Jak korzystać z Notion: Twój ostateczny przewodnik w 2025 roku?

Masz problem ze zrobieniem wszystkiego? Czujesz się przytłoczony zadaniami i niekończącą się ilością notatek?

Wielu z nas chciałoby mieć inteligentnego asystenta, który zająłby się nudnymi sprawami, prawda?

To niesamowite narzędzie jest wbudowane w Twoją przestrzeń roboczą Notion i gotowe podjąć się najtrudniejszych zadań. 

Może pisać za Ciebie, streszczać długie dokumenty, a nawet pomagać Ci w wymyślaniu nowych pomysłów. 

Chcesz zobaczyć, jak wykorzystać Notion AI, które może zmienić sposób, w jaki pracujesz i uczysz się? 

Pojęcie

Gotowy przejąć kontrolę nad swoim czasem i zwiększyć produktywność? Ponad 10 milionów osób korzysta z Notion, aby usprawnić swoją pracę i osiągnąć swoje cele. Uruchom bezpłatne miejsce pracy Notion już dziś!

Wypróbuj Notion ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję

Rozpoczęcie pracy

• Czym jest Notion AI?
  • To inteligentny pomocnik wbudowany w Twoją stronę Notion.
  • To nie jest osobna aplikacja.
  • Możesz poprosić Notion AI o wykonanie zadań bezpośrednio tam, gdzie pracujesz.
• Jak włączyć:
  • Zazwyczaj łatwo je znaleźć na koncie Notion.
  • Zwróć uwagę na funkcje sztucznej inteligencji, gdy otwierasz nową stronę lub zaznaczasz tekst.
  • Możesz zobaczyć małą ikonkę błyszczącego światła – to często znak!
  • Za pełny dostęp może być pobierana niewielka opłata.
• Co Notion AI może dla Ciebie zrobić:
  • Może pomóc Ci pisać szybciej.
  • Może skrócić długie artykuły.
  • Może dać ci pomysły, gdy utkniesz.
  • Jeśli zastanawiasz się, w jaki sposób Notion AI może Ci pomóc, to jest ono stworzone po to, aby ułatwić Ci pracę.
• Przykłady tego, co robi:
  • Pomysły na burzę mózgów: Zapytaj AI po nowe pomysły.
  • Napisz szkice: Może rozpoczynać wysyłanie wiadomości e-mail lub publikowanie wpisów na blogu.
  • Podsumowanie informacji: Masz długi dokument? Szybko znajdziesz w nim najważniejsze informacje.
  • Napraw błędy: Sprawdza gramatykę i pisownię.
  • Przetłumacz słowa: Potrafi zmieniać tekst z jednego języka na drugi.
• Twoje pierwsze kroki:
  • Otwórz dowolną stronę Notion.
  • Zacznij pisać, a zobaczysz opcje korzystania ze sztucznej inteligencji.
  • Albo wpisz /ai aby wyświetlić polecenia AI.
  • Podaj podpowiedź – to jest polecenie lub pytanie piszesz.
  • Na przykład możesz napisać: „Podsumuj ten akapit”.
  • Im jaśniejszy będzie Twój komunikat, tym lepszy będzie wynik.
• Więcej pomocy i wskazówek:
  • Notion oferuje instruktaże wideo i przewodniki.
  • Szukaj stron szablonowych z wbudowaną sztuczną inteligencją.
  • Eksploruj i wypróbowuj różne polecenia jako użytkownik.
  • Oto przyjazny przewodnik, który pomoże Ci zacząć!

Główne aplikacje

Teraz, gdy znasz już podstawy, sprawdźmy, w jaki sposób Notion AI może naprawdę usprawnić Twoją codzienną pracę.

Można go traktować jako osobistego asystenta AI.

