7 Best AI Email Management Tools for Busy Professionals in 2026

Does opening your email feel like a chore?

You probably start your day with hundreds of unread messages.

It is stressful to see that number climb while you try to focus on real work.

Most people waste hours just sorting through spam and newsletters.

You feel buried, and important notes often slip through the cracks.

It is time to stop the madness.

In this guide, we’ll show you the 7 best AI email management tools that can fix this by doing the heavy lifting for you.

Let’s look at the top tools to reclaim your time today.

What is the Best AI Email Management Tool?

Do you feel buried by your 받은 편지함 every morning?

Many people spend hours just sorting through junk mail. It can be hard to find the messages that really matter.

We found the best tools to help you work faster.

Here are our top picks to help you reach inbox zero.

1. 세인박스 (⭐️4.9)

SaneBox is like a smart filter for your brain.

It learns what you like and moves distractions away. You only see what matters.

It is simple, fast, and very effective.

우리의 의견

Sanebox는 AI 기반 이메일 서비스입니다. 스마트 폴더를 사용하여 중요하지 않은 이메일을 필터링하고 기존 이메일 계정과 연동하여 조용히 작동합니다. 덕분에 깔끔한 받은 편지함을 유지할 수 있습니다.

Sanebox를 무료로 사용해 보세요. 전체 리뷰 읽기

주요 이점

• AI 기반 분류 기능으로 매주 3시간을 절약하세요.
• SaneBlackHole 기능으로 성가신 발신자를 차단하세요.
• SaneNoReplies를 사용하여 보낸 메일을 추적하고 후속 조치를 취하세요.
• 급하지 않은 이메일은 나중에 편하게 확인할 수 있도록 알림 설정을 미뤄두세요.
• 이미 사용 중인 모든 이메일 제공업체와 호환됩니다.

SaneBox를 무료로 사용해 보세요

가격

• 간식: 월 2.04달러부터 시작합니다.
• 점심: 월 3.50달러부터 시작합니다.
• 저녁: 월 9.96달러부터 시작합니다.

장점

• 설치는 빠르고 매우 쉽습니다.
• 인공지능은 당신의 습관을 잘 학습합니다.
• 모든 이메일 클라이언트에서 작동합니다.
• 매주 3~4시간을 절약할 수 있습니다.

단점

• 하위 요금제는 사용 가능한 기능이 제한됩니다.
• 중요한 이메일이 분실되는 경우가 종종 있습니다.
• 웹 인터페이스가 좀 오래된 느낌이 듭니다.

SaneBox를 무료로 사용해 보세요

2. Fyxer (⭐️4.5)

Fyxer acts as your digital chief of staff.

It drafts replies and organizes your schedule.

This tool is great for people who have way too many meetings and unread notes.

우리의 의견

Fyxer는 스마트한 이메일 답장을 작성하고, 회의록을 작성하며, 받은 편지함을 정리해 주는 AI 기반 임원 비서입니다.

Fyxer를 무료로 사용해 보세요

주요 이점

• AI가 개인 맞춤형 이메일 답장을 작성합니다.
• 회의록과 요약을 빠르게 받아보세요.
• 핵심 실행 항목을 절대 놓치지 마세요.
• 이메일을 명확한 범주로 분류합니다.
• Outlook과 직접 연동됩니다.
• 모든 회의 일정 관리를 간소화하세요.

Fyxer를 무료로 사용해 보세요

가격

Fyxer는 무료 체험판을 제공하며, 가격 정보는 다음과 같습니다.

• 기동기월 22.50달러
• 전문적인월 37.50달러
• 기업: 맞춤형 가격 책정.

장점

• 초안 작성은 매우 인간적인 느낌이 든다.
• 회의록이 아주 훌륭합니다.
• 설치가 정말 빠릅니다.
• 아웃룩 내에서 작동합니다.

단점

• 비용이 훨씬 더 많이 듭니다.
• 연동 기능은 제한적입니다.
• 사용자 평점이 낮습니다.

Fyxer를 무료로 사용해 보세요

3. 단파 (⭐️4.2)

Shortwave turns your messy inbox into a clean to-do list.

It groups related emails together. You can skip the noise and focus on finishing your daily tasks much faster.

