Toniesz w raportach wydatków i rachunkach? Nie jesteś sam.
Wiele zespołów finansowych zmaga się z nieefektywnymi systemami, które marnują czas i powodują błędy.
A co jeśli istnieje lepszy sposób?
Ten przewodnik nie dotyczy tylko kolejnego narzędzia. Chodzi o znalezienie odpowiedniego dla Twojego zespołu.
Znaleźliśmy 9 najlepszych Koszty Alternatywy pozwalające uprościć proces rozliczania wydatków.
Oszczędzaj czas, zmniejszaj stres i robić raportowanie wydatków stało się o wiele sprawniejsze.
Czytaj dalej, aby znaleźć idealne rozwiązanie dla swojego zespołu!
Jakie są najlepsze alternatywy dla Expensify?
Masz dość żonglowania wydatkami? Rozumiemy.
Znalezienie odpowiedniego narzędzia może oszczędzić Twojemu zespołowi wielu problemów.
Przejrzeliśmy wiele opcji i przygotowaliśmy dla Ciebie starannie wybraną listę.
Odkryj najlepsze rozwiązania, które mogą mieć realne znaczenie dla Twojego zespołu finansowego.
1. Ksero (⭐4.8)
Xero to chmura księgowość dla małych i rozwijających się firm.
Jest zbudowany dla małe firmyPomyśl o czystym designie i prostych funkcjach.
Ma na celu stworzenie księgowość mniej uciążliwe i bardziej proste.
Xero koncentruje się na współpracy i dostępie w chmurze.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Xero.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Xero porównanie!
Nasze podejście
Dołącz do ponad 2 milionów firm korzystanie z Xero Oprogramowanie księgowe. Odkryj jego potężne funkcje fakturowania już teraz!
Kluczowe korzyści
- Automatyczne uzgadnianie sald bankowych
- Fakturowanie i płatności online
- Zarządzanie rachunkami
- Integracja płac
- Raportowanie i analityka
Wycena
- Rozrusznik: 29 USD/miesiąc.
- Standard: 46 USD/miesiąc.
- Premia: 69 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
2. Puzzle IO (⭐4.5)
Puzzle to nowoczesna księgowość platforma przeznaczona dla startupów i małych firm.
Łączy księgowość, sprawozdawczość finansowa i prognozowanie w jednym miejscu.
Think of it as a smart co-pilot for your biznes finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Puzzle IO.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Puzzle Porównanie IO!
Nasze podejście
Gotowy na uproszczenie swoich finansów? Zobacz, jak Puzzle io może zaoszczędzić Ci do 20 godzin miesięcznie. Poczuj różnicę już dziś!
Kluczowe korzyści
Puzzle IO naprawdę się sprawdza, jeśli chodzi o pomoc w zrozumieniu, w jakim kierunku zmierza Twoja firma.
- 92% z użytkownicy zgłaszają większą dokładność prognoz finansowych.
- Uzyskaj wgląd w przepływ środków pieniężnych w czasie rzeczywistym.
- Łatwe tworzenie różnych scenariuszy finansowych na potrzeby planowania.
- Współpracuj płynnie ze swoim zespołem w zakresie realizacji celów finansowych.
- Śledź kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w jednym miejscu.
Wycena
- Podstawy księgowości: 0 zł/miesiąc.
- Rachunkowość Plus – spostrzeżenia: 42,50 USD/miesiąc.
- Księgowość Plus Zaawansowana Automatyzacja: 85 USD/miesiąc.
- Skala Accounting Plus: 255 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
3. Zręczność (⭐4.0)
Dext (dawniej Receipt Bank i GreenVault) nie jest dokładnie księgowość oprogramowanie.
To raczej inteligentna narzędzie automatyzacji.
Pomaga w pobieraniu danych z paragonów i faktur do Twojego systemu. księgowość oprogramowanie.
Think of it as a super-efficient data entry asystent. It saves you tons of time on manual data input.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Dext.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Dext porównanie!
