Come utilizzare TrackingTime: una guida passo passo nel 2025

Inizi a lavorare e, all'improvviso, è sera e non sei sicuro di cosa stai realmente facendo. fatto.

È come se il tempo ti scivolasse tra le dita.

Questo è un problema comune, ma c'è una soluzione: TrackingTime. È uno strumento che ti aiuta a vedere esattamente dove va a finire il tuo tempo.

Consideralo come un diario del tuo tempo di lavoro.

Questa guida ti mostrerà come utilizzare Monitoraggio del tempo per aumentare la produttività, gestire meglio i progetti e persino garantire la fatturazione accurata dei clienti. 

Monitoraggio del tempo

Pronto a prendere il controllo del tuo tempo? TrackingTime offre una prova gratuita per sperimentare in prima persona le sue potenti funzionalità. Scopri quanto è facile monitorare il tuo tempo, gestire progetti e aumentare la produttività. 

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Introduzione a TrackingTime

Ok, quindi sei pronto per iniziare monitoraggio del tempo e tieni sotto controllo la tua giornata. Ecco come iniziare a usare TrackingTime:

1. Iscrizione

Per prima cosa, ti serve un account. Vai sul sito web di TrackingTime.

Vedrai un grande pulsante per registrarti, solitamente con una scritta tipo "Iscriviti gratis" o "Inizia". Cliccaci sopra!

Probabilmente potrai registrarti con il tuo indirizzo email o, forse, con il tuo account Google o altri account.

Basta seguire le istruzioni. Potrebbero offrire una prova gratuita, un ottimo modo per testare il servizio prima di impegnarsi.

2. Configurazione dello spazio di lavoro

Una volta dentro, vedrai qualcosa chiamato "spazio di lavoro". Pensa allo spazio di lavoro come al tuo ufficio personale in TrackingTime.

È dove tutto il tuo monitoraggio del tempo i dati vivono. Se lavori da solo, probabilmente avrai un solo spazio di lavoro.

Ma se lavori in team, potresti avere spazi di lavoro diversi per progetti o clienti diversi.

In genere, impostare uno spazio di lavoro è piuttosto semplice: TrackingTime ti guiderà passo passo.

Probabilmente gli darai un nome. Se hai dei colleghi, puoi invitarli nel tuo spazio di lavoro. Dopo.

3. Esplorazione dell'interfaccia:

Ora, diamo un'occhiata in giro! Questa è la dashboard di TrackingTime, il tuo centro di controllo per monitoraggio del tempo. Vedrai alcune sezioni principali:

• Timer: È qui che avviene la magia! Avvia e ferma il timer per tempo di tracciamento speso per i compiti.
• Progetti: Qui puoi organizzare il tuo lavoro. Puoi creare diversi progetti (come "Redesign del sito web" o "Lavoro del cliente A") per tenere traccia del tempo impiegato per ciascuno di essi.
• Segnalazioni: Questa sezione ti consente di visualizzare tutti i dati che hai raccolto. Puoi generare report per visualizzare il tempo impiegato su diversi progetti, attività o clienti specifici.
• Compiti: Puoi suddividere i progetti più grandi in attività più piccole. Ad esempio, se il tuo progetto è "Riprogettazione del sito web", le tue attività potrebbero essere "Progettazione della homepage", "Scrivi contenuti" e "Test del sito web".

Prenditi qualche minuto per cliccare e familiarizzare con le diverse sezioni. Non preoccuparti: non puoi rompere nulla!

4. Collegamento delle integrazioni (facoltativo):

A volte TrackingTime può comunicare con altre app che potresti utilizzare, come ad esempio un software di gestione dei progetti.

Queste sono chiamate "integrazioni". Se utilizzi altri strumenti per lavoro, potrebbe essere utile collegarli a TrackingTime.

Questo può rendere il tuo flusso di lavoro più fluido. Controlla le impostazioni di TrackingTime per vedere quali integrazioni sono disponibili.

