Hubdoc مقابل Expensify: أيهما أفضل للمحاسبة في عام 2025؟

الفائز

4.5

• تتبع المصروفات
• تقارير المصروفات
• عروض رحلات
• بطاقة إكسبنسيفاي
• محادثات سهلة
• تجربة مجانية متاحة
• خطط مدفوعة تبدأ من 5 دولارات شهرياً

جرب الآن

المتسابق الثاني في السباق

3.0

• جلب المستندات تلقائيًا
• استخراج البيانات الذكية
• سهولة تحميل تطبيقات الجوال
• تخزين آمن قائم على السحابة
• اندماج
• تجربة مجانية متاحة
• خطط مدفوعة تبدأ من 12 دولارًا شهريًا

جرب الآن

هل سئمت من الغرق في إيصالات الورق وتقارير المصاريف المعقدة؟

العديد من أصحاب المشاريع الصغيرة و المحاسبون واجه هذه المشكلة. 

نحن نتفهم ذلك. إدارة الأموال ليست ممتعة دائماً، لكنها في غاية الأهمية.

لهذا السبب توجد أدوات مثل Hubdoc وExpensify.

دعونا نحلل الفرق بين Hubdoc وExpensify من أجلك محاسبة الاحتياجات.

ملخص

لقد اختبرنا كلاً من Hubdoc و Expensify بدقة. 

لقد منحتنا هذه التجربة العملية صورة واضحة عن نقاط قوتهم وضعفهم.

مما يسمح لنا بتقديم مقارنة حقيقية جنباً إلى جنب.

3من أصل 5

وفّر وقتك مع Hubdoc! عادةً ما يوفر المستخدمون 4 ساعات أسبوعيًا في إدخال البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يقوم Hubdoc بتنظيم 99% من المستندات تلقائيًا.

الأسعار: تتوفر فترة تجريبية مجانية. تبدأ الخطة المميزة من 12 دولارًا شهريًا.

الميزات الرئيسية:

• جلب المستندات آلياً
• استخراج البيانات
• مباشر محاسبة اندماج

جرّب Hubdoc مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

4.5من أصل 5

انضم إلى أكثر من 15 مليون مستخدم يثقون في Expensify لتبسيط شؤونهم المالية. وفّر ما يصل إلى 83% من الوقت الذي تقضيه في إعداد تقارير المصروفات.

الأسعار: يتوفر إصدار تجريبي مجاني. تبدأ الخطة المميزة من 5 دولارات شهرياً.

الميزات الرئيسية:

• التقاط الإيصالات بتقنية المسح الذكي
• تسوية بطاقات الشركات
• سير العمل المتقدم للموافقة.

جرّب Expensify الآن اقرأ المراجعة الكاملة

ما هو Hubdoc؟

إذن، ما هو Hubdoc؟ إنه أشبه بخزانة ملفات رقمية ذكية لجميع مستنداتك المالية.

تتمثل وظيفتها الرئيسية في جمع فواتيرك وإيصالاتك وكشوفات حسابك المصرفي تلقائيًا.

ثم يقوم باستخراج التفاصيل المهمة من هذه الوثائق.

استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل Hubdoc…

رأينا

بفضل أتمتتها واستخراج البيانات السلس، تساعد hubdoc الشركات على توفير ما يصل إلى 10 ساعات شهريًا من إدخال البيانات يدويًا.

جرّب Hubdoc مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل Hubdoc

الفوائد الرئيسية

تكمن قوة Hubdoc الرئيسية في تركيزها على أتمتة المستندات.

• دقة 99%يستخدم Hubdoc تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لضمان التقاط البيانات بشكل صحيح.
• تخزين مقاوم للتدقيقفهو يخزن المستندات بشكل آمن، لذلك لن تفقد أي ملف مرة أخرى.
• يوفر 10 ساعات شهرياًأفاد المستخدمون بتحقيق وفورات كبيرة في الوقت من خلال إلغاء الإدخال اليدوي.
• جلب الموردين آلياً.
• التقاط الصور بالهاتف المحمول.
• تكامل سلس مع برنامج Xero.

جرّب Hubdoc مجاناً

التسعير

• سعر Hubdoc: 12 دولارًا شهريًا.

جرّب Hubdoc مجاناً

الإيجابيات

• الكفاءة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• منصة متكاملة.
• التكامل مع ووردبريس.
• أداء عالٍ.
• إمكانيات التجارة الإلكترونية.