1. Pisanie i tworzenie treści na temat sztucznej inteligencji jest bardzo pomocne, gdy musisz coś napisać.

• Zdobywanie pomysłów (Burza mózgów):
  • Nie wiesz, co napisać? Możesz poprosić NotionAI o pomysły na nowe wpisy na blogu, fabułę, a nawet tytuły do ​​swoich projektów.
  • Przykład: Po prostu wpisz „Podaj mi pięć pomysłów na wpis blogowy o zdrowym lunchu”.
• Przygotowanie pierwszej kopii:
  • Potrafi napisać pierwszy szkic niemal wszystkiego. Potrzebujesz e-maila, media społecznościowe Post lub fragment raportu? Notion AI może to dla Ciebie zrobić.
  • Przykład: „Napisz akapit otwierający wiadomość e-mail o nowym produkcie”.
• Jak ulepszyć swoje pisanie:
  • Wyjaśniając: Jeśli Twój tekst jest zawiły, Notion AI może ułatwić lekturę poprzez skrócenie długich zdań lub wyjaśnienie pewnych kwestii.
  • Dodawanie większej ilości szczegółów: Chcesz rozwinąć jakiś punkt? Poproś Notion AI o dodanie dodatkowych informacji.
  • Zmiana tonu: Czy chcesz, żeby Twój styl pisania brzmiał bardziej przyjaźnie czy poważnie? On też może to zrobić.
• Pokonywanie blokady pisarskiej:
  • Kiedy masz pustkę w głowie, Notion AI może dać ci punkt wyjścia. Pomaga ci zapisać słowa na papierze.

2. Zarządzanie informacją i nauką

Notion AI świetnie nadaje się również do przetwarzania dużej ilości informacji.

• Uzyskiwanie szybkiego podsumowania:
  • Czy masz naprawdę długi artykuł lub notatki ze spotkania? Zapytaj Notion AI o szybkie podsumowanie. Szybko wybiera najważniejsze punkty.
  • Wskazówka: Zaznacz tekst i wybierz opcję „Podsumuj” z menu AI.
• Znajdowanie elementów akcji:
  • Po spotkaniu możesz znaleźć wszystkie „rzeczy do zrobienia” w swoich notatkach. Dzięki temu wiesz, co należy zrobić dalej.
• Szybkie tłumaczenie:
  • Potrzebujesz zrozumieć coś w innym języku? Notion AI może tłumaczyć tekst bezpośrednio w Notion.
• Odpowiadanie na pytania i wyjaśnianie:
  • Jeśli posiadasz notatki dotyczące złożonego tematu, możesz zapytaj Notion AI aby wyjaśnić to w prostszych słowach lub odpowiedzieć na pytania w oparciu o te notatki.

3. Zarządzanie zadaniami i projektami

Notion AI może być pomocny nawet w codziennych zadaniach.

• Tworzenie list zadań:
  • Podaj pomysł na projekt, a program utworzy listę zadań, które musisz wykonać.
  • Przykład: „Utwórz listę zadań do zaplanowania przyjęcia urodzinowego”.
• Planowanie projektów:
  • Może pomóc Ci nakreślić plan projektu lub podzielić duże zadania na mniejsze kroki.
• Tworzenie planów spotkań:
  • Szybko przygotuj ustrukturyzowany harmonogram kolejnego spotkania. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, zanim jeszcze się zacznie.

Możesz użyć szablonów Notion, które mają już wbudowane podpowiedzi AI, co jeszcze bardziej ułatwi rozpoczęcie pracy.

Notion AI może nawet współpracować z Twoją bazą danych i wpisami w bazie danych Notion, dzięki czemu stają się one inteligentniejsze.

Zaawansowane strategie maksymalizacji

Poznałeś podstawy. Teraz porozmawiajmy o tym, jak jeszcze lepiej wykorzystać Notion AI.

To właśnie tutaj zmuszasz sztuczną inteligencję do ciężkiej pracy dla ciebie.

1. Pisanie lepszych podpowiedzi

Kluczem do osiągnięcia doskonałych wyników sztucznej inteligencji jest udzielanie jasnych instrukcji.

