

⚡ 簡単な評価:

ExpensifyとFreshBooksはどちらも、ビジネスにおける資金管理を支援するツールです。
しかし、それらはそれぞれ異なる問題を解決する。
Expensifyは、経費管理と領収書を中心に構築されています。
FreshBooksは 会計ソフトウェア 請求書発行と支払い処理を中心に構築されています。
一つはチームの支出を追跡し、もう一つは顧客への請求と収入の追跡を行います。
このガイドでは、あなたのビジネスに最適なツールをご紹介します。
概要
このExpensifyとFreshBooksの比較では、価格、主要機能、使いやすさについて解説します。
また、それぞれのツールがどのようなユーザーに最適なのかも詳しく解説します。
情報源としては、公開されている仕様書、ドキュメント、ユーザーレビューなどが挙げられます。
弊社のライター陣は、各プラットフォームを実際に操作して検証しました。
それらのメモは、以下の「チームが気づいたこと」のセクションに記載されています。
Expensifyとは何ですか?
Expensifyは、個人およびビジネスで使用できる経費管理プラットフォームです。
これは、企業が経費を追跡し、領収書をスキャンし、払い戻しを処理するのに役立ちます。
レシートの写真を撮るだけで、SmartScanが数秒で読み取ります。
そうすれば、システムが自動的に経費報告書を作成できます。
Expensifyは、Expensify Cardという名称のビジネス向けクレジットカードも提供しています。
Expensifyのレビューの多くは、そのモバイルアプリと簡単なレシートキャプチャ機能を高く評価している。

エクスペンシファイ
Expensifyは、写真撮影から払い戻しまで、経費管理プロセスを自動化します。領収書のスキャン、走行距離の追跡、取引の迅速なコード化が可能です。経費管理が必要なチームに最適です。
エクスペンシファイの価格
2026年のExpensifyの料金は以下の通りです。詳しく見ていきましょう。
| プラン | 価格 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| 集める | 1人あたり月額5ドル | 経費を追跡し、払い戻しを行う小規模チーム |
| コントロール | 月額9ドル/人から | 承認と管理権限が必要な大規模チーム |
価格は2026年6月に確定しました。

無料トライアル: はい。Expensifyは無料トライアルを提供しており、個人ユーザーは月間のスキャン回数に制限のある無料版を利用できます。
返金保証: Expensifyで請求書を月払いまたは年払いで支払うことができます。年払いプランは、会員一人当たりの費用が安くなります。
📌 注記: Expensifyカードを利用することで、会員一人当たりの料金を削減できます。また、このカードは支払の照合や帳簿の締め作業を迅速化します。
⚠️ 警告: 多くのユーザーがExpensifyの料金体系を分かりにくいと感じている。レビューでは、「プロ機能」の料金が不明瞭であることや、法人カードへの誘導が目立つことなどが指摘されている。
Expensifyの主なメリット
Expensifyを検討する価値がある理由は以下のとおりです。
- スマートスキャンレシート: 写真を撮るだけでアプリが詳細を読み取ります。一度のスキャンで経費報告書を作成できます。
- 自動車経費報告書: Expensifyを使えば、経費を追加するだけでレポートが自動的に作成されます。経理担当者の手作業による入力作業が軽減されます。
- 迅速な払い戻し: 経費を申請し、従業員または請負業者に払い戻しを行います。通常、数日以内に行われます。
- Expensifyカード: 取引を自動的にコード化し、アカウントと照合する無料の名刺。
- 走行距離と 旅行: モバイルアプリで、走行距離を記録し、ポケットから旅行費用をアップロードできます。
- グローバルな医療費償還制度: 税金対策を組み込んだ上で、現地通貨で払い戻しを行う。
- 会計システムとの連携: Expensifyを接続する クイックブックス また、Xeroと連携してデータをエクスポートし、照合時間を節約します。

私たちのチームが気づいたこと
Expensifyは 安全 真剣に取り組んでおり、データはクラウドに保存されます。領収書の同期にはインターネット接続が必要です。カード取引がブロックされた場合は、サポートが解決のお手伝いをいたしますが、すぐに対応できない場合があります。
このツールは、経費管理プロセスを簡素化したい雇用主にとって十分な柔軟性を備えています。設定完了後、払い戻しは予想以上に迅速に行われました。
私たちの 作家 Expensifyに登録し、少数のテスト経費の提出と承認に使用してみました。特に印象に残った点は以下のとおりです。