Nasze podejście
Gotowy odzyskać ponad 10 godzin miesięcznie? Zobacz, jak zautomatyzowane wprowadzanie danych, śledzenie wydatków i raportowanie w Dext może usprawnić Twoje finanse.
Kluczowe korzyści
Dext naprawdę się sprawdza jeśli chodzi o łatwe zarządzanie wydatkami.
- 90% użytkowników odnotowało znaczną redukcję bałaganu papierowego.
- Jego dokładność wynosi ponad 98% w wyodrębnianiu danych z dokumentów.
- Tworzenie raportów wydatków staje się niezwykle szybkie i łatwe.
- Płynna integracja z popularnymi platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero.
- Pomaga mieć pewność, że nigdy nie stracisz kontroli nad ważnymi dokumentami finansowymi.
Wycena
- Roczna subskrypcja: $24
Zalety
Wady
4. Synder (⭐3.8)
Synder automatyzuje synchronizację transakcji dla firm prowadzących działalność online.
Łączy Twoje platformy sprzedaży i aplikacje płatnicze z Twoim księgowość oprogramowanie.
Oznacza to, że dane dotyczące sprzedaży, opłat i wypłat są zawsze poprawne.
Oszczędza mnóstwo pracy ręcznej. Idealne dla sprzedawców internetowych.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Synder tutorial.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Synder porównanie!
Nasze podejście
Synder automatyzuje Twoją księgowość, bezproblemowo synchronizując dane sprzedaży z QuickBooks, Xeroi więcej. Firmy korzystające z Syndera podają, że oszczędzają średnio ponad 10 godzin tygodniowo.
Kluczowe korzyści
- Automatyczna synchronizacja danych sprzedażowych
- Śledzenie sprzedaży wielokanałowej
- Uzgadnianie płatności
- Integracja zarządzania zapasami
- Szczegółowe raportowanie sprzedaży
Wycena
Wszystkie plany będą Rozliczane rocznie.
- Podstawowy: 52 USD/miesiąc.
- Niezbędny: 92 USD/miesiąc.
- Zawodowiec: 220 USD/miesiąc.
- Premia: Indywidualne ceny.
Zalety
Wady
5. Łatwy koniec miesiąca (⭐3.6)
Łatwy koniec miesiąca pomaga księgowi zamykaj książki szybciej każdego miesiąca.
To coś w rodzaju inteligentnej listy kontrolnej Twoich zadań finansowych.
Można go traktować jako listę kontrolną, menedżera zadań i asystenta uzgadniania – wszystko w jednym miejscu.
Pomaga zarządzać zadaniami finansowymi i zawsze wykonywać je na czas.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Łatwy samouczek na koniec miesiąca.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Easy Month End porównanie!
Nasze podejście
Zwiększ dokładność finansową dzięki usłudze Easy Month End. Wykorzystaj automatyczne uzgadnianie i raportowanie gotowe do audytu. Zaplanuj spersonalizowaną prezentację, aby usprawnić proces zamykania miesiąca.
Kluczowe korzyści
- Zautomatyzowane przepływy pracy uzgadniania
- Zarządzanie zadaniami i ich śledzenie
- Analiza wariancji
- Zarządzanie dokumentami
- Narzędzia do współpracy
Wycena
- Rozrusznik: 24 USD/miesiąc.
- Mały: 45 USD/miesiąc.
- Firma: 89 USD/miesiąc.
- Przedsiębiorstwo: Indywidualne ceny.
Zalety
Wady
6. Szałwia (⭐️3.4)
Sage jest więc wielkim nazwiskiem w księgowość świecie. Istnieją już od jakiegoś czasu.
Ich oprogramowanie wykorzystuje sztuczną inteligencję do wspomagania takich czynności, jak fakturowanie i uzgadnianie sald bankowych.
Od małych startupów po duże przedsiębiorstwa. Pomaga zarządzać finansami, listą płac i operacjami.
To dobrze znana nazwa w księgowość.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Sage.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Sage porównanie!
Nasze podejście
Gotowy na podkręcenie swoich finansów? Użytkownicy Sage zgłaszają średnio o 73% wyższą produktywność i o 75% krótszy czas cyklu przetwarzania.
