세요 그 내용을 더 간단하게 설명하거나, 그 메모를 바탕으로 질문에 답변하기 위해서입니다.

3. 업무 및 프로젝트 관리

Notion AI를 활용하면 일상적인 업무에도 도움을 받을 수 있습니다.

• 할 일 목록 만들기:
  • 프로젝트 아이디어를 입력하면, 해야 할 작업 목록을 만들어 줍니다.
  • 예: "생일 파티 계획을 위한 할 일 목록을 만드세요."
• 기획 프로젝트:
  • 프로젝트 계획을 세우거나 큰 작업을 더 작은 단계로 나누는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 회의 안건 작성:
  • 다음 회의를 위한 체계적인 의제를 빠르게 작성하세요. 회의 시작 전부터 시간을 절약할 수 있습니다.

AI 프롬프트가 내장된 Notion 템플릿을 사용하면 더욱 쉽게 시작할 수 있습니다.

Notion AI는 데이터베이스 및 Notion 데이터베이스 항목과 연동하여 항목을 더욱 스마트하게 만들 수 있습니다.

극대화를 위한 고급 전략

이제 기본 사항을 배웠습니다. Notion AI를 더욱 효과적으로 활용하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

바로 이런 부분에서 인공지능을 제대로 활용해야 합니다.

1. 더 나은 질문 작성하기

뛰어난 AI 결과를 얻는 핵심은 명확한 지침을 제공하는 것입니다.

• 구체적으로 설명하세요: 단순히 "개에 대해 써 주세요"라고만 하지 마세요. "용감한 골든 리트리버가 나무에서 고양이를 구하는 짧은 이야기를 써 주세요. 해피 엔딩으로 끝나는 이야기로요"라고 구체적으로 말하세요. 더 자세한 정보를 제공할수록 AI는 사용자가 원하는 바를 더 잘 파악합니다.
• 맥락을 설명해 주세요: Notion AI에게 텍스트의 용도를 알려주세요. 이메일인가요? 상사에게 제출할 보고서인가요? 이렇게 하면 Notion AI가 적절한 단어와 어조를 선택하는 데 도움이 됩니다.
• 서식 지정 방법을 알려주세요: 글머리 기호로 표시할까요? 목록으로 표시할까요? 아니면 단락으로 표시할까요? 인공지능에게 답변을 어떤 형식으로 보고 싶은지 정확하게 알려주세요.
• 다른 프롬프트를 사용해 보세요: 첫 번째 답변이 마음에 들지 않으면 질문을 바꿔서 다시 시도해 보세요. 마치 대화를 통해 최적의 아이디어를 도출하는 것과 같습니다.

2. Notion AI를 일상 업무에 활용하는 방법

Notion AI를 업무 흐름에 정기적으로 활용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

• 스마트 템플릿: Notion 템플릿 페이지에는 AI 질문이 미리 내장되어 있을 수 있습니다. 예를 들어, '새 블로그 게시물' 템플릿은 Notion AI에게 '이 게시물에 대한 제목 아이디어 3개를 작성해 주세요.'라고 자동으로 질문하도록 설정할 수 있습니다.
• 작업 자동화: 자주 하는 작업들을 생각해 보세요. Notion AI가 도움이 될 수 있을까요? 예를 들어, 블로그 글을 작성한 후 소셜 미디어 게시물을 생성해 줄 수도 있습니다.
• 데이터를 활용한 AI 사용법: Notion AI는 Notion 데이터베이스와 연동하여 기존 콘텐츠를 요약하거나 목록에 세부 정보를 채워 넣는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이는 단순한 Notion AI 사용과는 비교할 수 없을 정도로 큰 발전입니다. AI 도구.

3. 인공지능을 활용한 딥러닝

Notion AI는 단순히 글쓰기만을 위한 것이 아닙니다. 강력한 학습 도구이기도 합니다.

• 연구 결과를 연결하기: 출처가 다양한 메모가 많다면 Notion AI가 메모 간의 연결고리를 찾고 전체적인 내용을 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 학습 가이드 만들기: 수업 필기를 학습용 질문이나 요약으로 바꿔달라고 요청하세요.
• 개인 맞춤형 도움 받기: Notion AI를 이용하면 어려운 주제를 사용자의 학습 방식에 맞춰 더욱 자세하고 정확하게 설명해 달라고 요청할 수 있습니다.
• AI 추가 기능의 강력한 성능: Notion의 새로운 AI 기능이나 Notion을 다른 AI 추가 서비스와 연결하는 방법을 찾아보세요. 이러한 기능들을 통해 Notion을 더욱 강력하게 활용할 수 있습니다.

사용 최적화를 위한 팁과 요령

점점 더 잘하게 되시네요! Notion AI를 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 몇 가지 유용한 방법을 알려드릴게요.

다음 팁들은 여러분의 업무를 효율화하는 데 도움이 될 것입니다.

