Hubdoc レビュー: 2025 年の中小企業向け会計ツール?

請求書や領収書で困っていませんか?

終わりのない書類追いかけのように感じませんか？

ビジネスに関するあらゆることを追跡するのは本当に頭の痛い作業です。 

Hubdoc は、紙の山を捨てて整理するのに役立つと言われるツールです。

私たちはHubdocを調査し、それが期待通りであり、本当にシンプルにできるかどうかを確認しています。 簿記. 

一緒に調べてみましょう！

ハブドック

すでにHubdocを活用して財務効率化を進めている10,000社以上の企業にぜひご参加ください。Hubdocがどのように役立つか、ぜひ今すぐご確認ください。

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Hubdoc とは何ですか?

Hubdoc をビジネス文書の特別なヘルパーとしてお考えください。

これは、すべての重要な財務文書を 1 か所に保管するデジタル ファイル キャビネットのようなものです。

乱雑なフォルダに保存する代わりに、Hubdoc にアップロードすることができます。

モバイルアプリを使用してレシートの写真を撮ることもできます。

ドキュメントから情報を読み取るので、自分ですべて入力する必要はありません。これにより、多くの時間を節約できます。

他のクールなツールとも連携できます ゼロ および QuickBooks Online。

つまり、会計士はあなたの重要な書類をすべて簡単に見ることができるのです。

Hubdoc は、ビジネスの財務をよりスムーズに管理する方法を構築するのに役立ちます。

Hubdoc を作成したのは誰ですか?

Hubdocは ジェイミー・マクドナルド そして ジェイミー・シュルマン.

彼らは2011年に会社を設立しました。彼らの大きなアイデアは 作る 紙の乱雑さをなくすことで、企業の業務が楽になります。

彼らは紙のない世界を築きたかった 会計ソフトウェア.

彼らのビジョンは、人々が金融文書を追いかけるのを止めることでした。

彼らは、文書管理を容易にし、 データ 抽出。

Hubdoc は、会計士や簿記係の時間を節約できるようにしたいと考えていました。

また、あらゆる取引において優れた顧客サポートを提供することにも重点を置いています。

Hubdocの主なメリット

Hubdoc を使用するメリットは次のとおりです。

• ペーパーレス化: 紙の山とはお別れです！Hubdoc は、すべての文書をデジタル化することでペーパーレスなオフィスを実現します。
• シームレスな統合: Xeroのような他のツールと非常にうまく連携します 会計この統合により、すべてがスムーズに流れます。
• 自動取得: Hubdoc は銀行の明細書やその他のオンライン ドキュメントを自動的に取得するので、自分でダウンロードする手間が省けます。
• スマートデータ抽出: 重要な財務データを文書から抽出できるため、手動で入力する必要がありません。
• 簡単な同期: Hubdocはあなたの書類とデータをXero会計ソフトウェアと同期し、 簿記 はるかに高速です。
• 安全な文書保管: 重要なファイルはクラウドベースのシステムに安全に保存されるため、どこからでもアクセスできます。
• 重複した連絡先を避ける: Hubdoc は、サプライヤー情報を整理して、連絡先の重複を防ぐのに役立ちます。