Kluczowe korzyści
- Automatyczne fakturowanie i płatności
- Raporty finansowe w czasie rzeczywistym
- Silne zabezpieczenia chroniące dane
- Integracja z innymi narzędziami biznesowymi
- Rozwiązania kadrowo-płacowe
Wycena
- Księgowość profesjonalna: 66,08 USD/miesiąc.
- Księgowość Premium: 114,33 USD/miesiąc.
- Rachunkowość kwantowa: 198,42 USD/miesiąc.
- Pakiety kadrowo-płacowe: Ceny ustalane indywidualnie, w oparciu o Twoje potrzeby.
Zalety
Wady
7. Odśwież mnie (⭐️3.2)
RefreshMe koncentruje się na dostarczaniu analiz i spostrzeżeń finansowych w czasie rzeczywistym przy użyciu sztucznej inteligencji.
It aims to give biznes owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
To narzędzie może oszczędzić Ci wielu problemów i upewnić się, że Twoje dane jest dokładny.
To przydatny dodatek do Twojej rutyny księgowej.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Odśwież samouczek.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Refreshme porównanie!
Nasze podejście
Siłą RefreshMe jest dostarczanie analiz w czasie rzeczywistym i praktycznych wniosków. Jednak brak publicznego cennika i potencjalnie mniej kompleksowe podstawowe funkcje księgowe mogą być problemem dla niektórych użytkowników.
Kluczowe korzyści
- Panele finansowe w czasie rzeczywistym
- Wykrywanie anomalii wspomagane sztuczną inteligencją
- Możliwość dostosowania raportów
- Prognozowanie przepływów pieniężnych
- Testowanie wydajności
Wycena
- Indywidualny (3B): 24,99 USD/miesiąc.
- Para (3B): 44,99 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji księgowość dla małych firm.
To coś więcej niż tylko narzędzie do śledzenia wydatków. Ma być Twoim całym zapleczem.
Docyt może rejestrować dokumenty takie jak paragony i faktury.
Oznacza to mniej pracy ręcznej i czystsze dane finansowe.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Docyt.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra Docyt porównanie!
Kluczowe korzyści
- Automatyzacja wspomagana sztuczną inteligencją: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję i automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów finansowych. Obejmuje to dane od ponad 100 000 dostawców.
- Księgowość w czasie rzeczywistym: Aktualizuje Twoje księgi rachunkowe w czasie rzeczywistym. Zapewnia dokładny obraz finansowy w dowolnym momencie.
- Zarządzanie dokumentami: Centralizuje wszystkie dokumenty finansowe. Można je łatwo wyszukiwać i uzyskiwać do nich dostęp.
- Automatyzacja płatności rachunków: Automatyzuje proces płatności rachunków. Łatwe planowanie i opłacanie rachunków.
- Zwrot kosztów: Usprawnia rozliczanie wydatków pracowniczych. Szybkie przesyłanie i zatwierdzanie wydatków.
- Bezproblemowa integracja: Integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym. Obejmuje to: QuickBooks i Xero.
- Wykrywanie oszustw: Jego sztuczna inteligencja może pomóc w oznaczaniu nietypowych transakcji. Dodaje to warstwę bezpieczeństwo. Oprogramowanie nie jest objęte żadną szczególną gwarancją, ale zapewniane są jego ciągłe aktualizacje.
Wycena
- Uderzenie: 299 USD/miesiąc.
- Zaawansowany: 499 USD/miesiąc.
- Zaawansowany Plus: 799 USD/miesiąc.
- Przedsiębiorstwo: 999 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
9. QuickBooks (⭐2,8)
QuickBooks to ogromna nazwa w oprogramowanie księgowe.
Korzysta z niego wiele małych i średnich przedsiębiorstw.
Umożliwia zarządzanie przychodami, wydatkami i fakturowaniem w jednym miejscu.
Aplikacja została stworzona, aby uprościć Twoje zadania związane z finansami.
Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek QuickBooks.
Zapoznaj się również z naszą ofertą Expensify kontra QuickBooks porównanie!
