2025 年にメール自動化に Klenty を使用する方法

執筆者 | 最終更新日:2025年8月21日

klentyの使い方

メールが大量に送られてきて、売上が上がらないと感じたことはありませんか?

Klentyがあなたを救います!この強力なツールは、メールを自動化し、より少ない労力でより多くの見込み客にリーチします。

使い方をご紹介します クレンティ パーソナライズされたメールシーケンスを作成し、成果を追跡し、より多くの取引を成立させましょう。売上を伸ばす準備はできていますか? 

さあ、始めましょう!

クレンティCTA
クレンティ

スプレッドシートを捨てて販売を自動化する準備はできていますか? アウトリーチ? Klenty は、より多くの見込み客にリーチし、より多くの会議を予約し、より多くの取引を成立させるのに役立ちます。

Klentyを使い始める

さて、Klentyを使い始める準備はできましたか?素晴らしいですね!それでは、基本から見ていきましょう。

これをクイックスタートガイドとしてお考えください。

サインアップ:

  • Klentyのウェブサイトにアクセスし、「Klentyを試す」をクリックしてください。無料でお試しいただけます。
  • 名前やメールアドレスなどの詳細を入力してください。
  • 確認メールが届きます。リンクをクリックしてアカウントを有効化してください。

メールの接続:

  • Klenty は、Gmail や Outlook などの主要なメール プロバイダーと連携します。
  • 簡単な手順に従って接続してください 受信トレイ.
  • Klenty はあなたのメールを使ってメッセージを送信しますが、心配しないでください。あなたのデータが邪魔されることはありません。

連絡先のインポート:

  • 連絡を取りたい見込み客のリストをお持ちですか?素晴らしいですね!
  • 連絡先のスプレッドシートを Klenty に簡単にアップロードできます。
  • Klenty は見込み客の情報すべてを 1 か所に整理して保存します。
クレンティ インド ダイヤラー

Klenty の機能を探る:

Klentyには、見込み客へのアプローチやミーティングの予約獲得に役立つ便利な機能が多数あります。以下にいくつかご紹介します。

  • リズム: これらはメールの事前設定されたスケジュールのようなものです。数日または数週間にわたって、一連のメールを自動的に送信するように設定できます。
  • テンプレート: Klenty を使用すると、メールをテンプレートとして保存できるため、同じメールを繰り返し書く必要がなくなり、時間を節約できます。
  • ダイヤラー: Klentyから直接電話をかけることができます!メールに返信がない見込み客へのフォローアップに非常に役立ちます。
  • ボイスメールドロップ: ワンクリックで事前に録音したボイスメールを残すことができます。プロフェッショナルな印象を与えつつ、時間を節約できる素晴らしい方法です。

重要な注意: メールを送信する際は、必ずルールを守ってください。スパムメールは嫌がられますよ!ご質問がありましたら、Klentyのサポートチームにお問い合わせいただくか、ヘルプセンターをご覧ください。とても親切に対応してくれますよ!

これらの簡単な手順を実行するだけで、Klenty を使い始める準備が整います。

次のセクションでは、成果が得られる素晴らしいメールリズムを作成する方法を説明します。

おっしゃる通りです!前回の回答ではキーワードをいくつか書き忘れていました。必要なキーワードをすべてまとめたセクション3はこちらです。

Klentyで効果的なメールリズムを構築する

基本を理解したところで、効果的なメール配信サイクルの構築についてお話ししましょう。

ケイデンスは、一定期間にわたって見込み客に送信する一連の電子メールのようなものだと考えてください。

それは、あなたを彼らのレーダー上に留めておくための、友好的な促しのようなものです。

メールシーケンスを計画する:

  • 目標を持って始めましょう: メールで何を達成したいですか?自己紹介、役立つ情報の共有、それとも電話の予定設定などでしょうか?
  • クラフト キャッチーな件名: 件名は見込み客にとって最初に目にするものです。メールを開きたくなるような、楽しい内容にしましょう。
  • 魅力的なメールを書く: メールは短く、優しく、簡潔に。まるで友達に話しているかのように、親しみやすい言葉遣いを心がけましょう。
  • メールの数: 適切な頻度では通常、数週間かけて4~6通のメールを送ります。見込み客に過剰なメールを送りつけないように注意しましょう。

Klentyのケイデンス機能を使用する:

クレンティは優れた 役立つ機能 素晴らしいリズムを作ります。

  • スケジュール: ケイデンス内の各メールの送信タイミングを正確に指定できます。これにより、すべてのメールが最適なタイミングで見込み客の受信トレイに届くようになります。
  • 遅延: クレンティは許可する メールの合間に間を入れることをお勧めします。これにより、見込み客に息抜きの時間を与え、負担を感じさせないようにすることができます。
  • パーソナライゼーション: 見込み客の名前やその他の詳細情報でメールをカスタマイズできます。これにより、メールがよりパーソナルなものとなり、ロボットが書いたような印象を与えなくなります。ありきたりなメールは誰も受け取りたくないでしょう。 テンプレート!
  • 折り返し電話: もし 見込み客が受け取る メールで連絡を取りたい場合、簡単にチャットの予約ができます 折り返し電話 Klentyの組み込みスケジュールツールを使うと、 営業担当者 関心のある見込み客とつながるため。
klentyメールテンプレート

スパムのように見えるのを避ける:

  • すべて大文字を使用しないでください: すべて大文字で書くのは叫んでいるようなものです!メールがスパムのように見えてしまう可能性があります。
  • リンクと画像を制限する: リンクや画像が多すぎると、スパムフィルターが作動する可能性があります。
  • スペルを確認してください: メールに誤字や文法上の誤りがないことを確認してください。
  • “予約済みフォント名” エラー: このエラーが表示された場合は、メールクライアントがサポートしていないフォントを使用しています。ArialやCalibriなどの標準フォントを使用してください。デフォルトのフォントを変更するには、 設定へ クレンティで。

返信を最適化:

  • 最後に 質問: 見込み客に勧める 返事 メールを質問で終わらせる。
  • 明確な行動喚起を含める: 見込み客に、Web サイトへのアクセス、通話のスケジュール設定、リソースのダウンロードなど、何をしてほしいかを伝えます。
  • 結果を追跡する: Klentyは、メールを開封・クリックした人の数を表示します。これにより、何が効果的で何が効果的でないかを把握できます。メールのパフォーマンスも確認できます。 複数の チャンネル。
  • 生産性: Klentyは販売を支援 チーム 彼らの 生産性 反復的なタスクを自動化することで、関係構築や取引の成立に集中できる時間を確保できます。
  • 1日あたり: Klentyが送信するメールの数を制御できます 1日あたりこれにより、見込み客に過大な負担をかけずに、メール送信の制限内に収めることができます。
  • アイコン: ケイデンス内の各アクションタイプ(メール、通話、タスク)は透明な アイコン何が起こっているのか一目で簡単に確認できます。
  • URL: Klentyは、メールリンクを自動的に短縮することで、メールリンクのパフォーマンスを簡単に追跡できます。 URL.
  • 気晴らし: Klentyは最小限に抑えます 気晴らし すべての営業コミュニケーションを1つの中央にまとめることで プラットフォーム.

これらのヒントに従うことで、より多くの見込み客とつながり、販売目標を達成するのに役立つメールリズムを作成できます。

次のセクションでは、Klenty のより高度な機能のいくつかについて説明します。

Klentyの高度な機能を活用する

Klentyは単なるメール送信ツールではありません。営業活動の強化に役立つ強力な機能が満載です。

Klenty でできるすばらしい機能をいくつか見てみましょう。

アナリティクスで進捗状況を追跡:

  • Klentyは、メールのパフォーマンスを正確に表示します。メールを開封した人数、リンクをクリックした人数、返信した人数を確認できます。
  • これにより、何が効果的で何が効果的でないかを把握し、メールを微調整することで、より良い結果を得ることができます。
  • それは、秘密のスパイがあなたの電子メールを追跡し、貴重な情報を提供してくれるようなものです。
klentyチームレポート

他のツールと接続する:

  • Klentyは、あなたが使用している他のツール、例えば CRM (すべての顧客情報を保存する場所) およびその他の販売ツール。
  • 例えば、Klentyは人気の顧客コミュニケーションプラットフォームであるIntercomと連携しており、顧客とのやり取りをすべて一か所で確認できます。
  • より多くの取引を成立させるために連携して機能するツールのスーパーチームを構築するようなものだと考えてください。

あらかじめ作成されたメールテンプレートを使用する:

  • メールはどこから始めればいいですか?問題ありません!Klentyには、すぐに使えるメールテンプレートのライブラリがあります。
  • これらのテンプレートは、効果的で魅力的なものになるよう設計されています。そのまま使用することも、ニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。
  • まるでプロがいるみたい 作家 あなたの代わりにメールを作成します!

