퀵북 사용법: 2025년 초보자 튜토리얼

사업 자금 관리에 머리가 아프신가요?

돈이 어디서 들어오고 어디로 나가는지 더 쉽게 확인할 수 있는 방법이 있으면 좋겠다고 생각하시나요?

당신은 혼자가 아닙니다.

QuickBooks라는 도구가 있는데, 정말 큰 도움이 될 수 있습니다.

이 가이드는 QuickBooks를 시작하는 간단한 단계를 안내합니다.

천천히, 이해하기 쉽게 설명해 드릴 테니 안심하고 사업 자금을 관리하실 수 있을 겁니다.

퀵북스

사업 자금을 전문가처럼 관리할 준비가 되셨나요? QuickBooks는 수백만 명의 사람들이 수입과 지출을 쉽게 추적할 수 있도록 도와줍니다.

QuickBooks를 무료로 사용해 보세요 전체 리뷰 읽기

QuickBooks 시작하기

레모네이드 판매대를 운영한다고 상상해 보세요.

레모네이드를 팔아서 얼마나 버는지, 레몬 사는 데 얼마나 드는지 알아야 합니다. 설탕, 오른쪽?

퀵북스도 그런 면이 있지만, 훨씬 더 다양한 분야에 적용 가능하다는 점이 다릅니다. 소규모 사업체.

이 프로그램은 컴퓨터를 이용해 돈 관리를 하는 데 도움이 됩니다.

퀵북스란 무엇인가요?

QuickBooks는 중소기업을 위한 특별한 컴퓨터 프로그램과 같습니다.

이 기능을 사용하면 들어오고 나가는 모든 돈을 추적하는 데 도움이 됩니다. 

이것을 당신 사업의 재정 관리 노트라고 생각해보세요. 하지만 훨씬 더 좋습니다!

퀵북의 종류

휴대폰 종류가 다양하듯이 QuickBooks에도 여러 종류가 있습니다. 몇 가지 예를 들면 다음과 같습니다.

• 퀵북스 온라인이건 인터넷에 있어요. 컴퓨터나 태블릿에서 볼 수 있죠.
• QuickBooks 데스크톱이건 다운로드해서 컴퓨터에 바로 저장하는 거예요.
• QuickBooks Self-Employed: 이 제품은 프리랜서로 일하는 사람들을 위해 만들어졌습니다.

어떤 QuickBooks 버전이 당신에게 적합할까요?

어떤 것을 선택해야 할까요?

어떤 용도로 사용하느냐에 따라 다릅니다. 어디서든 재무 정보를 확인하고 싶다면 QuickBooks Online이 가장 적합할 수 있습니다.

한 대의 컴퓨터에서만 필요하다면 QuickBooks Desktop이 적합할 수 있습니다.

만약 당신이 사장이라면, QuickBooks Self-Employed가 완벽한 선택일 수 있습니다.

QuickBooks는 무엇을 할 수 있나요?

QuickBooks는 중요한 업무를 처리하는 데 도움을 줍니다.

고객에게 보낼 청구서(송장)를 작성할 수 있습니다.

도우미가 있다면 급여 지급에도 도움이 될 수 있습니다.

알아두면 중요한 사항

QuickBooks를 사용하기 시작하면 이용 약관이라는 규칙이 있습니다.

또한, 퀵북스의 기능이나 가격은 때때로 변경될 수 있습니다.

QuickBooks에서 비즈니스 설정하기

사업 정보 입력하기

먼저 QuickBooks에 사업체 정보를 알려줘야 합니다.

이건 마치 돈 관리 노트에 이름과 주소를 적어두는 것과 같아요.

회사 이름과 연락처를 입력하세요. 모든 정보가 정확한지 확인하십시오!

자금 카테고리 설정하기

다음으로, 돈을 관리할 카테고리를 설정해야 합니다.

돈뭉치마다 라벨을 붙이는 것과 비슷하다고 생각하면 됩니다.

들어오는 돈과 나가는 돈을 구분하는 라벨이 있을 겁니다. 

이러한 레이블을 '계정 차트'라고 합니다.

은행 계좌와 신용카드 연결하기

퀵북에 은행 계좌와 신용 카드를 연결할 수도 있습니다.

이는 마치 은행에서 돈이 들어오고 나갈 때마다 자동으로 기록하는 것과 같습니다. 

돈이 어디에 쓰이는지 훨씬 쉽게 파악할 수 있게 해줍니다!

다른 유용한 앱 연결하기

온라인으로 물건을 판매하는 등 사업에 다른 앱을 사용하고 계실 수도 있습니다. 

이러한 앱들을 퀵북스와 연동할 수 있는 경우가 많습니다. 

이렇게 하면 모든 것이 원활하게 함께 작동합니다.

팀원들의 도움을 받으세요

사업을 도와주는 다른 사람이 있다면 그들도 QuickBooks를 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

하지만 그들이 무엇을 보고 무엇을 할 수 있는지에 대한 규칙을 설정할 수도 있습니다.

이렇게 하면 모든 것을 다 볼 필요 없이 누구나 도움을 줄 수 있습니다.

