Recenzja Hubdoc: narzędzie do księgowości małych firm w roku 2025?

Czy jesteś zasypywany rachunkami i paragonami?

Może się to wydawać niekończącą się pogonią za papierami, prawda?

Śledzenie wszystkiego, co dzieje się w Twojej firmie, może być prawdziwym bólem głowy. 

Hubdoc to narzędzie, które rzekomo pomaga pozbyć się stosów papierów i uporządkować dokumenty.

Sprawdzamy Hubdoc, aby sprawdzić, czy spełnia pokładane w nim nadzieje i czy naprawdę może uprościć księgowość. 

Przekonajmy się razem!

Hubdoc

Dołącz do ponad 10 000 firm, które już usprawniają swoje finanse dzięki Hubdoc. Dowiedz się, jak Hubdoc może Ci pomóc już dziś!

Wypróbuj Hubdoc za darmo Alternatywy dla Hubdoc Samouczek Hubdoc

Czym jest Hubdoc?

Pomyśl o Hubdoc jako o wyjątkowym pomocniku przy dokumentach biznesowych.

To coś w rodzaju cyfrowej szafy na dokumenty, w której wszystkie ważne dokumenty finansowe są przechowywane w jednym miejscu.

Zamiast trzymać je w chaotycznych folderach, możesz je przesłać do serwisu Hubdoc.

Możesz nawet używać aplikacji mobilnej do robienia zdjęć paragonów!

Odczytuje informacje z Twoich dokumentów, dzięki czemu nie musisz ich wpisywać samodzielnie. To oszczędza mnóstwo czasu!

Działa również z innymi fajnymi narzędziami, takimi jak Xero i QuickBooks Online.

Oznacza to, że Twój księgowy może z łatwością zobaczyć wszystkie ważne dokumenty.

Hubdoc pomaga Ci usprawnić zarządzanie finansami Twojej firmy.

Kto stworzył Hubdoc?

Hubdoc został stworzony przez Jamie McDonald I Jamie Shulman.

Założyli firmę w 2011 roku. Ich wielkim pomysłem było robić firmom żyje się łatwiej, eliminując bałagan papierowy.

Chcieli zbudować świat bez papieru oprogramowanie księgowe.

Ich wizją było uniemożliwienie ludziom ścigania dokumentów finansowych.

Ich celem było stworzenie narzędzia do łatwego zarządzania dokumentami i dane ekstrakcja.

Hubdoc chciał pomóc księgowym i księgowym zaoszczędzić czas.

Skupili się również na zapewnieniu doskonałej obsługi klienta przy każdej transakcji.

Najważniejsze korzyści Hubdoc

Oto kilka najlepszych rzeczy związanych z korzystaniem z Hubdoc:

• Przejdź na wersję bezpapierową: Pożegnaj sterty papierów! Hubdoc pomaga Ci stworzyć biuro bez papieru, przechowując wszystkie dokumenty w wersji cyfrowej.
• Bezproblemowa integracja: Działa naprawdę dobrze z innymi narzędziami, których możesz używać, np. Xero księgowość. Dzięki tej integracji wszystko przebiega sprawnie.
• Automatyczne pobieranie: Hubdoc może automatycznie pobrać za Ciebie wyciąg bankowy i inne dokumenty online, dzięki czemu nie musisz ich pobierać samodzielnie.
• Inteligentna ekstrakcja danych: Umożliwia wyodrębnienie ważnych danych finansowych z Twoich dokumentów, dzięki czemu nie musisz ich wpisywać ręcznie.
• Bezproblemowa synchronizacja: Hubdoc zsynchronizuje Twoje dokumenty i dane z oprogramowaniem księgowym Xero, dzięki czemu księgowość dużo szybciej.
• Bezpieczne przechowywanie dokumentów: Twoje ważne pliki są bezpiecznie przechowywane w systemie opartym na chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.
• Unikaj duplikowania kontaktów: Hubdoc pomaga zapobiegać powielaniu kontaktów poprzez porządkowanie informacji o dostawcach.

Najlepsze funkcje

Hubdoc udostępnia naprawdę świetne narzędzia, dzięki którym zarządzanie dokumentami biznesowymi staje się proste.

Aplikacja ta ma na celu wyeliminowanie stresu związanego z paragonami i rachunkami.

Przyjrzyjmy się najlepszym możliwościom, jakie Hubdoc może dla Ciebie zaoferować.