Expensifyのメリットとデメリット
✅ メリット
- SmartScanは数秒でレシートを読み取ります
- 経費管理プロセスをエンドツーエンドで自動化します
- 自動取引コード付きの無料Expensifyカード
- 従業員および契約社員への迅速な払い戻し
❌ デメリット
- SmartScanはレシートを誤読することがあり、手動で修正する必要がある場合があります。
- サポートはチャットに依存しており、応答が遅い場合があります。
- 価格設定と「プロ機能」の費用は多くのユーザーにとって不明瞭に感じられる。
FreshBooksとは何ですか?
FreshBooksは、サービス業を営む中小企業向けに開発された会計ソフトウェアです。
それは役立つ フリーランサー そして、中小企業の経営者は請求書を送付し、支払いを受け取る。
プロフェッショナルなカスタム請求書を作成し、ワンクリックで送信できます。
FreshBooksは、経費管理、時間管理、プロジェクト管理にも対応しています。
FreshBooksのダッシュボードはシンプルで、会計に関する知識はほとんど必要ありません。
FreshBooksに関する多くのレビューでは、請求書作成に最適な会計ソフトの一つとして推奨されています。

フレッシュブックス
FreshBooksは、フリーランサーや代理店向けの会計ソフトウェアソリューションです。請求書発行、オンライン決済、経費管理、時間管理をすべて一元的に行えます。
FreshBooksの価格設定
FreshBooksは4つのプランを提供しています。以下は2026年の料金プランです。
FreshBooks会計ソフトは、ほとんどのユーザー向けに3つのプランを用意しています。Liteプランはフリーランサー向け、Plusプランは小規模チーム向け、Premiumプランは成長企業向けです。Selectプランでは、カスタム価格設定と限定アクセスが追加されます。FreshBooksを使えば請求書の送付が簡単になり、整理された記録によって確定申告も楽になります。
| プラン | 価格 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| ライト | 月額21ドル | 請求可能な顧客が最大5人までの自営業者 |
| プラス | 月額38ドル | 顧客数が50人以下の小規模企業 |
| プレミアム | 月額65ドル | 顧客数無制限でチームを拡大 |
| 選択 | カスタム | 高度な機能と独占的なアクセスを必要とする企業 |
価格は2026年6月に確定しました。

無料トライアル: はい。FreshBooksでは、すべてのプランで30日間の無料トライアルを提供しており、登録にクレジットカードは必要ありません。
返金保証: 新規ユーザーは、最初の4ヶ月間、70%割引のプロモーション割引を受けられることが多い。
📌 注記: 各プランには課金対象となる顧客数の制限があります。ライトプランは5人、プラスプランは50人、プレミアムプランは無制限です。FreshBooksは追加ユーザー1人につき月額11ドルを請求します。
⚠️ 警告: アドバンスドペイメントは、Selectプランを除くすべてのプランで月額20ドルの追加料金がかかるオプションです。Gusto経由の給与計算は、月額40ドルに加えて従業員1人あたり6ドルがかかります。
FreshBooksの主なメリット
FreshBooksを検討する価値がある理由は以下のとおりです。
- カスタム請求書作成: 作業内容と費用を明記したプロフェッショナルな請求書を作成しましょう。定期請求書の設定や、延滞料金の請求、督促状の自動送信も可能です。
- オンライン決済: カード決済、ACH決済、銀行振込による支払いを受け付けます。FreshBooksの決済機能を使えば、顧客は請求書の支払いを迅速に行うことができます。
- 時間追跡: 請求対象時間を記録し、請求書に追加します。この請求対象時間機能は、他の会計ソフトではあまり見られない機能です。
- プロジェクト管理: プロジェクトを管理し、作業時間に基づいて請求を行います。プロジェクトの収益性を追跡することで、どのプロジェクトが最も収益を上げているかを把握できます。
- 推定値: 見積書を無制限に送信でき、わずか2クリックで見積書を請求書に変換できます。
- 銀行勘定調整: 銀行勘定調整ツールはリアルタイムで動作します。未調整の取引をフラグ付けすることで、買掛金管理を常にクリーンな状態に保ちます。
- アプリ統合: FreshBooksは100種類以上のアプリやその他のソフトウェアと連携できるため、FreshBooksプラットフォームを拡張できます。

