반딧불이 사용법: 2025년 간편 안내서

회의가 엉망인가요? 회의에서 무슨 말을 했는지, 무엇을 해야 하는지 자주 잊어버리시나요?

필기하면서 동시에 수업에 집중하는 건 정말 어려워요.

결국 중요한 내용을 놓치거나 회의 후에 몇 시간 동안 회의 내용을 적어두는 데 시간을 허비하게 됩니다.

이 가이드는 Fireflies AI를 사용하는 방법을 정확하게 보여줍니다. 

빠르게 설정하고 시스템이 모든 것을 처리하도록 하는 방법을 배우게 될 것입니다. 회의록 그러면 대화에 집중할 수 있습니다.

반딧불이 AI

회의록 작성 시간을 몇 시간씩 절약하세요. Fireflies AI는 회의 효율성을 높여주는 훌륭한 도구입니다. 지금 바로 사용해보고 협업 방식을 혁신해 보세요.

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시작하기

Fireflies AI를 활용해 볼 준비가 되셨나요? 설정은 매우 간단합니다. 단계별로 살펴보겠습니다.

• 가입은 간단합니다
  • 먼저 fireflies.ai 웹사이트를 방문하세요.
  • 계정을 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다. Google 계정이나 Outlook 계정을 사용하거나 이메일 주소만으로 가입할 수 있습니다.
  • 간단 팁: 회사 이메일을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 회사 이메일을 사용하면 Fireflies AI가 회사 일정과 원활하게 연결될 수 있습니다.
• 캘린더 연결하기
  • 가입 후 캘린더를 연결하세요. Fireflies AI는 Google 캘린더와 Outlook 캘린더 모두와 잘 연동됩니다.
  • 이 단계는 중요합니다. 연결되면 Fireflies AI Notetaker가 예정된 회의에 자동으로 참여할 수 있기 때문입니다.
  • 이를 통해 Firefly AI는 회의 초대장을 볼 수 있으므로 언제 회의에 참여해야 하는지 알 수 있습니다.
• 첫 설정 선택하기
  • Fireflies AI가 어떻게 작동하길 원하는지 알려주셔야 합니다. 다음 초기 설정 중에서 선택하세요.
    • Fireflies AI는 어떤 파트너와 협력해야 할까요? 모든 회의에 참여하도록 할지, 직접 예약한 회의에만 참여하도록 할지, 아니면 특정 회의에 초대할 때까지 기다리도록 할지 선택할 수 있습니다.
    • 알림: Fireflys AI가 회의록이 포함된 이메일과 같은 업데이트를 보내는 빈도를 설정하세요.
    • 전사 언어: 회의에서 가장 많이 사용하는 언어를 선택하세요. Firefly AI는 다양한 언어로 녹취록을 생성할 수 있습니다.
  • 이 설정은 Fireflies AI가 통화 내용을 요약하고 필요에 맞춘 정확한 녹취록을 제공하는 데 도움이 됩니다. 언제든지 설정을 변경할 수 있습니다. 나중에!

첫 만남: Fireflies AI를 초대하여 녹화하기

이제 Fireflies AI 계정 설정이 완료되었으니, 회의를 시작해 볼까요? 바로 여기서 놀라운 일이 벌어집니다!

1. 자동 가입 

캘린더를 연결했다면 Fireflies AI가 자동으로 회의에 참여할 수 있습니다. 정말 편리하죠!

• 작동 방식: 회의가 시작될 무렵이면 'Fireflies.ai Notetaker'라는 새로운 참가자가 참여하는 것을 볼 수 있습니다. 이는 해당 프로그램이 준비되었다는 의미입니다.
• 사람들에게 알리세요: 회의 참석자 모두에게 Fireflies AI가 녹음 중임을 알리는 것이 좋습니다. "참고로, Fireflies AI는 회의록 작성을 도와드립니다."라고 간단히 말하면 충분합니다.

2. 수동 초대

때때로 Fireflies AI가 자동으로 참여하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 갑작스러운 통화나 캘린더 초대가 없는 회의일 수 있습니다. 걱정하지 마세요! 수동으로 초대할 수 있습니다.