見込み客と話す:

  • Klentyはメールだけではありません。電話をかけたり、ボイスメールを残したりすることもできます。
  • これにより、複数のチャネルで見込み客とつながり、応答を得る可能性が高まります。
  • 電話をかけてメッセージを残せるパーソナルアシスタントがいるようなものです。

チームとして協力して働く:

  • Klentyは営業担当者個人だけのためのツールではありません。チーム全体で連携し、情報を共有するために活用できます。
  • メール テンプレートを共有したり、進捗状況を追跡したり、誰が何を行っているかを確認したりできます。
  • まるで、全員がシームレスに連携できる仮想営業オフィスがあるようなものです。

これらの機能が重要な理由:

これらの高度な機能を使用すると、次のことが可能になります。

klentyマルチチャンネルケイデンス
  • 時間を節約: タスクを自動化し、時間を節約して、最も重要なこと、つまり取引の成立に集中しましょう。
  • メールによるアウトリーチをパーソナライズする: それぞれの見込み客に合わせてコミュニケーションを調整し、より強固な関係を構築します。
  • 摩擦を減らす: 見込み客が簡単につながり、 仕事 あなたと。
  • 結果を改善する: 進捗状況を追跡し、データに基づいた意思決定を行い、販売目標を達成します。

見込み客について収集したすべての情報は、より効果的なコミュニケーションの作成に役立つことを忘れないでください。

Klenty のすべての機能を使用することで、見込み客が見逃されることがなくなります。

Klentyによるメール自動化のベストプラクティス

Klenty の使い方は非常に簡単ですが、最大限に活用するためのコツがいくつかあります。

以下のヒントは、Klenty をプロのように使用し、よくある間違いを避けるのに役立ちます。

1. ロボットにならないでください!

  • Klentyがメールを自動化してくれるとはいえ、メールは人間らしく書きましょう。フレンドリーで会話調の口調で書きましょう。
  • 見込み客の名前を使い、その会社や業界について具体的な内容に触れましょう。こうすることで、あなたが綿密な調査を行い、ありきたりなメールを送っているわけではないことが伝わります。
  • 覚えておいてください、関係を構築することが販売成功の鍵です!

2. 短く簡潔に

  • 自分の受信箱で小説を読みたい人はいません。メールは短く、要点を押さえた内容にしましょう。
  • 箇条書きと短い段落を使用して、電子メールを簡単にスキャンできるようにします。
  • メールの読み方を考えてみてください。おそらく、ざっと目を通すのではないでしょうか?見込み客も同じです!

3. タイミングを正しく計る

  • Klentyを使えば、最適なタイミングでメールを送信するようスケジュール設定できます。見込み客がメールをチェックする可能性が高い時間帯を考えてみましょう。
  • 火曜日の午前中がおすすめ、もしくは木曜日の午後の方が効果的です。いろいろ試してみて、一番良い結果が得られる時間を見つけてください。
  • タイミングがすべてです!

4. スパムを送信しないでください。

  • 誰もスパムは好きではありませんし、メールが迷惑メールフォルダに入ってしまうのは望ましくありません。
  • 大文字、過度の感嘆符、または「無料」や「保証付き」などのスパム的な言葉の使用は避けてください。
  • 見込み客にメールを送信する許可があることを確認してください。
  • 送信者の評判を常に清潔に保ちましょう。

5. 結果を追跡する:

  • Klentyはあなたにたくさんの データ メールのパフォーマンスについて。開封率、クリック率、返信率に注目しましょう。
  • この情報は、何が効果的で何が効果的でないかを把握するのに役立ちます。そして、結果を改善するための変更を加えることができます。
  • まるで、メールによるアウトリーチの専属コーチがいるようなものです。

これらのベストプラクティスが重要な理由:

これらのベスト プラクティスに従うことで、次のことが可能になります。

  • エンゲージメント率の向上: より多くの人がメールを開いて、読んで、返信してくれるようにしましょう。
  • 配信性の向上: メールが見込み客のスパム フォルダーではなく受信トレイに届くようにしてください。
  • 時間を節約: アウトリーチを自動化し、手動タスクに時間を浪費することを避けます。
  • より強い関係を築く: 見込み客と個人的なレベルでつながり、信頼関係を築きます。
  • その他の取引を完了する: 最終的に、これらのベスト プラクティスは、販売目標の達成とビジネスの成長に役立ちます。

Klenty は、パーソナライズされたメッセージングと効率的なアウトリーチの力をあなたの指先で操作できるようにします。

事例と例.