우리의 의견

Shortwave는 AI를 활용하여 수신 이메일을 정리, 요약 및 변환하여 실행 가능한 할 일 목록으로 만들어주는 최신 이메일 앱입니다.

Shortwave를 무료로 사용해 보세요

주요 이점

• Gmail용 새 이메일 클라이언트입니다.
• 긴 게시글을 AI가 즉시 요약해 줍니다.
• 자연어 검색은 무엇이든 쉽게 찾아냅니다.
• 관련 이메일을 묶어서 신속하게 조치할 수 있도록 합니다.

단파를 무료로 사용해 보세요

가격

단파 방송은 무료 기능이 제한된 버전이며, 두 가지 주요 유료 등급이 있습니다.

• 찬성: 좌석당 월 14달러입니다.
• 사업: 좌석당 월 24달러입니다.
• 수상: 좌석당 월 36달러입니다.
• 맥스: 좌석당 월 100달러입니다.

장점

• AI 드래프팅은 매우 자연스럽습니다.
• 인터페이스는 현대적이고 빠릅니다.
• 묶음 상품은 정리를 쉽게 해줍니다.
• Gmail 연동은 완벽합니다.

단점

• Gmail에서만 사용 가능합니다.
• 가격이 다소 비싼 편입니다.
• 배우는 데는 시간이 걸립니다.

단파를 무료로 사용해 보세요

4. 스파크 메일 (⭐️3.9)

Spark helps you find the “home” for every message.

It automatically separates newsletters from real people.

It is a solid choice for teams that need to collaborate on shared threads.

우리의 의견

Spark Mail은 여러 계정을 통합하는 AI 기반 이메일 클라이언트입니다. 스마트 받은 편지함 기능을 통해 중요한 이메일을 강조 표시하고 팀 협업을 지원합니다.

Spark Mail을 무료로 사용해 보세요

주요 이점

• 내장된 AI 기능을 통해 긴 이메일 내용을 빠르게 요약할 수 있습니다.
• 통합 받은편지함은 모든 이메일 계정을 간편하게 정리해 줍니다.
• 게이트키퍼 기능은 새로운 발신자가 도착하기 전에 미리 검증합니다.
• 팀 기능은 공유 받은 편지함 내에서 공동 작업을 가능하게 합니다.

Spark Mail을 무료로 사용해 보세요.

가격

• 무료 플랜: 월 0달러
• 프리미엄 개인용: 월 4.99달러
• 프리미엄 팀: 사용자당 월 6.99달러

장점

• 저는 통합 받은편지함이 정말 좋아요.
• 무료 플랜이 아주 좋습니다.
• AI 요약 기능 덕분에 시간을 절약할 수 있어요.
• 모든 기기에서 작동합니다.

단점

• 프리미엄 AI에도 한계가 있습니다.
• 팀 기능 사용 시 사용자당 비용이 발생합니다.
• 일부 사용자는 동기화 오류를 보고합니다.

Spark Mail을 무료로 사용해 보세요.

5. 클린이메일 (⭐️3.5)

CleanEmail is built for bulk cleaning.

It finds old subscriptions and large attachments fast.

Use this to delete thousands of old emails with just one simple click.

우리의 의견

Clean Email은 이메일을 스마트 폴더로 효율적으로 정리해 줍니다. 강력한 일괄 삭제 기능과 간편한 원클릭 구독 취소 기능을 통해 깔끔한 받은 편지함을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

CleanEmail을 무료로 사용해 보세요.

주요 이점

1. 간단한 도구를 사용하여 수천 개의 이메일을 즉시 일괄 정리하세요.
2. 한 번의 클릭으로 여러 메일링 리스트에서 구독을 해지하세요.
3. 자동 정리 규칙은 아카이빙과 같은 반복적인 작업을 자동화합니다.
4. 개인정보보호 프로그램은 데이터 유출 여부를 확인하기 위해 이메일을 검사합니다.

cleanemail을 무료로 사용해 보세요.

가격

가격은 필요한 계정 수에 따라 결정됩니다. 모든 유료 플랜에는 모든 기능이 포함되어 있습니다.