最高の機能

Hubdoc には、ビジネス文書の管理を簡単にする非常に優れたツールがいくつかあります。

領収書や請求書の処理のストレスを取り除くように設計されています。

Hubdoc があなたに提供できる最高のサービスをいくつか見てみましょう。

1. 自動ドキュメント取得

請求書を受け取るために、さまざまなアカウントすべてにログインする必要がないことを想像してみてください。

Hubdoc があなたに代わってそれを行います。銀行取引明細書、公共料金請求書、その他の財務文書をオンライン ポータルから自動的に取得できます。

つまり、書類を探す時間が減り、ビジネスに費やす時間が増えるということです。

それは、あなたのためにすべてを集めてくれる小さなヘルパーがいるようなものです。

2. スマートなデータ抽出

大量の請求書や領収書を処理するには、大量のデータ入力が必要になります。

Hubdoc はこれらの文書から重要な情報を読み取ることができるほどスマートです。 

日付、金額、支払先などの重要な詳細を抽出できます。

この情報はXeroとシームレスに同期されます 会計 または QuickBooks Online を使用すると、入力の手間が大幅に省け、ミスの可能性も減ります。

3. モバイルアプリの簡単なアップロード

財布の中にレシートが入ってますか？問題ありません！

Hubdoc には、携帯電話で写真を撮ることができるモバイル アプリがあります。

アップロードしたら、残りの作業は Hubdoc が処理します。

これは、外出中に経費を追跡する必要がある場合に非常に便利です。

まるでポケットの中にスキャナーがあるようです!

