How to Use Nexgen Like a Pro (2026 Guide)

Hướng dẫn nhanh

This guide covers every Nexgen feature:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập cơ bản
• How to Use Virtual Office — Meet, chat, and work in a shared virtual space.
• How to Use AI Avatars and Security — Protect your account with AI avatars and access controls.
• How to Use Contact Center Management — Route calls and track your support team live.
• How to Use Integrated Productivity Tools — Run your daily work without switching apps.
• How to Use Manage Teams — Organize members, roles, and permissions in one place.
• How to Use Easy Collaboration — Share files and talk to teammates in seconds.
• How to Use Real-Time Status and Avatars — See who is free, busy, or away instantly.
• How to Use Create Hybrid Remote Teams — Blend office and remote staff on one map.
• How to Use Customizable 3D Floor Plans — Design a 3D office that matches your team.

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have used Nexgen for six months and tested every feature here. This tutorial comes from real hands-on work, not marketing copy.

Nexgen is a virtual workplace brand built for remote and hybrid teams.

But most users only touch a small part of the software.

This post shows you how to use every major feature.

Step by step, with a clear process and pro tips.

Nexgen Tutorial

This how to use Nexgen tutorial walks you through every feature, from first setup to advanced tips that build real expertise.

Thế hệ tiếp theo

Bring your remote team into one live virtual office. Nexgen blends video, chat, and 3D floor plans so users feel present all day. Try it and see the value for your team.

THỬ NEXGEN NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

Getting Started with Nexgen

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Here is my hands-on walkthrough first:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Nexgen website.

Nhấp vào 'Đăng ký' hoặc 'Bắt ​​đầu dùng thử miễn phí'.

Nhập email của bạn và tạo mật khẩu.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Mở ứng dụng

Nexgen runs in your browser, so no download is needed.

Đăng nhập bằng tài khoản mới của bạn.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: You should see the main office map.

Bước 3: Hoàn tất thiết lập ban đầu

Add your name, pick an hình đại diện, and invite your first users.

How to Use Nexgen Virtual Office

Virtual Office lets you meet, chat, and work in a shared virtual space.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the virtual office

Log in to your account and open the main office map.

Step 2: Move your avatar in

Walk your avatar to any room to join that group.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: You hear your teammate and see their avatar move.

Step 3: Start talking

Tiếng nói and video turn on when you approach a teammate.

How to Use Nexgen AI Avatars and Security

Avatar AI và Bảo vệ lets you protect your account with AI avatars and access controls.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Turn on your AI avatar

Enable an hình đại diện AI so users see you without a webcam.

Step 2: Set access rules

Choose who can enter each room from the security panel.

✓ Điểm kiểm tra: Your avatar shows and the log lists your login.

Step 3: Review the activity log

Check the log to confirm the system protects your dữ liệu.

How to Use Nexgen Contact Center Management

Contact Center Management lets you route calls and track your support team live.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the contact center

Go to the contact center from the left menu line.

Step 2: Assign agents

Drag agents onto queues to set your routing process.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Live calls appear with agent names attached.

Step 3: Watch calls live

Track wait times and call delivery on one screen.

How to Use Nexgen Integrated Productivity Tools

Integrated Productivity Tools lets you run your daily work without switching apps.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the tools tab

Find notes, tasks, and calendars inside the same app.

Step 2: Create a task

Create a task and assign it to any teammate.

✓ Điểm kiểm tra: Your new task shows in the shared task list.

Step 3: Link your calendar

Connect your calendar so meetings appear on your status.

How to Use Nexgen Manage Teams

Manage Teams lets you organize members, roles, and permissions in one place.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open team settings

Go to settings and pick the team you manage.

Step 2: Add members

Invite users by email and set each account role.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The new member appears in your team danh sách.

Step 3: Set permissions

Grant the ability to edit, view, or admin per person.

How to Use Nexgen Easy Collaboration

Easy Collaboration lets you share files and talk to teammates in seconds.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Pick a teammate

Search the member list and click a name to connect.

Step 2: Share a file

Drag a file into chat for instant delivery.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your teammate receives the file inside the chat.

Step 3: Jump on a call

Click the video icon to start a quick call.

How to Use Nexgen Real-Time Status and Avatars

Real-Time Status and Avatars lets you see who is free, busy, or away ngay lập tức.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Check the map

See every avatar and read their real-time status.

Step 2: Set your own status

Mark yourself free, busy, or away in one click.

✓ Điểm kiểm tra: Your status color updates for every user.

Step 3: Message when free

Ping teammates only when their status shows open.

How to Use Nexgen Create Hybrid Remote Teams

Create Hybrid Remote Teams lets you blend office and remote staff on one map.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Build your groups

Create separate groups for office and remote staff.

Step 2: Place them on the map

Position each team on the shared office floor.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Both teams appear together on one floor.

Step 3: Invite everyone

Send one link so all users join the same space.

How to Use Nexgen Customizable 3D Floor Plans

Customizable 3D Floor Plans lets you design a 3D office that matches your team.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the floor editor

Open the 3D editor from the office settings menu.

Step 2: Drag rooms in

Place desks, cuộc họp rooms, and lounges where you want.

✓ Điểm kiểm tra: Your saved 3D office loads for the whole team.

Bước 3: Lưu bố cục của bạn

Save the plan so your team sees the new office.

