Notionの使い方：2025年の究極のガイドライン？

すべてを終わらせるのに苦労していませんか？タスクや終わりのないメモに圧倒されていると感じていますか？

退屈な作業を処理してくれるスマートアシスタントがあればいいのに、と思う人は多いのではないでしょうか。

この素晴らしいツールは Notion ワークスペースに組み込まれており、大変な作業にも対応できます。 

あなたに代わって文章を書いたり、長い文書を要約したり、さらには新しいアイデアを思いつくのにも役立ちます。 

仕事や学習の方法を変えることができる Notion AI の使い方を確認する準備はできていますか? 

概念

時間管理と生産性向上にご興味をお持ちですか？1,000万人以上がNotionを使って仕事を効率化し、目標達成に取り組んでいます。今すぐ無料のNotionワークスペースを始めましょう！

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はじめる

• Notion AIとは何ですか?
  • これは、Notion ページに組み込まれたスマートなヘルパーです。
  • 別のアプリではありません。
  • 作業中の場所で直接、Notion AI に操作を依頼できます。
• 電源をオンにする方法:
  • 通常、Notion アカウントで簡単に見つけることができます。
  • 新しいページを開いたり、選択したりするときにAI機能を探します 文章.
  • 小さなキラキラしたアイコンが表示されることがあります。これが多くの場合、サインです。
  • フルアクセスには少額の料金がかかる場合があります。
• Notion AIができること:
  • より速く書くのに役立ちます。
  • 長い記事を短くすることができます。
  • 行き詰まったときにアイデアを与えてくれます。
  • Notion AI がどのように役立つか疑問に思われるかもしれませんが、これは作業を楽にするためのものです。
• 機能の例:
  • アイデアをブレインストーミングする: AIに聞く 新しいアイデアのために。
  • 下書きを書く: 自動的に電子メールやブログの投稿を開始できます。
  • 情報を要約する: 長いドキュメントをお持ちですか？要点をすぐに確認できます。
  • 間違いを修正する: 文法とスペルをチェックします。
  • 単語を翻訳: テキストをある言語から別の言語に変更できます。
• 最初のステップ:
  • 任意の Notion ページを開きます。
  • 入力を開始すると、AI を使用するオプションが表示されます。
  • または、次のように入力します /ai AIコマンドを起動します。
  • プロンプトを出す - これはコマンドまたは 質問 入力します。
  • たとえば、次のようにプロンプ​​トを出すことができます: 「この段落を要約してください。」
  • プロンプトが明確であればあるほど、結果は良くなります。
• その他のヘルプとヒント:
  • Notion にはチュートリアル ビデオとガイドがあります。
  • AI がすでに組み込まれているテンプレート ページを探します。
  • ユーザーとしてさまざまなコマンドを調べて試してみましょう。
  • これは始めるための親切なガイドです。

コアアプリケーション

基礎がわかったところで、Notion AI が日常業務を実際にどのように強化できるかを見てみましょう。

あなたのパーソナル AI アシスタントとしてお考えください。

1. AI でコンテンツを書いたり作成したりすることは、文章を書く必要があるときに非常に役立ちます。

• アイデアを得る（ブレインストーミング):
  • 何を書けばいいか迷っていますか？新しいブログ投稿のアイデア、ストーリーの筋書き、さらにはプロジェクトのタイトルまで、NotionAIに尋ねることができます。
  • 例： 「健康的なランチのブログ投稿のアイデアを 5 つ教えてください」と入力するだけです。
• 最初のコピーの下書き:
  • ほぼ何でも最初の草稿を作成できます。メールアドレスが必要です。 ソーシャルメディア 投稿やレポートの一部を作成したいですか？Notion AIが代わりに作成します。
  • 例： 「新製品に関するメールの冒頭の段落を書きます。」
• 文章をより良くする:
  • より明確にする: 文章がわかりにくい場合は、Notion AI が長い文を短くしたり説明したりして読みやすくします。
  • 詳細の追加: ポイントを詳しく説明したいですか？Notion AIに情報を追加するよう伝えましょう。
  • トーンを変える: 文章をもっと親しみやすい感じにしたいですか、それとももっと真面目な感じにしたいですか？それもできます。
• ライターズブロックを克服する:
  • 頭が真っ白になった時、Notion AIが出発点を与えてくれます。言葉を紙に書き出すお手伝いをします。

