처리하다 사업 지출은 정말 골칫거리죠, 그렇죠?
당신은 영수증을 추적하고 있습니다. 만들다 숫자 감각이 있고, 세금 신고 기간에 모든 게 잘 풀리길 바라고 있어요.
이는 규모와 상관없이 많은 기업들이 공통적으로 겪는 문제입니다.
하지만 이 모든 과정을 더 간단하고 빠르게 만들 수 있다면 어떨까요?
Expensify와 AutoEntry 중 어떤 것이 귀사에 가장 적합한지 판단하는 데 도움을 드리고자 합니다.
개요
저희는 Expensify와 AutoEntry를 테스트하여 기능, 사용 편의성 및 다양한 데이터 처리 능력을 평가했습니다. 회계 업무.
우리의 목표는 이러한 도구들이 어떻게 다른지 직접 살펴보고 여러분이 사업에 맞는 현명한 선택을 할 수 있도록 돕는 것이었습니다.
1,500만 명이 넘는 사용자가 Expensify를 통해 간편하게 재정을 관리하고 있습니다. Expensify로 경비 보고서 작성 시간을 최대 83%까지 절약하세요.
가격: 무료 체험판이 있습니다. 프리미엄 플랜은 월 5달러부터 시작합니다.
주요 특징:
- 스마트스캔 영수증 캡처
- 법인 카드 대조
- 고급 승인 워크플로.
수동 데이터 입력에 매주 10시간 이상 낭비하지 마세요. 자동 입력(Autoentry)이 송장 처리 시간을 40% 단축한 방법을 확인해 보세요. 세이지 사용자.
가격: 무료 체험판을 이용할 수 있습니다. 유료 플랜은 월 12달러부터 시작합니다.
주요 특징:
- 데이터 추출
- 영수증 스캔
- 공급업체 자동화
Expensify란 무엇인가요?
그렇다면 Expensify는 무엇일까요? Expensify는 지출 관리에 널리 사용되는 도구입니다.
이 앱은 지출 내역 추적을 매우 쉽게 만들어주는 것을 목표로 합니다.
영수증 사진을 찍을 수 있습니다. 그 이후의 모든 작업은 시스템에서 처리합니다. 모든 규모의 비즈니스에 적합하게 설계되었습니다.
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주요 이점
- 스마트스캔 기술은 영수증 정보를 스캔하여 95% 이상의 정확도로 추출합니다.
- 직원들은 ACH를 통해 신속하게, 대개 영업일 기준 하루 만에 환급받습니다.
- Expensify 카드를 사용하면 캐시백 프로그램을 통해 구독료를 최대 50%까지 절약할 수 있습니다.
- 어떠한 보증도 제공되지 않으며, 약관에 따라 책임이 제한됩니다.
가격
- 모으다: 월 5달러.
- 제어: 맞춤형 가격 책정.
장점
단점
AutoEntry란 무엇인가요?
그렇다면 AutoEntry란 무엇일까요? AutoEntry는 자동화를 위해 설계된 도구입니다. 데이터 기입.
문서를 위한 스마트 스캐너라고 생각하시면 됩니다.
이 시스템은 송장과 영수증에서 정보를 추출합니다.
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우리의 의견
회계 업무 시간을 줄이고 싶으신가요? AutoEntry는 매년 2,800만 건 이상의 문서를 처리하며 최대 99%의 정확도를 자랑합니다. 지금 바로 시작하여 전 세계 21만 개 이상의 기업이 데이터 입력 시간을 최대 80%까지 절감한 경험을 누리세요!
주요 이점
AutoEntry의 가장 큰 장점은 지루한 작업 시간을 몇 시간씩 절약해 준다는 것입니다.
사용자는 수동 데이터 입력에 소요되는 시간이 최대 80%까지 줄어드는 것을 경험하는 경우가 많습니다.
이 소프트웨어는 데이터 추출에서 최대 99%의 정확도를 보장합니다.
AutoEntry는 특정 환불 보증을 제공하지는 않지만, 월간 구독 플랜은 언제든지 해지할 수 있도록 되어 있습니다.
- 데이터 정확도 최대 99%.
- 모든 유료 플랜에서 사용자 수 제한 없음.
- 송장에서 전체 품목 목록을 추출합니다.
- 영수증 사진 촬영에 편리한 모바일 앱입니다.
