Recenzja Expensify: najlepsza aplikacja do zarządzania wydatkami w 2025 roku?

Czy jesteś zmęczony śledzeniem wszystkich paragonów?

Wyobraź sobie, że istnieje prosty sposób na zarządzanie wszystkimi wydatkami, bez przysparzania Ci kłopotów.

Expensify to popularna aplikacja, która twierdzi, że może robić rzeczy o wiele prostsze.

Ale czy to na pewno jest najlepsze rozwiązanie na rok 2025?

Ta recenzja Expensify pomoże Ci zdecydować, czy jest to rozwiązanie Twoich problemów z monitorowaniem wydatków.

Przyjrzyjmy się temu bliżej!

Koszty

Usprawnij wydatki z Expensify. Dołącz do ponad 10 milionów użytkowników, którzy zautomatyzowali swoje raporty wydatków. Dołącz do Expensify i pozbądź się bólu głowy!

Wypróbuj Expensify za darmo Alternatywy dla Expensify Samouczek Expensify

Czym jest Expensify?

Expensify to oprogramowanie, które pomaga automatycznie śledzić wydatki.

Pomyśl o tym jako o super przydatnym narzędziu w swoim telefonie!

Możesz łatwo utworzyć konto za pomocą aplikacji mobilnej. 

Jedną z ciekawych funkcji jest sposób, w jaki obsługuje proces zarządzania paragonami i wydatkami.

Możesz po prostu zrobić zdjęcia papierowych paragonów, a aplikacja pomoże Ci je uporządkować.

Jeśli Twoja firma przyzna Ci specjalną kartę, Expensify często będzie w stanie się z nią połączyć.

Dzięki temu wydatki pracowników można śledzić bez większego nakładu pracy.

Dzięki temu rozliczanie wydatków będzie o wiele łatwiejsze!

Kto stworzył Expensify?

Expensify został stworzony przez Dawid BarrettZałożył firmę w 2008 roku.

David chciał znaleźć lepszy sposób zarządzania wydatkami.

Zanim założył Expensify, pracował w innych firmach technologicznych.

Jego wizją było ułatwienie każdemu korzystania z procesu zarządzania paragonami i wydatkami.

Chciał wyeliminować stary system składania papierowych rachunków i oczekiwania na zwrot pieniędzy.

Zamiast wysyłać dokumenty e-mailem i czekać na zatwierdzenie, wyobraził sobie prostszy system dla pracowników korporacyjnych i indywidualnych.

Obecnie Expensify współpracuje z wieloma innymi firmami Gusto, aby ułatwić śledzenie wydatków.

Najważniejsze korzyści z Expensify

Oto kilka najlepszych rzeczy związanych z korzystaniem z Expensify:

• Łatwe zarządzanie wydatkami Twojego zespołu: Łatwo sprawdzisz, kto ile wydaje, i będziesz informować wszystkich na bieżąco.
• Szybszy zwrot kosztów: Pracownicy rozliczają swoje wydatki cyfrowo, więc zwrot kosztów następuje znacznie szybciej.
• Użyj Expensify wszędzie: Możesz dodawać wydatki na swoim telefonie lub komputerze, dzięki czemu narzędzie to będzie wygodne, gdziekolwiek będziesz.
• Ustal i egzekwuj politykę obowiązującą w Twojej firmie: Możesz łatwo ustalić zasady dotyczące wydatków, dzięki czemu wszyscy będą mogli przestrzegać wytycznych.
• Zatwierdzanie wydatków jednym kliknięciem: Menedżerowie mogą szybko przeglądać i zatwierdzać wydatki, oszczędzając czas wszystkim.
• Lepsze informacje o wydatkach: Zyskujesz jasność dane o tym, na co wydajesz pieniądze, co pomoże Ci zrozumieć koszty.
• Bezproblemowa integracja z oprogramowanie księgowe Podobnie jak QuickBooks i Xero: Oznacza to, że nie musisz ręcznie wprowadzać danych do różnych systemów, ponieważ są one synchronizowane automatycznie.
• Świetne dla podróż Wydatki: Śledzenie lotów, hoteli i posiłków staje się o wiele prostsze. Możesz nawet połączyć swoją kartę firmową z Expensify, aby automatycznie rejestrować transakcje i kategoryzować je do celów podatkowych.

Najlepsze funkcje

Expensify ma kilka naprawdę fajnych funkcji, które ułatwiają zarządzanie pieniędzmi.

Posiada specjalne narzędzia, które pomogą Ci śledzić, na co wydajesz pieniądze, sporządzać raporty, a nawet planować podróże!

Przyjrzyjmy się najlepszym możliwościom, jakie Expensify może dla Ciebie zaoferować.

1. Proces zarządzania wydatkami

Śledzenie rachunków kiedyś było uciążliwe.

Dzięki Expensify możesz po prostu zrobić zdjęcie paragonu telefonem.

Aplikacja może odczytać ważne szczegóły, np. kwotę i miejsce wydania pieniędzy.

Oznacza to, że nie musisz zapisywać wszystkiego ręcznie.