私たちのチームが気づいたこと
弊社のライターはFreshBooksを使ってテスト用の請求書を作成し、サンプルプロジェクトの進捗状況を追跡しました。実際に使ってみて特に印象に残った点は以下のとおりです。

FreshBooksのメリットとデメリット
✅ メリット
- 定期請求と延滞料金を含む強力な請求機能
- すべてのプランに時間追跡機能とプロジェクト管理機能が組み込まれています。
- 会計の専門家でなくても使える、すっきりとしたFreshBooksダッシュボード
- 電話とメールによる親切なカスタマーサポート
❌ デメリット
- 各プランには、請求対象となる顧客数の上限が設定されています。
- チームメンバーを追加するには、ユーザー1人あたり11ドルから13ドルかかります。
- 製品ベースのビジネスにおける限定的な在庫管理
機能比較
ExpensifyとFreshBooksの詳細な比較をご覧になる準備はできましたか?
どちらのプラットフォームがお客様のニーズに合っているかを判断するのに役立つよう、8つの重要な分野を詳しく見ていきます。2つのツールは経費管理に関しては共通点がありますが、それ以外の点ではそれぞれ異なります。
| 特徴 | エクスペンシファイ | フレッシュブックス |
|---|---|---|
| 開始価格 | 1人あたり月額5ドル | 月額21ドル |
| 無料版 | ✅ 限定 | ❌(30日間無料トライアル) |
| レシートスキャン | ✅ スマートスキャン | ✅ |
| 請求書作成機能 | ❌ 基本 | ✅ 満員 |
| オンライン決済 | ❌ | ✅ ACHとカード |
| 時間追跡 | ❌ | ✅ |
| エクスペンシファイカード | ✅ | ❌ |
| 銀行照合 | ❌ | ✅ |
| 最適な用途 | 経費管理 | 請求書発行と会計 |
1. コア目的
経費精算: Expensifyは経費管理ツールです。経費の追跡、領収書のスキャン、チームの経費精算処理などを行うためのツールです。ポケットの中の写真から最終的なレポート作成まで、経費管理プロセス全体を網羅しています。

フレッシュブックス: FreshBooksは、サービス業向けの会計ソフトウェアです。請求書発行、オンライン決済、会計レポート作成を中心に構成されています。経費管理は、収入の追跡やプロジェクト管理なども行う、より広範なプラットフォームの一部です。

⚠️ 警告: これらは直接の競合サービスではありません。経費管理にはExpensifyを、顧客への請求と経理業務にはFreshBooksをお選びください。
2. レシートのスキャンとキャプチャ
経費精算: SmartScanこそがこのアプリの主役です。写真を撮るだけで、アプリが数秒でレシートの詳細を読み取ります。レシートをメールで送信することも可能で、Expensifyがそれをキャプチャして保存します。さらに、1回のスキャンで経費報告書を作成することもできます。

フレッシュブックス: FreshBooksでは、モバイル端末でレシートの写真を撮ることもできます。銀行口座と連携して、取引を自動的に分類する機能も備えています。レシートの撮影機能は優れていますが、レシート機能はあくまで補助的な機能であり、FreshBooksの主要機能ではありません。
3.経費報告書と払い戻し
経費精算: Expensifyの強みはまさにここにあります。経費を提出すると、管理者が内容を確認し、承認されれば自動的に払い戻しが開始されます。自動化されたワークフローにより、経費報告書は直接上司に送られます。従業員や契約社員への払い戻しは、多くの場合数日以内に完了します。

フレッシュブックス: FreshBooksは経費を追跡し、カテゴリやタグに分類します。しかし、従業員の経費精算申請には対応していません。大規模なチーム全体の純粋な経費報告書作成には、Expensifyの方が優れています。
4. 請求書発行機能
経費精算: Expensifyは基本的な請求書支払いと請求書発行機能を提供しています。簡単な請求書の送信や請求書の処理は可能ですが、請求業務を最優先とする企業が必要とする高度なカスタマイズ請求書作成機能は備えていません。

