Microsoft OneNote 사용법: 2025년 초보자 가이드

필기 내용이 정리가 안 된 것 같으신가요?

바쁠 때는 모든 것을 제대로 관리하기가 어렵습니다.

아주 작은 정보 하나를 찾기 위해 오랜 시간을 허비하다가 결국 포기하는 상황을 상상해 보세요.

생각, 아이디어, 중요한 정보를 한 곳에 깔끔하게 정리해 둘 수 있는 쉬운 방법이 있다면 어떨까요?

이 가이드에서는 Microsoft OneNote 사용 방법을 안내합니다.

OneNote

정리 정돈을 시작할 준비가 되셨나요? 1억 명이 넘는 사람들이 이미 Microsoft OneNote를 사용하여 메모를 효율적으로 관리하고 있습니다.

OneNote를 무료로 사용해 보세요 전체 리뷰 읽기

첫 노트북 설정하기

OneNote를 시작해 볼 준비가 되셨나요? 생각보다 훨씬 쉽습니다!

OneNote를 디지털 바인더 세트라고 생각해보세요.

먼저, 프로그램을 컴퓨터나 기기에 설치해 보겠습니다.

다운로드 및 설치

OneNote는 다음과 같은 몇 가지 간단한 방법으로 구할 수 있습니다.

• 마이크로소프트 스토어: Windows 컴퓨터를 사용하는 경우 'Microsoft Store' 앱을 열고 'OneNote'를 검색하세요. '받기' 또는 '설치'를 클릭하세요.
• 편물: 웹 브라우저에서 바로 OneNote를 사용할 수도 있습니다. OneNote.com으로 이동하여 로그인하세요.
• 오피스와 함께: Microsoft Office(예: Word 또는 Excel)를 사용하고 있다면 OneNote가 이미 컴퓨터에 설치되어 있을 수 있습니다! 프로그램 목록에서 찾아보세요.

기기에 설치되면 Microsoft 계정으로 로그인해야 합니다.

이는 OneNote가 메모를 클라우드에 저장하는 방식이기 때문에 중요합니다.

즉, 모든 기기에서 메모를 볼 수 있다는 뜻입니다. 기기 컴퓨터, 태블릿, 또는 휴대폰에서 사용하세요!

OneNote 레이아웃의 기본 사항 이해하기

OneNote를 열면 몇 가지 주요 구성 요소가 표시됩니다. 걱정하지 마세요. 이해하기 쉽습니다.

• 노트북: 이것들은 마치 큰 실물 바인더 같아요. '업무용' 하나, '개인용' 하나, 또 다른 '개인용' 하나가 있을 수 있죠.학교그리고 하나는 '개인용'입니다.
• 섹션: 각 공책 안쪽에는 '섹션'이 있습니다. 마치 바인더 안의 색깔 있는 칸막이처럼 생각하면 됩니다. '학교' 공책의 경우 '수학', '과학', '역사'와 같은 섹션이 있을 수 있습니다.
• 페이지: 바로 여기서 마법이 일어납니다! 페이지는 실제로 필기를 하는 공간입니다. 각 섹션에는 여러 페이지를 만들 수 있습니다. 예를 들어, '수학' 섹션 아래에는 '대수 숙제', '기하학 노트', '시험 준비' 페이지를 만들 수 있습니다.

화면 왼쪽 편에 메뉴가 보일 겁니다.

여기에서 노트북, 섹션 및 페이지 간에 빠르게 전환할 수 있습니다.

덕분에 원하는 걸 엄청 빨리 찾을 수 있어요! 화면 상단에 워드처럼 다양한 도구가 있는 '리본'이 있거든요.

다음으로 해당 도구들을 살펴보겠습니다.

생각을 정리하기

이제 OneNote에 유용한 자료를 많이 추가하셨으니, 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 정리해 봅시다!

이 장은 여러분의 디지털 노트를 깔끔하게 정리하는 데 도움이 되는 가이드라고 생각하시면 됩니다.