Nexgen Pro Tips and Shortcuts

After testing Nexgen for six months, here are my best tips.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Quick search: Press Ctrl + K to search any user or room fast.
• Saved layouts: Store many 3D floor plans and switch them per event.
• Status notes: Add a short note so users know your return time.

Nexgen Common Mistakes to Avoid

Mistake #1: Skipping avatar setup

Mistake #2: Ignoring permissions

Mistake #3: Buying the wrong plan

Nexgen Troubleshooting

Problem: Video or audio will not start

Gây ra: Your browser blocked camera and microphone access.

Sửa chữa: Open browser settings and allow access for the site, then refresh.

Problem: Teammates cannot see my status

Gây ra: Your account did not sync after a weak connection.

Sửa chữa: Log out, check your line, and log back in to reset the system.

Problem: Invites are not delivered

Gây ra: The email address had a typo or hit a spam filter.

Sửa chữa: Re-check the address and resend so delivery reaches the user.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, contact Nexgen support.

Nexgen là gì?

Thế hệ tiếp theo is a virtual workplace tool that puts your whole team in one online office.

Think of it like a real office you enter from your laptop.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Văn phòng ảo: a shared space where your team meets and works live
• Avatar AI và An ninh: AI avatars plus access rules that protect your account
• Quản lý trung tâm liên lạc: call routing and live tracking for support users
• Công cụ năng suất tích hợp: notes, tasks, and calendars inside one app
• Manage Teams: member, role, and permission control in one place
• Hợp tác dễ dàng: fast file sharing and quick video calls

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Nexgen review.

That is the short story of what Nexgen does for your team.

Bảng giá Nexgen

Here is what Nexgen costs in 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes, you can test the software before you pay.

Đảm bảo hoàn tiền: Check current terms at checkout before purchase.

💰 Giá trị tốt nhất: Yearly at $15/user gives the lowest cost per user.

Nexgen so với các giải pháp thay thế

How does Nexgen compare? Here is the field of rivals.

Hãy xem sự so sánh này:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Nexgen — a true 3D office for hybrid teams.
• Ngân sách tốt nhất: Microsoft Teams — low price for existing Office users.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Gather Town — a playful, easy 2D map.
• Best for big meetings: Zoom Workplace — proven video at scale.

🎯 Các lựa chọn thay thế Nexgen

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Nexgen? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Zoom Workplace: Runs large video calls with proven quality and reliable delivery for global users.
• 💼 Microsoft Teams: Ties chat, calls, and files to Office 365 at a low account price.
• 🎨 Sococo: Shows your team on a simple office map so users find each other fast.
• 👶 Thị trấn Gather: Uses playful 2D maps that new users learn in minutes with little setup.
• ⚡ Song song: Starts quick calls the moment you click a teammate, cutting the wait process.
• 🏢 Wurkr: Gives a live office feel with rooms your whole team can drop into.
• 🧠 Kumospace: Blends video lounges and trò chơi so remote users socialize, not just meet.
• 🌟 Google Workspace: Bundles docs, email, and meet for teams that value one connected brand.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Nexgen alternatives hướng dẫn.

⚔️ So sánh Nexgen

Here is how Nexgen stacks up against each rival:

• So sánh Nexgen và Zoom Workplace: Zoom wins big webinars, but Nexgen wins the always-on office feel.
• So sánh Nexgen và Microsoft Teams: Teams fits Office users, while Nexgen gives a richer virtual space.
• Nexgen so với Sococo: Sococo maps rooms in 2D, yet Nexgen adds full 3D floor plans.
• Nexgen đấu với Gather Town: Gather is more playful, but Nexgen looks sharper for client-facing work.
• Nexgen so với Tandem: Tandem starts calls fast, though Nexgen offers a wider set of tools.
• Nexgen đấu với Wurkr: Wurkr feels similar, yet Nexgen gives stronger admin and security control.
• Nexgen so với Kumospace: Kumospace shines at socials, while Nexgen focuses on daily team work.
• So sánh Nexgen và Google Workspace: Workspace owns docs, but Nexgen owns the live office presence.

Start Using Nexgen Now

You learned how to use every major Nexgen feature:

• ✅ Virtual Office
• ✅ AI Avatars and Security
• ✅ Contact Center Management
• ✅ Integrated Productivity Tools
• ✅ Manage Teams
• ✅ Easy Collaboration
• ✅ Real-Time Status and Avatars
• ✅ Create Hybrid Remote Teams
• ✅ Customizable 3D Floor Plans

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Most people start with Virtual Office.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

What is Nexgen used for?

Nexgen is a virtual workplace where remote and hybrid teams meet, chat, and work in one online office with video, avatars, and 3D floor plans.

How do you use Nexgen?

Create an account, open the browser app, pick an avatar, then invite users. Walk your avatar into any room to start tiếng nói và video.

Nexgen có thân thiện với người dùng không?

Yes. Nexgen runs in your browser with no download, and most users learn the main office map and controls within a few minutes.

Nexgen có giá bao nhiêu?

Nexgen costs $25 per user monthly, $20 per user quarterly, or $15 per user yearly. The yearly plan gives the lowest cost per user.

Is Nexgen a legit company?

Yes, Nexgen is a real virtual workplace brand for remote teams. A free trial lets you test the software before you spend any money.