2. 情報と学習の管理

Notion AI は大量の情報を処理するのにも最適です。

• 簡単な要約:
  • 非常に長い記事や 会議メモNotion AIに簡単な要約を依頼してください。最も重要なポイントを素早く抽出します。
  • ヒント： テキストを選択し、AI メニューから [要約] を選択します。
• アクションアイテムを見つける:
  • 会議後、メモからすべての「ToDo」項目を確認できます。これにより、次に何をすべきかを把握しやすくなります。
• すぐに翻訳する:
  • 別の言語で何かを理解する必要がありますか? Notion AI は Notion 内でテキストを翻訳できます。
• 質問に答えて説明する:
  • 複雑なトピックについてのメモがある場合は、 Notion AIに質問する より簡単な言葉で説明したり、メモに基づいて質問に答えたりします。

3. タスクとプロジェクトの管理

Notion AI を活用して日常のタスクを支援することもできます。

• タスクリストの作成:
  • プロジェクトのアイデアを与えると、実行する必要があるタスクのリストを作成できます。
  • 例： 「誕生日パーティーを計画するためのタスク リストを作成します。」
• 計画プロジェクト:
  • プロジェクト計画の概要を作成したり、大きな仕事を小さなステップに分割したりするのに役立ちます。
• 会議の議題の作成:
  • 次回の会議に向けて、体系的なアジェンダを素早く作成できます。これにより、会議が始まる前から時間を節約できます。

AI プロンプトがすでに組み込まれている Notion テンプレートを使用すれば、さらに簡単に始めることができます。

Notion AI はデータベースや Notion データベースのエントリとも連携して、よりスマートにします。

最大化のための高度な戦略

基本は学びました。次は、Notion AIをさらに活用する方法についてお話ししましょう。

ここで、この人工知能を実際に活用してもらいます。

1. より良いプロンプトを書く

優れた AI 結果を得るための鍵は、明確な指示を与えることです。

• 具体的に: 「犬について書いてください」とだけ言うのではなく、「勇敢なゴールデンレトリバーが木から猫を救う、ハッピーエンドの短編小説を書いてください」などと言いましょう。詳細を提供すればするほど、AI はあなたが何を求めているかをより正確に理解できるようになります。
• コンテキストを与える: Notion AIにテキストの用途を伝えましょう。メールですか？上司へのレポートですか？これにより、適切な言葉遣いとトーンが選択されます。
• フォーマット方法を指定する: 箇条書きにしますか？リストにしますか？段落にしますか？回答をどのようにしたいか、AIに正確に伝えてください。
• さまざまなプロンプトを試してください: 最初の答えが気に入らない場合は、質問を変えてもう一度試してみてください。まるで会話をしながら最良のアイデアを見つけ出すようなものです。

2. Notion AIを日々の仕事に取り入れる

Notion AI をワークフローの定期的な一部にすることで、多くの時間を節約できます。

• スマートテンプレート: AI の質問がすでに組み込まれている Notion テンプレート ページを作成できます。たとえば、「新しいブログ投稿」テンプレートでは、Notion AI に「この投稿のタイトルのアイデアを 3 つ書いてください」と自動的に依頼できます。
• タスクの自動化: よく行うタスクについて考えてみてください。Notion AIは役立つでしょうか？例えば、ブログを書き終えた後にソーシャルメディアの投稿を自動生成してくれるかもしれません。
• データにAIを活用する: Notion AIはNotionデータベースと連携して動作します。既存のコンテンツを要約したり、リストの詳細を補完したりすることができます。これは、単純なものを使うよりも大きな進歩です。 AIツール.