• 초대 방법: fred@fireflies.ai를 회의 참가자로 추가하기만 하면 됩니다. 다른 사람을 초대하는 것과 똑같이 하시면 됩니다.
• 주요 플랫폼과 호환됩니다: Google Meet, Zoom 또는 다른 화상 통화 앱을 사용하든 상관없이 해당 이메일을 추가하기만 하면 됩니다. Fireflies AI가 회의에 참여할 수 있도록 회의 링크가 열려 있는지 확인하세요.

3. 회의 중 녹음 제어

Fireflies AI가 회의에 참여하게 되면 어느 정도 제어권을 갖게 됩니다.

• 일시 정지 및 재개: 개인적인 대화가 필요하거나 녹화를 잠시 멈추고 싶을 때는 Fireflies AI를 일시 정지할 수 있습니다. 준비가 되면 언제든지 다시 시작할 수 있습니다.
• 일찍 멈추세요: 회의가 예정보다 일찍 끝나거나 더 이상 녹화가 필요하지 않다고 판단되면 Fireflies AI를 중지할 수 있습니다.
• 상태 확인: 일반적으로 Fireflies AI가 녹화 중인지, 일시 중지되었는지, 또는 중지되었는지 알려주는 아이콘이나 메시지가 표시됩니다.

기억해야 할 중요한 사항

첫 녹음을 순조롭게 진행하기 위한 몇 가지 팁을 알려드립니다.

• 항상 허락을 받으세요: 녹화를 시작하기 전에 Fireflies AI가 회의에 참여하여 녹화한다는 사실을 모든 참가자에게 반드시 알려주세요. 이는 신뢰 구축 및 법적인 측면에서 중요합니다.
• 선명한 음질이 도움이 됩니다: 회의 음질이 좋을수록 회의록의 품질도 높아집니다. 좋은 마이크를 사용하고 배경 소음을 줄이도록 노력하세요.
• 나중에 메모를 찾아보세요: 회의가 끝나면 Fireflies AI가 모든 내용을 처리합니다. 그러면 Fireflies 노트북에서 전체 회의록과 요약본을 확인할 수 있습니다. 이 노트북에는 Fireflies AI가 도출해낸 실행 항목도 함께 저장됩니다.

이 단계별 가이드를 따르면 Fireflies AI를 첫 미팅에 초대하는 것이 매우 쉬울 것입니다!

회의 재생 및 녹취록 활용하기

네, 회의가 끝났습니다. Fireflies AI가 할 일을 다 마쳤습니다! 이제 됐습니다.

자, 그럼 이 도구가 여러분을 위해 만들어낸 멋진 것들을 모두 살펴볼까요?

1. 회의 요약 찾기

회의가 끝나면 Fireflies AI가 작동하여 회의 요약 링크가 포함된 이메일을 보내줍니다.

Fireflies AI 계정에 로그인하셔도 됩니다.

• 내 대시보드: 여기는 마치 여러분의 메인 제어 센터와 같습니다. 여기에서 녹화된 모든 회의 목록을 볼 수 있으며, 각 회의는 별도의 페이지로 제공됩니다.

녹취록을 살펴보면

회의에서 나눈 모든 대화를 이곳에서 확인할 수 있습니다.

• 대화형 스크립트: AI 녹취록은 단순한 텍스트가 아닙니다. 상호작용이 가능합니다! 어떤 문장이든 클릭하면 회의 녹음이 해당 부분으로 바로 이동합니다. 특정 부분을 다시 듣고 싶을 때 매우 유용합니다.
• 누가 무슨 말을 했는가?: Fireflies AI는 누가 말하는지 최대한 정확하게 파악하려고 노력합니다. 말하는 사람의 이름 옆에 발신자의 이름을 표시해 줍니다. 만약 오류가 발생하면 발신자의 이름을 쉽게 변경하여 수정할 수 있습니다.
• 오류 수정: 때때로 AI가 생성한 텍스트에는 오타가 있을 수 있으며, 특히 이름이나 단어가 복잡한 경우 더욱 그렇습니다. 하지만 클릭해서 텍스트를 수정하면 완벽하게 만들 수 있습니다.