フレッシュブックス: FreshBooksの中核を成すのは請求書作成機能です。プロフェッショナルな請求書を作成し、定期請求書を設定し、延滞料金を追加して、ワンクリックで送信できます。見積書も無制限に送信でき、見積書を請求書に変換するのも2クリックで完了します。顧客への前払い金や定期請求機能も備えています。

5. オンライン決済
経費精算: Expensifyは、経費精算や請求書支払いなどの送金処理を行います。顧客への請求書支払いを代行するフル機能の決済処理サービスは提供していません。仮想端末も搭載されていません。
フレッシュブックス: FreshBooksでは、顧客はクレジットカード、ACH決済、銀行振込によるオンライン決済を受け付けることができます。Advanced Paymentsでは、仮想端末と定期請求機能が追加されます。ACH振込には、取引ごとに定額の手数料がかかります。どちらのツールも、小売店向けの本格的なPOSシステムに取って代わるものではありません。

6. 時間とプロジェクトの追跡
経費精算: Expensifyは請求可能な時間を追跡しません。走行距離と 旅行しかし、これはプロジェクト管理や時間単位での請求を行うためのツールではありません。
フレッシュブックス: すべてのプランに時間追跡機能が組み込まれています。請求対象時間を追跡し、プロジェクトを管理し、選択したプロジェクトのみを請求できます。プロジェクトの収益性追跡機能により、どの仕事が利益を生むかがわかります。追跡された時間はそのまま請求書に反映されます。
プラットフォーム内で時間とプロジェクトがどのように機能するかをご覧ください。
7. 統合
経費精算: Expensifyは、QuickBooks OnlineやXeroなどの会計ソフトと連携します。経費データはCSVファイルまたは直接同期でエクスポートできます。これにより、経理チームは時間を節約し、手作業による入力作業を省くことができます。

フレッシュブックス: FreshBooksは100種類以上のアプリやソフトウェアと連携できます。決済ツール、CRM、ビジネスパートナーのシステムなどを接続可能です。また、ユーザーロールを割り当てることで、各チームメンバーに適切なアクセス権限を付与できます。