• 1개 계정: 월 9.99달러
• 5개 계정: 월 19.99달러
• 10개 계정: 월 29.99달러

장점

• 일괄 삭제는 강력한 기능입니다.
• 사용자 인터페이스가 깔끔합니다.
• 무료 플랜은 이메일 1,000통 발송을 허용합니다.
• 개인정보 보호에 매우 중점을 둡니다.

단점

• 별도의 인터페이스를 사용합니다.
• 자동화는 직관적이지 않습니다.
• 후속 알림 도구가 없습니다.

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6. 안녕하세요 이메일 (⭐️3.2)

HEY changes how you view your mail entirely.

It uses a “Screener” to block people before they even reach you. It feels different, but it puts you back in control.

우리의 의견

Hey Email은 유료 서비스로, 기존 이메일 사용 방식을 혁신적으로 바꿔주는 네이티브 앱을 제공합니다. 이메일을 선별하고 전용 받은 편지함에 정리하는 등 완벽한 제어 기능을 제공합니다.

Hey를 무료로 사용해 보세요

주요 이점

• 당신은 얻게 됩니다 @헤이닷컴 이메일 주소.
• 숨겨진 스파이 픽셀을 모두 차단하여 개인 정보 보호를 강화합니다.
• 결정하다 WHO 귀하의 동의를 얻어 이메일을 보내드릴 수 있습니다.
• 흩어진 이메일 대화를 손쉽게 병합하세요.

Hey를 무료로 사용해 보세요

가격

• 도메인을 위한 안녕하세요사용자당 월 12달러입니다.
• 당신을 위한 헤이: @hey.com 이메일 계정 하나는 연간 99달러입니다.

장점

• 스크리너는 완벽한 제어 기능을 제공합니다.
• 각기 다른 이메일 유형을 위한 전용 공간.
• Bubble Up은 훌륭한 알림입니다.
• 이는 새롭고 깨끗한 시작을 강요합니다.

단점

• 이메일 주소를 변경해야 합니다.
• 검색 기능이 종종 불편합니다.
• 이 시스템은 외부 앱 지원이 없는 폐쇄형 시스템입니다.

Hey를 무료로 사용해 보세요

7. 코라 AI (⭐️3.0)

Cora AI is a newer tool focusing on smart replies.

It suggests answers based on your past conversations.

It is still growing but shows a lot of promise for busy workers.

우리의 의견

Cora AI는 당신의 가상 비서실장입니다. 받은 편지함을 확인하고, 당신의 목소리로 답장을 작성하며, 하루 두 번 요약본을 제공하여 당신이 중요한 일에만 집중할 수 있도록 도와줍니다.

노력하다 코라 무료로

주요 이점

• 12달러에 비서실장을 구하세요.
• 전체 메일함 대신 요약본을 받아보세요.
• AI가 당신의 개성적인 어조로 답글을 작성합니다.
• 필수적이지 않은 이메일은 모두 걸러드립니다.

노력하다 코라 무료로

가격

Cora AI는 이메일 도우미 서비스에 대해 명확하고 단일 기능 기반의 가격 모델을 제공합니다.

• 전문적인: 월 12달러
• 제한 없는: 월 24달러

장점

• 매일 요약 정보를 제공해 줍니다.
• 이메일을 미리 작성해 두면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
• 단일 초점 디자인이 깔끔합니다.
• 기존 이메일 주소는 그대로 사용할 수 있습니다.

단점

• 현재는 Gmail에서만 사용 가능합니다.
• 추가 계정마다 비용을 지불해야 합니다.
• 실시간 요약 기능을 제공하지 않습니다.
• 구독 취소 기능이 없습니다.

노력하다 코라 무료로

What to Look for in an AI Email Management Tool?

• 보안 개인정보 보호: Ensure the tool complies with GDPR or SOC 2 standards and uses end-to-end encryption to protect your personal data.
• 완성: Check whether it works with your current apps, such as Gmail, Outlook, or your company’s CRM.
• 사용 편의성: Look for a simple dashboard that doesn’t take days to learn or require a technical degree.
• Learning Ability: The best AI should learn your specific writing style and habits over time to give better suggestions.
• Task 오토메이션: See if it can turn emails into calendar events or to-do lists automatically.
• Email Summaries: High-quality tools should provide short bullet points for long email threads so you can read less.
• 가격 대비 가치: Compare the monthly cost to the number of hours it actually saves you each week.