3. AIを活用したより深い学習

Notion AI は文章作成だけに使えるのではなく、強力な学習ツールでもあります。

• 研究をつなげる: さまざまなソースからのメモが多数ある場合、Notion AI はつながりを見つけてすべてを理解するのに役立ちます。
• 学習ガイドの作成: 授業のノートを勉強のための質問や要約に変換するよう依頼します。
• パーソナライズされたヘルプの取得: Notion AI にアクセスして、自分に最適な学習方法に合わせて、難しいトピックをより詳しく説明するように依頼できます。
• AIアドオンのパワー: NotionのAIの新機能や、Notionを他のAIアドオンサービスと連携させる方法を探してみてください。これらによってNotionがさらに強力になります。

使用を最適化するためのヒントとコツ

だんだん上手になってきましたね！Notion AIをさらに使いこなすための賢い方法をいくつかご紹介します。

これらのヒントは、作業を効率化するのに役立ちます。

• AIの作業を常にチェックする: Notion AIは賢いですが、完璧ではありません。常に読み上げられる内容を理解し、正確で、自分らしい表現になっているかを確認してください。最終版ではなく、最初の草稿として考えてください。
• すべてを事実確認する: AIは時に事実を捏造することがあります！AIが提示する事実や数字は、必ず再確認しましょう。自分で調べもせずに鵜呑みにするのはやめましょう。
• コマンドを試してみる: 「要約」だけにこだわらず、色々なコマンドを試してみましょう！AIを使う際は、ドロップダウンメニューのすべてのオプションを試してみてください。AIには様々な活用方法があります。
• AI が得意とする分野 (および得意としない分野) を理解する:
  • アイデアを出したり、下書きを書いたり、重要なポイントを素早くまとめたりするのに最適です。
  • 非常に新しい情報や、人間の深い思考を必要とする非常に複雑なアイデアの場合、必ずしも良いとは限りません。
• Notionにご意見をお聞かせください: Notion AIが優れた機能を実現したか、あるいは間違いを犯したかについて、フィードバックをお送りいただけます。これは、Notionが皆様のためにAIを改善する上で役立っています。
• 情報を安全に保管してください: Notion AIに非常にプライベートな情報や機密性の高い情報を入力する際はご注意ください。Notionはデータの安全確保に努めて​​おりますが、常に細心の注意を払うことをお忘れなく。
• Notionをクリーンに保つ: 整理された既存のNotionワークスペースは、AIの作業効率を高めます。メモが乱雑だと、AIも混乱してしまう可能性があります。
• ショートカットを使用してください! AIを簡単に使える方法があるって知っていましたか？ Ctrl + J （または コマンド + J に マック）をデスクトップアプリで起動します。このショートカットを使うと、AI を超高速に使用できます。
• 特定の AI コマンドに焦点を当てる:
  • 文章をもっと明確にする必要がありますか? 文章改善コマンドを使用してください。
  • 間違いが心配ですか？スペルミスや文法の修正をお願いしてみましょう。これは、文章を素早く磨く方法です。
• 新しい機能に注目: Notion は常に AI を更新しています。新しい AI アドオンや機能が登場したら探してみてください。これらにより、この強力なツールをさらに活用できるようになります。

