Recenzja Slacka: Najlepszy menedżer pracy oparty na sztucznej inteligencji w 2025 roku

Czy Twój zespół tonie w natłoku wiadomości i przegapionych aktualizacji?

Czujesz się, jakbyś spędził cały dzień W Twoje narzędzie komunikacji, ale nigdy nie wykonujesz żadnej pracy.

Znalezienie poprzednich decyzji wydaje się trudnym i czasochłonnym zadaniem.

Ten problem spowalnia realizację projektów i sprawia, że ​​wszyscy czują się mniej produktywni i coraz bardziej do tyłu z każdym dniem.

W tej recenzji przyjrzymy się, w jaki sposób Slack rewolucjonizuje grę, wprowadzając nowe, potężne funkcje sztucznej inteligencji.

Pokażemy Ci, w jaki sposób nasza sztuczna inteligencja pomoże Ci odciąć się od szumu informacyjnego i wrócić do prawdziwej pracy.

Luźny

Potrzebujesz przestrzeni roboczej, w której praca naprawdę się odbywa? Ponad milion organizacji korzysta ze Slacka, aby utrzymać kontakt ze swoimi zespołami.

Wypróbuj Slacka za darmo

Czym jest Slack?

Slack to aplikacja komunikacyjna, której zespoły używają do komunikowania się i współpracy nad projektami.

Można to uznać za znacznie lepszy i szybszy sposób komunikacji niż korzystanie ze starej poczty e-mail.

Gromadzi wszystkie Twoje rozmowy służbowe i narzędzia do zarządzania projektami w jednym miejscu.

Praca odbywa się na dwa główne sposoby:

• Kanały Slack Są jak grupowe czaty dla projektu lub zespołu, takie jak #zespół-marketingowy czy #uruchomienie-strony. Utrzymują rozmowy w porządku. Możesz łatwo dołączyć do kanału lub zacząć opuszczać kanały Slacka, których już nie potrzebujesz.
• Wiadomości bezpośrednie to prywatne rozmowy między Tobą a jedną lub kilkoma innymi osobami.

Slack to coś więcej niż czat.

Za pomocą aplikacji Slack możesz łączyć się z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive czy Trello.

Możesz nawet stworzyć własną aplikację Slack. Dzięki wsparciu Slacka otrzymasz pomoc, kiedy jej potrzebujesz.

Ponadto Slack Connect umożliwia bezpieczną komunikację z osobami z innych firm.

Eliminacja potrzeby wysyłania długich łańcuchów wiadomości e-mail.

Kto stworzył Slacka?

Głównym założycielem Slacka jest Stewart Butterfield.

On i jego zespół stworzyli Slacka jako proste narzędzie do czatowania dla innych biznes, gra wideo o nazwie Glitch.

Kiedy gra się nie powiodła, zdali sobie sprawę z wartości swojego wewnętrznego narzędzia.

Wizją zespołu było uproszczenie i zwiększenie produktywności w życiu zawodowym.

Chcieli zastąpić powolną, chaotyczną pocztę e-mail szybkimi i uporządkowanymi kanałami.

Ich celem było przekształcenie sposobu, w jaki miliony ludzi komunikują się i realizują codzienne zadania.

