Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

Czy masz dość żonglowania arkuszami kalkulacyjnymi, wiadomościami e-mail i niekończącymi się listami zadań do wykonania?

Zarządzanie projektami może przypominać chaotyczny wir.

A co, gdyby istniało narzędzie, które mogłoby zgromadzić całą Twoją pracę w jednym, zorganizowanym miejscu?

Smartsheet obiecuje właśnie to.

W tej recenzji przyjrzymy się funkcjom, cenom i użyteczności Smartsheet, aby ocenić, czy faktycznie spełnia on pokładane w nim nadzieje. 

Sprawdźmy, czy Smartsheet jest rozwiązaniem do zarządzania projektami, którego szukasz.

Arkusz Smartsheet

Dołącz do 85% firm z listy Fortune 500, które korzystają ze Smartsheet do zarządzania złożoną pracą. Zatrzymaj chaos i zacznij osiągać mierzalne rezultaty już dziś.

Wypróbuj Smartsheet za darmo

Czym jest Smartsheet?

Smartsheet to niezwykle rozbudowany arkusz kalkulacyjny, który pomaga Ci się zorganizować.

Wyobraź sobie miejsce, w którym możesz tworzyć listy, śledzić projekty i planować wydarzenia w jednym miejscu. 

Jednak to coś więcej niż tylko wiersze i kolumny.

Smartsheet umożliwia dodawanie zdjęć i notatek, a nawet łączenie się z innymi aplikacjami, z których już korzystasz.

Pomyśl o tym w ten sposób: gdyby zwykły arkusz kalkulacyjny i narzędzie do zarządzania projektami miały potomstwo, tym potomstwem byłby Smartsheet. 

Smartsheet umożliwia zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików zespołowi i monitorowanie postępów projektu w czasie rzeczywistym. 

Oznacza to, że wszyscy mają jasny obraz tego, co się dzieje i co należy zrobić.

Aby zacząć, musisz założyć konto Smartsheet.

Możesz tworzyć arkusze, pulpity nawigacyjne i raporty, aby zarządzać swoją pracą.

Kto stworzył Smartsheet?

Smartsheet został stworzony przez mężczyznę o imieniu Brent Frei.

Założył firmę w 2005 roku.

Chciał usprawnić współpracę, tworząc łatwą w użyciu przestrzeń roboczą, w której wszyscy będą mogli gromadzić swoją pracę. 

Smartsheet chce umożliwić ludziom wykonywanie swojej pracy najlepiej, jak potrafią.

Używają prostego wzoru: robić pracować łatwiej i szybciej.

Smartsheet pomaga automatyzować powtarzalne zadania.

Dzięki temu będziesz mieć więcej czasu na skupienie się na ważniejszych sprawach.

Chodzi o ulepszenie Twojego przepływu pracy i zmniejszenie stresu związanego z pracą.

Najważniejsze korzyści Smartsheet

• Łatwa współpraca: Smartsheet ułatwia współpracę z innymi. Możesz udostępniać arkusze, przypisywać zadania i śledzić postępy w czasie rzeczywistym. To oznacza lepszą pracę zespołową i szybsze rezultaty.
• Zobacz swoją pracę na różne sposoby: Smartsheet to nie tylko siatka. Możesz przeglądać swoje projekty w formie wykresów Gantta lub kalendarzy, co ułatwia wizualizację pracy i identyfikację potencjalnych problemów.
• Połącz się ze swoimi ulubionymi aplikacjami: Smartsheet integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Microsoft Teams i Dysk Google. Dzięki temu możesz synchronizować swoją pracę na różnych platformach i przechowywać wszystko w jednym miejscu.
• Bądź na bieżąco dzięki alertom: Smartsheet wysyła Ci alerty i powiadomienia, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnego terminu. Dzięki temu możesz być na bieżąco ze swoją pracą i utrzymać projekty na właściwej drodze.
• Wypróbuj za darmo, korzystając z okresu próbnego: Smartsheet oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny, dzięki któremu możesz zapoznać się z jego funkcjami i ocenić, czy Ci odpowiada.
• Skaluj swoją pracę bez wysiłku: Niezależnie od tego, czy masz mały zespół, czy dużą firmę, Smartsheet sprawdzi się w dużej skali. Możesz łatwo zarządzać złożonymi projektami i przepływami pracy dzięki takim funkcjom jak poprzednicy i prośby o zatwierdzenie.
• Kontroluj, kto co widzi: Smartsheet umożliwia ustawienie uprawnienia dla różnych użytkowników. Dzięki temu poufne informacje są chronione i dostęp do nich mają tylko odpowiednie osoby.
• Ciągłe doskonalenie: Aplikacja Smartsheet jest stale aktualizowana o nowe funkcje, poprawki błędów i udoskonalenia zwiększające komfort użytkowania.
• Ulepsz, aby uzyskać większą moc: Chociaż bezpłatny okres próbny jest świetny, aby w pełni wykorzystać potencjał Smartsheet, musisz wykupić konto płatne. Zapewnia to dostęp do bardzo zaawansowanych funkcji, takich jak personalizacja marki i zwiększona przestrzeń dyskowa.
• Szybko znajdź to, czego potrzebujesz: Smartsheet umożliwia filtrowanie dane aby znaleźć dokładnie to, czego szukasz. To oszczędza Twój czas i pomaga Ci zachować porządek.
• Wykonuj zadania szybciej: Smartsheet pomaga Ci usprawnić realizację zadań poprzez usprawnienie przepływów pracy i automatyzację zadań. Dzięki temu możesz zrobić więcej w krótszym czasie.