고객과 함께 일하기

고객 추가하기

당신에게서 물건을 구매하는 사람들을 생각해 보세요.

이분들이 바로 당신의 고객입니다.

QuickBooks에서는 모든 고객 목록을 만들 수 있습니다.

그들의 이름과 연락처를 입력하시면 됩니다.

이를 통해 누구에게 판매하는지 추적할 수 있습니다.

고객을 위한 청구서 작성

고객이 구매를 하면 청구서를 보내야 합니다. 

이 청구서를 송장이라고 합니다.

QuickBooks를 사용하면 보기 좋은 청구서를 만들 수 있습니다. 

구매 내역, 가격, 지불 기한을 입력할 수 있습니다.

청구서를 보기 좋게 만드는 방법

청구서의 디자인도 변경할 수 있습니다.

회사 이름과 색상을 추가할 수 있습니다.

이렇게 하면 청구서가 전문적으로 보입니다.

결제 내역 관리

청구서를 보낸 후 QuickBooks는 고객이 대금을 지불했는지 여부를 확인할 수 있도록 도와줍니다.

만약 그들이 아직 지불하지 않았다면, 친절하게 독촉하는 메시지를 보낼 수도 있습니다.

이렇게 하면 돈을 더 빨리 받을 수 있습니다.

협력업체 및 비용 관리

유료 고객 추가하기

사업에 필요한 물건을 구매하는 사람이나 회사를 생각해 보세요.

이분들이 바로 여러분의 공급업체입니다.

퀵북스에서 고객 목록을 만들었던 것처럼 그들도 목록을 만들 수 있습니다.

누구에게 돈을 지불해야 하는지 알 수 있도록 그들의 정보를 잘 보관해 두세요.

납부해야 할 청구서 입력하기

판매업체가 청구서를 보내면 해당 청구서를 QuickBooks에 입력할 수 있습니다.

빚진 금액과 납부 기한을 적어 두세요.

이렇게 하면 제때 납부하는 것을 잊지 않고 연체료를 피할 수 있습니다.

청구서 납부하기

청구서를 지불할 시기가 되면 QuickBooks에 기록할 수 있습니다.

온라인으로 결제하는 경우, QuickBooks를 은행 계좌에 연결하면 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다.

수표나 현금으로 지불하는 경우에도 그 내용을 적어두시면 됩니다.

판매업체로부터 환불받기

때때로 판매자는 물건을 반품할 때처럼 구매자에게 돈을 돌려줘야 할 수도 있습니다.

QuickBooks는 이러한 크레딧과 환불을 추적하는 데 도움이 됩니다.

이렇게 하면 당신이 받아야 할 돈을 확실히 받을 수 있습니다.

은행 거래 내역 추적하기

QuickBooks에 은행 계좌 연결하기

은행이 당신 계좌에 들어오고 나가는 모든 돈의 내역을 기록해 둔다고 상상해 보세요.

이 목록을 QuickBooks에 자동으로 연결할 수 있습니다!

마치 은행과 퀵북스가 서로 대화하는 것과 같습니다. 

이렇게 하면 모든 것을 일일이 입력할 필요가 없습니다.

은행 거래 내역 확인하기

은행 계좌가 연결되면 QuickBooks에서 모든 자금 이체 내역을 확인할 수 있습니다.

이 항목들을 살펴보고 각각의 용도가 무엇이었는지 QuickBooks에 알려줘야 합니다.

예를 들어, 돈이 들어오는 것을 보면 제품 판매로 인한 것이라고 말할 수 있습니다.

돈이 나가는 것을 보면 물품 구매에 쓰였다고 말할 수 있을 겁니다.

짝 맞추기

때로는 청구서를 지불할 때처럼 QuickBooks에 직접 항목을 입력해야 할 수도 있습니다.

은행 정보가 입력되면 QuickBooks는 해당 정보를 대조해 보려고 시도합니다.

이렇게 하면 모든 것이 정확한지 확인할 수 있습니다.

모든 것이 일치하는지 확인하기

퀵북스에 등록된 은행 정보와 실제 은행 거래 내역서를 대조해 보는 것이 좋습니다.

이것을 '조정'이라고 합니다.

마치 은행에 있는 돈과 내가 가진 돈이 일치하는지 확인하는 것과 같아요. 

이것이 왜 중요할까요?

실수를 잡아내는 데 도움이 되니까요!

결론

자, 여기까지가 퀵북의 기본입니다.

처음에는 양이 많아 보일 수도 있습니다.

하지만 천천히 하세요. 

금방 익숙해질 거예요. 새로운 게임이라고 생각하세요.

처음 시작할 때는 배워야 할 규칙들이 있습니다.

하지만 하다 보면 점점 쉬워져요.

QuickBooks는 사업에 정말 큰 도움이 될 수 있습니다.

누가 당신에게 돈을 빚지고 있는지 확인할 수 있습니다.

누구에게 돈을 지불해야 하는지 확인할 수 있습니다.

그리고 사업이 어떻게 돌아가는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.

자주 묻는 질문