• 인공지능의 결과물을 항상 확인하세요: Notion AI는 똑똑하지만 완벽하지는 않습니다. 항상 AI가 제시하는 내용을 꼼꼼히 읽고, 정확하며 자신의 말투와 잘 어울리는지 확인하세요. Notion AI의 결과물은 최종본이 아닌 초안이라고 생각하는 것이 중요합니다.
• 모든 것을 사실 확인하세요: 인공지능이 가끔씩 사실을 왜곡할 수도 있습니다! 인공지능이 사실이나 수치를 제시하더라도 반드시 다시 확인하세요. 직접 찾아보지 않고 맹목적으로 믿지 마십시오.
• 명령어를 이것저것 사용해 보세요: 단순히 '요약'만 하지 마세요. 다양한 명령어를 사용해 보세요! AI를 사용할 때 드롭다운 메뉴의 모든 옵션을 살펴보세요. AI를 활용할 수 있는 방법은 무궁무진합니다.
• 인공지능이 가장 잘하는 것과 못하는 것을 이해하세요:
  • 아이디어를 구상하고, 초안을 작성하고, 핵심 내용을 빠르게 요약하는 데 아주 좋습니다.
  • 이 방법은 아주 새로운 정보나 깊이 있는 인간의 사고가 필요한 매우 복잡한 아이디어에는 항상 적합한 것은 아닙니다.
• Notion에 의견을 남겨주세요: Notion AI가 훌륭한 기능을 수행했는지 또는 오류를 범했는지에 대한 피드백을 언제든지 제공할 수 있습니다. 이는 Notion이 모든 사용자를 위해 AI를 개선하는 데 도움이 됩니다.
• 개인 정보를 안전하게 보호하세요: Notion AI에 매우 개인적이거나 민감한 정보를 입력할 때는 주의하세요. Notion은 사용자의 데이터를 안전하게 보호하기 위해 노력하지만, 항상 주의를 기울이는 것이 좋습니다.
• 개념을 깨끗하게 유지하세요: 잘 정리된 기존 Notion 작업 공간은 AI가 더 효율적으로 작동하는 데 도움이 됩니다. 메모가 어수선하면 AI도 혼란스러워할 수 있습니다.
• 바로가기를 사용하세요! AI를 빠르게 사용하는 방법이 있다는 걸 알고 계셨나요? 그냥 누르기만 하면 됩니다. Ctrl + J (또는 커맨드 + 제이 위에 스코틀랜드 사람데스크톱 앱에서 이 단축키를 사용하면 AI를 매우 빠르게 사용할 수 있습니다.
• 특정 AI 명령에 집중하세요:
  • 문장을 더 명확하게 만들고 싶으신가요? '글쓰기 개선' 명령어를 사용해 보세요.
  • 오타가 걱정되시나요? 맞춤법, 문법 오류를 수정해 달라고 요청해 보세요. 이렇게 하면 글을 빠르게 다듬을 수 있습니다.
• 새로운 기능을 찾아보세요: Notion은 항상 AI를 업데이트하고 있습니다. 새롭게 추가되는 AI 기능이나 추가 기능을 확인해 보세요. 이러한 기능들을 통해 이 강력한 도구를 더욱 다양하게 활용할 수 있습니다.

2025년 이후 Notion의 미래

Notion AI는 이미 꽤 멋지지만, 이제 막 시작 단계일 뿐입니다.

더욱 똑똑해진다고 상상해 보세요! 앞으로 어떤 모습이 될지 살짝 보여드릴게요.

• 더욱 똑똑해진 AI, 더 많은 도움: Notion AI는 우리를 훨씬 더 잘 이해할 것으로 기대할 수 있습니다. 즉, 언어 처리 능력이 크게 향상될 것입니다. 사용자가 제시하는 질문이 완벽하지 않더라도 의도하는 바를 파악하여 AI 비서가 훨씬 더 나은 결과를 제공할 수 있게 될 것입니다.
• 더 깊은 연결: 현재 Notion AI는 주로 단일 페이지 또는 Notion 데이터베이스 내에서 작동합니다. 앞으로는 더욱 심층적으로 연결될 가능성이 높습니다. 모두 기존 Notion 콘텐츠와 연동할 수 있습니다. 즉, 여러 페이지와 프로젝트에서 중요한 정보를 가져와 더욱 유용한 답변을 제공할 수 있다는 뜻입니다. 전체 작업 공간에서 아이디어를 연결하는 데 도움이 된다고 상상해 보세요!
• 보다 전문적인 도움: Notion에 새로운 AI 추가 기능이 추가될 수 있습니다. 이러한 기능은 작가, 디자이너 또는 프로젝트 관리자와 같은 특정 작업에 특화된 AI 도구로, 다양한 방식으로 도움을 줄 수 있습니다. 마치 Notion 안에 작은 AI 전문가 팀이 있는 것과 같습니다.
• 더 나은 협업: 인공지능은 다른 사람들과의 협업을 더욱 원활하게 만들어 줄 것입니다. 팀 토론 내용을 요약하거나 공유된 메모에서 실행 항목을 자동으로 생성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 즉, 잡무에 소요되는 시간을 줄이고 팀과 함께 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 됩니다.
• 나만의 스타일 찾기: 인공지능은 어떻게 작동하는지 이해하기 시작할지도 모릅니다. 너 글을 쓰고 정리하는 연습을 해보세요. 그러면 제안과 콘텐츠가 더욱 당신의 개성을 드러낼 수 있을 거예요. 맞춤법이나 문법 오류도 수정해서 평소 스타일에 맞게 다듬을 수 있을 겁니다.
• 더욱 사용하기 쉬워졌습니다: Notion은 AI를 더욱 간편하게 사용할 수 있도록 개선될 것입니다. 새로운 바로가기 옵션과 Notion AI에 접근하는 더욱 명확한 방법 덕분에 마치 마법처럼 느껴질 것입니다. 일상적인 작업 흐름에 자연스럽게 녹아들어, 사용자는 신경 쓰지 않고도 Notion AI를 활용할 수 있게 될 것입니다.