Questo passaggio non è necessario per iniziare monitoraggio del tempo, ma può tornare utile in seguito.

Funzionalità principali: monitoraggio del tempo

Ora che hai tutto pronto, passiamo al nocciolo della questione: in realtà monitoraggio del tempoQuesto è il cuore di TrackingTime ed è semplicissimo da usare.

Avvio e arresto del timer

La cosa più semplice da fare è avviare e arrestare il timer.

Consideralo come un cronometro per il tuo lavoro. Quando inizi a lavorare su un'attività, clicca sul pulsante "Avvia".

Quando hai finito (o ti stai prendendo una pausa), clicca su "Stop". Davvero, è semplicissimo. TrackingTime registrerà il tempo che dedichi al lavoro.

Di solito ci sono un paio di modi per avviare il timer:

• Manuale: Puoi cliccare tu stesso sui pulsanti "Avvia" e "Interrompi". Questa è una soluzione utile quando lavori su un'attività alla volta.
• Automatico: Alcuni software di tracciamento consente di impostare l'avvio automatico del timer all'apertura di un programma o di un sito web specifico. Può essere utile se si lavora sulle stesse cose ogni giorno.

Creazione di progetti e attività

Prima di iniziare monitoraggio del tempo, creare progetti e attività è una buona idea.

Questo ti aiuta a organizzare il tuo lavoro. Diciamo che sei un libero professionista creazione di siti web.

I tuoi progetti potrebbero essere "Sito web del cliente A" o "Sito web del cliente B".

Quindi, per ogni progetto, puoi suddividerlo in attività più piccole come "Progettazione della homepage", "Scrivi contenuti" o "Test del sito web".

In questo modo è più facile vedere dove stai effettivamente impiegando il tuo tempo.

Assegnazione di voci di tempo a progetti e attività

Dopo aver avviato e arrestato il timer, devi comunicare a TrackingTime a cosa stavi lavorando.

Qui puoi assegnare la tua voce di tempo a un progetto e a un'attività specifici.

Quindi, se hai appena finito di lavorare sulla "Homepage di progettazione" per il "Sito Web del cliente A", dovresti selezionarli dai menu a discesa. 

Questo è importante perché mantiene il tuo fogli presenze organizzato.

D. Aggiunta di descrizioni e tag

Puoi aggiungere descrizioni e tag alle voci di tempo per rendere i tuoi fogli presenze ancora più utili.

Una descrizione è solo una breve nota su ciò che hai fatto. Ad esempio, "Ho lavorato alla sezione dedicata agli eroi della homepage".

I tag sono come parole chiave che puoi utilizzare per categorizzare le voci di tempo.

Ad esempio, potresti usare tag come "design", "codifica" o "riunione". In questo modo sarà più facile trovare voci di orari specifici in un secondo momento.

E. Modifica delle voci di tempo

Tutti commettiamo errori! Se per sbaglio dimentichi di fermare il timer o di assegnare un orario al progetto sbagliato, non preoccuparti.

Puoi modificare facilmente le tue voci di tempo. Basta trovare la voce che desideri modificare e modificare gli orari di inizio e fine, il progetto, l'attività, la descrizione o i tag.

F. Utilizzo del Timer Pomodoro 

Alcuni software di tracciamento, come TrackingTime, hanno un timer Pomodoro integrato.

Si tratta di una tecnica in cui si lavora a intervalli mirati (solitamente 25 minuti) seguiti da brevi pause.

Può aiutarti a rimanere concentrato ed evitare il burnout. Se TrackTime ha questa funzionalità, provala! Potrebbe davvero aumentare la tua produttività.

Accuratamente monitoraggio del tempo e assegnarlo ai progetti e alle attività giuste ti aiuterà a capire chiaramente come trascorri le tue ore di lavoro.