8. モバイルアプリと使いやすさ
経費精算: Expensifyアプリは、外出先でのレシートキャプチャに非常に人気があります。ユーザーインターフェースはシンプルですが、新規ユーザーは管理ダッシュボードや設定画面の設定が難しいと感じるかもしれません。ウェブ版とデスクトップ版の両方が利用可能です。
ここでは、アプリの日常的な使用状況を詳しく見ていきましょう。
フレッシュブックス: FreshBooksのモバイルアプリはiOSとAndroidで動作します デバイスFreshBooksを使えば、外出先でも請求書の管理や領収書の取得が可能ですが、デスクトップ版に比べて機能が劣ると感じるユーザーもいます。しかし、ほとんどのユーザーはFreshBooksプラットフォームの習得の容易さを高く評価しています。
9. 価格設定とコスト
料金プランを並べて比較してみましょう。
| プラン | エクスペンシファイ | フレッシュブックス |
|---|---|---|
| エントリ | 会員登録料 — 月額5ドル/会員 | ライトプラン — 月額21ドル |
| 中 | コントロール — 月額9ドル/会員から | プラス — 月額38ドル |
| より高い | — | プレミアムプラン — 月額65ドル |
| カスタム | — | 選択 — カスタム |
経費精算: 料金はメンバー1人あたり月額制なので、チームの規模が大きくなるにつれて費用も増えます。基本料金は安く見えますが、大企業ではメンバー1人あたりの料金がすぐに高額になります。Expensifyカードを利用すれば、料金を抑えることができます。
フレッシュブックス: 料金はユーザーごとではなく、月額固定料金制です。この固定料金制は個人事業主にとっては有利ですが、追加のチームメンバーは1人あたり月額11ドルかかります。請求書発行業務が多い場合は、非常にコストパフォーマンスに優れています。
さまざまなシナリオ
| 必要な場合は | 選ぶ | なぜ |
|---|---|---|
| スタッフ経費報告書 | エクスペンシファイ | 払い戻しのために構築された |
| 顧客への請求書発行 | フレッシュブックス | 請求書作成機能完備 |
| オンライン決済 | フレッシュブックス | カード、ACH、送金 |
| レシートのスキャンのみ | エクスペンシファイ | スマートスキャンで数秒で完了 |
| 時間とプロジェクト | フレッシュブックス | すべてのプランのトラッキング |
| オールインワンの本 | フレッシュブックス | 収入と支出の合計 |
💰 あなたの予算
Expensifyはメンバー1人あたり月額5ドルなので、小規模チームなら費用は少なくて済みます。FreshBooksは月額定額制なので、個人事業主に適しています。
🔌 あなたの技術スタック
ExpensifyはQuickBooksとXeroと連携して会計処理を行います。FreshBooksは会計ソフトとしてだけでなく、100以上のアプリとの連携機能も備えています。
🧾 あなたの主な仕事
主な業務が経費管理であれば、Expensifyを選びましょう。請求書の送付や支払いの受け取りが主な業務であれば、FreshBooksを選びましょう。
🎓 あなたの経験レベル
FreshBooksのダッシュボードは、会計に関する知識がほとんど必要ありません。Expensifyはスキャンは簡単ですが、管理者設定には時間がかかる場合があります。
🆓 無料トライアルとデモ
FreshBooksはクレジットカード不要で30日間の無料トライアルを提供しています。Expensifyは機能制限付きの無料版を提供しているので、契約前に両方を試してみることをお勧めします。
🛟 サポートオプション
FreshBooksは電話とメールによるカスタマーサポートを提供しており、ユーザーからの評価は高い。一方、Expensifyはチャットを主体としているが、応答が遅い場合がある。
切り替えガイド
既にこれらのツールのいずれかをご利用ですか?切り替える場合、どのような変更が想定されますか?
🔄 ExpensifyからFreshBooksに乗り換えますか?
✅ 得られるもの:
- 請求書発行機能と定期請求書発行機能完備
- カード決済および銀行振込によるオンライン決済
- 時間管理とプロジェクト管理
❌ 失うもの:
- Expensifyカードとその自動取引コーディング
- 詳細なスタッフ経費精算ワークフロー
- SmartScanによるレシートの初回キャプチャ
📋切り替え方法:
- Expensifyから経費データをCSVファイルにエクスポートする
- FreshBooksアカウントを作成して、無料トライアルを開始しましょう。
- 経費をインポートし、銀行口座をFreshBooksに接続します。
🔄 FreshBooksからExpensifyに切り替えますか?
✅ 得られるもの:
- SmartScanでレシートを数秒でキャプチャ
- 従業員への経費精算および承認プロセスが円滑に行われる
- チーム全員に無料のExpensifyカードをプレゼント
❌ 失うもの:
- カスタム請求書作成とオンライン顧客決済
- 時間管理とプロジェクト収益性追跡
- 銀行勘定調整および会計報告書
📋切り替え方法:
- FreshBooksから顧客記録と経費記録をエクスポートする
- Expensifyアカウントを作成し、チームを設定します。
- QuickBooksまたはXeroと連携して、帳簿を同期させましょう。
私たちのレビューで取り上げられなかったこと
