Szybki start
W tym przewodniku omówiono wszystkie funkcje Hubdoc:
- Rozpoczęcie pracy — Create your Hubdoc account and connect it to your accounting software
- Jak korzystać z automatycznego pobierania dokumentów — Pull bills and bank statements in without lifting a finger
- Jak korzystać z inteligentnej ekstrakcji danych — Read supplier names, dates, amounts, and invoice numbers from every file
- Jak korzystać z funkcji łatwego przesyłania aplikacji mobilnych — Snap photos of receipts at the counter instead of hoarding paper
- Jak korzystać z bezpiecznego przechowywania danych w chmurze — Keep every file in the cloud behind bank-level 256-bit encryption
- Jak korzystać z integracji z oprogramowaniem księgowym — Sync your documents and data straight into Xero or QuickBooks Online
- Jak korzystać z automatycznego składania i sortowania — Teach Hubdoc your rules once and let it file new uploads for you
- Jak korzystać z dokumentacji odpornej na audyt — Attach a source document to every transaction your accountant reviews
- Jak korzystać ze współpracy użytkowników — Give accountants, bookkeepers, and staff members the right access level
- Jak korzystać z funkcji eksportu i tworzenia kopii zapasowych dokumentów — Copy every file to Dropbox, Google Drive, or Box on a schedule
Czas potrzebny: 5 minut na każdy film
Również w tym przewodniku: Profesjonalne porady | Typowe błędy | Rozwiązywanie problemów | Wycena | Alternatywy
Dlaczego warto zaufać temu przewodnikowi
I have used Hubdoc for two years across three client files. Every step here comes from real work, not vendor screenshots.
Hubdoc automates księgowość tasks and frees up time to focus on adding value to clients.
It reads your financial documents and hands the data to Xero.
That cuts the time spent typing receipts, bills, and expenses by hand.
Most people only ever upload receipts and stop there.
This guide shows you how to use Hubdoc properly, feature by feature.
Samouczek Hubdoc
This How to use Hubdoc tutorial walks through every feature step by step. You will go from an empty account to automatic filing.
Hubdoc
Stop retyping invoices and bills by hand. Hubdoc fetches your financial documents, extracts the data, and syncs it with Xero or QuickBooks Online. It is included free with most Xero plans.
Rozpoczęcie pracy z Hubdoc
Before any feature works, you need to set up your Hubdoc account.
Zajmie to około trzech minut.
Here is my honest walkthrough video of the first session:
Teraz omówimy każdy krok.
Step 1: Create Your Hubdoc Organization
Log in to Xero and open the Hubdoc tile from your dashboard.
Creating the Hubdoc organization from Xero keeps both files linked correctly.
✓ Punkt kontrolny: Sprawdź swoje skrzynka odbiorcza aby otrzymać e-mail z potwierdzeniem.
Krok 2: Otwórz pulpit nawigacyjny
Log in on desktop, or install the app on iOS i Androida.
Oto jak wygląda pulpit nawigacyjny:
✓ Punkt kontrolny: You should see your empty document inbox.
Step 3: Find Your Hubdoc Email Address
Open Settings and copy the unique Hubdoc email address for your biznes.
Forward any digital invoices and receipts straight to it.
✅ Zrobione: Możesz już używać dowolnej funkcji poniżej.
Jak korzystać z automatycznego pobierania dokumentów Hubdoc
Automatyczne pobieranie dokumentów lets you connect your banks and suppliers so bills arrive on their own.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Open the Connections Tab
Click Connections in the left menu of your Hubdoc account.
You will see a search box listing banks, utilities, and telecom suppliers.
Step 2: Link Each Supplier Account
Search the supplier, then enter the login you normally use.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: A green Connected badge appears beside the supplier name.
Step 3: Set the Fetch Frequency
Choose daily or weekly fetching for each connected account.
✅ Wynik: New invoices and statements now land in Hubdoc automatically.
💡 Wskazówka: Connect utilities first. Those bills arrive monthly and are the easiest to forget.
