كيفية استخدام Mailshake: دليل خطوة بخطوة في عام 2025

هل سئمت من إرسال رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى؟ هل ترغب في الوصول إلى المزيد من الأشخاص دون قضاء ساعات طويلة أمام جهاز الكمبيوتر؟

سيوضح لك هذا الدليل كيف يمكن لـ Mailshake أن يساعدك!

ميلشيك هي أداة تتيح لك إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة دون الحاجة إلى كتابة كل عنوان بريد إلكتروني على حدة.

يشبه الأمر وجود مساعد فائق الكفاءة يتولى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك التواصل لك.

سنرشدك خلال كل خطوة حتى تتمكن من تعلم كيفية استخدام Mailshake للتواصل مع الناس، ومشاركة رسالتك، والحصول على نتائج ممتازة.

ميلشيك

هل أنت مستعد لتعزيز حملات البريد الإلكتروني وتحقيق نتائج مذهلة؟ Mailshake هنا لمساعدتك! اكتشف مدى سهولة التواصل مع المزيد من الأشخاص وتنمية أعمالك. عمل.

جرّب Mailshake مجاناً

إنشاء حسابك

حسنًا، لنجهز حساب Mailshake الخاص بك! الأمر في غاية السهولة.

أولاً، توجه إلى موقع Mailshake الإلكتروني وقم بالتسجيل. ستختار خطة تناسب احتياجاتك.

لا تقلق؛ لديهم خيارات تناسب الجميع، سواء كنت مبتدئًا أو محترفًا تمامًا.

بعد ذلك، ستقوم بربط بريدك الإلكتروني. هذا مهم لأن Mailshake سيستخدم عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال الرسائل.

إنها تعمل مع العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني، مثل Gmail وOutlook. اختر مزودك من القائمة واتبع الخطوات البسيطة لاستخدامها.

والآن، لنضبط إعداداتك. انقر على اسمك في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر "الإعدادات". هنا يمكنك تخصيص بعض الأمور المهمة:

• إرسال: اختر سرعة إرسال Mailshake لرسائلك الإلكترونية. لا تريد إزعاج أحد!
• التتبع: يستطيع Mailshake معرفة متى يفتح الأشخاص رسائلك الإلكترونية وينقرون على الروابط. تأكد من تفعيل هذه الميزة!
• كشف الردود: تتيح لك هذه الميزة الرائعة اكتشاف الردود تلقائيًا. كما يُمكن لـ Mailshake إيقاف رسائلك مؤقتًا لتجنب إرسال رسائل أخرى عن طريق الخطأ. فعّل هذه الميزة لتوفير الوقت وتجنب الإحراج.
• نطاق التتبع المخصص: قد يبدو هذا معقدًا، لكنه يساعد رسائلك الإلكترونية على تجنب مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. إنه أشبه برمز سري يُخبر مزودي خدمة البريد الإلكتروني أنك موثوق. إذا كان لديك رمز، فأضفه هنا. وإذا لم يكن لديك، فلا بأس!

يحتوي Mailshake على المزيد من الإعدادات الرائعة التي يمكنك استكشافها، مثل إضافة معلومات شركتك وإعداد تذكيرات المتابعة.

لا تتردد في الاستكشاف ورؤية ما يمكنك العثور عليه! بحلول نهاية عام 2024، ستصبح خبيرًا في Mailshake.

إنشاء حملتك الأولى

حسنًا، لقد أنشأت حسابك. الآن، لنبدأ حملتك الأولى!

فكّر في الحملة كخطة لرسائلك الإلكترونية. فهي تساعدك على البقاء منظماً وإرسال الرسائل إلى الأشخاص المناسبين.

للبدء، انقر على "الحملات" في أعلى الصفحة. ثم انقر على "+ حملة جديدة". 

أطلق على حملتك اسمًا ذا معنى، مثل "مرحبًا بالعملاء الجدد" أو "تخفيضات الصيف".

الآن، ستختار كيفية إضافة الأشخاص إلى حملتك. 

يمكنك تحميل قائمة من جدول بيانات أو إضافة الأشخاص بشكل فردي. يساعدك Mailshake في تتبع جميع من تراسلهم عبر البريد الإلكتروني.

بعد ذلك، عليك تحديد عدد الرسائل الإلكترونية التي ترغب في إرسالها وعدد مرات إرسالها. يمكنك إرسال رسالة واحدة أسبوعيًا لمدة شهر، أو ثلاث رسائل على مدى أسبوعين. الخيار لك!