Queste informazioni sono incredibilmente preziose. Possono aiutarti a:

• Fatturare i clienti in modo accurato: Se sei un libero professionista, preciso fogli presenze sono essenziali per la creazione fatture e farsi pagare.
• Gestire i progetti in modo efficace: Sapere quanto tempo dedichi alle diverse attività ti aiuta a pianificare e gestire meglio i progetti.
• Migliora la tua produttività: Analizzando il tuo monitoraggio del tempo Grazie ai dati, puoi identificare le attività che fanno perdere tempo e trovare modi per lavorare in modo più efficiente.
• Calcolare Libro paga: Per le aziende, preciso monitoraggio del tempo è essenziale per il calcolo libro paga per membri del team.

Padroneggiare i progetti e la gestione del team

Quindi, stai prendendo la mano monitoraggio del tempo per te stesso.

Ora parliamo della gestione di progetti e team all'interno di TrackingTime. È qui che le cose diventano davvero potenti, soprattutto quando si lavora con altri.

A. Panoramica del progetto

TrackingTime ti offre una panoramica completa di tutti i tuoi progetti.

Puoi vedere l'avanzamento complessivo di ogni progetto, il tempo impiegato finora e chi sta lavorando a cosa.

È un ottimo modo per tenere sotto controllo i progetti e garantire che tutti facciano la loro parte.

Spesso è possibile filtrare e ordinare i progetti per vedere quali sono più importanti o quali sono in ritardo.

B. Impostazione di budget e stime

Di solito è possibile stabilire un budget per ogni progetto.

Questa è la quantità totale di tempo (o denaro) che prevedi che il progetto richieda.

È anche possibile stimare il tempo necessario per le singole attività.

Impostare budget e stime ti aiuta a pianificare meglio i tuoi progetti ed evitare di sprecare tempo o risorse.

Rende anche più facile monitorare i tuoi progressi e vedere se sei sulla buona strada.

C. Gestione dei membri del team

Se utilizzi TrackingTime con un team, puoi aggiungere e gestire il team membri all'interno del tuo spazio di lavoro.

Puoi invitare persone a unirsi al tuo spazio di lavoro, assegnarle a progetti e assegnare loro ruoli e autorizzazioni diversi.

Ad esempio, alcuni utenti potrebbero essere in grado di monitorare il proprio tempo ma non di modificare i budget dei progetti, mentre altri potrebbero avere pieno accesso.

D. Funzionalità di collaborazione

TrackingTime ha spesso delle funzionalità che aiutano membri del team lavorare insieme.

Ad esempio, potresti essere in grado di lasciare commenti sulle voci di tempo o condividere report tra di voi.

In questo modo è più facile comunicare sui progetti e rimanere sulla stessa lunghezza d'onda.

Aiuta anche con la responsabilità: tutti possono vedere chi sta lavorando a cosa e quanto tempo ci dedica.

Padroneggiando la gestione dei progetti e dei membri del team in TrackingTime, potrai:

• Migliorare il lavoro di squadra: Tutti sanno a cosa devono lavorare e in che modo il loro lavoro contribuisce al progetto complessivo.
• Mantenere i progetti nei tempi previsti: Monitorare i progressi e definire i budget può aiutarti a individuare tempestivamente potenziali problemi e ad adottare misure per risolverli.
• Aumentare l'efficienza: Semplificando la comunicazione e semplificando la condivisione delle informazioni, puoi ridurre gli sprechi di tempo e ottenere di più.
• Semplificare Foglio presenze Gestione: TrackingTime semplifica la revisione e l'approvazione da parte dei manager fogli presenze da tutti membri del teamQuesto semplifica libro paga e fatturazione al cliente.

Reporting e analisi

Okay, sei monitoraggio del tempo come un professionista e avere tutti questi dati eccezionali.

Ora, cosa ne fai? Ecco dove... Segnalazione e arriva la sezione Analisi di TrackingTime.

È qui che trasformi tutti quei numeri in informazioni utili.