したがって、私の判断でセクション6の仮案を作成させていただきます。キーワードが決まり次第ご提供いただければ、喜んでこのセクションを修正し、正確に反映させていただきます。

klentyの個人的な経験

Klentyのユースケースと例

Klentyは営業チームにとってスイスアーミーナイフのような存在です。非常に汎用性が高いのです!様々なチームがKlentyを活用して目標達成に取り組んでいる例をいくつかご紹介します。

1. 営業チーム:

  • 膨大な見込み客リストを抱える営業担当者を想像してみてください。Klentyは、アウトリーチを自動化し、より短時間でより多くの顧客にリーチできるよう支援します。
  • パーソナライズされた電子メールシーケンスを作成したり、進捗状況を追跡したり、さらにはプラットフォームから直接電話をかけたりすることもできます。
  • Klenty は、整理整頓と集中力を維持し、より多くの取引を成立させるのに役立ちます。

2. マーケティングチーム:

  • マーケティング チームは Klenty を使用してリードを育成し、セールス ファネルを通じてリードを移動させることができます。
  • たとえば、新規登録者を歓迎したり、価値あるコンテンツを共有したり、今後のイベントを宣伝したりするための自動化された電子メール シーケンスを作成できます。
  • Klenty は、視聴者の記憶に残り、より強固な関係を構築するのに役立ちます。

3. カスタマーサクセスチーム:

  • カスタマーサクセスチームは、Klenty を使用して新規顧客をオンボーディングし、顧客満足度を維持できます。
  • 自動化された電子メール シーケンスを作成して、新規顧客を歓迎し、役立つリソースを提供し、フィードバックを収集することができます。
  • Klenty は、スムーズなオンボーディング エクスペリエンスを実現し、離脱を減らすのに役立ちます。
klenty linkedin 自動化

4. 採用担当者:

  • 採用担当者もKlentyを活用できます!自動メールシーケンスを作成して、候補者への連絡、面接のスケジュール設定、面接後のフォローアップなどを行うことができます。
  • Klenty は、採用プロセスを効率化し、最適な人材を見つけるお手伝いをします。

実際の例:

  • あるソフトウェア会社は、Klenty を使用してトライアル登録数を 20% 増加させました。
  • マーケティング代理店は、クライアントのリードを増やすために Klenty を使用しました。
  • 営業チームは Klenty を使用して営業サイクルを 15% 短縮しました。