2. 정보를 빠르게 검색하고 찾기

Fireflies AI의 가장 큰 장점 중 하나는 정보를 찾기가 매우 쉽다는 것입니다.

• 키워드 검색: '예산'이나 '다음 단계'라는 단어가 언급된 시점을 찾고 싶으신가요? 검색창에 해당 단어를 입력하기만 하면 됩니다. Fireflies AI가 그 단어가 언급된 모든 시점을 보여드립니다.
• 스마트 필터: Fireflies AI는 스마트 회의 도우미입니다. 다음과 같은 사항을 자동으로 감지할 수 있습니다.
  • 실행 항목: 우리가 해야 할 일은 무엇일까요?
  • 질문: 어떤 질문들이 나왔나요?
  • 지표: 숫자나 데이터에 대한 논의가 있었나요?
  • 이렇게 하면 가장 중요한 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.
• 사용자 지정 주제: Fireflies AI에 특정 단어나 문구를 검색하도록 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 팀에서 항상 '프로젝트 피닉스'에 대해 이야기한다면, 이를 맞춤 주제로 지정하여 쉽게 찾을 수 있습니다.

'짧은 음성 클립' 만들기 및 공유하기

회의 녹음에서 정말 중요한 부분을 발견하셨나요? 기발한 아이디어나 명확한 결정 사항일 수도 있겠죠?

• 클립 만들기: 녹취록의 특정 부분을 선택하여 음성 클립으로 만들 수 있습니다. 이것은 짧은 오디오 조각입니다.
• 간편하게 공유하세요: 이 클립들은 회의에 참석하지 못한 팀원이나 특정 내용을 빠르게 다시 확인하고 싶은 동료들과 공유하기에 좋습니다. 전체 내용을 다 들을 필요는 없으니까요!

3. 공유와 협력

Fireflies AI를 사용하면 회의에서 얻은 인사이트를 간편하게 공유할 수 있습니다.

• 동료들과 공유하세요: 회의 녹화 영상 전체, 회의록, 요약본을 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 누가 볼 수 있는지 직접 설정할 수 있습니다.
• 다른 도구와 통합: Fireflies AI는 Slack이나 프로젝트 관리 도구와 같은 다른 앱에도 정보를 전송할 수 있습니다. 이를 통해 모든 구성원이 최신 정보를 공유할 수 있습니다.
• 빠른 접속을 위해: 녹화 영상과 요약 내용을 브라우저에서 바로 쉽게 확인하려면 Fireflies AI Chrome 확장 프로그램을 설치하는 것도 고려해 보세요. 마치 유용한 회의 도우미에 바로가기를 사용하는 것처럼 편리하게 이용할 수 있습니다.

고급 기능 활용

Fireflies AI는 단순한 메모 작성 도구가 아닙니다. 생산성을 향상시켜 줄 수 있는 정말 멋진 기능들을 갖추고 있습니다.

이제 그것들을 어떻게 사용하는지 살펴보겠습니다.

1. AI 기반 스마트 요약

Fireflies AI는 전체 녹취록만 제공하는 것이 아닙니다. 스마트한 요약본도 생성해 줍니다.

• 자동 요약: 이 요약 자료는 회의의 주요 내용을 알려줍니다. 실행 항목, 중요 주제 및 키워드와 같은 사항을 강조 표시합니다.
• 시간 절약: 이것들은 회의 내용을 빠르게 파악하는 데 아주 유용한 도구입니다. 모든 내용을 읽지 않고도 가장 중요한 핵심 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다. 회의록을 작성하는 데 있어 훌륭한 출발점이 될 수 있습니다.

2. 음성 클립 및 짧은 영상

회의 중에 정말 좋은 순간을 발견하셨나요? 그 순간을 저장할 수 있습니다!

• 클립 만들기: 회의 녹음 내용 중 원하는 부분을 선택하여 짧은 오디오 클립으로 만들 수 있습니다.
• 인사이트 공유: 이러한 '짧은 음성 파일'은 특정 아이디어나 결정을 직접 전달해야 하는 사람에게 전달하기에 적합합니다. 예를 들어, 고객이 특정 요청을 했다면 해당 내용만 담은 클립을 보낼 수 있습니다.