How to Use Hubdoc Smart Data Extractor
Inteligentna ekstrakcja danych lets you skip manual data entry on invoices, bills, and receipts.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Open Any Uploaded Document
Click a document from your Hubdoc inbox.
The extracted fields sit on the right, beside the scanned image.
Step 2: Check the Extracted Fields
Compare supplier names, dates, amounts, and invoice numbers against the original.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: Every field matches the document, with no blank amounts.
Step 3: Correct Anything Wrong
Click any field and retype it, then hit Save.
✅ Wynik: Clean documents and data are ready to push into your księgowość oprogramowanie.
💡 Wskazówka: Fix a supplier name once. Hubdoc learns it and applies the change to future uploads.
How to Use Hubdoc Mobile App
Łatwe przesyłanie aplikacji mobilnych lets you upload digital and paper documents from your phone in seconds.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Install the Hubdoc App
Download Hubdoc from the App Store or Google Play.
Log in with the same email and password you use on desktop.
Step 2: Tap the Camera Icon
Point your phone at the receipt and hold steady.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: The receipt shows in your Hubdoc inbox within a minute.
Step 3: Confirm and Send
Review the crop, then tap Upload to finish the session.
✅ Wynik: Paper receipts are captured before they fade or go missing.
💡 Wskazówka: Photograph receipts at the till. Waiting until Friday is how piles of paperwork start.
Jak korzystać z bezpiecznego magazynu w chmurze Hubdoc
Bezpieczne przechowywanie w chmurze lets you store financial documents safely and search them from anywhere.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Open the Documents Tab
Click Documents to see everything stored in the cloud.
Files stay protected with 256-bit encryption and SSL/TLS technology.
Step 2: Use the Search Bar
Type a supplier name, amount, or date to find a file.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: Search returns the right file, and login now asks for a code.
Krok 3: Skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Open Settings, then switch on two factor authentication for your login.
✅ Wynik: Your documents are backed up, searchable, and locked down.
💡 Wskazówka: Search by amount when you forget the supplier. It beats scrolling months of files.
Jak korzystać z integracji Hubdoc z oprogramowaniem księgowym
Integracja z Księgowość Oprogramowanie lets you push data to connected integrations without touching a spreadsheet.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Open Integrations in Settings
Pick your accounting software from the list shown.
Hubdoc supports Xero, QuickBooks Online, Bill.com, and cloud storage services.
Step 2: Authorise the Connection
Log in to the accounting tool and approve access.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: The bill appears in Xero with the image attached.
Step 3: Publish a Document
Open a bill, choose the account, then click Publish.
✅ Wynik: Hubdoc syncs the extracted data with Xero, matched to the correct account.
💡 Wskazówka: Publish a small bill first. It confirms the Xero Hubdoc mapping before you batch dozens.
Jak korzystać z automatycznego składania i sortowania w Hubdoc
Automatyczne składowanie i sortowanie lets you build a filing system by year, month, or document type.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Create Your Folders
Open Documents and add folders for year, month, or type.
Most people file by year first, then by supplier underneath.
Step 2: Move a Document Manually
Drag a bill into the folder where it belongs.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: The next bill from that supplier files itself.
Step 3: Let the Rules Build
Repeat for two or three bills from the same supplier.
✅ Wynik: Hubdoc learns from previous actions and sorts incoming documents on its own.
💡 Wskazówka: Keep folder names short. Long names get cut off in the mobile app view.
Jak korzystać z dokumentacji Hubdoc odpornej na audyt
Dokumentacja odporna na audyt lets you answer audit questions without digging through boxes.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Publish With the Image Attached
Leave the attachment toggle on when you publish a bill.
The scanned file travels with the transaction into your ledger.
Step 2: Check the Xero Record
Open the bill in Xero and click the paperclip icon.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: The Xero transaction shows the attached document preview.
Step 3: Reconcile the Bank Line
Match the payment and confirm the one click reconciliation suggestion.
✅ Wynik: Every transaction now has proof behind it, ready for review.
💡 Wskazówka: Never delete a published document. Removing it breaks the link inside Xero.