السلبيات

• منحنى التعلم.
• الاعتماد على Elementor.
• القيود المحتملة للذكاء الاصطناعي.
• كثرة الميزات.

جرّب Hubdoc مجاناً

ما هو برنامج Expensify؟

إذن، ما هو تطبيق Expensify؟ فكّر فيه كمساعدك في إدارة النفقات.

تم تصميمه لـ يصنع إدارة نفقات شركتك أمر في غاية البساطة، سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو ضمن فريق كبير.

الفكرة الرئيسية هي التخلص من كل هذا العمل اليدوي، مثل كتابة تفاصيل الإيصالات.

استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل إكسبنسيفاي…

رأينا

استنادًا إلى تقارير مستخدمي Expensify النموذجية، قم بأتمتة عملية المصروفات الخاصة بك اليوم ووفر لفريقك ما يصل إلى ساعتين أسبوعيًا على تقارير المصروفات وقم بتسريع دورات السداد بأكثر من 50٪.

جرّب expensify الآن اقرأ المراجعة الكاملة بدائل التسعير

الفوائد الرئيسية

• تقوم تقنية SmartScan بمسح تفاصيل الإيصالات واستخراجها بدقة تزيد عن 95%.
• يتم تعويض الموظفين بسرعة، غالباً في غضون يوم عمل واحد فقط عبر نظام التحويل الإلكتروني للأموال (ACH).
• تتيح لك بطاقة Expensify توفير ما يصل إلى 50% على اشتراكك من خلال برنامج استرداد النقود الخاص بها.
• لا يوجد ضمان مقدم؛ تنص شروطهم على أن المسؤوليات محدودة.

جرّب Expensify الآن

التسعير

• يجمع: 5 دولارات شهرياً.
• يتحكم: تسعير مخصص.

جرّب Expensify الآن

الإيجابيات

• الكفاءة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• منصة متكاملة.
• التكامل مع ووردبريس.
• أداء عالٍ.
• إمكانيات التجارة الإلكترونية.

السلبيات

• منحنى التعلم.
• الاعتماد على Elementor.
• القيود المحتملة للذكاء الاصطناعي.
• كثرة الميزات.

جرّب Expensify الآن

مقارنة الميزات

يتطلب التعامل مع عالم الوثائق المالية الاختيار بين المنصات المصممة لمهام محددة.

ستوضح هذه المقارنة بين مراجعات Hubdoc ومراجعات Expensify الاختلافات في الميزات الرئيسية وتساعدك على اختيار الأفضل محاسبة برنامج لتبسيط عمليات أعمالك وتوفير الوقت بجهد ووقت أقل.

1. الغرض الأساسي والخصائص المحاسبية

• Hubdoc هي أداة لأتمتة المستندات تعمل مجاناً مسك الدفاتر برنامج. تتمحور ميزاته الرئيسية حول إنشاء عدد غير محدود من مسك الدفاتر الاحتفاظ بالسجلات والتأكد من أن محاسبك لديه ملف كامل ونظيف وشامل لوقت الضرائب. هذا هو الأفضل. محاسبة أداة دعم برمجية لمهام المحاسبة عبر الإنترنت.
• إكسبنسيفاي صُمم هذا النظام لأتمتة عملية إدارة النفقات بالكامل. فهو يساعد أصحاب العمل على إدارة النفقات من خلال تبسيط إجراءات استرداد المصاريف والتحكم في مدفوعات الموظفين والمتعاقدين. وهو أقل تركيزًا على الجوانب الأساسية. عمل المحاسبة والمزيد حول التحكم في التدفقات الخارجة.

2. سرعة تسجيل المصروفات وأتمتتها

• Hubdoc يقوم بأتمتة المهام عن طريق الاستخراج بيانات من المستندات باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف. يمكنه جلب كشوفات الحسابات المصرفية وفواتير الموردين تلقائيًا، مما يجعل المعاملات متاحة للمحاسب أو مدقق الحسابات.
• إكسبنسيفاي يجعل هذا النظام تسجيل المصروفات نقطة قوته الأساسية. إذ يمكن للموظفين التحقق من الإيصالات وتصويرها بهواتفهم المحمولة فورًا، ويتم قراءة البيانات في غضون ثوانٍ معدودة. توفر هذه الإمكانية لتسجيل المصروفات من هواتفهم بيانات فورية وتوفر الوقت.