How Can AI Help You with Email Management?

An AI email 어시스턴트 makes inbox management easy by handling your incoming emails for you.

It acts as a smart AI 비서 that can schedule meetings and sync them to your Google Calendar in just a few clicks.

You can even use an AI writing assistant to draft replies 곧.

Whether you use a standalone email client or a web browser, these tools help you reach “Inbox Zero” fast.

Many apps offer a free plan to get you started.

An AI assistant can summarize long threads and sort your mail so you only see what is important.

구매자 가이드

When conducting our research to identify the best AI-powered email apps, we used several machine-learning and AI factors to streamline communication.

Our goal was to find AI 도구 that help small businesses and pros save time and keep their inbox organized.

• 가격: We checked paid plans and whether they offer a free plan for personal inbox use.
• AI 기능: We looked for built in ai, like an AI email organizer, to automatically sort unimportant emails and low-priority messages.
• Writing Assistance: We tested the AI writing assistant to draft emails, write cold emails, and manage repetitive emails.
• 주요 특징: Our team reviewed core features like smart summaries, email scheduling, and how they surface relevant information from unread emails.
• Inbox Cleanup: We looked for an AI assistant that can archive emails, block unwanted senders, and keep the inbox clean.
• 통합: We tested AI email clients with Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Mail, and 크름 data to prioritize tasks and assign tasks.
• 능률: We focused on 오토메이션 capabilities and AI agents that handle repetitive tasks, follow-up emails, and follow-ups.
• 사용자 경험: Every email message and email message should be easy to find via a user-friendly interface or web app.
• 협동: We set up a shared inbox to improve team collaboration and project management for critical emails.
• 보안: We ensured all email apps use secure servers for your email communications and email attachments.
• Alerts: We rated how they manage email notifications for important messages so you avoid email overload.

마무리

Managing your inbox doesn’t have to be a struggle.

Using AI email apps can change how you work forever.

These tools help you organize messages so you only see what is important.

You can also save time writing emails with smart AI features.

I have tested many tools to find the ones that truly work. My goal is to help you stay productive without the stress.

Trust these picks to help you get your time back and keep your inbox clean every single day.

자주 묻는 질문

More Facts about AI Email Management Tools

• SaneBox and Microsoft Copilot: These tools help clean up your inbox. They can sort your mail, write drafts for you, and keep track of your tasks so you don’t have to.
• Automatic Replies: AI 비서 can be set up to answer certain emails for you automatically based on rules you create.
• Microsoft Copilot in Outlook: This tool reads long email chains and gives you a short summary. it also learns how you like to talk and finds info from your other Office apps, like Word or Excel.
• Compose AI: This acts like “autocomplete” for your whole life. It suggests words and sentences as you type to help you write faster on many different websites.
• Flowrite: This tool is like a high-tech writing partner. It creates full emails for you and helps automate the steps you take to finish your work.
• 그래머리: This works like a writing coach. It checks your emails to 만들다 sure they are clear, polite, and easy to read.
• Gemini for Google Workspace: This is built right into Gmail. It can write drafts, summarize long messages, and suggest quick replies.
• 나만의 스타일 찾기: Many AI tools watch how you write over time. The more you use them, the better they get at sounding just like you.
• Shortwave: This tool is made for Gmail users. It groups related emails together and picks out important “to-do” tasks from your messages.
• Superhuman: This email app is built for speed. It uses “Instant Reply” and “Auto Drafts” to write follow-up emails based on what you’ve sent in the past.
• AI-Native Workflows: In 2026, email tools aren’t just for reading messages anymore. They can now run entire 사업 processes on their own.
• Proton Scribe: This tool is perfect for people who want privacy. It helps you write and summarize emails while keeping your 데이터 locked away and safe.
• GenFuse AI: This tool takes action. It can start a multi-step 사업 project just by reading an email it receives.
• Missive: This is a shared inbox where a whole team can work together on the same emails at the same time.
• SmartWriter: This is used to send personalized “cold emails” to people you haven’t met yet, making sure the message feels special to them.
• Clean Email: This tool uses AI to find junk mail and delete it for you, keeping your inbox tidy.
• Smart Lists: AI can look at your list of contacts and group them together. This helps you send the right message to the right group of people.