ホタルの使い方：2025年のクイックスタートガイドライン

会議が混乱していませんか？何を話したか、何をすべきだったか、よく忘れてしまうことはありませんか？

メモを取りながら同時に注意を払うのは非常に困難です。

結局、重要なことを見逃したり、会議後にメモを取るのに何時間も費やしたりすることになります。

このガイドでは、Fireflies AI の使い方を詳しく説明します。 

素早く設定して、あなたの 会議メモ 会話に集中できるようにします。

ホタルAI

会議メモ作成にかかる時間を節約しましょう。Fireflies AIは会議の効率を高める優れたツールです。ぜひお試しください。コラボレーションに変革をもたらします。

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はじめる

Fireflies AIを使い始める準備はできましたか？設定はとても簡単です。ステップバイステップで解説していきます。

• 登録は簡単です
  • まず、fireflies.ai の Web サイトにアクセスします。
  • アカウント作成のオプションが表示されます。GoogleアカウントまたはOutlookアカウント、あるいはメールアドレスのみでサインアップできます。
  • クイックヒント: 仕事用のメールアドレスを使用するのが最適な場合が多いです。Fireflies AI が仕事用のカレンダーとスムーズに連携できるようになります。
• カレンダーを接続する
  • サインアップ後、カレンダーを接続してください。Fireflies AIはGoogleカレンダーとOutlookカレンダーの両方で正常に動作します。
  • この手順は重要です。接続すると、Fireflies AI Notetaker がスケジュールされた会議に自動的に参加できるようになるためです。
  • これにより、Fireflies AI は会議の招待を確認し、いつ参加すればよいかを知ることができます。
• 最初の設定を選択する
  • Fireflies AIに、どのように動作させたいかを伝えます。以下の初期設定から選択してください。
    • Fireflies AIは誰に参加すべきでしょうか? すべての会議に参加するか、スケジュールした会議のみに参加するか、特定の会議への招待を待つかを選択できます。
    • 通知: Fireflies AI が会議の記録を含むメールなどの更新を送信する頻度を決定します。
    • 転写言語: 会議で最もよく使用する言語を選択してください。Fireflies AIは多くの言語で文字起こしできます。
  • これらの設定は、Fireflies AIが通話内容を要約し、ニーズに合わせて正確な書き起こしを行うのに役立ちます。いつでも変更できます。 後で!

初めてのミーティング：Fireflies AIを招待して記録する

Fireflies AIアカウントの設定が完了したら、会議に参加してみましょう。さあ、ここから魔法が起こります！

1. 自動参加 

カレンダーを接続すれば、Fireflies AIが自動的に会議に参加できます。とても便利です！

• 仕組み: 会議が始まろうとしているときには、「Fireflies.ai Notetaker」と呼ばれる新しい参加者が参加しているのがよく見られます。これは、会議の準備が整ったことを意味します。
• 人々に知らせる: Fireflies AIが録画中であることを会議の参加者全員に伝えるのが良いでしょう。「Fireflies AIがメモ作成をお手伝いします」と一言添えるだけで十分です。

2. 手動招待

Fireflies AIが自動的に参加しないことがあります。急な電話やカレンダーに招待されていない会議など、そんな時でも大丈夫です！手動で招待できます。

• 招待方法: fred@fireflies.ai を会議の参加者として追加するだけです。他の人を招待するのと同じように扱ってください。
• 主要プラットフォームで動作します: Google Meet、Zoom、その他のビデオ通話アプリをご利用の場合は、メールアドレスを追加するだけです。Fireflies AIが参加できるよう、会議リンクが開いていることを確認してください。

3. 会議中の録音を制御する

Fireflies AI が会議に参加すると、ある程度の制御が可能になります。

• 一時停止と再開: プライベートチャットをしたい場合や、録画を少し休憩したい場合は、Fireflies AIを一時停止できます。準備ができたら再開できます。
• 早めにやめましょう: 会議が予定より早く終了した場合、または録画が不要になった場合は、Fireflies AI を停止できます。
• ステータスを確認: 通常、Fireflies AI が録画中か、一時停止中か、停止中かを示すアイコンまたはメッセージが表示されます。