3. 댓글 및 반응

팀원들과 함께 녹취록을 작성하는 것은 쉽습니다.

• 댓글 추가: 녹취록에 직접 댓글을 입력할 수 있습니다. 특정 내용에 대해 질문하거나 추가적인 맥락을 설명하는 데 유용합니다.
• 이모지 반응: 엄지척이나 좋아요 같은 이모티콘을 사용하세요 질문 대화 내용 중 동의하는 부분과 동의하지 않는 부분을 표시해 두면 좋습니다. 이렇게 하면 후속 조치에 큰 도움이 됩니다.

4. 통합: Fireflies AI를 다른 도구와 연결하기

Fireflies AI는 여러분이 매일 사용하는 다른 많은 앱들과 원활하게 연동됩니다.

• 인기 연결: Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등의 도구와 연동됩니다.
• 원활한 워크플로우: 이러한 앱들을 연결하면 워크플로가 훨씬 원활해집니다. 예를 들어, Fireflies AI는 회의 요약을 Slack 채널로 자동으로 전송할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 정보를 한 곳에서 확인할 수 있어 여러 앱을 오가는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

5. 반딧불이 크롬 확장 프로그램

Fireflies Chrome 확장 프로그램을 잊지 마세요!

• 빠른 접근: 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다. 이를 통해 녹화된 내용에 빠르게 접근할 수 있으며, 캘린더에 없는 회의라도 Firefly AI를 신속하게 초대할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 이 유용한 도구가 회의록을 작성하고 시간을 더 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 방법일 뿐입니다.

이러한 고급 기능 덕분에 Fireflies AI는 단순한 텍스트 변환 도구를 넘어 진정한 가치를 지닙니다.

이러한 기능 덕분에 전체 회의 워크플로를 관리하고 전반적인 생산성을 향상시키는 강력한 도구가 됩니다.

Firefly AI 활용 극대화를 위한 모범 사례

Fireflies AI를 최대한 활용하는 것은 몇 가지 요령만 알면 쉽습니다.

다음 팁들은 앞으로 있을 회의를 더욱 생산적으로 만드는 데 도움이 될 것입니다.

1. 깨끗한 음질은 금과 같습니다.

이것이 아마도 가장 중요한 팁일 겁니다.

• 좋은 소리 = 정확한 녹취록 작성: 회의 음질이 좋을수록 Fireflies AI가 통화 내용을 더 정확하게 녹취할 수 있습니다.
• 간단한 해결책: 좋은 마이크가 있다면 사용하세요. 조용한 장소에서 모임을 가지세요. 모든 사람에게 또렷하게 말해달라고 요청하세요. 이렇게 하면 AI 녹취록의 정확도가 훨씬 높아집니다.

2. 참가자들에게 항상 알리십시오.

그건 그냥 예의범절이고, 때로는 규칙이기도 해요.

• 투명하게 공개하세요: 회의 시작 시 항상 Fireflies AI가 녹음 중임을 모든 사람에게 알리세요. "Fireflies AI가 메모를 기록하고 있다는 것을 알려드립니다."와 같은 간단한 안내가 적합합니다.
• 신뢰를 구축하세요: 사람들은 무슨 일이 일어나고 있는지 알 때 더 편안함을 느낍니다.

검토 및 개선

Fireflies AI는 매우 훌륭하지만 완벽하지는 않습니다.

• 빠른 확인: 회의가 끝난 후 몇 분 시간을 내어 회의록을 빠르게 훑어보세요.
• 사소한 오류 수정: 이름이나 전문 용어를 수정해야 할 수도 있습니다. 이러한 작은 수정 작업을 통해 기록의 정확성을 유지하고 검색 가능성을 높일 수 있습니다.

3. 워크플로에 통합하기

Fireflies AI를 가끔씩만 사용하지 마세요. 정기적으로 사용하는 습관을 들이세요.

• 지속적인 사용: 모든 중요한 회의에 사용하세요. 사용하면 할수록 더욱 신뢰하게 될 것입니다.
• 원활한 진행 과정: 일상적인 습관이 되면 업무 방식에 자연스럽게 녹아들 것입니다.