Najlepsze funkcje Smartsheet

Smartsheet jest wyposażony w niesamowite funkcje, które czynią go niezawodnym.

Nie jest przeznaczony tylko do jednego rodzaju pracy. Może być używany przez wiele różnych zespołów do realizacji zadań. 

Przyjrzyjmy się bliżej najlepszym funkcjom.

1. Kierownik projektu

Funkcja ta jest dla większości użytkowników sposobem na rozpoczęcie pracy z aplikacją Smartsheet.

Łączy w sobie prosty układ siatki arkusza kalkulacyjnego z zaawansowanymi narzędziami projektowymi.

Możesz łatwo tworzyć zadania, ustalać terminy i łączyć zależności, tak aby jedno zadanie nie mogło się rozpocząć, zanim inne się nie zakończy.

Dzięki temu kierownik projektu ma lepszą widoczność i kontrolę, co ułatwia osiągnięcie najważniejszych celów priorytetowych.

2. Menedżer wydarzeń

Planując wydarzenie, należy wziąć pod uwagę wiele drobnych szczegółów.

Dzięki Smartsheet możesz zarządzać wszystkim – od dokumentów dostawców po listy gości – na jednym arkuszu.

Widok kalendarza umożliwia wizualizację wszystkich ważnych dat danego tygodnia lub miesiąca.

Co więcej, możesz ustawić automatyczne powiadomienia dla członków zespołu, aby mieć pewność, że nic nie zostanie pominięte.

3. Deweloper produktu

Zespoły produktowe potrzebują elastycznego przepływu pracy, aby tworzyć i wprowadzać na rynek nowe produkty.

Smartsheet udostępnia szablony, które pomogą Ci śledzić cały plan działania — od pomysłu do wprowadzenia na rynek.

Pomaga zaangażowanym działom zachować spójność, umożliwiając im łatwe dzielenie się informacjami i jasne określanie wymagań dla każdego nowego rzędu funkcjonalności.

4. Zarządzanie portfelem IT

Zarządzanie wieloma projektami informatycznymi na dużą skalę może być trudne, ale dzięki Smartsheet staje się to proste.

Liderzy IT mogą używać pulpitów nawigacyjnych, aby uzyskać szczegółowy wgląd w stan i wykorzystanie zasobów każdego projektu.

Platforma ta pomaga zarządzać zasobami i uzasadniać finansowanie, jasno pokazując wartość każdego projektu. biznes.

5. Biuro zarządzania projektami biznesowymi

Biuro Zarządzania Projektami (PMO) ma za zadanie kontrolować i standaryzować pracę w całej organizacji.

Smartsheet pomaga PMO skonfigurować standardowy przepływ pracy dla wszystkich działów.

Dzięki temu mamy pewność, że każdy projekt przebiega według tego samego procesu, co ogranicza ryzyko i pomaga firmie osiągać wyniki z ufnością.

Wszystkie decyzje możesz łatwo rejestrować w jednym miejscu.

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand głos as you scale your lead generation and outreach activities.

7. Współpraca zespołowa

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses natychmiast, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching business objectives.

Wycena

Smartsheet oferuje kilka różnych planów dopasowanych do Twoich potrzeb. Oto prosta tabela, która pomoże Ci zrozumieć koszty:

Plusy i minusy

Przed podjęciem decyzji ważne jest rozważenie zalet i wad. Przyjrzyjmy się bliżej zaletom i wadom Smartsheet, aby pomóc Ci zdecydować, czy to odpowiednie narzędzie dla Ciebie.