Jak korzystać z funkcji współpracy użytkowników Hubdoc
Współpraca użytkowników lets you share your books without handing over full control.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Open the Users Tab
Click Settings, then Users, then Invite User.
Invitations go out by email and expire after seven days.
Step 2: Choose an Access Level
Pick upload only for staff members, or standard for bookkeepers.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: The user shows as Pending, then Active once they accept.
Step 3: Send the Invite
Enter the email address and click Send.
✅ Wynik: You can grant your accountant access to view your bookkeeping directly.
💡 Wskazówka: Give warehouse staff upload only rights. They can send receipts but cannot publish.
Jak korzystać z eksportu i tworzenia kopii zapasowych dokumentów Hubdoc
Eksport i kopia zapasowa dokumentów lets you keep a second copy of your records outside Hubdoc.
Oto jak z niego korzystać krok po kroku.
Step 1: Connect a Storage Service
In Integrations, pick Dropbox, Google Drive, or Box.
Hubdoc then mirrors your folder structure inside that service.
Step 2: Choose What Syncs
Select all documents, or limit the sync to chosen folders.
Oto jak to wygląda:
✓ Punkt kontrolny: The ZIP downloads and your cloud drive shows matching folders.
Step 3: Run a Bulk Export
Tick the files you want and click Download as ZIP.
✅ Wynik: Your records survive even if you close the account later.
💡 Wskazówka: Run a full export every January. It gives you a clean archive of the closed year.
Wskazówki i skróty Hubdoc Pro
After two years of managing client files in Hubdoc, here are my best tips.
Skróty klawiaturowe
| Działanie | Skrót |
|---|---|
| Publish current document | Ctrl + Enter |
| Next document in queue | J |
| Previous document | K |
| Jump to search | Ctrl + F |
These four shortcuts alone cut my review time in half.
Ukryte funkcje, których większość ludzi nie dostrzega
- Bulk publish: Tick several bills, then publish them to Xero in one go.
- Zasady dotyczące dostawców: Set a default account per supplier so coding happens on upload.
- Help centre: Click the Hubdoc blog logo in the help centre to reach setup guides.
Najczęstsze błędy, których należy unikać w Hubdoc
Mistake #1: Creating the Account Outside Xero
❌ Źle: Signing up on the Hubdoc website when you already own Xero.
✅ Po prawej: Create the Hubdoc organization from your Xero dashboard so the two files link.
Mistake #2: Publishing Without Checking Amounts
❌ Źle: Trusting every extracted figure and publishing the whole batch blind.
✅ Po prawej: Scan the amounts and dates first. Faded receipts are where errors hide.
Mistake #3: Letting Documents Pile Up
❌ Źle: Saving a month of paperwork for one long Sunday session.
✅ Po prawej: Upload as you go. Ten seconds daily beats three hours monthly.
Rozwiązywanie problemów z Hubdoc
Problem: Documents Are Not Syncing to Xero
Przyczyna: The integration token expired, usually after a password change.
Naprawić: Open Settings, disconnect the integration, then reconnect and republish the stuck files.
Problem: Data Is Extracted Incorrectly
Przyczyna: Poor lighting, creased paper, or a faded thermal receipt.
Naprawić: Retake the photo on a flat dark surface. Then correct the fields manually.
Problem: A Bank Connection Keeps Failing
Przyczyna: The bank added two factor authentication to online logins.
Naprawić: Reconnect and approve the prompt on your phone within the timeout window.
📌 Notatka: Still stuck? Open the support widget. It greets you with “We’re here to help” and connects you to the Hubdoc team.
Czym jest Hubdoc?
Hubdoc is a document capture tool that removes manual data entry from bookkeeping.
Think of it as a scanner that also does the typing.
Hubdoc helps streamline bookkeeping by automating data entry from financial documents.
Korzystanie z Hubdoc pozwala zaoszczędzić czas oraz zwiększyć dokładność i efektywność zadań księgowych.
It is worth it if you want to simplify bookkeeping and reduce hours lost to paperwork.
Less time on typing means more attention for clients and the work that pays.