4. 다양한 기능을 실험해 보세요

Fireflies AI는 강력한 도구를 많이 보유하고 있습니다. 주저하지 말고 사용해 보세요!

• 탐구하다: 이것저것 클릭해보고 다양한 기능을 사용해 보세요.
• 효과적인 방법을 찾아보세요: AI 필터가 패턴을 찾는 데 어떻게 도움이 되는지 확인해 보세요. 회의에서 나온 질문에 빠르게 답을 얻기 위해 다양한 질문을 활용해 보세요. 어쩌면 이 기능을 가장 좋아하는 새로운 활용법을 발견하게 될지도 몰라요!

다음의 간단한 단계를 따르면 Fireflies AI의 성능을 극대화할 수 있습니다.

이렇게 하면 향후 회의를 더욱 효율적으로 진행하고, 회의록을 완벽하게 검색할 수 있습니다.

통화 내용을 정확하게 녹취하여 전반적인 효율성을 높이세요.

결론

여러분은 Firefly AI가 얼마나 강력한지 알게 되었습니다. Firefly AI는 단순한 메모 작성 도구 그 이상입니다.

즉, 메모에 신경 쓰지 않고 진정으로 경청하고 참여할 수 있다는 뜻입니다.

Ask Fred와 같은 기능과 주제 추적기를 활용하면 핵심 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

대화창에서 중요한 섹션으로 바로 이동하고, 질문에 대한 답변을 얻고, 심지어 작업을 생성할 수도 있습니다.

지금 바로 Fireflies AI를 사용해 보세요.

힘든 작업은 이 스마트 도구가 처리해 줄 겁니다. 

반딧불이를 대체할 수 있는 것들

Fireflies AI와 유사하거나 관련된 기능을 제공하는 다른 도구는 다음과 같습니다.

• 조립: 팀 대화를 캡처, 텍스트로 변환, 분석하여 단순 메모를 넘어 심층적인 통찰력을 제공하는 AI 회의 도우미입니다.
• 개념: Notion 워크스페이스에 내장된 AI 글쓰기 도우미로, 다양한 유형의 콘텐츠를 요약, 초안 작성 및 정리하는 데 유용합니다.
• 클릭업: 회의 결과를 정리하고 요약하며 업무를 중앙 집중화하는 데 도움이 되는 AI 기능이 통합된 프로젝트 관리 도구입니다.
• 용량: 회의 자동화보다는 상호 연결된 메모와 객체 기반 구성에 중점을 둔 개인 지식 관리 도구입니다.
• 태스크케이드: AI가 내장된 협업 작업 공간으로 작업 관리, 메모 작성 및 프로젝트 계획을 지원하여 토론 내용을 실행 가능한 계획으로 전환합니다.
• 노트조이: 팀 내에서 메모를 빠르게 공유하고 토론할 수 있도록 설계된 빠르고 간편한 공동 메모 작성 앱입니다.
• 노타: 음성을 텍스트로 변환하는 데 특화된 AI 비서로, 실시간 텍스트 변환 및 다국어 지원 기능으로 잘 알려져 있습니다.
• 선박: 메모 작성과 문서 작성을 결합한 문서 편집기로, 구조화된 콘텐츠와 창의적인 콘텐츠를 위한 다재다능한 공간을 제공합니다.
• 미트긱: AI 기반 회의 도우미로, 비디오를 녹화하고, 토론 내용을 텍스트로 변환하며, 상세한 회의 요약 및 분석 결과를 생성합니다.
• 메모리 일체 포함: 인공지능 기반 메모 작성 앱으로, 지능형 검색 및 연결 기능을 통해 정보를 손쉽게 정리할 수 있도록 도와줍니다.
• 에버노트: 정보를 캡처, 정리 및 검색하는 데 널리 사용되는 메모 작성 앱이지만, 자동 회의록 작성 기능에는 그다지 초점을 맞추지 않았습니다.
• 마이크로소프트 원노트: 타이핑, 그림 그리기, 미디어 통합을 통해 자유로운 형식의 메모 작성이 가능한 유연한 디지털 노트북으로, 특히 마이크로소프트 사용자에게 적합합니다.

자주 묻는 질문