• Bądź konkretny: Nie mów po prostu „pisz o psach”. Powiedz: „Napisz krótką historię o odważnym golden retrieverze, który ratuje kota z drzewa, ze szczęśliwym zakończeniem”. Im więcej szczegółów podasz, tym lepiej sztuczna inteligencja będzie wiedziała, czego chcesz.
• Podaj kontekst: Powiedz Notion AI, czego dotyczy tekst. Czy to e-mail? Raport dla szefa? To pomoże mu dobrać odpowiednie słowa i ton.
• Powiedz mu, jak sformatować: Chcesz wypunktowania? Listę? Akapit? Powiedz sztucznej inteligencji dokładnie, jak ma wyglądać odpowiedź.
• Wypróbuj różne monity: Jeśli nie podoba Ci się pierwsza odpowiedź, zmień pytanie i spróbuj ponownie. To jak rozmowa, żeby znaleźć najlepszy pomysł.

2. Wdrażanie Notion AI do codziennej pracy

Włączenie Notion AI do swojego procesu pracy może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu.

• Inteligentne szablony: Możesz tworzyć strony szablonów Notion, które mają już wbudowane pytania AI. Na przykład szablon „Nowy wpis na blogu” może automatycznie prosić Notion AI o „napisanie 3 pomysłów na tytuł tego wpisu”.
• Automatyzacja zadań: Pomyśl o zadaniach, które często wykonujesz. Czy Notion AI może Ci w tym pomóc? Na przykład, może generować posty w mediach społecznościowych po zakończeniu blogowania.
• Wykorzystanie sztucznej inteligencji w odniesieniu do danych: Notion AI może współpracować z Twoją bazą danych Notion. Może pomóc Ci podsumować istniejące treści lub uzupełnić szczegóły na listach. To duży krok naprzód w porównaniu z korzystaniem z prostych… Narzędzia AI.

3. Wykorzystanie sztucznej inteligencji do głębszego uczenia się

Notion AI nie służy tylko do pisania; jest to również potężne narzędzie edukacyjne.

• Łączenie Twoich badań: Jeśli posiadasz wiele notatek z różnych źródeł, Notion AI pomoże Ci znaleźć powiązania i nadać im sens.
• Tworzenie przewodników do nauki: Poproś go o przekształcenie notatek z zajęć w pytania lub podsumowania do nauki.
• Uzyskiwanie spersonalizowanej pomocy: Możesz uruchomić Notion AI i poprosić o dokładniejsze wyjaśnienie trudnych tematów, dostosowując je do Twojego sposobu nauki.
• Siła dodatków AI: Szukaj nowych funkcji Notion AI lub sposobów połączenia Notion z innymi dodatkowymi usługami AI. Dzięki temu Notion stanie się jeszcze potężniejszy.

Porady i wskazówki dotyczące optymalizacji użytkowania

Jesteś w tym dobry! Oto kilka sprytnych sposobów, aby jeszcze bardziej ulepszyć Notion AI.

Te wskazówki pomogą Ci usprawnić swoją pracę.

