Come utilizzare Sembly: una guida completa nel 2025?

Ti senti perso dopo una riunione, chiedendoti cosa è stato deciso o chi sta facendo cosa?

Questo è un problema che molti di noi devono affrontare.

Fare i salti mortali tra gli appunti e cercare di ricordare i dettagli può essere un vero grattacapo, non è vero? 

Ma cosa succederebbe se esistesse un modo semplice per tenere traccia di ogni momento importante?

Pronto a smettere di stressarti per appunti della riunione e scopri come usare Sembly?

Sembly AI

Pronti a recuperare tempo per le riunioni e aumentare la produttività? Gli utenti di Sembly AI segnalano un risparmio medio di 2 ore a settimana.

Prova Sembly gratuitamente Leggi la recensione completa

Iniziare

Pronto a iniziare a usare Sembly? È semplice configurare tutto.

Questa guida ti guiderà attraverso ogni passaggio.

• Registrazione e creazione del tuo account
  • Vai al sito web di Sembly.
  • Fai clic su "Iscriviti".
  • Inserisci la tua email e scegli una password.
  • Seguire i passaggi visualizzati sullo schermo.
  • Conferma la tua email cliccando sul link che ti invierà Sembly.
  • Scegli un piano (gratuito o a pagamento).
• Collegamento del calendario
  • Collega il tuo calendario a Sembly AI.
  • Ciò aiuta Sembly a trovare automaticamente le tue riunioni.
  • Collega calendari come Google Calendar o Outlook Calendar.
  • Fare clic su "Connetti calendario" nelle impostazioni di Sembly.
  • Consenti a Sembly di visualizzare il tuo programma di riunioni. Questo facilita l'automazione.
• Connessione alle app per riunioni
  • Sembly funziona con strumenti come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
  • Potrebbe essere necessario installare un plugin o un'estensione per l'app per le riunioni.
  • Questa opzione è disponibile nelle impostazioni di Sembly.
  • Concedi a Sembly l'autorizzazione ad accedere al tuo microfono e a registrare le chiamate. Questo consentirà all'agente Sembly di lavorare durante la riunione con l'IA.
• Impostazioni di base per te
  • Nelle impostazioni di Sembly, seleziona la lingua per la trascrizione.
  • Scegli come Sembly ti invia i messaggi (e-mail o avvisi in-app).
  • Imposta regole predefinite per le riunioni.
  • Ad esempio, puoi dire a Sembly di invitare sempre Sembly agli eventi del tuo calendario.
  • Puoi anche impostarlo in modo che le tue riunioni vengano sempre registrate.
  • Vedrai tutti i dettagli della riunione in un unico posto.
  • Dopo, puoi controllare le analisi delle tue riunioni. Questo ti aiuta a comprendere meglio il tuo spazio di lavoro.

Caratteristiche principali di Sembly

Sembly ti aiuta molto con le tue riunioni.

Funziona prima, durante e dopo le chiamate. Vediamo cosa può fare per te, utente.

1. Prima della riunione: prepararsi

• Pianificazione dell'adesione a Sembly:
  • Puoi impostare Sembly in modo che partecipi automaticamente alle tue riunioni. Di solito è la soluzione migliore.
  • In alternativa, puoi invitare manualmente Sembly a una riunione specifica.
  • Basta aggiungere l'agente Sembly all'invito del tuo calendario.
  • Cosa succede se Sembly non si unisce? Controlla attentamente la connessione al calendario e le autorizzazioni per le riunioni.
• Definizione degli obiettivi della riunione:
  • Questo passaggio è utile ma non sempre necessario.
  • Puoi dire a Sembly di cosa tratta la tua riunione.
  • Obiettivi chiari aiutano Sembly a creare riepiloghi migliori.

2. Durante la riunione: aiuto in tempo reale

• Trascrizione AI e chi ha detto cosa:
  • Sembly annota tutto ciò che viene detto durante la riunione, man mano che avviene. Questa operazione si chiama trascrizione.
  • Cerca di capire chi sta parlando. Questo ti aiuta a sapere chi ha detto cosa.
  • Ciò significa che non dovrai più scrivere appunti come un matto!
• Trovare parti importanti e azioni da intraprendere:
  • Puoi dire a Sembly di contrassegnare le parti importanti. Basta dire una parola chiave speciale.
  • Sembly è anche intelligente. Spesso riesce a trovare autonomamente attività o "elementi d'azione".
  • Ad esempio, se qualcuno dice "Farò X", Sembly potrebbe contrassegnarlo come un'azione.