- 사용하지 않은 크레딧은 90일 이내에 이월됩니다.
가격
- 청동: 월 12달러.
- 은: 월 23달러.
- 금: 월 44달러.
- 백금: 월 98달러.
- 다이아몬드: 월 285달러.
- 사파이어월 450달러.
장점
단점
기능 비교
문서의 세계를 탐색하기 오토메이션 특정 작업을 위해 개발된 플랫폼 중에서 선택해야 합니다.
이 비교 분석에서는 경비 보고 전문 솔루션인 Expensify와 데이터 입력 엔진인 AutoEntry의 기능 차이를 자세히 살펴보고 가장 중요한 질문들을 해결하는 데 도움을 드리고자 합니다. 회계 도전 과제.
1. 핵심 목적 및 중점 사항
- Expensify 이 도구는 전체 경비 관리 프로세스를 간소화합니다. 직원들이 경비 보고서를 제출하고 신속하게 환급받을 수 있도록 설계된 사용자 중심 도구입니다. 핵심 기능은 고용주를 위한 실시간 경비 관리 프로세스 및 승인 워크플로입니다.
- 자동 입력 이 솔루션은 서류 및 재무 문서에서 데이터를 자동으로 추출하도록 설계된 자동화 보안 솔루션입니다. 이 솔루션의 목적은 보안을 강화하는 것이 아닙니다. 회계 하지만 수동 데이터 입력에 소요되는 노력과 시간을 없애고, 무제한 사용자에게 원활한 통합을 제공합니다.
2. 영수증 캡처 및 데이터 추출
- Expensify Expensify는 데이터 캡처 기능이 탁월합니다. 주머니 속 스마트폰 앱으로 영수증 사진을 찍기만 하면 몇 초 만에 데이터를 입력할 수 있도록 준비해 줍니다. 이는 웹이나 모바일 환경에서 근무하는 직원들이 지출 내역을 즉시 추적하는 데 매우 중요합니다.
- 자동 입력 광학 문자 인식(OCR) 기술을 사용하여 구매 송장, 은행 명세서 및 기타 재무 문서를 업로드합니다. 거래 내역의 항목과 모든 세부 정보를 캡처하며, 대량의 서류를 신속하게 처리하도록 설계되었습니다.
3. 워크플로 및 승인 절차
- Expensify 이 시스템은 관리자 또는 재무팀이 요청을 검토하고 승인할 수 있는 강력한 승인 워크플로를 제공합니다. 또한 고용주가 직원 및 계약직 직원에게 직접 입금 방식으로 비용을 상환하고 보고서에 실시간으로 대응할 수 있도록 지원합니다.
- AutoEntry의 워크플로는 자동화된 데이터 내보내기에 중점을 두고 있습니다. 이는 주로 데이터가 자동으로 추출, 코딩 및 마킹되어 자동 게시될 수 있도록 준비하는 스테이징 플랫폼입니다. 회계 소프트웨어데이터 입력 과정을 크게 간소화합니다.
4. 가격 및 사용 모델
- Expensify 월별 가격은 유동적이며, 일반적으로 활성 사용자 수 또는 제출된 보고서 수에 따라 결정됩니다. Expensify Card는 직원들을 위한 자동화된 경비 관리 및 환급 워크플로를 제공합니다.
- 자동 입력 가격은 사용량 기반이며, 신용 시스템으로 판매됩니다. 이 플랫폼은 사용자 수에 제한이 없으며, 유연한 가격 정책을 통해 고객은 매달 처리해야 하는 문서 및 은행 거래 내역서의 양에 대해서만 비용을 지불합니다.
5. 통합 및 데이터 흐름
- Expensify 회계 소프트웨어와 강력하게 통합됩니다. 퀵북스이 연결을 통해 고객은 경비 보고서, 주행 기록 및 기타 세부 정보와 거래 내역을 세금 신고를 위해 재무 시스템으로 내보낼 수 있습니다.
- AutoEntry의 강점은 다양한 회계 소프트웨어 솔루션(예: ...)과의 원활한 통합입니다. 제로 (예: QuickBooks) 이 프로그램은 구매 송장 및 비용 데이터를 다른 시스템으로 효율적으로 전송하도록 특별히 설계되었습니다.