يحتوي Mailshake على بعض القوالب الجاهزة لمساعدتك على البدء.

هذه القوالب عبارة عن مخططات لرسائلك الإلكترونية. يمكنك استخدامها كما هي أو تخصيصها حسب رغبتك.

لا تنسَ إمكانية وصول رسائلك الإلكترونية إلى صناديق البريد الوارد بدلاً من ذهابها إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

يحتوي Mailshake على أدوات للمساعدة في ذلك، مثل نطاق التتبع المخصص الذي ناقشناه سابقًا.

قد يبدو إنشاء حملتك الأولى صعباً في البداية، لكن Mailshake يقدم العديد من النصائح والإرشادات المفيدة. وإذا واجهتك أي مشكلة، فإن فريق الدعم لديهم يسعد دائماً بتقديم المساعدة!

صياغة رسائل بريد إلكتروني جذابة

حسنًا، لقد أنشأت حملتك وأنت جاهز لكتابة رسائل البريد الإلكتروني. هنا يمكنك إطلاق العنان لإبداعك وإظهار شخصيتك! هيا بنا نبدأ.

أولاً، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني والحصول على إعدادات SMTP الخاصة بك.

SMTP هو اختصار لـ "بروتوكول نقل البريد البسيط". وهو عبارة عن مجموعة من القواعد التي تسمح لحساب بريدك الإلكتروني بإرسال رسائل البريد الإلكتروني. 

ستحتاج إلى هذه المعلومات لربط عنوان بريدك الإلكتروني بـ Mailshake.

إذا كنت تستخدم Gmail أو عنوان بريد إلكتروني من Microsoft، فبإمكان Mailshake عادةً العثور على إعدادات SMTP الخاصة بك تلقائيًا.

ومع ذلك، إذا كنت تستخدم مزودًا مختلفًا، مثل Yahoo أو خادم Exchange مخصص، فقد تحتاج إلى إدخالها يدويًا.

لا تقلق، الأمر ليس معقداً كما يبدو! إذا كنت تستخدم حساب مايكروسوفت في علامة تبويب جديدة، فستحتاج إلى تسجيل الخروج منها. 

ما عليك سوى التمرير لأسفل إلى قسم "الإرسال" في إعدادات Mailshake الخاصة بك، وسترى مكانًا لإعدادات SMTP الخاصة بك.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول إعدادات SMTP الخاصة بك، فاتصل بمسؤول البريد الإلكتروني للحصول على المساعدة. سيكون لديهم المعلومات الصحيحة.

والآن، دعونا نتحدث عن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ربما لديك بالفعل بعض الأفكار حول ما تريد قوله. ولكن إليك بعض النصائح لجعل رسائلك الإلكترونية مميزة:

• تخصيص: لا أحد يحب أن يشعر بأنه مجرد رقم. استخدم ميزة دمج الرسائل في Mailshake لإضافة أسماء الأشخاص إلى رسائلك الإلكترونية. يمكنك أيضًا تخصيص أسماء أخرى، مثل اسم الشركة أو المسمى الوظيفي. هذا يجعل رسائلك تبدو أقرب إلى محادثة حقيقية.
• اجعلها مختصرة وواضحة. الناس مشغولون وليس لديهم وقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة والمتشعبة. ادخل في صلب الموضوع بسرعة واجعل رسالتك سهلة الفهم.
• استخدم عبارة واضحة تحث على اتخاذ إجراء. ما الذي ترغب أن يفعله الناس بعد قراءة بريدك الإلكتروني؟ هل تريد منهم زيارة موقعك الإلكتروني أو الرد عليك؟ يرجى توضيح ما تريده منهم بوضوح.
• قم بالتدقيق اللغوي بعناية: الأخطاء الإملائية والنحوية تجعل رسائلك الإلكترونية تبدو غير احترافية. لذا، تأكد من مراجعة عملك جيداً قبل الضغط على زر الإرسال.

يحتوي Mailshake على بعض الأدوات الممتازة لمساعدتك في كتابة رسائل بريد إلكتروني رائعة.

لديهم قوالب، وتعويذة مدمجة فاحصوحتى أداة فحص البريد العشوائي. استخدم هذه الأدوات للتأكد من أن رسائلك الإلكترونية تبدو احترافية وتحقق النتائج المرجوة.

ولا تنسوا برنامج Mailshake Dialer!

يتيح لك هذا إجراء مكالمات هاتفية مباشرة من Mailshake. إنها طريقة رائعة للتواصل مع الناس وبناء العلاقات.