3. Dopo la riunione: dare un senso a tutto

• Riepiloghi delle riunioni (appunti delle riunioni di Sembly AI):
  • Dopo la chiamata, Sembly ti fornisce un riepilogo.
  • In questo riepilogo vengono illustrati gli argomenti principali, le decisioni prese e le attività.
  • È l'ideale per recuperare se hai perso una riunione.
• Monitoraggio e condivisione delle attività:
  • Puoi vedere tutte le azioni trovate da Sembly.
  • È possibile assegnarli alle persone e impostare le date di scadenza.
  • Puoi anche inviare queste attività ad altri strumenti che utilizzi per la gestione dei progetti.
  • Sembly ti aiuta a rimanere organizzato con questi elementi chiave.
• Cercare e ascoltare ciò che è stato detto:
  • È possibile consultare le trascrizioni complete delle riunioni.
  • Hai bisogno di trovare qualcosa di specifico? Digita semplicemente una parola chiave.
  • Puoi anche cliccare su qualsiasi parte del testo e ascoltare l'audio da quel momento.
  • È perfetto per controllare i dettagli o ricordare una discussione specifica.
• Condividere e lavorare insieme:
  • Condividi facilmente riepiloghi e trascrizioni con il tuo team.
  • Sei tu a controllare chi può vedere cosa.
  • Gli utenti possono anche aggiungere commenti direttamente al verbale della riunione.

Utilizzando queste funzionalità nell'app Sembly aumenti la tua produttività.

Il lavoro successivo alla riunione diventa molto più semplice.

Tieni d'occhio gli aggiornamenti di Sembly per ulteriori miglioramenti al tuo account Sembly.

Funzionalità avanzate per un flusso di lavoro migliorato

Sembly non si limita a svolgere le funzioni di base. Offre anche alcune funzionalità intelligenti che possono rendere il tuo lavoro ancora più fluido.

Questi strumenti ti aiutano a ottenere di più dalle tue riunioni.

• Parole e frasi personalizzate:
  • Il tuo team usa parole o acronimi speciali? Sembly può impararli.
  • Puoi insegnare a Sembly il linguaggio unico della tua azienda.
  • Ciò aiuta l'agente Sembly a partecipare alle tue chiamate e a comprendere meglio tutto.
  • Rende il trascrivere funzionalità più accurate per i tuoi specifici discorsi.
• Numeri delle riunioni di Sembly (analisi):
  • Sembly può mostrarti come stanno andando le tue riunioni.
  • Può dirti chi parla di più. Mostra anche quanto tempo dedichi ai diversi argomenti.
  • Questo ti aiuta a individuare i modi per rendere le tue riunioni più veloci e migliori.
• Collegamento con altri strumenti di lavoro:
  • Sembly può funzionare con altri programmi che utilizzi.
  • Ad esempio, può sincronizzare with tools like Forza vendita.
  • Ciò significa appunti della riunione possono essere inseriti direttamente nei registri dei tuoi clienti.
  • Ti aiuta a tenere traccia di ogni consegnabile e chat con i clienti.
• Utilizzo di Sembly per diversi tipi di riunioni:
  • Chiamate di vendita: Sembly può aiutarti a ricordare le esigenze dei clienti. Può anche tenere traccia delle promesse fatte.
  • Aggiornamenti del progetto: È ottimo per tenere traccia dei progressi. Saprai di eventuali problemi e saprai cosa fare.
  • Chat con i clienti: Ogni dettaglio dei colloqui con i clienti viene annotato. Questo significa che non ci si perde nulla.
  • Recuperi di squadra: Sembly assicura che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Favorisce una comunicazione chiara all'interno del team.
  • Dopo questi incontri, il L'algoritmo AI riassume la riunione chiaramente, fornendoti i punti principali. Questo ti dà una chiara contesto e schema dell'incontro, consentendoti di riassumere rapidamente tutto ciò che è importante.

Suggerimenti e buone pratiche

Vuoi sfruttare al meglio Sembly? Ecco alcuni semplici consigli per sfruttarlo al meglio.