6. 보안 및 온라인 위협
- Expensify Expensify는 보안을 매우 중요하게 생각하며 사용자 데이터와 회사 정책을 보호합니다. 하지만 경우에 따라 보안 관련 문제가 발생할 수 있습니다. Expensify는 전화 또는 채팅 지원을 통해 이러한 보안 요청을 해결해 드립니다.
- 자동 입력 이 사이트는 Cloudflare와 같은 보안 서비스를 사용하여 온라인 공격으로부터 스스로를 보호합니다. 하지만 특정 단어나 문구, SQL 명령어, 잘못된 형식의 데이터, 또는 특정 단어가 포함된 파일 등을 제출하는 경우 차단될 수 있으며, 이 경우 사이트 소유자에게 이메일을 보내 IP 주소와 발견된 Cloudflare Ray ID를 알려 접근 권한을 요청해야 합니다.
7. 특수 기능
- Expensify 견고함 여행하다 또한 프로젝트 관리 기능도 제공합니다. 주행 거리를 자동으로 기록할 수 있으며, 사용자는 복잡한 관리를 위해 경비를 특정 프로젝트나 카테고리에 태그할 수 있습니다. 경비 보고서를 신속하게 관리할 수 있는 전용 도구도 제공합니다.
- AutoEntry의 이 시스템의 특장은 정확한 데이터 캡처에 있습니다. 송장의 모든 품목을 처리하고 이전 입력 내용을 기반으로 거래를 자동으로 코딩하여 회계 시스템과의 원활한 통합을 제공합니다.
8. 사용자 인터페이스 및 접근성
- Expensify의 인터페이스는 깔끔하고 직관적이며, 모바일에서 빠르게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 웹과 모바일 앱 모두에서 경비 보고서와 보류 중인 요청에 실시간으로 접근할 수 있습니다.
- AutoEntry의 웹 인터페이스는 문서 흐름 및 추출된 세부 정보 편집에 중점을 두고 있습니다. 문서 업로드는 간편하지만, 주요 접근 권한은 관리자 또는 회계 담당자가 회계 시스템에 입력하기 전에 파일을 검토하는 데에 있습니다.
9. 관리 및 통제
- Expensify 이 시스템은 고용주가 즉시 정책을 수립하고 시행할 수 있도록 함으로써 지출을 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 신용카드 사용 한도를 설정하고, 환급 전에 경비를 승인할 수 있어 재무팀의 시간과 비용 절감에 도움이 됩니다.
- 자동 입력 구매 송장 및 명세서의 데이터 입력을 자동화하여 재무팀의 시간과 노력을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스는 회계 업무를 간소화하고 최소한의 검토만으로 거래를 올바른 범주에 분류하도록 설계되었습니다.
회계 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 사항은 무엇일까요?
올바른 것을 선택하세요 회계 소프트웨어 선택은 단순히 기능 비교 이상의 의미를 가집니다. 다음 핵심 사항들을 고려해 보세요.
- 통합이 핵심입니다: 퀵북스, 제로 등 기존 회계 소프트웨어와 연동되나요? 프레시북스원활한 연결은 시간을 절약해 줍니다.
- 자동화 기능: 강력한 자동화 기능을 찾아보세요. 재무 데이터의 경우 수동 입력 작업을 얼마나 줄일 수 있을까요?
- 사용자 인터페이스: 이 시스템은 매일 사용하기 편리한가요? 투박한 인터페이스는 작업 속도를 저하시킬 수 있습니다.
- 확장성: 소프트웨어가 비즈니스 성장에 맞춰 확장될 수 있나요? 몇 년마다 플랫폼을 바꾸고 싶지는 않으실 겁니다.
- 지원하다: 어떤 종류의 고객 지원이 제공되나요? 문제가 발생했을 때 신속한 도움은 매우 중요합니다.
- 보안: 어떻게 민감한 금융 정보를 보호하나요? 데이터 보안은 최우선 사항입니다.
- 보고: 필요한 보고서를 제공하나요? 좋은 보고서는 귀중한 통찰력을 제공합니다.
최종 판결
그렇다면 어느 쪽이 더 나을까요? 완벽한 경비 관리가 필요한 대부분의 기업에게는 Expensify를 추천합니다.
이 시스템은 완벽한 비용 추적 및 승인 기능을 제공합니다.
모바일 앱은 영수증을 빠르게 스캔하기에 아주 좋습니다.