覚えておくべき重要なこと

最初の録音がスムーズに進むようにするためのヒントをいくつか紹介します。

• 常に許可を得る: 録画する前に、Fireflies AIが会議に参加し、録画していることを必ず全員に知らせてください。これは信頼関係と法的理由から重要です。
• クリアなサウンドが役立ちます: 会議の音質が良ければ良いほど、会議の文字起こしの質も向上します。良質なマイクを使用し、背景ノイズを減らすようにしてください。
• 後でメモを見つける: 会議終了後、Fireflies AIがすべてを処理します。会議の全記録と要約はFirefliesノートブックに保存されます。このノートブックには、Fireflies AIが抽出したアクションアイテムも表示されます。

このステップバイステップのガイドに従えば、Fireflies AI を最初の会議に招待するのが簡単になります。

会議の再生とトランスクリプトの操作

はい、会議は終了です。Fireflies AI の仕事は完了です! さあ。

それがあなたのために作ったクールなものをすべて見てみましょう。

1. 会議の概要を見つける

会議終了後、Fireflies AIが作業を開始します。会議の要約へのリンクが記載されたメールが送信されます。

Fireflies AI アカウントにログインすることもできます。

• ダッシュボード: これはメインのコントロールセンターのようなものです。録画したすべての会議のリストが、それぞれ専用のページに表示されます。

トランスクリプトを見る

会議中に話されたすべての言葉がここに記録されます。

• インタラクティブトランスクリプト: AIによる文字起こしは単なるテキストではありません。インタラクティブです！任意の文をクリックすると、会議の録音がその部分にジャンプします。特定の部分をもう一度聞きたいときにとても便利です。
• 誰が何を言ったか? Fireflies AIは誰が話しているのかをできる限り正確に認識しようとします。発言者の横に発言者の名前が表示されます。もし間違えた場合は、発言者の名前を簡単に変更して修正できます。
• 間違いの修正: AIによる文字起こしには、特に難しい名前や単語の場合、誤字脱字が発生することがあります。テキストをクリックして簡単に編集し、完璧な状態に修正できます。

2. 情報を素早く検索して見つける

Fireflies AI の最も優れた点の 1 つは、情報を見つけるのが簡単なことです。

• キーワード検索: 誰かが「予算」や「次のステップ」と言った時、その単語を検索バーに入力するだけです。Fireflies AIがその単語が使われた時、その ...
• スマートフィルター: ファイハ AIはスマートミーティングアシスタントです。 次のようなものを自動で表示できます
  • アクション項目: 私たちは何をする必要がありますか?
  • 質問: どのような質問がされましたか?
  • メトリクス: 数字やデータについて議論されましたか?
  • これにより、最も重要な部分に直接ジャンプできるようになります。
• カスタムトピック: Fireflies AIに、特別な単語やフレーズを検索するように指示することもできます。チームでいつも「Project Phoenix」について話しているなら、それをカスタムトピックにして簡単に見つけられるようにできます。

「サウンドバイト」の作成と共有

会議の録音で本当に重要な部分を見つけましたか？素晴らしいアイデアや明確な決定でしょうか？

• クリップを作成する: トランスクリプトの一部をハイライトして、サウンドバイトクリップに変換できます。これは短い音声スニペットです。
• 簡単に共有: これらのクリップは、会議に出席できなかったチームメイトや、特定のポイントをすぐに思い出したいチームメイトと共有するのに最適です。全部を聞く必要はありません！