اتباع هذه النصائح سيساعدك على كتابة رسائل بريد إلكتروني يرغب الناس في قراءتها، وهي الخطوة الأولى لحثهم على اتخاذ إجراء!

إضافة عملائك المحتملين

أنت محق! من الأسهل بكثير قراءته عند تقسيمه إلى نقاط. إليك هذا القسم مُعاد كتابته باستخدام النقاط:

• قم بإعداد قائمة: اجمع عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في الاتصال بهم. هذه هي قائمة "العملاء المحتملين".
• استورد قائمتك: إذا كانت بيانات عملائك المحتملين موجودة في جدول بيانات، فاحفظها كملف CSV. يمكن لبرنامج Mailshake استيراد هذا الملف بسهولة.
• أضف بشكل فردي: إذا لم يكن لديك جدول بيانات، فلا مشكلة! أضف اسم كل شخص وعنوان بريده الإلكتروني مباشرة إلى Mailshake.
• أضف تفاصيل إضافية: أضف أسماء الشركات أو المسميات الوظيفية لجعل رسائلك الإلكترونية أكثر تخصيصاً.
• تذكر آداب استخدام البريد الإلكتروني: أرسل رسائل البريد الإلكتروني فقط إلى الأشخاص الذين سمحوا لك بذلك. ركّز على بناء قائمة بالأشخاص المهتمين حقًا بما لديك.
• قم بتوصيل إدارة علاقات العملاء: إذا كنت تستخدم نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، فقم بربطه بـ Mailshake. سيؤدي ذلك إلى تنظيم معلومات الاتصال الخاصة بك ويتيح لك إضافة الأشخاص إلى حملاتك تلقائيًا.
• راجع قائمتك: بمجرد إضافة الجميع، سيعرض لك Mailshake قائمة العملاء المحتملين، بما في ذلك عناوين بريدهم الإلكتروني وأي معلومات أخرى قمت بتضمينها.

هل يمكنني مساعدتك في أي شيء آخر؟ أنا جاهز للجزء التالي متى ما كنت جاهزاً!

مراقبة أداء حملتك

لقد فعلتها! لقد أنشأت حملة، وكتبت رسائل بريد إلكتروني رائعة، وأضفت عملائك المحتملين.

حان الآن وقت إرسال تلك الرسائل الإلكترونية. لكن لا تكتفِ بضبطها وتركها! 

يحتوي Mailshake على بعض الأدوات الرائعة لمساعدتك في تتبع أداء حملتك.

اعتبرها بمثابة لوحة نتائج لرسائلك الإلكترونية. يمكنك معرفة عدد الأشخاص الذين فتحوا رسائلك الإلكترونية، ونقروا على روابطك، وردوا على رسائلك. 

يُطلق على هذا اسم "التفاعل". وهو يُخبرك بمدى اهتمام الناس بما لديك لتقوله.

يعرض لك Mailshake كل هذه المعلومات بوضوح وسهولة. 

يمكنك الاطلاع على إحصائيات حملتك الإجمالية أو تحديد أداء كل بريد إلكتروني على حدة.

إليكم سبب أهمية هذا الأمر:

• اعرف ما ينجح: إذا حصلت إحدى رسائلك الإلكترونية على الكثير من الردود، فأنت تعلم أنك تفعل شيئًا صحيحًا! يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحسين رسائلك الإلكترونية الأخرى.
• Spot problems early: إذا لم يفتح أحد رسائلك الإلكترونية، فقد تحتاج إلى إجراء تغييرات. ربما يكون عنوان الرسالة غير جذاب بما فيه الكفاية، أو أنك تضيع وقتك وجهدك.
• أظهر نجاحك: إذا أراد رئيسك أو فريقك معرفة مدى نجاح حملتك البريدية، يمكنك بسهولة عرض النتائج عليهم.

يتيح لك Mailshake أيضًا تتبع ردودك في سجل خاص صندوق الوارد.

هذا يُبقي جميع محادثاتك المتعلقة بحملتك في مكان واحد. يمكنك حتى إضافة ملاحظات حول التفاصيل الأساسية لكل محادثة.

من خلال مراقبة أداء حملتك، يمكنك التأكد من أن رسائلك الإلكترونية تحقق الهدف المنشود.

وهكذا تبني علامة تجارية قوية وتحقق النتائج المرجوة!

الاختبار والتعديل

أنت تقوم بعمل رائع! أنت تراقب حملتك وتحصل على بعض المعلومات المفيدة.

