Smartsheet 리뷰: 2025년 프로젝트 관리 간소화

스프레드시트, 이메일, 끝없는 할 일 목록을 다루는 데 지치셨나요?

프로젝트 관리는 마치 혼란스러운 소용돌이처럼 느껴질 수 있습니다.

하지만 모든 작업물을 하나의 정리된 공간에 모아둘 수 있는 도구가 있다면 어떨까요?

Smartsheet는 바로 그러한 역할을 수행할 것을 약속합니다.

이 리뷰에서는 Smartsheet의 기능, 가격 및 사용성을 살펴보고 과연 그 명성에 걸맞은 제품인지 판단해 보겠습니다. 

Smartsheet가 여러분이 찾던 프로젝트 관리 솔루션인지 알아보겠습니다.

스마트시트

복잡한 업무 관리를 위해 Smartsheet를 사용하는 Fortune 500 기업의 85%에 합류하세요. 혼란을 멈추고 지금 바로 측정 가능한 성과를 창출하십시오.

Smartsheet를 무료로 사용해 보세요.

스마트시트란 무엇인가요?

Smartsheet는 정리 정돈에 도움을 주는 강력한 스프레드시트와 같습니다.

목록을 만들고, 프로젝트를 추적하고, 이벤트를 계획할 수 있는 곳을 상상해 보세요. 

하지만 그것은 단순히 행과 열의 조합 그 이상입니다.

Smartsheet를 사용하면 사진과 메모를 추가할 수 있을 뿐 아니라 이미 사용 중인 다른 앱과도 연결할 수 있습니다.

이렇게 생각해 보세요. 일반 스프레드시트와 프로젝트 관리 도구가 합쳐져서 탄생한 것이 바로 스마트시트입니다. 

Smartsheet를 사용하면 작업을 관리하고, 팀과 파일을 공유하고, 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다. 

이는 모든 사람이 현재 상황과 해야 할 일을 명확하게 파악할 수 있다는 것을 의미합니다.

시작하려면 Smartsheet 계정이 필요합니다.

여기에서 스프레드시트, 대시보드 및 보고서를 만들어 업무를 관리할 수 있습니다.

Smartsheet는 누가 만들었나요?

Smartsheet는 한 남성에 의해 만들어졌습니다. 브렌트 프라이.

그는 2005년에 회사를 설립했습니다.

그는 모든 사람의 업무를 한곳에 모을 수 있는 사용하기 쉬운 작업 공간을 만들어 협업을 개선하고 싶었습니다. 

Smartsheet는 사람들이 최고의 성과를 낼 수 있도록 지원하고자 합니다.

그들은 간단한 공식을 사용합니다. 만들다 더 쉽고 빠르게 작업할 수 있습니다.

Smartsheet는 반복적인 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

이렇게 하면 중요한 일에 집중할 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

핵심은 업무 흐름을 개선하고 스트레스를 줄이는 것입니다.

Smartsheet의 주요 장점

• 협업을 더욱 쉽게: Smartsheet를 사용하면 다른 사람들과 쉽게 협업할 수 있습니다. 시트를 공유하고, 작업을 할당하고, 실시간으로 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 팀워크가 향상되고 결과물을 더 빠르게 얻을 수 있습니다.
• 여러분의 작품을 다양한 관점에서 바라보세요: Smartsheet는 단순한 표 형식이 아닙니다. 프로젝트를 간트 차트나 달력으로 볼 수 있어 작업 진행 상황을 시각화하고 잠재적인 문제를 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 즐겨 사용하는 앱에 연결하세요: Smartsheet는 Microsoft Teams 및 Google Drive와 같은 인기 있는 도구와 통합됩니다. 즉, 여러 플랫폼에서 작업을 동기화하고 모든 자료를 한 곳에 보관할 수 있습니다.
• 알림을 통해 최신 소식을 받아보세요: Smartsheet는 마감일을 놓치지 않도록 알림을 보내줍니다. 이를 통해 업무를 효율적으로 관리하고 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있습니다.
• 무료 체험으로 사용해 보세요: Smartsheet는 기능을 살펴보고 자신에게 적합한지 판단할 수 있도록 30일 무료 체험판을 제공합니다.
• 손쉽게 업무 규모를 확장하세요: 소규모 팀이든 대규모 기업이든 Smartsheet는 확장성이 뛰어납니다. 선행 작업 및 승인 요청과 같은 기능을 통해 복잡한 프로젝트와 워크플로를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
• 누가 무엇을 볼 수 있는지 제어하세요: Smartsheet를 사용하면 설정할 수 있습니다. 권한 사용자별로 접근 권한을 다르게 설정합니다. 이를 통해 민감한 정보를 보호하고 적절한 권한을 가진 사람만 접근할 수 있도록 합니다.
• 지속적인 개선: Smartsheet는 새로운 기능, 버그 수정 및 사용자 경험 개선을 통해 지속적으로 업데이트되고 있습니다.
• 더 강력한 성능을 원하시면 업그레이드하세요: 무료 체험판도 훌륭하지만, Smartsheet의 모든 기능을 활용하려면 유료 계정으로 업그레이드해야 합니다. 유료 계정으로는 맞춤 브랜딩 및 저장 공간 확대와 같은 고급 기능을 이용할 수 있습니다.
• 필요한 것을 빠르게 찾으세요: Smartsheet를 사용하면 필터링할 수 있습니다. 데이터 원하는 것을 정확하게 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
• 더 빠르게 일을 처리하세요: Smartsheet는 워크플로를 간소화하고 작업을 자동화하여 실행력을 향상시켜 줍니다. 즉, 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있습니다.