この比較は、個人ユーザーと小規模企業を対象としています。エンタープライズ規模のシステム、高度な在庫管理、大規模な複式簿記についてはテストしていません。本稿は2026年6月版に基づいているため、機能が変更される可能性があります。大規模な財務チームを運営されている場合は、ここで取り上げた内容とは異なるニーズがあるかもしれません。
最終評決
| カテゴリ | 勝者 |
|---|---|
| 💰価格 | エクスペンシファイ |
| 🧾請求書 | フレッシュブックス |
| 📸レシートのスキャン | エクスペンシファイ |
| 💳オンライン決済 | フレッシュブックス |
| ⏱️ 時間とプロジェクト | フレッシュブックス |
| 👶 使いやすさ | フレッシュブックス |
| 🛟 カスタマーサポート | フレッシュブックス |
| 🏆総合優勝 | フレッシュブックス |
🏆 受賞者:FRESHBOOKS
FreshBooksは7部門中5部門で受賞した。
最適な用途: 請求書が必要なフリーランサー、自営業者、サービス業を営む小規模事業者。
ExpensifyとFreshBooksは、全く異なる2つの製品です。
Expensifyは経費管理と領収書発行に特化したサービスです。経費管理とチームへの迅速な払い戻しが唯一の業務であれば、最適な選択肢と言えるでしょう。
FreshBooksは、より包括的な会計ソフトウェアです。請求書発行、支払い処理、時間管理、会計レポート作成などをすべて一元的に行えます。
顧客に請求書を発行するほとんどの小規模ビジネスオーナーには、FreshBooksをお勧めします。大規模なチームを運営していて、経費精算書だけが必要な場合は、Expensifyの方が賢明な選択です。
Expensifyのその他の比較
Expensifyを他の経費精算・会計ツールと比較すると、以下のようになります。
Expensifyが優れている点: SmartScanによる領収書の取り込み、従業員への経費精算、無料のExpensifyカード
QuickBooksが優れている点: 完全な複式簿記、在庫管理、より詳細な会計レポート
Expensifyが優れている点: 領収書のスキャンが速くなり、払い戻しが簡単になり、走行距離の記録もポケットから行えます。
Xeroが優れている点: 銀行勘定調整、買掛金管理ツール、真の総勘定元帳
Expensifyが優れている点: 法人カード、承認ワークフロー、グローバルな払い戻し機能が内蔵されています。
デクストの勝利条件: 簿記担当者向けのデータ抽出、仕入先明細書、より高度な会計ツール
Expensify vs Zohoブックス
Expensifyが優れている点: 領収書優先のモバイルアプリ、迅速な従業員経費精算、簡単なチャットによる申請
Zoho Booksが以下の点で勝利を収めた: エンドツーエンドの会計処理、売上税処理、より幅広いビジネススイート
FreshBooksの比較をもっと見る
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FreshBooksとQuickBooksの比較 オンライン
FreshBooksが優れている点: 会計の知識がない人でも使いやすいダッシュボード、請求書に請求可能な時間を明記、より親切なカスタマーサポート
QuickBooks Onlineが優れている点: より強力な在庫管理、高度な機能、会計担当者の幅広い採用
FreshBooksが優れている点: よりシンプルな請求機能、全プランにおけるプロジェクト収益性追跡、迅速な見積もりから請求書発行
Xeroが優れている点: すべてのプランでユーザー数無制限、より詳細な銀行照合、より多くのレポートタイプ
FreshBooks vs 波
FreshBooksが優れている点: 時間管理、定期請求、顧客顧問料、電話サポート
Waveが勝利した条件: 完全無料版、月額料金なし、限られた予算のための基本的な会計機能
FreshBooksが優れている点: よりスムーズな請求フロー、迅速なセットアップ、自営業者への強力なサポート
Zoho Booksが以下の点で勝利を収めた: 規模拡大による低価格化、より深い オートメーションZohoスイートとの緊密な連携
よくある質問
FreshBooksのよくある質問とExpensifyに関する質問は、購入者が最もよく尋ねる内容を網羅しています。
ExpensifyとFreshBooksの違いは何ですか?
Expensifyは、領収書や経費精算のための経費管理ツールです。FreshBooksは、請求書作成、支払い処理、レポート作成のための会計ソフトウェアです。それぞれ異なる業務を担っています。
Expensify は中小企業に適していますか?
はい。Expensifyは、中小企業が経費を管理し、領収書をスキャンして従業員に払い戻しを行うのに役立ちます。本格的な会計処理ではなく、経費追跡が主なニーズである場合に最適です。
FreshBooksの月額料金はいくらですか?
FreshBooksには、3つの主要プランとカスタムプランがあります。Liteは月額21ドル、Plusは月額38ドル、Premiumは月額65ドルです。Selectはカスタム価格設定となっています。
Expensifyの無料版はありますか?
Expensifyは、月間のスキャン回数が少ない個人向けに、機能制限付きの無料版を提供しています。有料プランは、チームの場合、メンバー1人あたり月額5ドルからとなっています。
請求書作成に最適な会計ソフトはどれですか?
請求書作成には、FreshBooksがおすすめです。カスタム請求書の作成、定期請求書の設定、顧客によるクレジットカードやACHによるオンライン決済の受付などが可能です。