• Zawsze sprawdzaj pracę sztucznej inteligencji: Notion AI jest inteligentny, ale nie idealny. Zawsze czytaj, co jest napisane. Upewnij się, że jest dokładny i pasuje do Ciebie. Potraktuj go jak pierwszy szkic, a nie wersję ostateczną.
• Sprawdź wszystkie fakty: Czasami sztuczna inteligencja potrafi zmyślać! Jeśli podaje fakty lub liczby, sprawdź je dokładnie. Nie ufaj jej bez sprawdzenia samemu.
• Poeksperymentuj z poleceniami: Nie ograniczaj się do „podsumowania”. Wypróbuj różne polecenia! Poznaj wszystkie opcje w menu rozwijanym podczas korzystania ze sztucznej inteligencji. Jest wiele zastosowań.
• Zrozum, co sztuczna inteligencja potrafi najlepiej (a czego nie):
  • Świetnie nadaje się do rozpoczynania pomysłów, pisania szkiców i szybkiego podsumowania najważniejszych punktów.
  • Nie zawsze jest dobrze, gdy mamy do czynienia z zupełnie nowymi informacjami lub wysoce złożonymi ideami, które wymagają głębokiego namysłu.
• Powiedz Notion, co myślisz: Często możesz dać nam znać, czy Notion AI robi coś świetnego, czy popełnia błąd. To pomaga Notion udoskonalać sztuczną inteligencję dla wszystkich.
• Chroń swoje dane: Zachowaj ostrożność, umieszczając bardzo prywatne lub wrażliwe informacje w Notion AI. Chociaż Notion stara się chronić Twoje dane, zawsze warto zachować ostrożność.
• Utrzymuj swoje pojęcie w czystości: Dobrze zorganizowane, istniejące środowisko robocze Notion pomaga sztucznej inteligencji działać sprawniej. Jeśli Twoje notatki są chaotyczne, sztuczna inteligencja również może się pogubić.
• Użyj skrótu! Czy wiesz, że istnieje szybki sposób na wykorzystanie sztucznej inteligencji? Wystarczy kliknąć Ctrl + J (Lub Cmd + J na Prochowiec) w aplikacji na komputerze. Ten skrót sprawia, że ​​korzystanie ze sztucznej inteligencji jest niezwykle szybkie.
• Skupienie się na konkretnych poleceniach AI:
  • Potrzebujesz jaśniejszych zdań? Użyj polecenia „popraw pisanie”.
  • Martwisz się błędami? Poproś o poprawienie pisowni, gramatyki i błędów ortograficznych. To szybki sposób na dopracowanie tekstu.
• Szukaj nowych funkcji: Notion stale aktualizuje swoją sztuczną inteligencję. Szukaj nowych dodatków i funkcji związanych ze sztuczną inteligencją. Mogą one zapewnić Ci jeszcze więcej sposobów wykorzystania tego potężnego narzędzia.

Przyszłość Notion w roku 2025 i później

Notion AI jest już całkiem fajny, ale to dopiero początek.

Wyobraź sobie, że staje się jeszcze mądrzejszy! Oto zapowiedź tego, co może się wydarzyć.

• Inteligentniejsza sztuczna inteligencja, więcej pomocy: Możemy oczekiwać, że Notion AI będzie nas rozumiał jeszcze lepiej. Oznacza to, że jego zdolności przetwarzania języka znacznie się poprawią. Będzie rozumiał, co masz na myśli, nawet jeśli Twoje podpowiedzi nie będą idealne, co przełoży się na znacznie lepsze rezultaty pracy Twojego asystenta AI.
• Głębsze połączenia: Obecnie Notion AI działa głównie na jednej stronie lub w bazie danych Notion. W przyszłości prawdopodobnie będzie łączyć się z nią głębiej. Wszystko Twoja istniejąca zawartość Notion. Oznacza to, że może ona pobierać ważne informacje z różnych stron i projektów, aby dostarczać Ci jeszcze bardziej przydatnych odpowiedzi. Wyobraź sobie, że pomaga Ci łączyć pomysły w całym obszarze roboczym!
• Bardziej specjalistyczna pomoc: Możesz zobaczyć nowe funkcje dodatku Notion AI. Mogą to być specjalne narzędzia AI do konkretnych zadań, takie jak pomoc autorom, projektantom czy kierownikom projektów w unikalny sposób. To tak, jakbyś miał zespół małych ekspertów od AI w Notion.
• Lepsza współpraca: Sztuczna inteligencja sprawi, że współpraca z innymi będzie jeszcze płynniejsza. Może pomóc w podsumowywaniu dyskusji w zespole lub automatycznie tworzyć zadania na podstawie współdzielonych notatek. To oznacza mniej czasu na obowiązki domowe, a więcej na ważne zadania z zespołem.
• Poznaj swój styl: Sztuczna inteligencja może zacząć rozumieć, jak Ty Pisz i porządkuj rzeczy. Dzięki temu sugestie i treści będą jeszcze bardziej do Ciebie pasować. Może to nawet pomóc w poprawieniu pisowni i gramatyki w sposób, który pasuje do Twojego stylu.
• Jeszcze łatwiejsze w użyciu: Notion będzie nadal upraszczać sztuczną inteligencję. Nowe opcje skrótów i bardziej przejrzyste sposoby dostępu do Notion AI sprawią, że będzie to magiczne. Wtopi się w Twój codzienny tok pracy, nawet o tym nie myśląc.

Notion AI jest częścią większej zmiany w sposobie, w jaki pracujemy ze sztuczną inteligencją.