Alternatywy dla Smartsheet

Smartsheet to świetne narzędzie, ale nie jedyne na rynku!

Oto kilka popularnych alternatyw, które warto rozważyć:

• Monday.com: Znany z wizualnego i intuicyjnego interfejsu, Monday.com doskonale nadaje się do współpracy zespołowej i wizualizacji projektów. Jest bardzo przyjazny dla użytkownika, nawet dla początkujących.
• Kliknij w górę to wszechstronne narzędzie do różnych zadań, od zarządzania projektami po sporządzanie notatek. Jest wysoce konfigurowalne i oferuje darmowy plan z bogatym zestawem funkcji.
• Wrike: Solidna platforma z zaawansowanymi funkcjami, Wrike to dobry wybór dla większych zespołów i złożonych projektów. Oferuje solidne raportowanie i możliwości analityczne.
• Stół powietrzny: To narzędzie łączy w sobie możliwości arkuszy kalkulacyjnych z elastycznością bazy danych. Doskonale nadaje się do zarządzania informacjami i tworzenia niestandardowych aplikacji.
• Pojęcie: Notion to coś więcej niż proste narzędzie do zarządzania projektami – można go używać do robienia notatek, tworzenia wiki i obsługi baz danych. To bardzo elastyczne i konfigurowalne środowisko pracy.

Ostatecznie najlepsza alternatywa dla Ciebie będzie zależeć od Twoich konkretnych potrzeb i preferencji. Warto rozważyć kilka opcji, aby znaleźć idealne rozwiązanie!

Osobiste doświadczenie ze Smartsheet

Mój zespół niedawno wykorzystał platformę Smartsheet do zaplanowania konferencji obejmującej całą firmę.

Początkowo byliśmy przytłoczeni ogromną liczbą zadań: rezerwacją miejsc, zarządzaniem prelegentami, koordynacją cateringu i promocją wydarzenia. 

Smartsheet pomógł nam uporządkować chaos.

Oto, w jaki sposób korzystaliśmy ze Smartsheet i jakie odnieśliśmy korzyści:

• Centralne planowanie: Stworzyliśmy arkusz główny, aby śledzić wszystkie zadania, terminy i obowiązki. Dzięki temu każdy członek zespołu miał jasny przegląd projektu.
  • Korzyść: Koniec z rozproszonymi e-mailami i niekończącymi się spotkaniami!
• Funkcje współpracy: Korzystaliśmy ze Smartsheet do przydzielania zadań, udostępniania plików i omawiania aktualizacji. Dzięki temu wszyscy byli na bieżąco i praca zespołowa przebiegała bez zakłóceń.
  • Korzyść: Lepsza komunikacja i mniej zamieszania.
• Widok wykresu Gantta Pozwoliło nam to zwizualizować harmonogram projektu i zależności między zadaniami. Mogliśmy szybko zidentyfikować krytyczne zadania i potencjalne wąskie gardła.
  • Korzyść: Usprawnione planowanie projektu i zarządzanie ryzykiem.
• Automatyczne przypomnienia: Smartsheet wysyła automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach, dając pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze.
  • Korzyść: Zmniejszenie stresu i poprawa terminowości realizacji zadań.
• Integracja z innymi narzędziami: Połączyliśmy Smartsheet z naszymi aplikacjami pocztowymi i kalendarzami, co usprawniło nasz przepływ pracy i pozwoliło zaoszczędzić czas.
  • Korzyść: Większa wydajność i mniejszy nakład pracy ręcznej.

Ogólnie rzecz biorąc, Smartsheet odegrał kluczową rolę w sukcesie naszej konferencji.

Pomogło nam zachować porządek, skutecznie współpracować i zorganizować fantastyczne wydarzenie.

W dalszym ciągu korzystamy ze Smartsheet w różnych projektach i narzędzie to stało się niezbędne dla naszego zespołu.

Ostateczny werdykt

Smartsheet to potężne narzędzie.

Łączy w sobie najlepsze cechy arkuszy kalkulacyjnych z zaawansowanymi możliwościami zarządzania projektami.

Założycielowi zależało na rozwiązaniu chaosu w projekcie i platforma nadal spełnia ten cel.

Zapewnia doskonały wgląd w złożoną pracę.

Funkcje te ułatwiają zespołom współpracę i skalowanie.

Tak, trzeba się tego nauczyć, a ceny niektórych funkcji szybko rosną.

Jeśli jednak Twoja organizacja potrzebuje solidnej, lekkiej i gotowej do wdrożenia w przedsiębiorstwie platformy, warto poważnie rozważyć Smartsheet.

Często zadawane pytania