والآن، دعونا نتحدث عن كيفية تحسين حملاتك التسويقية. الأمر كله يتعلق بالتجربة والتعديل.

• جرب أشياء مختلفة: لا تخف من تجربة أساليب مختلفة في رسائلك الإلكترونية. جرب عناوين مختلفة، وعبارات ترحيب مختلفة، وطرقًا مختلفة لحث الناس على اتخاذ إجراء.
• اختبار A/B: هذا تعبير مجازي، "قارن بين نسختين". يتيح لك Mailshake إنشاء نسختين من البريد الإلكتروني وإرسالهما إلى مجموعات مختلفة من الأشخاص. بعد ذلك، يمكنك معرفة أي نسخة تحقق نتائج أفضل.
• تحقق من إحصائياتك: هل تتذكر إحصائيات الحملة التي تحدثنا عنها؟ استخدمها لمعرفة ما ينجح وما لا ينجح. إذا كانت إحدى الرسائل الإلكترونية تحظى بنسبة فتح عالية، فابحث عن السبب. ربما يكون السبب هو عنوان الرسالة، أو ربما وقت إرسالها.
• من فضلك لا تستسلم: قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على ما يناسب جمهورك. استمر في تجربة أشياء جديدة والتعلم من نتائجك.

إليك بعض الأفكار لأشياء يمكنك اختبارها:

• عناوين الرسائل: جرب استخدام الأسئلة أو الأرقام أو حتى الرموز التعبيرية في عناوين رسائلك.
• محتوى البريد الإلكتروني: جرب أطوالاً ونبرات مختلفة، وعبارات تحث على اتخاذ إجراء.
• أوقات الإرسال: جرب إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الصباح أو بعد الظهر أو في المساء لمعرفة ما إذا كنت ستحصل على المزيد من الردود.

يُعد الاختبار والتعديل جزءًا لا يتجزأ من أي حملة بريد إلكتروني ناجحة.

يساعدك ذلك على تحسين رسائلك والحصول على أفضل النتائج الممكنة. لذا لا تتردد في الإبداع وتجربة أشياء جديدة!

استخدام الميزات المتقدمة

أنت تُصبح خبيرًا في Mailshake! ولكن هناك المزيد الذي يمكنك فعله.

يحتوي Mailshake على بعض الميزات "المتقدمة" الرائعة. يمكن لهذه الميزات أن تجعل حملاتك أكثر قوة وتوفر لك الوقت.

• المتابعات الآلية: تخيل أنك أرسلت بريدًا إلكترونيًا لشخص ما، لكنه لم يرد. مع Mailshake، يمكنك إعداد رسائل متابعة تلقائية. سيتم إرسال هذه الرسائل خلال بضعة أيام. لاحقاً لتذكير الشخص برسالتك. إنه أشبه بوجود مساعد شخصي يذكّر الناس بلطف نيابةً عنك.
• الماسك الرئيسي: هذه ميزة مفيدة للغاية في البحث عن عملاء محتملين. إذا ردّ أحدهم على بريدك الإلكتروني وأبدى اهتمامًا بعرضك، يُمكن لـ Mailshake إضافته تلقائيًا إلى قائمة خاصة. تُساعدك هذه القائمة على تتبّع أهمّ عملائك المحتملين.
• إدارة علاقات العملاء التكاملات: هل تذكرون حديثنا عن ربط نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بكم بـ Mailshake؟ حسناً، بعض أنظمة إدارة علاقات العملاء تتمتع بتكاملات أعمق. هذا يعني أنه بإمكانكم القيام بأمور مذهلة أخرى، مثل تحديث بياناتكم تلقائياً. إدارة علاقات العملاء يسجل النظام متى يرد شخص ما على بريدك الإلكتروني.
• إرسال التقويم: تساعدك هذه الميزة في التخطيط لرسائلك الإلكترونية. يمكنك معرفة وقت إرسالها بدقة وإجراء التعديلات اللازمة. إنها أشبه بتقويم مخصص لحملاتك البريدية.
• ميزات الفريق: إذا كنت تعمل مع آخرين، يتيح لك Mailshake مشاركة حملاتك والتعاون. يمكنك حتى إسناد المهام إلى أعضاء الفريق المختلفين.

هذه مجرد أمثلة قليلة من الميزات المتقدمة لـ Mailshake. 

لمعرفة المزيد، اطلع على هذا الدليل على موقعهم الإلكتروني. فهو يقدم شرحاً تفصيلياً خطوة بخطوة لجميع الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها.