Obejrzyj ten krótki przegląd:
Zawiera następujące kluczowe funkcje:
- Automatyczne pobieranie dokumentów: Pull bills and bank statements in without lifting a finger.
- Inteligentna ekstrakcja danych: Read supplier names, dates, amounts, and invoice numbers from every file.
- Łatwe przesyłanie aplikacji mobilnych: Snap photos of receipts at the counter instead of hoarding paper.
- Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze: Keep every file in the cloud behind bank-level 256-bit encryption.
- Integracja z oprogramowaniem księgowym: Sync your documents and data straight into Xero or QuickBooks Online.
- Automatyczne składowanie i sortowanie: Teach Hubdoc your rules once and let it file new uploads for you.
- Dokumentacja odporna na audyt: Attach a source document to every transaction your accountant reviews.
- Współpraca użytkowników: Give accountants, bookkeepers, and staff members the right access level.
- Eksport i kopia zapasowa dokumentów: Copy every file to Dropbox, Google Drive, or Box on a schedule.
Aby zapoznać się z pełną recenzją, zobacz naszą Recenzja Hubdoc.
Cennik Hubdoc
Here is what Hubdoc costs in 2026:
| Plan | Cena | Najlepsze dla |
|---|---|---|
| Miesięczna subskrypcja | 12 USD/miesiąc | Any business owner using Hubdoc on its own |
Hubdoc costs around $12 per month if used independently.
It is included at no extra cost with most Xero plans, including Starter, Standard, and Premium.
Bezpłatny okres próbny: Yes, 14 days free with no card required.
Gwarancja zwrotu pieniędzy: No formal guarantee. You can cancel monthly at any time.
💰 Najlepszy stosunek jakości do ceny: Monthly Subscription — but check your Xero plan first, since it may already be free.
Hubdoc kontra alternatywy
How does Hubdoc compare? Here is the competitive landscape:
| Narzędzie | Najlepsze dla | Cena | Ocena |
|---|---|---|---|
| Hubdoc | Xero users capturing bills | 12 USD/mies. | ⭐ 4.2 |
| Zręczność | Heavy supplier fetching | 29 USD/mies. | ⭐ 4,5 |
| Automatyczne wprowadzanie | Szałwia użytkownicy | 12 USD/mies. | ⭐ 4.3 |
| Docyt | AI categorisation | 50 USD/mies. | ⭐ 4.2 |
| Koszty | Staff expense claims | 5 USD/mies. | ⭐ 4.4 |
| Synder | Ecommerce payouts | $61/mo | ⭐ 4.6 |
| Książki Zoho | All-in-one value | 15 USD/mies. | ⭐ 4,5 |
| Fala | Bezpłatna księgowość | 0 zł/mies. | ⭐ 4.4 |
Szybkie typy:
- Najlepszy ogółem: Hubdoc — free inside Xero and easy for beginners.
- Najlepszy budżet: Wave — no cost at all for very small businesses.
- Najlepsze dla początkujących: QuickBooks — the simplest accounting software to learn.
- Best for heavy fetching: Dext — more supplier connections than anyone else.
🎯 Alternatywy dla Hubdoc
Szukasz alternatyw dla Hubdoc? Oto najlepsze opcje:
- 🚀 Zagadka IO: Accounting built for startups, with automatic categorisation and live raportowanie.
- 🌟 Zręczność: The closest rival, with faster fetching and deeper supplier coverage.
- ⭐ Ksero: The accounting software Hubdoc feeds. Most plans include Hubdoc free.
- 🔧 Synder: Best for ecommerce sellers syncing Stripe, Shopify, and PayPal payouts.
- 🎯 Łatwy koniec miesiąca: Checklist-driven close software for teams that miss deadlines.
- 🧠 Docyt: AI bookkeeping that codes transactions and reconciles as documents arrive.
- 🏢 Szałwia: Full accounting suite for larger firms needing stock and payroll.
- 💼 Książki Zoho: Strong value if you already run other Zoho business apps.
- 💰 Fala: Free invoicing and bookkeeping for freelancerzy watching every dollar.
- 📊 Koszty: Expense reports and card feeds for teams filing staff claims.