노트, 섹션 및 페이지 재배열

실제 바인더에서 종이를 이리저리 옮길 수 있는 것처럼 OneNote에서도 항목을 이동할 수 있습니다.

• 섹션 및 페이지 이동: 이동하려는 섹션이나 페이지를 클릭하고 드래그하세요. 목록에서 위아래로 드래그하여 새 위치에 놓으세요.
• 하위 페이지 만들기: 여러 페이지를 묶고 싶으신가요? 페이지를 다른 페이지 아래로 살짝 오른쪽으로 드래그하세요. 이렇게 하면 '하위 페이지'가 생성됩니다. 마치 큰 페이지 아래에 작은 페이지가 끼워진 것과 같죠. 관련된 메모를 정리할 때 아주 유용합니다.

빠른 검색을 위한 태그 사용

태그는 메모에 붙이는 마법의 라벨과 같습니다.

• 태그란 무엇인가요? 태그는 메모에 추가하여 중요, 질문, 할 일 등을 표시하는 단어나 기호입니다. OneNote에는 '중요', '할 일'과 같은 몇 가지 태그가 기본적으로 제공됩니다.질문할 일, 그리고 아이디어.
• 태그 추가 방법: 태그를 지정하려는 텍스트 줄 아무 곳이나 클릭하세요. 그런 다음 상단 리본에서 '태그' 버튼을 찾으세요. 버튼을 클릭하면 태그 목록이 나타납니다. 원하는 태그를 선택하세요!
• 태그로 메모 찾기: 특정 태그가 있는 모든 노트를 찾으려면 돋보기 아이콘을 클릭하여 검색창을 엽니다. 그런 다음 검색창 옆의 화살표를 클릭하고 '태그'를 선택합니다. 찾고자 하는 태그(예: '중요')를 입력하면 OneNote에서 해당 태그가 있는 모든 노트를 표시합니다.

OneNote 내 검색

OneNote의 검색 기능은 매우 강력합니다.

• 검색창: 화면 맨 위에 있어요. 상자를 클릭하고 찾고 있는 내용을 입력하기 시작하세요.
• 무엇이든 찾아보세요: OneNote는 모든 노트북, 섹션 및 페이지를 검색하여 일치하는 단어를 찾습니다. 사진과 오디오 녹음 파일 내부까지 검색합니다!

공유와 협업

OneNote의 가장 멋진 점 중 하나는 다른 사람과 협업하거나 어디를 가든 메모를 쉽게 사용할 수 있다는 것입니다.

더 이상 이메일로 메모를 주고받을 필요가 없습니다!

여러 기기에서 메모 동기화하기

컴퓨터로 뭔가를 쓰고 나서 휴대폰에서도 볼 수 있으면 좋겠다고 생각한 적 있으신가요? 나중에OneNote는 그 작업을 자동으로 수행합니다!

• 작동 방식: OneNote에 메모를 저장하면 해당 메모는 한 기기에만 저장되는 것이 아닙니다. 클라우드라고 하는 특별한 온라인 저장소에 저장됩니다.
• 항상 최신 정보로 업데이트됩니다: 즉, 컴퓨터에서 메모를 작성한 후 휴대폰에서 OneNote를 열면 해당 메모가 바로 거기에 나타나 있다는 뜻입니다! 마치 마법처럼 작동하여 태블릿, 노트북, 스마트폰 등 모든 기기에서 메모가 항상 최신 상태로 준비되어 있습니다.

노트 공유하기

때로는 친구, classmate 또는 동료와 메모를 공유해야합니다. OneNote는 이것을 간단합니다.