يمكنك أتمتة عملك وجعل حملاتك أكثر فعالية باستخدام هذه الميزات المتقدمة. 

الأمر أشبه بوجود فريق كامل من خبراء البريد الإلكتروني يعملون لصالحك!

بدائل لبرنامج Mailshake

إليكم بعض الأمثلة بدائل Mailshake وهذا بدوره يبسط ويعزز التواصل المباشر مع العملاء المحتملين:

• فورا: يقوم بأتمتة حملات المبيعات من خلال أداة البحث عن عملاء محتملين في مجال الأعمال التجارية، وإعداد رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة الحملات.
• سنوف المدخلات والمخرجات: يوفر أداة للبحث عن البريد الإلكتروني، والتحقق منه، وحملات متعددة القنوات (البريد الإلكتروني، لينكد إن) لأتمتة المبيعات.
• أبولو: يوفر قاعدة بيانات ضخمة للشركات (B2B) لتوليد العملاء المحتملين، ويعمل على أتمتة تفاعل المبيعات عبر قنوات متعددة.
• هنتر المدخلات والمخرجات: يُستخدم هذا النظام بشكل أساسي للعثور على عناوين البريد الإلكتروني والتحقق منها، كما أنه يرسل أيضًا سلاسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها مع إمكانية التتبع.
• الرد IO: منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي للتواصل متعدد القنوات عبر البريد الإلكتروني، لينكد إن، واتساب، الرسائل النصية القصيرة، والمكالمات.
• أب ليد: يركز على توفير بيانات اتصال عالية الجودة وموثقة بين الشركات مع التركيز الشديد على الدقة.
• قائمة العناصر: يركز على التواصل الشخصي من خلال الصور/الفيديوهات المخصصة ويقدم تسلسلات متعددة القنوات وتدريبات تمهيدية.
• نقار الخشب: يقوم بأتمتة حملات البريد الإلكتروني التسويقية مع التركيز على إمكانية التسليم وواجهة سهلة الاستخدام.
• سمارت ليد: الموازين التواصل عبر البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه وأنشطة لينكدإن مع تمارين تمهيدية غير محدودة وتكاملات مع أنظمة إدارة علاقات العملاء.
• سيلشاندي: منصة تواصل مباشر مدعومة بالذكاء الاصطناعي توفر أداة للعثور على عملاء محتملين في مجال الأعمال التجارية وحملات شخصية مؤتمتة.
• كلينتي: منصة تفاعل المبيعات التي تعمل على أتمتة عمليات البيع من خلال سلاسل البريد الإلكتروني المخصصة وتكامل إدارة علاقات العملاء (CRM).
• صندوق دافئ: أداة تهيئة البريد الإلكتروني مصممة في المقام الأول لتحسين إمكانية وصول البريد الإلكتروني وسمعة المرسل.
• Maildoso: برنامج تسويق عبر البريد الإلكتروني لإرسال كميات كبيرة من الرسائل، وإدارة قوائم البريد الإلكتروني، والتحكم في إمكانية تسليم الرسائل.
• مانيريتش: متخصص في توسيع نطاق حملات البريد الإلكتروني مع التركيز على إمكانية التسليم وتدوير صناديق البريد.
• دافئ: أداة لتسخين البريد الإلكتروني وتحسين إمكانية تسليمه، تعمل على أتمتة رسائل البريد الإلكتروني اليومية التحضيرية وتوفر رؤى قيّمة.

يختتم

رائع، لقد تعلمت الكثير عن Mailshake! أنت الآن جاهز لإنشاء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك والتواصل مع الناس بطريقة جديدة. 

تذكر، يمكن لـ Mailshake مساعدتك في إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من الأشخاص في وقت واحد. 

هذا يوفر لك الوقت والجهد. يمكنك تتبع حالة رسائلك الإلكترونية وإجراء التعديلات اللازمة. 

يحتوي Mailshake أيضاً على ميزات رائعة لمساعدتك في أتمتة عملك.

إذا كنت لا تزال غير متأكد من إعدادات SMTP الخاصة بك، فاتصل بمزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

بإمكانهم مساعدتك في العثور على المعلومات الصحيحة. وإذا نسيت كلمة مرورك، فلا تقلق! يمكنك إعادة تعيينها بسهولة عبر البريد الإلكتروني.

نعتقد أن Mailshake أداة رائعة. 

بإمكانه مساعدتك على التواصل مع الناس، وبناء العلاقات، وتنمية أعمالك. فماذا تنتظر؟ جرّبه الآن واكتشف فوائده!

الأسئلة الشائعة