- 👶 QuickBooks: Beginner-friendly accounting with a huge pool of certified bookkeepers.
- ⚡ Automatyczne wprowadzanie: Sage-owned capture tool priced by credit rather than flat monthly.
- 🎨 FreshBooks: Clean invoicing and time tracking aimed at service businesses.
- 🔒 NetSuite: Enterprise ERP for companies that outgrew mała firma narzędzia.
Aby zobaczyć pełną listę, zobacz naszą Alternatywy dla Hubdoc przewodnik.
⚔️ Porównanie Hubdoc
Here is how Hubdoc stacks up against each competitor:
- Hubdoc kontra Puzzle IO: Puzzle IO does the bookkeeping itself. Hubdoc only feeds documents and data into it.
- Hubdoc kontra Dext: Dext fetches from more suppliers. Hubdoc wins on price if you already pay for Xero.
- Hubdoc kontra Xero: Not rivals. Hubdoc captures the paperwork, Xero records the transactions it creates.
- Hubdoc kontra Synder: Synder handles payment platform sync. Hubdoc handles bills, receipts, and statements.
- Hubdoc kontra Easy Month End: Easy Month End tracks close tasks. Hubdoc supplies the source files those tasks need.
- Hubdoc kontra Docyt: Docyt automates coding as well as capture. Hubdoc stays simpler and far cheaper.
- Hubdoc kontra Sage: Sage is full accounting software. Hubdoc is a capture layer that feeds one.
- Hubdoc kontra Zoho Books: Zoho Books bundles capture inside its ledger. Hubdoc stays the better Xero partner.
- Hubdoc kontra Wave: Wave costs nothing but has no fetching. Hubdoc pulls bills in for you.
- Hubdoc kontra Expensify: Expensify is built for staff expense claims. Hubdoc is built for supplier bills.
- Hubdoc kontra QuickBooks: QuickBooks has its own receipt capture. Hubdoc suits Xero users far better.
- Hubdoc kontra AutoEntry: AutoEntry charges per credit. Hubdoc charges one flat monthly fee instead.
- Hubdoc kontra FreshBooks: FreshBooks focuses on invoices you send. Hubdoc focuses on bills you receive.
- Hubdoc kontra NetSuite: NetSuite serves large finance teams. Hubdoc serves small business owners and bookkeepers.
Zacznij korzystać z Hubdoc już teraz
Nauczyłeś się korzystać ze wszystkich głównych funkcji Hubdoc:
- ✅ Automatyczne pobieranie dokumentów
- ✅ Inteligentna ekstrakcja danych
- ✅ Łatwe przesyłanie aplikacji mobilnych
- ✅ Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze
- ✅ Integracja z oprogramowaniem księgowym
- ✅ Automatyczne składanie i sortowanie
- ✅ Dokumentacja odporna na audyt
- ✅ Współpraca użytkowników
- ✅ Eksport i kopia zapasowa dokumentów
Następny krok: Wybierz jedną funkcję i wypróbuj ją teraz.
Większość osób zaczyna od automatycznego pobierania dokumentów.
It takes less than five minutes and saves hours later.
Często zadawane pytania
Jak zacząć korzystać z Hubdoc?
Create your Hubdoc account from the Xero dashboard, connect your accounting software, then upload one receipt. Most people finish this setup in under ten minutes.
Jak działa Hubdoc?
Hubdoc pulls data from financial documents and syncs it directly with accounting software. It extracts supplier names, dates, and amounts, then creates matching transactions.
Jak korzystać z Hubdoc za pomocą aplikacji?
Install the app, log in, then tap the camera icon to photograph receipts. Uploads reach your Hubdoc inbox natychmiast and are extracted within minutes.
Czy Hubdoc może automatycznie pobierać wyciągi bankowe?
Yes. Connect your bank under the Connections tab and Hubdoc fetches statements on a daily or weekly schedule without any further action from you.
Jak wysłać paragony do Hubdoc?
Forward them to your unique Hubdoc email address, snap photos in the mobile app, or upload files from your desktop by dragging them in.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 