How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your 仕事 instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books 即座に.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

シンダー

Synderは会計を自動化し、売上データをQuickBooksにシームレスに同期します。 ゼロなど。Synder を使用している企業は、平均して週 10 時間以上を節約していると報告しています。 

Synderを無料でお試しください 全文レビューを読む シンダーの代替品

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your 会計 ソフトウェア。

Synder automatically syncs your sales データ in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a 仕事.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital アシスタント,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every 中小企業 owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive 簿記 services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new オートメーション.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your 会計 システム。

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• 作る sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your 会計ソフトウェア.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

これにより、 報告 is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• デクスト: このソフトウェアは、領収書や請求書からのデータ抽出を自動化することに重点を置いています。書類をデジタル化することで、手作業によるデータ入力にかかる時間を節約します。
• パズルio: この最新の会計ソフトウェアは、スタートアップ向けに特別に開発されました。AIを活用して多くの会計業務を自動化し、リアルタイムの財務分析を提供するとともに、ランウェイやバーンレートなど、スタートアップにとって重要な指標に重点を置いています。
• ゼロ: 人気のクラウドベースの会計プラットフォームです。Ateraの簿記機能の代替として、請求書発行、銀行照合、経費追跡などのツールを提供しています。
• セージ: 有名なビジネス管理ソフトウェアプロバイダーである Sage は、Atera の財務管理モジュールの代替として使用できるさまざまな会計および財務ソリューションを提供しています。
• Zohoブックス: Zohoスイートの一部であるこのツールは、中小企業向けの強力な会計ツールです。請求書発行、経費追跡、在庫管理などをサポートし、包括的な財務ツールを必要とする企業にとって優れた代替手段となります。
• 楽な月末: このツールは、月末処理プロセスを効率化するために特別に設計されています。財務報告と決算処理業務の改善と自動化を目指す企業にとって、最適な代替手段となります。
• ドシット: AIを活用した簿記プラットフォームであるDocytは、財務ワークフローを自動化します。リアルタイムデータと自動文書管理を提供するAteraのAI駆動型簿記機能の直接的な競合製品です。
• リフレッシュミー: これは個人向けの財務管理プラットフォームです。直接的なビジネス向け代替手段ではありませんが、経費や請求書の追跡など、同様の機能を提供しています。
• 波: これは人気の無料財務ソフトウェアです。請求書作成、会計、領収書のスキャンなど、フリーランサーや中小企業に最適です。
• クイックン: 個人および中小企業の財務管理に定評のあるツールです。予算作成、支出追跡、財務計画に役立ちます。
• ハブドック: このソフトウェアは文書管理ツールです。財務文書を自動的に取得し、会計ソフトウェアと同期します。
• エクスペンシファイ: このプラットフォームは経費管理に重点を置いています。領収書のスキャン、出張、経費報告書の作成に最適です。
• クイックブックス: 最も広く使用されている会計ソフトウェア プログラムの 1 つです。 QuickBooks は、財務管理のためのツール一式を提供する強力な代替手段です。
• 自動入力: このツールはデータ入力を自動化します。Ateraの領収書および請求書取得機能の優れた代替手段となります。
• フレッシュブックス: このプログラムは請求書作成と会計処理に最適です。時間と経費をシンプルに追跡したいフリーランサーや中小企業に人気です。
• ネットスイート: 強力で包括的なクラウドベースのビジネス管理スイート。NetSuiteは、財務管理以上の機能を必要とする大規模企業にとって最適な選択肢です。

シンダー比較

• シンダー vs パズル io: Puzzle.ioは、スタートアップ向けに開発されたAI搭載の会計ツールで、バーンレートやランウェイといった指標に重点を置いています。Synderは、より幅広いビジネス向けに、マルチチャネルの販売データを同期することに重点を置いています。
• シンダー vs デクスト: Dextは、請求書や領収書からデータを取得・管理することに優れた自動化ツールです。一方、Synderは販売取引フローの自動化に特化しています。
• シンダー vs ゼロ: Xero はフル機能を備えたクラウド会計プラットフォームです。 シンダー Xero と連携して販売チャネルからのデータ入力を自動化し、Xero が請求書発行やレポート作成などのオールインワンの会計タスクを処理します。
• シンダー vs イージー・マンスエンド: Easy Month Endは、企業の月末処理プロセスを整理・効率化するために設計されたツールです。Synderは、日々の取引データフローの自動化に重点を置いています。
• シンダー vs ドサイト: Docytは、請求書の支払いや経費管理など、幅広い簿記業務にAIを活用しています。Synderは、複数のチャネルからの売上データと支払いデータの自動同期に重点を置いています。
• Synder vs RefreshMe: RefreshMeは個人の財務管理とタスク管理アプリケーションです。Synderはビジネス会計自動化ツールであるため、直接的な競合ではありません。
• シンダー vs セージ: Sageは、在庫管理などの高度な機能を備えた、長年実績のある総合的な会計システムです。Synderは、Sageなどの会計システムへのデータ入力を自動化する専用ツールです。
• Synder vs Zoho Books: Zoho Books は完全な会計ソリューションです。 シンダー さまざまな電子商取引プラットフォームから販売データをインポートするプロセスを自動化することで、Zoho Books を補完します。
• シンダー vs ウェーブ: Waveは、フリーランサーや小規模企業に多く利用されている、無料で使いやすい会計ソフトウェアです。Synderは、多チャネルで大量販売を行う企業向けに設計された有料の自動化ツールです。
• シンダー vs クイッケン: Quickenは主に個人向けの財務管理ソフトウェアですが、中小企業向けの機能もいくつか備えています。Synderは、特にビジネス会計の自動化を目的として開発されています。
• シンダー vs ハブドック: HubdocはDextに似たドキュメント管理およびデータキャプチャツールです。請求書や領収書のデジタル化に重点を置いています。Synderはオンライン販売と支払いデータの同期に重点を置いています。
• Synder vs Expensify: Expensifyは経費報告書と領収書を管理するためのツールです。Synderは販売取引データを自動化するためのツールです。
• Synder vs QuickBooks: QuickBooks は総合的な会計ソフトウェアです。 シンダー QuickBooks と統合して詳細な販売データを取り込むプロセスを自動化し、直接的な代替手段ではなく貴重なアドオンになります。
• Synder vs AutoEntry: AutoEntryは、請求書、領収書、領収書から情報を取得するデータ入力自動化ツールです。Synderは、eコマースプラットフォームからの売上データと支払いデータの自動化に重点を置いています。
• Synder vs FreshBooks: FreshBooksは、請求書作成に特化した、フリーランサーや小規模サービス企業向けに設計された会計ソフトウェアです。Synderは、複数のオンラインチャネルから大量の売上を上げている企業に最適です。
• Synder vs. NetSuite: NetSuiteは包括的なエンタープライズ・リソース・プランニング（ERP）システムです。Synderは、eコマースデータをNetSuiteのようなより広範なプラットフォームに同期するための専用ツールです。

結論

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let 簿記 slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

よくある質問

More Facts about Synder

• 使いやすい: Synder is built to be simple so 中小企業 owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• カスタムレポート: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• 無料トライアル: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• チームアクセス: You can give your team members or 会計士 their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.