하지만 주요 요구 사항이 청구서 및 송장 자동 데이터 입력뿐이라면, 특히 다음과 같은 경우에는 회계 거래량이 많은 회사들.
AutoEntry는 강력합니다. 특히 재무 데이터를 시스템에 입력하는 데 탁월한 성능을 보여줍니다. 회계 소프트웨어.
저희는 두 제품 모두 철저하게 테스트했으므로 저희의 분석 결과를 신뢰하셔도 됩니다.
Expensify에 대한 추가 정보
- Expensify vs Puzzle이 소프트웨어는 스타트업을 위한 AI 기반 재무 계획에 중점을 두고 있습니다. 개인 재무 관리에 대한 버전도 있습니다.
- Expensify vs Dext이것은 영수증과 송장을 기록하는 업무용 도구입니다. 다른 도구는 개인 경비를 추적하는 데 사용됩니다.
- Expensify vs Xero이 소프트웨어는 중소기업에서 널리 사용되는 온라인 회계 소프트웨어입니다. 경쟁 제품은 개인용으로 개발되었습니다.
- Expensify vs Synder이 도구는 전자상거래 데이터를 회계 소프트웨어와 동기화합니다. 대안으로는 개인 재무 관리에 초점을 맞춘 도구가 있습니다.
- Expensify vs Easy Month End이 앱은 월말 업무를 간소화하는 비즈니스 도구입니다. 경쟁 앱으로는 개인 재정 관리 앱이 있습니다.
- Expensify vs Docyt하나는 AI를 활용하여 기업 회계 및 자동화를 지원하고, 다른 하나는 AI를 개인 재정 관리 도우미로 활용합니다.
- Expensify vs Sage이 제품은 종합적인 기업 회계 소프트웨어 제품군입니다. 경쟁 제품은 개인 재무 관리에 더 사용하기 쉬운 도구입니다.
- Expensify와 Zoho Books 비교: 이는 소규모 사업체를 위한 온라인 회계 도구입니다. 경쟁 제품은 개인용입니다.
- Expensify vs Wave이 서비스는 중소기업을 위한 무료 회계 소프트웨어를 제공합니다. 이와 유사한 서비스는 개인 사용자를 위해 설계되었습니다.
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AutoEntry 추가 정보
- 자동 입력 vs 퍼즐이 소프트웨어는 스타트업을 위한 AI 기반 재무 계획에 중점을 두고 있습니다. 개인 재무 관리에 대한 버전도 있습니다.
- AutoEntry vs Dext이것은 영수증과 송장을 기록하는 업무용 도구입니다. 다른 도구는 개인 경비를 추적하는 데 사용됩니다.
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자주 묻는 질문
Expenify는 소규모 사업체에 적합할까요?
네, Expensify는 일반적으로 매우 좋습니다. 소규모 사업체스마트스캔 기능과 자동화된 경비 보고 기능은 재무 추적을 간소화하여 소규모 팀의 시간을 절약해 줍니다.
AutoEntry는 QuickBooks와 호환되나요?
네, AutoEntry는 QuickBooks 데스크톱 버전과 온라인 버전 모두와 완벽하게 통합됩니다. 이를 통해 송장과 영수증 데이터를 QuickBooks 회계 소프트웨어로 자동으로 전송할 수 있습니다.
Expensify와 AutoEntry를 동시에 사용할 수 있나요?
두 프로그램 모두 일부 기능이 겹치지만, 핵심 업무에 두 프로그램을 동시에 사용하는 것은 일반적으로 불필요하거나 비용 효율적이지 않습니다. 주요 회계 및 비용 관리 요구 사항에 가장 적합한 프로그램을 선택하십시오.
이러한 도구의 OCR 정확도는 어느 정도입니까?
Expensify와 AutoEntry 모두 높은 OCR 정확도를 자랑합니다. Expensify의 SmartScan은 영수증 인식에서 일반적으로 약 95%의 정확도를 보이며, AutoEntry는 다양한 문서 유형에서 최대 98%의 정확도를 달성합니다.
영수증을 디지털화하는 데에는 어떤 방식이 더 좋을까요?
만약 여러분의 유일한 목표가 영수증과 송장에서 데이터를 디지털화하고 추출하는 것이라면, 자동 데이터 추출에 특화되어 있고 정확도가 높은 AutoEntry가 약간 유리할 수 있습니다.
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