3. سير العمل، والموافقة، والسداد

• Hubdoc يركز سير العمل على جمع المستندات اللازمة للمحاسب لدفع الفواتير. وهو عبارة عن مستودع بيانات غير نشط يخزن السجلات حسب التاريخ والمورد، مما يضمن سهولة وصول العملاء إلى جميع أوامر الشراء عند حلول وقت الضرائب.
• إكسبنسيفاي يدير النظام عملية إدارة النفقات النشطة، حيث يمكن للمدير الموافقة على الطلبات فورًا. وتعمل بطاقة Expensify على أتمتة عملية استرداد النفقات، وغالبًا ما تُرسل التحويلات البنكية (المدفوعات) عبر الإيداع المباشر إلى الموظفين في الوقت الفعلي خلال أيام عمل قليلة.

4. الإدارة المالية وإعداد التقارير

• Hubdoc لا يقوم البرنامج بإنشاء التقارير تلقائيًا، ولكنه يوفر السجلات الأولية اللازمة لتحليل الضرائب. كما أنه يُبسط عملية إدخال الإيرادات والمصروفات لضمان دقة البيانات الأساسية. الشركات الصغيرة يحتوي النظام المحاسبي على بيانات لمراقبة التدفق النقدي والأرباح.
• إكسبنسيفاي يُقدّم تقارير نفقات مفصلة مُصنّفة حسب الفئات والوسوم والمشاريع والموظفين. يُساعد هذا النظام أصحاب العمل والفرق المالية على إدارة التكاليف ودفع الفواتير بسرعة، من خلال توفير بيانات فورية حول أوجه إنفاق الأموال.

5. التسعير ووصول المستخدم

• Hubdoc يقدم أسعارًا مرنة وغالبًا ما يكون متاحًا مجانًا لـ زيرو للمستخدمين أو العملاء المتكاملين الآخرين. يتم احتساب التسعير، إن وجد، شهرياً بناءً على حجم المستندات، مما يبسط عملية التحكم في التكاليف لمهام المحاسبة التجارية.
• إكسبنسيفاي تتميز الأسعار بالمرونة، مع خطط مخصصة بناءً على عدد المستخدمين النشطين من الموظفين. ويوفر النظام خطة أساسية ومستويات مختلفة، مما يسمح لعدد محدود من المستخدمين بالوصول إلى الميزات الأساسية بتكلفة منخفضة.

6. التكامل والنظام البيئي

• Hubdoc يتكامل بسلاسة مع تطبيقات الطرف الثالث الرئيسية وتطبيقات الأعمال مثل برنامج QuickBooks عبر الإنترنت. إنها الأداة المفضلة للمحاسبين للوصول عند إعداد تحميل واسترجاع المستندات تلقائيًا للعملاء.
• إكسبنسيفاي يتكامل هذا النظام بشكل قوي مع أنظمة المحاسبة والخدمات الأخرى. إن قدرته على تصدير البيانات مباشرة، وإدارة عمليات السداد من الحسابات المصرفية، تجعله إضافة قيّمة لنظام المحاسبة الأساسي للشركة.

7. إعداد الضرائب والمتابعة الدقيقة

• Hubdoc يضمن النظام ربط جميع المعاملات المصرفية وأوامر الشراء بالسجلات الأصلية، مما يُسهّل عملية إعداد الضرائب للمحاسب. كما يقوم النظام بتسجيل تفاصيل ضريبة المبيعات على الفواتير تلقائيًا، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا.
• إكسبنسيفاي يُمكّن هذا النظام الموظفين والمتعاقدين من تسجيل المسافة المقطوعة بدقة وتقديمها لاسترداد التكاليف. كما يُسهّل عملية تقديم الإقرارات الضريبية من خلال تصنيف النفقات باستخدام علامات وفئات محددة مرتبطة بجداول مواعيد الضرائب.

8. وظائف المنصة والهاتف المحمول

• Hubdoc هي خدمة سحابية، لذا فهي ليست خدمة مُستضافة محليًا ولا تُدار من قِبل جهة خارجية. يُمكن الوصول إليها عبر الويب وتطبيق الهاتف المحمول عند توفر اتصال بالإنترنت. وهذا يضمن للمحاسب والعملاء إمكانية الوصول إلى السجلات في أي وقت.
• إكسبنسيفاي تعتمد هذه المنصة على الحوسبة السحابية وتوفر تطبيقًا قويًا للهواتف المحمولة ومنصة ويب متكاملة. يتيح ذلك للموظفين تتبع النفقات وتقديمها فورًا، مما يوفر الوقت الذي يقضونه في إعداد التقارير. لاحقاً.