• Rendi chiaro il tuo suono:
  • Se possibile, usa un buon microfono.
  • Cercate di tenere le vostre riunioni in un luogo tranquillo.
  • Grazie al minor rumore di fondo, Sembly può sentirti meglio.
  • Un suono chiaro aiuta l'algoritmo a riassumere il contesto della riunione in modo più accurato.
• Parla chiaramente e non troppo velocemente:
  • Parla a un ritmo normale.
  • Cerca di non parlare sopra le altre persone.
  • Quando tutti parlano chiaramente, la trascrizione di Sembly è molto migliore.
• Evidenzia le parti importanti durante la chiamata:
  • Non aspettare che Sembly ti dia un riassunto.
  • È possibile contrassegnare i momenti importanti durante la riunione.
  • Questo aiuta Sembly a sapere cosa è più importante per te.
  • Rende inoltre più semplice visualizzare in seguito i dettagli della riunione.
• Controlla e correggi i riepiloghi:
  • Sembly è intelligente, ma non è perfetto.
  • Leggi velocemente il riepilogo che crea.
  • Correggi eventuali piccoli errori nel testo. Questo ti assicura che tutto sia corretto.
• Utilizza Sembly per tutte le tue riunioni importanti:
  • Fai in modo che l'uso di Sembly diventi un'abitudine regolare.
  • Più lo usi, più tempo risparmi.
  • Scopri come Sembly può automatizzare parti del tuo lavoro dopo le riunioni. Questo ti aiuta ad automatizzare l'area di lavoro.
  • Puoi accedere facilmente a tutto tramite l'app web.

Verdetto finale

Le riunioni non devono essere per forza uno spreco di tempo. Sembly cambia le cose.

Ti fa risparmiare tempo prendendo appunti e ricordando tutti gli elementi importanti.

Sembly ti fornisce un riepilogo chiaro della tua riunione, strutturandolo in un unico spazio modificabile.

Ciò significa che tutti i dettagli sono raccolti in un unico documento modificabile, facile da condividere e utilizzare.

È un modo semplice per rendere le tue riunioni più intelligenti e la tua vita lavorativa più semplice.

Pronti a provarlo? Andate sulla webapp di Sembly e registratevi oggi stesso!

Alternative a Semby

Ecco alcune altre opzioni, spiegando brevemente a cosa servono:

• Nozione: Uno spazio di lavoro flessibile che combina note, wiki e database. La sua intelligenza artificiale aiuta a generare testo, riassumere documenti e brainstorm idee direttamente all'interno delle tue pagine.
• Lucciole: Un assistente AI per le riunioni noto per la sua trascrizione accurata su diverse piattaforme. Offre ricerca intelligente, riepiloghi automatici e può monitorare le attività svolte durante le riunioni.
• ClickUp: Uno strumento versatile per la gestione dei progetti che va oltre la semplice gestione delle attività. Include funzionalità per documenti, promemoria, obiettivi e calendari, con funzionalità di intelligenza artificiale per le note delle riunioni e l'automazione del flusso di lavoro.
• Capacità: Uno strumento per prendere appunti che si concentra su "oggetti" (come persone o progetti) per aiutarti a strutturare i tuoi appunti. È utile per collegare visivamente le idee e creare un grafico di conoscenza personale.
• Taskade: Uno spazio di lavoro completo per team, che combina appunti, attività e videochiamate per una collaborazione in tempo reale. È ideale per progetti rapidi e brainstorming.
• Nota gioia: Progettato per la presa di appunti collaborativa, semplifica la condivisione di appunti e il lavoro di squadra con commenti in thread e diverse visualizzazioni delle note.
• Notta: Uno strumento di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale che converte il parlato in testo con elevata precisione, supportando numerose lingue. Si concentra principalmente sulla trascrizione efficiente di vari file audio e video.
• Mestiere: Un'app moderna per prendere appunti che ti aiuta a creare documenti ricchi e collegati. È nota per la sua interfaccia accattivante e intuitiva, che semplifica la creazione di contenuti visivamente accattivanti.
• MeetGeek: Un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale che registra video, trascrive le discussioni e genera riepiloghi delle riunioni. Evidenzia automaticamente i momenti chiave per non perdere dettagli importanti.
• Mem IA: Uno strumento per prendere appunti e gestire la conoscenza che utilizza l'intelligenza artificiale per organizzare i tuoi appunti e trovare rapidamente le informazioni. Si concentra sulla connessione delle idee e sulla creazione di un "secondo cervello".
• Evernote: Un'app di lunga data per prendere appunti che ti aiuta ad acquisire e organizzare tutti i tipi di informazioni, tra cui testo, immagini e note audio, su tutti i tuoi dispositivi.
• Microsoft OneNote: Un quaderno digitale che fa parte della suite Microsoft Office. Offre una tela libera in cui puoi combinare testo, immagini e disegni e si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi.

Domande frequenti