2025年以降のNotionの未来

Notion AI はすでにかなりクールですが、まだ始まったばかりです。

さらに賢くなることを想像してみてください！次に何が起こるか、少しだけご紹介します。

• よりスマートなAI、より多くのヘルプ: Notion AIは私たちの理解をさらに深めてくれるでしょう。つまり、言語処理能力が大幅に向上するということです。たとえあなたの指示が完璧でなくても、あなたの意図を理解してくれるので、AIアシスタントの成果は格段に向上するでしょう。
• より深いつながり: 現在、Notion AIは主に単一のページまたはNotionデータベース内で動作します。将来的には、より深く連携するようになると思われます。 全て 既存のNotionコンテンツにアクセスできます。つまり、さまざまなページやプロジェクトから重要な情報を抽出し、より有用な回答を提供できるようになります。ワークスペース全体でアイデアを繋げるのに役立つことを想像してみてください！
• より専門的なサポート: Notionの新しいAIアドオン機能が登場するかもしれません。これらは、ライター、デザイナー、プロジェクトマネージャーを独自の方法でサポートするなど、特定の業務に特化したAIツールかもしれません。まるで、Notionの中に小さなAIエキスパートのチームがいるようなものです。
• より良い連携: AIは、他者との協働をさらにスムーズにします。チームの議論を要約したり、共有メモからアクションアイテムを自動作成したりといったことも可能です。つまり、雑用にかかる時間を減らし、チームとの重要な仕事に時間を使うことができるようになるのです。
• 自分のスタイルを学ぶ: AIは、どのように あなた 文章を書いて整理しましょう。そうすることで、提案やコンテンツがよりあなたらしく感じられるようになります。また、あなたの普段のスタイルに合ったスペルや文法の修正にも役立つかもしれません。
• さらに使いやすくなりました: NotionはAIをさらにシンプルにしていきます。新しいショートカットオプションと、より分かりやすいNotion AIへのアクセス方法により、まるで魔法のように使いこなせるようになります。意識することなく、日々のワークフローに溶け込むでしょう。

Notion AI は、人工知能の活用方法における大きな変化の一部です。

これはあなたに代わるものではなく、あなたが最高の仕事をするための強力な助っ人を与えることです。

結論

これで、Notion AI を使用するための完全なステップバイステップ ガイドが完成しました。

このスマートなツールはあなたの仕事のやり方を本当に変えることができます。

メールをより速く書くことから長い文書の要約を素早く得ることまで、Notion AI は真のゲームチェンジャーです。

覚えておいてください、Notion AIがあなたをサポートします。まるで眠らない賢いアシスタントがいるかのようです。

日々の作業が楽になり、創造的な思考に費やす時間が増えます。 

どれだけ達成できるかに驚くかもしれません!

Notionの代替

Notion に似た、他にも役立つかもしれないツールをいくつか紹介します。それぞれのツールのメリットも簡単に説明します。

• 組み立て: このツールは会議に最適です。通話を録音し、メモを取り、概要とアクションアイテムを提供します。会議情報に重点が置かれています。
• ホタル: 強力なAI会議アシスタントがさらに登場。Fireflies.aiは、様々なプラットフォームでの会議を録音、書き起こし、要約します。
• クリックアップ: これは強力なプロジェクト管理ツールです。タスク、目標、ドキュメントなどを管理する「仕事用オペレーティングシステム」としてよく知られています。
• 容量: アイデアを結びつけ、「第二の脳」を構築するのが好きなら、Capacities は一見の価値があります。視覚的なグラフビューを用いたオブジェクトベースの知識管理に重点を置いています。
• タスク: このツールは、メモやリストを簡単に作成できます。AIエージェントと素早いプロジェクト設定で知られており、生産性向上に最適です。
• ノートジョイ: Notejoyは、チームで素早く簡単にメモを取るために開発されました。基本的なメモ作成のニーズに合わせて、簡単に共同作業と共有できることに重点を置いています。
• ノッタ: これは主にAIによる文字起こしと要約ツールです。Nottaは、音声や動画から正確な文字起こしを作成し、AIを活用した要約を作成するのに役立ちます。
• クラフト: 美しく、邪魔されずに文章を書きたいなら、Craftは有力な候補です。洗練された文書の作成に優れており、優れたオフラインモードも備えています。
• ミートギーク: Fireflies.aiやSemblyと同様に、MeetGeekは専用のAI会議アシスタントです。会議を自動的に記録、書き起こし、スマートな要約を作成します。
• メム AI: Memは、AIを活用した知識の容易な収集と検索に重点を置いています。関連する「mems」（メモ）を自動的に接続し、チャットインターフェースで知識を問い合わせることができます。
• エバーノート: 長年愛用されているメモアプリ、Evernote は、アイデアや会議メモを記録し、整理し、すばやく見つけるのに適しています。特に、メモを取ることが主な目的の場合に最適です。
• マイクロソフト OneNote: これはMicrosoftの柔軟なメモアプリです。自由形式のメモ、描画、Microsoftエコシステムとの統合に最適で、強力なオフライン機能を提供します。

よくある質問