ご覧のとおり、Klenty はさまざまなチームがさまざまな目標を達成するために使用できる強力なツールです。

ニーズが何であれ、Klenty はアウトリーチの自動化、コミュニケーションの改善、成果の向上をお手伝いします。

よし、もっと短くできる! 結論を簡潔にまとめると、キーワードはそのままに、親しみやすい口調でこうなる。

Klentyの代替品

ここにいくつかあります Klentyの代替品 コールドアウトリーチも効率化および強化します。

  • 即座に: B2B リードファインダー、電子メールウォームアップ、キャンペーン管理を使用して販売キャンペーンを自動化します。
  • スノフ IO: 販売自動化のための電子メール検索、検証、およびマルチチャネル キャンペーン (電子メール、LinkedIn) を提供します。
  • アポロ: リード生成のための膨大な B2B データベースを提供し、複数のチャネルにわたる販売エンゲージメントを自動化します。
  • ハンターIO: 主にメールの検索と検証を目的としていますが、パーソナライズされたメールも送信します。 コールドメール 追跡機能付きのシーケンス。
  • 返信 IO: 電子メール、LinkedIn、WhatsApp、SMS、通話を介したマルチチャネル アウトリーチを実現する AI 搭載プラットフォームです。
  • アップリード: 正確性を重視し、高品質で検証済みの B2B 連絡先データの提供に重点を置いています。
  • メールシェイク: パーソナライズされたコールドメールキャンペーン、電話、 ソーシャルメディア アウトリーチ。
  • レムリスト: カスタム画像/ビデオを使用したパーソナライズされたアウトリーチを重視し、マルチチャネル シーケンスとウォームアップを提供します。
  • キツツキ: 配信性とユーザーフレンドリーなインターフェースに重点を置いて、コールド メール キャンペーンを自動化します。
  • スマートリード: 無制限のウォームアップとコールドメールアウトリーチとLinkedInアクティビティを拡張します CRM 統合。
  • セールスハンディ: B2B リードファインダーと自動化されたパーソナライズされたキャンペーンを提供する AI 支援のコールドアウトリーチ プラットフォーム。
  • ウォームボックス: 主に、電子メールの配信性と送信者の評判を向上させるために設計された電子メールウォームアップ ツールです。
  • メールドソ: 大量送信、リスト管理、配信制御のための電子メール マーケティング ソフトウェア。
  • メニーリーチ: 配信性とメールボックスのローテーションに重点を置いた電子メール キャンペーンの拡張を専門としています。
  • ウォーミー: 毎日のウォームアップ メールを自動化し、分析情報を提供する電子メール ウォームアップおよび配信ツール。

まとめ

Klentyについてたくさん説明しましたね!これで、Klentyの豊富な機能を活用して売上を伸ばす準備が整いました。

Klentyは、メールやソーシャルメディアなどのさまざまなコミュニケーションチャネルを通じて、より多くの見込み客にリーチするのに役立ちます。 文章 メッセージング。

タスクを自動化することで時間を節約し、手作業ではなく関係構築に集中できるようになります。

さらに、メッセージをカスタマイズし、進捗状況を追跡して、最も効果的な方法を確認することもできます。

アカウントベースの販売を行っている場合、または理想的な顧客にさらに効果的にアプローチしたい場合は、Klenty が最適なツールです。

サポートが必要な場合は、Klenty ヘルプ センターをご覧いただくか、サポート チームにお問い合わせください。サポート チームは非常に親切です。

さあ、Klentyで販売目標を達成しましょう!ただし、スパムメールは送らないようにご注意ください!

電子メールのコンプライアンスについてご質問がある場合は、電子メールをタイムリーかつパーソナライズされた状態に保ってください。 

正解です!先ほどご入力いただいたキーワードに基づいた、5つの関連する質問と簡潔な回答を掲載したFAQセクションをご覧ください。

よくある質問

メールがスパムになったらどうなりますか?

Klentyには、配信率を向上させるためのツールが組み込まれています。実在するメールアドレスの使用、スパム用語の回避、メッセージのパーソナライズなど、メールのベストプラクティスを遵守してください。また、Klentyの設定でメール送信のレピュテーションを確認したり、送信頻度を調整したりすることもできます。

Klenty を現在の CRM と併用できますか?

はい!KlentyはSalesforceやHubSpotなどの一般的なCRMと連携できます。これにより、連絡先情報を簡単に同期し、すべての顧客データを一元管理できます。また、APIを使用してKlentyを他のツールと連携させることもできます。

ケイデンスにはメールをいくつ含めるべきですか?

適切な頻度とは、通常、2週間に4~6通のメールを分散して送信することです。見込み客にメールを送りすぎて圧倒されてしまうのは避けたいものですが、同時に、常に意識してもらえるようにしておくことも重要です。様々なメール送信頻度を試し、結果を分析して、最適な頻度を見つけましょう。

適切なメールの書き方が分からない場合はどうすればいいでしょうか?

問題ありません!Klentyには、すぐに使えるメールテンプレートのライブラリがあります。これらのテンプレートは、効果的で魅力的なものになるよう設計されています。また、特定のニーズやブランドボイスに合わせてカスタマイズすることも可能です。

Klenty を電子メール以外にも使用できますか?

もちろんです!Klentyはマルチチャネル・アウトリーチ機能を提供しており、メール、内蔵ダイヤラーを使った電話、さらにはテキストメッセージなど、様々なコミュニケーションチャネルを通じて見込み客と繋がることができます。これにより、より包括的で魅力的なアウトリーチ戦略を構築できます。

ファヒム・ジョハルダー

ファヒム・ジョハルダー

技術愛好家、起業家、旅行者、サウジアラビアのマディーナ出身の駐在員。

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