A. Generazione di report

TrackingTime ti consente di creare diversi tipi di report. Pensa a un report come a un riepilogo del tuo monitoraggio del tempo dati. È possibile generare report per visualizzare:

• Quanto tempo hai dedicato ai diversi progetti?
• Quanto tempo ha a disposizione ogni squadra? membro ha dedicato a compiti diversi?
• Una ripartizione del tuo orario di lavoro per un periodo di tempo specifico (ad esempio una settimana o un mese).
• E molto altro ancora!

B. Personalizzazione dei report

Di solito, è possibile personalizzare i report. Ciò significa che puoi scegliere quali informazioni visualizzare.

Ad esempio, potresti voler visualizzare un report che mostra solo il tempo impiegato su un progetto specifico o da un certo membro del team.

Spesso è possibile filtrare e ordinare i dati nei report per ottenere esattamente ciò di cui si ha bisogno.

C. Esportazione di report

Una volta generato un report, solitamente è possibile esportarlo.

Ciò significa che puoi salvarlo sul tuo computer in diversi formati, come un foglio di calcolo (CSV) o un documento PDF.

Questa funzionalità è utile per condividere report con clienti, manager o chiunque altro abbia bisogno di visualizzare i dati.

D. Analisi dei dati temporali

Il vero potere di monitoraggio del tempo deriva dall'analisi dei dati.

Esaminando i tuoi report puoi farti un'idea di come stai impiegando il tuo tempo.

Ad esempio, potresti notare che stai dedicando troppo tempo a determinate attività o che sei più produttivo in determinati momenti della giornata.

Queste informazioni possono aiutarti a:

• Identifica le attività che ti fanno perdere tempo. Stai dedicando troppo tempo a social media o controllare la posta elettronica?
• Trova modi per lavorare in modo più efficiente. Puoi automatizzare determinate attività o delegarle a qualcun altro?
• Migliora il tuo orario di lavoro e programma. Stai lavorando nei momenti in cui sei più produttivo?

E. Visualizzazione dei dati

Alcuni software di tracciamento include grafici e diagrammi per visualizzare il tuo monitoraggio del tempo dati.

In questo modo sarà più facile individuare tendenze e modelli.

Ad esempio, potresti vedere un grafico a barre che mostra quanto tempo hai dedicato a diversi progetti o un grafico a torta che mostra la ripartizione dei tuoi orario di lavoro per categoria di attività.

Visualizzare i dati può aiutarti a comprendere il tuo monitoraggio del tempo informazioni a colpo d'occhio.

Utilizzando le funzionalità di reporting e analisi di TrackingTime.

Puoi passare semplicemente monitoraggio del tempo per utilizzare tali informazioni per migliorare la tua produttività, gestire i progetti in modo più efficace e prendere decisioni migliori sulla tua orario di lavoro.

Suggerimenti e trucchi avanzati

Ora sei un professionista di TrackingTime e stai padroneggiando le basi di monitoraggio del tempo, gestione del progetto e reporting.

Ma come ogni buon strumento, TrackingTime nasconde alcuni segreti e trucchi che possono renderti ancora più efficiente. Vediamo alcuni suggerimenti avanzati:

A. Scorciatoie da tastiera

Molti tracciamento i programmi software offrono scorciatoie da tastiera.

Sono come codici segreti che ti permettono di fare le cose più velocemente. Invece di cliccare i pulsanti con il mouse, puoi premere una combinazione di tasti sulla tastiera.

Ad esempio, potrebbe esserci una scorciatoia per avviare il timer, creare una nuova attività o passare da un progetto all'altro.

Consulta la documentazione della guida o le impostazioni di TrackingTime per trovare un elenco delle scorciatoie disponibili. Imparare alcune scorciatoie chiave può farti risparmiare molto tempo nel lungo periodo.

B. Applicazione mobile

TrackingTime probabilmente ha un'app mobile. Questa è molto utile per monitoraggio del tempo quando non sei al computer.

Immagina di essere in riunione o di lavorare a un progetto lontano dalla tua scrivania.

Basta semplicemente tirare fuori il telefono e avviare il timer.