3. 共有と協力

Fireflies AI を使用すると、会議の分析情報を簡単に共有できます。

• 同僚と共有: 会議の録画全文、トランスクリプト、要約を他のユーザーに送信できます。誰が閲覧できるかは自由に設定できます。
• 他のツールとの統合: Fireflies AIは、Slackやプロジェクト管理ツールなど、他のアプリにも情報を送信できます。これにより、全員が同じ情報を共有できるようになります。
• クイックアクセス: Fireflies AI Chrome拡張機能をインストールすれば、ブラウザから録画や要約に簡単にアクセスできるようになります。便利な会議アシスタントへのショートカットとして機能します。

高度な機能の活用

Fireflies AIは、基本的なメモ作成だけに使えるわけではありません。生産性を向上させる、実に優れた機能も備えています。

使い方を見てみましょう。

1. AIによるスマートサマリー

Fireflies AIは完全なトランスクリプトを提供するだけでなく、スマートな要約も作成します。

• 自動ダイジェスト: これらの要約は会議の要点をまとめたもので、アクション項目、重要なトピック、キーワードなどが強調表示されます。
• 時間を節約: これらは、議事録を素早くまとめるための超高速な方法だと考えてください。すべてを読むことなく、最も重要なポイントを素早く確認できます。議事録作成の出発点として最適です。

2. サウンドバイトとショートクリップ

会議中に貴重な瞬間を見つけましたか？それを保存できます！

• クリップを作成: 会議の録画の任意の部分を選択して、短い音声クリップに変換できます。
• 洞察を共有する: これらの「サウンドバイト」は、特定のアイデアや決定事項を、それを直接聞く必要がある人と共有するのに最適です。例えば、クライアントから特定のリクエストがあった場合、そのクリップだけを送信できます。

3. コメントと反応

チームと協力してトランスクリプトを作成するのは簡単です。

• コメントを追加: トランスクリプトに直接コメントを入力できます。特定のポイントについて質問したり、文脈を追加したりするのに最適です。
• 絵文字反応: 絵文字（親指を立てたマークや 質問 会話の一部に「（マーク）」を付けることができます。これにより、同意点や混乱点を簡単に強調表示できます。これはフォローアップに非常に役立ちます。

4. 統合: Fireflies AIを他のツールに接続する

Fireflies AI は、毎日使用する他の多くのアプリと連携して動作します。

• 人気の接続: Slack、Salesforce、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などのツールと連携します。
• スムーズなワークフロー: これらを連携させることでワークフローがスムーズになります。例えば、Fireflies AIは会議の要約をSlackチャンネルに自動送信できます。これにより、すべての情報が1か所に集約され、アプリ間の移動が不要になります。

5. Fireflies Chrome拡張機能

Fireflies Chrome 拡張機能を忘れないでください。

• クイックアクセス: ウェブブラウザから直接アクセスできます。これにより、録画に素早くアクセスでき、カレンダーに登録されていない場合でもFireflies AIを会議に簡単に招待できます。
• 生産性の向上: これは、この便利なツールが会議の文字起こしと時間のより効率的な管理に役立つもう 1 つの方法です。

これらの高度な機能により、Fireflies AI は単なる文字起こしツール以上の存在となっています。

これらにより、会議のワークフロー全体を管理し、全体的な生産性を向上させる強力なツールになります。

Fireflies AIを最大限に活用するためのベストプラクティス

いくつかのコツを知っていれば、Fireflies AI を最大限に活用するのは簡単です。

これらのヒントは、今後の会議をさらに生産的にするのに役立ちます。

1. クリアな音声は金なり

これはおそらく最も重要なヒントです。

• 良い音 = 優れた文字起こし: 会議の音質が優れているほど、Fireflies AI による通話の文字起こしの品質も向上します。
• 簡単な修正: 良質なマイクをお持ちでしたら、ぜひお使いください。静かな場所で会議をし、参加者全員にはっきりと話すようにお願いしましょう。そうすることで、AIによる文字起こしの精度が向上します。

2. 参加者に常に情報を伝える

それは単なるマナーであり、時にはルールでもあります。

• 透明性を保つ: 会議の開始時に、Fireflies AIが録画していることを必ず全員に伝えましょう。「お知らせですが、Fireflies AIがメモを取っています」といった簡単なアナウンスで十分です。
• 信頼を築く: 人々は、何が起こっているかを知ると安心します。