Najważniejsze korzyści Slacka

• Poprawia komunikację i szybkość w zespoleSlack zastępuje powolną pocztę e-mail funkcjami przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym i wiadomościami bezpośrednimi. Oznacza to, że członek Twojego zespołu natychmiast otrzymuje aktualizację projektu, co pozwala wszystkim zaoszczędzić czas i… robić szybsze decyzje.
• Utrzymuje wszystkie informacje uporządkowaneCała historia wiadomości, pliki i linki są bezpiecznie przechowywane i w pełni przeszukiwalne. Dzięki dzieleniu się wiedzą członek zespołu może łatwo nadrobić zaległości w rozmowach grupowych lub odnaleźć stary plik bez konieczności proszenia kogokolwiek o pomoc.
• Doskonały do ​​zarządzania projektamiMożesz ustawić kanał prywatny lub publiczny dla każdego swojego projektu. Możesz szybko udostępniać pliki, przypisywać zadania i ustawiać przypomnienia, aby zarządzać nadchodzącymi wydarzeniami, co czyni to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami.
• Łączy się z innymi aplikacjamiPlatforma oferuje tysiące integracji z aplikacjami innych firm i niestandardowych integracji. Możesz połączyć ją z Kalendarzem Google, Microsoft Teams i innymi aplikacjami, aby zgromadzić wszystkie swoje funkcje w jednym miejscu.
• Bezpieczna współpraca zewnętrznaSlack Connect umożliwia bezpieczną współpracę z partnerami zewnętrznymi i klientami spoza organizacji. Możesz zapraszać użytkowników do bezpiecznego kanału zamiast korzystać z chaotycznych łańcuchów e-maili, co również pomaga w… dane prywatność i bezpieczeństwo.
• Szybko łączy zespółMożesz rozpoczynać szybkie rozmowy wideo lub wysyłać klipy wideo w dowolnym kanale lub w wiadomościach bezpośrednich. Umożliwia to szybkie dyskusje twarzą w twarz i aktualizacje statusu bez konieczności długich spotkań.
• Automatyzacja Oszczędza czasKreator przepływów pracy umożliwia automatyzację prostych zadań, takich jak uzyskiwanie zgód czy obsługa wniosków. Dzięki temu członkowie zespołu mogą skupić się na najważniejszych zadaniach i zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach.
• Prosty i przyjazny dla użytkownikaCała aplikacja Slack jest przyjazna i łatwa w obsłudze, nawet dla dużych zespołów. Funkcje takie jak reakcje emoji i możliwość formatowania tekst Spraw, aby komunikacja biznesowa była prosta i przyjemna dla użytkowników.
• Świetna opcja darmowego planuDarmowy plan jest bardzo hojny, pozwalając małym zespołom wypróbować wszystkie podstawowe funkcje Slacka. Płatny plan Pro odblokowuje nieograniczoną historię wiadomości i dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane bezpieczeństwo.
• Wysokie standardy bezpieczeństwaSlack oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, w tym uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szyfrowanie danych. Chroni to dane Twojej firmy i gwarantuje bezpieczeństwo poufnych informacji wewnętrznych.

Najlepsze funkcje Slacka

Slack nie jest już tylko aplikacją do czatów.

Dzięki swoim unikalnym funkcjom stał się obecnie potężnym centrum zarządzania pracą.

Funkcje platformy Slack pomagają zespołom zachować koncentrację i ograniczyć liczbę niepotrzebnych spotkań.

Najnowsze dodatki oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że Slack jest poważnym kandydatem na najlepszego menedżera pracy opartego na sztucznej inteligencji w 2025 roku.

1. Platforma spotkań

Nie musisz czytać każdej wiadomości, aby być na bieżąco.

Sztuczna inteligencja może natychmiast streścić dla Ciebie długie kanały lub wątki.

Jeśli prowadzisz rozmowę audio lub wideo, sztuczna inteligencja automatycznie sporządza notatki, podświetla najważniejsze elementy działań i przedstawia podsumowanie.

Już sama ta funkcja pomaga Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas i szybko zapewnić wszystkim dostęp do tych samych informacji.

2. Optymalizator technologiczny

Znajdowanie informacji zawsze było uciążliwe.

Dzięki wyszukiwarce AI w Slacku możesz zadawać pytania naturalnym, codziennym językiem.

Szybko przeszukuje całą historię wiadomości, pliki i nawet dane w innych połączonych i zintegrowanych aplikacjach innych firm.

Działa jak Twój optymalizator technologiczny, eliminując czas tracony na poszukiwanie odpowiedzi.

3. Połącz Slack

Funkcja ta stanowi prawdziwą rewolucję w komunikacji biznesowej ze światem zewnętrznym.