9. المحفزات الأمنية والتقنية

• Hubdoc يحمي العملاء حماية عن طريق تخزين سجلات محاسبية غير محدودة في السحابة. إذا تسبب إجراء قمت به مؤخرًا في تفعيل نظام الأمان وحظر الصفحة، فسيطلب منك مالك الموقع، للسماح لك بالوصول، مراسلته عبر البريد الإلكتروني مع ذكر معرّف Cloudflare Ray الذي تم العثور عليه وعنوان IP الخاص بك لحل المشكلة.
• إكسبنسيفاي يلتزم النظام بمعايير أمان عالية، ويحمي من الهجمات الإلكترونية باستخدام خدمة أمنية متطورة. في حال رصد النظام أمر SQL أو بيانات غير صالحة أو حظرًا يتضمن إدخال كلمة أو عبارة معينة، فإن الإجراءات المتعددة التي قد تؤدي إلى حظر أمني ستمنعك من الوصول إلى الخدمة حتى يتم حل الحظر وإزالة الأمر أو البيانات غير الصالحة.

ما الذي يجب البحث عنه في برنامج المحاسبة؟

اختيار الخيار الصحيح محاسبة يُعدّ البرمجيات أمراً بالغ الأهمية. إليك أهم النقاط التي يجب مراعاتها:

• احتياجات التكاملتأكد من تكامله بسلاسة مع منصاتك المصرفية والمحاسبية الحالية (مثل Xero و QuickBooks). تتيح لك استراتيجية التكامل القوية تتبع النفقات وإدارة حسابات القبض بسهولة.
• قدرات الأتمتةابحث عن ميزات تُقلل بشكل كبير من إدخال البيانات يدويًا، مثل جلب المستندات والتعرف الضوئي على الأحرف. أتمتة عملية الفوترة تعني جهدًا أقل لفريقك. يمكنك إعداد أنظمة لمعالجة مدفوعات العملاء بسرعة وأمان.
• إمكانية الوصول عبر الهاتف المحموليُعدّ تطبيق الهاتف المحمول القوي ضروريًا لتتبع النفقات أثناء التنقل والتقاط المستندات. تتيح لك أفضل التطبيقات تتبع المسافة المقطوعة وإدارتها. تتبع الوقت أثناء غيابك، تأكد من تسجيل جميع تكاليف العمل بدقة.
• سير العمل الخاص بالموافقةإذا كان لديك فريق عمل، فإنّ وجود آليات موافقة فعّالة أمر بالغ الأهمية لإدارة الإنفاق بكفاءة. تضمن هذه الآليات الموافقة على المشتريات في الوقت المناسب، وتتيح لك إدارة الرواتب ودفع مستحقات المقاولين دون أي تأخير غير ضروري.
• قابلية التوسعاختر بحكمة حلاً قابلاً للتطور مع أي نوع من أعمالك، سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو لديك شركة نامية. يجب أن يوفر البرنامج المناسب أدوات قوية لإدارة الميزانية والقدرة على إرسال الفواتير إلى عملائك بسرعة، مما يساعدك على إدارة أعمالك بكفاءة.

الحكم النهائي

بعد مقارنة Expensify و Hubdoc جنبًا إلى جنب.

نختار Expensify لمعظم الشركات. لماذا؟

إنه ببساطة أفضل في التعامل مع جميع احتياجات إدارة نفقاتك من البداية إلى النهاية.

لقد استخدمنا هذه الأدوات بأنفسنا حتى تتمكن من الوثوق بنصائحنا.

يتألق تطبيق Expensify حقاً بفضل ميزات مسح الإيصالات الذكية والموافقة السريعة.

على الرغم من أنه قد لا يتوفر بنسخة مجانية كاملة للفرق. 

جرّب Hubdoc مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل Hubdoc

جرّب Expensify مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل إكسبنسيفاي

المزيد من إكسبنسيفاي

• Expensify مقابل Puzzleيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• Expensify مقابل Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• إكسبينسيفي مقابل سايدرتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Expensify مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• مقارنة بين Expensify و Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• Expensify مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• مقارنة بين Expensify و Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

المزيد من Hubdoc

• Hubdoc مقابل Puzzleيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• Hubdoc مقابل Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• Hubdoc مقابل Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• Hubdoc مقابل Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Hubdoc مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية و الأتمتةأما الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• Hubdoc مقابل Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• Hubdoc مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• مقارنة بين Hubdoc وExpensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
• مقارنة بين Hubdoc و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Hubdoc مقابل AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

الأسئلة الشائعة