스마트시트의 주요 기능

Smartsheet는 강력한 기능을 갖춘 놀라운 프로그램으로 가득 차 있습니다.

특정 유형의 작업에만 사용되는 것이 아닙니다. 다양한 팀에서 여러 작업을 수행하는 데 사용할 수 있습니다. 

그럼 몇 가지 주요 기능을 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트 매니저

이 기능은 대부분의 사용자가 Smartsheet를 시작하는 방식입니다.

이 프로그램은 스프레드시트의 간단한 격자형 레이아웃과 강력한 프로젝트 도구를 결합했습니다.

작업을 쉽게 생성하고, 마감일을 설정하고, 작업 간의 종속성을 연결하여 한 작업이 완료되기 전에는 다른 작업이 시작될 수 없도록 할 수 있습니다.

이를 통해 프로젝트 관리자는 상황을 더 잘 파악하고 제어할 수 있어 주요 우선 목표를 더 쉽게 달성할 수 있습니다.

2. 이벤트 관리자

행사를 기획할 때는 고려해야 할 세부 사항이 매우 많습니다.

Smartsheet를 사용하면 공급업체 문서부터 참석자 명단까지 모든 것을 한 장의 시트에서 관리할 수 있습니다.

달력 보기를 사용하면 한 주 또는 한 달의 모든 중요한 날짜를 시각적으로 확인할 수 있습니다.

또한 팀 구성원에게 자동 알림을 설정하여 중요한 사항을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

3. 제품 개발자

제품 팀은 새로운 제품을 개발하고 출시하기 위해 유연한 워크플로가 필요합니다.

Smartsheet는 아이디어 구상부터 시장 출시까지 전체 사업 계획을 추적하는 데 도움이 되는 템플릿을 제공합니다.

이는 관련 부서들이 정보를 쉽게 공유하고 각 새로운 기능 단계에 대한 명확한 요구 사항을 설정할 수 있도록 함으로써 부서 간 협력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

4. IT 포트폴리오 관리

대규모 IT 프로젝트를 여러 개 관리하는 것은 어려울 수 있지만, Smartsheet를 사용하면 간편해집니다.

IT 책임자는 대시보드를 사용하여 모든 프로젝트의 상태와 리소스 활용도를 한눈에 파악할 수 있습니다.

이 플랫폼은 자원을 효율적으로 관리하고 각 프로젝트의 가치를 명확하게 보여줌으로써 자금 조달의 정당성을 확보하는 데 도움을 줍니다. 사업.

5. 비즈니스 PMO

프로젝트 관리 사무실(PMO)은 조직 전체의 업무를 통제하고 표준화해야 합니다.

Smartsheet는 PMO가 모든 부서에 적용할 표준 워크플로우를 설정하는 데 도움을 줍니다.

이를 통해 모든 프로젝트가 동일한 프로세스를 따르게 되어 위험을 줄이고 회사가 자신감을 가지고 결과를 도출할 수 있습니다.

모든 결정을 한 곳에 쉽게 기록할 수 있습니다.

가격

Smartsheet는 사용자의 필요에 맞는 다양한 요금제를 제공합니다. 아래 표를 통해 비용을 쉽게 이해하실 수 있습니다.

장점과 단점

결정을 내리기 전에 장단점을 꼼꼼히 따져보는 것이 중요합니다. Smartsheet의 장단점을 자세히 살펴보면서 이 도구가 여러분에게 적합한지 판단해 보겠습니다.

Smartsheet의 대안

Smartsheet는 훌륭한 도구이지만, 시중에 나와 있는 유일한 도구는 아닙니다!

다음은 고려해 볼 만한 몇 가지 인기 있는 대안입니다.