To prosty sposób, aby zobaczyć wszystkie swoje transakcje w jednym miejscu.

Funkcja ta pomaga zarządzać wydatkami i gwarantuje, że nie utracisz żadnych ważnych informacji.

2. Raporty wydatków

Zazwyczaj musisz sporządzić raport, gdy musisz poinformować swoją firmę, ile pieniędzy wydałeś. 

Expensify znacznie przyspiesza ten proces.

Po śledzeniu wydatków możesz łatwo tworzyć raporty.

Oprogramowanie wszystko za Ciebie połączy, więc Ty nie musisz tego robić.

Następnie menedżerowie mogą szybko zatwierdzić te raporty.

Dzięki temu wszyscy oszczędzają czas, a proces zatwierdzania przebiega sprawniej.

3. Oferty wycieczek

Jeśli ty podróż Jeśli chodzi o pracę, Expensify może nawet pomóc Ci znaleźć dobre oferty.

Funkcja ta może wyświetlać oferty lotów i hotele.

To tak, jakbyś miał małego pomocnika w podróży wbudowanego w aplikację do zarządzania wydatkami.

Dzięki temu Twoja firma może zaoszczędzić pieniądze, a planowanie podróży stanie się dla pracowników mniej stresujące.

4. Karta Expensify

Expensify oferuje również własną specjalną kartę o nazwie Expensify Card.

Jeśli Twoja firma korzysta z tych kart, śledzenie wydatków może stać się jeszcze łatwiejsze.

Gdy pracownik użyje karty Expensify do pokrycia wydatków służbowych, transakcje te automatycznie pojawią się w aplikacji.

W wielu przypadkach nie musisz nawet robić zdjęcia paragonu!

Pomaga utrzymać porządek we wszystkich wydatkach dokonywanych kartami firmowymi i sprawia, że ​​proces zarządzania wydatkami i fakturami jest niezwykle płynny.

Możesz nawet ustalić limity wydatków i zasady korzystania z karty, co pomoże Twojej firmie kontrolować koszty i przestrzegać polityki.

5. Łatwe rozmowy

Czasami trzeba porozmawiać z kimś o wydatkach.

Expensify ma funkcję czatu, dzięki której możesz rozmawiać ze swoim zespołem bezpośrednio w aplikacji.

Jeśli menedżer ma pytanie Jeśli chodzi o transakcję, możesz szybko na nią odpowiedzieć.

Dzięki temu łatwiej jest uporządkować sprawy i wszyscy są na bieżąco.

To prosty sposób komunikacji bez konieczności wysyłania wielu wiadomości e-mail.

6. Skanowanie paragonów

Expensify ma świetną funkcję skanowania paragonów. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu telefonem.

Technologia aplikacji o nazwie SmartScan pozwala na odczytanie paragonu.

Dzięki temu nie musisz samodzielnie wpisywać wszystkich informacji.

Dzięki temu dodawanie nowych wydatków jest szybkie i łatwe.

Po zeskanowaniu paragonu papierowego możesz go wyrzucić.

7. Płatności rachunków i fakturowanie

Expensify potrafi więcej niż tylko zarządzać wydatkami.

Oznacza to, że możesz otrzymywać płatności szybciej i zarządzać finansami swojej firmy w jednym miejscu.

Pomaga śledzić, co jesteś winien i co ci się należy.

Dzięki temu będziesz mieć kontrolę nad swoimi biznes finanse.

8. Globalne zwroty kosztów

Jeśli masz ludzi pracujących w innych krajach, Expensify może Ci pomóc.

Może wypłacać odszkodowania pracownikom i kontrahentom na całym świecie.

Zapłaci im nawet w lokalnej walucie.

Dzięki temu można łatwo płacić ludziom bez względu na to, gdzie się znajdują.

Współpracuje z wieloma bankami i walutami.

9. Integracja z innym oprogramowaniem

Expensify może łączyć się z wieloma innymi programami, których już używasz.

Działa z księgowość Oprogramowanie takie jak QuickBooks i Xero. Dzięki temu wszystkie informacje finansowe mogą płynąć z jednego miejsca do drugiego.

Nie musisz wprowadzać tych samych informacji raz po raz.

Dzięki temu zaoszczędzisz mnóstwo czasu i wysiłku.

Wycena

Plusy i minusy

Wiedza o tym, co dobre, a co złe, pomaga podjąć decyzję.

Przyjrzyjmy się temu, co oferuje Expensify i sprawdźmy, w jakich dziedzinach może okazać się niewystarczające.

Alternatywy dla Expensify

Chociaż Expensify ma wiele świetnych funkcji, inne opcje oprogramowania również mogą okazać się pomocne w procesie zarządzania paragonami i wydatkami.