Kluczowe korzyści
- Zautomatyzowana kategoryzacja transakcji
- Tworzenie i śledzenie faktur
- Zarządzanie wydatkami
- Usługi kadrowo-płacowe
- Raportowanie i pulpity nawigacyjne
Wycena
- Prosty start: 1,90 USD/miesiąc.
- Niezbędny: 2,80 USD/miesiąc.
- Plus: 4 dolary miesięcznie.
- Zaawansowany: 7,60 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
Przewodnik kupującego
Przeprowadzając badania mające na celu znalezienie najlepszej alternatywy dla Expensify, ustaliliśmy najlepsze rozwiązanie do zarządzania wydatkami, biorąc pod uwagę następujące czynniki:
- Wycena: Ile kosztował każdy produkt? Przyjrzeliśmy się elastycznym planom cenowym i przejrzystemu cennikowi, aby znaleźć opłacalne rozwiązanie. Sprawdziliśmy również ewentualne opłaty roczne lub ukryte koszty, które mogłyby… uderzenie całościowe zarządzanie wydatkami.
- Cechy: Jakie były najlepsze cechy każdego produktu? Skupiliśmy się na kompleksowych funkcjach, które usprawniają procesy finansowe i cały proces zarządzania wydatkami. Obejmowały one automatyczne śledzenie wydatków i rozliczanie wydatków w czasie rzeczywistym. raportowanieoraz automatyczne skanowanie i śledzenie paragonów, aby uprościć zarządzanie wydatkami i ograniczyć ręczne wprowadzanie danych. Szukaliśmy funkcji, które mogłyby zarządzać wydatkami z różnych źródeł, w tym kart kredytowych dla firm i kart korporacyjnych. Przyjrzeliśmy się również podróż oraz zarządzanie wydatkami, fakturami i płatnościami rachunków. W przypadku bardziej złożonego zarządzania wydatkami, oceniliśmy zaawansowane funkcje, takie jak konfigurowalne przepływy zatwierdzania, wielopoziomowe przepływy zatwierdzania oraz obsługa wielu walut dla płatności międzynarodowych i globalnych. Rozważyliśmy również kontrolę wydatków i limity wydatków firmowych oraz wgląd w operacje finansowe w czasie rzeczywistym. Sprawdziliśmy również, czy oprogramowanie obsługuje karty fizyczne i wirtualne oraz umożliwia śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym.
- Negatywy: Czego brakowało w każdym produkcie? Zidentyfikowaliśmy, czego brakowało w każdym oprogramowaniu do zarządzania wydatkami, aby ułatwić zarządzanie wydatkami firmowymi. Na przykład, niektórym rozwiązaniom mogło brakować zaawansowanych funkcji obsługi wielu walut, zarządzania dostawcami lub integracji z innymi narzędziami finansowymi i księgowymi. Szukaliśmy również problemów związanych z obsługą poufnych danych finansowych.
- Wsparcie i zwrot pieniędzy: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and podróż booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Podsumowanie
Przeanalizowaliśmy kilka opcji, które mogą pomóc Ci zarządzać wydatkami.
Znalezienie odpowiedniego oprogramowania, które zintegruje zarządzanie wydatkami z narzędziami, których już używasz, jest kluczowe.
Nie chodzi tylko o śledzenie wydatków, ale także o poprawę zarządzania przepływem środków pieniężnych i zrozumienie wzorców wydatków.
Przeprowadziliśmy badania, aby znaleźć rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb, które pomogą Ci usprawnić przepływ prac finansowych.
Mamy nadzieję, że nasz przewodnik pomoże Ci znaleźć najlepsze narzędzie odpowiadające Twoim potrzebom i usprawni Twój przepływ środków pieniężnych.
Często zadawane pytania
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Bezpłatny plan is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Koszty allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Koszty is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Koszty is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting automatyzacja and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring rewizja trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Zbierać Lub Kontrola plans.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Koszty is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
W MŚP and mid-market sectors, Koszty is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp I Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Problemy z obsługą klienta
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending natychmiast. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Koszt i cena
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 