Notion AI는 우리가 인공지능을 활용하는 방식에 있어서 더 큰 변화의 일부입니다.

당신을 대체하려는 것이 아니라, 당신이 최고의 성과를 낼 수 있도록 강력한 조력자를 제공하려는 것입니다.

결론

이제 Notion AI 사용 방법에 대한 완벽한 단계별 가이드를 얻으셨습니다.

이 스마트 도구는 당신의 업무 방식을 완전히 바꿔놓을 수 있습니다.

이메일 작성 속도를 높이는 것부터 긴 문서의 요약을 빠르게 얻는 것까지, Notion AI는 진정한 혁신을 가져왔습니다.

Notion AI는 언제나 여러분을 돕기 위해 존재합니다. 마치 24시간 내내 깨어있는 똑똑한 비서를 둔 것과 같습니다.

일상적인 업무를 더 쉽게 만들어주고 창의적인 사고를 위한 시간을 더 많이 확보해 줄 수 있습니다. 

당신이 얼마나 많은 것을 성취할 수 있는지에 놀랄지도 몰라요!

Notion의 대안

Notion과 비슷한 다른 도구들을 몇 가지 소개해 드리겠습니다. 각 도구의 장점에 대한 간단한 설명도 함께 제공합니다.

• 조립: 이 도구는 회의에 아주 유용합니다. 통화를 녹음하고, 메모를 작성하며, 요약 및 실행 항목을 제공합니다. 특히 회의 분석에 중점을 두고 있습니다.
• 반딧불이: 또 하나의 강력한 AI 회의 도우미, Fireflies.ai가 다양한 플랫폼에서 통화 내용을 녹음, 텍스트로 변환, 요약해 줍니다.
• 클릭업: 이것은 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 흔히 작업, 목표, 문서 등을 관리하는 '업무 운영 체제'로 여겨집니다.
• 용량: 아이디어를 연결하고 '제2의 두뇌'를 구축하는 데 관심이 있다면 Capities를 살펴보는 것도 좋습니다. 이 도구는 시각적인 그래프 보기를 통해 객체 기반 지식 관리에 중점을 둡니다.
• 태스크케이드: 이 도구는 간단하게 메모와 목록을 만들 수 있는 방법을 제공합니다. 인공지능 에이전트와 빠른 프로젝트 설정이 특징이며, 직관적인 생산성 향상에 매우 적합합니다.
• 노트조이: Notejoy는 빠르고 간편한 팀 메모 작성을 위해 만들어졌습니다. 기본적인 메모 작성 요구 사항을 충족하는 손쉬운 협업 및 공유에 중점을 두고 있습니다.
• 노타: Notta는 주로 AI 기반의 음성 녹취 및 요약 도구입니다. Notta를 사용하면 오디오 및 비디오에서 정확한 녹취록을 얻고 AI 기반 요약을 생성할 수 있습니다.
• 선박: 아름답고 집중력을 방해하지 않는 글쓰기를 선호한다면 Craft는 훌륭한 선택입니다. 세련된 문서를 만드는 데 탁월하며 뛰어난 오프라인 모드도 제공합니다.
• 미트긱: Fireflies.ai 및 Sembly와 유사하게 MeetGeek은 회의를 자동으로 녹음하고, 녹취록을 작성하며, 스마트한 요약을 생성하는 전용 AI 회의 도우미입니다.
• 메모리 일체 포함: Mem은 AI를 활용하여 손쉽게 지식을 습득하고 검색할 수 있도록 지원합니다. 관련 'mems'(노트)를 자동으로 연결하고, 채팅 인터페이스를 통해 사용자의 지식을 검색할 수 있도록 합니다.
• 에버노트: 오랜 역사를 자랑하는 메모 앱인 Evernote는 아이디어와 회의록을 기록하고 정리하며 빠르게 찾는 데 유용하며, 특히 순수하게 메모만 하는 사용자에게 적합합니다.
• 마이크로소프트 원노트: 이 앱은 마이크로소프트의 유연한 메모 작성 앱입니다. 자유로운 형식의 메모 작성, 그림 그리기, 마이크로소프트 생태계와의 통합에 적합하며 강력한 오프라인 기능을 제공합니다.

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