4. 安全なクラウドベースのストレージ

重要な財務書類を紛失すると本当に心配になります。

Hubdoc はクラウドベースのシステムにすべてを安全に保存します。

つまり、ドキュメントは安全であり、どのコンピューターやデバイスからでもアクセスできます。

それは、どこにいてもアクセスできる、非常に安全なデジタルファイルキャビネットを持っているようなものです。

5. 会計ソフトウェアとの統合

Hubdocはあなたに直接話しかけます 会計 Xero のようなソフトウェア。

この統合により、 簿記 プロセスがよりスムーズになります。 

Hubdocがドキュメントからデータを抽出すると、その情報はXeroに直接送信されます。 会計 アカウント。 

これは会計士にとって役立ち、財務管理がはるかに簡単かつ迅速になります。

6. 自動ファイリングと仕分け

Hubdoc はドキュメントを自動的にファイルして整理します。

新しい請求書や領収書が届くと、システムはそれをどこに置くべきかを認識します。

つまり、フォルダーを作成したりドキュメントを移動したりするのに時間を費やす必要はありません。

特定の文書を見つける 後で も非常に簡単です。

キーワードで検索すれば、数秒で見つかります。

7. 監査に耐えうる文書

Hubdoc を使用すると、監査に備えて財務記録を簡単に準備できます。

このシステムはすべての文書をデジタルファイリングキャビネットに保存します。

元の書類はデータにリンクされているため、経費の証明を常に保持できます。

これにより、税務当局に帳簿が正しいことを示すことができます。

記録が安全に整理されているので、安心できます。

8. ユーザーコラボレーション

Hubdocはチームワークを重視して構築されています。チームメンバー、会計士、簿記係をアカウントに招待できます。

これにより、全員が同時に同じドキュメントで作業できるようになります。

各人に異なるレベルのアクセス権を与えることもできます。

これにより、チームは必要のない個人情報を見ることなく作業を完了できるようになります。

9. ドキュメントのエクスポートとバックアップ

この製品を使用すると、システムからドキュメントを簡単に取り出すことができます。

大量のドキュメントを一度にエクスポートできます。

Hubdoc にはバックアップ機能も組み込まれています。

ドキュメントのコピーを Dropbox などの他のクラウド サービスに送信できます。

これにより、何か問題が発生した場合でも、ドキュメントが常に安全に利用できるようになります。

価格

Hubdoc には非常にシンプルな価格設定オプションがあります。

長所と短所

ビジネスに適したツールを選択することが重要です。

長所と短所を検討することで、Hubdoc が適しているかどうかを判断するのに役立ちます。

Hubdocの代替品

Hubdocの比較

• Hubdoc vs パズルこのソフトウェアは、スタートアップ企業向けのAIを活用した財務プランニングに重点を置いています。また、個人向け財務プランニングにも活用されています。
• Hubdoc vs Dext: これは領収書や請求書を記録するためのビジネスツールです。もう一つのツールは個人的な経費を追跡するためのものです。
• Hubdoc vs Xero: これは中小企業向けの人気のオンライン会計ソフトウェアです。競合製品は個人向けです。
• ハブドック vs シンダーこのツールは、eコマースデータを会計ソフトウェアと同期します。代替ツールは個人財務に重点を置いています。
• Hubdoc vs Easy Month End: これは月末の業務を効率化するビジネスツールです。競合製品は個人の財務管理用です。
• Hubdoc vs Docyt: これは、ビジネスの簿記にAIを使用し、 オートメーションもう1つは、AIを個人の財務アシスタントとして使用します。
• Hubdoc vs Sage: これは包括的なビジネス会計スイートです。競合製品は、より使いやすい個人財務ツールです。
• Hubdoc vs Zoho Books: これは中小企業向けのオンライン会計ツールです。競合製品は個人向けです。
• Hubdoc 対 Wave: 中小企業向けの無料会計ソフトウェアを提供しています。個人向けに設計されたバージョンもあります。
• Hubdoc vs Expensifyこれはビジネス経費管理ツールです。もう1つは、個人の経費追跡と予算管理のためのツールです。
• Hubdoc と QuickBooks: これは企業向けの有名な会計ソフトウェアです。代替ソフトは個人財務向けに作られています。
• Hubdoc と AutoEntry: これは、ビジネス会計のデータ入力を自動化するために設計されています。代替として、個人向け財務ツールとしても利用できます。
• Hubdoc vs FreshBooks: これはフリーランサーや中小企業向けの会計ソフトウェアです。代替ソフトとして、個人財務管理にもご利用いただけます。
• Hubdoc と NetSuite大企業向けの強力なビジネス管理スイートです。競合製品はシンプルな個人向け財務アプリです。

Hubdocでの個人的な体験

私のチームは、Hubdoc を使用して財務業務を大幅に簡素化しました。

大量の紙を集めることなく、請求書や領収書を処理できる簡単な方法が必要でした。

私たちは 中小企業 オーナーであり、事業運営をより良く管理するのに役立つツールを望んでいました。

Hubdocはまさにぴったりでした。おかげで私たちの財務状況を全体的に把握することができました。

これにより、キャッシュフローの改善と監視が可能になり、特に税金の支払い時に多くの時間を節約できました。

• すべての銀行口座をHubdocに接続できました。これにより、すべての銀行取引を一か所で確認できるようになりました。これにより、お金と収入の状況をより明確に把握できるようになりました。
• Hubdocはセルフホスト型やオンプレミス型のソリューションではなく、オンライン会計ツールです。会計士にデータへのアクセスを許可することで、会計士が財務記録を簡単に確認できるようになりました。これにより、給与計算や売上税の申告業務のサポートが格段に容易になりました。
• この製品は、タスクの自動化とワークフローの効率化に役立ちました。経費の追跡や書類の整理を自動化するルールを設定できました。また、請求書の期日通りの支払いにも活用しました。
• Hubdoc を通して、様々なビジネスアプリやサードパーティ製アプリから書類を取得できるようになりました。これにより、支出の状況をより正確に把握し、様々なソースから経費を追跡できるようになりました。また、クライアントへの請求書の送付もより容易になりました。
• プラットフォームのセキュリティは私たちにとって非常に重要でした。Hubdocは、当社の機密性の高い財務データをすべて安全に保管してくれました。また、従業員に異なるレベルのアクセス権限を付与することで、必要な情報だけを閲覧できるようにすることもできました。
• 無料の 簿記 このソフトウェアのおかげで、会計記録がより整理されました。スタータープランに加入しなくても、メリットを享受できました。請求期間に向けてすべての書類を一箇所にまとめて準備できるのは大変助かりました。
• Hubdocは経費のリアルタイムデータを提供してくれたので、常に状況を把握できました。おかげで、事業のためのより優れた予算管理ツールを構築できました。走行距離を個別に記録する必要がなくなりました。また、銀行振込や利益管理にも役立っています。

最後に

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

経費の追跡に役立つ重要な機能があります。 時間追跡 その他にもいろいろ。

この製品は無制限の 簿記 記録、注文書を確認し、財務状況を明確に把握します。

また、支払いと売掛金の管理にも役立ちます。

給与計算の実行にも役立ちます。

このツールは、ビジネスを簡単に運営したい忙しい人に最適です。

xero ユーザーなどに適しています。

生活を楽にしてみませんか？Hubdoc を試して時間を取り戻しましょう。

よくある質問