1. Automatyczne pobieranie dokumentów

Wyobraź sobie, że nie musisz logować się na wszystkie swoje konta, aby odebrać rachunki.

Hubdoc może to zrobić za Ciebie! Automatycznie pobiera wyciągi bankowe, rachunki za media i inne dokumenty finansowe z portali internetowych.

Oznacza to, że mniej czasu poświęcasz na poszukiwanie dokumentów, a więcej na swoją działalność.

To tak, jakby mieć małego pomocnika, który wszystko za ciebie zbierze.

2. Inteligentna ekstrakcja danych

Praca z dużą liczbą faktur i rachunków może wiązać się z koniecznością wprowadzania dużej ilości danych.

Hubdoc jest na tyle inteligentny, że potrafi odczytać ważne informacje z tych dokumentów. 

Może wyodrębnić kluczowe szczegóły, takie jak daty, kwoty i osoby, którym zapłaciłeś.

Informacje te można następnie bezproblemowo zsynchronizować z kontem Xero księgowość lub QuickBooks Online, dzięki czemu zaoszczędzisz sobie sporo pisania i potencjalnych błędów.

3. Łatwe przesyłanie aplikacji mobilnych

Masz paragon w portfelu? Żaden problem!

Hubdoc ma aplikację mobilną, która umożliwia wykonanie zdjęcia telefonem.

Po przesłaniu pliku Hubdoc zajmie się resztą.

Jest to bardzo przydatne, gdy jesteś w podróży i musisz śledzić wydatki.

To tak, jakbyś miał skaner w kieszeni!

4. Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Utrata ważnych dokumentów finansowych może być prawdziwym zmartwieniem.

Hubdoc bezpiecznie przechowuje wszystko w systemie opartym na chmurze.

Oznacza to, że Twoje dokumenty są bezpieczne i możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia.

To tak, jakby mieć superbezpieczną cyfrową szafkę na dokumenty, do której masz dostęp, gdziekolwiek jesteś.

5. Integracja z oprogramowaniem księgowym

Hubdoc komunikuje się bezpośrednio z Tobą księgowość oprogramowanie, np. Xero.

Ta integracja sprawia, że ​​Twoje księgowość proces przebiegał znacznie sprawniej. 

Gdy Hubdoc wyodrębnia dane z dokumentów, wysyła te informacje bezpośrednio do systemu Xero księgowość konto. 

Dzięki temu Twój księgowy będzie mógł łatwiej i szybciej zarządzać swoimi finansami.

6. Automatyczne składowanie i sortowanie

Hubdoc automatycznie archiwizuje i sortuje Twoje dokumenty.

Gdy otrzymasz nowy rachunek lub paragon, system wie, gdzie go umieścić.

Oznacza to, że nie musisz tracić czasu na tworzenie folderów i przenoszenie dokumentów.

Znalezienie konkretnego dokumentu później jest również bardzo łatwe.

Możesz wyszukać go za pomocą słowa kluczowego i znaleźć go w ciągu kilku sekund.

7. Dokumentacja odporna na audyt

Dzięki Hubdoc możesz z łatwością przygotowywać dokumentację finansową na wypadek kontroli.

System przechowuje wszystkie Twoje dokumenty w cyfrowej szafce na dokumenty.

Oryginalne dokumenty są powiązane z danymi, dzięki czemu zawsze masz dowód swoich wydatków.

Dzięki temu możesz wykazać organom podatkowym, że Twoje księgi rachunkowe są prawidłowe.

Dzięki temu zyskujesz pewność, że Twoje dane są bezpieczne i uporządkowane.

8. Współpraca użytkowników

Hubdoc został stworzony z myślą o pracy zespołowej. Możesz zaprosić do swojego konta członków swojego zespołu, księgowych lub księgowych.

Dzięki temu wszyscy mogą pracować nad tymi samymi dokumentami w tym samym czasie.

Możesz również przyznać każdej osobie różne poziomy dostępu.

Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twój zespół może wykonywać swoją pracę, nie mając dostępu do prywatnych informacji, których nie potrzebuje.

9. Eksport i kopia zapasowa dokumentów

Produkt umożliwia łatwe wyjmowanie dokumentów z systemu.

Można eksportować dużą liczbę dokumentów na raz.

Hubdoc ma również wbudowaną funkcję tworzenia kopii zapasowej.

Może wysyłać kopie Twoich dokumentów do innych usług w chmurze, np. Dropbox.

Dzięki temu masz pewność, że Twoje dokumenty będą zawsze bezpieczne i dostępne, nawet jeśli coś pójdzie nie tak.