• 먼데이닷컴: 시각적이고 직관적인 인터페이스로 유명한 Monday.com은 팀 협업 및 프로젝트 시각화에 탁월합니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있을 정도로 사용자 친화적입니다.
• 클릭업 이 도구는 프로젝트 관리부터 메모 작성까지 다양한 작업에 활용할 수 있는 다목적 도구입니다. 높은 수준의 맞춤 설정이 가능하며, 풍부한 기능을 제공하는 무료 플랜도 제공합니다.
• 와이크: 고급 기능을 갖춘 강력한 플랫폼인 Wrike는 대규모 팀과 복잡한 프로젝트에 적합한 선택입니다. Wrike는 강력한 기능을 제공합니다. 보고 및 분석 기능.
• 에어테이블: 이 도구는 스프레드시트의 강력한 기능과 데이터베이스의 유연성을 결합한 것입니다. 정보 관리 및 맞춤형 애플리케이션 구축에 매우 유용합니다.
• 개념: Notion은 단순한 프로젝트 관리 도구를 넘어 메모 작성, 위키 및 데이터베이스로도 사용할 수 있습니다. 매우 유연하고 맞춤 설정이 가능한 작업 공간입니다.

궁극적으로 가장 적합한 대안은 여러분의 구체적인 필요와 선호도에 따라 달라질 것입니다. 완벽한 선택을 위해 몇 가지 옵션을 살펴보는 것이 좋습니다!

Smartsheet 사용 경험

저희 팀은 최근 Smartsheet를 사용하여 회사 전체 회의를 계획했습니다.

처음에는 해야 할 일이 너무 많아서 압도당했습니다. 장소 예약, 연사 관리, 케이터링 조율, 행사 홍보 등 해야 할 일이 너무 많았습니다. 

Smartsheet 덕분에 혼란스러운 상황을 정리할 수 있었습니다.

다음은 저희가 Smartsheet를 사용한 방법과 그 과정에서 얻은 이점입니다.

• 중앙 집중식 계획: 우리는 모든 작업, 마감일, 그리고 담당자를 추적하기 위한 마스터 시트를 만들었습니다. 덕분에 팀원 모두가 프로젝트 전체를 명확하게 파악할 수 있었습니다.
  • 혜택: 흩어진 이메일과 끝없는 회의는 이제 그만!
• 협업 기능: 저희는 Smartsheet를 사용하여 업무를 배정하고, 파일을 공유하고, 업데이트를 논의했습니다. 덕분에 모든 구성원이 최신 정보를 공유하고 원활한 팀워크를 발휘할 수 있었습니다.
  • 혜택: 의사소통을 개선하고 혼란을 줄입니다.
• 간트 차트 보기 이를 통해 프로젝트 일정과 작업 간 상호 의존성을 시각화할 수 있었습니다. 중요한 작업과 잠재적인 병목 현상을 신속하게 파악할 수 있었습니다.
  • 혜택: 프로젝트 일정 관리 및 위험 관리가 개선되었습니다.
• 자동 알림: Smartsheet는 다가오는 마감일에 대한 자동 알림을 보내어 어떤 것도 놓치지 않도록 했습니다.
  • 혜택: 스트레스가 감소하고 업무 완료 기한이 연장되었습니다.
• 다른 도구와의 통합: 저희는 Smartsheet를 이메일 및 캘린더 앱과 연동하여 업무 흐름을 간소화하고 시간을 절약했습니다.
  • 혜택: 효율성 향상 및 수작업 감소.

전반적으로 Smartsheet는 저희 컨퍼런스의 성공에 매우 중요한 역할을 했습니다.

덕분에 우리는 체계적으로 준비하고, 효과적으로 협업하며, 멋진 행사를 성공적으로 개최할 수 있었습니다.

저희는 다양한 프로젝트에 Smartsheet를 계속 사용하고 있으며, Smartsheet는 저희 팀에 필수적인 도구가 되었습니다.

최종 판결

Smartsheet는 강력한 도구입니다.

이 프로그램은 스프레드시트의 장점과 고급 프로젝트 관리 기능을 결합했습니다.

창립자는 프로젝트 진행 과정에서 발생하는 혼란을 해결하는 것을 목표로 삼았고, 해당 플랫폼은 현재까지도 그 목표를 달성하고 있습니다.

복잡한 업무를 아주 잘 파악할 수 있게 해줍니다.

이러한 기능 덕분에 팀들이 쉽게 협업하고 규모를 확장할 수 있습니다.

네, 사용법을 익히는 데 시간이 걸리고, 특정 기능을 사용할 경우 가격이 빠르게 상승합니다.

하지만 조직에서 강력하고 가벼우며 기업용으로 적합한 플랫폼이 필요하다면 Smartsheet를 진지하게 고려해 볼 만합니다.

자주 묻는 질문