L'app mobile solitamente ha tutte le funzionalità principali della versione desktop, così puoi tenere traccia del tuo tempo, gestire progetti e persino visualizzare report ovunque ti trovi.

C. Estensioni del browser

Alcuni software di tracciamento offre anche estensioni per il browser.

Si tratta di piccoli programmi che installi nel tuo browser web.

Possono fare monitoraggio del tempo ancora più semplice, consentendoti di avviare e arrestare il timer direttamente dal tuo browser, senza dover aprire il sito web TrackingTime.

Alcune estensioni si integrano anche con altri siti web per monitorare il tempo impiegato mentre si utilizzano altri strumenti online.

D. Impostazione di promemoria e notifiche

TrackingTime potrebbe consentirti di impostare promemoria e notifiche.

Può essere utile per ricordarsi di avviare il timer quando si inizia un'attività o per ricordarsi di fare delle pause.

Di solito è possibile personalizzare i promemoria in base al proprio flusso di lavoro.

E. Buone pratiche per un monitoraggio efficace del tempo

Ecco alcuni suggerimenti extra per ottenere il massimo dal tuo monitoraggio del tempo:

• Sii coerente: La chiave per la precisione monitoraggio del tempo è la coerenza. Prendi l'abitudine di avviare e arrestare il timer ogni volta che inizi e finisci un'attività.
• Sii specifico. Più specifiche sono le tue descrizioni e i tuoi tag, più utile è il tuo monitoraggio del tempo i dati saranno.
• Rivedi regolarmente i tuoi dati: Non limitarti a monitorare il tuo tempo e poi dimenticartene. Prenditi del tempo per rivedere i tuoi report e analizzare i dati. In questo modo identificherai le aree di miglioramento.
• Non pensarci troppo: Monitoraggio del tempo Dovrebbe essere uno strumento che ti aiuta, non un peso. Non stressarti troppo nel monitorare ogni singolo minuto. Fai solo del tuo meglio per essere preciso e coerente.

Utilizzando questi suggerimenti e trucchi avanzati, puoi portare il tuo monitoraggio del tempo al livello successivo e diventa un vero maestro della gestione del tempo.

Alternative a TrackingTime

Ecco altri strumenti di monitoraggio del tempo che potresti prendere in considerazione:

• Dottore del tempo: Offre un monitoraggio dettagliato con funzionalità come il monitoraggio di app e siti web, concentrandosi sulla produttività.
• Clockify: Un'opzione semplice e gratuita per il monitoraggio manuale del tempo, adatta sia a singoli individui che a team.
• Orologio: Potresti pensare a Clockify, una popolare alternativa gratuita.
• Attiva/disattiva: Noto per la sua interfaccia semplice da usare e per le rapide capacità di registrazione del tempo.
• Tempo per ricordare: Tenta di tracciare automaticamente l'attività del computer, riducendo l'input manuale.
• Temporale: Utilizza un dispositivo fisico che puoi ruotare per tenere traccia del tempo impiegato per svolgere diverse attività.
• Raccolto: Combina il monitoraggio del tempo con la fatturazione e la gestione delle spese, ideale per la fatturazione ai clienti.

Conclusione

Ecco fatto! Ora sai come usare TrackingTime.

Abbiamo trattato ogni aspetto, dalla registrazione alla creazione di report.

Hai imparato come tempo di tracciamento, gestisci progetti e analizza i tuoi dati. TrackingTime può davvero aiutarti a organizzarti.

Ti aiuta a vedere dove spendi il tuo tempo, rendendoti più produttivo.

Puoi gestire meglio i progetti. E se fatturi i clienti, anche questo diventa più facile.

Pronto a prendere il controllo del tuo tempo? Prova TrackingTime.

Scopri come può cambiare la tua vita lavorativa. Efficace monitoraggio del tempo è un punto di svolta. Può fare una grande differenza nel risultato che ottieni.

Può persino ridurre lo stress. Quindi, esci e sfrutta al meglio il tuo tempo!

Domande frequenti