レビューと改善

Fireflies AI は非常に優れていますが、完璧ではありません。

• クイックチェック: 会議の後に数分間かけて、議事録をざっと確認します。
• 小さなエラーを修正する: 名前や専門用語の修正が必要になる場合があります。こうした小さな編集を行うことで、記録の正確性を維持し、検索性を高めることができます。

3. ワークフローに統合する

Fireflies AIをたまに使うだけでなく、習慣にしましょう。

• 継続的な使用: 重要な会議にぜひご利用ください。使えば使うほど、信頼感が増します。
• スムーズなプロセス: それがあなたの日常生活の一部になれば、仕事のやり方にシームレスに適合するようになります。

4. 機能の実験

Fireflies AIには強力なツールが数多くあります。ぜひお試しください！

• 探検する： クリックしてさまざまな機能を試してみてください。
• 効果的な方法を見つける: AIフィルターがどのようにパターンを見つけるのに役立つかをご覧ください。質問を試して、会議で素早く回答を得ましょう。きっと新しい使い方が見つかるはずです！

これらの簡単な手順に従うことで、Fireflies AI の力を最大限に活用できます。

今後の会議をより効果的にし、メモを完全に検索可能な状態に保つことができます。

通話内容を正確に書き起こすことで、全体的な効率性が向上します。

結論

Fireflies AIの威力はおわかりいただけたでしょうか。単なるメモ取りアプリ以上の機能を備えています。

つまり、メモを気にすることなく、真剣に聞き、参加できるのです。

Ask Fred やトピック トラッカーなどの機能を使用すると、重要な情報を簡単に見つけることができます。

会話から直接、重要なセクションにジャンプしたり、回答を得たり、タスクを作成したりすることもできます。

今すぐ Fireflies AI を使い始めましょう。

このスマートなツールに重い作業を任せましょう。 

ホタルの代替品

Fireflies AI と類似または関連する機能を提供する他のツールを次に示します。

• 組み立て: チームの会話をキャプチャ、転記、分析し、単なるメモ以上の洞察を提供する AI 会議アシスタント。
• 概念: Notion ワークスペースに組み込まれた AI ライティング アシスタント。さまざまな種類のコンテンツの要約、下書き、整理に役立ちます。
• クリックアップ: 会議の結果を整理して要約し、作業を一元化するために AI 機能を統合したプロジェクト管理ツールです。
• 容量: 会議の自動化ではなく、相互接続されたメモとオブジェクトベースの組織化に重点を置いた個人用知識管理ツール。
• タスク: タスク管理、メモ作成、プロジェクト計画のための AI が組み込まれた共同ワークスペースで、ディスカッションを実行可能な計画に変換します。
• ノートジョイ: チーム内でメモをすばやく共有したり議論したりできるように設計された、高速でシンプルな共同メモ作成アプリです。
• ノッタ: 話された言葉をテキストに変換することに重点を置いた AI アシスタント。リアルタイムの文字起こしと多言語サポートで知られています。
• クラフト: メモ作成とドキュメント作成を組み合わせ、構造化されたクリエイティブなコンテンツのための多目的なスペースを提供するドキュメント エディターです。
• ミートギーク: ビデオを録画し、議論を書き起こし、詳細な会議の概要と分析情報を生成する AI 搭載の会議アシスタント。
• メム AI: インテリジェントな検索と接続により情報を簡単に整理できる、AI 搭載のメモ作成アプリです。
• エバーノート: 情報のキャプチャ、整理、検索に広く使用されているメモ作成アプリですが、会議の自動文字起こしにはあまり重点を置いていません。
• マイクロソフト OneNote: 入力、描画、メディア統合による自由形式のメモ作成を可能にする柔軟なデジタル ノートブック。特に Microsoft ユーザーに最適です。

よくある質問