Oto kilka alternatyw dla Expensify, które warto rozważyć:

• Puzzle IO: Oprogramowanie to koncentruje się na planowaniu finansowym wspomaganym przez sztuczną inteligencję.
• Zręczność: To narzędzie świetnie nadaje się do przechwytywania dokumentów i wyodrębniania danych.
• Xero: Jest to popularne internetowe oprogramowanie księgowe dla małych firm.
• Synder: Specjalizuje się w synchronizacji danych dotyczących handlu elektronicznego i płatności z oprogramowaniem księgowym.
• Łatwy koniec miesiąca: Oprogramowanie to ma na celu usprawnienie zadań finansowych na koniec miesiąca.
• Docyt: Wykorzystuje sztuczną inteligencję do prowadzenia księgowości i automatyzuje obieg dokumentów finansowych.
• Szałwia: Jest to kompleksowy pakiet oprogramowania do prowadzenia biznesu i księgowości.
• Książki Zoho: Narzędzie do księgowości online, znane ze swojej przystępności cenowej i świetnego zastosowania w małych firmach.
• Fala: Opcja ta zapewnia bezpłatne oprogramowanie księgowe dla małych firm.
• Hubdoc: Specjalizuje się w gromadzeniu i porządkowaniu dokumentów finansowych na potrzeby księgowości.
• QuickBooks: Bardzo popularne oprogramowanie księgowe, które pomaga firmom we wszystkim, od fakturowania po naliczanie wynagrodzeń.
• Automatyczne wprowadzanie: Narzędzie to automatyzuje wprowadzanie danych poprzez skanowanie i analizowanie dokumentów, takich jak faktury i paragony.
• FreshBooks: Oprogramowanie to zostało stworzone specjalnie dla freelancerów i małych firm, a jego głównym obszarem zainteresowań jest fakturowanie i śledzenie czasu pracy.
• NetSuite: Potężny i kompletny pakiet rozwiązań do zarządzania biznesem w chmurze dla większych firm.

Porównanie Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Osobiste doświadczenie z Expensify

Nasz zespół potrzebował lepszego dostępu do sieci, aby móc zarządzać raportami wydatków.

Stary sposób był powolny i trudny. Postanowiliśmy użyć Expensify do uruchomienia funkcji.

Dzięki temu produktowi mogliśmy dużo łatwiej zarządzać wydatkami.

Udało nam się pozbyć papierowych paragonów i przyspieszyć cały proces.

Teraz możemy wszystko robić szybko i o wiele dokładniej.

• Możliwość zrobienia zdjęcia paragonu i automatycznego odczytania danych była dużym ułatwieniem. Zdjęcie paragonu można było zeskanować w kilka sekund. Dzięki temu wyeliminowano konieczność ręcznego wprowadzania danych. Wszystkie informacje były natychmiast rejestrowane i przygotowywane do archiwizacji.
• Zapewniliśmy każdemu pracownikowi elastyczny sposób rejestrowania wydatków. Mogli korzystać z aplikacji na komputerze stacjonarnym lub w telefonie komórkowym. Ułatwiło to rejestrowanie wydatków na bieżąco. Informacje o wydatkach były następnie bezpiecznie przechowywane w aplikacji.
• System miał świetną bezpieczeństwoNasze dane finansowe były bezpieczne. Połączenie z naszym księgowość Oprogramowanie było również bezpieczne. Wiedzieliśmy, że informacje naszej firmy są chronione.
• Mogliśmy odpowiadać na wnioski o zwrot kosztów w czasie rzeczywistym. To pomogło nam natychmiast rozwiązać wszelkie problemy. Dzięki temu nasi menedżerowie nie musieli się martwić o długą listę zatwierdzeń.
• Narzędzie pozwoliło nam dodawać niestandardowe tagi i kategorie dla różnych projektów. Ułatwiło to naszej organizacji śledzenie wydatków. Pomogło również naszym pracodawcom kontrolować wydatki.
• Wbudowany w aplikację licznik kilometrów był kluczową funkcją. Automatycznie rejestrował nasze podróże służbowe. Było to o wiele lepsze niż ręczne zapisywanie kilometrów.
• Udało nam się wyeksportować nasze dane zaledwie kilkoma kliknięciami. Było to oczekiwane i ułatwiło tworzenie raportów. uproszczony proces ten zapewnił nam lepsze wsparcie ze strony naszego zespołu księgowego.
• Mogliśmy używać specjalnego kodu dla każdego projektu lub klienta. To dało nam większą kontrolę. Dzięki temu śledzenie wydatków stało się jeszcze bardziej szczegółowe dla naszych klientów.

Ostatnie myśli

Jeśli śledzenie wydatków i wydatków sprawia Ci trudność lub sprawia Ci trudność w pracy, Expensify może Ci pomóc.

To jak pomoc w przypadku paragonów i wydatków. Robienie zdjęć paragonów jest proste.

Zwrot pieniędzy następuje szybciej.

Może nawet współpracować z innymi programami komputerowymi, których używasz.

Niektóre opcje kosztują więcej pieniędzy. Ale jeśli chcesz zaoszczędzić czas i kłopoty,

Warto przyjrzeć się Expensify.

Chcesz ułatwić sobie wydatki?

Wejdź na stronę Expensify i zobacz jak to działa!

Często zadawane pytania