• 1. 특정인과 공유하기:공유하고 싶은 노트북으로 이동하세요.
  2. 오른쪽 상단에 있는 '공유' 버튼(더하기 기호가 있는 사람 모양 아이콘)을 클릭하세요.
  3. 공유하고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
  4. 다른 사람이 내 메모를 '편집'(내용 변경)할 수 있도록 할지, 아니면 '보기'(읽기 전용)만 할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다.
  5. '공유'를 클릭하세요. 그러면 상대방에게 노트북에 초대하는 이메일이 전송됩니다.
  6. 링크를 통해 공유하기:다시 '공유' 버튼을 클릭하세요.
  7. 이번에는 '링크 가져오기' 옵션을 찾아보세요.
  8. 링크를 통해 다른 사람이 편집할 수 있도록 할지, 아니면 보기만 할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다.
  9. 링크를 복사해서 원하는 사람에게 보내세요. 링크를 가진 사람은 누구나 당신의 노트북을 열 수 있습니다. 여러 사람과 빠르게 공유할 때 아주 유용합니다!

실시간 협업

친구와 함께 학교 프로젝트를 진행한다고 상상해 보세요. OneNote를 사용하면 두 사람 모두 동시에 입력할 수 있습니다. 같은 노트북 에서 같은 시간!

• 함께 일하며 라이브 방송을 즐기세요: 다른 사람이 타이핑을 하면 변경 사항이 화면에 바로 나타납니다. 마치 서로 다른 장소에 있더라도 같은 종이에 함께 글을 쓰는 것과 같습니다.
• 누가 무엇을 했는지 확인하세요: 특정 텍스트를 누가 추가했는지 궁금하다면 OneNote에서 확인할 수 있습니다. 리본 메뉴에서 '기록' 탭을 찾아보세요. 누가 언제 변경했는지 확인할 수 있습니다. 이 기능은 그룹 프로젝트나 공유 목록을 사용할 때 매우 유용합니다.

OneNote에서 공유하고 함께 작업하면 팀워크가 훨씬 쉬워지고 모든 구성원이 같은 정보를 공유할 수 있습니다!

OneNote 사용 경험 향상을 위한 고급 팁

기본기는 잘 익히셨네요!

이제 OneNote를 더욱 유용하게 만들어 줄 몇 가지 멋진 팁을 살펴보겠습니다.

이 팁들을 활용하면 시간을 절약하고 더욱 효율적인 메모 작성이 가능합니다.

OneNote 웹 클리퍼 사용하기

레시피, 기사, 사진처럼 정말 흥미로운 것을 온라인에서 발견하고 쉽게 저장하고 싶었던 적이 있나요?

그게 바로 OneNote 웹 클리퍼의 용도입니다!

• 이것은 무엇인가: 웹 클리퍼는 인터넷 브라우저(크롬, 엣지, 파이어폭스 등)에 추가하는 작은 도구입니다.
• 사용 방법: 저장하고 싶은 웹페이지가 있으면 브라우저에서 작은 OneNote 클립 모양 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 이 버튼을 사용하면 페이지 전체, 기사 일부, 또는 사진만 OneNote 노트북에 바로 저장할 수 있습니다. 자료 조사나 아이디어 수집에 아주 유용합니다!

손글씨를 텍스트로 변환하기

펜이 있는 태블릿(예: 서피스 프로 또는 그 외)이 있는 경우 아이패드 Apple Pencil을 사용한다면 손으로 메모하는 것을 좋아할 수도 있습니다. OneNote는 손으로 쓴 메모를 타이핑된 텍스트로 바꿔줍니다!

• 작동 방식: 펜으로 글씨를 쓴 후, '올가미 선택' 도구(물결 모양 선처럼 생겼습니다)를 사용하여 손으로 쓴 부분을 선택하세요.
• 입력하세요: 다음으로 리본 메뉴에서 '그리기' 탭을 클릭하고 '잉크를 텍스트로 변환'을 선택하세요. 마치 마법처럼 손글씨가 깔끔하게 타이핑된 글자로 바뀝니다. 이렇게 하면 메모를 더 쉽게 읽거나 나중에 검색할 수 있습니다.

노트를 서로 연결하기

때로는 서로 다른 섹션이나 노트에 있더라도 서로 관련된 메모가 있을 수 있습니다. 그럴 땐 메모들을 연결할 수 있어요!