Nie chodzi o to, żeby Cię zastąpić, ale o to, żeby dać Ci potężnego pomocnika, który pomoże Ci wykonywać Twoją pracę najlepiej, jak potrafisz.

Wniosek

Masz teraz kompletny przewodnik krok po kroku korzystanie z Notion Sztuczna inteligencja.

To inteligentne narzędzie może naprawdę odmienić Twój sposób pracy.

Notion AI to prawdziwy przełom, jeśli chodzi o szybsze pisanie wiadomości e-mail i szybkie podsumowywanie długich dokumentów.

Pamiętaj, Notion AI jest tu, żeby Ci pomóc. To jak mieć inteligentnego asystenta, który nigdy nie śpi.

Może ułatwić Ci codzienne zadania i dać Ci więcej czasu na kreatywne myślenie. 

Możesz być zaskoczony, jak wiele możesz osiągnąć!

Alternatywy dla Notion

Oto kilka innych narzędzi podobnych do Notion, które mogą Ci się spodobać, wraz z krótką informacją o ich przeznaczeniu:

• Zgromadzenie: To narzędzie świetnie sprawdza się podczas spotkań. Rejestruje rozmowy, robi notatki i generuje podsumowania oraz listy zadań do wykonania. Koncentruje się przede wszystkim na analizie danych ze spotkań.
• Świetliki: Kolejny potężny asystent konferencyjny oparty na sztucznej inteligencji. Fireflies.ai dołącza do Twoich rozmów, aby nagrywać, transkrybować i podsumowywać dyskusje na wielu platformach.
• Kliknij w górę: To potężne narzędzie do zarządzania projektami. Często postrzegane jako „system operacyjny”, który obsługuje zadania, cele, dokumenty i wiele więcej.
• Pojemności: Jeśli lubisz łączyć pomysły i budować „drugi mózg”, warto zapoznać się z aplikacją Capacities. Koncentruje się ona na obiektowym zarządzaniu wiedzą z wykorzystaniem wizualnych widoków graficznych.
• Zadanie: To narzędzie oferuje prosty sposób tworzenia notatek i list. Jest znane ze swoich agentów AI i szybkiej konfiguracji projektów, co czyni je doskonałym narzędziem do zwiększania produktywności.
• Notejoy: Aplikacja Notejoy została stworzona z myślą o szybkim i prostym sporządzaniu notatek zespołowych. Koncentruje się na łatwej współpracy i udostępnianiu, zaspokajając podstawowe potrzeby związane z notowaniem.
• Notta: To przede wszystkim narzędzie do transkrypcji i streszczania oparte na sztucznej inteligencji. Notta pomaga uzyskać dokładne transkrypcje z nagrań audio i wideo oraz streszczenia oparte na sztucznej inteligencji.
• Rzemiosło: Jeśli preferujesz piękne, pozbawione rozpraszaczy pisanie, Craft to mocny kandydat. Doskonale radzi sobie z tworzeniem dopracowanych dokumentów i oferuje doskonały tryb offline.
• Poznaj Geek'a: Podobnie jak Fireflies.ai i Sembly, MeetGeek to dedykowany asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji. Automatycznie nagrywa, transkrybuje i tworzy inteligentne podsumowania spotkań.
• Mem Sztuczna inteligencja: Mem koncentruje się na bezproblemowym gromadzeniu i wyszukiwaniu wiedzy za pomocą sztucznej inteligencji. Automatycznie łączy powiązane „mems” (notatki) i oferuje interfejs czatu do wyszukiwania informacji.
• Evernote: Evernote to znana od dawna aplikacja do robienia notatek, która świetnie nadaje się do przechwytywania, porządkowania i szybkiego znajdowania pomysłów oraz notatek ze spotkań, zwłaszcza jeśli zależy Ci głównie na robieniu notatek.
• Microsoft OneNote: To elastyczna aplikacja firmy Microsoft do robienia notatek. Doskonale nadaje się do tworzenia swobodnych notatek i rysowania, a także do integracji z ekosystemem Microsoft, oferując zaawansowane funkcje offline.

Często zadawane pytania