Slack Connect umożliwia współpracę z zewnętrznymi partnerami lub klientami za pośrednictwem współdzielonych kanałów.

Jest to rozwiązanie znacznie bezpieczniejsze i szybsze niż poczta elektroniczna.

Możesz wysyłać bezpośrednie wiadomości lub współpracować nad plikami z osobami z innych firm, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo swojego głównego obszaru roboczego.

4. Kreator przepływu pracy

Nie musisz być programistą, aby zautomatyzować pracę.

Przepływ pracy budowniczy jest narzędziem niewymagającym pisania kodu, które umożliwia skonfigurowanie prostych procesów.

Możesz zautomatyzować wysyłanie wiadomości powitalnych do nowych członków zespołu lub uruchomić formularz zgłoszeniowy, gdy ktoś użyje określonej reakcji emoji.

Teraz możesz korzystać z monitów AI, aby jeszcze szybciej tworzyć te przepływy pracy.

5. Udostępnianie dokumentów

Dzięki Slackowi udostępnianie plików staje się niezwykle łatwe i wizualne.

Możesz szybko udostępniać pliki, takie jak dokumenty i obrazy, które pozostaną w historii konwersacji.

Aplikacja Slackk umożliwia tworzenie Canvasów — trwałej przestrzeni w kanale służącej do organizowania ważnych plików, notatki ze spotkaniai plany projektów, które nie zostaną zgubione.

6. Wiadomości audio i wideo

Czasami pisanie jest zbyt wolne.

Możesz łatwo nagrywać i wysyłać klipy wideo lub głos wiadomości bezpośrednio w kanale lub wiadomościach bezpośrednich.

To świetne narzędzie dla zespołów posługujących się wieloma językami lub działających w różnych strefach czasowych.

Umożliwiając przekazywanie bardziej szczegółowych opinii bez konieczności organizowania spotkań na żywo lub formalnych połączeń wideo.

7. Kierownik projektu

Slack Atlas zapewnia kompleksowy obraz Twojej organizacji.

To coś więcej niż tylko lista nazwisk; to inteligentny katalog pracowników.

Można szybko sprawdzić rolę, umiejętności i projekty poszczególnych członków zespołu, co jest niezwykle istotne przy dzieleniu się wiedzą i tworzeniu nowych grup projektowych.

Działa jak menedżer projektu, zarządzając ludźmi i umiejętnościami.

8. Bezpieczeństwo danych i prywatność

Slack poważnie podchodzi do kwestii bezpieczeństwa danych, co jest niezbędne w komunikacji biznesowej.

Wykorzystują zaawansowane funkcje, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i silne szyfrowanie, aby chronić Twoje dane.

Ty decydujesz, kto ma dostęp do jakich danych, zapewniając tym samym doskonałą prywatność i kontrolę danych wszystkim użytkownikom w Twojej organizacji.

Wycena

Plusy i minusy

Warto rozważyć wszystkie funkcje i ewentualne wady. Rozważenie zalet i wad pomoże Ci ocenić, czy Slack jest najlepszym rozwiązaniem dla Twojego zespołu.

Alternatywy dla Slacka

Choć Slack jest liderem w dziedzinie komunikacji biznesowej, nie jest to jedyny wybór.

Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od wielkości Twojego zespołu i innych aplikacji, z których korzystasz.

Oto kilku głównych konkurentów aplikacji Slack:

• Microsoft Zespoły: To najważniejsza alternatywa, szczególnie dla dużych firm. Jeśli Twoja firma już korzysta z pakietu Microsoft 365 (Word, Excel itp.), często uwzględnia on również Teams. Oferuje on rozbudowane funkcje wideorozmów i głęboką integrację z innymi produktami Microsoft.
• Czat Google: To idealne rozwiązanie dla zespołów korzystających z Google Workspace. Bezproblemowo integruje się z Gmailem, Dyskiem i Kalendarzem Google. Prostota i ścisła integracja sprawiają, że można z niego korzystać od razu.
• Niezgoda: Discord, niegdyś przeznaczony wyłącznie dla graczy, stał się potężnym narzędziem dla społeczności i zespołów wewnętrznych. Świetnie sprawdza się głos i wideokomunikację, a także jest znacznie prostszy niż Slack. Oferuje również bardzo hojny darmowy plan.
• Twist: Twist został stworzony dla zespołów, które chcą mniej hałasu i powiadomień. Koncentruje się na komunikacji asynchronicznej, co oznacza, że ​​rozmawiasz w dobrze zorganizowanych wątkach, a nie w szybkim strumieniu w czasie rzeczywistym. Zaprojektowano go, aby zachęcać do głębokiej, skoncentrowanej pracy.
• Najważniejszy: Jeśli bezpieczeństwo i kontrola danych są dla Ciebie priorytetem, Mattermost to doskonały wybór. Jest to platforma open source, którą można hostować na własnych serwerach. To idealne rozwiązanie dla dużych firm z branży finansowej czy opieki zdrowotnej.

Osobiste doświadczenie ze Slackiem

Nasz zespół potrzebował lepszego sposobu koordynacji projektów, aby uniknąć nieustannych, zakłócających pracę spotkań.

Odpowiedzią było przejście na plan Slack Pro.

Odkryliśmy, że gdy w pełni zrozumieliśmy te same funkcje dostępne we wszystkich naszych kanałach, komunikacja stała się o wiele płynniejsza.

Nowe funkcje usług AI w dużym stopniu przebiły się przez szum informacyjny.

Oto, w jaki sposób nasz zespół wykorzystał Slacka, aby usprawnić przepływ pracy i odpocząć:

• Kanały niestandardowe dla funkcji Focus: Zorganizowaliśmy wszystkie projekty w dedykowane kanały, utrzymując lewy pasek boczny w czystości i porządku. Dzięki temu nie rozpraszały nas niezwiązane z tematem wiadomości bezpośrednie.
• Podsumowania AI, które pomogą nadrobić zaległości: Wykorzystaliśmy sztuczną inteligencję do podsumowania długich wątków dyskusji, umożliwiając członkowi zespołu szybkie nadrobienie zaległości w ciągu zaledwie dwóch minut. Dzięki temu nowi pracownicy mogli szybko uzyskać dostęp do historii wiadomości i uniknąć problemów ze znalezieniem informacji.
• Automatyzacja przepływu pracy: Użyliśmy kreatora przepływu pracy do skonfigurowania przypomnień o powtarzających się zadaniach, co pozwoliło nam ograniczyć ręczną pracę.1 Dzięki temu możemy korzystać z nowych funkcji i dodatków bez konieczności pisania kodu.
• Szybkie kontrole za pomocą rozmów głosowych: Większość krótkich spotkań zastąpiliśmy szybkimi wideorozmowami w Huddle. Automatyczne robienie notatek pozwala nam szybciej wrócić do pracy.
• Lepszy dostęp do danych: Zintegrowaliśmy kluczowe platformy danych za pomocą aplikacji Slack. Dzięki temu każdy mógł uzyskać dostęp do danych potrzebnych do aktualizacji projektu bez konieczności opuszczania Slacka.

Ostateczny werdykt

Slack stał się czymś więcej niż tylko aplikacją do czatów.

Nowe funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak inteligentne wyszukiwanie i podsumowania kanałów, sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla menedżera ds. pracy.

Łączy wszystkie narzędzia i zespoły do ​​zarządzania projektami w jednym miejscu.

Jest to bardzo korzystne rozwiązanie w kontekście dzielenia się wiedzą i przyspieszania komunikacji biznesowej.

Choć koszty dla dużych zespołów są wysokie, bezpieczeństwo i nowe funkcje sprawiają, że warto.

Slack pomaga Twojemu zespołowi skupić się na prawdziwej pracy i wykonać więcej.

Często zadawane pytania