Wycena

Hubdoc oferuje bardzo prostą opcję cenową:

Plusy i minusy

Ważne jest, aby wybrać właściwe narzędzie dla swojego biznesu.

Analiza zalet i wad pomoże Ci podjąć decyzję, czy Hubdoc będzie dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem.

Alternatywy dla Hubdoc

Porównanie Hubdoc

• Hubdoc kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Hubdoc kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Hubdoc kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Hubdoc kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Hubdoc kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra Docyt:Wykorzystuje sztuczną inteligencję do prowadzenia księgowości biznesowej i automatyzacjaDrugi wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Hubdoc kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Hubdoc kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Hubdoc kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Hubdoc kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• Hubdoc kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Hubdoc kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Osobiste doświadczenie z Hubdoc

Mój zespół korzysta z platformy Hubdoc, aby znacznie ułatwić nam zarządzanie finansami.

Potrzebowaliśmy prostego sposobu na zarządzanie rachunkami i paragonami, bez konieczności gromadzenia stosów papierów.

Jesteśmy mała firma właściciel i chciał narzędzia, które pomogłoby nam lepiej zarządzać naszą działalnością.

Hubdoc okazał się idealnym rozwiązaniem. Pomógł nam uzyskać pełny obraz naszych finansów.

Pozwoliło nam to usprawnić i monitorować przepływ środków pieniężnych, a także zaoszczędzić sporo czasu, zwłaszcza w okresie rozliczeń podatkowych.

• Mogliśmy połączyć wszystkie nasze konta bankowe z Hubdoc. Dzięki temu mogliśmy zobaczyć wszystkie nasze transakcje bankowe w jednym miejscu. Dzięki temu uzyskaliśmy przejrzysty obraz naszych pieniędzy i dochodów.
• Hubdoc nie jest rozwiązaniem hostowanym samodzielnie ani lokalnie, lecz narzędziem do księgowości online. Mogliśmy udostępnić naszemu księgowemu dostęp do naszych danych. Dzięki temu mógł on łatwo przeglądać nasze dokumenty finansowe. Dzięki temu znacznie łatwiej było nam pomagać w rozliczeniach płacowych i podatku od sprzedaży.
• Produkt pomógł nam zautomatyzować zadania i usprawnić przepływ pracy. Mogliśmy skonfigurować reguły, które automatycznie śledziły wydatki i porządkowały dokumenty. Narzędzie to służyło nam również do terminowego opłacania rachunków.
• Dzięki Hubdoc mogliśmy pobierać dokumenty z różnych aplikacji biznesowych i zewnętrznych. Dzięki temu uzyskaliśmy lepszy obraz naszych wydatków i mogliśmy je śledzić z różnych źródeł. Mogliśmy również łatwiej wysyłać faktury do naszych klientów.
• Bezpieczeństwo platformy było dla nas bardzo ważne. Hubdoc dbał o bezpieczeństwo wszystkich naszych poufnych danych finansowych. Mogliśmy również przyznać naszym pracownikom różne poziomy uprawnień, aby mogli zobaczyć tylko to, do czego potrzebowali dostępu.
• Używaliśmy go z naszym darmowym księgowość Oprogramowanie, ponieważ usprawniło naszą księgowość. Nie potrzebowaliśmy planu startowego, aby skorzystać z tych korzyści. Wspaniale było mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu, aby przygotować się do okresu rozliczeniowego.
• Hubdoc dostarczał nam dane o naszych wydatkach w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze wiedzieliśmy, co się dzieje. To pomogło nam stworzyć lepsze narzędzia do budżetowania dla naszej firmy. Nie musieliśmy osobno śledzić przebiegu. Ułatwiło nam to również przelewy bankowe i zarządzanie zyskiem.

Ostatnie myśli

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

Posiada kluczowe funkcje, które pomagają w śledzeniu wydatków, śledzenie czasu i więcej.

Produkt pomaga Ci zorganizować nieograniczoną ilość księgowość zapisy, zamówienia zakupu i uzyskaj przejrzysty obraz swoich finansów.

Pomaga również zarządzać płatnościami i należnościami.

Można go używać nawet do zarządzania listą płac.

To narzędzie jest idealne dla zapracowanych osób, które chcą z łatwością prowadzić swój biznes.

Działa dobrze dla użytkowników Xero i innych.

Chcesz ułatwić sobie życie? Wypróbuj Hubdoc i zyskaj więcej czasu.

Często zadawane pytania