• 링크 생성: 연결하려는 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 에게'페이지 링크 복사'를 선택하세요.
• 링크를 붙여넣으세요: 링크를 추가하려는 페이지로 이동합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '붙여넣기'를 선택합니다. OneNote에서 해당 페이지로 바로 이동하는 클릭 가능한 링크를 추가합니다.
• 왜 사용해야 할까요? 이 기능은 아이디어를 연결하고, 목차를 만들거나, 관련 프로젝트 사이를 쉽게 이동하는 데 매우 유용합니다. 외부 웹사이트나 컴퓨터의 파일에 링크하는 것도 가능합니다.

중요한 지폐 보호하기

개인적인 내용이나 중요한 정보가 담긴 메모를 안전하게 보관하고 싶으신가요? OneNote에서 특정 섹션에 암호를 설정하여 보호할 수 있습니다.

• 방법: 보호하려는 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. '이 영역에 암호로 보호'를 선택합니다.
• 비밀번호를 설정하세요: 강력한 비밀번호를 만드세요. 비밀번호를 기억하세요. 잊어버리면 해당 섹션에 다시 접근할 수 없습니다!
• 사용 시기: 이 기능은 개인 일기, 재정 관련 메모 또는 다른 사람이 컴퓨터를 사용할 때 실수로 보게 하고 싶지 않은 정보 등에 유용합니다. 사용이 끝나면 해당 섹션을 닫아 잠금 상태를 유지하는 것을 잊지 마세요.

결론

자, 이제 마이크로소프트 원노트 사용법을 살펴보았습니다.

여러분은 노트북을 설정하는 방법을 배웠습니다. 메모, 사진, 심지어 오디오까지 추가하는 방법도 알고 있습니다.

또한 모든 것을 깔끔하게 정리하고 쉽게 찾을 수 있도록 하는 방법도 다뤘습니다. 그리고 다른 사람들과 작업물을 공유하는 방법도 알아보았습니다.

OneNote는 강력한 도구입니다.

생각을 한곳에 모아두는 데 도움이 됩니다.

잃어버린 서류나 흩어진 아이디어는 이제 그만! 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.

이는 학업이나 직장 생활을 더 수월하게 해 줄 수 있습니다.

정리정돈을 아주 잘하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마이크로소프트 원노트의 대안

다음은 Microsoft OneNote가 다른 대안들과 비교했을 때 어떤 점에서 뛰어난지 보여주는 내용입니다.

• 조립: 회의를 실질적인 통찰력과 지식 기반으로 전환하는 데 중점을 둡니다.
• 개념 일체 포함: 메모, 작업 목록, 위키를 강력한 AI 지원 기능과 통합합니다.
• 반딧불이 AI: 회의록 작성, 요약 및 실행 항목 관리를 위한 AI 회의 도우미.
• 클릭업: 프로젝트 관리, 작업 관리 및 문서 작성을 위한 올인원 플랫폼입니다.
• 용량: 메모, 아이디어 및 디지털 개체를 연결할 수 있는 독특한 작업 공간입니다.
• 태스크케이드: AI 기반 팀 작업 공간에서 작업, 메모 및 화상 채팅을 한 곳에서 관리하세요.
• 노트조이: 실시간 편집 및 공유 기능을 갖춘 빠르고 협업적인 팀용 메모 작성 도구입니다.
• 참고: AI 회의 도우미로, 실시간 음성 또는 파일을 텍스트로 변환합니다.
• 선박: 아름답고 체계적인 문서와 메모, 그리고 강력한 링크 기능.
• 미트긱: 회의 요약, 주요 내용 파악 및 자동 후속 조치를 위한 AI 비서.
• 메모리 일체 포함: 메모와 아이디어를 지능적으로 연결하는 자체 구성 작업 공간입니다.
• 에버노트: 웹 클리핑 및 다양한 콘텐츠 캡처에 강점을 가진 고전적인 메모 작성 앱입니다.

자주 묻는 질문